Stephan S.

Projekt- und Produktleiter, Berater und Trainer

Düsseldorf, Deutschland

Erfahrungen

Sept. 2024 - Mai 2025
9 Monaten
Dortmund, Deutschland

Leiter Digitale Transformation EMEA

Rhenus Air & Ocean Management GmbH

  • Verantwortlich für die Steuerung der digitalen Transformation und die Ausrichtung der Landesorganisationen am Rhenus-Plattformmodell

  • Initiiert die Roadmap für digitale Transformation in fünf Ländern und Abstimmung mit der globalen Konzernstrategie gewährleistet

  • Aufbau und Führung eines leistungsstarken Beratungsteams für digitale Transformation, Erweiterung der Delivery-Kapazität von einem auf drei Value Streams und Beschleunigung der Roadmap von 3 auf 2 Jahre

  • Strategischer Fürsprecher für fünf Landesorganisationen und Sicherstellung funktionsübergreifender Abstimmung im Konzern

  • Neudefinition der Business-Analyse als agile Methode und Reduzierung der Time-to-Value für Plattformharmonisierung um 50%

Nov. 2023 - Aug. 2024
10 Monaten

Leiter KI-first Transformation

Skyvera LLC

  • Berichtete direkt an den CEO und steuerte die KI-first Transformation sowie Produktstrategie zur Steigerung der Profitabilität, indem 10 SaaS-Produkte mit einem ARR von 38 Mio. $ in KI-first, Cloud-native Modelle umgewandelt wurden

  • Führung und Mentoring eines Teams von sieben Produktverantwortlichen, Steuerung strategischer Produktentwicklungsprojekte von der Ideenfindung bis zum Launch

  • Initiierung unternehmensweiter Hackathons mit über 200 Mitarbeitenden zur schnellen Anwendung von KI-Technologien auf reale Anwendungsfälle, resultierend in 12 funktionsübergreifenden KI-Innovationen, die nun produktisiert werden

  • Etablierung datengetriebener Prozesse zwischen Engineering und Produkt, Verbesserung der Planbarkeit einer Entwicklungs-Kapazität von 1,2 Mio. $

  • Minimierung der Time-to-Market durch fundierte Make/Buy-Entscheidungen und Partnermanagement für einen Vertragswert von insgesamt 0,5 Mio. $

  • Straffung der Produktprozesse hin zu einer agilen, KI-first-Disziplin und Reduzierung der durchschnittlichen Time-to-Feature um 25% durch optimierte Abläufe und Einsatz von KI-Lösungen für Produktentdeckung, Marktforschung und Nutzerdatenanalyse

Mai 2022 - Aug. 2023
1 Jahr 4 Monaten
Berlin, Deutschland

VP Produkt AI Automation

omni:us

  • Aufbau einer soliden Produktvision und Entwicklung der Technologie-, Architektur- und Organisationsstrategie für KI-gesteuerte Schadenprozessautomatisierung

  • Analyse, Verständnis und Lösung von Herausforderungen in der Automatisierung von Versicherungsprozessen

  • Sicherung des Kundenerfolgs durch Steuerung der Projektdurchführung mit Anforderungsanalyse und Architektur-Integration

  • Weiterentwicklung der Automatisierung von Schadenfällen in der Sachversicherung durch Thought Leadership und Branchenexpertise

  • Identifizierung und Verfeinerung der SaaS-Geschäftsstrategie und des IT-Zielbilds für Produkt, Cloud-Architektur und Operations sowie Ableitung einer umsetzbaren Roadmap, die bei Kunden, Investoren und Entwicklern gleichermaßen Anklang findet

  • Planung, Steuerung und Durchführung der Transformation von einem Start-up mit nachgewiesenem Product-Market-Fit zu einem profitablen Scale-up

  • Leitung von Data-Science-, Produkt- und Ingenieurteams zur Etablierung und Pflege von Vorlagen und generischen KI-Modellen für komplexe Schadenprozessautomatisierungen im Rahmen eines Release-Zyklus

  • Etablierung einer Vision mit technischer und funktionaler Roadmap, Ausbau der Produktmanagement-Organisation um vier Vollzeitkräfte, Befähigung der Delivery-Organisation durch Produktwissen und Definition von OKRs mit KPIs für datenbasierte Entscheidungen

  • Steuerung eines abteilungsübergreifenden Projekts zur Konsolidierung der Plattformarchitektur und Einführung von SaaS, Reduzierung des Projektaufwands um 30% und Senkung der Cloud-Kosten um 70%

Nov. 2018 - Apr. 2022
3 Jahren 6 Monaten
Helsinki, Finnland

VP Global Property Claims Strategy / Senior Director Produktmanagement

Solera, Inc.

  • Steigerung des Produktwachstums und Festlegung einer konsolidierten strategischen Ausrichtung für ein Portfolio von Scale-up-Lösungen im Software- und Datenbereich für Versicherungsansprüche bei Solera

  • Erstellung fundierter Business Cases, Verständnis der Marktmechanik im Bereich Sachversicherung, Erkennung von Trends und Vorantreiben von Portfolioinnovationen

  • Enge Zusammenarbeit mit Schlüsselkunden aus der Versicherungsbranche, Make/Buy-Entscheidungen und Ermöglichung von Branchenpartnerschaften

  • Vertretung der Wertversprechen und Präsentation von Pitches vor Kunden und auf Branchenveranstaltungen

  • Anwendung von Marktexpertise, Produktgespür und agilen Methoden, um Produkt- und Verkaufschancen zu entwickeln, zu messen und abzuschließen

  • Entwicklung eines neuen SaaS-Produkts zur Messung der Nachhaltigkeit in Hausratversicherungsansprüchen auf Basis eines Joint Ventures, Präsentation der Vision auf Branchenveranstaltungen und Absicherung eines Entwicklungsprojekts im Wert von 1,7 Mio. $

  • Führung von Produktteams mit direkter Personalverantwortung für acht Mitarbeitende und Steuerung der Transformation in eine produktgetriebene Matrixorganisation mit durchgängiger KPI-basierter Steuerung

  • Mitwirkung im Führungskreis von vier Scale-up-Einheiten und Leitung einer verteilten Produktorganisation mit 30 Vollzeitkräften und einem Portfolioumsatz von 20 Mio. $

  • Begleitung von Due-Diligence-Prüfungen und Leitung der Post-Merger-Integration von zwei übernommenen SaaS-Plattformen sowie Umsetzung von Go-to-Market-Aktivitäten in vier Ländern, Steigerung des Neugeschäfts auf 40% des Gesamtumsatzes

März 2018 - Nov. 2018
9 Monaten
London, Vereinigtes Königreich

Interim Service Director Data Security EMEA/APAC

Digital Guardian/Fortra

  • Gewährleistung der Datensicherheit, des Kundenerfolgs und der Effizienz in der Leistungserbringung

  • Analyse und Optimierung der Strategien zum Datenschutz bei Kunden

  • Verhandlung von Servicevereinbarungen und Übernahme der Verantwortung für die Projektdurchführung

  • Leitung des Professional-Services-Teams als direkte Führungskraft für zwölf Mitarbeitende

  • P&L-Verantwortung für eine Professional-Services-Organisation mit 3 Mio. $ Umsatz

  • Stärkung der EMEA-Services-Organisation durch Schaffung von Wachstumschancen für das Team und Wiederherstellung von Effizienz und Profitabilität durch eine gesunde Reorganisation

Juli 2013 - Apr. 2018
4 Jahren 10 Monaten
Toronto, Kanada

Technischer Direktor und Globaler Produktleiter

Symbility Solutions Inc./CoreLogic

  • Schadenabwicklung in Sach- und Haftpflichtversicherungen mit der SaaS-Plattform von Symbility vorangetrieben

  • Produktmanagement durchgeführt und praktisches Requirements Engineering in Jira und AHA umgesetzt

  • Lokale Märkte analysiert und mit einem rechtskonformen Produkt bedient

  • Technologiepartner, Wiederverkäufer und Servicepartner identifiziert und aufgebaut

  • Internationale Organisation von 2 auf 30 Mitarbeiter ausgebaut, die 50 % des Jahresumsatzes erwirtschaften

  • Go-to-Market vorangetrieben: Vertriebsorganisationen in 7 Ländern über Value-Add-Reseller aufgebaut und in 2 Ländern neue Geschäftseinheiten gegründet

Nov. 2011 - Juli 2013
1 Jahr 9 Monaten
London, Vereinigtes Königreich

Programmleiter Datensicherheit EMEA

Digital Guardian

  • IT-Umfeld abgesichert mit Verantwortung für den Projekterfolg im Bereich Data Loss Prevention (DLP)
  • Projekte, Teams und Accounts für strategische globale Kunden betreut
Mai 2008 - Nov. 2011
3 Jahren 7 Monaten
Oberhausen, Deutschland

Projektleiter DACH / Unternehmensberater

BlueCielo ECM Solutions B. V.

  • Beratung zu Enterprise-Content-Management-(ECM)-Systemen
  • Business-Analyse, Pre-Sales, Projektmanagement und Lösungsarchitektur durchgeführt
Juli 2005 - Mai 2008
2 Jahren 11 Monaten
New York, Vereinigte Staaten

IT-Berater Dokumentenmanagement

OpenText/IXOS

  • Mit Dokumentenmanagement-Systemen als Berater, IT-Architekt und Projektleiter gearbeitet
  • In die USA versetzt, um Go-to-Market mit Pre-Sales und Anforderungsanalyse voranzutreiben
Aug. 2000 - Dez. 2004
4 Jahren 5 Monaten
Berlin, Deutschland

IT-Fachmann Banken und Versicherungen

IBM Global Services

  • Datenbanken entwickelt und mit Lotus Notes/Domino programmiert als technischer Berater und IT-Architekt

Zusammenfassung

Ergebnisorientierter Produktmanager, Berater und Business-Trainer mit Fokus auf digitale und KI-Transformationsprojekte.

Durch mehrere Leitungsfunktionen im IT-Projekt- und Produktmanagement sowie in der Beratung verknüpfe ich praktische Erfahrung mit strategischen Einsichten und nutze dies für praxisnahe, inspirierende Trainings.

Mein Fokus: direkt anwendbares Wissen, das Teilnehmende im Berufsalltag sofort nutzen können.

Durch Storytelling und einen wertschätzenden Stil schaffe ich Vertrauen und nachhaltigen Lernerfolg.

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Muttersprache
Spanisch
Fortgeschritten

Ausbildung

Universidad Autónoma de Madrid

Mathematik · Spanien

RWTH Aachen

Diplom · Mathematik und Informationstechnologie · Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

Certified Senior Project Manager (IPMA Level B)

IPMA

Product Management (Pragmatic Marketing PMC-I)

Pragmatic Marketing

Scrum Fundamentals Certified (SFC)

Project Management Professional (PMI PMP)

PMI

Certified Business Analyst Professional (IIBA CBAP)

IIBA

IBM Certified Associate Developer

IBM

Microsoft Certified Systems Engineer (MCSE)

Microsoft

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