Torsten M.

Experte für digitale Transformation und Strategieentwicklung

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Bonn, Deutschland

Erfahrungen

Sept. 2024 - Bis heute
1 Jahr 4 Monaten
Bonn, Deutschland

Inhaber / Direktor Digitale Transformation

Politicy Dialog – Management Consultancy

  • Strategieentwicklung und Organisationsdesign
  • Change Management
  • Projektentwicklung mit Fokus auf digitale Umgebungen und internationale Zusammenarbeit
  • Konzeption und Umsetzung von Projekten im öffentlichen und Bildungssektor in Bereichen wie: Organisations- und Prozessgestaltung (Analyse des bisherigen Ansatzes und Definition der Kundenerwartungen für die zukünftige Gestaltung), agiles Projektmanagement und Kapazitätsaufbau
Sept. 2024 - Dez. 2024
4 Monaten
King Abdullah Economic City, Saudi-Arabien

Leiter Support-Service (Gründungsmanagement) Bildung

TUV Rheinland Arabia / National Automotive & Vehicles Academy

  • Konzeption und Umsetzung des gesamten Support-Service für die berufliche Ausbildung von NAVA im Bereich Elektrofahrzeuge in enger Zusammenarbeit mit LUCID und CEER
  • Prozess- und Organisationsgestaltung, Gestaltung der Studierendenbetreuung
  • Festlegung der IT-Strategie und Leitung des IT-Betriebs (CIO/CDO)
  • Finanzplanung und -umsetzung (CFO)
  • Strategieentwicklung für den kurz- und mittelfristigen Betrieb (z. B. Kurzkurse, Inhouse-Schulungen, Weiterbildung)
Feb. 2023 - Okt. 2024
1 Jahr 9 Monaten
Köln, Deutschland

Managementberater Transformation im öffentlichen Sektor

Deloitte Consulting Germany

  • Konzeption und Umsetzung von Projekten im öffentlichen und Bildungssektor in Bereichen wie Organisations- und Prozessdesign (Analyse des bestehenden Ansatzes und Definition der Kundenerwartungen für die zukünftige Gestaltung), agiles Projektmanagement und Kapazitätsaufbau
  • Digitale Transformation im öffentlichen Sektor, darunter: Gestaltung und Auswahl digitaler Werkzeuge, Lösungen für digitale Zusammenarbeit und Integration digitaler Lösungen
  • Partnership Management für strategische Partner in der Projektumsetzung
  • Change Management und Roadmap-Entwicklung
  • Business Development im Bereich digitale Bildung und internationale Zusammenarbeit
  • Global Account Manager mit Verantwortung für Projekte der internationalen Zusammenarbeit in Asien, Afrika und Lateinamerika
  • Lead Consultant für internationale Zusammenarbeit und Bildung
  • Tender Manager und Projektplanung, einschließlich Budget- und Personalplanung sowie Verantwortung für Projekte und Kundenkommunikation
  • Kapazitätsaufbau für Gemeinden im Westbalkan (Projektleitung)
  • Reorganisation der IT-Abteilung für einen global ausgerichteten Dienstleister im Bereich internationale Zusammenarbeit (KMU)
  • Smart-City-Projekte in Indien (Managing Consultant)
  • Organisationsdesign und Technologieberatung für eine Bundesbehörde (Projektleitung)
  • Konzeption eines Implementierungsprojekts für eine KI-basierte Politikplanungs- und Community-Plattform (Projektleitung)
  • Landesweite Rollout-Kampagne für eine digitale Online-Service-Plattform für Kommunen (Projektleitung)
Feb. 2023 - Okt. 2024
1 Jahr 9 Monaten
Köln, Deutschland
Vor Ort

IT Projektmanager

Deloitte Consulting

Aug. 2021 - Jan. 2023
1 Jahr 6 Monaten
Köln, Deutschland

Manager Consulting Öffentlicher Sektor

PriceWaterhouseCoopers Germany

  • Konzeption und Umsetzung von Projekten im öffentlichen Sektor, insbesondere Gestaltung und Implementierung digitaler Webservices mit agilen Methoden (SAFe, SCRUM)
  • Integration digitaler Webservices (Anforderungsanalyse, Design und Implementierung) und Einbindung in Kernanwendungen
  • Agiles Projektmanagement
  • Partnership Management
  • Projektverantwortung für Kundenprojekte einschließlich Kundenkommunikation
  • Tender Management, Projektplanung und -umsetzung
  • Implementierung von Online-Services für ein Bundesland (Projektleitung)
  • Bundeskonto: Anforderungen für ein Integrationsportal definieren und Entwicklung einer Zwischenlösung zur besseren Verknüpfung von Online-Services (Projektleitung)
  • Anforderungsanalyse für eine digitale Kollaborationsplattform für eine Landesverwaltung
Sept. 2019 - Juli 2021
1 Jahr 11 Monaten
Leichlingen, Deutschland

Manager für digitale Transformation und Prozessentwicklung

Centragon AG

  • Aufbau der Abteilung Öffentlicher Sektor für Digitalisierungsprojekte, Organisations- und Prozessentwicklung
  • Durchführung von Digitalisierungsprojekten mit Konzeption und Umsetzung strategischer und organisatorischer Ansätze sowie Analyse, Gestaltung und Implementierung digitaler Webservices
  • Entwicklung und Optimierung von Prozessfällen mit nutzerzentriertem Ansatz
  • Agiles Projektmanagement mit Scrum
  • Projektverantwortung für Kundenprojekte inklusive Kundenkommunikation
  • Planung und Durchführung von Workshops mit Kunden zur Lösungsentwicklung
  • Angebotsmanagement, Projektplanung und -umsetzung
  • Entwicklung einer Roadmap für die digitale Transformation einer Bundesbehörde und Erfassung des Ist-Zustands
  • Entwicklung eines Portfoliomanagements für Performance-, Projekt- und Business-Services für eine Stadtstaatstruktur mit mehr als 6.000 Services
  • Entwicklung eines Digital Service Factory-Ansatzes
  • Entwicklung von Mitarbeiterschulungen
Apr. 2019 - Juni 2019
3 Monaten
Jeddah, Saudi-Arabien

Projektexperte, Senior-Experte für Bildung & Governance

TUV Rheinland

  • Projektleitung Verbesserungsplanung
  • Fachexperte für Governance, Verwaltung und IT-Design
  • Methodik
  • Konzeption zur Verbesserung von TVET-Colleges
Okt. 2018 - März 2019
6 Monaten
Bonn, Deutschland

Senior-Experte für Projekt-Governance

BWI

  • Entwicklung eines Rahmens für die Governance von Projekten und Projektportfolios auf Basis klassischer und agiler Methoden
  • Unterstützung der Projektleitungen in methodischen und Governance-Fragen sowie in Krisensituationen und Reporting an das Senior Management
  • Qualitätsmanagement für Projektdokumente
  • Berichterstattung an leitende Stakeholder zu Projektergebnissen und Projektcontrolling in regelmäßigen Portfoliomeetings
  • Steuerung der Gremien der Projekt-Governance
  • Tiefgehende Analyse der unternehmensweiten Projektlandschaft
Jan. 2018 - Bis heute
8 Jahren
München, Deutschland

Mitglied des Vorstands

Maat e.V. – Intercultural Exchange

  • Programmleitung für Projekte in Entwicklungsländern
  • Geschäftsentwicklung
  • Projektfinanzen
Sept. 2017 - Aug. 2018
1 Jahr
La Orotava, Spanien

Direktor Operations & Projekte

Litterarius

  • Tagesgeschäft für Bildungs- und Zertifizierungsanbieter einschließlich disziplinarischer Mitarbeiterverantwortung
  • Projektmanagement und Geschäftsentwicklung
  • Partnerschaftsstrategie
  • Gestaltung einer digitalen Lernplattform
März 2016 - Dez. 2016
10 Monaten
Riyadh, Saudi-Arabien

Manager Planung & Projektmanagement

Ajyad Knowledge for Education

  • Entwicklung eines Businessplans für ein Education-Startup im Bereich K12 bis TVET in Saudi-Arabien
  • Bewertung von Entwicklungspartnern
  • Management von Ausschreibungen und Angeboten
  • Aufbau eines globalen Netzwerks mit erstklassigen Bildungseinrichtungen
  • Umsetzung und Durchführung von Projekten
  • Geschäftsentwicklung und Management von Geschäftspartnern
  • Entwicklung von Konsortien zur Durchführung internationaler Best-Practice-Bildungsprogramme
  • Entwicklung strategischer Wachstumspläne
  • Prozessentwicklung
  • Prozessgestaltung und Erstellung von Projektmanagement-Standards
  • Aufbau eines internationalen Partnernetzwerks für die Projektentwicklung im Bildungsbereich
Nov. 2015 - Feb. 2016
4 Monaten
Riyadh, Saudi-Arabien

Business Development Manager / Leiter Wissensmanagement

Siemens Ltd. Saudi Arabia (Healthcare Division)

  • System für Personalentwicklung und Leistungsverbesserung
  • Entwicklung und Evaluation von Mitarbeiterschulungen
  • Strukturierung des internen Wissensmanagements
  • Konzeption eines MBA-Kurses im Gesundheitsbereich im Rahmen der Saudisierung
März 2014 - Juli 2015
1 Jahr 5 Monaten
Riyadh, Saudi-Arabien

Projektmanager

GIZ German Development Cooperation

  • Definition und Compliance-Management der Projektziele
  • Vorbereitung von Ausschreibungen und Projektabschluss
  • Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
  • Prozessgestaltung und Finanzmanagement
  • Transformations- und Kommunikationsmanagement
  • Planungs- und Vorbereitungstätigkeiten für ein TVET-College
  • Prozessgestaltung für eine Landesgeschäftsstelle
Nov. 2012 - März 2014
1 Jahr 5 Monaten
Riyadh, Saudi-Arabien

Executive Officer & Leiter des Dekansbüros

GIZ Technical Trainers College

  • Linienverantwortlicher für das Dekansbüro
  • Change- & Transformationsmanagement, Kommunikationsmanagement
  • Management von Unternehmens- und Kommunikationsangelegenheiten
  • Berichtswesen an das Senior Management und Stakeholder bei der GIZ sowie an das Kundenumfeld
  • Prozesscontrolling und -gestaltung, Erstellung von Regeln und Vorschriften
  • Ansprechpartner für die TVET-Colleges im Königreich
  • Vertragsmanager für Beraterpersonal
  • Management der operativen Aktivitäten des Dekansbüros
  • Kundenbeziehungsmanagement für hochrangige Anfragen, insbesondere gegenüber TVTC als Kunde
  • Berater des Dekans
Dez. 2010 - Okt. 2012
1 Jahr 11 Monaten
München, Deutschland

Governance- und Kommunikationsmanager, Assistent der Geschäftsführung

it@M The Munich IT Service Provider

  • Vorbereitung und Implementierung der zentralen Governance-Prozesse und -Regeln für eine neue Tochtergesellschaft (Regelungen für Vorstand, Personal- und Finanzvorschriften, Corporate-Design-Richtlinien)
  • Gestaltung und Implementierung der wesentlichen Unternehmensregeln und -verfahren
  • Erstellung und Einführung von Onboarding-Material für Mitarbeiter
März 2006 - Nov. 2010
4 Jahren 9 Monaten
München, Deutschland

Projektbüro & Projektmanager Kommunikation & Organisation

Stadt München

  • Aufbau des PMO: Team, Arbeitsabläufe und Projektmethodik, basierend auf ITIL und Prince2-Framework - Gestaltung und Implementierung von Projektregeln und -verfahren
  • Aufbau von Kommunikationskanälen & -methoden zu den Fachabteilungen der Verwaltung; Change Management im Transformationsmanagement
  • Aufbau von Kommunikationskanälen mit Hauptlieferanten, um eine korrekte Auftragsabwicklung und Projektdurchführung hinsichtlich Scope-Überprüfung und technischer Bearbeitung, Standortplanung, Vorinstallationsanforderungen und Lieferplänen sicherzustellen.
  • Aufbau eines Netzwerks externer und interner Partner für die Projektdurchführung
  • Berichterstattung an leitende Stakeholder und Stadtratsausschüsse
  • Überwachung der Arbeitsabläufe im Hinblick auf Projektziele, Budget und Zeitplan
  • Durchführung von Konferenzen zu verschiedenen Themen sowie Konzeption und Organisation von Workshops und Seminaren
  • Durchführung von Rechtsanalysen, einschließlich Prognose der Auswirkungen von Projekt- und Haushaltsvorschlägen, Empfehlung von Positionsstrategien und Erstellung von Zusammenfassungen zur Projektgesetzgebung
Jan. 2004 - Dez. 2019
16 Jahren
München, Deutschland

Exekutiv-Vizepräsident

Deutsch-ghanaischer Freundschaftsverein

  • Verantwortlich für den Betrieb eines Berufsbildungs- und Oberstufenzentrums
  • Projektentwicklung und -management für Entwicklungs- und Bildungsprojekte
  • Budgetplanung, Spendermanagement, Rekrutierung & Vertragsmanagement
  • Kommunikationsmanagement
Juni 2003 - Feb. 2006
2 Jahren 9 Monaten
München, Deutschland

Projekt- und Vertragsmanager

Stadt München - Sozialreferat

Jan. 1998 - Mai 2003
5 Jahren 5 Monaten
München, Deutschland

Hauptsachbearbeiter

Stadt München - Referat für Recht und Ordnung

Zusammenfassung

Torsten Matzak ist ein ausgewiesener Experte für Organisations- und Prozessstrategien sowie Transformation von Betriebsmodellen im öffentlichen Sektor, mit besonderem Fokus auf Effizienz, Prozessoptimierung, Digitalisierung und TOM-Modelle. Mit über zehn Jahren Erfahrung in der Strategieberatung berät Torsten nationale und internationale Organisationen, öffentliche Einrichtungen und IT-Dienstleister in Europa und im Nahen Osten.

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Arabisch
Grundkenntnisse
Spanisch
Grundkenntnisse
Russisch
Grundkenntnisse

Ausbildung

Okt. 2001 - Juni 2006

Ludwig-Maximilians-Universität – Geschwister-Scholl-Kolleg

Master, Nebenfach Jura · Politikwissenschaft · München, Deutschland

Sept. 1993 - Nov. 1996

Bayerische Hochschule für öffentliche Verwaltung

Diplom · Verwaltungswissenschaft · Hof, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

Change Manager

Führerschein Klasse B

Objectives & Key Results (OKR)

Prince2 Practitioner

Scrum Product Owner

Six Sigma Green Belt

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