Torsten M.
Experte für digitale Transformation und Strategieentwicklung
Erfahrungen
Sept. 2024 - Bis heute
1 Jahr 4 MonatenBonn, Deutschland
Inhaber / Direktor Digitale Transformation
Politicy Dialog – Management Consultancy
- Strategieentwicklung und Organisationsdesign
- Change Management
- Projektentwicklung mit Fokus auf digitale Umgebungen und internationale Zusammenarbeit
- Konzeption und Umsetzung von Projekten im öffentlichen und Bildungssektor in Bereichen wie: Organisations- und Prozessgestaltung (Analyse des bisherigen Ansatzes und Definition der Kundenerwartungen für die zukünftige Gestaltung), agiles Projektmanagement und Kapazitätsaufbau
Sept. 2024 - Dez. 2024
4 MonatenKing Abdullah Economic City, Saudi-Arabien
Leiter Support-Service (Gründungsmanagement) Bildung
TUV Rheinland Arabia / National Automotive & Vehicles Academy
- Konzeption und Umsetzung des gesamten Support-Service für die berufliche Ausbildung von NAVA im Bereich Elektrofahrzeuge in enger Zusammenarbeit mit LUCID und CEER
- Prozess- und Organisationsgestaltung, Gestaltung der Studierendenbetreuung
- Festlegung der IT-Strategie und Leitung des IT-Betriebs (CIO/CDO)
- Finanzplanung und -umsetzung (CFO)
- Strategieentwicklung für den kurz- und mittelfristigen Betrieb (z. B. Kurzkurse, Inhouse-Schulungen, Weiterbildung)
Feb. 2023 - Okt. 2024
1 Jahr 9 MonatenKöln, Deutschland
Managementberater Transformation im öffentlichen Sektor
Deloitte Consulting Germany
- Konzeption und Umsetzung von Projekten im öffentlichen und Bildungssektor in Bereichen wie Organisations- und Prozessdesign (Analyse des bestehenden Ansatzes und Definition der Kundenerwartungen für die zukünftige Gestaltung), agiles Projektmanagement und Kapazitätsaufbau
- Digitale Transformation im öffentlichen Sektor, darunter: Gestaltung und Auswahl digitaler Werkzeuge, Lösungen für digitale Zusammenarbeit und Integration digitaler Lösungen
- Partnership Management für strategische Partner in der Projektumsetzung
- Change Management und Roadmap-Entwicklung
- Business Development im Bereich digitale Bildung und internationale Zusammenarbeit
- Global Account Manager mit Verantwortung für Projekte der internationalen Zusammenarbeit in Asien, Afrika und Lateinamerika
- Lead Consultant für internationale Zusammenarbeit und Bildung
- Tender Manager und Projektplanung, einschließlich Budget- und Personalplanung sowie Verantwortung für Projekte und Kundenkommunikation
- Kapazitätsaufbau für Gemeinden im Westbalkan (Projektleitung)
- Reorganisation der IT-Abteilung für einen global ausgerichteten Dienstleister im Bereich internationale Zusammenarbeit (KMU)
- Smart-City-Projekte in Indien (Managing Consultant)
- Organisationsdesign und Technologieberatung für eine Bundesbehörde (Projektleitung)
- Konzeption eines Implementierungsprojekts für eine KI-basierte Politikplanungs- und Community-Plattform (Projektleitung)
- Landesweite Rollout-Kampagne für eine digitale Online-Service-Plattform für Kommunen (Projektleitung)
Feb. 2023 - Okt. 2024
1 Jahr 9 MonatenKöln, Deutschland
Vor OrtIT Projektmanager
Deloitte Consulting
Aug. 2021 - Jan. 2023
1 Jahr 6 MonatenKöln, Deutschland
Manager Consulting Öffentlicher Sektor
PriceWaterhouseCoopers Germany
- Konzeption und Umsetzung von Projekten im öffentlichen Sektor, insbesondere Gestaltung und Implementierung digitaler Webservices mit agilen Methoden (SAFe, SCRUM)
- Integration digitaler Webservices (Anforderungsanalyse, Design und Implementierung) und Einbindung in Kernanwendungen
- Agiles Projektmanagement
- Partnership Management
- Projektverantwortung für Kundenprojekte einschließlich Kundenkommunikation
- Tender Management, Projektplanung und -umsetzung
- Implementierung von Online-Services für ein Bundesland (Projektleitung)
- Bundeskonto: Anforderungen für ein Integrationsportal definieren und Entwicklung einer Zwischenlösung zur besseren Verknüpfung von Online-Services (Projektleitung)
- Anforderungsanalyse für eine digitale Kollaborationsplattform für eine Landesverwaltung
Sept. 2019 - Juli 2021
1 Jahr 11 MonatenLeichlingen, Deutschland
Manager für digitale Transformation und Prozessentwicklung
Centragon AG
- Aufbau der Abteilung Öffentlicher Sektor für Digitalisierungsprojekte, Organisations- und Prozessentwicklung
- Durchführung von Digitalisierungsprojekten mit Konzeption und Umsetzung strategischer und organisatorischer Ansätze sowie Analyse, Gestaltung und Implementierung digitaler Webservices
- Entwicklung und Optimierung von Prozessfällen mit nutzerzentriertem Ansatz
- Agiles Projektmanagement mit Scrum
- Projektverantwortung für Kundenprojekte inklusive Kundenkommunikation
- Planung und Durchführung von Workshops mit Kunden zur Lösungsentwicklung
- Angebotsmanagement, Projektplanung und -umsetzung
- Entwicklung einer Roadmap für die digitale Transformation einer Bundesbehörde und Erfassung des Ist-Zustands
- Entwicklung eines Portfoliomanagements für Performance-, Projekt- und Business-Services für eine Stadtstaatstruktur mit mehr als 6.000 Services
- Entwicklung eines Digital Service Factory-Ansatzes
- Entwicklung von Mitarbeiterschulungen
Apr. 2019 - Juni 2019
3 MonatenJeddah, Saudi-Arabien
Projektexperte, Senior-Experte für Bildung & Governance
TUV Rheinland
- Projektleitung Verbesserungsplanung
- Fachexperte für Governance, Verwaltung und IT-Design
- Methodik
- Konzeption zur Verbesserung von TVET-Colleges
Okt. 2018 - März 2019
6 MonatenBonn, Deutschland
Senior-Experte für Projekt-Governance
BWI
- Entwicklung eines Rahmens für die Governance von Projekten und Projektportfolios auf Basis klassischer und agiler Methoden
- Unterstützung der Projektleitungen in methodischen und Governance-Fragen sowie in Krisensituationen und Reporting an das Senior Management
- Qualitätsmanagement für Projektdokumente
- Berichterstattung an leitende Stakeholder zu Projektergebnissen und Projektcontrolling in regelmäßigen Portfoliomeetings
- Steuerung der Gremien der Projekt-Governance
- Tiefgehende Analyse der unternehmensweiten Projektlandschaft
Jan. 2018 - Bis heute
8 JahrenMünchen, Deutschland
Mitglied des Vorstands
Maat e.V. – Intercultural Exchange
- Programmleitung für Projekte in Entwicklungsländern
- Geschäftsentwicklung
- Projektfinanzen
Sept. 2017 - Aug. 2018
1 JahrLa Orotava, Spanien
Direktor Operations & Projekte
Litterarius
- Tagesgeschäft für Bildungs- und Zertifizierungsanbieter einschließlich disziplinarischer Mitarbeiterverantwortung
- Projektmanagement und Geschäftsentwicklung
- Partnerschaftsstrategie
- Gestaltung einer digitalen Lernplattform
März 2016 - Dez. 2016
10 MonatenRiyadh, Saudi-Arabien
Manager Planung & Projektmanagement
Ajyad Knowledge for Education
- Entwicklung eines Businessplans für ein Education-Startup im Bereich K12 bis TVET in Saudi-Arabien
- Bewertung von Entwicklungspartnern
- Management von Ausschreibungen und Angeboten
- Aufbau eines globalen Netzwerks mit erstklassigen Bildungseinrichtungen
- Umsetzung und Durchführung von Projekten
- Geschäftsentwicklung und Management von Geschäftspartnern
- Entwicklung von Konsortien zur Durchführung internationaler Best-Practice-Bildungsprogramme
- Entwicklung strategischer Wachstumspläne
- Prozessentwicklung
- Prozessgestaltung und Erstellung von Projektmanagement-Standards
- Aufbau eines internationalen Partnernetzwerks für die Projektentwicklung im Bildungsbereich
Nov. 2015 - Feb. 2016
4 MonatenRiyadh, Saudi-Arabien
Business Development Manager / Leiter Wissensmanagement
Siemens Ltd. Saudi Arabia (Healthcare Division)
- System für Personalentwicklung und Leistungsverbesserung
- Entwicklung und Evaluation von Mitarbeiterschulungen
- Strukturierung des internen Wissensmanagements
- Konzeption eines MBA-Kurses im Gesundheitsbereich im Rahmen der Saudisierung
März 2014 - Juli 2015
1 Jahr 5 MonatenRiyadh, Saudi-Arabien
Projektmanager
GIZ German Development Cooperation
- Definition und Compliance-Management der Projektziele
- Vorbereitung von Ausschreibungen und Projektabschluss
- Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
- Prozessgestaltung und Finanzmanagement
- Transformations- und Kommunikationsmanagement
- Planungs- und Vorbereitungstätigkeiten für ein TVET-College
- Prozessgestaltung für eine Landesgeschäftsstelle
Nov. 2012 - März 2014
1 Jahr 5 MonatenRiyadh, Saudi-Arabien
Executive Officer & Leiter des Dekansbüros
GIZ Technical Trainers College
- Linienverantwortlicher für das Dekansbüro
- Change- & Transformationsmanagement, Kommunikationsmanagement
- Management von Unternehmens- und Kommunikationsangelegenheiten
- Berichtswesen an das Senior Management und Stakeholder bei der GIZ sowie an das Kundenumfeld
- Prozesscontrolling und -gestaltung, Erstellung von Regeln und Vorschriften
- Ansprechpartner für die TVET-Colleges im Königreich
- Vertragsmanager für Beraterpersonal
- Management der operativen Aktivitäten des Dekansbüros
- Kundenbeziehungsmanagement für hochrangige Anfragen, insbesondere gegenüber TVTC als Kunde
- Berater des Dekans
Dez. 2010 - Okt. 2012
1 Jahr 11 MonatenMünchen, Deutschland
Governance- und Kommunikationsmanager, Assistent der Geschäftsführung
it@M The Munich IT Service Provider
- Vorbereitung und Implementierung der zentralen Governance-Prozesse und -Regeln für eine neue Tochtergesellschaft (Regelungen für Vorstand, Personal- und Finanzvorschriften, Corporate-Design-Richtlinien)
- Gestaltung und Implementierung der wesentlichen Unternehmensregeln und -verfahren
- Erstellung und Einführung von Onboarding-Material für Mitarbeiter
März 2006 - Nov. 2010
4 Jahren 9 MonatenMünchen, Deutschland
Projektbüro & Projektmanager Kommunikation & Organisation
Stadt München
- Aufbau des PMO: Team, Arbeitsabläufe und Projektmethodik, basierend auf ITIL und Prince2-Framework - Gestaltung und Implementierung von Projektregeln und -verfahren
- Aufbau von Kommunikationskanälen & -methoden zu den Fachabteilungen der Verwaltung; Change Management im Transformationsmanagement
- Aufbau von Kommunikationskanälen mit Hauptlieferanten, um eine korrekte Auftragsabwicklung und Projektdurchführung hinsichtlich Scope-Überprüfung und technischer Bearbeitung, Standortplanung, Vorinstallationsanforderungen und Lieferplänen sicherzustellen.
- Aufbau eines Netzwerks externer und interner Partner für die Projektdurchführung
- Berichterstattung an leitende Stakeholder und Stadtratsausschüsse
- Überwachung der Arbeitsabläufe im Hinblick auf Projektziele, Budget und Zeitplan
- Durchführung von Konferenzen zu verschiedenen Themen sowie Konzeption und Organisation von Workshops und Seminaren
- Durchführung von Rechtsanalysen, einschließlich Prognose der Auswirkungen von Projekt- und Haushaltsvorschlägen, Empfehlung von Positionsstrategien und Erstellung von Zusammenfassungen zur Projektgesetzgebung
Jan. 2004 - Dez. 2019
16 JahrenMünchen, Deutschland
Exekutiv-Vizepräsident
Deutsch-ghanaischer Freundschaftsverein
- Verantwortlich für den Betrieb eines Berufsbildungs- und Oberstufenzentrums
- Projektentwicklung und -management für Entwicklungs- und Bildungsprojekte
- Budgetplanung, Spendermanagement, Rekrutierung & Vertragsmanagement
- Kommunikationsmanagement
Juni 2003 - Feb. 2006
2 Jahren 9 MonatenMünchen, Deutschland
Projekt- und Vertragsmanager
Stadt München - Sozialreferat
Jan. 1998 - Mai 2003
5 Jahren 5 MonatenMünchen, Deutschland
Hauptsachbearbeiter
Stadt München - Referat für Recht und Ordnung
Zusammenfassung
Torsten Matzak ist ein ausgewiesener Experte für Organisations- und Prozessstrategien sowie Transformation von Betriebsmodellen im öffentlichen Sektor, mit besonderem Fokus auf Effizienz, Prozessoptimierung, Digitalisierung und TOM-Modelle. Mit über zehn Jahren Erfahrung in der Strategieberatung berät Torsten nationale und internationale Organisationen, öffentliche Einrichtungen und IT-Dienstleister in Europa und im Nahen Osten.
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherArabisch
GrundkenntnisseSpanisch
GrundkenntnisseRussisch
GrundkenntnisseAusbildung
Okt. 2001 - Juni 2006
Ludwig-Maximilians-Universität – Geschwister-Scholl-Kolleg
Master, Nebenfach Jura · Politikwissenschaft · München, Deutschland
Sept. 1993 - Nov. 1996
Bayerische Hochschule für öffentliche Verwaltung
Diplom · Verwaltungswissenschaft · Hof, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Change Manager
Führerschein Klasse B
Objectives & Key Results (OKR)
Prince2 Practitioner
Scrum Product Owner
Six Sigma Green Belt
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