Olaf Konopka - Liquidation eines Lagerstandorts

Köln, Deutschland

Erfahrungen

Jan. 2025 - März 2025

3 Monaten

Berlin, Deutschland

Liquidation eines Lagerstandorts

Cegeka

Erstellung und Überwachung des Projektplans
Koordination der erforderlichen Aktivitäten
Regelmäßige Status-Meetings
Personalplanung für die Umstellungsphase
Fertigstellung und Übergabe aller Gewerke an den Endkunden mit Dokumentation

März 2024 - Dez. 2025

1 Jahr 10 Monaten

Köln, Deutschland

Weiterentwicklung und Optimierung einer bestehenden Corporate-Housing-Immobilie

coco-koeln

Analyse der aktuellen Rentabilität
Koordination der notwendigen Marketinganpassungen
Koordination von Architekt und Fachhandwerkern
Anpassung bestehender Verträge mit Dienstleistern

Mai 2023 - Jan. 2024

9 Monaten

Neuss, Deutschland

Leiter Business Unit Handling

TechnoCargo Logistik GmbH u. Co. KG, Vaillant Group

Leitung des zentralen Distributionszentrums der Vaillant GmbH
Führung einer Organisation mit 380 Mitarbeitern (FTE), 24-h-Betrieb, 3 Schichten
Reorganisation und Strukturierung der operativen Teams
Vorbereitung der Organisation auf künftiges Wachstum
Auswahl und Einarbeitung des neuen Leiters der Business Unit Handling

Apr. 2022 - Dez. 2022

9 Monaten

Berlin, Deutschland

Interim Manager im Supply-Chain-Management

ADM Wild Europe GmbH

Vorbereitung des S/4HANA-Rollouts (Lokalisierung eines US-Blueprints)
Erfassung der Anforderungen
Fit-Gap-Analyse
Identifikation und Umsetzung notwendiger Anpassungen
Go-Live-Vorbereitung
Change Management

Nov. 2021 - Apr. 2022

6 Monaten

Ascheberg, Deutschland

Interim Manager Logistik

Midsona GmbH

Operative Leitung
Reorganisation verschiedener Teams und Aufgaben
Strukturelle Entwicklung
Coaching für Teamleiter
Einrichtung eines Logistik-Controlling-Centers
Einführung einer neuen Teamstruktur und Organisation

Juli 2021 - Dez. 2021

6 Monaten

Rietheim-Weilheim, Deutschland

Prozessberatung und Key-User-Implementierung SAP EWM

Marquardt GmbH

Prozessberatung der internen Logistikprozesse
Prozessberatung der Produktionsversorgung
Übernahme definierter Aufgaben von der IT nach dem Customizing
Test aller Geschäftsprozesse im ERP und EWM
Testdokumentation
Vorbereitung von Anwenderschulungen

Feb. 2021 - Mai 2021

4 Monaten

Dinslaken, Deutschland

Analyse der Backoffice-Prozesse / Definition eines Organisationskonzepts

Signode System GmbH

Dokumentation aller Aufgaben in der Backoffice-Logistik
Fit-Gap-Analyse auf Basis von Microsoft Dynamics 365
Konzepterstellung für die Reorganisation der Teams und Strukturen
Präsentation dieses Konzepts vor dem deutschen und europäischen Vorstand
Definition einer zukünftigen Organisationsstruktur

Nov. 2020 - Dez. 2020

2 Monaten

Hypercare-Phase unter SAP EWM für Siemens Kontraktlogistik

DB Schenker

Unterstützung der operativen Führungskräfte – Krisenmanagement
Prozessanalyse und -optimierung
Entwicklung von KPIs
Bestandsverwaltung
Backlog-Management
Abwicklung des Case-Managements

Okt. 2019 - Juli 2020

10 Monaten

Erarbeitung eines Logistikkonzepts unter SAP EWM

Vodafone Kabel Deutschland GmbH

Erfassung der Ist-Situation in der Bestandskontrolle mit Lexmark
Entwicklung eines Zielprozesses in Zusammenarbeit mit dem Logistikleiter
Fit-Gap-Analyse unter Berücksichtigung der EWM-Standardprozesse
Ausarbeitung des zukünftigen Konzepts und Priorisierung

Feb. 2019 - Dez. 2020

1 Jahr 11 Monaten

Planung, Konzeption und Realisierung eines Corporate-Housing-Konzepts

coco-koeln

Projektvorbereitung: Machbarkeitsstudie, Projektkonzeption, Meilensteine, Nutzungskonzept
Projektplanung: Vorplanung, Genehmigungsplanung, Kostenplanung, Fachbauplanung
Ausführungsvorbereitung: Freigabe der Ausschreibungsunterlagen, Angebotsanalyse, Verhandlungsauftrag, Auftragsfreigabe
Projektumsetzung: Baubeginn, Abschluss der Bauphase, Abnahme
Projektabschluss: Übergabe an den neuen Nutzer, Abrechnung

Apr. 2018 - Dez. 2018

9 Monaten

Leverkusen, Deutschland

Manager für globale Digitalisierung dLX

LANXESS Deutschland GmbH

SAP-Einführung in der LanXess-Gruppe; FIT (Future Integrated Template)
Prozess-Experte und Prozessmanager im Bereich Logistik & Lagerbestand
Bericht an das globale Programmmanagement
Implementierung von S/4HANA (18.09), EWM 9.0, TM
SAP-Entwicklungsprojekt nach agiler Projektphilosophie
Führung des lokalen Customizings und der Offshore-Teams in Indien
Beratung und Entwicklung künftiger globaler Geschäftsprozesse in Logistik- und Transportmanagement
Greenfield-Ansatz
Schnittstellenmanagement und Koordination aller beteiligten Bereiche
Vorbereitung des Piloten für Nordamerika

Juni 2017 - März 2018

10 Monaten

Amsterdam, Niederlande

Geschäftsführer

Fiege BV Netherlands

Führung der niederländischen Organisation der Fiege-Gruppe
Turnaround-Management
Operative Verantwortung für zwei Standorte und die Länderadministration
Volle Ergebnisverantwortung (P&L)
Umsetzung neuer Kundenverträge
Vertragsverlängerungen
Aufbau eines neuen Standorts
Change-Management und Reorganisation der NL-Organisation
Einführung neuer KPI-Systeme
Bericht an den deutschen Vorstand von Fiege Logistics

Dez. 2015 - Mai 2017

1 Jahr 6 Monaten

Hünxe, Deutschland

Regionalmanager, Werksleiter

HP Inc. EMEA Distribution Center, Printing, Cluster, Center Pool, Logistics Group International GmbH

Leitung des LGI-Standorts in Hünxe, 65 000 m², 400 Mitarbeiter, 24/7-Betrieb
Verantwortlich für die Key Accounts von HP, europaweit in verschiedenen Bereichen
Volle Ergebnisverantwortung (P&L)
Organisationsentwicklung
Strategische Weiterentwicklung des Betriebs und Verlängerung von Kundenverträgen
Prozessoptimierung
Überprüfung und Anpassung der Controllingsysteme
Einführung eines täglichen P&L-Reportings
Projektleitung und Mitglied des Lenkungsausschusses zur Einführung neuer Prozesse und Erfüllung von Kundenanforderungen
Deutliche Verbesserung der Kundenzufriedenheit und Bewertung

Feb. 2014 - Juli 2015

1 Jahr 6 Monaten

Heilbronn, Deutschland

Senior-Projektmanager SUMMIT

Friesland Campina GmbH

SAP-Einführung in der gesamten Gruppe (Projektfokus Deutschland)
Projektleitung, Schnittstellenmanager, Coach, Change Owner, Key User im Werk Köln
Bericht an den Werksleiter und das deutsche Lenkungsgremium
Implementierung von SAP EWM, APO PPDS, Smart Buy
Leitung der Projektphasen: Factory Blueprint, Validation, Change Impact, Change Management, Integrationstest, User Acceptance Test, Key-User-Schulung, Endanwenderschulung, Go-Live, Hypercare-Phase
Beratung der Fachbereiche hinsichtlich SAP-Einführung
Schnittstellenmanagement und Koordination über den gesamten Projektverlauf
Überwachung des Change-Management-Prozesses als Schnittstelle zwischen der SAP-Beratung und der operativen Organisation
Optimierung der Lieferkette für das Werk Köln

Jan. 2013 - Dez. 2013

1 Jahr

Wuppertal, Deutschland

Logistikmanager

BONG GmbH

Operative Steuerung des Zentrallagers
Verwaltung aller Transportdienstleister und -verträge
Prozess- und Organisationsanalyse sowie Beschreibung der notwendigen nächsten Schritte
Entwicklung eines Logistik-Controlling-Konzepts
Operative Prozessänderungen und ERP-Anpassungen unter Microsoft Dynamics AX
Entwicklung und Einführung eines Reklamationsmanagementsystems
Reorganisation der operativen Logistikprozesse

Jan. 2013 - Dez. 2013

1 Jahr

Berlin, Deutschland

Leiter Logistik

Kabel Deutschland GmbH

Analyse des Ist-Zustands der Prozesse, Systeme und der Lagertechnik
Analyse der Struktur und Volumen des bestehenden Geschäfts und der Projekte
Reorganisation der Logistikstrategie am bestehenden Standort
Anpassung von Organisation und Prozessen für das neue Geschäftsmodell
Änderung der Aufgabenstruktur und Neuausrichtung der operativen Belegschaft
Implementierung eines Satellitenlagers für bestimmte Produktgruppen
Konzeption und Anforderungskatalog für ein neues Lagerverwaltungssystem
Einführung neuer Qualitätssicherungsverfahren
Erstellung eines Anforderungskatalogs für eine neue Logistikanlage
Auswahl eines neuen Zentrallagers und Umzug im laufenden Betrieb
On-the-Job-Training für den neuen langfristigen Logistikleiter

Jan. 2012 - Dez. 2012

1 Jahr

Globaler Supply-Chain-Koordinator

AB Enzymes GmbH

Operative Steuerung des Zentrallagers und zentraler Ansprechpartner für alle externen Logistikanbieter und den internen Kundenservice
Management aller Transportdienstleister und Verträge
Zentraler Ansprechpartner für alle globalen Supply-Chain-Bereiche (Brasilien, USA, Singapur, China)
Monatliches Standardreporting der globalen Lieferkette (Kosten, Performance, Qualität)
Implementierung eines neuen SAP-Systems (Verantwortung für alle Supply-Chain-Prozesse)
Einarbeitung neuer Mitarbeiter (Kundenservice, Supply-Chain-Manager)
Operative Leitung des Regionallagers Nordamerika
Zusammenarbeit und Unterstützung der nordamerikanischen Vertriebsorganisation
Schließung des Regionallagers in Mexiko

Jan. 2010 - Bis heute

16 Jahren

Köln, Deutschland

Interimsmanagement, Projektmanagement, Beratung, Schulung

coco-koeln

Interimsmanagement
Projektmanagement
Beratung
Schulung

Jan. 1996 - Dez. 2010

15 Jahren

Prokurist und Director Supply Chain Services

Computacenter UK, GE Capital ITS, CompuNet

Budgetverantwortung > 600 Mio. €
Leitung einer Organisation mit über 200 Mitarbeitern
Verantwortung für Logistik, Einkauf, internationale Transporte, Produktion, Ersatzteile und Kundenservice
Rollen: Leiter Ersatzteillogistik, General Manager Logistik, Manager Logistikcontrolling

Zusammenfassung

Dynamische Führungskraft mit fundierten Kenntnissen im Supply-Chain-Management aus 30 Jahren Erfahrung; nachgewiesene Fähigkeit, Strategie mit organisatorischem Wandel und Menschen zu verbinden; nachweislich Profitabilität gesteigert und operative Effizienz verbessert; starker Fokus auf Mitarbeiterführung und -entwicklung; pragmatische Persönlichkeit. Unruhe ist die Atmosphäre des Geistes. Gelassenheit ist die Wiege der Kraft.

Fähigkeiten

Supply-chain-management
Materialverwaltung
Logistik
Internationales Transportmanagement
Produktion
Langjährige Erfahrung Im Supply-chain-management, Interims-management, Projektmanagement Im Supply-chain-umfeld, Strategie Und Konzepte, Bestandsreduzierung, Sales & Operations Planning, Prozessmanagement (Z. B. Erp-einführung In Supply-chain-organisationen), Internationale Logistik Und Transportmanagement, Lagerhaltung (Inkl. Outsourcing), Interims-management, Business-unit-management, Operative Leitung, Projektleitung, Spezialisiert Auf Die Implementierung Neuer Geschäftsstrategien
Einkauf
Organisationsentwicklung
Teamentwicklung
Outsourcing
Führung Von Supply-chain-organisationen Oder Teilen Davon Mit Nationaler Und Internationaler Ausrichtung
Operatives Management
Supply-chain-projekte
Krisen- Und Turnaround-management
Supply-chain-prozesse Und -Organisationen
Aufbau Und Leitung Nationaler Und Internationaler Supply-chain-bereiche
Führung Komplexer Organisationen / Krisenintervention
Entwicklung Des Tagesgeschäfts Und Der Teams
Logistikmanagement Und Outsourcing (Auch Lager-outsourcing)
Nationales Und Internationales Transportmanagement, Vertragswesen Und Optimierung
Sap S/4hana Ewm, Tm
Microsoft Dynamics
Lexware
Sap R/3-einführung (Mm, Wm, Sd) In Deutschland, Frankreich Und England
Reorganisation Eines Logistikzentrums
Konzeption Und Einführung Von „Best Price Vs. Best Buy“ Im Einkauf
Organisatorische Neuausrichtung „Customer-orientation“
Strategie-workshops Und Zieldefinition In Einer Supply-chain-organisation
Management-trainings (Ziel- Und Aufgabenzuweisung Für Mitarbeiter Und Konfliktmanagement)
Training „Kommunikation Innerhalb Eines Teams“
Gestaltung Einer Internen Leistungsverrechnung
Stückkostenreduktion Um 20 % Durch Prozessoptimierung
Ausschreibung, Auswahl Und Einführung Von Dienstleistern (Transport, Lagerhaltung, Zeitarbeit, Wartungsverträge)
Management Internationaler Transportnetzwerke
Einrichtung Von Import- Und Export-kompetenzzentren Vor Dem Aeo-(authorized Economic Operator)-antrag
Entwicklung Und Implementierung Eines Supply-chain-controlling-systems Zur Messung Von Kosten, Leistung, Qualität Und Produktivität
Benchmarking Verschiedener Logistikprozesse In Verschiedenen Ländern
Kpi-einführung In Verschiedenen Ländern Unter Sap R/3
Projektleitung Eines Outsourcing-projekts In Der Supply Chain
Transformation Eines Kostenstellen-supply-chains Zu Einer Profitcenter-struktur
Referent, Moderator, Coach Und Workshop-leiter Für Themen Wie Logistik-controlling, Logistiksicherheit, Logistikmanagement, Transportmanagement, Logistik-controlling Unter Sap R/3, Vertriebscontrolling, Supply-chain-management Und Andere
Lehrbeauftragter Für Supply-chain-management, Supply-chain-controlling Und Personalmanagement

Sprachen

Deutsch

Muttersprache

Englisch

Verhandlungssicher

Ausbildung

Deutsche Bahn

Elektriker · Deutschland

Fachhochschule

Diplom-Wirtschaftsingenieur (Dipl.-Wirtsch.-Ing.) · Betriebswirtschaft und Technologiemanagement · Iserlohn, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

Certified ScrumMaster®

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Cegeka

Weiterentwicklung und Optimierung einer bestehenden Corporate-Housing-Immobilie

coco-koeln

Leiter Business Unit Handling

TechnoCargo Logistik GmbH u. Co. KG, Vaillant Group

Interim Manager im Supply-Chain-Management

ADM Wild Europe GmbH

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Midsona GmbH

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Signode System GmbH

Hypercare-Phase unter SAP EWM für Siemens Kontraktlogistik

DB Schenker

Erarbeitung eines Logistikkonzepts unter SAP EWM

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Planung, Konzeption und Realisierung eines Corporate-Housing-Konzepts

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Manager für globale Digitalisierung dLX

LANXESS Deutschland GmbH

Geschäftsführer

Fiege BV Netherlands

Regionalmanager, Werksleiter

HP Inc. EMEA Distribution Center, Printing, Cluster, Center Pool, Logistics Group International GmbH

Senior-Projektmanager SUMMIT

Friesland Campina GmbH

Logistikmanager

BONG GmbH

Leiter Logistik

Kabel Deutschland GmbH

Globaler Supply-Chain-Koordinator

AB Enzymes GmbH

Interimsmanagement, Projektmanagement, Beratung, Schulung

coco-koeln

Prokurist und Director Supply Chain Services

Computacenter UK, GE Capital ITS, CompuNet

Zusammenfassung

Fähigkeiten

Sprachen

Ausbildung

Deutsche Bahn

Elektriker · Deutschland

Fachhochschule

Diplom-Wirtschaftsingenieur (Dipl.-Wirtsch.-Ing.) · Betriebswirtschaft und Technologiemanagement · Iserlohn, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

Certified ScrumMaster®

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Berater / Interim / Freiberufler

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SAP FI/CO Lead-Berater

Gründer und Geschäftsführer

Projektleiter

Senior-Experte für Transformation & Change Management

Interim Leiter Finanzen / CFO

Freiberufler (selbstständig)

Buy-Side Carve-out-Beratung

SAP SuccessFactors & S/4HANA-Berater

Geschäftsführer

Projektleiter SAP-FICO

Senior Projektmanagement/PMO Automatisiertes Fahren

Engpassmanagement