Torsten M.
Strategie-Experte. Serienunternehmer.
Erfahrungen
Sept. 2024 - Bis heute
1 Jahr 1 MonateBonn, Deutschland
Eigentümer / Direktor Digitale Transformation
Politicy Dialog – Management Consultancy
- Strategieentwicklung und Organisationsgestaltung
- Change Management
- Projektentwicklung mit Fokus auf digitale Umgebungen und internationale Zusammenarbeit
- Konzeption und Umsetzung von Projekten im öffentlichen und Bildungsbereich, einschließlich Organisations- und Prozessgestaltung (Analyse des bestehenden Ansatzes und Definition der Kundenerwartungen für das zukünftige Design), agiles Projektmanagement und Kapazitätsentwicklung
Sept. 2024 - Dez. 2024
4 MonatenKing Abdullah Economic City, Saudi-Arabien
Leiter Support-Service (Gründungsmanagement), Bildungsbereich
TUV Rheinland Arabia / National Automotive & Vehicles Academy
- Konzeption und Umsetzung des gesamten Support-Services für die beruflichen Ausbildungsaktivitäten der NAVA im Bereich Elektrofahrzeuge in enger Zusammenarbeit mit LUCID und CEER
- Prozess- und Organisationsgestaltung, Konzeption der Studierendenbetreuung
- Festlegung der IT-Strategie und Leitung des IT-Betriebs (CIO/CDO)
- Finanzplanung und -durchführung (CFO)
- Strategieentwicklung für den künftigen Betrieb (z. B. Kurzzeitkurse, Inhouse-Schulungen, Weiterbildung)
Feb. 2023 - Okt. 2024
1 Jahr 9 MonatenKöln, Deutschland
Managementberater für Transformation im öffentlichen Sektor
Deloitte Consulting Germany
- Konzeption und Umsetzung von Projekten im öffentlichen und Bildungsbereich, einschließlich Organisations- und Prozessgestaltung (Analyse des bestehenden Ansatzes und Definition der Kundenerwartungen für das zukünftige Design), agiles Projektmanagement und Kapazitätsaufbau
- Digitale Transformation im öffentlichen Sektor, einschließlich Auswahl und Gestaltung digitaler Instrumente, digitaler Kollaborationslösungen und Integration digitaler Lösungen
- Partnerschaftsmanagement mit strategischen Partnern für die Projektumsetzung
- Change Management und Roadmap-Entwicklung
- Geschäftsentwicklung im Bereich digitale Bildung und internationale Zusammenarbeit
- Global Account Manager mit Verantwortung für Projekte im Bereich internationale Zusammenarbeit in Asien, Afrika und Lateinamerika
- Lead Consultant für internationale Zusammenarbeit und Bildung
- Angebotsmanagement und Projektplanung, inkl. Budget- und Personalplanung sowie Kundenkommunikation
- Kapazitätsaufbau für Kommunen im westlichen Balkan (Projektleitung)
- Reorganisation der IT-Abteilung für einen global ausgerichteten Dienstleister im Bereich internationale Zusammenarbeit (KMU)
- Smart-City-Projekte in Indien (Managing Consultant)
- Organisationsgestaltung und Technologieberatung für eine Bundesbehörde (Projektleitung)
- Konzeption eines Umsetzungsprojekts für eine KI-basierte Policy-Planungs- und Community-Plattform (Projektleitung)
- Landesweite Rollout-Kampagne für eine digitale Online-Service-Plattform für Kommunen (Projektleitung)
Aug. 2021 - Jan. 2023
1 Jahr 6 MonatenKöln, Deutschland
Consulting-Manager Öffentlicher Sektor
PriceWaterhouseCoopers Germany
- Konzeption und Umsetzung von Projekten im öffentlichen Sektor, insbesondere die Entwicklung und Implementierung digitaler Web-Services mit agilen Methoden (SAFe, SCRUM)
- Integration digitaler Web-Services (Anforderungsanalyse, Design und Implementierung) und Anbindung an Kernanwendungen
- Agiles Projektmanagement
- Partnerschaftsmanagement
- Projektverantwortung für Kundenprojekte inklusive Kundenkommunikation
- Angebotsmanagement, Projektplanung und Umsetzung
- Einführung von Online-Diensten für ein Bundesland (Projektleitung)
- Bundeskonto: Anforderungsdefinition für ein Integrationsportal und Entwicklung einer Übergangslösung zur verbesserten Anbindung von Online-Diensten (Projektleitung)
- Anforderungsanalyse für eine digitale Kollaborationsplattform für eine Landesverwaltung
Sept. 2019 - Juli 2021
1 Jahr 11 MonatenLeichlingen, Deutschland
Manager Digitale Transformation & Prozessentwicklung
Centragon AG
- Aufbau der Public-Sector-Sparte für digitale Transformationsprojekte sowie Organisations- und Prozessentwicklung
- Durchführung von Digitalisierungsprojekten mit Konzeption und Umsetzung strategischer und organisatorischer Ansätze sowie Analyse, Design und Implementierung von digitalen Web-Services
- Entwicklung und Optimierung von Prozessfällen mit nutzerzentriertem Ansatz
- Agiles Projektmanagement mit Scrum
- Projektverantwortung für Kundenprojekte inklusive Kundenkommunikation
- Planung und Durchführung von Workshops mit Kunden zur Lösungsentwicklung
- Angebotsmanagement, Projektplanung und Umsetzung
- Entwicklung einer Roadmap für die digitale Transformation einer Bundesbehörde und Erfassung des Ist-Zustands
- Entwicklung eines Leistungs-, Projekt- und Business-Service-Portfoliomanagements für eine Stadtstaat-Struktur mit mehr als 6.000 Services
- Entwicklung eines Ansatzes für eine digitale Service-Fabrik
- Entwicklung von Mitarbeiterschulungen
Apr. 2019 - Juni 2019
3 MonatenJeddah, Saudi-Arabien
Projektexperte, Senior-Experte für Bildung & Governance
TUV Rheinland
- Projektleitung Verbesserungsplanung
- Fachexperte für Governance, Verwaltung, IT-Design
- Methodik
- Design zur Verbesserung von TVET-Colleges
Okt. 2018 - März 2019
6 MonatenBonn, Deutschland
Senior-Experte für Projekt-Governance
BWI
- Entwicklung eines Frameworks für Projekt- und Portfoliogovernance auf Basis klassischer und agiler Methoden
- Unterstützung der Projektleitungen bei methodischen und Governance-Fragen, in Krisensituationen und beim Reporting an das obere Management
- Qualitätsmanagement für Projektdokumente
- Reporting an Stakeholder zu Projektergebnissen und Projektcontrolling in regelmäßigen Portfoliomeetings
- Leitung der Governance-Gremien für Projekte
- Tiefgreifende Analyse der unternehmensweiten Projektlandschaft
Jan. 2018 - Bis heute
7 Jahren 9 MonatenMünchen, Deutschland
Vorstandsmitglied
Maat e.V. – Interkultureller Austausch
- Programmdirektor für Projekte in Entwicklungsländern
- Geschäftsentwicklung
- Projektfinanzen
Sept. 2017 - Aug. 2018
1 JahrLa Orotava, Spanien
Direktor Operations & Projekte
Litterarius
- Operatives Tagesgeschäft für Bildungs- und Zertifizierungsanbieter, inklusive disziplinarischer Verantwortung für das Personal
- Projektmanagement und Geschäftsentwicklung
- Partnerschaftsstrategie
- Design einer digitalen Lernplattform
März 2016 - Dez. 2016
10 MonatenRiyadh, Saudi-Arabien
Manager für Planung & Projektmanagement
Ajyad Knowledge for Education
- Entwicklung des Businessplans für ein Bildungs-Startup von K12 bis TVET in Saudi-Arabien
- Evaluation von Entwicklungspartnern
- Bid-, Tender- und Proposal-Management
- Aufbau eines globalen Partnernetzwerks für erstklassige Bildungseinrichtungen
- Umsetzung und Durchführung von Projekten
- Geschäftsentwicklung und Management von Geschäftspartnern
- Aufbau von Konsortien zur Bereitstellung internationaler Best-Practice-Bildungsprogramme
- Erarbeitung strategischer Wachstumspläne
- Prozessentwicklung
- Prozessgestaltung und Entwicklung von Projektmanagement-Standards
- Aufbau eines internationalen Partnerkreises für die Projektentwicklung im Bildungsbereich
Nov. 2015 - Feb. 2016
4 MonatenRiyadh, Saudi-Arabien
Business Development Manager / Leiter Wissensmanagement
Siemens Ltd. Saudi-Arabien (Healthcare Division)
- System zur Personalentwicklung und Leistungsverbesserung
- Entwicklung und Evaluation von Mitarbeiterschulungen
- Strukturierung des internen Wissensmanagements
- Entwicklung eines MBA-Kurses im Bereich Gesundheitswesen im Rahmen der Saudisierung
März 2014 - Juli 2015
1 Jahr 5 MonatenRiyadh, Saudi-Arabien
Projektmanager
GIZ Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit
- Definition und Steuerung der Projektziele
- Angebotserstellung & Projektabschluss
- Kundenbeziehungsmanagement
- Prozessgestaltung, Finanzmanagement
- Transformations- & Kommunikationsmanagement
- Vorbereitung der Planung einer TVET-Fachschule
- Prozessgestaltung für ein Landesbüro
Nov. 2012 - März 2014
1 Jahr 5 MonatenRiyadh, Saudi-Arabien
Executive Officer & Manager Dekanatsbüro
GIZ Technical Trainers College
- Vorgesetzter des Dekanatsbüros
- Change- & Transformationsmanagement, Kommunikationsmanagement
- Management der Unternehmens- & Kommunikationsangelegenheiten
- Berichtswesen für leitende Stakeholder in der GIZ und im Kundenumfeld
- Prozesscontrolling & -gestaltung, Entwurf von Regeln & Vorschriften
- Ansprechpartner für die TVET-Fachschulen im Königreich
- Vertragsmanager für Beraterpersonal
- Leitung der operativen Aktivitäten des Dekanatsbüros
- Kundenbeziehungsmanagement für hochrangige Anfragen, insbesondere gegenüber TVTC als Kunde
- Berater des Dekans
Dez. 2010 - Okt. 2012
1 Jahr 11 MonatenMünchen, Deutschland
Governance- und Kommunikationsmanager, Assistent der Geschäftsführung
it@M Der Münchner IT-Dienstleister
- Vorbereitung und Umsetzung der wichtigsten Governance-Prozesse und -Regeln für eine neue Tochtergesellschaft (regulatorische Angelegenheiten für den Vorstand, Personal- und Finanzvorschriften, Corporate-Design-Richtlinien)
- Entwurf und Umsetzung der zentralen Unternehmensregeln & -verfahren
- Erstellung und Einführung von Onboarding-Material für Mitarbeiter
März 2006 - Nov. 2010
4 Jahren 9 MonatenMünchen, Deutschland
Projektbüro & Projektmanager Kommunikation & Organisation
Stadt München
- Aufbau eines PMO: Team, Arbeitsabläufe und Projektmethodik basierend auf dem ITIL- und Prince2-Framework - Entwurf und Umsetzung von Projektregeln und -verfahren
- Aufbau von Kommunikationskanälen & -methoden zu den Behörden; Change-Management im Transformationsmanagement
- Aufbau von Kommunikationskanälen mit Hauptlieferanten, um eine reibungslose Auftragsabwicklung und Projektdurchführung hinsichtlich Umfangsprüfung, technischer Bearbeitung, Standortplanung, Vorinstallationsanforderungen und Lieferplänen sicherzustellen.
- Aufbau eines Netzwerks externer und interner Partner für die Projektdurchführung
- Projektberichterstattung an leitende Stakeholder und Stadtratsausschüsse
- Überwachung des Arbeitsprozesses im Hinblick auf Projektziele, Budget und Zeitplan
- Durchführung von Konferenzen zu verschiedenen Themen sowie Planung und Organisation von Workshops und Seminaren
- Durchführung von Gesetzesanalysen, einschließlich der Prognose der Auswirkungen von Projekt- und Haushaltsvorschlägen, Empfehlung von Positionsstrategien und Erstellung von Zusammenfassungen zur Projektgesetzgebung
Jan. 2004 - Dez. 2019
16 JahrenMünchen, Deutschland
Exekutiv-Vizepräsident
Deutsch-Ghanaischer Freundschaftsverein
- Verantwortlich für den Betrieb eines Berufs- und Oberstufenzentrums
- Projektentwicklung und -management für Entwicklungs- und Bildungsprojekte
- Budgetplanung, Spendermanagement, Recruiting und Arbeitsvertragsmanagement
- Kommunikationsmanagement
Juni 2003 - Feb. 2006
2 Jahren 9 MonatenMünchen, Deutschland
Projekt- und Vertragsmanager
Stadt München – Sozialreferat
Jan. 1998 - Mai 2003
5 Jahren 5 MonatenMünchen, Deutschland
Manager für Hauptangelegenheiten
Stadt München – Amt für Recht und Ordnung
Zusammenfassung
Torsten Matzak ist ein anerkannter Experte für Organisations- und Prozessstrategie sowie für die Operating-Model-Transformation im öffentlichen Sektor, mit besonderem Fokus auf Effizienz, Prozessoptimierung, Digitalisierung und TOM-Modelle. Mit über zehn Jahren Strategieberatungserfahrung berät Torsten nationale und internationale Institutionen, öffentliche Einrichtungen und IT-Dienstleister in Europa und im Nahen Osten.
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherArabisch
GrundkenntnisseSpanisch
GrundkenntnisseRussisch
GrundkenntnisseAusbildung
Okt. 2001 - Juni 2006
Ludwig-Maximilian-University – Geschwister Scholl College
Master, Nebenfach Jura · Politikwissenschaft · München, Deutschland
Sept. 1993 - Nov. 1996
Bavarian State University for Public Administration
Diplom · Öffentliche Verwaltung · Hof, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Change-Manager
Führerschein Klasse B
Ziele & Schlüsselergebnisse (OKR)
Prince2 Practitioner
Scrum Product Owner
Six Sigma Green Belt
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