Torsten Matzak
Strategie-Experte. Serienunternehmer.
Erfahrungen
Sept. 2024 - Bis heute
11 Monaten Bonn, Deutschland
Inhaber / Direktor Digitale Transformation
Politicy Dialog – Management Consultancy
- Strategieentwicklung und Organisationsgestaltung
- Change Management
- Projektentwicklung mit Fokus auf digitale Umgebung und internationale Zusammenarbeit
- Konzeption und Umsetzung von Projekten im öffentlichen Sektor und Bildungsbereich in Bereichen wie Organisations- und Prozessgestaltung (Analyse des Ist-Zustands und Definition der Kundenerwartungen für das Soll-Design), agilem Projektmanagement und Kapazitätsaufbau
Sept. 2024 - Dez. 2025
4 Monaten King Abdullah Economic City, Saudi-Arabien
Leiter Support Services (Gründungsmanagement) Bildung
TUV Rheinland Arabia / National Automotive & Vehicles Academy
- Konzeption und Aufbau des gesamten Support-Services für die berufliche Ausbildung zu Elektrofahrzeugen bei NAVA in enger Kooperation mit LUCID und CEER
- Prozess- und Organisationsgestaltung, Betreuung der Studierenden
- Festlegung der IT-Strategie und Leitung des IT-Betriebs (CIO/CDO)
- Finanzplanung und -steuerung (CFO)
- Strategieentwicklung für den kurz- und mittelfristigen Betrieb (z. B. Kurzkurse, In-Service-Trainings, Weiterbildung)
Feb. 2023 - Okt. 2024
1 Jahr 9 Monaten Köln, Deutschland
Managementberater Transformation öffentlicher Sektor
Deloitte Consulting Germany
- Konzeption und Umsetzung von Projekten im öffentlichen und Bildungsbereich: Organisations- und Prozessgestaltung (Analyse des Ist-Zustands und Definition der Kundenerwartungen), agiles Projektmanagement und Kapazitätsaufbau
- Digitale Transformation im öffentlichen Sektor: Auswahl digitaler Instrumente, Lösungen für digitale Zusammenarbeit und Integration digitaler Anwendungen
- Partnership Management für strategische Partner in der Projektdurchführung
- Change Management und Roadmap-Entwicklung
- Business Development im Bereich digitale Bildung und internationale Kooperation
- Global Account Manager für internationale Kooperationsprojekte in Asien, Afrika und Lateinamerika
- Lead Consultant Internationale Kooperation und Bildung
- Tender-Management und Projektplanung inkl. Budget- und Personalplanung sowie Kundenkommunikation
- Kapazitätsaufbau für Kommunen im Westbalkan (Projektleitung)
- Reorganisation der IT-Abteilung eines global ausgerichteten Dienstleisters im Bereich internationale Zusammenarbeit (KMU)
- Smart-City-Projekte in Indien (Managing Consultant)
- Organisationsgestaltung und Technologieberatung für eine Bundesbehörde (Projektleitung)
- Konzept für ein Implementierungsprojekt einer KI-basierten Policy-Planungs- und Community-Plattform (Projektleitung)
- Bundesweite Rollout-Kampagne für eine digitale Online-Service-Plattform für Kommunen (Projektleitung)
Aug. 2021 - Jan. 2023
1 Jahr 6 Monaten Köln, Deutschland
Manager Beratung öffentlicher Sektor
PriceWaterhouseCoopers Germany
- Konzeption und Umsetzung von Projekten im öffentlichen Sektor, insbesondere Design und Einführung digitaler Web-Services mit agilen Methoden (SAFe, SCRUM)
- Integration digitaler Web-Services (Anforderungsanalyse, Design und Umsetzung) und Anbindung an Kernanwendungen
- Agiles Projektmanagement
- Partnership Management
- Projektverantwortung inkl. Kundenkommunikation
- Tender-Management, Projektplanung und -umsetzung
- Implementierung von Online-Services für ein Bundesland (Projektleitung)
- Bundesweites Nutzerkonto: Anforderungsdefinition für ein Integrationsportal und Entwicklung einer Zwischenlösung zur besseren Vernetzung von Online-Services (Projektleitung)
- Anforderungsanalyse für eine digitale Kollaborationsplattform für eine Landesverwaltung
Sept. 2019 - Juli 2021
1 Jahr 11 Monaten Leichlingen, Deutschland
Manager Digitale Transformation & Prozessentwicklung
Centragon AG
- Aufbau der Public-Sector-Division für Digitalisierungsprojekte sowie Organisations- und Prozessentwicklung
- Durchführung von Digitalisierungsprojekten mit Konzeption und Umsetzung strategischer und organisatorischer Ansätze sowie digitaler Web-Services
- Entwicklung und Optimierung von Prozessfällen mit nutzerzentriertem Ansatz
- Agiles Projektmanagement mit Scrum
- Projektverantwortung inkl. Kundenkommunikation
- Planung und Durchführung von Workshops zur Lösungsentwicklung
- Tender-Management, Projektplanung und -umsetzung
- Erstellung einer Roadmap für die digitale Transformation einer Bundesbehörde und Erfassung des Ist-Zustands
- Entwicklung eines Leistungs-, Projekt- und Service-Portfoliomanagements für eine Stadtstaatstruktur mit über 6.000 Services
- Entwicklung eines Digital Service Factory-Ansatzes
- Entwicklung von Mitarbeiterschulungen
Apr. 2019 - Juni 2019
3 Monaten Jeddah, Saudi-Arabien
Projekteexperte, Senior-Experte Bildung & Governance
TUV Rheinland
- Projektleitung Improvement Planning
- Fachexperte Governance, Verwaltung, IT-Konzeption
- Methodik
- Konzeption von Verbesserungen für TVET-Colleges
Okt. 2018 - März 2019
6 Monaten Bonn, Deutschland
Senior Experte Projektgovernance
BWI
- Entwicklung des Frameworks für Projekt- und Portfoliogovernance auf Basis klassischer und agiler Methoden
- Methodische Unterstützung der Projektleitungen und Reporting an das Top-Management
- Qualitätsmanagement für Projektdokumente
- Reporting an Senior Stakeholder und Projektcontrolling in regelmäßigen Portfolio-Meetings
- Leitung der Governance-Gremien
- Deep-Dive-Review der unternehmensweiten Projektlandschaft
Jan. 2018 - Bis heute
7 Jahren 7 Monaten München, Deutschland
Vorstandsmitglied
Maat e.V. – Interkultureller Austausch
- Programmleitung für Projekte in Entwicklungsländern
- Business Development
- Finanzmanagement der Projekte
Sept. 2017 - Aug. 2018
1 Jahr La Orotava, Spanien
Direktor Betrieb & Projekte
Litterarius
- Tagesgeschäft für Bildungs- und Zertifizierungsanbieter inklusive fachlicher Verantwortung für das Team
- Projektmanagement und Business Development
- Partnerschaftsstrategie
- Konzeption einer digitalen Lernplattform
März 2016 - Dez. 2016
10 Monaten Riyadh, Saudi-Arabien
Manager Planung & Projektmanagement
Ajyad Knowledge for Education
- Businessplan-Entwicklung für ein EdTech-Startup von K12 zu TVET in Saudi-Arabien
- Auswahl von Entwicklungspartnern
- Bid-, Tender- und Proposal-Management
- Aufbau eines globalen Partnernetzwerks erstklassiger Bildungseinrichtungen
- Projektumsetzung und -steuerung
- Business Development und Partnerbetreuung
- Konsortiumsentwicklung für internationale Best-Practice-Bildungsprogramme
- Strategieentwicklung für Wachstum
- Prozessentwicklung und -gestaltung sowie Entwicklung von Projektmanagementstandards
- Aufbau eines internationalen Bildungspartnerkreises
Nov. 2015 - Feb. 2016
4 Monaten Riyadh, Saudi-Arabien
Manager Geschäftsentwicklung / Leiter Wissensmanagement
Siemens Ltd. Saudi Arabia (Healthcare Division)
- Personalentwicklung und Performance-Improvement-System
- Entwicklung und Evaluation von Mitarbeiterschulungen
- Strukturierung des internen Wissensmanagements
- Konzeption eines MBA-Kurses im Bereich Healthcare im Rahmen der Saudisierung
März 2014 - Juli 2015
1 Jahr 5 Monaten Riyadh, Saudi-Arabien
Projektmanager
GIZ German Development Cooperation
- Definition und Einhaltungsmanagement von Projektzielen
- Angebotsvorbereitung & Projektabschluss
- Kundenbeziehungsmanagement
- Prozessdesign, Finanzmanagement
- Transformations- & Kommunikationsmanagement
- Planung für eine TVET-College-Gründung
- Prozessdesign für eine Landesvertretung
Nov. 2012 - März 2014
1 Jahr 5 Monaten Riyadh, Saudi-Arabien
Executive Officer & Leiter Dekanat
GIZ Technical Trainers College
- Linienverantwortung für das Dekanat
- Change- & Transformationsmanagement, Kommunikationsmanagement
- Corporate & Communication Affairs Management
- Reporting an Senior Stakeholder in GIZ und im Kundenumfeld
- Prozesscontrolling & -gestaltung, Regelwerkdesign
- Ansprechpartner für die TVET-Colleges im Königreich
- Vertragsmanagement für Berater:innen
- Steuerung der operativen Dekanatsaktivitäten
- Kundenbeziehungsmanagement für hochrangige Anfragen, insbesondere gegenüber TVTC
- Beratung des Dekans
Dez. 2010 - Okt. 2012
1 Jahr 11 Monaten München, Deutschland
Manager Governance & Kommunikation, Assistent der Geschäftsführung
it@M The Munich IT Service Provider
- Vorbereitung und Umsetzung der zentralen Governance-Prozesse und Regeln für eine neue Tochtergesellschaft (Vorstands- und Personalregelungen, Finanzvorschriften, Corporate Design)
- Gestaltung und Implementierung der Unternehmensrichtlinien und -verfahren
- Erarbeitung von Onboarding-Material für Mitarbeitende
März 2006 - Nov. 2010
4 Jahren 9 Monaten München, Deutschland
Projektbüro & Projektmanager Kommunikation & Organisation
City of Munich
- Aufbau PMO: Team, Workflow und Projektmethodik basierend auf ITIL und Prince2
- Entwurf und Implementierung von Projektregeln und -verfahren
- Aufbau von Kommunikationskanälen zu Behördenabteilungen; Change Management in der Transformation
- Aufbau von Kommunikationswegen zu Hauptlieferanten für reibungslose Auftragsabwicklung und Projektdurchführung gemäß Scope, technischer Planung, Vorinstallation und Lieferplanung
- Aufbau eines Netzwerks externer und interner Partner für die Projektrealisierung
- Projektreporting an Senior Stakeholder und Stadtratsausschüsse
- Überwachung von Ablauf, Budget und Zeitplan
- Organisation von Konferenzen und Workshops zu fachlichen Themen
- Gesetzesanalyse, Prognose von Auswirkungen von Projekt- und Haushaltsvorlagen, Strategieempfehlungen und Erstellung von Legislativzusammenfassungen
Jan. 2004 - Dez. 2020
16 Jahren München, Deutschland
Executive Vizepräsident
Deutsch-Ghanaische Freundschaftsgesellschaft
- Verantwortung für den Betrieb eines Berufs- und Sekundarschulungszentrums
- Projektentwicklung und -management für Entwicklungs- und Bildungsprojekte
- Budgetplanung, Spendenmanagement, Recruiting & Vertragsmanagement
- Kommunikationsmanagement
Juni 2003 - Feb. 2006
2 Jahren 9 Monaten München, Deutschland
Projekt- und Vertragsmanager
City of Munich – Social Department
Jan. 1998 - Mai 2003
5 Jahren 5 Monaten München, Deutschland
Haupt-Referatsleiter
City of Munich – Department for Law and Order
Zusammenfassung
Torsten Matzak ist ein renommierter Experte für Organisations- und Prozessstrategie sowie Operating-Model-Transformation im öffentlichen Sektor, mit Schwerpunkt auf Effizienz, Prozessoptimierung, Digitalisierung und TOM-Modellen. Mit über zehn Jahren Erfahrung in der Strategieberatung berät Torsten nationale und internationale Einrichtungen, öffentliche Institutionen und IT-Dienstleister in Europa und im Nahen Osten.
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Arabisch
Grundkenntnisse
Russisch
Grundkenntnisse
Spanisch
Grundkenntnisse
Ausbildung
Okt. 2001 - Juni 2006
Ludwig-Maximilian-Universität – Geschwister-Scholl-Kolleg
Master, Nebenfach Jura · Politikwissenschaft · München, Deutschland
Sept. 1993 - Nov. 1996
Bayerische Verwaltungsschule
Diplom · Öffentliche Verwaltung · Hof, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Change Manager
Führerschein Klasse B
Objectives & Key Results (OKR)
Prince2 Practitioner
Scrum Product Owner
Six Sigma Green Belt
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