Rui (Paulo) Moskopp
Interim Projekt-Manager Professional Services Excellence & Digitalization
Erfahrungen
Jan. 2024 - März 2024
3 MonatenInterim Projekt-Manager Professional Services Excellence & Digitalization
ERGO Group AG
- Projektmanagement zur Optimierung von Prozessen und Tools mit Fokus auf Beschaffung – Professional Services (IT-, Business- und Rechtsberatung sowie Arbeitnehmerüberlassung).
- Einleitung notwendiger Übergangs- und Transformationsmaßnahmen zur Weiterentwicklung eines partnerbasierten VMS-Tools. Aufbau und Organisation des Projekts, inklusive Team-Coaching, Einrichtung und Steuerung der erforderlichen Teilprojekte, Implementierung der Governance-Strukturen, Reporting und Lenkungsausschüsse.
- Moderation und gelegentlich Vermittlung in herausfordernden Situationen bei der Zusammenarbeit aller Stakeholder, intern wie extern.
Feb. 2023 - Juli 2023
6 MonatenInterim Vice-President Procurement
Sycor GmbH
- Umfangreiche Due Diligence zur Identifikation von Handlungsfeldern, inklusive Empfehlung und Verantwortlichkeit für die Umsetzung.
- Vertragsstandards, Prozesse, Governance, Lizenzmanagement, Clip-Level-Kontrolle, Veröffentlichung von Änderungen und Coaching aller Beteiligten.
- Aufbau des Vendor Managements inkl. Initiierung mit Top-Lieferanten. Etablierung weiterer Partner und Beratung der Fachabteilungen zu passenden Vertragsgrundlagen und marktüblichen Leistungsbeschreibungen.
- Sensibilisierung für Vendor Risk Management und CSRD-Anforderungen.
Jan. 2023 - Dez. 2023
1 JahrInterim Projekt-Manager Professional Services Excellence & Digitalization
ERGO Group AG
- Prozess- & Tool-Due-Diligence Procurement mit Fokus auf Professional Services. Ableiten der Anforderungen und Festlegen des Ziels unter Berücksichtigung des Marktes und möglicher Innovationen (KI, Automatisierung etc.).
- Ausarbeitung und Abstimmung der nachfolgenden Lastenhefte für die geplante VMS-Lösung.
- Marktevaluation und Empfehlung.
- Verantwortung für die Umsetzung als interimistischer Projektleiter für Transition & Transformation, inkl. Partnermanagement, Tests und Abnahmen, Rollout, Kommunikation und Schulung.
Feb. 2022 - Dez. 2022
11 MonatenInterim Vice-President / Global Senior Category & Sourcing Manager
Deutsche Bank AG
- Optimierung von Einkaufsprozessen, Automatisierung etc. / Einführung neuer Prozesse
- Leitung eines groß angelegten Outsourcing-Projekts im Bereich Sicherheit und Infrastruktur
- Strategiemanagement und -entwicklung im Anwendungsbereich Entwicklung
Mai 2021 - Sept. 2021
5 MonatenCooperation and Senior Sales Partner
Servicetrace (Salesforce/Mulesoft)
- Weiterentwicklung der Partnerstrategie und Kundenausbau sowie Erschließung von Healthcare-Potenzialen und Procurement als weitere Anwendungsfälle.
Okt. 2020 - Bis heute
4 Jahren 10 MonatenEuskirchen, Deutschland
Senior Manager & Founder
MOSKOPP-Consulting
- Ob Einkauf oder Verkauf, am Ende zählt der Mehrwert der Zusammenarbeit. Kooperation statt Konfrontation als Hebel zum Erfolg. Einkauf und Vertrieb als Motor des gemeinsamen Erfolgs. Beratung und Unterstützung, wie man Interessenkonflikte meistert, die Zusammenarbeit zum Erfolg führt, aufbaut und weiterentwickelt, stehen im Mittelpunkt meiner Unterstützung, neben klassischen Aufgaben in Vertrieb und Einkauf, wie:
- Marktevaluation und -entwicklung
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Verhandlungen
- Management des Vertragslebenszyklus
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Strategien und Partnerschaften, aber auch bei der Optimierung interner Prozesse
- Umsetzung, Entwicklung und Monitoring globaler/lokaler Sourcing- oder Vertriebsstrategien
- Auswahl und Aufbau geeigneter Partner/Kunden
- Steuerung der verschiedenen internen und externen Stakeholder
- Innovation und Marktforschung zur Sicherung von Wettbewerbsfähigkeit oder Differenzierung
- Vertragsgestaltung und -optimierung, inklusive Rahmenverträgen, Prozessen und Strukturen für den Vertragslebenszyklus
- Identifikation und Nutzung von Optimierungspotenzial
- Make-or-Buy-Analysen, TCO-Analysen
- RfX-Verfahren, Vergleich und Empfehlung
- Business-Case-Berechnung und Rentabilitätsrechnung
- Machbarkeitsanalysen und Pilotierung von Projekten
- Weiterentwicklung und Optimierung von Verträgen, Prozessen und Beziehungen
- Benchmarking und Identifikation von Marktpreisentwicklungen
- Verhandlungstrainings – worauf es ankommt, wie man sich vorbereitet und was man beim Gegenüber beachten muss, um erfolgreich zu sein
- Warum Scheitern kein Verlust ist – Innovationsprojekte und Digitalisierungsmerkmale
- Unternehmensberatung zu Strukturen und Prozessen
- Methodenberatung und Aufbau fundierter methodischer Kompetenzen
- Digitalisierungschancen und -anforderungen
- Coaching von Vertriebsmitarbeitern zur Verbesserung der Kunden- und Einkaufsorganisation-Interaktion
- Unterstützung der Vertriebsabteilung bei Erschließung neuer Märkte und Vertriebsmöglichkeiten
Okt. 2020 - Dez. 2022
2 Jahren 3 MonatenInterim Management Senior Strategic IT Sourcing / Professional Services
ERGO Group AG
- Interim Management Senior Strategic IT Sourcing – hauptsächlich IT-Services, Professional Services, Umsetzung von ANÜ-Verträgen und Strategie.
- Software-Sourcing und komplexe Verhandlungsführung, z. B. Mainframe und SaaS.
- Strategieentwicklung, Förderung von Procurement-Kompetenzen zur weiteren Excellence.
- Weitere Team- und Abteilungsentwicklung sowie Positionierung des Procurements als Mehrwert für Stakeholder (IT, Geschäftsleitung, Lieferanten/Partner).
- Entwicklung von KI-Lösungen.
- Aufwandsreduzierung durch Automatisierung. Untersuchung von Weiterentwicklungsmöglichkeiten des VMS-Portals des Kunden unter Berücksichtigung innovativer Marktlösungen wie KI und Chatbots.
Feb. 2020 - Sept. 2020
8 MonatenSenior Manager Strategic Partner Sales
Automation Anywhere Inc.
- Identifikation neuer Vertriebspartner, Rekrutierung, Entwicklung und Qualifizierung der Partner.
- Steuerung und Motivation der Vertriebsaktivitäten der Partner für gemeinsamen Erfolg.
- Abstimmung mit Partnern zur Erstellung und Umsetzung von Businessplänen zur Erreichung von Umsatzzielen.
- Koordination gemeinsamer Marketingaktivitäten wie Messen, Kampagnen und weitere Promotion-Aktionen.
- Analyse von Markttrends und Entwicklung entsprechender Vertriebspläne zur Steigerung der Markenbekanntheit.
- Pflege der Vertriebspipeline, Umsatzprognosen und Identifikation neuer Geschäftsmöglichkeiten mit den Partnern.
- C-Level-Management für Partner und gemeinsame strategische Kunden.
- Führung komplexer Vertriebsverhandlungen unter Nutzung technischer Expertise und Praxiserfahrung in der Entwicklung von Prozessautomatisierungslösungen.
- Gemeinsame Entwicklung von Konzepten und Umsetzungsstrategien für die definierten Zielkunden.
- Verantwortliche Partner in DACH und CEE: PwC, DXC, T-Systems, Fujitsu, KPMG, Capgemini.
Jan. 2013 - Jan. 2020
7 Jahren 1 MonateGlobal Category Manager Procurement – Automation, RPA, AI
Deutsche Telekom AG / BuyIn GmbH
- Leitung der globalen Beschaffungskategorie „Automation“ mit Fokus auf Digitalisierung: IT-Automation, Robotic Process Automation und Künstliche Intelligenz – mit einem jährlichen Beschaffungsvolumen von ca. 50 Mio. €.
- Umsetzung, Entwicklung und Steuerung der Beschaffungsstrategie, Auswahl geeigneter Partner (Lieferanten) und Management der internen und externen Stakeholder.
- Demand Management und Steuerung der verschiedenen Stakeholder.
- Gastgeber einer Plattform für den Austausch zwischen den Stakeholdern.
- Leitung verschiedener globaler Ausschreibungen zur strategischen Ausrichtung der Kategorie.
- Management von Schadenersatzverfahren und Vergleichsverhandlungen oder Unterstützung bei Gerichtsverfahren.
- Optimierung der Anforderungen in Zusammenarbeit mit Stakeholdern durch Harmonisierung und Standardisierung bereits in der Lösungsdefinitionsphase.
- C-Level-Management intern und auf Lieferantenseite. Strategisches Lieferantenmanagement und Initiator der Weiterentwicklung von Lösungen, insbesondere im volatilen Umfeld z. B. Künstlicher Intelligenz.
- Informationsaustausch zwischen den Muttergesellschaften über moderierte „Clean Teams“, Harmonisierung von Strategien und Bündelung von Anforderungen unter Beachtung der kartellrechtlichen Besonderheiten des Joint Ventures.
- Unterstützung des Masterplan-Restrukturierungsprogramms der T-Systems International GmbH als Teilprojektleiter.
- Umsetzungsverantwortung als Teilprojektleiter IT-Beschaffung für Ivalua (Supplier Management, Sourcing, Vertragsmanagement und Strategy & Analytics).
- Mitarbeit an Big-Deal-Verträgen (Sales) und Risikoanalysen bei Kunden- und Vertragsübernahmen (Outsourcing).
- Projektleitung des Entwicklungsprojekts zur Bewertung des Potenzials Künstlicher Intelligenz als Verhandlungsassistent im Procurement.
Aug. 2007 - Dez. 2012
5 Jahren 5 MonatenSenior Strategic Sourcer – IT Operations / Managed IT Services
Deutsche Telekom AG / T-Mobile Deutschland GmbH
- Globale Einkaufsverantwortung für IT-Betriebsleistungen („Managed IT Services“), Schwerpunkt Arbeitsplatzsysteme („Desktop Services“) mit einem Jahresvolumen von ca. 130 Mio. €
- Weltweite Verantwortung für Managed Print Solutions, inklusive Druck und Versand (Rechnungen, Marketing und HR)
- Steuerung des Captive-Service-Providers (T-Systems) zur Sicherstellung marktgerechter Standards und Konditionen
- Koordination jährlicher Preis- und Leistungsbenchmarks, Verhandlungen und Implementierung notwendiger Anpassungen zur Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit und kontinuierlicher Kostenreduzierung
- Harmonisierung von Verträgen und IT-Standards über Deutsche Telekom AG und Tochtergesellschaften
- Standardisierung von Arbeitsplatzsystemen und Einrichtung eines standardisierten Service Agreements (Service Offering Catalogues) sowie Leitung des entsprechenden Teilprojekts
- Treiber von Innovationen gemeinsam mit IT, z. B. Auswahl geeigneter Partner für Virtual Desktop Services oder Mobile Device Services.
Jan. 2002 - Juli 2007
5 Jahren 7 MonatenSenior Buyer IT Hardware, Supplier Relations Manager, Sub Commodity Manager SAN Storage
Deutsche Telekom AG / T-Systems International GmbH
- Globale Einkaufsverantwortung für SAN-/NAS-Speicherhardware und Switches mit einem jährlichen Bestellvolumen von ca. 100 Mio. €
- Unterstützung der IT bei der Erneuerung und Harmonisierung der IT-Infrastruktur sowie strategischen IT-Konsolidierungsprojekten
- Mitarbeit an T-Systems-Big-Deal-Projekten (Sales) und Risikoabschätzungen bei Kunden- und Vertragsübernahmen (Outsourcing)
- Ausschreibungen per Auktion und Einführung einer globalen Konzern-Lieferantenstrategie (Dual-Vendor-Strategie) sowie Sicherstellung der Akzeptanz durch regelmäßigen Austausch mit Stakeholdern in den verschiedenen Ländern und Abteilungen. Der nachhaltige Erfolg der Strategie wurde mit dem „ITO Top Excellence Award“ ausgezeichnet.
Sept. 2000 - Dez. 2001
1 Jahr 4 MonatenPurchasing Commodity Manager Semiconductor
Marconi Communications GmbH
- Verantwortlicher Commodity Manager Einkauf für elektronische Komponenten: Halbleiter und kundenspezifische ASICs.
- Sicherstellung von Lieferzuverlässigkeit und Qualität bei Beschaffungspreisen unter dem Marktdurchschnitt.
- Gewährleistung der Produktionsfähigkeit auch bei Komponentenengpässen am Markt.
- Aufbau eines Lieferantennetzwerks, teilweise mit Unterstützung von Distributoren und Brokern.
Juli 1999 - Aug. 2000
1 Jahr 2 MonatenCommercial order processing and control
Robert Bosch GmbH / Bosch Telecom GmbH
- Steuerung und Überwachung der Auftragsabwicklung für die Implementierung/Bereitstellung von Richtfunkanlagen.
- Koordination der externen Umsetzungspartner und ihrer Zeit- und Materialnachweise.
- Klärung möglicher Reklamationen durch den Kunden.
- Abstimmung der Abnahme und Plausibilitätsprüfung der Abnahmedokumentation für die Weiterverarbeitung und Abrechnung.
Sprachen
Deutsch
VerhandlungssicherEnglisch
VerhandlungssicherPortugiesisch
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