Natascha K.
Geschäftsanalyst DORA und Systemarchitektur
Erfahrungen
Juni 2025 - Aug. 2025
3 MonatenGeschäftsanalyst DORA und Systemarchitektur
PSVaG
- Prozessanalyse bestehender fachlicher und technisch komplexer Geschäftsprozesse
- Analyse der einzelnen Geschäftsprozesse in den Fachbereichen Handel, Backoffice, Abwicklung, Depotbank
- Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und der IT, um Anforderungen zu verstehen und definieren zu können
- Erstellung eines Fachkonzeptes inkl. Anpassungen und Implementierung von Software-Applikationen und deren Schnittstellen
- Erstellung einer Entscheidungsvorlage für den Vorstand zur Genehmigung des Projektes
- Aufsetzen und Durchführung von Projektmeetings mit Stakeholdern und deren Dokumentation
- Enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern
- Koordination und Steuerung der Analyse
- Erstellung und Planung von Ressourcen und Budget
- Integration großer Banken (Asien und Osteuropa) für das Depot B
- Migration von Depotbeständen (Volumen 70–100 Mio. EUR)
März 2025 - Aug. 2025
6 MonatenGeschäftsanalyst
Baader Bank AG
- Prozessanalyse bestehender fachlicher und technisch komplexer Geschäftsprozesse
- Analyse der einzelnen Geschäftsprozesse in den Fachbereichen Handel (inkl. Bloomberg und Bloomberg AIM), Backoffice, Abwicklung, Depotbank
- Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und der IT, um Anforderungen zu verstehen und definieren zu können
- Erstellung eines Fachkonzeptes inkl. Anpassungen und Implementierung von Software-Applikationen und deren Schnittstellen
- Erstellung einer Entscheidungsvorlage für den Vorstand zur Genehmigung des Projektes
- Aufsetzen und Durchführung von Projektmeetings mit Stakeholdern und deren Dokumentation
- Enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern
- Koordination und Steuerung der Analyse
- Erstellung und Planung von Ressourcen und Budget
- Integration großer Banken (Asien und Osteuropa) für das Depot B
- Migration von Depotbeständen (Volumen 70–100 Mio. EUR)
Feb. 2025 - Mai 2025
4 MonatenProjektleitung/Leiter Regulatorik - DORA
Arvato Systems
- Analysen zu aktuellen regulatorischen Anforderungen (DORA etc.) und Übertragung auf IT-Produkte und Kunden im Versicherungsbereich
- Entwicklung regulatorischer IT-Produkte für Kunden aus dem Finanz- und Versicherungssektor
- Koordination, Erstellung und Umsetzung der neuen Struktur zur Einhaltung der DORA-Verordnung
- Koordination und Steuerung regulatorischer Projekte für interne Einheiten sowie Planung und Umsetzung dieser Projekte
- Erstellung von Budget- und Ressourcenplänen sowie deren Einschätzung
- Unterstützung der Vertriebskollegen bei Ausschreibungen mit Fokus auf regulatorische Anforderungen und Einführung sowie Überwachung von Qualitätsstandards
- Unterstützung bei der Einhaltung und Weiterentwicklung von Vorgaben im Rahmen von KI-Lösungen nach der KI-Verordnung
- Beratung des Managements zu aktuellen regulatorischen Anforderungen
- Schnittstelle und Koordination interner und externer Prüfungen gemeinsam mit den Fachbereichen
- Umsetzung möglicher Feststellungen und Lösungen für Produkte (digital/KI-basiert)
- Begleitung und Koordination interner und externer Prüfungen gemeinsam mit den Fachbereichen
- Zusammenarbeit und Koordination mit Stakeholdern auf Kundenseite, bei Partnern und innerhalb des Unternehmens
Nov. 2024 - Jan. 2025
3 MonatenProjektmanager
Deutsche Industriebank AG (IKB)
- Gesamtverantwortung für das PMO
- Leitung und Steuerung der Einhaltung von Zeit-, Budget- und Qualitätsvorgaben
- Unterstützung des Gesamtprojektleiters
- Führung und Koordination von Teams
- Entwicklung und Implementierung von PMO-Strategien und IT-Strategie (inkl. Bloomberg und Bloomberg AIM)
- Erstellung und Pflege von Projektplänen
- Monitoring und Berichterstattung (Fortschrittsverfolgung, Risikomanagement, Ressourcenplanung)
- Durchführung regelmäßiger Projektstatus-Meetings und Berichterstattung
- Sicherstellung der Einhaltung von Meilensteinen und Abgabeterminen
- Erstellung von Prozessdokumentationen und standardisierten Berichten
- Eskalationsmanagement bei Planabweichungen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und aufsichtsrechtlicher Anforderungen (MaRisk, DORA)
- Dokumentation und Nachweisführung für interne und externe Prüfungen
- Erstellung von Berichten und Ad-hoc-Analysen
- Erstellung von Unterlagen für Projektgremien, Steuerungskreis und Lenkungsausschuss
- Enge Kommunikation und Interaktion mit Stakeholdern
- Koordination und Steuerung der DORA-Anforderungen für Betriebsdokumente, Testberichte und Berichterstattung
Apr. 2024 - Nov. 2024
8 MonatenGeschäftsanalyst/Projektmanager
Deutsche Bank AG
- Analyse funktionaler und nicht funktionaler Anforderungen (technisch/fachlich) – Ist-/Soll-Analyse
- Dokumentation der Anforderungen inkl. Schnittstellenanforderungen
- Abstimmung fachlicher und technischer Anforderungen mit Stakeholdern und Fachbereichen
- Analyse der Geschäftsprozesse und der IT inkl. Bloomberg
- Erstellung eines Fachkonzepts der Prozessanforderungen
- Anpassung und Einführung transaktionsbasierter Meldevorgaben (EMIR, AWV-Meldung, MMSR)
- Aufsetzen, Durchführung und Dokumentation von Besprechungen
- Teilnahme an Projektterminen mit Management und Workshops
- Unterstützung bei der Ressourcen- und Budgetplanung
- Durchführung von Regressionstests inkl. Testfallerstellung und Fehleranalyse
- Erstellung und Abstimmung von Fachkonzepten und User Stories
- Enge Kommunikation mit IT-Entwicklern und Fachbereichen
- Einführung der Geschäftsprozesse
Jan. 2024 - Mai 2025
1 Jahr 5 MonatenBusiness Analyst
FI Finanz Informatik GmbH & Co.KG
- Prozessanalyse bestehender fachlicher und technisch komplexer Geschäftsprozesse sowie Prozesserstellung der Kartenzahlungen (Girocard, Debitkarten, Masterkarten)
- Übersetzung der Programmiersprachen Cobol/Assembler in ein fachliches Konzept für die Modernisierung in Java
- Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und der IT, um Anforderungen zu verstehen, definieren und umzusetzen
- Erstellung eines Fachkonzepts der fachlichen und technischen IT-Spezifikationen inkl. Grafiken mit BPMN
- Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung von IT-Lösungen
- Dokumentation der fachlichen Anforderungen für die Optimierung bestehender Geschäftsprozesse auf Java
- Aufsetzen und Durchführung von Projektmeetings mit Stakeholdern und deren Dokumentation
- Enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern
- Koordination und Steuerung der Workstreams
- Erstellung und Planung von Ressourcen und Budget
Okt. 2023 - März 2024
6 MonatenBusiness Analyst
Versicherungskammer Bayern
- Analyse der Zusammenhänge zwischen Prozessen, Strukturen, Daten und Benutzerschnittstellen sowie Datenmigrationen – IST/SOLL-Analyse
- Erstellung von Anforderungen (Epic/Fachkonzept) und User Stories für DevOps-Team (FrontEnd, BackEnd) inkl. DWH in Jira und Confluence
- Enge Zusammenarbeit mit Entwicklerteams als Schnittstelle zum Fachbereich (Angular, Springboot, Jasper)
- Testmanagement: Erstellung des Testkonzepts, Durchführung, Fehleranalyse und Wiederholung
- Unterstützung des Rollouts neuer Features auf der Plattform
- Koordination ressortübergreifender, fachlicher und projektrelevanter Abstimmungen
- End-to-end-Verantwortung der Umsetzung mit technischem Fokus
- Steuerung der technischen Implementierung unter Berücksichtigung der Architekturvorgaben
- Koordinierung mit allen relevanten Schnittstellen entlang der Wertschöpfungskette
- Überwachung von Aufgaben, Anforderungen und Fristeinhaltung
- Präsentation der Stories bei IT-Entwicklern
- Erstellung von Fachkonzepten und Dokumentation für end-to-end Geschäftsprozesse
- Schnittstellenkommunikation mit verschiedenen Fachbereichen
- Koordination und Durchführung fachlicher Abnahmen und Testfälle
Apr. 2023 - Sept. 2023
6 MonatenBusiness Analyst/Projektmanager
EnBW AG
- Analyse bestehender Prozesse und Abläufe sowie Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten – IST/SOLL-Analyse
- Kostenstellenoptimierung in SAP S/4 Hana
- Schnittstellenmanagement zwischen TOMS und SAP S/4 Hana
- Definition und Erstellung von Arbeitspaketen sowie Koordination zwischen IT und Fachbereichen
- Modellierung von fachlichen und technischen Anforderungen (Fachkonzept)
- Anwendung von Data Warehouse zur Datenanalyse und Datenspeicherung
- Migration von Stammdaten für SAP S/4 Hana (Kostenstellen, Kundendaten)
- Koordination mit internen Berechnungsressourcen und externen Auftragnehmern für Windparks und PV-Anlagen
- Enger Austausch mit Stakeholdern und Projektbeteiligten, Priorisierung durch Meetings, Jour Fixe, Workshops
- Kommunikation, Entscheidung und Dokumentation mit internen Unternehmensfunktionen und externen Ressourcen
- Dokumentation der Projektaufgaben und Präsentation der Zielarchitektur und Prozesse
- Überprüfung anhand Funktionsanalyse bestehender IT-Applikationen
- Erstellung von Testfällen im Runbook und Dokumentation der Ergebnisse (SIT, UAT)
- Koordination und Steuerung der Umsetzung in funktionsübergreifenden Projekten
- Fristegerechte Termineinhaltung
Nov. 2022 - Apr. 2023
6 MonatenProjektleitung/Projektmanager
BNP Paribas
- Analyse der IST-Situation in der Software zwischen BNP und Dienstleister sowie Übertragung der Wertpapierbestände und Alternative Investments
- Definition und Erstellung fachlicher und technischer Anforderungen unter Berücksichtigung regulatorischer Vorgaben (MaRisk, EMIR, MiFiD)
- Optimierung des Execution Flow mit Clearingpartnern (Clearstream, Euroclear)
- Optimierung der IT-Applikationen inkl. Bloomberg und Bloomberg AIM
- Anpassung regulatorischer Prozesse und Reporting nach MaRisk, EMIR, MiFiD
- Überarbeitung und Überwachung des Projektplans für Softwareanforderungen
- Risikoeinschätzung und Steuerung
- Priorisierung und Überwachung von Aufgaben
- Stakeholdermanagement mit BNP-Einheiten in Paris, London, Mailand, Luxemburg, Madrid
- Präsentation des Projektstatus vor internationalem Managementboard
- Vorbereitung und Durchführung internationaler Management-Meetings, Statusrunden, Jour Fixe
- Migration von Kundenstammdaten und Wertpapierbeständen/Fonds/Derivate und Alternative Investments
- Enger Austausch mit Kundenbetreuung und Unternehmenseinheiten
- Durchführung von Team-Jour Fixe Meetings und Workshops
- Erstellung von Entscheidungsunterlagen und wöchentlichen Statusberichten
Apr. 2022 - Okt. 2022
7 MonatenBusiness Analyst/Teilprojektleitung
Ebase GmbH
- Analyse der IST-Situation zwischen V3 und FNZ-System inkl. Front-to-back-Prozesse – IST/SOLL-Analyse
- Definition und Erstellung fachlicher und technischer Anforderungen (Fachkonzept)
- Aufbau neuer IT-Infrastruktur inkl. Bloomberg und Bloomberg AIM-Optimierung
- Erstellung eines Projektplans
- Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen (MaRisk, MiFiD/MiFIR)
- Anpassung und Dokumentation von Prozessen mit Clearingpartnern wie Clearstream
- Neuaufbau von FNZ-Anwendungen und Infrastrukturkomponenten
- Aufbau eines Data Warehouse zur Datenanalyse
- Entwicklung und Dokumentation von Schnittstellen anhand einer Zielinfrastruktur-Diagramm
- Enge Zusammenarbeit mit Softwareentwicklern (USA, UK)
- Erstellung und Präsentation der IT-Zielarchitektur FNZ für Managementboard in den USA
- Durchführung von Statusrunden, Jour Fixe, Meetings und Workshops mit Stakeholdern
- Identifizierung und Dokumentation operationeller Risiken
- Stakeholdermanagement und Überwachung der Workstreams
- Koordination der Implementierung des FNZ-Systems
- Migration von Kundenstammdaten und Beständen (Wertpapiere, Fonds, Derivate, Optionen, Fixed Income, Alternative Investments)
Nov. 2020 - Dez. 2023
3 Jahren 2 MonatenBusiness Analyst/Change-Lead
Deutsche Bank AG
- Leitung des Workstreams Back Office Treasury und Cash Management, Data Warehouse
- Koordination und Führung eines interdisziplinären Projektteams
- IST/SOLL-Analyse bestehender Prozesse und technische Anforderungen inkl. Risikoanalyse
- Prozessanalyse und Prozesserstellung unter Berücksichtigung interner Policy, MaRisk, MaComp und Digitalisierungsstrategie
- Dokumentation fachlicher Anforderungen für Prozessimplementierung und Optimierung
- Erarbeitung von Lösungsszenarien und Handlungsempfehlungen für das Managementboard
- Definition und Steuerung von Arbeitspaketen/Workstreams und Erstellung von Milestoneplänen und Roadmaps
- Ressourcen- und Budgetplanung
- Data Governance, Datensicherheit und -qualität
- Durchführung von Workshops
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und aufsichtsrechtlicher Anforderungen (MaRisk, Basel III/IV)
- Erstellung der Zielarchitektur der IT-Applikationen und Abnahme durch IT-Managementboard
- Modellierung, Simulation und Optimierung von Prozessen und Zielarchitektur
- Enge Kommunikation mit Softwareentwicklern und IT-Management in Manila, Indien, London und USA
- Entwicklung und Implementierung von IT-Applikationen inkl. Bloomberg-Anbindung
- Migration von Stammdaten und Trades in neue IT-Applikationen
- Mitwirkung an Verbesserungsprojekten zur Standardisierung, Optimierung und Automatisierung
- Identifizierung operationeller Risiken und Erstellung für die Projektleitung
- Erstellung und Pflege von Verträgen (SLA) mit Legal
- Aufbau von Reportingprozessen (EMIR-Refit, Collateral, MiFID, MMSR, SFTR, AWV-Meldung)
- Prozessoptimierung mit EUREX bzgl. Datenhaushalt für Margin, Marktpreise, Positionen
- Durchführung von Front-/End-to-End-Bewertungen und Dokumentation der Ergebnisse
- Mitwirkung und Organisation in Testphasen, Erstellung von Testfällen und Dokumentation im Runbook
- Aktives Stakeholdermanagement und Vorbereitung von Lenkungsausschüssen, Statusrunden und Meetings
- Erstellung und Pflege der RAID-Liste
- Koordination der BHW-Integration
Juni 2019 - Aug. 2020
1 Jahr 3 MonatenBusiness Analyst/Teilprojektleitung
Dt. Apotheker- und Ärztebank eG
- IST/SOLL-Analyse (Datenanalyse und Anforderungen) sowie Analyse bestehender Prozesse und technischer Abläufe
- Erstellung eines Projektplans und der Projektstruktur
- Definition, Erstellung, Koordination und Steuerung von Arbeitspaketen/Workstreams
- Erstellung und Koordination des Milestoneplans
- Ressourcen- und Budgetplanung
- Erstellung der Zielarchitektur der IT-Applikationen in Zusammenarbeit mit Fachbereich und Entwicklern
- Optimierung und Dokumentation regulatorischer Anforderungen für Reporting EMIR, MaRisk, MiFiD
- Optimierung und Dokumentation der Clearing-Prozesse mit Clearingpartnern
- Enge Kommunikation mit Entwicklern in Singapur und Kundenbetreuern
- Planung und Durchführung von Meetings, Workshops und Team-Jour Fixe
- Stakeholdermanagement und Überwachung des Workstreams
- Risikoeinschätzung und Steuerung
- Erstellung von Projektdokumentation für Abteilungsleitung und Vorstand
- Unterstützung im Tagesgeschäft bei Anlagegrenzprüfung von ESG-Fonds, Aktien- und Rentenfonds, Dachfonds
März 2018 - Mai 2019
1 Jahr 3 MonatenBusiness Analyst/Projektleitung
Fondsdepotbank
- Analyse des Ist-Zustandes und bestehender Prozesse – IST/SOLL-Analyse
- Definition fachlicher und technischer Anforderungen
- Erstellung von Schulungsunterlagen und Durchführung von Workshops für Allianz-Berater
- Planung und Durchführung von Meetings und Workshops
- Definition des Projektziels und Erstellung des Projektplans inklusive Steuerung
- Kosten- und Ressourcenplanung
- Identifikation, Koordination und Steuerung von Stakeholdern
- Erstellung und Priorisierung von Arbeitspaketen
- Überwachung des Projektfortschritts und Dokumentation
- Durchführung von Team-Jour Fixe Meetings
- Enge Kommunikation mit Vertriebseinheiten der Allianz und Ergo
- Risikoeinschätzung und Steuerung inkl. Claim- und Lean-Management
- Unterstützung beim Aufbau von Fonds auf der Fondsplattform
Apr. 2016 - Feb. 2018
1 Jahr 11 MonatenBusiness Analyst/Projektleitung
Warburg Invest Luxemburg
- IST-Aufnahme und Zielbild-Konzeption – IST/SOLL-Analyse
- Ableitung und Abstimmung von Projektplanung und Projektstruktur
- Kickoff und fortlaufende Projektsteuerung
- Konzeption fachlicher und technischer Anforderungen für Produkte und Prozesse
- Definition, Erstellung, Koordination und Steuerung von Arbeitspaketen/Workstreams
- Risikoeinschätzung und Steuerung
- Überwachung des Projektfortschritts und Dokumentation
- Anpassung der Schnittstelle zwischen SimCorp und OBS sowie Bloomberg
- Durchführung von Team-Jour Fixe Meetings
- Aktive Kommunikation mit Client Relationship Management, Vertrieb, Risikomanagement, Legal
- Claim- und Lean-Management sowie Priorisierung und Bearbeitung von Defects
- Dokumentation der Testergebnisse
- Aussetzung und Koordination von Verträgen (ISDA-Rahmenvertrag)
- Strategische Optimierung im Bereich Trading Desk und nachgelagerte Fachbereiche
- Migration von Kundenstammdaten und Beständen (Wertpapiere, Fonds, Derivate, Optionen, Fixed Income, Alternative Investments)
- Unterstützung des Tagesgeschäfts (Anlagegrenzprüfung von ESG-Fonds etc.)
- Unterstützung bei der Auflage von ESG-Fonds
Aug. 2007 - Feb. 2016
8 Jahren 7 MonatenBusiness Analyst/Projektleitung, Interim Portfolio Manager
TalanxAsset Management
- Vorstudienanalyse alternativer Front Office Systeme (T24, AVALOQ, Bloomberg AIM, SimCorp Dimension)
- IST/SOLL-Analyse bestehender Prozesse und Produkte
- Definition und Erstellung fachlicher und technischer Anforderungen (Fachkonzept)
- Erstellung des Projektstrukturplans sowie Kosten- und Ressourcenplanung
- Risikoeinschätzung und -überwachung
- Sicherstellung regulatorischer Anforderungen (MaRisk, EMIR, MiFiD)
- Anpassung und Dokumentation von Clearingprozessen mit Clearinghäusern und EUREX/GLOBEX/SIMEX
- Data-Warehouse-Analyse und Datenspeicherung
- Durchführung von Meetings, Workshops und Team-Jour Fixe
- Stakeholdermanagement und Präsentation für Geschäftsführung
- Migration von Stammdaten und Beständen (Aktien, Renten, Derivate, Optionen, Fonds, strukturierte Bonds, CSD)
- Interim Portfolio Management: Optimierung und Umsetzung strategischer/taktischer Asset-Allokation von Dachfonds (Aktien, Renten, MBS/ABS, Rohstoffe, Private Equity, Infrastruktur, strukturierte Produkte, Unternehmensanleihen, Derivate, Devisen)
- Mitwirkung bei ESG-Fonds-Auflagen, Migration von Fonds anderer KVGs, Due Diligence von Bank Loans, Auswahl und Modellaufbau
- Erstellung von Investmentvorlagen und Präsentationen vor Investmentkomitee und institutionellen Anlegern
- Management von Fondsvolumen bis 10 Mrd. EUR
- Entwicklung von Fondsprodukten und Kunden-Reporting
- Quantitative und qualitative Due Diligence von Investmentfonds unter HGB, IFRS, AnlV, Solvency II
- Portfoliomanagement nachhaltiger Investments und Betreuung von Master-KVG-Mandaten (AUM 3 Mrd. EUR)
- Analyse und Bewertung der Kapitalmärkte und Multi-Asset-Strategien
- Wertpapierleihe, Collateral-Management, SWIFT-Aufsetzung, Handel & Settlement von OTC-Derivaten und Fixed Income
- Vertragsverhandlungen (ISDA, Give-up) und Kommunikation mit internationalen Banken
März 2000 - Juni 2007
7 Jahren 4 MonatenBusiness Analyst/Projektleitung/Testmanager
WestLB Mellon AM
- IST/SOLL-Analyse bestehender Prozesse und technischer Anforderungen
- Erhebung und Festlegung von Stakeholdern
- Definition des Projektziels und Erstellung des Projektstrukturplans
- Erstellung und Überwachung des Milestoneplans
- Durchführung und Dokumentation von Meetings und Workshops
- Koordination und Steuerung der Workstreams sowie Kosten- und Ressourcenplanung
- Stakeholdermanagement und Erstellung von Statusberichten für das Management
- Erstellung von Präsentationen und Fachkonzepten
- Fortlaufende Prozessoptimierung und Weiterentwicklung des Trading Desk
- Operative Unterstützung im Trading Desk (strukturierten Produkten, Zinsderivaten, OTC-Derivaten, Aktien, Fixed Income)
- Zusammenarbeit mit Risikomanagement, Settlement, Back Office und internationalen Investmentbanken
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
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