Torsten M.
Experte für digitale Transformation und Strategiegestaltung
Erfahrungen
Sept. 2024 - Bis heute
1 Jahr 3 MonatenBonn, Deutschland
Inhaber / Direktor Digitale Transformation
Politicy Dialog – Management Consultancy
- Strategische Entwicklung und Organisationsgestaltung
- Veränderungsmanagement
- Projektentwicklung mit Schwerpunkt auf digitalem Umfeld und internationaler Zusammenarbeit
- Konzeption und Umsetzung von Projekten im öffentlichen und Bildungssektor in Bereichen wie: Organisations- und Prozessgestaltung (Analyse des bestehenden Ansatzes und Definition der Kundenerwartungen für das zukünftige Design), agiles Projektmanagement und Kapazitätsaufbau
Sept. 2024 - Dez. 2024
4 MonatenKing Abdullah Economic City, Saudi-Arabien
Leiter Support-Service (Gründungsmanagement) Bildung
TUV Rheinland Arabia / National Automotive & Vehicles Academy
- Konzeption und Umsetzung des gesamten Support-Services für die beruflichen Bildungsaktivitäten von NAVA im Bereich Elektrofahrzeuge in enger Zusammenarbeit mit LUCID und CEER
- Prozess- und Organisationsgestaltung, Gestaltung der Studierendenangelegenheiten
- Festlegung der IT-Strategie und Leitung des IT-Betriebs (CIO/CDO)
- Finanzplanung und -durchführung (CFO)
- Strategieentwicklung für den kurzfristigen Betrieb (z. B. Kurzzeitlehrgänge, In-Service-Schulungen, Weiterbildung)
Feb. 2023 - Okt. 2024
1 Jahr 9 MonatenKöln, Deutschland
Managementberater für Transformation im öffentlichen Sektor
Deloitte Consulting Germany
- Konzeption und Umsetzung von Projekten im öffentlichen und Bildungssektor in Bereichen wie: Organisations- und Prozessgestaltung (Analyse des bestehenden Ansatzes und Definition der Kundenerwartungen für das zukünftige Design), agiles Projektmanagement und Kapazitätsaufbau
- Digitale Transformation im öffentlichen Sektor, einschließlich: Entwurf und Auswahl digitaler Instrumente, Lösungen für digitale Zusammenarbeit und Integration digitaler Lösungen
- Partnerschaftsmanagement mit strategischen Partnern für die Projektdurchführung
- Veränderungsmanagement und Roadmap-Design
- Geschäftsentwicklung im Bereich digitale Bildung und internationale Zusammenarbeit
- Global Account Manager mit Verantwortung für Projekte der internationalen Zusammenarbeit in Asien, Afrika und Lateinamerika
- Lead Consultant für internationale Zusammenarbeit und Bildung
- Angebotsmanagement und Projektplanung inkl. Budget- und Personalplanung sowie Verantwortung für Projekte und Kundenkommunikation
- Kapazitätsaufbau für Kommunen im Westbalkan (Projektleitung)
- Reorganisation der IT-Abteilung für einen global ausgerichteten Dienstleister im Bereich internationale Zusammenarbeit (KMU)
- Smart-City-Projekte in Indien (Managing Consultant)
- Organisationsgestaltung und Technologieberatung für eine Bundesbehörde (Projektleitung)
- Konzeption eines Implementierungsprojekts für eine KI-basierte Politikplanungs- und Community-Plattform (Projektleitung)
- Bundesweite Rollout-Kampagne für eine digitale Online-Service-Plattform für Kommunen (Projektleitung)
Aug. 2021 - Jan. 2023
1 Jahr 6 MonatenKöln, Deutschland
Manager Consulting Öffentlicher Sektor
PriceWaterhouseCoopers Germany
- Konzeption und Umsetzung von Projekten im öffentlichen Sektor, insbesondere Gestaltung und Implementierung digitaler Web-Services mit agilen Methoden (SAFe, SCRUM)
- Integration digitaler Web-Services (Anforderungsanalyse, Konzeption und Umsetzung) und Anbindung an Kernanwendungen
- Agiles Projektmanagement
- Partnerschaftsmanagement
- Projektverantwortung für Kundenprojekte inkl. Kundenkommunikation
- Angebotsmanagement, Projektplanung und -umsetzung
- Implementierung von Online-Services für ein Bundesland (Projektleitung)
- Bundesweiter Nutzeraccount: Definition der Anforderungen für ein Integrationsportal und Entwicklung einer Interimslösung zur besseren Vernetzung von Online-Services (Projektleitung)
- Anforderungsanalyse für eine digitale Kollaborationsplattform für eine Landesverwaltung
Sept. 2019 - Juli 2021
1 Jahr 11 MonatenLeichlingen, Deutschland
Manager Digitale Transformation & Prozessentwicklung
Centragon AG
- Aufbau der Sparte Öffentlicher Sektor für digitale Transformationsprojekte sowie Organisations- und Prozessentwicklung
- Umsetzung digitaler Transformationsprojekte mit Konzeption und Einführung strategischer und organisatorischer Ansätze sowie Analyse, Konzeption und Umsetzung von Projekten zu digitalen Web-Services
- Entwicklung und Optimierung von Prozessen mit nutzerzentriertem Ansatz
- Agiles Projektmanagement mit Scrum
- Projektverantwortung für Kundenprojekte inkl. Kundenkommunikation
- Planung und Durchführung von Workshops mit Kunden zur Lösungsentwicklung
- Angebotsmanagement, Projektplanung und -umsetzung
- Entwicklung einer Roadmap für die digitale Transformation einer Bundesbehörde und Erfassung des Ist-Zustands
- Entwicklung eines Performance-, Projekt- und Business-Service-Portfoliomanagements für eine Stadtstaat-Struktur mit mehr als 6.000 Services
- Entwicklung eines digitalen Service-Factory-Ansatzes
- Entwicklung von Mitarbeiterschulungen
Apr. 2019 - Juni 2019
3 MonatenJeddah, Saudi-Arabien
Projektexperte, Senior Experte für Bildung & Governance
TÜV Rheinland
- Projektleitung für Verbesserungsplanung
- Fachexperte für Governance, Verwaltung und IT-Konzeption
- Methodik
- Konzeption von Verbesserungen für TVET-Colleges
Okt. 2018 - März 2019
6 MonatenBonn, Deutschland
Senior Experte für Projekt-Governance
BWI
- Entwicklung des Frameworks für Projekt- und Projektportfoliosteuerung auf Basis klassischer und agiler Methoden
- Unterstützung der Projektleitungen in methodischen & Governance-Fragen sowie in Krisensituationen und Berichterstattung an das Top-Management
- Qualitätsmanagement für Projektdokumente
- Berichterstattung an Senior Stakeholder über Projektergebnisse und Projektcontrolling in regelmäßigen Portfolio-Meetings
- Leitung der Projekt-Governance-Gremien
- Tiefgehende Überprüfung der unternehmensweiten Projektlandschaft
Jan. 2018 - Bis heute
7 Jahren 11 MonatenMünchen, Deutschland
Vorstand
Maat e.V. – Intercultural Exchange
- Programmleiter für Projekte in Entwicklungsländern
- Geschäftsentwicklung
- Projektfinanzen
Sept. 2017 - Aug. 2018
1 JahrLa Orotava, Spanien
Direktor für Betrieb & Projekte
Litterarius
- Tagesgeschäft für Bildungs- und Zertifizierungsanbieter inklusive disziplinarischer Personalverantwortung
- Projektmanagement und Geschäftsentwicklung
- Partnerschaftsstrategie
- Konzeption einer digitalen Lernplattform
März 2016 - Dez. 2016
10 MonatenRiyadh, Saudi-Arabien
Manager Planung & Projektmanagement
Ajyad Knowledge for Education
- Entwicklung des Businessplans für ein Bildungs-Startup für K12- und TVET-Ausbildung in Saudi-Arabien (KSA)
- Evaluierung von Entwicklungspartnern
- Ausschreibungs- und Angebotsmanagement
- Aufbau eines globalen Partnerkreises von erstklassigen Bildungseinrichtungen
- Projektumsetzung und -durchführung
- Geschäftsentwicklung und Management von Geschäftspartnern
- Entwicklung von Konsortien zur Bereitstellung internationaler Best-Practice-Bildungsprogramme
- Entwicklung strategischer Wachstumspläne
- Prozessentwicklung
- Prozessgestaltung und Entwicklung von Projektmanagement-Standards
- Aufbau eines internationalen Partnerkreises für die Entwicklung von Bildungsprojekten
Nov. 2015 - Feb. 2016
4 MonatenRiyadh, Saudi-Arabien
Manager für Geschäftsentwicklung / Leiter Wissensmanagement
Siemens Ltd. Saudi Arabia (Healthcare Division)
- System zur Mitarbeiterentwicklung und Leistungsverbesserung
- Entwicklung und Bewertung von Mitarbeiterschulungen
- Aufbau der internen Wissensmanagement-Strukturen
- Entwurf eines MBA-Kurses im Gesundheitswesen im Rahmen der Saudisierung
März 2014 - Juli 2015
1 Jahr 5 MonatenRiyadh, Saudi-Arabien
Projektmanager
GIZ German Development Cooperation
- Definition und Compliance-Management der Projektziele
- Angebotsvorbereitung & Projektabschluss
- Kundenbeziehungsmanagement
- Prozessgestaltung, Finanzmanagement
- Transformations- & Kommunikationsmanagement
- Vorbereitung der Planung für ein TVET-College
- Prozessgestaltung für ein Landesbüro
Nov. 2012 - März 2014
1 Jahr 5 MonatenRiyadh, Saudi-Arabien
Executive Officer & Leiter des Dekanatsbüros
GIZ Technical Trainers College
- Linienmanager im Dekanatsbüro
- Change- & Transformationsmanagement, Kommunikationsmanagement
- Management für Unternehmens- & Kommunikationsangelegenheiten
- Berichterstattung an Führungskräfte bei der GIZ und an das Kundenumfeld
- Prozesscontrolling & -gestaltung, Regelwerk- und Vorschriftengestaltung
- Ansprechpartner für die TVET-Colleges im Königreich
- Vertragsmanager für Beratungsmitarbeiter
- Management der operativen Tätigkeiten des Dekanatsbüros
- Kundenbeziehungsmanagement für hochrangige Anfragen, insbesondere gegenüber TVTC als Kunde
- Berater des Dekans
Dez. 2010 - Okt. 2012
1 Jahr 11 MonatenMünchen, Deutschland
Governance- und Kommunikationsmanager, Assistent der Geschäftsführung
it@M The Munich IT Service Provider
- Vorbereitung und Implementierung der wichtigsten Governance-Prozesse und -Regeln für eine neue Tochtergesellschaft (Regelungen für den Vorstand, Personal- und Finanzvorschriften, Corporate Design-Richtlinie)
- Entwurf und Implementierung der zentralen Unternehmensregeln und -verfahren
- Erstellung und Einführung von Onboarding-Material für Mitarbeiter
März 2006 - Nov. 2010
4 Jahren 9 MonatenMünchen, Deutschland
Projektbüro & Projektmanager Kommunikation & Organisation
City of Munich
- Aufbau eines PMO: Team, Workflow und Projektmethodik basierend auf ITIL- und Prince2-Framework - Entwurf und Implementierung von Projektrichtlinien und -verfahren
- Aufbau von Kommunikationskanälen & -methoden zu den Regierungsabteilungen; Change Management im Transformationsmanagement
- Aufbau von Kommunikationskanälen mit Hauptlieferanten, um eine korrekte Auftragsabwicklung und Projektdurchführung in Bezug auf Umfangsprüfung und technische Bearbeitung, Standortplanung, Vorinstallationsanforderungen und Lieferpläne sicherzustellen.
- Aufbau eines Netzwerks externer und interner Partner für die Projektdurchführung
- Projektberichterstattung an führende Stakeholder und Stadtratsausschüsse
- Überwachung des Arbeitsablaufs im Hinblick auf Projektziele, Budget und Zeitplan
- Durchführung von Konferenzen zu verschiedenen Themen sowie Planung und Organisation von Workshops und Seminaren
- Durchführung von Gesetzesanalysen, einschließlich Prognose der Auswirkungen von Projekt- und Haushaltsvorschlägen, Empfehlung von Positionsstrategien und Erstellung von Zusammenfassungen der Projektgesetzgebung
Jan. 2004 - Dez. 2019
16 JahrenMünchen, Deutschland
Exekutiv-Vizepräsident
Deutsch-Ghanaischer Freundschaftsverein
- Verantwortlich für den Betrieb eines Berufs- und Oberstufenbildungszentrums
- Projektentwicklung und -leitung für Entwicklungs- und Bildungsprojekte
- Budgetplanung, Spenderverwaltung, Recruiting und Arbeitsvertragsmanagement
- Kommunikationsmanagement
Juni 2003 - Feb. 2006
2 Jahren 9 MonatenMünchen, Deutschland
Projekt- und Vertragsmanager
Stadt München – Sozialreferat
Jan. 1998 - Mai 2003
5 Jahren 5 MonatenMünchen, Deutschland
Manager für Hauptangelegenheiten
Stadt München – Rechts- und Ordnungsreferat
Zusammenfassung
Torsten Matzak ist ein ausgewiesener Experte für Organisations- und Prozessstrategie sowie die Transformation von Betriebsmodellen im öffentlichen Sektor, mit besonderem Fokus auf Effizienz, Prozessoptimierung, Digitalisierung und TOM-Modelle. Mit über zehn Jahren Erfahrung in der Strategieberatung berät Torsten nationale und internationale Stellen, öffentliche Institutionen und IT-Dienstleister in Europa und dem Nahen Osten.
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherArabisch
GrundkenntnisseSpanisch
GrundkenntnisseRussisch
GrundkenntnisseAusbildung
Okt. 2001 - Juni 2006
Ludwig-Maximilians-Universität – Geschwister-Scholl-Kolleg
Master, Nebenfach Recht · Politikwissenschaft · München, Deutschland
Sept. 1993 - Nov. 1996
Bayerische Hochschule für öffentliche Verwaltung
Diplom · Öffentliche Verwaltung · Hof, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Change-Manager
Führerschein Klasse B (Deutschland)
Objectives & Key Results (OKR)
Prince2 Practitioner
Scrum Product Owner
Six Sigma Green Belt
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