Volker Kühn
Freiberuflicher IT Auditor und Berater für Kundenserviceprozesse
Erfahrungen
Freiberuflicher IT Auditor und Berater für Kundenserviceprozesse
Freiberuflicher IT Auditor und Berater für Kundenserviceprozesse
- Freiberuflicher IT-Auditor für ISO 27001 Informationssicherheit (Lead), ISO 27017/18 Cloud-Infrastrukturen, BSI-Gesetz §8a Kritische Infrastrukturen (Lead), ISO 22237 Aufbau und Betrieb von Rechenzentren (Lead), TISAX Informationssicherheit in der Automobilindustrie
- Beratung für Kundenserviceprozesse mit Schwerpunkt Contact Center von der Softwareauswahl bis zur Inbetriebnahme
- Schulung der Mitarbeitenden, Verhandlung und Kommunikation mit dem Sozialpartner, Überlaufkonzepte, Outsourcing, Nearshoring, Offshoring
- Aufbau von Informationssicherheitsmanagementsystemen (ISMS) bei Mittelständlern und Konzernen
- Wahrnehmung der Funktion des Informationssicherheitsbeauftragten (ISB) als externe Kontrollinstanz gemäß ISO 27001
- Einführung von Cloud-basierten Contact Center Suiten bei Mittelständlern und Konzernen
- Aufbau eines effizienten und wirkungsvollen Contact Center Steuerung
- Optimierung der Organisationsstrukturen
- Aufbau und Weiterentwicklung von Schulungsprogrammen in Contact Centern inklusive Mitarbeiter-Coaching
Abteilungsleiter Application Management
Bundeswehr FuhrparkServices GmbH
- Führung von 34 Fachexperten im Application Management und Software Engineering
- Entwicklung und Betrieb des Flottenmanagements von 45.000 Fahrzeugen für die Bundeswehr mit SAP R/3 und SAP S/4 Hana Modulen
- Bereitstellung und Weiterentwicklung von Software für das Miet- und Leasinggeschäft sowie zur Abbildung sämtlicher Unternehmensprozesse des BwFPS inklusive mobiler Apps
- Unterstützung der Elektrifizierung des Bundeswehr-Fuhrparks
- Entwicklung und Betrieb von Cloud-basierten Individuallösungen
- Verantwortung für die Sicherheitsarchitektur der gesamten IT-Landschaft unter Einhaltung der IT-Sicherheitsanforderungen der Bundeswehr, BSI IT-Grundschutz und kritische Infrastrukturen
- Absicherung der terrestrischen Kommunikationsnetze, Mobilfunknetze, IT-Middleware und Applikationen gegen Cyberangriffe
- Migration des Flottenmanagements nach SAP S/4 Hana mit Effizienzgewinnen
- Entwicklung eines Komplexitätsindex für die IT-Landschaft und dessen Reduktion durch Retirement, Modernisierung und Schnittstellenabbau
- Einsatz von KI-Modellen zur Unterstützung von Vergabe-Prozessen, Wissensmanagement und Prozessvereinfachung
Leiter Informationssicherheit, Auditierung und Zertifizierungen
TÜV Rheinland Cert GmbH
- Führung von 7 internen und 104 externen Auditoren
- Ausbau der Abteilung intern und extern
- Zertifizierung aller IT-Normen als zertifizierter Lead Auditor für ISO 27001, ISO 22237, EN 50600
- Betreuung der Kunden und Eskalationsinstanz
- Optimierung des Einsatzes und der Auslastung der Auditoren (Workforce Management)
- Hohes Wachstum bei Informationssicherheits- und Cloud-Computing-Verfahren
- Social Media Recruiting
Bereichsleiter IT, Prozesse und Administration (SVP)
TÜV NORD Systems GmbH & Co KG
- Führung von 400 Mitarbeitenden in fünf Abteilungen zur Produktion, Bereitstellung und Wartung von IT-Systemen und Software
- Zentrales IT-Management für den weltweit tätigen Geschäftsbereich Industrie Services der TÜV Nord AG
- Entwicklung der IT-Strategie für den internationalen Geschäftsbereich Industrie Services
- Durchführung von SAP S/4 Hana-Migrationen
- Prozessverantwortlicher für alle IT- und Administrationsprozesse im Geschäftsbereich
- Reorganisation der Administration als Omnichannel Contact Center
- Aufbau einer Digital Solutions Einheit für Cloud-basierte Systeme
- Etablierung digitaler Werkzeuge für Backend-Automatisierung (Robotics)
- Implementierung von künstlicher Intelligenz in der Kundenkommunikation
- Aufbau einer Community für Microsoft Power Apps (No Code/Low Code)
- Aufbau der Microsoft Azure Foundation zur Implementierung von Microservices
Senior Project Manager
TUI Customer Operations GmbH
- Reorganisation des TUI Kundenservice in Deutschland und Verdichtung der Hotlines
- Anbindung des Filialnetzes von TUI und Partner-Shops an eine Omnichannel Plattform
- Digitalisierung der B2B- und B2C Kundenkommunikation mit KI-Chatbots
- Aufbau eines zentralen Wissensmanagements für TUI und Partner-Shops
- Optimierung des Contact Center Betriebes mit 350 internen und 500 externen Agents
- Rückgewinnung von Umsatzverlusten im zweistelligen Millionenbereich
- Deutliche Steigerung der Zufriedenheit der Shop-Betreiber
Geschäftsführer
PflegeMehrwert GmbH
- Einstufungen für Pflegegrad und Behindertenausweis, Überprüfung und Führen von Widerspruchsverfahren
- Aufbau der Online-Plattform und Social-Media-Plattform "Pflegegradhilfe"
- Implementierung der Begleitung im Online-Verfahren
- Aufbau und Management eines Partner-Netzwerks zur Portfolioerweiterung und Reichweitengewinnung
- Akquisition von Firmenkunden als Multiplikatoren
- Durchführung von Marketingkampagnen über Print, Social Media und Direktmarketing
- Mediale Begleitung über die Plattform "Pflege Talk"
- Erreichung eines bundesweit hohen Bekanntheitsgrades der Marken "Pflegegradhilfe.de", "Behindertenausweis Hilfe" und "Pflege Talk"
Vice President Leiter Prozessmanagement Customer Finance
Deutsche Telekom Services Europe SE
- Personelle Führung von 100 Fachexperten national und international
- Steuerung der Prozesse von Customer Finance für Festnetz und Mobilfunk im Privat- und Geschäftskundenmarkt
- Implementierung von Prozessautomatisierung und -digitalisierung
- Aufbau des IT Demand Management und IT Incident Management
- Migration von Prozessen nach Slowakei, Rumänien und Tschechien (Nearshoring)
- Steuerung von ca. 1 Mrd. Finanztransaktionen jährlich für alle Ländergesellschaften der Deutschen Telekom-Gruppe
- Konsolidierung der Massenkontokorrente mit einer Einsparung von 20 %
- Einführung des Effizienzprogramms Robotics mit Reduktion von 200 FTE durch RPA und KI
- Automatisierte, KI-gestützte Bearbeitung von Avise-Prozessen mit 90 % Aufwandsreduktion
- Aufbau und Betrieb eines Contact Centers in Košice (Slowakei) für deutsche Geschäftskunden
VP Leiter Kundenkontaktmanagement (interner Customer Service)
HR Business Services der Deutschen Telekom AG
- Lösung von Kundenanliegen zu administrativen Personalservices für 120.000 Mitarbeiter und 180.000 Ruheständler
- Implementierung eines Omni-Channel-Kundenservices im Shared Service Center PST/HBS mit Cloud-basierter Telefonie, Routing, KPI- und Skill-basiertem Agenten-Steuerung, HR-Sprachportal, E-Mail-Tool und Chat
- Führung von 150 Mitarbeitern an zwei Standorten in zehn Teams
- HR-Prozessoptimierung und -standardisierung zur Variantenreduktion
- Einführung von RPA und KI-basierten virtuellen Assistenten mit 300 beantworteten Anfragen pro Tag
- Aufbau des Innovationsmanagements im HR Contact Center mit Sprachdiensten, Self-Services und Voice-Biometrie
SVP Leiter Vertrieb Customer Care / Leiter Kundenservice Deutschland, Zentrum Vertrieb
T-Home Zentrale, Deutsche Telekom AG
- Steuerung des Vertriebs Customer Care für Privat- und Geschäftskunden in Deutschland via Inbound- und Outbound-Telefonie
- Implementierung und Betrieb eines Contact Centers mit 16.000 Agenten
- Weiterentwicklung des Sprachportals IVR VC, Routing, Workflow und Workforce-Management
- Aufbau des Innovationsmanagements für Contact Center und Umstellung zu Multichannel inkl. Social Media und eBusiness/eCommerce
- Kampagnenmanagement zur Absatzsicherung und Steuerung von Outsource-Partnern
- Erzielung eines Jahresumsatzanteils von 6,5 Mrd. Euro
- Über 75 % der Anrufe innerhalb von 20 Sekunden angenommen
- Kosteneffizienzsteigerung durch Retourenreduktion
- Auszeichnung mit dem CCF Quality Award und Finalist European Business Award for Customer Focus 2008
VP Leiter VC33 Vertrieb elektronische Medien (eBusiness), Zentrum Vertrieb
T-Home Zentrale, Deutsche Telekom AG
- Aufbau des eBusiness-Vertriebskanals im Customer Care und Steuerung der Kundenlenkung zwischen Plattform und Telefonie
- Implementierung einer zweistufigen Front-Office-Bearbeitung zur Absatzsteigerung
- Steuerung des E-Mail-Kanals
- Aufbau einer CRM-Lösung auf Siebel-Basis
- Verhandlungspartner des Betriebsrats für den Vertrieb Customer Care
Abteilungsleiter Produktmanagement Branchenlösungen
T-Data Gesellschaft für Datenkommunikation GmbH
- Integration von Netzwerkprodukten (Intranet/Extranet) mit ASP-Plattformsoftware
- Vertrieb und Marketing für Branchenlösungen an Geschäftskunden, Verbände, Behörden und Kommunen
Teamleiter IT im Konzernprojekt EURO
Deutsche Telekom AG
- Erarbeitung der EURO-Strategie und Konzeption der IV-Umstellungsstrategie
- Consulting für den Vorstand und Multiprojektmanagement
- Moderation des Erfahrungsaustauschs mit europäischen Telekommunikationsunternehmen
Bereichsleiter und Produktmanager TeleMedizin
Deutsche Telekom AG, Telekom Multimedia Systemhaus (TMS)
- Entwicklung, Produktmanagement und Steuerung von Telemedizin-Produkten
- Pre-Sales Support und Steuerung der Vertriebs-Einheiten Systemvertrieb, Großkundenmanagement, Geschäfts- und Privatkundenvertrieb sowie Partnervertrieb
- Durchführung regionaler Marketingmaßnahmen
- Etablierung der Deutschen Telekom AG als Partner im Gesundheitswesen
Leiter F&E Abteilung Visual Computing
Zentrum der Graphischen Datenverarbeitung e.V.
- Entwicklung des IT-Systems KAMEDIN zur Übertragung radiologischer Bilder über schmalbandige Netze und 3D-Bildanalyse von Gehirntumoren mit KI
- Implementierung des Wetterfluges für den Deutschen Wetterdienst zur ARD-Ausstrahlung
- Entwicklung des Virtual Table VR-Geräts mit 3D-Ausgabe, Kamera-Eingabe und Sprach-/Gestensteuerung für EU-Forschung und Integration in das Überwachungssystem USS Ronald Reagan
Wissenschaftlicher Mitarbeiter
Zentrum der Graphischen Datenverarbeitung e.V.
- Implementierung von KI in der Bildverarbeitung
- Aufbau eines weltweiten Virtual-Reality-Design-Netzwerks für die Ford AG; erster Virtual Handshake weltweit
Wissenschaftlicher Mitarbeiter
Technische Hochschule Darmstadt
- Forschung im Fachgebiet Graphisch Interaktive Systeme
Wissenschaftlicher Mitarbeiter
Fraunhofer Gesellschaft
- Forschung in der Arbeitsgruppe Graphische Datenverarbeitung
Industrie Erfahrung
Sehen Sie, wo dieser Freiberufler den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat. Längere Linien stehen für umfangreichere praktische Erfahrung, während kürzere Linien auf gezielte oder projektbezogene Arbeit hindeuten.
Erfahren in Telekommunikation (20.5 Jahre), Informationstechnologie (7.5 Jahre), Gesundheitswesen (5 Jahre), Luft- und Raumfahrt und Verteidigung (4.5 Jahre), Regierung und Verwaltung (2.5 Jahre) und Bildung (2.5 Jahre).
Geschäftsbereich Erfahrung
Die folgende Grafik bietet einen Überblick über die Erfahrungen des Freiberuflers in verschiedenen Geschäftsbereichen, berechnet anhand abgeschlossener und aktiver Aufträge. Sie zeigt die Bereiche, in denen der Freiberufler am häufigsten zur Planung, Umsetzung und Erzielung von Geschäftsergebnissen beigetragen hat.
Erfahren in Informationstechnologie (15 Jahre), Kundendienst (13.5 Jahre), Betrieb (12 Jahre), Produktentwicklung (12 Jahre), Vertrieb (10.5 Jahre) und Personalwesen (8 Jahre).
Zusammenfassung
Ein berufliches Umfeld, in dem ich meine Innovationsfreude, meine strategischen und operativen Kompetenzen sowie meine Umsetzungsstärke gewinnbringend einsetzen kann. Ich habe zwei Kompetenzbereiche: 1) Contact Center Management und 2) Informationssicherheit: Beratung und Zertifizierung.
Fähigkeiten
- Scrum
- Kanban
- Design Thinking
- Künstliche Intelligenz
- Robotergestützte Prozessautomatisierung
- Sprint-planung
- Reviews
- Retrospektiven
- Delegation Poker
- Jira
- Microservices
- Microsoft Teams
- Webex
- Zoom
- Goto Meeting
- Office 365
Sprachen
Ausbildung
Technische Hochschule Darmstadt
Dr.-Ing., Informatik · Informatik · Darmstadt, Deutschland
Technische Hochschule Darmstadt
Diplom-Informatiker · Informatik · Darmstadt, Deutschland
Bettina Gymnasium
Abitur · Frankfurt, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
BSI IT Grundschutz Praktiker
Co-Auditor Tisax
Zertifizierter Lead Auditor Für ISO 27001, ISO 22237, EN 50600
TÜV Rheinland Cert GmbH
Profil
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Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
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