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Rufus (Josef) Henneken

Selbstständiger Berater & Manager

Rufus Henneken
Paderborn, Deutschland

Erfahrungen

Jan. 2020 - Bis heute
6 Jahren 1 Monate
Paderborn, Deutschland

Selbstständiger Berater & Manager

Henneken Consulting

  • Unterstützt Unternehmen und Teams in der Konzeption und Umsetzung von Strategien und Projekten
  • Führt notwendige Organisationsentwicklung und Change für eine VUCA-Welt durch

Projekte & Tätigkeitsschwerpunkte:

  • Leitung eines unternehmensweiten Digitalisierungs-Transformationsprojekts bei einer Versicherung (≥ 10 000 Mitarbeitende) zur Forcierung der Nutzung digitaler Versandkanäle mit Kostenreduktionsziel von ca. 5 Mio. EUR
  • Managementberatung im Bereich agile Unternehmensführung und Projektsteuerung für ein Architektur- & Ingenieurbüro
  • Leitung eines Digitalisierungsprojekts bei einer Versicherung zur Nutzung digitaler Versandkanäle mit Kostenreduktion von ca. 3,5 Mio. EUR
  • Konzeption & Begleitung der unternehmensweiten Einführung von Print & Follow, Follow Me Print und Pull Printing bei einer Versicherung
  • Konzeption & Implementierung eines revisionssicheren Compliance-Prozesses (FATCA & CRS) bei einer Versicherung
  • Leitung eines Outputoptimierungs-Projekts bei einer Versicherung mit Kostenreduktion von 1,2 Mio. EUR
  • Umzug und Aufbau einer neuen Rechenzentrumsinfrastruktur für einen Dienstleister/Softwareanbieter im Gesundheitswesen
  • Begleitung der Übernahme eines Assekuradeurs durch einen ausländischen Investor (Change-Management, Prozessoptimierung)
  • Teilprojektleitung eines unternehmensweiten Einführungsprojekts zum Reporting (Kennzahlenerfassung) bei einer Versicherung
  • Leitung der Vorstudie eines unternehmensweiten Outputoptimierungs-Projekts bei einer Versicherung
  • Beratung und Konzeption im Bereich agile Unternehmensführung und Projektsteuerung für ein Architektur- & Ingenieurbüro
  • Fortsetzung des Digitalisierungsprojekts zur Einführung eines digitalen Dokumentenmanagement-Systems (DMS) bei der AOK
Mai 2018 - Juni 2020
2 Jahren 2 Monaten

Senior Berater

Sinopsis AG

  • Beratung von Digitalisierungs- und Change-Vorhaben von strategischer Konzeption bis Umsetzungsbegleitung auf C-Level-Ebene
  • Regelmäßige Ergebnisanalyse und -präsentation sowie Identifizierung von Optimierungsansätzen
  • Neukundenentwicklung

Projekte:

  • Leitung eines unternehmensweiten Digitalisierungsprojekts bei der AOK zur Einführung eines digitalen Dokumentenmanagement-Systems (DMS) für papierlose Sachbearbeitung
  • Durchführung eines Strategieprojekts zur Neuausrichtung der Vertriebsstrategie bei HJ Schryver & Co. anhand eines Szenarioplanungsprozesses
März 2018 - Mai 2018
3 Monaten
Paderborn, Deutschland

Berater

Henneken Consulting

  • Beratung und Konzeption im Bereich Strategie und Digitalisierung für ein Bauunternehmen
  • Workshopreihe mit Anteilseignern und Managementteam
  • Analyse der Marktentwicklung mit Blick auf Omnichannel-Strategie
  • Erarbeitung von Handlungsfeldern zur Umsatzsteigerung durch Digitalisierung
Juni 2015 - Feb. 2018
2 Jahren 9 Monaten
Hamelin, Deutschland

Standortvertretung / Assistent der Geschäftsleitung

Syncro24-Assekuradeur GmbH

  • Management von einem bzw. zwei Assekuradeuren im Sachversicherungsbereich
  • Produktentwicklung und -vertrieb, Optimierung eigener Tarifrechner, Kooperation mit Vergleichsportalen
  • Betreuung und Ausbau des Vertriebspartnernetzwerks, Verhandlungen mit Risikoträgern, Schadenmanagement, In- und Exkasso

Projekte & Tätigkeitsschwerpunkte:

  • Co-Projektleitung bei der Übernahme und Zusammenführung eines Assekuradeurs (Change-Management, Digitalisierung, Prozessanalyse, Einführung eines einheitlichen Bestandsverwaltungssystems inkl. DMS, Restrukturierung Schaden und Antragsannahme, Erschließung neuer Vertriebskanäle)
  • Fach-Projektleitung Prozessoptimierung und Best-Practice-Entwicklung im Bereich Schadensprävention und -abwicklung (Ist-Analyse, Implementierung unternehmensübergreifender Standards, Mitarbeiterschulung und Wissenstransfer)
Jan. 2014 - Mai 2015
1 Jahr 5 Monaten
Berlin, Deutschland

Account Manager Öffentlicher Dienst

Hays AG

  • Vermittlung von IT-Freiberuflern für den öffentlichen Sektor in Ostdeutschland
  • Neukundenakquisition (75 %), Bestandskundenpflege und Cross-Selling (15 %), Ausschreibungsbearbeitung/Projektmanagement (10 %)
  • Ausbau des Sektors Krankenhaus & Krankenkassen
  • Erstellung von Markt- und Bedarfsanalysen zur Entwicklung eines Vertriebskonzepts
  • Bewerbermanagement: Identifizierung geeigneter Kandidaten, Erstellung von Profilen und Angeboten, Preisverhandlungen
  • Ausschreibungs- und Projektmanagement
  • Monatliches Reporting zu Kundenentwicklung, Umsatz und Profitmargen
Juni 2012 - Sept. 2012
4 Monaten
Santiago, Chile

Berater (Ehrenamtlich)

NESsT

  • Unterstützung gemeinnütziger Unternehmen bei Konzeption und Umsetzung nachhaltiger Geschäftsmodelle
  • Marktanalysen für Produkte aus sozialen Projekten
  • Entwicklung neuer Vertriebswege und Marketingstrategien
  • Unterstützung bei der Implementierung des Business Model Canvas
Jan. 2012 - Apr. 2012
4 Monaten
Harsewinkel, Deutschland

Praktikant Unternehmensnetzwerkentwicklung

CLAAS Group

  • Unterstützung einer Marketingkampagne für den osteuropäischen Markt
  • Marktanalysen anhand von Datenbanken (ruslana BvD Software)
  • Detailauswertung von durch Umfragen generierten Kundendaten und Kampagnenberichten
Juli 2011 - Okt. 2011
4 Monaten
Santiago, Chile

Praktikant Beratung

Deutsch-Chilenische Außenhandelskammer (AHK-Chile)

  • Beratung deutscher und chilenischer Unternehmen zur Förderung wirtschaftlicher Beziehungen
  • Mitarbeit bei Organisation und Umsetzung der Deutsch-Chilenischen Wirtschaftstage 2011
  • Mitarbeitersuche, Vorbereitung und Auswertung von Bewerbergesprächen für ein deutsches Solarunternehmen
  • Mitwirkung bei Erstellung einer Studie zu kritischen Rohstoffen (z. B. Lithium) in Kooperation mit dem deutschen Wirtschaftsministerium inklusive Ergebnispräsentation
Juli 2009 - Aug. 2010
1 Jahr 2 Monaten
Santiago, Chile

Junior-Buchhalter

PricewaterhouseCoopers Chile

  • Mitarbeit in allen drei Stufen des externen Audit-Prozesses für nationale und internationale Unternehmen (z. B. B. Braun AG, British American Tobacco, CMPC S.A.)
  • Interner Prüfer für CMA CGM Group: Analyse von Abteilungen, Ausarbeitung von Optimierungsstrategien und Präsentation beim Management
  • Analysen verschiedener Industriesektoren hinsichtlich Entwicklungen, Trends, Chancen und Risiken
  • Erarbeitung und Aufbereitung detaillierter Kunden- und Marktkenntnisse
  • Einführung in den Bereich Beratung und Neukundenakquise
Juni 2008 - Aug. 2008
3 Monaten
Murcia, Spanien

Praktikant Verwaltung und Projektcontrolling

GOLDBECK Solar GmbH

  • Mitarbeit und Unterstützung beim Bau eines Solarparks in Murcia (Spanien) für ein deutsch-spanisches Investorenkonsortium
  • Koordination von Subunternehmern (deutsch und spanisch) zur frist- und kostengerechten Umsetzung vor Ort

Zusammenfassung

Mein beruflicher Weg hat mich durch diverse Positionen in Unternehmen geführt – u. a. Beratung, Projektmanagement, Organisationsentwicklung, Vertrieb, Geschäftsführung – durch eine Vielzahl von Branchen – u. a. Versicherungswirtschaft, öffentlicher Sektor, Dienstleistung, Logistik, Maschinenbau – und durch einige Nationen: von Deutschland über Großbritannien nach Chile und wieder zurück. In jedem Betrieb habe ich nicht nur neue Spielregeln und -systeme sondern auch neue Teamkulturen, neue Vorgehensweisen und Werte kennen und schätzen gelernt und diese aktiv mitgestaltet.

Ich freue mich auf mehr davon!

Fähigkeiten

Berufliche Schwerpunkte:

  • Change Management
  • Projektmanagement
  • Business Agilität
  • Digitale Transformation
  • Prozessoptimierung

Branchen Schwerpunkte:

  • Beratung (10 Jahre)
  • Versicherung – Privat Und Gesetzlich (10 Jahre)
  • Öffentlicher Sektor (4 Jahre)

Soft Skills:

  • Wertschätzende Führung
  • Servant Leadership
  • Hands-on-mentalität

It-kenntnisse:

  • Sehr Gute Kenntnisse In Ms-office, Outlook, Crm-software
  • Sehr Gute Kenntnisse In Jira (Atlassian)
  • Gute Kenntnisse In Planisware
  • Grundkenntnisse In M/text (Kühn & Weyh – Kwsoft®)
  • Grundkenntnisse In Smart Fix & Smart Flow (Insiders Technologies Gmbh)
  • Grundkenntnisse In Kibana (Elastic-search)
  • Grundkenntnisse In Collibra
  • Grundkenntnisse In X-out
  • Grundkenntnisse In Oscare® (Sap)
  • Grundkenntnisse In Kofax® Anwendungen
  • Grundkenntnisse Fp Sign Mentana Claimsoft
  • User-kenntnisse In Sap Bi
  • Gute Kenntnisse In Ams (Assfinet)
  • Kenntnisse Verschiedener Softwarelösungen (Insis, Guidewire, Bip, Autobav-dwerk Gmbh, Nafi Gmbh)
  • Ausgezeichnete Kenntnisse In Internet-recherche, Seo, Social Media (Xing/linkedin)
  • Kenntnisse In Dokumenten-management-software
  • Kenntnisse Eu Ai Act

Bekannte Methoden:

  • Teamentwicklung
  • Moderation
  • Change Management
  • Prince2
  • Itil
  • Scrum
  • Kanban
  • Okrs
  • 4 Mat
  • Design Thinking

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Muttersprache
Spanisch
Verhandlungssicher

Ausbildung

Sept. 2013 - Sept. 2014

Aston Business School (AACSB und Equis akkreditiert)

MSc Strategy and International Business · Strategie und International Business · Birmingham, Vereinigtes Königreich

Okt. 2007 - Juni 2012

Giggleswick School

A-Level | Abitur · Settle, Vereinigtes Königreich · Ø 1,3

Sept. 2007 - Juni 2012

Aston Business School (AACSB und Equis akkreditiert)

BSc (Hons) International Business and Spanish · International Business und Spanisch · Birmingham, Vereinigtes Königreich

Zertifikate & Bescheinigungen

Fachkraft für Change Management

IHK

Fachkraft für Datenschutz und -sicherheit

IHK

Flight Levels System Architecture Training

LEANability GmbH

Foundation in Agile Project-Management Zertifizierung

TÜV Süd

Führung & Change

OEZPA

Prince2 Agile® Foundation Certificate in Agile Project Management

PeopleCert

Professional Scrum Master

ITEMO

Scenario Planning Masterclass

Aston University

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