Jens Winter
Startup-Coach
Erfahrungen
Nov. 2021 - Dez. 2022
1 Jahr 2 MonatenStartup-Coach
JW Unternehmensberatung
- Unterstützung und Begleitung mehrerer Start-up Unternehmen im Bereich Online Dienstleistungen.
- Erstellung von Businessplänen und geforderten Dokumenten zur Unternehmensorganisation und Marketingaktivitäten zur Erlangung von öffentlichen Fördermitteln.
- Überprüfung der Geschäftsmodelle auf Plausibilität, Validität, Markt- und Tragfähigkeit.
Okt. 2020 - Okt. 2021
1 Jahr 1 Monate Deutschland
ERP-Finance Projektleiter, PMO und Change Manager
ADCO Umweltdienste Holding GmbH
- Im Rahmen einer Business Transformation Leitung eines ERP-Finance Migrationsprojektes zu Microsoft Dynamics 365 bei dem führenden deutschen Unternehmen für Sanitärlösungen und Systeme.
- Der mittelständisch geprägte, international agierende Konzern ist sehr erfolgreich im Bereich Serviceleistungen rund um mobile Sanitärkabinen und Containerlösungen.
- Durchführung einer ersten Analyse und Bewertung des Projekt Set-Ups.
- Anschließend Erstellung des Projektansatzes für die Implementierung einer neuen Finanzlösung an allen Rechnungswesen-Standorten in Deutschland.
- Berücksichtigung der Reorganisationen (Verschmelzungen) bei der Rollout-Planung.
- Aufbau der gesamten Projektorganisation bestehend aus internen und externen Ressourcen.
- Auswahl der Software und des Business Partners als Implementierungsunterstützung inklusive Vertragsverhandlungen.
- Durchführung der Ist-Prozessaufnahme, Identifizierung der Optimierungs- und Standardisierungspotenziale.
- Durchführung der Fit-Gap-Analyse und Erstellung des Soll-Designs der neuen Standardprozesse im gesamten FI/CO-Bereich an allen Standorten.
- Konzeptionierung der Projektphasen und Kommunikation mit der gesamten Projektorganisation.
- Erstellung des Projektdetailplans, Installation und Instruktion der Workstreams und Stakeholder.
- Steuerung aller internen und externen Ressourcen sowie des externen Business Partners mit klassischer und agiler Projektmanagement-Methode.
- Steuerung der Lenkungsausschusssitzungen und weiterer Gremien-Meetings.
März 2020 - Juni 2020
4 MonatenBerater
JW Unternehmensberatung
- Unterstützung und Begleitung eines Start-up Unternehmens im Bereich Online- und E-Commerce-Business.
- Erstellung des Businessplans und diverser Dokumente zur Erlangung öffentlicher Fördermittel.
- Überprüfung des Geschäftsmodells auf Marktfähigkeit und Zusammenfassung von Fakten, Marktdaten und Prognosen in einer Machbarkeitsstudie.
- Erstellung eines Maßnahmenkatalogs von Verkaufs- und Marketingaktivitäten für einen erfolgreichen Markteintritt.
Mai 2019 - Nov. 2019
7 Monaten Deutschland
ERP-Projektleiter, Head of PMO und Change Manager
Chubb Deutschland GmbH
- Leitung eines ERP-Migrationsprojektes (Umstellung von BaaN/Infor LN auf JD Edwards) bei einem deutschen Tochterunternehmen eines englischen Konzerns.
- Das mittelständisch geprägte, konzerngebundene Unternehmen ist sehr erfolgreich im Bereich Projekt- und Dienstleistungsgeschäft in der Brandschutz- und Sicherheitsanlagenbranche.
- Durchführung einer ersten Analyse und Bewertung des Projekt Set-Ups.
- Anschließend Änderung des Projekt Set-Ups, Aufbau des PMO, Konzeptionierung und Durchführung des Stakeholder- und Kommunikationsmanagements sowie Rekrutierung von internen und externen Projektmitarbeitern, Strukturierung und Erweiterung der Projektdetailplanung und Steuerung der Teilprojekte über alle Projektphasen (Prozessaufnahme, GAP-Analyse, Prozessoptimierung Logistik – Faktura - Accounting, Entwicklung, Customizing, Testing, Training, Go-Live) zur fristgerechten Umsetzung der Projektziele.
- Auswahl, Vertragsverhandlung und Steuerung eines deutschen Systemhauses sowie Steuerung des indischen Systemhauses inklusive Rekrutierung der Projektmitarbeiter und Unterstützung in allen Projektphasen von der Fit-/Gap-Analyse über die Softwareentwicklung, Softwareimplementierung, Datenmigration bis hin zu Testing und User-Schulungen.
- Steuerung aller Workstreams (PtP, OtC, RtR, HR, IT) über Teilprojektleiter.
- Steuerung des Risikomanagements.
- Parallel zum ERP-Projekt verantwortliche Steuerung eines Financial Shared Service Center Insourcing-Projektes.
Jan. 2019 - Apr. 2019
4 MonatenStartup-Coach
JW Unternehmensberatung
- Gründungsberatung für zwei neu zu gründende App-Entwicklungsgesellschaften.
- Erstellung der Unterlagen für Kapitalgeber mit Businessplänen inklusive Kapitalbedarfsermittlung und Liquiditätsplan.
- Erstellung der Präsentation des Businessmodells und Gründungskonzepts.
- Unterstützung bei der Beschaffung von Fremdkapital, Gründungszuschüssen und Darlehen.
- Erstellung eines Maßnahmenkatalogs mit Markt- und Wettbewerbsanalysen, Vertriebs- und Marketingaktivitäten zur Vorbereitung des Markteintritts.
- Vorbereitende Auswahl eines passenden, skalierbaren ERP-Systems.
Mai 2018 - Nov. 2018
7 Monaten Aachen, Deutschland
PMO-Leiter, Coach und Trainer
APEVA SE
- Der Auftraggeber ist Preferred Supplier eines asiatischen Weltkonzerns und befindet sich mit seinem Kundenprojekt in einem technologisch höchst anspruchsvollen Umfeld.
- Das Unternehmen ist aus einem Carve-out und gleichzeitig einem Joint Venture entstanden.
- Der hohe technologische Anspruch wurde auch an das Projektmanagement gestellt, welches diesen nicht ausreichend erfüllte.
- Daher wurde die Rolle des PMO und Trainers eingeführt, um das Projektmanagement auf das nächste Qualitätslevel zu bringen.
- In dieser Rolle führte ich Interviews zur Bestandsaufnahme durch, optimierte die Projektsteuerung des Kundenprojektes, qualifizierte insgesamt 12 Teilprojektleiter zu Projektmanagern und optimierte den Einsatz von Projektmanagement-Methoden (Wasserfall- und V-Modell klassisch sowie Kanban agil) und des PM-Tools MS-Project.
- Aufbau eines Maßnahmenkatalogs mit über 250 Einzelmaßnahmen als Basis zur Projektsteuerung.
- Zusätzlich stellte ich nach einer Kostenanalyse den korrekten Wertefluss (Kostenzuordnung Material und Zeiten) in SAP PS sicher.
- Nach meinen Lessons-Learned-Workshops baute ich die BCM-Organisation auf, um alle Optimierungen in der Kundenproduktion umzusetzen.
- Zudem organisierte und führte ich Gruppen- und Einzeltrainings durch und definierte Organisationsanweisungen, um direkt Optimierungen zu steuern.
Juli 2017 - März 2018
9 Monaten Wermelskirchen, Deutschland
Projektleiter und Fachberater
OBI Services GmbH
- Im Rahmen eines Accounting-Optimierungsprojekts im Financial Shared Service Center von Deutschlands größtem C&C-Baumarkt Erstellen und eigenverantwortliches Nachhalten eines Projektplans.
- Aufbau des Projektteams, um alle betroffenen Bereiche und Schnittstellen zu erfassen.
- Geschäftsprozessaufnahme und Ursachenanalyse der Schwachstellen im gesamten Kreditorenbuchhaltungsprozess (Accounts Payable) der Nicht-Handelswaren, also Kostenrechnungen.
- Erarbeitung von Optimierungsmaßnahmen zur Behebung der Defizite/Störungsmeldungen sowie zur Erhöhung des Automatisierungsgrads der Prozesse und Workflows.
- Austausch zu Prozessdefiziten mit den jeweiligen Fachbereichen in Interviews und Workshops.
- Erarbeitung eines optimierten Soll-Gesamt-Workflows für die Automationssoftware AFI und SAP FI.
- Dokumentation der Prozesse in Flowcharts und der Maßnahmen in einem Maßnahmenkatalog mit Kosten-Nutzen-Rechnung je Maßnahme und Priorisierung nach Umsetzbarkeit und Effizienzsteigerungspotenzial.
- Parallel hierzu Tracking der Anforderungen (CRs) und deren Umsetzung in Jira.
- Unterstützung und Steuerung der Umsetzung der priorisierten Maßnahmen im direkten Austausch mit internem und externem IT-Service-Provider.
- Erstellung von Fachkonzept und Lastenheft zur Entwicklung eines Accounting-Webportals.
Mai 2016 - Apr. 2017
1 Jahr Düsseldorf, Deutschland
PMO und Teilprojekte-Supporter
ERGO Group AG
- Im Rahmen eines IT-Großprojekts bei einem der größten Versicherungskonzerne Deutschlands im Lebensbereich Steuerung und Unterstützung von 7 Teilprojekten mit 14 Projektleitern und 200 Projektmitarbeitern.
- Lenkung und Qualitätssicherung der Projektdokumentation (Vorstudien, Analyse- und Entscheidungsdokumente, Projektaufträge, Fachkonzepte, Testkonzepte, Korrekturdokumente, Abnahme- und Testberichte sowie Statusberichte in SharePoint).
- Steuerung aller notwendigen Software- und Systemanpassungen über klassische Projektmanagement-Methoden und agile Methode SCRUM.
- Vorbereitung und Steuerung von Sachentscheidungen und Ressourceneskalationen durch Gremien.
- Steuerung von CRs und Tickets (ClearQuest, HP-ALM).
- Protokollierung der Gremien- und Statussitzungen, Tracking der Aufgaben und offenen Punkte aller Teilprojekte im Projektmanagementtool Clarity.
Apr. 2016 - Mai 2016
2 Monaten Köln, Deutschland
PMO, Projektleiter und Fachberater
WDR
- Im Rahmen einer Restrukturierung des Vermarktungsbereichs des öffentlich-rechtlichen Hörfunksenders WDR.
- Aufbau des Project Management Office und Rekrutierung der Projektmitarbeiter.
- Steuerung der Teilprojekte Personal, Kommunikation, Leistungserstellung und Finanzen zur Aufnahme (Interviews), Analyse und Bewertung von Restrukturierungsmaßnahmen zur Kostensenkung und Organisationsoptimierung.
- Erstellung der Fachvorlagen für das Restrukturierungskonzept.
Sept. 2015 - Dez. 2015
4 Monaten Düsseldorf, Deutschland
Berater und Projektmanager
Henkel AG & Co. KGaA
- Im Rahmen eines globalen SAP-Standardisierungs- und Rolloutprojektes Unterstützung bei der Umsetzung des neuen, strategischen Business Process Transactional Model im Bereich SAP FI/CO/EDW/BW/BI/SD/MM.
- Der Auftraggeber ist im Bereich Waschmittel, Haushaltsreinigungsmittel, Kosmetik und Klebstoffe der drittgrößte Hersteller der Welt.
- Zentrale Aufnahme und Analyse der BI-Reporting-Tools, -Landschaft und -Prozesse.
- Analyse der GAPs und Abweichungen der operativen Prozesse und Berichtszeilen gemäß den neuen Anforderungen.
- Verfolgung der Meilensteine und Aufgabenpakete sowie Ad-hoc-Aufgaben aus dem Projekt.
- Steuerung der Standardisierungs- und Adjustierungsprozesse im Sales- (SD-Faktura), Supply Chain- (MM-Faktura) und Finance-Reporting (CO/BI) innerhalb des Projektteams und global in den Fach- und Funktionsbereichen.
- Aktualisierung und Anpassung der Trainingsunterlagen für den globalen Rollout.
Juni 2015 - Sept. 2015
4 Monaten Düsseldorf, Deutschland
Berater und Projektmanager
AGES Maut System GmbH & Co. KG
- Erstellung eines Businessplans zur Abbildung des Geschäftsmodells ‚Betrieb der Deutschen Pkw-Maut‘ bei einem der größten Mautbetreibergesellschaften Europas.
- Entwicklung von Kalkulations- und Simulationsmodellen zur Angebotsdefinition gegenüber der Bundesregierung.
- Durchführung einer Point-of-Sale-Vertriebsnetz-Planung als Basis für Kalkulationen und Simulations-/Szenariorechnungen.
- Steuerung der Projektaktivitäten zur Generierung verlässlicher Basis- und Statistikdaten sowie Informationen der Fachbereiche, um belastbare Kosten- und Leistungsplandaten zu ermitteln.
Sept. 2014 - März 2015
7 Monaten Köln, Deutschland
Interim CFO und Projektmanager
ArcelorMittal Distribution GmbH
- Interimistische Übernahme der Funktion des CFO in einem deutsch-schweizerischen Teilkonzern des weltweit größten Herstellers und Händlers von Stahlprodukten.
- Leitung der Bereiche Financial Shared Service Center und Controlling.
- Unterstützung des Budgetierungsprozesses und des Jahresabschlusses.
- Einführung weiterer KPIs (operativ/finanziell).
- Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems im Hinblick auf SOX-Compliance.
- Bestandsaufnahme der Accounting-Prozesse durch Interviews und Dokumentenanalyse.
- Optimierung der Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen (Accounting/Eingangs-/Ausgangsrechnungen) durch Implementierung von Workflows in SAP FI/SD/MM und weiteren Subsystemen.
- Aufbau einer Profitabilitätsmessung der operativen Niederlassungen über KPIs.
- Erstellung einer Machbarkeitsstudie zum Outsourcing des Shared Service Centers an externe Dienstleister.
- Identifizierung und Projektierung von Prozess- und Kostenoptimierungsmöglichkeiten.
Apr. 2014 - Juli 2014
4 Monaten Düsseldorf, Deutschland
PMO und Delivery Manager
Arla Foods GmbH
- Unterstützung der Gesamtprojektleitung und Führung des PMO in einem globalen SAP-Standardisierungs- und Rolloutprojekt in einem internationalen Lebensmittelkonzern.
- Durchführung des Projektcontrollings einschließlich aller Ressourcen und Kosten global in Excel, MS Project und SAP Solution Manager.
- Verfolgung und Aktualisierung des Master- und Meilensteinplans sowie des detaillierten Projektplans.
- Unterstützung des Rekrutierungsprozesses weiterer Projektmitarbeiter, insbesondere Softwareentwickler.
- Verfolgung, Einholung und Dokumentation der in den Arbeitspaketen definierten Projektarbeiten (Deliverables) aller Beteiligten.
- Steuerung der notwendigen Softwareanpassungen durch Sonderprogrammierungen und ABAPs nach SCRUM.
- Steuerung der Schnittstellen durch tägliche Stand-up-Meetings nach Kanban.
- Unterstützung des Changemanagements und der Rollout-Manager.
- Prüfung der Dokumentation der standardisierten logistischen Soll-Prozesse nach einheitlichem, optimiertem SAP-Standard und neuestem Release in Supply Chain und Faktura Management (SAP MM, SD, PP) sowie SAP FI und BW für Planungs- und Forecast-Prozesse.
- Dokumentation der Projektregelmeetings und fachbereichsübergreifenden Workshops.
- Erstellung der Präsentationen und Dokumentation für Gremien und den Lenkungsausschuss.
- Planung und eigenständige Durchführung des gesamten Hand-over-Prozesses an den indischen IT-Service-Provider.
Aug. 2013 - Jan. 2014
6 Monaten Linnich, Deutschland
Projektmanager und PMO-Leiter
SIG Combibloc Systems GmbH
- Im Rahmen einer globalen, parallelen Rechnungslegungsanpassung in einem internationalen Maschinenbau- und Verpackungskonzern Abbildung und Dokumentation aller Soll-Accounting- und Faktura-Prozesse nach lokalen Landesgesetzmäßigkeiten sowie IFRS-Anforderungen.
- Überführung der Soll-Prozessbeschreibungen in fachliche und technische Dokumentation zur globalen Implementierung (Rollout) in SAP FI/CO/SD/MM/PP/PS/BW inklusive Anpassungen der Faktura entlang des neuen Geschäftsmodells.
- Abstimmung der Dokumentation und Anforderungen mit der IT.
- Erstellung und Pflege des Projektdetailplans.
- Leitung der Teilprojektregelmeetings und fachbereichsübergreifender Workshops.
- Laufende Abstimmung mit internem IT-Service-Management zur technischen Umsetzung der SAP-Anpassungen.
- Erstellung der Präsentationen und Dokumentation für Konzernführung und Lenkungsausschuss.
- Aufbau und Pflege einer Risikomatrix.
Feb. 2013 - Apr. 2013
3 MonatenInterimmanager
JW Unternehmensberatung
- Konzeptioneller Aufbau einer Kostenträger- und Profitcenterrechnung bei einem mittelständischen Produktionsunternehmen der Pharma- und Kosmetikbranche.
- Definition der Kostenstellenstruktur gemäß Unternehmensorganisation.
- Bestimmung der Gemeinkosten und Festlegung der Schlüsselung sowie Buchung der Kosten auf Kostenstellen bzw. direkt auf Kostenträger.
- Zuordnung der Kosten per Umlage, Kostensplit, Verteilung und Abrechnung der Kostenstellen auf Kostenträger als Kostenverteilungsmethoden.
- Zuordnung der Kostenträger zu Profitcentern.
- Aufbau einer alternativen Profitcenterstruktur für verschiedene Vertriebssichten.
- Dokumentation der Kostenträgerrechnung als Implementierungsvorlage für die IT.
März 2012 - Sept. 2012
7 Monaten Kreuztal, Deutschland
Interimmanager
Friedrich Krombach Armaturen GmbH & Co. KG
- In einem internationalen, mittelständischen Unternehmen der Armaturenfertigung Aktualisierung des Standardkostenmodells gemäß amerikanischer Konzernrichtlinien.
- Erstellung eines Simulationsmodells zur Ermittlung und Abbildung der tatsächlichen Fertigungskapazitäten sowie Analyse und Darstellung der Fertigungs- und Gemeinkosten.
- Ermittlung und Anpassung der aktuellen Stundensätze aller Fertigungsbereiche auf Workcenter-Ebene.
- Implementierung der neuen Sätze im ERP-System BaaN und Infor mit Tests und Simulation der Bestandswertveränderungen (Lager und WIP) sowie Projektkalkulationen.
- Leitung des Projekts zur Bereinigung der Artikelstammdaten.
- Dokumentation der neuen Herstellkostenrechnungsprozesse.
- Definition und Implementierung des Prozesses der Ist-Stundenrückmeldung in der Zeiterfassung des ERP-Systems.
Feb. 2012 - Sept. 2013
1 Jahr 8 Monaten Bad Homburg, Deutschland
PMO und Projektleiter
Basler Securitas GmbH
- Zusammenführung zweier Controllingwelten im Rahmen eines Konzernintegrationsprojektes (Basler Securitas/Deutscher Ring) in einem internationalen Versicherungskonzern im Lebensversicherungsbereich.
- Erstellung eines Grobkonzepts zu fachlichen und technischen Anforderungen.
- Steuerung von fünf Teilprojekten (Planung, Berichtswesen, Kostenrechnung, MIS, Vertriebswegrechnung) im neuen zentralen Konzerncontrolling zur Implementierung neuer Prozesse und Strukturen gemäß Gesamtkonzept zur Standardisierung und Harmonisierung des Controllings.
- Steuerung und Controlling des Projekts über das PM-Tool Planview.
- Unterstützung der Teilprojektleiter bei der Erstellung ihrer Fachkonzepte.
- Aufnahme bestehender Geschäftsprozesse und Definition optimierter Soll-Prozesse im gesamten Konzerncontrolling in SAP FI/CO, BW, Application Studio und Excel für den nationalen Rollout.
- Definition der Handlungsfelder und Projektaufgaben für die Teilprojekte.
- Laufende Abstimmung mit der IT zur Umsetzung der Prozesse mit bestehenden und neuen Applikationen.
- Planung und Steuerung der Teilprojekte inklusive Kosten und Ressourcen.
- Pflege des Projektdetailplans des Gesamtprojekts.
- Leitung der Teilprojektregelmeetings.
- Erstellung der Präsentationen und Dokumentation für das Konzern-PMO, bereichsübergreifende Projektleitermeetings und den Lenkungsausschuss.
- Erstellung einer Machbarkeitsstudie auf Basis von drei Szenarien inklusive Amortisationsrechnung zur Einführung von SAS FM.
Aug. 2011 - Okt. 2011
3 Monaten Bad Soden-Salmünster, Deutschland
Interimmanager und PMO
WOCO Industrietechnik GmbH
- In einem internationalen, mittelständischen Automobilzulieferer Aufnahme bestehender Geschäftsprozesse und anschließende Definition optimierter Soll-Prozesse im Prozessmodellierungstool N5 Solution.
- Analyse der bestehenden Aufbauorganisation des Konzerns und Muttergesellschaft und Identifikation von Schwachstellen.
- Erarbeitung von Restrukturierungsszenarien zur nachhaltigen Verbesserung von Verwaltungs- und Produktionsabläufen.
- Beschreibung von Automationspotenzialen und weitergehender Anwendung von IT-Funktionalitäten im ERP-System Navision.
- Erstellung von Lastenheften als Anforderungskatalog für die Implementierung einer neuen ERP-Software.
- Leitung des PMO mit Planung und Überwachung von Kosten und Ressourcen.
- Erstellung von Präsentationen für Gremien, Projektteams, Projektleitung und Lenkungsausschuss.
Mai 2011 - Juli 2011
3 MonatenInterimmanager
JW Unternehmensberatung
- Existenzgründungsberatung für zwei neu gegründete Einzelhandelsgesellschaften im Franchisesystem.
- Erstellung der Bankenunterlagen mit Businessplänen und Präsentation des Geschäftsmodells.
- Unterstützung bei der Beschaffung von Fremdkapital und öffentlichen Zuschüssen bzw. Darlehen.
- Erstellung eines Maßnahmenkatalogs mit Vertriebs- und Marketingaktivitäten für einen erfolgreichen Markteintritt.
Aug. 2010 - März 2011
8 Monaten Nürnberg, Deutschland
Interimmanager
GfE Gesellschaft für Elektrometallurgie
- In einem internationalen, mittelständischen Metallverarbeitungs- und -veredelungsunternehmen Erstellung des Projektplans, Organisation und Durchführung von Workshops sowie Dokumentation und Kommunikation der Ergebnisse und Beschlussvorlagen für Gremien.
- Definition optimierter Soll-Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling im Prozessmodellierungstool BIC-Design.
- Einführung fehlender Controlling-Prozesse (Einkaufs-, Vertriebs-, Investitions- und Produktionscontrolling) und optimierter Rechnungswesen-Prozesse (Mahnwesen, Kreditprüfung, Liquiditätsrechnung).
- Beschreibung von Automationspotenzialen durch Anwendung von IT-Funktionalitäten im ERP-System Navision.
- Erstellung von Fachkonzepten und Lastenheften zu Controlling und Rechnungswesen als Anforderungskatalog für die Implementierung der ERP-Software MS Dynamics.
Jan. 2009 - Juli 2010
7 MonatenInterimmanager
JW Unternehmensberatung
- Existenzgründungsberatung für mehrere neu gegründete Dienstleistungsunternehmen.
- Erstellung von Bankenunterlagen mit vollständigen Businessplänen inklusive Planergebnisrechnung, Bilanzplanung, Dreijahres-Vorschau, Liquiditätsrechnung und Kapitalbedarfsermittlung.
- Unterstützung bei der Beschaffung von Fremdkapital und öffentlichen Zuschüssen bzw. Darlehen.
- Definition von Vertriebs- und Marketingaktivitäten für einen erfolgreichen Markteintritt.
Sept. 2009 - Dez. 2009
4 MonatenProjektmanager
JW Unternehmensberatung
- Für einen neu aufzubauenden internationalen Geschäftszweig eines großen deutschen Edelstahlarmaturenherstellers.
- Erstellung des Projektplans zur Umsetzung der Fachkonzepte.
- Erstellung eines Businessplans mit Bilanzplanung, Planergebnisrechnung, Best-Case-/Worst-Case-Szenariorechnung, Liquiditätsplanung sowie Kapitalbedarfsermittlung.
- Planung der Ausgründung des neuen Geschäftszweigs in eine Tochtergesellschaft.
- Erstellung der Präsentation der Geschäftsidee für potenzielle Kapitalgeber.
- Auswahl von Kapitalgebern und Investoren sowie Leitung der Finanzierungsgespräche.
- Definition eines Maßnahmenkatalogs zur strategischen und organisatorischen Entwicklung des Geschäftszweigs.
Juli 2009 - Aug. 2009
2 Monaten Köln, Deutschland
Projektmanager
TÜV Rheinland AG
- Im Rahmen einer Vorstudie Ist-Aufnahme der Prozesse aller Funktionen des Rechnungswesens an allen dezentralen Standorten eines der größten deutschen Industrie- und Technikdienstleister.
- Erstellung des Projektplans und Fache konzepts für die spätere Umsetzung der Analyseergebnisse.
- Analyse und Bewertung der Organisation, der Prozessqualität und der Qualifikation der Mitarbeiter.
- Prüfung von Optimierungsmöglichkeiten, weiterer Standardisierungs- und Synchronisierungsmöglichkeiten der SAP-Applikationen FI/CO/MM/SD/BW und weiterer ERP-Schnittstellen zur Vereinheitlichung und weitgehenden Automation der Rechnungswesen- sowie Eingangs- und Ausgangsrechnungsprozesse im gesamten Konzern.
- Erarbeitung alternativer Modelle zur Neugestaltung des Konzernrechnungswesens.
- Entwurf eines Financial Shared Service Centers als empfohlenes Modell zur zentralen Abbildung aller Rechnungswesenprozesse.
- Ableitung von Entscheidungsvorlagen für die Beschlussgremien.
Jan. 2009 - Mai 2009
5 Monaten Düsseldorf, Deutschland
Projektmanager
Henkel AG & Co. KGaA
- In Vorbereitung einer Großbetriebsprüfung strukturierte Ist-Aufnahme und Analyse der Dokumentationen zum globalen Transfer-Pricing-System eines Konzerns, der im Bereich Waschmittel, Reinigung, Kosmetik und Klebstoffe der drittgrößte Hersteller der Welt ist.
- Die Konzernzentrale in Deutschland steuert eigene Produktions- und Vertriebsgesellschaften weltweit.
- Erstellung des Projektplans und Abstimmung mit Fachbereichen und Gremien.
- Aktualisierung und Anpassung der Verrechnungspreisdokumentationen in Übereinstimmung mit OECD-Standards und lokalen Finanzbehördenrichtlinien.
- Update aller Unterlagen durch neueste Benchmarkstudien aus Datenbankabfragen (Orbis) zur Verifizierung/Validierung der aktuellen Mark-ups und Verrechnungspreismethoden im Intercompany-Transfer.
- Anpassung der Funktions- und Risikoanalysen unter Berücksichtigung aktueller organisatorischer Entwicklungen auf Gesellschafts- und Funktionsbereichsebene.
- Empfehlung für den routinemäßigen Update-Prozess der formalen Dokumentation mit Zahlen und Informationen aus dem HQ und den Beteiligungsgesellschaften.
Feb. 2008 - Dez. 2009
11 Monaten Köln, Deutschland
Projektmanager
HDI-Gerling Industrie Versicherung AG
- Im globalen Integrationsprojekt zweier Konzerne und im Teilprojekt SAP-Konsolidierung und -Einführung Ist-Aufnahme komplexer Kostenverteilungsszenarien in der betrieblichen Kostenrechnung.
- Erstellung des Projektplans, Abstimmung mit Schnittstellenfunktionen, Steuerung der Projektkommunikation sowie Dokumentation der Projektergebnisse.
- Analyse der in SAP FI und CO abgebildeten Kosten-/Werteflüsse und Fachkonzeption einer neuen Kostenverteilungsmethode in SAP FI SL zur Substitution einer Oracle-Datenbanklösung sowie einer neuen Kostenträgerrechnung in SAP FI SL für den nationalen Rollout.
- Sicherstellung der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen der externen Rechnungslegung hinsichtlich innerbetrieblicher Kostenverteilung und Intercompany-Transferpreisen für Dienstleistungen.
- Der Auftraggeber ist einer der größten deutschen Versicherungskonzerne.
- Prüfung von Optimierungspotenzialen bei Kostenverrechnungsprozessen und Bemessung Shared-Service-Leistungen.
- Fachkonzept zur späteren Umsetzung im ERP-System.
Juli 2007 - Dez. 2008
6 Monaten München, Deutschland
Projektmanager
SEN Siemens Enterprise Networks GmbH
- Im Rahmen eines globalen SAP-Konsolidierungsprojektes Design einer neuen Profitcenter- und Kostenstellenstruktur sowie neuer Kostenverteilungsszenarien als weltweit einheitlicher Ansatz (inkl. USA, GB und Rest der Welt) für den globalen Rollout.
- Erstellung des Projektplans und Definition der Projektkommunikation.
- Dokumentation der Projektergebnisse und Erstellung von Entscheidungs- und Beschlussvorlagen für Gremien.
- Vereinfachung und Standardisierung von Kostenrechnungsprozessen, Empfehlung zur Reorganisation der SAP FI/CO-Infrastruktur und des Berichtswesens in SAP BW für global einheitliches Controlling und Reporting.
- Der Auftraggeber gehört zu den Top 5 Global Playern im Telekommunikationsbereich und ist Teilkonzern eines Technologieweltmarktführers.
- Strukturierte Dokumentation der Kerngeschäftsprozesse, Ist-Aufnahme bestehender Kostenrechnungsstrukturen, Abhängigkeiten und Verteilungen, Transfer-Pricing-Prinzipien.
- Untersuchung des aktuellen und künftigen Geschäftsmodell- und Prozess-Abbilds im Kostenrechnungskreis.
- Empfehlung zur Prozessoptimierung und Weiterbelastung von Headquarter-Funktionskosten auf operative Einheiten.
- Intensive Kooperation mit IT-Service-Management zur Umsetzung (Customizing/Programmierung).
Nov. 2006 - Juni 2007
8 Monaten Bochum, Deutschland
Projektmanager
BP Europe SE
- Strukturierte Steuerung und Dokumentation einer Job-Übernahme eines Controlling-Teams im Rahmen einer Restrukturierungsmaßnahme.
- Planung und Steuerung des Hand-overs des gesamten Controlling-Bereichs auf ein neues Team.
- Der Controlling-Bereich ist Teil eines Financial Shared Services im deutschen HQ eines britischen Global Players im Erdölraffinerie- und Tankstellensektor.
- Dokumentation der Schlüsselprozesse der Datengewinnung und -verarbeitung in nicht integrierten Systemen wie SAP R/3 FI/CO/SD/MM und BW, ISP, SUN sowie Datenbanken wie Access, Excel, Oracle und Reporting im standardisierten UK-Format in SAP R/3 BW.
- Prüfung der Kalkulation der Verrechnungspreise für Dienstleistungen und Material zwischen Gesellschaften.
- Definition der Optimierung und Automation der Ausgangsrechnungs- und Verrechnungsprozesse.
- Qualifizierte Beurteilung des Controlling-Teams und der lokalen Prozesse.
- Schwachstellenanalyse, Verbesserungsvorschläge für Controlling-Abläufe und Konzeption zur Ablösung der lokalen Datenbank und Integration/Migration ins SAP-System im europäischen Rollout.
Okt. 2005 - Okt. 2006
1 Jahr 1 Monate München, Deutschland
Interim- und Projektmanager
Management+Consulting Team AG
- Olsen GmbH: Generierung, Analyse und Überprüfung von Verkaufs-, Logistik- und Einkaufsdaten bei einem internationalen Damenmodenhersteller. Identifikation von Kosten- und Prozessoptimierungspotenzialen. Design einer neuen internen Organisation im Einkauf, Genehmigungsprozessen, Reisekosten- und Fuhrparkordnung.
- b+m system solutions GmbH: Verbesserung der Zahlentransparenz durch Weiterentwicklung des Berichtswesens (Rückstellungen, Abgrenzungen, Projektbewertungen, Bestandsprüfungen usw.) bei einem internationalen Hersteller industrieller Lackiersysteme. Definition und Implementierung von Berichtszeiträumen und Verantwortlichkeiten. Design und Optimierung des Arbeitsflusses im ERP-System Navision (Ein- und Ausgangsrechnungen, Auftragssteuerung, Einkaufs- und Versanddokumentenfluss) sowie des Material- und Warenflusses. Implementierung eines Debitorenmanagements und Dokumentation der Prozesse im Qualitätsmanagement-Handbuch. Entwicklung eines stringenten Projektmanagements (MS-Project) in Kooperation mit verantwortlichen Stellen und weitgehender Abbildung der Prozesse ausschließlich im ERP-System.
- Wavelight GmbH: Entwicklung von Schlüsselregularien und Vorschriften für eine neue interne und externe Rechnungslegungswelt bei einem internationalen Hersteller medizinischer Lasergeräte. Analyse historischer, aktueller und Plan-Zahlen und Herstellung der Vergleichbarkeit der Zahlen nach HGB, US-GAAP und IFRS zur Bewertung der Leistungsfähigkeit und Identifikation von Schwachstellen. Aufdeckung von Kosten- und Prozessoptimierungspotenzialen.
Jan. 2003 - Dez. 2004
2 Jahren Sarstedt, Deutschland
Kaufmännischer Leiter – Holding Controller
Wiedemann GmbH & Co. KG
- Mitarbeiter operative Gesellschaft: 430 – Gruppe: 950
- Verantwortung für 29 Mitarbeiter + 4 Abteilungsleiter
- Gruppenumsatz € 210 Mio. – Holding mit 6 Töchtern
- Einführung einer Gruppenliquiditätsrechnung
- Einführung einer Profitcenterrechnung für Niederlassungen
- Einführung einer Szenariorechnung über alle Gesellschaften
- Ausbau des Kennzahlensystems
- Aufbau eines Cash Pooling, Vorbereitung von Akquisitionskapital über Banken- und Beteiligungsfinanzierung
- Vorbereitung eines Unternehmenskaufs (Due Diligence) – Carve-In
Jan. 1998 - Dez. 2003
4 Jahren Paderborn, Deutschland
Kaufmännischer Leiter – Finance Director
Lödige Maschinenbau GmbH
- Mitarbeiter operative Gesellschaft: 280 – Gruppe: 450
- Verantwortung für 25 Mitarbeiter + 4 Abteilungsleiter
- Gruppenumsatz € 50 Mio. – Holding mit 5 Töchtern
- Kostensenkung durch flächendeckenden Personalabbau und Erschließung günstiger Einkaufsquellen
- Einführung eines ERP-Systems – PSIPENTA
- Einführung einer Deckungsbeitragsrechnung, Liquiditätsrechnung und Projektkalkulation
- Erweiterungsfinanzierung, Beschaffung von Investitionskrediten
- Steueroptimierungsmaßnahmen
- Mitgründung einer Personalentwicklungsgesellschaft
- Carve-In / Carve-Out von zwei Produktionstochtergesellschaften
Jan. 1996 - Dez. 1999
4 Jahren Mönchengladbach, Deutschland
Kaufmännischer Leiter – Finance Manager
Hebro Chemie GmbH
- Mitarbeiter operative Gesellschaft: 160 – Gruppe: 250
- Verantwortung für 21 Mitarbeiter + 4 Abteilungsleiter
- Gruppenumsatz € 40 Mio. – Holding mit 4 Töchtern
- Ausbau des Berichtswesens nach UK-GAAP
- Aufbau einer Vertriebskostenrechnung
- Verbesserung des Working Capital durch Reorganisation des Debitorenmanagements und Einführung eines Lagerbestandsmanagements zur Reduzierung der Bestände
- Unternehmensverkauf (Due Diligence)
- Verschmelzung von zwei Tochtergesellschaften – Carve-In / Carve-Out
- Leitung einer Großbetriebsprüfung für sieben Gruppengesellschaften
Jan. 1992 - Dez. 1997
4 Jahren Mönchengladbach, Deutschland
Kaufmännischer Leiter
Borussia VfL 1900 e.V.
- Mitarbeiter: 140 – Verantwortung für 20 Mitarbeiter + 3 Abteilungsleiter
- Umsatz € 30 Mio.
- Einführung eines Warenwirtschaftssystems
- Aufbau einer Retail- und Logistikorganisation
- Banken- und Privatfinanzierung des Anlagevermögens
Jan. 1992 - Dez. 1993
2 Jahren Mönchengladbach, Deutschland
Vertriebsassistent
Klevers GmbH & Co. KG
- Mitarbeiter: 120 – Verantwortung für 8 Mitarbeiter + 2 Gruppenleiter
- Umsatz € 16 Mio.
- Weiterentwicklung der Verkaufsförderung
Jan. 1990 - Dez. 1992
3 Jahren Mönchengladbach, Deutschland
Kaufmännischer Assistent
Borussia VfL 1900 e.V.
- Mitarbeiter: 110 – Verantwortung für 10 MA + 2 Abteilungsleiter
- Umsatz € 15 Mio.
- Einführung ERP-System
- Einführung einer Planergebnisrechnung und Liquiditätsrechnung
- Einführung einer Kostenrechnung
Jan. 1987 - Dez. 1991
3 Jahren Zürich, Schweiz
Freier Mitarbeiter Vertrieb
Valor Trend AG
- Mitarbeiter Deutschland: 45
- Umsatz € 25 Mio.
- Aufbau von Stammkundschaft und Vertriebsnetz
Jan. 1982 - Dez. 1989
7 Jahren Geilenkirchen, Deutschland
Leiter des Fernmeldezentrums
Bundeswehr Luftwaffe
- Mitarbeiter: 150 – Verantwortung für 20 MA + 4 Gruppenleiter
- Technisches Equipment € 20 Mio.
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Ausbildung
Okt. 1987 - Juni 1990
AKAD-Privathochschule
Diplom-Betriebswirt · BWL
Okt. 1972 - Juni 1983
Hugo-Junkers-Gymnasium
Fachabitur · Mönchengladbach, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Zertifizierter SAP R/3-Berater für die Module FI/CO/MM/SD/HR
IAL, Düsseldorf
Ausbildereignung IHK
IHK
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