Katrin R.

Interims-Lohnbuchhalterin

Darmstadt, Deutschland

Erfahrungen

Juli 2024 - Bis heute
1 Jahr 2 Monaten

Interim Payroll Accountant

In meiner Rolle als Interim Payroll Accountant bin ich verantwortlich für die Buchung der monatlichen Gehaltsabrechnungen für 15 EMEA-Länder. Ich prüfe die Buchungslisten, stelle sicher, dass alle Zahlungen korrekt ausgeführt werden, und kontrolliere, dass die gezahlten Beträge mit den gebuchten Verbindlichkeiten übereinstimmen.

Zusätzlich korrigiere ich Unstimmigkeiten aus den vergangenen Jahren und sorge für die ordnungsgemäße Verbuchung von Sonderthemen wie Dienstfahrzeugen oder Sachbezügen.

Um den Prozess zu optimieren, habe ich ein Python-Skript entwickelt, das die Buchungslisten für das SAP-System vorbereitet und so eine effizientere Integration der Daten ermöglicht.

Branche: Life Science

Tätigkeiten:

  • Buchung der Gehaltsläufe in SAP
  • Kontenabstimmung
  • Durchführung und Verbuchung von Zahlungen
Apr. 2024 - Mai 2024
2 Monaten

Business Analystin

Zur Vorbereitung autonomen Fahrens im öffentlichen Personenverkehr erfolgt eine Analyse potenzieller Risikoszenarien. Dazu wird ein im Aufbau befindliches Datenmodell mit seinen Objekten und Attributen untersucht und herausgearbeitet, welche sicherheitsrelevanten Auswirkungen durch fehlerhafte Daten plausibel erscheinen.

Branche: Travel & Logistik

Tätigkeiten:

  • Unterstützung des Fachteams in der Risikoanalyse
  • Identifikation sicherheitsrelevanter Attribute im Datenmodell
  • Abstimmung mit Stakeholdern
Jan. 2024 - Feb. 2024
2 Monaten

Business Engineer

Konzeption und Weiterentwicklung eines AWS-basierten Services zur automatisierten und qualitätsgeprüften Verarbeitung von georeferenzierten Daten auf einer kartenbasierten Visualisierungskomponente. Analyse digitaler Planungsprozesse für Bauprojekte in der Telekommunikation und Umsetzungsplanung innerhalb der eigenen Plattform.

Branche: Travel & Logistik

Tätigkeiten:

  • Unterstützung des fachlichen Product Owners in der Anforderungsanalyse
  • Prüfung und weitere Spezifizierung bestehender Anforderungen
  • Identifikation und Elimination redundanter Anforderungen
  • Schärfung der Akzeptanzkriterien unter Berücksichtigung der erhobenen Anforderungen
  • Modellierung der konkreten Anforderungen als Use-Case-Diagramm
  • Abstimmung mit Stakeholdern

Kenntnisse:

  • MapStore
  • SAFe

Tools:

  • Atlassian Confluence
  • Atlassian Jira
Juni 2023 - Bis heute
2 Jahren 3 Monaten

Trainerin

In diesem Training lernen die Teilnehmenden die Methode nicht nur kennen, sondern setzen sie direkt ein. Gemeinsam entwickeln wir aus der Vision eines neuen Features eine User Story, die wir mithilfe von Example Mapping und Behavior Driven Development umsetzen.

Als nützliches Beiprodukt leiten wir mit wenig Aufwand automatisierte Tests ab und schreiben den Code mithilfe von Cucumber und AsciiDoc.

Tätigkeiten:

  • Vorbereitung und Durchführung eines Workshops
Feb. 2023 - Mai 2023
4 Monaten

Test Engineer

Haufe-Lexware

Weiterentwicklung eines bestehenden Warenwirtschaftssystems unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben sowie geänderter Kundenanforderungen. Anpassung veralteter Technologien und Ausweitung der Testautomatisierung.

Tätigkeiten:

  • Teilnahme an Product-Backlog-Refinements
  • Verfeinerung der User Stories durch Example Mapping
  • Entwicklung und Durchführung sprintbegleitender Testfälle in Gherkin
  • Durchführung explorativer Tests
  • Erstellung von Testplänen und -sammlungen
  • Ausführung releaserelevanter technischer Tests sowie System- und Abnahmetests
  • Dokumentation der Testergebnisse
  • Risikoanalyse und Abschätzung der Auswirkungen von Fehlern
  • Unterstützung bei der Pflege von automatisierten Testsuiten

Kenntnisse:

  • Gherkin
  • C#
  • SpecFlow
  • Behavior Driven Development
  • Scrum

Tools:

  • Visual Studio
  • Azure DevOps
  • Microsoft Teams
  • Miro
Apr. 2022 - Dez. 2022
9 Monaten

Business Analystin, Qualitätssicherung, Service Design

Konzeption und Entwicklung einer Web-Applikation zum Monitoring der Störungserkennung und der Visualisierung von Heizungsanlagen (Anlagenstatus, Anlagen-KPI, Zeitreihen zu Messwerten) sowie Optimierungsempfehlungen.

Branche: Energie Dienstleistungen

Tätigkeiten:

  • Erhebung der Kundenbedürfnisse durch regelmäßige Interviews
  • Erstellung von Personas und Modellierung der Use Cases
  • Unterstützung des Product Owners in der Ableitung von User Stories
  • Schärfung der Akzeptanzkriterien unter Berücksichtigung der erhobenen Anforderungen
  • Erstellung eines Testkonzepts
  • Ableitung fachlicher Tests auf Basis der Qualitätsanforderungen und erhobenen Akzeptanzkriterien
  • Durchführung manueller und automatisierter Tests der Webanwendung
  • Konzeptionierung eines Deploymentprozesses unter Berücksichtigung der Teststrategie

Kenntnisse:

  • Scrum
  • Cypress
  • SQL
  • TypeScript
  • AsciiDoc
  • BPMN

Tools:

  • MS Azure
  • Gitlab
  • IntelliJ
  • Visual Studio Code
  • Atlassian Jira & Confluence
Juni 2021 - Apr. 2022
11 Monaten

Business Analystin, Testmanagerin

Digitalisierung von Verwaltungsleistungen im Rahmen des Gesetzes zur Verbesserung des Onlinezugangs zu Verwaltungsleistungen (Onlinezugangsgesetz). Schaffung von digitalen Antragsprozessen für Bürger:innen und Unternehmen. Erweiterung der Basiskomponenten zur Verarbeitung eines OZG-Leistungsfalls.

Branche: Öffentliche Verwaltung

Tätigkeiten:

  • Erhebung der Kundenbedürfnisse durch regelmäßige Workshops
  • Gemeinsame Analyse und Überarbeitung bestehender Anforderungen
  • Modellierung der konkreten Anforderungen in Form von Use Cases mit Qualitätsanforderungen und Akzeptanzkriterien unter Berücksichtigung eines nutzerzentrierten Applikationsdesigns
  • Analyse der Schnittstellen und Transformation von Daten
  • Definition der Testfälle auf Basis der Anforderungen und Unterstützung in der Testdurchführung
  • Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen zur Weiterentwicklung des Standards XGewerbeordnung
  • Konzeptionierung der Umsetzung von genderneutraler Sprache und Barrierefreiheit in der Applikation

Kenntnisse:

  • Kanban
  • UML
  • BPMN

Tools:

  • Atlassian Jira
  • TestRail
  • Atlassian Confluence
Jan. 2017 - Bis heute
8 Jahren 8 Monaten

Business Consultant

Kleine und mittelständische Unternehmen haben häufig weder die Expertise noch die Ressourcen, ihre Finanz- und Lohnbuchhaltung selbst zu übernehmen. Für diese Kunden übernehmen wir die punktuelle oder andauernde Unterstützung sowohl bei der Erstellung der laufenden Buchhaltung als auch bei den Lohn- und Gehaltsabrechnungen.

Tätigkeiten:

  • Pflege der Personalstammdaten
  • Beratung zu Prozessabläufen
  • Erstellung von Gehaltsabrechnungen
  • Kommunikation mit Krankenkassen und externen Stellen
  • Laufende Finanzbuchhaltung und vorbereitende Tätigkeiten für den Jahresabschluss
  • Zusammenarbeit mit Steuerberatung

Kenntnisse:

  • Stammdatenmanagement
  • Finanzbuchhaltung
  • Personalabrechnung

Tools:

  • Lexware Financial Office
Jan. 2006 - Dez. 2016
11 Jahren

Entwicklerin

Entwicklung individueller Formulardateien für Anwendende des Lexware Portfolios. Unter Anwendung der vorgegebenen Scriptsprache wurden kundenspezifische Layouts für Auftragsformulare und betriebswirtschaftliche Auswertungen erstellt. Die Anforderungserhebung fand in enger Abstimmung mit den Nutzenden statt, die Umsetzung erfolgte in einer agilen, iterativen Arbeitsweise.

Tätigkeiten:

  • Prozessanalyse
  • Erhebung der Anforderungen
  • Dokumentation der Anforderungen
  • Designerstellung
  • Iterative Implementierung neuer Scriptdateien
  • E2ETest auf dem Kundensystem
  • Anpassungen nach Versionsupdates
Apr. 2001 - Dez. 2016
15 Jahren 9 Monaten

Business Consultant

Unterstützung kleiner und mittelständischer Unternehmen in der Optimierung ihrer betriebswirtschaftlichen Prozesse. Analyse der Geschäftsprozesse und Konzeptionierung eines neuen Zielzustands.

Nach Bedarf Auswahl geeigneter Software zur Abbildung der Geschäftsprozesse, Einführung der Software und Schulung der Mitarbeitenden.

Tätigkeiten:

  • Analyse der vorhandenen Geschäftsprozesse
  • Konzeption des Zielzustands
  • Auswahl der geeigneten Software zur Abbildung der Geschäftsprozesse
  • Einführung der Software (Installation, Inbetriebnahme, Schulungen)
  • Fachliche Trainings zu den Themen Buchhaltung, Gehaltsabrechnung und Einsatz von Warenwirtschaftssystemen
  • Ansprechpartnerin für fachliche und technische Probleme
  • Support bei Anwendungsfragen (Lexware Portfolio)

Zusammenfassung

Ich blicke auf über zwanzig Jahre Erfahrung in Finanzen, Business Analyse und IT zurück, mit starkem Fokus auf Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie Prozessoptimierung. In meiner aktuellen Rolle als Interim Payroll Accountant manage ich komplexe Gehaltsabläufe für mehrere Länder und habe wichtige Aufgaben erfolgreich mit Python-Skripten automatisiert, um Genauigkeit und Effizienz sicherzustellen.

Mein Werdegang umfasst Stationen im Energieservice, in der öffentlichen Verwaltung sowie im Reise- und Logistikbereich, wo ich meine Fähigkeiten im Requirements Engineering, Testing und Stakeholder-Management geschärft habe. Ich lege großen Wert auf Zuverlässigkeit und Kundenorientierung bei jeder Herausforderung.

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Ausbildung

Okt. 2019 - Apr. 2021

Technische Universität Darmstadt

Wirtschaftsinformatik · Wirtschaftsinformatik · Darmstadt, Deutschland

Okt. 2015 - Sept. 2019

Technische Universität Darmstadt

Wirtschaftsinformatik · Wirtschaftsinformatik · Darmstadt, Deutschland

Okt. 1992 - März 1994

Fachhochschule Rheinland-Pfalz, Außenstelle Ludwigshafen

Betriebswirtschaftslehre · Ludwigshafen, Deutschland

...und 1 Weitere

Zertifikate & Bescheinigungen

Certified Professional for Requirements Engineering

IREB

FIM-Informationsmanagerin

Föderales Informationsmanagement

Scrum Master

scrum.org

Scrum Product Owner

scrum.org

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