Michael Wieczorek
Projektleiter
Erfahrungen
Sept. 2024 - Apr. 2025
8 MonatenProjektleiter
Pro3Con GmbH
- Kundenbranche: Industrie/Produktion
- Einführung der E-Procurement-Lösung ivalua P2P, Sourcing, Schnittstelle
- Budgetverantwortung: 2 Mio. €
- Projektplanung inkl. Erstellung und laufender Pflege der Projektpläne
- Aufgaben als Teilprojektleiter
- Erstellung von Lösungskonzepten
- Erstellung von FSD für ivalua
- Aufbau und Entwicklung des Projektteams
- Zeit-, Budget- und Qualitäts-Tracking
- Kontakt mit ivalua
- Steuerung des Projektteams
- Vorbereitung und Leitung von Workshops
- Projektplanerstellung
- Einzige Ansprechperson für ivalua
- MS Project
- Feinplanung des Gesamtprojekts
- Management-Meetings
- Erstellung von Blueprints
- Stakeholder-Management
- Projektplansteuerung und ‑darstellung in MS Project
- Zusammenfassung und Verteilung von Arbeitspaketen
- Tracking der Arbeitspakete
- Erstellung von Change Requests
Sept. 2024 - Dez. 2025
4 MonatenStreamlead Schnittstellen
Pro3Con GmbH
- Kundenbranche: Industrie/Verkehr
- Einführung der E-Procurement-Lösung ivalua SRM, Plattform, P2P Sourcing, Schnittstellen
- Betreuung und Steuerung von Entwicklern
- Erstellung einer Schnittstellenspezifikation zum S/4 HANA-System
- Sprint-Review
- Sprint-Planning
- Sprint-Steuerung
- Eskalationsmanagement
- Übernahme schwieriger Kundenmeetings
- Stakeholder-Management
- Verhandlungsführung
- Budget-Tracking
Mai 2024 - Apr. 2025
1 JahrProjektleiter
Pro3Con GmbH
- Kundenbranche: Energieversorgung
- Einführung der E-Procurement-Lösung ivalua SRM, Sourcing, Schnittstelle
- Budgetverantwortung: 2 Mio. €
- Projektplanung inkl. Erstellung und laufender Pflege der Projektpläne
- Aufgaben als Teilprojektleiter
- Erstellung von Lösungskonzepten
- Erstellung von FSD für ivalua
- Aufbau und Entwicklung des Projektteams
- Zeit-, Budget- und Qualitäts-Tracking
- Kontakt mit ivalua
- Steuerung des Projektteams
- Vorbereitung und Leitung von Workshops
- Projektplanerstellung
- Einzige Ansprechperson für ivalua
- MS Project
- Feinplanung des Gesamtprojekts
- Management-Meetings
- Erstellung von Blueprints
- Stakeholder-Management
- Projektplansteuerung und ‑darstellung in MS Project
- Zusammenfassung und Verteilung von Arbeitspaketen
- Tracking der Arbeitspakete
März 2024 - Juni 2024
4 MonatenTestmanager
Pro3Con GmbH
- Kundenbranche: Medizinbereich
- Einführung der E-Procurement-Lösung S/4 HANA
- Testüberwachung
- UAT
- Erstellung der Anforderungsliste für den UAT
- Erstellung von Flussdiagrammen zur IST-Prozess-Identifizierung
- Erstellung von Soll-Konzepten
- Durchführung des UAT
- Testing
- Systemtests auf DEV, QA, PROD
- E2E Walkthrough
- Erarbeitung von Change-Begleitvorschlägen
Feb. 2024 - Feb. 2025
1 Jahr 1 MonateStreamlead Testing und Training
Pro3Con GmbH
- Kundenbranche: Energieversorgung
- Einführung der E-Procurement-Lösung ivalua SRM, Plattform, Sourcing, Schnittstelle
- BPML-Struktur
- Abstimmung mit Business-Stakeholdern
- FDD-/Lastenhefterstellung
- Prozessflussdarstellung
- Pain-Analyse
- Geschäftsmodellprüfung
- Stakeholder-Management
- Schulungsaufgaben
- Erstellung von Schulungskonzepten
- Durchführung von Schulungen für über 800 User
- Erstellung von Schulungsunterlagen
- Testüberwachung
- UAT
- Erstellung der Anforderungen für den UAT
- Flussdiagramme zur IST-Prozess-Identifizierung
- Erstellung von Soll-Konzepten
- Durchführung des UAT
- Testing
- Systemtests auf DEV, QA, PROD
- E2E Walkthrough
- Erarbeitung von Change-Begleitvorschlägen
- Schulung von Key Usern
- Guided Buying, E-Catalog und Sourcing
- Tracking und Messung des Projektfortschritts
- Gesamtbetreuung des Lieferantenmanagements
- Prozessoptimierung zur Kostenreduktion
Okt. 2023 - Dez. 2023
3 MonatenProzess- und Customizing-Experte (Teilzeit)
Pro3Con GmbH
- Kundenbranche: Industrie
- SAP Ariba-Optimierung
- Prüfung der System-IST-Situation
- Prüfung der Prozess-IST-Situation
- Handlungsempfehlungen für S2P, SLP, S2C und Guided Buying
- Unterstützung beim Lieferanten-Onboarding
Nov. 2022 - Dez. 2023
1 Jahr 2 MonatenSingle Point of Contact Testing und Training
Pro3Con GmbH
- Kundenbranche: Energie
- Implementierung von S/4 HANA S2P + Ariba
- Prüfung der IST-Situation
- Lastenhefterstellung
- BPML-Struktur
- Abstimmung mit Business-Stakeholdern
- FDD-/Lastenhefterstellung
- Prozessflussdarstellung
- Pain-Analyse
- Geschäftsmodellprüfung
- Stakeholder-Management
- Projekt-Setups
- Aufbau und Entwicklung des Projektteams
- Schulungsaufgaben
- Erstellung von Schulungskonzepten
- Durchführung von Schulungen für über 800 User
- Erstellung von Schulungsunterlagen
- Testüberwachung
- UAT
- Erstellung der Anforderungen für den UAT
- Flussdiagramme zur IST-Prozess-Identifizierung
- Erstellung von Soll-Konzepten
- Durchführung des UAT
- Testing
- Systemtests auf DEV, QA, PROD
- E2E Walkthrough
- Erarbeitung von Change-Begleitvorschlägen
- Schulung von Key Usern
- Guided Buying, E-Catalog und Sourcing
- Tracking und Messung des Projektfortschritts
- Gesamtbetreuung des Lieferantenmanagements
- Prozessoptimierung zur Kostenreduktion
- Testplanung
- SOX
Nov. 2021 - Okt. 2024
3 JahrenE-Katalog-Spezialist
Pro3Con GmbH
- Kundenbranche: branchenübergreifend
- Einführung von E-Katalogen, Punchouts & EDI
- Erstellung von E-Katalogen in BMEcat 1.2 & 2005
- Preisupdates
- Veredelung von Katalogdaten
- Uploads auf Plattformen wie Ariba, Coupa, ivalua, Mercateo, Unite, PSG, Newtron, Meplato usw.
- Erstellung, Betreuung und Anbindung von Punchouts in OCI 4.0, OCI 5.0 und cXML
- Unterstützung beim EDI-Anschluss in EDIFACT, XML und Tradacoms
Okt. 2021 - Bis heute
3 Jahren 10 MonatenUmsetzer
Pro3Con GmbH
- Kundenbranche: Werkzeughersteller
- Erstellung digitaler E-Kataloge für Anbieter wie Jaggaer, Coupa, Ariba und Upload
- Tracking der Aufgaben via MS Project
- Mitarbeiterschulungen
Okt. 2021 - Jan. 2023
1 Jahr 4 MonatenInternationaler Teilprojektleiter
Pro3Con GmbH
- Kundenbranche: Öffentlicher Sektor
- Aufbau der IT-Infrastruktur in Auslandsdienststellen
- Budgetverantwortung: 500 Mio. €
- Projektplanung inkl. Erstellung und laufender Pflege der Pläne
- Aufgaben als Teilprojektleiter
- Erstellung von Infrastruktur-Lösungskonzepten
- Aufbau und Entwicklung des Projektteams
- Rescue-Maßnahmen: Einführung einer VDI-Lösung
- Pflege von Jira und Confluence in der Projektinstanz
- MS Project
- Feinplanung des Gesamtprojekts
- Management-Meetings
- Erstellung von Blueprints
- Stakeholder-Management
- Projektplansteuerung und ‑darstellung in MS Project
- Erstellung von IT-Lastenheften und IT-Prozesslandkarten
- Zusammenfassung und Verteilung von Arbeitspaketen
- Tracking der Pakete
- Erstellung von Schulungsmaßnahmen
- Tracking der Maßnahmen
- Konzept für Wissenstransfer vom Super Admin bis End-User
Sept. 2021 - Dez. 2021
4 MonatenAusführender Consultant
Pro3Con GmbH
- Kundenbranche: Beratungsdienstleistung
- Einführung von Atlassian Confluence Cloud
- Strukturaufbau
- Gliederung der Inhalte
- Voreinstellungen
- Anpassung von Themes
- Erstellen von Templates
- Plugin-Betreuung
- Aktualisierung der Confluence-Version
- Feinplanung des Gesamtprojekts
- Unterteilung in DEV, QA und PROD
- Schulungen
- Statusberichte via MS Project
Sept. 2021 - Nov. 2021
3 MonatenTeilprojektleiter
Pro3Con GmbH
- Kundenbranche: Öffentlicher Sektor
- Einführung eines einheitlichen HR-Systems
- Unterstützung des Projektleiters
- Pflege der Aufgaben in Jira
- Erstellung von Präsentationsfolien
- Meeting-Notizen
- Projektplanverwaltung in MS Project
Juni 2021 - Apr. 2023
1 Jahr 11 MonatenStream Lead Testing, Training und E-Katalogs, Teilprojektleitung
Pro3Con GmbH
- Kundenbranche: Medizin/Pharma
- Implementierung von S/4 + Coupa P2P, PTP, P2O, S2O
- Projekt-Setups
- Aufbau und Entwicklung des Projektteams
- Schulungsaufgaben
- Erstellung von Schulungskonzepten
- Durchführung von Schulungen für über 4 000 User
- Erstellung von Schulungsunterlagen
- UAT
- Erstellung der Anforderungen für den UAT
- Flussdiagramme zur IST-Prozess-Identifizierung
- Erstellung von Soll-Konzepten
- Integration mit SAP CIG (Cloud Integration Gateway)
- Durchführung des UAT
- Testing
- Systemtests auf DEV, QA, PROD
- E2E Walkthrough
- Erarbeitung von Change-Begleitvorschlägen
- Schulung von Key Usern
- Guided Buying, E-Catalog und Sourcing
- Gesamtbetreuung des Lieferantenmanagements
- Prozessoptimierung zur Kostenreduktion
- GxP
- SOX
Apr. 2021 - Sept. 2021
6 MonatenProcurement Berater
Pro3Con GmbH
- Kunde: Ratioform GmbH
- Beratung im Procurement
- Beratung zu Plattformen wie SAP MM, Ariba, BeNeering, Unite, Jaggaer, Coupa
- Lastenhefterstellung
- Fachkonzepterstellung
- QS-Begleitung der Einführung
- PTP
- S/4 HANA-Beratung
März 2021 - Aug. 2021
6 MonatenIT-Projektleiter/Produkt Owner international (Entwickler Zypern, Indien)
Pro3Con GmbH
- Kundenbranche: App-Entwicklung
- Entwicklung der DEUS-Krypto-App
- Action-Point-Liste mit automatisierter Übersicht
- Überprüfung der Währungsumrechnung via API
- Feinplanung des Gesamtprojekts
- Schnittstelle für alle Beteiligten
- Zeit- und Ressourcen-Kontrolle
- Moderation in Workshops und Sprints
- Überwachung von Zeit, Budget, Risiko via MS Project
- Übernahme der Rolle Product Owner App
- Konzept für Schulungsmaßnahmen
Feb. 2021 - Aug. 2021
7 MonatenProjektleitung
Pro3Con GmbH
- Kundenbranche: Dienstleistung
- Beratung im E-Procurement
- Leitung der Projektleiter-Maßnahmen für Marketingstrategie
- Feinplanung des Gesamtprojekts
- Ausbau eines Shopware-Shops
- Einführung von Magnalister
- Aufbau von Amazon- und eBay-Shops
Jan. 2020 - Dez. 2021
1 JahrIT-Projektleiter und Product Owner
Pro3Con GmbH
- Kundenbranche: Softwaredienstleister
- Einführung der ivalua-Plattform
- Lieferanten-Onboarding
- Einführung der Procurement-Lösung ivalua
- Erstellung von Change Requests
- Betreuung von Jira
- Projekt-Tracking via MS Project
- Problemlösung
- Projektmanagement
- Rollout
- E-Procurement
- Implementierung
Mai 2020 - Dez. 2021
1 Jahr 8 MonatenMarketing Consultant
Pro3Con GmbH
- Kundenbranche: Automotive, Gebrauchsgüter, Industrie- und Gebäudetechnik
- Marketing-Beratung
- Lieferanten-Onboarding
- Einführung von Procurement-Lösungen
- Erstellung von Change Requests
- Jira-Betreuung
- Projekt-Tracking via MS Project
- Problemlösung
- Projektmanagement
- Rollout
- E-Procurement
- Implementierung
Feb. 2020 - Mai 2021
1 Jahr 4 MonatenProcurement Consultant
Pro3Con GmbH
- Kundenbranche: IT
- Procurement-Beratung
- Beratung zu Online-Marktplätzen wie Amazon Business, Jaggaer, MyCatalogCloud, Unite, Coupa
- Lastenhefterstellung
- Fachkonzepterstellung
- QS-Begleitung der Einführung
Feb. 2019 - Okt. 2021
2 Jahren 9 MonatenInternationaler Senior Projektleiter
Pro3Con GmbH
- Kundenbranche: Konsumgüter
- Einführung von Ariba + SAP S/4 (indirekt & direkt)
- Stakeholder-Management
- Fachkonzept
- Auswahl von Lieferanten und Projektpartnern
- Projektleitung
- Feinplanung des Gesamtprojekts
- Aufgabenverwaltung in Jira
- Vorbereitung und Leitung des Steering Committees
- Ansprechpartner für Geschäftsführung und Lenkungsausschuss
- KPI-Reporting zu Projektstand und Fortschritt
- Management von Zeit, Risiko, Budget
- Tracking via MS Project
- Eskalationsmanagement
- S2P, Ariba, SAP ECC, SAP CIG, Guided Buying & Sourcing, PTP
- Mitbetreuung Kommunikation und Training
- Unterstützung beim EDI-Anschluss in EDIFACT, XML, Tradacoms
Jan. 2018 - Dez. 2020
3 JahrenProjektleitung
Pro3Con GmbH
- Kundenbranche: Bank
- Einführung SAP SRM UI5 + weiterer Provider
- IST-Analyse
- Fachkonzepterstellung
- Geschäfts-IST-Analyse
- Nummernkreis-Überprüfung
- Feinplanung beim Provider
- Buchungskreise
- Kostenstellen-Prüfung
- Beschaffungsprozess
- Moderation
- Arbeitspaket-Erstellung
- IST/SOLL-Analyse
- Schulung von Key Usern und Super Admins
Jan. 2016 - Dez. 2020
4 JahrenProduct Owner
Pro3Con GmbH
- Kundenbranche: IT
- Einführung von Atlassian Jira als Product Owner
- Installation Confluence Server Edition
- Strukturaufbau
- Gliederung der Inhalte
- Einstellungen
- Theme-Anpassungen
- Template-Erstellung
- Plugin-Betreuung
- Aktualisierung der Confluence-Version
- Schulung von Key Usern und Super Admins
Jan. 2016 - Dez. 2020
4 JahrenSAP Consultant
Pro3Con GmbH
- Kundenbranche: Telekommunikation
- Einführung SAP SRM UI5 CSE
- Lieferanten-Onboarding
- Einführung einer CSE-Oberfläche für SRM UI5
- Erstellung von Change Requests
- Betreuung von Jira
- Projekt-Tracking via MS Project
- Projektmanagement
- PTP-Customizing
- Rollout
- E-Procurement
- Implementierung
- Schulung von Key Usern und Super Admins
Sept. 2016 - Dez. 2021
5 Jahren 4 MonatenProjektleiter, Senior E-Catalog Manager
Pro3Con GmbH
- Kundenbranche: E-Katalog-Plattform
- Einführung der Plattform auf Kundenseite, Mitentwicklung und Lieferanten-Support
- 8x Einführungen beim Kunden
- Prüfung von E-Katalogen
- Third-Level-Support
- Vermittler zwischen Entwicklern und Lieferanten
- P2P
- Jira-Admin
- BME-Gremium (neues BMECat-Format)
- EClass-Gremium
- Projektleitung in verschiedenen Einführungsprojekten
- Ariba Guided Buying
- Unterstützung beim EDI-Anschluss in EDIFACT, XML, Tradacoms
Jan. 2015 - Dez. 2020
4 JahrenIT-Projektleiter
Pro3Con GmbH
- Kundenbranche: Konsumgüterproduktion
- Einführung von Procurement-Lösungen
- Erstellung von Change Requests
- Betreuung von Jira
- Projekt-Tracking via MS Project
- Feinplanung des Gesamtprojekts
- Problemlösung
- Projektmanagement
- Rollout
- Lieferanten-Onboarding E-Procurement
- Implementierung
- PTP-Prozessverbesserung
- MM-Customizing
- Schulung von Key Usern und Super Admins
Jan. 2015 - Dez. 2019
3 JahrenIT-Projektleiter
Pro3Con GmbH
- Kundenbranche: Logistik
- Einführung von Procurement-Lösungen
- Erstellung von Change Requests
- Betreuung von Jira
- Projekt-Tracking via MS Project
- Problemlösung
- Projektmanagement
- Rollout
- Feinplanung des Gesamtprojekts
- Lieferanten-Onboarding E-Procurement
- Implementierung
Jan. 2015 - Dez. 2019
3 JahrenIT-Projektleiter
Pro3Con GmbH
- Kundenbranche: Versorgungsdienstleister
- Leitung eines Teams bei Einführung der Digital Cloud im SAP SRM
Jan. 2015 - Dez. 2021
7 JahrenProduct Owner Atlassian Jira
Pro3Con GmbH
- Kundenbranche: IT
- Einführung Jira
- Erstellung und Pflege von User Stories
- Plugin-Management
- Template-Erstellung
- Workflow-Erstellung
Juni 2014 - Bis heute
11 Jahren 2 MonatenGründer
Pro3Con GmbH
- SAP-Transformation
- Procurement (SRM, MM, S/4)
- E-Kataloge
Apr. 2012 - Aug. 2016
4 Jahren 5 MonatenArbeitsverhältnis
Duisburger Hafen AG
Mai 2011 - März 2012
11 MonatenArbeitsverhältnis
PV Ansperger GmbH
Zusammenfassung
Kommunikationsstark
Ehrgeizig
Diszipliniert
Langfristig orientiert
Anpack-Mentalität
Ungeduldig
Direkt
Perfektionist
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Muttersprache
Polnisch
Muttersprache
Spanisch
Grundkenntnisse
Ausbildung
Okt. 2015 - Sept. 2019
Universität Duisburg-Essen
Master of Science · Wirtschaftsinformatik · Deutschland
Sept. 2010 - Jan. 2015
TFH AgriCola
Bachelor of Engineering · Geodäsie und Liegenschaftsmanagement · Bochum, Deutschland
Aug. 2007 - Juli 2010
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Staatlich geprüfter Vermessungstechniker mit Fachhochschulreife · Vermessungstechniker
Zertifikate & Bescheinigungen
ITIL v4
Prince Foundation
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ivalua L1-L2 S2P
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