Stefan Weiß
Leiter SCM-Organisation und lokale S/4H-Implementierung
Erfahrungen
Leiter SCM-Organisation und lokale S/4H-Implementierung
Aakamp GmbH
- Gesamtheitliche Analyse des Standorts in Bezug auf Organisation, Prozesse, Informations- und Datenflüsse, Erstellung einer Fit/GAP-Analyse für die S/4H-Implementierung, Optimierung der gesamten Supply Chain inklusive Produktionsplanung und angrenzender QM-Tätigkeiten
- Module: SD, MM, PP, QM, EWM, EPPDS, S&OP
- Konzeptionierung und ganzheitliche Umstellung des Warenflusskonzepts
- Aufbau eines Kanban-Systems
- Erhöhung der Buchungsgenauigkeit im Altsystem um 75%
- Schaffung einer Planungsmatrix zur Priorisierung von Produktionsaufträgen nach optimierter Produktionsfolge oder Dringlichkeit
- Analyse des Produktportfolios nach Umsatz, Menge, EBITDA zur Optimierung von Einkaufskosten (-17,5%), Produktionsauslastung (+27,5%) und Working-Capital (+32,8%)
- Führung und Umstellung der Organisation zur optimalen Vorbereitung der S/4H-Einführung inklusive Schulungen und Hands-on-Unterweisungen vom C-Level bis zum Shopfloor
- Datenaufbereitung mittels KI und Einführung von Sanity Checks zur Vermeidung und schnellem Ausräumen von Fehlern über alle produzierenden Bereiche
Gesamtprojektleitung Organisation und SCM
Lebensmittelmärkte Georg KG
- Gesamtheitliche Analyse der Standorte in Bezug auf Abläufe, Planung, Effizienzeinsparungen, Neukonzeption und Verbesserungen
- Bestellmengenoptimierung, Verbesserung der Anlieferzeiten und Packformate für die Filialen
Gesamtprojektleitung SCM unter S/4Hana
Knorr-Bremse DK / Tochter der Knorr-Bremse AG
- Gesamtheitliche Analyse der dänischen Standorte (3× Aarhus, 1× Kopenhagen) zur SAP-Optimierung und Geschäftsprozessanalyse zur Behebung aktueller Lieferschwierigkeiten
- Prozesse: Order2Cash-Gap-Management, Procure2Cash-Gap-Analyse, Lead2Order-Gap-Management, Make2Deliver-Prozessanalyse
- Module: MM, PP, QM, EWM, EPPDS, S&OP
- Konzeptionierung und ganzheitliche Umstellung des Warenflusskonzepts
- Entwicklung teamübergreifender Lösungen und Behebung bereichsübergreifender Probleme
- Mikro-Coachings und Schulungen für Endanwender zu Funktionen von SAP S/4HANA
- Analyse und Behebung von Produktionsplanungsproblemen zur Systemleistungsverbesserung
Gesamtprojektleitung Einführung S/4Hana
Apollo-Optik Holding GmbH & Co. KG
- Projektleitung der Einführung von S/4Hana im DACH-Raum
- Koordination mit der italienischen Muttergesellschaft EssilorLuxottica
Beratung und Konzeptionierung der neuen Unternehmensstruktur
Sebapharma GmbH & Co. KG
- Optimierung der Wertschöpfungskette (Auftragseingang bis Warenausgang)
- IST-Zustand-Beschreibung und Kernthemenanalyse
- SOLL-Zustand-Definition mit möglichen Lösungsansätzen und übergeordneten Themen
- Zusammenfassung für erfolgreiche Umsetzung und Auswirkung von Durchlaufzeiten und Working-Capital im Perspektivszenario
- Schwachpunktanalyse der Basisdaten im ERP zur schnellen Korrektur
- Konzeption, Aufbau und Nutzung von ERP-Funktionalitäten (u.a. S&OP) zur Standortintegration
- Produktions- und Kapazitätsplanung, Analyse und Neubeschaffung von Produktionsmaschinen
- Schnittstellenklärung in LIMS, Qualitätssystemen, SCM, Logistik und Verwaltung
- Neuausrichtung der Organisation mit Reduzierung der Durchlaufzeit um 50% und Verbesserung des Working-Capital um 40%
Gesamtprojektleitung SCM unter S/4Hana
GALERIA Karstadt Kaufhof GmbH
- Unterstützung des Mitglieds der Geschäftsführung bei der Vorbereitung und Umsetzung strategischer und operativer Themen im Rahmen der Unternehmenssanierung
- Aufbau und Ausbau eines Kennzahlensystems in Power BI zur strategischen und operativen Führung (Geschäftsführung, Einkauf, SCM, Lager)
- Gap Management und Konzeption für Idea2Product, Lead2Order, Order2Cash, Procure2Cash
- Prozessanalyse und Neukonzeption Make2Deliver
- Aufbau integrierter Datenhaltung und SCM-Prozess für S&OP zur Erhöhung der Lagerumschlagshäufigkeit und Senkung der Kapitalbindung, Schnittstellenübergabe zum KI-Planungssystem Blue Yonder
- Datenmanagement: Analyse Ist-Datenstand und Systeme, Konzeption neuer Datenstruktur für Multi-Channel Lager, Aufbau von Sanity Checks zur Plausibilisierung der Stammdaten
- Projektleitung von Infrastruktur- und SAP S/4Hana-Quick-Wins
- Analyse und Konsolidierung logistischer Abläufe für Multi-Channel Distributionszentren Unna und Essen
- Sortimentsoptimierung
Gesamtprojektleitung SCM
Peter Jensen GmbH
- Abstimmung mit den geschäftsführenden Gesellschaftern zu aktuellem Stand, offenen Themen und Vorgehensweise
- Führung des Lenkungskreises
- Fachliche und organisatorische Leitung standortübergreifender SCM-Teams (ca. 350 Mitarbeiter)
- Prozessanalyse (KVP) für Hauptlager, Lager- und Bestellkommissionierung über 33 Terminals
- Sortimentsoptimierung im Sinne von Verfügbarkeit, Lieferbarkeit und Kundenwünschen
- Aufbau eines Projektplans mit kritischen Pfaden, Meilensteinen und Abhängigkeiten zur belastbaren Informationsvermittlung
- Vor-Ort-Analyse erfolgskritischer Standorte und Bedarfsaufnahme
- Bestands-, Umschlag-, Lieferanten- und Routenanalyse als Basis zur S&OP-Planung
- Zusammenführung aller Projektbeteiligten (Softwareanbieter ProAlpha, ProLogistic und Sub-Lieferanten)
- Reduzierung der Artikelvielfalt von 35.000 auf 25.000 Artikel bei gleichzeitiger Erhöhung der Verfügbarkeit
Gesamtprojektleiter SCM
Merck KGaA
- Fachliche und organisatorische Leitung des internationalen Projektteams (25 Personen) zur Verlagerung des Geschäftsbereichs nach Asien
- Führung interdisziplinärer Funktionen (Einkauf, Planung, Reporting, QS, Versand, Wareneingang, Logistik) am Standort Darmstadt
- Berichterstattung an Gesamtprojektleitung und Lenkungskreis (C-Level)
- Engpassmanagement während des Go-Live
- Pünktliche Umsetzung des Go-Live
- Aufbau interkontinentaler Berichts- und Ablaufstrukturen zwischen Deutschland, China, Korea und Taiwan
- Durchführung von Team-Trainings und Workshops zur gemeinsamen Zielerreichung
- Aufbau und Überwachung von SAP S/4H Test-Szenarien (Module: WM, PP, SD, APO, LIS)
- Koordination von Informationsflüssen und Beseitigung von Hindernissen
Leiter Distributionszentrum
Füngers Feinkost GmbH
- Fachliche, disziplinarische und organisatorische Leitung des Distributionszentrums/Fertigwarenlagers (ca. 70 Mitarbeiter)
- Neuausrichtung des Distributionszentrums und Coaching der Führungskräfte
- Analyse, Restrukturierung und Änderung von Prozessabläufen (KVP) für Vollpaletten-, Individual- und Auftragskommissionierung sowie Sortimentskommissionierung
- Einführung eines abteilungsübergreifenden KPI-Systems via QlikSense
- Planung und Konzeption von Infrastrukturmaßnahmen zur Optimierung der Ein-/Auslagergeschwindigkeit, Kommissionierfähigkeit und S&OP-Funktionen
- Transportausschreibungen mit Einsparung von 15 % (1,9 Mio. €)
- Reduzierung der Retourenquote um 45 % und Kostenreduktion von MHD-gesteuerter Ware um 50 %
Projektleiter Einführung und Aufbau eines Barcode-Systems
Buzil Werk Wagner GmbH & Co. KG
- Projektplanung und Steuerung, Durchführung von Besprechungen auf Geschäftsführungsebene
- Ganzheitliche Analyse der Geschäftsprozesse zur Prozessstraffung (Auftrag bis Lieferung), Reduktion von Chaos und Ausschussmengen
- Etablierung und Stärkung der 5S-Arbeitsweise in Lager, Produktion und Abfüllung
- Koordination aller IT-Aktionen mit Beratungshaus/Hersteller
- Datenanalyse im ERP-System (FOSS) und Bereinigung der Dateninhalte
- Konzeption und Umsetzung von Schulungsmaßnahmen für alle Prozessbeteiligten
- Engpassmanagement
- Reduzierung des Auftrags-bis-Lieferungs-Prozesses auf 2,5 Tage
- Einführung eines IBC-Behältermanagementsystems
Leiter Distributionszentrum unter S/4Hana
Upfield Sourcing Deutschland GmbH & Co. OHG
- Fachliche, disziplinarische und organisatorische Leitung des Distributionszentrums (ca. 60 Mitarbeiter)
- Verhandlungsführung zum Öffnen des Manteltarifvertrags
- Change Management im Order-to-Cash-Bereich und Aufbau eines S&OP-Systems
- Budgetplanung und Kontrolle (P/L-Verantwortung 15 Mio. €)
- Vorbereitung und Entscheidung von Investitionen
- Einführung eines Slot-Management-Systems
- Strategische Vorstandsentscheidungsvorlagen zu FTS/AGVs, Live-Loads, Task-Interleaving
- Einführung eines IT-gestützten S&OP-Prozesses entlang der gesamten Prozesskette (Sales, Customer Service, Produktion, Logistik, Lager, Spediteure)
- KPI-System in Power BI
- Investitionsausschreibungen mit Einsparung von 23% (1,5 Mio. €)
- Reduzierung der Overflowkosten um 50% (1,5 Mio. €)
- Erhöhung der Lagerumschlaghäufigkeit um 35%
Geschäftsführer/Standortleiter DACH
Cynosure GmbH
- Restrukturierung der operativen Einheit in Order Management, Lagerhaltung/Teileversorgung, Service/FSEs, Marketing und Sales
- Abstimmung von Aufbau- und Transferaktivitäten im Post-Merger-Prozess mit Private Equity
- Umsatzsteigerung um 25% (1,0 Mio. €)
- Reduzierung der RMA-Quote um 80%
- Erhöhung der Reparatureffizienz um 75% und FSE-Einsatzquote um 35%
- Optimierung des Lagerbestands mit Reduzierung des Lagerwerts um 40% auf 4,0 Mio. €
- Erhöhung der Lagerumschlaghäufigkeit um 65%
- Einführung einer KPI-Systematik
Senior Projektleiter / Mitglied des Lenkungs- und Entscheidungskomitees
Amecke GmbH & Co. KG / Glockengold AG
- Organisatorische Zusammenführung zweier Unternehmen im Rahmen strategischer Partnerschaft (Lohnherstellung)
- Projektplanung, -steuerung und -überwachung
- Investitionsvorbereitung, -entscheidung und -steuerung
- Zusammenarbeit mit Inhabern beider Unternehmen und Führung eines Projektteams (12 Mitarbeiter)
- Aufbau eines europäischen Logistikzentrums (6.500 Palettenstellplätze) und Beschaffung der Investitionsgüter
- Integration und Optimierung von zwei SAP R/3 Systemen (Key User PP, WM, SD, FI/CO, MM)
- Einführung eines S&OP- und Slot-Management-Systems
- Reduzierung der Exportfrachtkosten um 15% (375.000 €) und Importfrachtkosten um 22% (450.000 €)
- Investitionsverhandlungen mit Einsparungen von ca. 27% (2,25 Mio. €)
Senior Projektleiter / Mitglied des Lenkungs- und Entscheidungskomitees
La Prairie Group
- Projektleitung und -steuerung eines neuen strategischen 3PL (cGMP zertifiziert)
- Projektplanung, Aktionssteuerung und -verfolgung
- Koordination der Infrastrukturarbeiten beim 3PL
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Lenkungs- und Entscheidungskomitee (C-Level)
- Hintergrundanalysen für strategische Ausrichtung
- Aufbau eines unternehmensweiten S&OP-Systems
- Budgetkontrolle und -einhaltung (+/-5%)
- Einführung eines cloudbasierten Projektmanagement-Tools
Lieferantenentwickler / Teilprojektleiter RX-20
Still GmbH
- Betreuung aller lieferantenbezogenen Themen inkl. Koordination mit Qualität, Einkauf und Entwicklung
- Qualifizierung und Auditierung bestehender und potenzieller Lieferanten
- Kontrolle der Wirksamkeit von Korrekturmaßnahmen
- Lieferantenbegleitung zur Anlaufsicherung und Qualitätsvorausplanung
- Umsetzung von Sofortmaßnahmen im Eskalationsfall
- Lieferantenbeurteilung und Maßnahmenplanung
- Entscheidungsvorlagen für C-Level
- Verbesserung der Liefertreue um 23% und Aufbau einer stabilen Versorgungskette
Programm-/Bereichsleiter Service-Logistik
Olympus GmbH & Co. KG
- Operative Führung von 15 Mitarbeitern in Stammdatenmanagement, Customer Service, Einkauf und Planung
- Analyse bestehender Strukturen und Optimierung der lokalen und europäischen SCM (integratives S&OP)
- Strategieerarbeitung einer europäischen Service- und Distributionsstrategie für 3 Werke (Erweiterung auf 5 Werke)
- Modellerstellung und Proof of Concept für SAP R/3 (Module SD, MM, PP, WM, QS, APO)
- Aufbau eines operativen Controlling- und Planungssystems
- Reduzierung der Fehlteilmenge um 35% und Optimierung der Planungsvorgänge um 73%
- Reduzierung des Working Capitals um 27%
Senior Einkäufer
Veridos GmbH
Geschäftsführer Organisation/Technik
Just Nature
- Konzeptionierung und Restrukturierung des bestehenden Warenwirtschaftssystems
- Analyse und Bündelung dezentral geführter Ressourcen unter Lean- und 5S-Gesichtspunkten
- Aufbau eines Controllingsystems und Strategieentwicklung
- Optimierung des Warenbestands und Verbesserung der Erlössituation
- Erhöhung des Cash-Flows von 3% auf 11% und Steigerung des Gesamtumsatzes um 2,5%
Leiter Einkauf/Lager/Logistik
Thermo Fisher Scientific Biosciences GmbH
Leiter Materialwirtschaft und Auftragsmanagement
Entdecker GmbH
Projektleiter Supply Chain
Abbott Laboratories Vascular Enterprises Ltd
Strategischer Einkäufer
Belden Deutschland GmbH
Senior Manager / Projektleiter
Staufen AG
Senior Purchasing Manager (Strategischer Einkauf)
Sunrise AG
Projektleiter Einkauf/Materialwirtschaft/Logistik
Carl Zeiss Meditec GmbH
Seniorberater
BrainNet Supply Management Consultants GmbH
Supply-Chain-Manager
Deutsche Präzisionsventil GmbH
Einkaufsleiter
Viasys Healthcare GmbH
Einkaufsleiter
Gerard Laboratories
Seniorreferent Investitionsgütereinkauf
Merck KGaA
Kategorie-Manager
Esser Sicherheitstechnik GmbH
Team Leiter Einkauf/Logistik
MTU Maintenance GmbH
Einkäufer / Team Leiter
Adam Opel AG
Zusammenfassung
SCM Professional und Führungskraft mit Engagement, Enthusiasmus und Zielausrichtung, zert. ESUG-und Sanierungsberater (DIAI), Stratege und Pragmatiker in einer Person, Organisationsentwickler, Erhalter und Konvertierer, integriert strategische Vorhaben erfolgreich in die Kundenorganisation und schafft bilanz- und erfolgswirksame Working- Capital Optimierung im SCM-Umfeld.
Schon immer habe ich mich dafür interessiert, wie man Menschen und Organisationen entwickelt und wirksamer macht. Während meines Studiums als Wirtschaftsingenieur (produktionsorientiert) erkannte ich, wie wichtig Basisarbeit ist. Die vielseitige und solide Ausbildung war und ist von enormem Nutzen für mich und meine Kunden. Es macht mir Spaß mein Wissen in verschiedenste Disziplinen einfließen zu lassen. Strategische Ziele verfolge ich mit dem Ziel dem Wohl der Mitarbeiter und des Unternehmens zu dienen. Das spornt mich jeden Tag an meine Leistung, mein Können und meine Fähigkeiten dafür einzusetzen und gleichzeitig viel Neues zu lernen. Persönliche Weiterentwicklung u.a. als Führungskraft halte ich in dieser Position für essenziell und gebe dies gerne zum Wohl und Entwicklung meiner Kunden weiter. Ich kann auf allen Stufen / Hierarchien mein Wissen einsetzen, denn ich selbst habe von der Pike an gelernt und mich entsprechend weiterentwickelt. Meine feste Überzeugung ist, dass schwierige Situationen Herausforderungen des Lebens sind, die mit entsprechender Unterstützung gut gemeistert und zum Wachstum anregen. Gerne nehme ich Sie auch ein Stück an die Hand und begleite sie – mit Tat und gutem Rat.
Ich freue mich über eine gemeinsame Zusammenarbeit mit Ihnen.
Fähigkeiten
Experte Für Bilanz- Und Erfolgswirksame Working-capital Optimierung Im Bereich Einkauf / Materialwirtschaft / Logistik Und Scm, Erhalter Und Konvertierer, Best Practice Aus Unterschiedlichsten Unternehmen, Visionäre / Strategische Gedanken Ins „Hier Und Jetzt“ Bringen Und Die Mitarbeiter Und Organisation Darauf Vorbereiten, Hands-on Mentalität, Anspruchsvoll / Zielausgerichtet, Hohe Ethik, Menschenfreund, Pragmatisch Handelnd, Klare Sprache, Empathisch Und Motivierend.
Wecken Der Teamintelligenz, Führen Von Bis Zu 70 Direkten Mitarbeitern, Führungs- Und Entscheidungsstark, Kommunikativ Über Alle Ebenen (Incl. C-level), Mehrwertbildung Durch Langfristige Und Konkrete Ausrichtung Von Menschen Und Organisationen, Hauptexpertise Im Strategischen Umfeld, Bei Dem Es Um Neue Produkte Geht / Fertigungslinien / Fertigungsmöglichkeiten In Die Bestehende Organisation Einzubetten / Einzugliedern.
Sprachen
Ausbildung
Märkische Fachhochschule
Diplom-Wirtschaftsingenieur (FH), Produktion · Wirtschaftsingenieurwesen · Hagen, Deutschland
Werner Hopf GmbH & Co. KG
Groß- und Außenhandelskaufmann · Groß- und Außenhandel · Eschborn, Deutschland
Ludwig-Erhard-Schule
Abitur · Frankfurt, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Sanierungs- und Restrukturierungsberater (StaRUG)
Deutschen Institut für angewandtes Insolvenzrecht (DIAI)
ESUG-Berater
DIAI
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