Stefan Weiß
Gesamtprojektleitung Organisation und SCM
Erfahrungen
Okt. 2024 - Feb. 2025
5 Monaten Deutschland
Gesamtprojektleitung Organisation und SCM
Lebensmittelmärkte Georg KG
- Gesamtheitliche Analyse der Standorte in Punkto:
- Abläufe
- Planung
- Effizienzeinsparungen
- Neukonzeption und Verbesserungen
- Bestellmengenoptimierung / Verbesserung der Anlieferzeiten und Packformate für die Filialen
Juni 2024 - Aug. 2024
3 Monaten Kopenhagen, Dänemark
Gesamtprojektleitung SCM unter S/4Hana
Knorr-Bremse DK
- Gesamtheitliche Analyse der dänischen Standorte (3 x Aarhus und 1 x Kopenhagen) zur SAP-Optimierung nach Einführung und Geschäftsprozessanalyse um aktuelle Lieferschwierigkeiten schnell und effektiv zu beheben. Prozesse:
- Order2Cash – Gap Management und Konzeption
- Procure2Cash – Gap Analyse und Konzeption
- Lead2Order- – Gap Management und Konzeption
- Make2deliver – Prozessanalyse und Neukonzeption
Apr. 2024 - Mai 2024
2 Monaten Schwabach, Deutschland
Gesamtprojektleitung Einführung S/4Hana
Apollo-Optik Holding GmbH & Co. KG
- Projektleitung der Einführung von S4H im DACH-Raum und der Koordination mit der italienischen Muttergesellschaft EssilorLuxottica
Juli 2023 - Aug. 2023
2 Monaten Boppard, Deutschland
Beratung und Konzeptionierung der neuen Unternehmensstruktur
Sebapharma GmbH & CO. KG
- Optimierung der Wertschöpfungskette (Auftragseingang - Warenausgang)
Ergebnisse:
- Erstellung einer Schwachpunktanalyse der Basisdaten im ERP
- Konzeptionierung und Implementierung verschiedener Prozessoptimierungen
- Stringente Lösung und Neuausrichtung der Gesamtorganisation mit 50% DLZ Reduzierung
- Verbesserung des Working Capitals um 40%
März 2023 - Dez. 2023
10 Monaten Essen, Deutschland
Gesamtprojektleitung SCM unter S/4Hana
GALERIA Karstadt Kaufhof GmbH
- Unterstützung des Mitglieds der Geschäftsführung bei der Vorbereitung und Umsetzung strategischer und operativer Themen im Rahmen der Unternehmenssanierung
- Gesamtprojektleitung für diverse Bereiche wie Auf- und Ausbau eines Kennzahlensystems, Gap Management und Prozessanalysen
- Projektleitung von Optimierungsprojekten wie Infrastruktur, SAP S/4Hana und operative Themen
Ergebnisse:
- Reduzierung der Logistikkosten von 180 Mio. € / Jahr auf 125 Mio. € / Jahr
- Erhöhung der Lagerumschlagshäufigkeit um 45%
- Reduzierung des Working Capitals um 40%
- Einführung einer Balanced Scorecard und KPI-Systematik
- Bereinigung und Zusammenführung von Massendaten
Nov. 2022 - Bis heute
2 Jahren 7 Monaten Berlin, Deutschland
Beauftragter für den Main-Taunus-Kreis
BVMW
Nov. 2022 - Jan. 2023
3 Monaten Hamburg, Deutschland
Gesamtprojektleitung SCM
Peter Jensen GmbH
- Abstimmung mit Geschäftsführung und Leitung des Lenkungskreises
- Fachliche und organisatorische Leitung SCM-Teams
- Analyse der Prozessabläufe für Hauptlager und Kommissionierung
Ergebnisse:
- Aufbau eines strukturierten Projektplans
- Analyse von Beständen und Prozessen
- Aufbau einer tragfähigen Projektorganisation
- Reduzierung der Artikelvielfalt um 28% bei gleichzeitiger Erhöhung der Verfügbarkeit
Nov. 2021 - Bis heute
3 Jahren 7 Monaten Deutschland
Inhaber und geschäftsführender Gesellschafter
Unternehmer-Berater Weiß GmbH / ActionCoach Taunus
- Coaching und Beratung mittelständiger Unternehmer im Rhein-Main-Gebiet zu:
- Erhöhung von Umsatz und Gewinn
- Verbesserung der Team Performance / Mitarbeitergewinnung
- Schaffung von persönlichen Freiräumen
Aug. 2021 - Juni 2022
11 Monaten Darmstadt, Deutschland
Gesamtprojektleiter Supply Chain Management
Merck KGaA
- Fachliche und organisatorische Leitung des internationalen Projektteams zur Verlagerung des Geschäftsbereichs nach Asien
- Führung des interdisziplinären Teams (25 Personen)
- Reporting an Gesamtprojektleitung und Lenkungskreis
Ergebnisse:
- On-Time-Delivery des Go-Live
- Aufbau interkontinentaler Berichts- und Ablaufstrukturen
- Leitung von Team-Trainings und Workshops
- Aufbau und Überwachung von Test-Szenarien (SAP)
Feb. 2021 - Juni 2021
5 Monaten Oranienbaum-Wörlitz, Deutschland
Leiter Distributionszentrum
Füngers Feinkost GmbH
- Leitung des Distributionszentrums (70 Mitarbeiter, 11.000 Palettenstellplätze)
- Neuausrichtung und Coaching der Führungskräfte
- Prozessoptimierung und Restrukturierung
Ergebnisse:
- Restrukturierung der Berichtslinien und Prozesse
- Optimierung der Infrastruktur
- Einführung KPI System
- Kostenreduzierungen in verschiedenen Bereichen
Nov. 2020 - Jan. 2021
3 Monaten Memmingen, Deutschland
Projektleiter Einführung und Aufbau eines Barcode Systems
Buzil Werk Wagner GmbH & Co. KG
- Projektplanung und -steuerung
- Analyse der Geschäftsprozesse
- Koordination von IT Aktivitäten
- Schulungsmaßnahmen
Ergebnisse:
- Termingerechte Umsetzung und erfolgreicher Organisationsneustart
- Reduktion des Order to Delivery Prozesses auf 2,5 Tage
- Einführung eines IBC-Behältermanagementsystems
März 2020 - Sept. 2020
7 Monaten Wittenberg, Deutschland
Leiter Distributionszentrum unter S/4 Hana
Upfield Sourcing Deutschland GmbH & Co. OHG
- Leitung des Distributionszentrums (60 Mitarbeiter)
- Change-Management und Aufbau S&OP System
- Budget- und Investitionsverantwortung
Ergebnisse:
- Strategische Neuausrichtung des Distributionszentrums
- Erfolgreiche Verhandlung Manteltarifvertrag
- Einführung S&OP Prozess und KPI System
- Kostenreduzierungen in verschiedenen Bereichen
- Erhöhung der Lagerumschlagshäufigkeit um 35%
Dez. 2019 - März 2020
4 Monaten Langen, Deutschland
Geschäftsführer / Site Leader (DACH)
Cynosure GmbH
- Restrukturierung der operativen Einheit
- Post-Merger Integration
Ergebnisse:
- Umsatzsteigerung um 25%
- Optimierung verschiedener KPIs
- Reduzierung des Lagerwerts um 40%
- Erhöhung der Lagerumschlagshäufigkeit um 65%
Okt. 2018 - Aug. 2019
11 Monaten Menden, Deutschland
Senior Projektleiter
Amecke GmbH & Co. KG / Glockengold AG
- Zusammenführung zweier Unternehmen
- Projektplanung und -steuerung
- Aufbau Logistikzentrum
Ergebnisse:
- Aufbau europäisches Logistikzentrum
- Integration IT-Systeme
- Kostenreduzierungen in Logistik
- Einsparungen bei Investitionen
Juli 2018 - Sept. 2018
3 Monaten Volketswil, Schweiz
Senior Projektleiter
La Prairie Group
- Projektleitung strategischer 3PL
- Koordination Infrastrukturarbeiten
- Aufbau S&OP System
Ergebnisse:
- Analyse und Integration Geschäftsprozesse
- Budgeteinhaltung
- Einführung Projektmanagement Tool
Apr. 2018 - Juni 2018
3 Monaten Hamburg, Deutschland
Lieferantenentwickler / Teilprojektleiter RX-20
Still GmbH
- Betreuung Lieferantenthemen
- Qualifizierung und Auditierung
- Maßnahmenmanagement
Ergebnisse:
- Verbesserung Liefertreue um 23%
- Aufbau stabiler Versorgungskette
- Prozessverbesserungen
Feb. 2017 - Dez. 2017
11 Monaten Hamburg, Deutschland
Program/Section Manager Service Logistic
Olympus GmbH & Co. KG
- Führung von 15 Mitarbeitern
- Optimierung SCM Strukturen
- Strategieentwicklung europäische Distribution
Ergebnisse:
- Entwicklung europäische Service-Strategie
- Aufbau Controlling-System
- Optimierung verschiedener KPIs
- Reduzierung Working Capital um 27%
Mai 2015 - Okt. 2015
6 Monaten München, Deutschland
Senior Purchasing Officer
Veridos GmbH
März 2015 - Feb. 2017
2 Jahren Wiesbaden, Deutschland
Geschäftsführer Organisation / Technik
Just Nature
- Restrukturierung Warenwirtschaft
- Organisationsaufbau
- Controlling und Strategie
Ergebnisse:
- Erhöhung Cash-Flow von 3% auf 11%
- Umsatzsteigerung um 2,5%
März 2014 - März 2015
1 Jahr 1 Monate Sankt Leon-Rot, Deutschland
Leiter Einkauf/Lager/Logistik
Thermo Fisher Scientific Biosciences GmbH
Jan. 2013 - Dez. 2014
1 Jahr Bad Nauheim, Deutschland
Leiter Materialwirtschaft und Auftragsmanagement
Entdecker GmbH
Mai 2012 - Nov. 2012
7 Monaten Beringen, Schweiz
Projektleiter Supply Chain
Abbott Laboratories Vacular Enterprises Ltd
Feb. 2012 - Apr. 2012
3 Monaten Schalksmühle, Deutschland
Strategischer Einkäufer
Belden Deutschland GmbH
Aug. 2011 - Jan. 2012
6 Monaten Köngen, Deutschland
Senior Manager / Projektleiter
Staufen AG
Feb. 2011 - Juli 2011
6 Monaten Zürich, Schweiz
Senior Purchasing Manager
Sunrise AG
Sept. 2009 - Jan. 2011
1 Jahr 5 Monaten Oberkochen, Deutschland
Projektleiter im Bereich Einkauf / Materialwirtschaft / Logistik
Carl Zeiss Meditec GmbH
Juni 2009 - Aug. 2009
3 MonatenSenior Consultant
BrainNet Supply Management Consultants GmbH
Sept. 2007 - Feb. 2008
6 Monaten Hattersheim am Main, Deutschland
Supply Chain Manager
Deutsche Präzisionsventil GmbH
Mai 2006 - Aug. 2007
1 Jahr 4 Monaten Höchberg, Deutschland
Einkaufsleiter
Viasys Healthcare GmbH
Mai 2003 - Dez. 2005
2 Jahren 8 Monaten Dublin, Irland
Einkaufsleiter
Gerard Laboratories
Okt. 2000 - Apr. 2003
2 Jahren 7 Monaten Darmstadt, Deutschland
Senior Referent Investitionsgütereinkauf
Merck KGaA
Nov. 1999 - Sept. 2000
11 Monaten Neuss, Deutschland
Category Manager
Esser Sicherheitstechnik GmbH
Juli 1998 - Sept. 1999
1 Jahr 3 Monaten Hannover, Deutschland
Team Leiter Einkauf / Logistik
MTU Maintenance GmbH
Nov. 1995 - Juni 1998
2 Jahren 8 Monaten Rüsselsheim, Deutschland
Einkäufer / Team Leiter
Adam Opel AG
Zusammenfassung
SCM Professional und Führungskraft mit Engagement, Enthusiasmus und Zielausrichtung, zert. ESUG-und Sanierungsberater (DIAI), Stratege und Pragmatiker in einer Person, Organisationsentwickler, Erhalter und Konvertierer, integriert strategische Vorhaben erfolgreich in die Kundenorganisation und schafft bilanz- und erfolgswirksame Working- Capital Optimierung im SCM Umfeld.
- Experte für bilanz- und erfolgswirksame Working-Capital Optimierung im Bereich Einkauf / Material-wirtschaft / Logistik und SCM
- Erhalter und Konvertierer
- Best Practice aus unterschiedlichsten Unter-nehmen
- Visionäre / strategische Gedanken ins „Hier und Jetzt“ bringen und die Mitarbeiter und Organisation darauf vorbereiten
- Hands-On Mentalität
- anspruchsvoll / zielausgerichtet
- hohe Ethik
- Menschenfreund
- pragmatisch handelnd
- klare Sprache
- empathisch und motivierend.
- Wecken der Teamintelligenz
- führen von bis zu 70 direkten Mitarbeitern
- führungs- und ent-scheidungsstark
- kommunikativ über alle Ebenen (incl. C-Level)
- Mehrwertbildung durch langfristige und konkrete Ausrichtung von Menschen und Organisationen
- Hauptexpertise im strategischen Umfeld bei dem es um neue Produkte geht/ Fertigungslinien / Fertigungsmöglichkeiten in die bestehende Organisation einzubetten / einzugliedern.
Schon immer habe ich mich dafür interessiert, wie man Menschen und Organisationen entwickelt und wirksamer macht. Während meines Studiums als Wirtschaftsingenieur (produktionsorientiert) erkannte ich, wie wichtig Basisarbeit ist. Die vielseitige und solide Ausbildung war und ist von enormem Nutzen für mich und meine Kunden. Es macht mir Spaß mein Wissen in verschiedenste Disziplinen einfließen zu lassen. Strategische Ziele verfolge ich mit dem Ziel dem Wohl der Mitarbeiter und des Unternehmens zu dienen. Das spornt mich jeden Tag an meine Leistung, mein Können und meine Fähigkeiten dafür einzusetzen und gleichzeitig viel Neues zu lernen. Persönliche Weiterentwicklung u.a. als Führungskraft halte ich in dieser Position für essentiell und gebe dies gerne zum Wohl und Entwicklung meiner Kunden weiter. Ich kann auf allen Stufen / Hierarchien mein Wissen einsetzen, denn ich selbst habe von der Pike an gelernt und mich entsprechend weiterentwickelt. Meine feste Überzeugung ist, dass schwierige Situationen Herausforderungen des Lebens sind, die mit entsprechender Unterstützung gut gemeistert und zum Wachstum anregen. Gerne nehme ich Sie auch ein Stück an die Hand und begleiten sie – mit Tat und gutem Rat. Ich freue mich über eine gemeinsame Zusammenarbeit mit Ihnen.
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Spanisch
Grundkenntnisse
Ausbildung
Okt. 1991 - Juni 1995
Märkische Fachhochschule
Diplom-Wirtschaftsingenieur (FH) · Wirtschaftsingenieur · Hagen, Deutschland
Okt. 1988 - Juni 1990
Werner Hopf GmbH & Co. KG
Groß- und Außenhandelskaufmann · Eschborn, Deutschland
Okt. 1985 - Juni 1988
Ludwig-Erhard-Schule
Abitur · Frankfurt, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Zert. Sanierungs- und Restrukturierungsberater (StaRUG)
Deutschen Institut für angewandtes Insolvenzrecht (DIAI)
Zert. ESUG-Berater
DIAI
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