Frank Wombacher

Projektleiter (Beratervertrag)

Düsseldorf, Deutschland

Erfahrungen

Okt. 2020 - März 2023
2 Jahren 6 Monaten
Düsseldorf, Deutschland

Projektleiter (Beratervertrag)

Micro-Tech Co. Ltd. Nanjing, China

Einsatz bei der europäischen Distributionszentrale Micro-Tech Europe GmbH, Düsseldorf

  • Verbesserung MS Dynamics NAV 2017
  • direkte Berichterstattung an die Geschäftsführung
  • intensives "Stakeholder-Management" mit Abt. Leitern, Betriebsrat und ausgewählten User-Gruppen
  • Aufnahme, Beurteilung und Priorisierung aller "open issues"
  • Steuerung des Systempartners, Mediation mit internen Verantwortlichen
  • Aufbau einer Taskforce zur Überarbeitung und Verbesserung der Datensubstanz, i.B. Stammdaten und nicht abgeschlossene Prozesse sowie Stücklisten
  • Ermittlung der "Readiness" einzelner Fachabteilungen
  • Planung und Organisation von Schulungen
  • Abschlussbericht mit Statusreport und Empfehlungen bez. des weiteren Vorgehens
Aug. 2018 - Nov. 2018
4 Monaten
Markt Einersheim, Deutschland

Projektleiter (Beratervertrag)

Fritsch GmbH Markt Einersheim

  • Einführung und post GoLive Support von Infor M3 10.1
  • Direkter Berichtsweg an die Konzernzentrale in Frankreich sowie den lokalen Geschäftsführer in Deutschland
  • Verantwortung für die KeyUser und die projektbezogene IT in Deutschland
  • Auswahl und Mandatierung von Infor-Beratern aus D und EU
  • Steuerung aller technischer, administrativer und organisatorischer Themen zwischen der Site in Witten und dem Headquarter in Paris
  • Verantwortung für die Anbindung der User in Deutschland
  • Stetige Abstimmung mit anderen europäischen Werken, Harmonisierung von Stammdaten und Definition von „multi site“ Prozessen
  • Sicherstellen einer vollständigen und korrekten Datenmigration
  • Durchführung „Fit and Gap Analysis“ vs. Konzern-Template
  • Aufnahme und Priorisierung gewünschter „Change requests“
  • Beurteilung evtl. Individualprogrammierungen mit der Konzernzentrale und den lokalen „Funcional Leadern“, Test und Integration neuer Funktionen
  • Planung von Schulungen und Abnahme von Leistungsnachweisen
  • Durchführung von „Site Acceptance Tests“ und einer Echtbetriebssimulation
  • Empfehlung zur Readiness an den Vorstand in Frankreich und die lokale GL
  • Kontrolle der Einhaltung von Milestones und Site Gates
  • Leitung von nationalen Beschlussgremien
  • regelmäßiges Reporting bei internationalen Steering Committees
März 2017 - Bis heute
8 Jahren 4 Monaten
Düsseldorf, Deutschland

Unternehmensberatung / Interim Manager (Beratervertrag)

Micro-Tech Europe GmbH

  • Aufbau von Strukturen in den kaufmännischen Bereichen und der Logistik in/nach StartUp Situation

  • Anschlussprojekt nach Einführung SAP S/4 Hana - Begleitung des Umzugs von Warenlager, Kommissionierung und Versand: Projektplanung, Modell für Mitarbeitervergütung, Überarbeitung „Warehouse-Layout“, Definition von Lagertypen und Lagercodes, verbesserte Wegeoptimierung für die Kommissionierung, Änderungen und Updates im Modul WM

  • Anschlussprojekt nach Einführung SAP S/4 Hana - Aufbau eines Controlling- und Management Informationssystems über Qlik Sense: Export, Harmonisierung und Upload der historischen Daten aus Altsystem, Programmierung standortunabhängiger Abfragen von KPIs über "Custom fitted" Reports sowie mehrdimensionaler Datenbankanalysen gemäß Berechtigungskonzept

  • Vollständige Umstellung der Lagerorganisation auf chaotische Lagerhaltung, Aufbau der Lagerarchitektur und Systematisierung der Lagerplätze

  • Einführung vollständig digitale Auftragserfassung, Bestandsdisposition, Kommissionierung, Verpackung und Versand

  • Entwicklung eines Kennzahlensystems mit regelmäßigem Review für den Bereich Logistik

  • Aufbau, Durchführung und regelmäßiger Review der strategischen und operativen Unternehmensplanungen mit Soll-Ist Vergleich und Abweichungsanalyse

  • Aufstellung und laufende Kontrolle der Jahresbudgets

  • Erstellung von Liquiditätsplanungen und Überwachung des Cash-Management

  • Implementierung einer Kostenstellenrechnung

  • Reorganisation der Einkaufsdisposition, Optimierung der Bestell-Parameter und individuelle Programmierung im ERP-System

  • Aufbau einer integrierten Wettbewerbsdatenbank

  • Konzept für den Aufbau der Organisationsstruktur

  • Einführung und post GoLive Support SAP S/4 HANA

  • Direkter Berichtsweg an den Global Lead in China und die lokalen MDs in Deutschland

  • Auswahl und Steuerung der nationalen SAP-Beratungsgesellschaft

  • Verantwortung für die KeyUser und die projektbezogene IT

  • Anbindung der User in Deutschland und einer Betriebsstätte in den Niederlanden

  • Steuerung aller technischer, administrativer und organisatorischer Themen zwischen den Sites und dem Headquarter in Nanjing

  • Sicherstellen einer vollständigen und korrekten Datenmigration

  • Verantwortung für die Erstellung des Blueprint

  • „Fit and Gap Analysis“, Aufnahme und Priorisierung von „Blocking Points, Beurteilung und Auswahl von „Best Practice Lösungen

  • Abwägung Sonderprogrammierungen vs. „Change Management“ Prozesse

  • Durchführung der „User Acceptance Tests“, Empfehlung zur Readiness an den Vorstand in China und die lokale GL

  • Planung und Durchführung von Schulungen

  • Leitung einer Echtbetriebssimulation und des Hypercare

  • Leitung von nationalen Beschlussgremien

  • Wöchentliche Abstimmung mit dem Headquarter in Nanjing und der chinesischen SAP-Beratungsgesellschaft

  • Post GoLive Betreuung: u.a. Benchmark-Analyse "alt vs. neu"; Empfehlung für weitere Optimierungen an das Headquarter in China und die lokale Geschäftsleitung

  • Aufnahme, Prüfung, Definition, Beauftragung, Test und Implementierung von nachträglichen Anpassungen und Individualprogrammierungen

  • Identifikation und Empfehlung von Anschlussprojekten: u.a. CRM Tool, integrative Finance Planung, EDI, Anbindung Key Accounts, Erweiterung der Lagerkapazitäten

Juni 2014 - Okt. 2016
2 Jahren 5 Monaten
Witten, Deutschland

Projektleiter (Beratervertrag)

Faiveley Transport SA

  • Restrukturierung und Mediation in einer Krisensituation
  • Prüfung, Berechnung und Systematisierung der tatsächlichen Verbindlichkeiten der Rosenland Iberia SLU nach Schwierigkeiten mit dem lokalen Management in Spanien
  • Vermittlung zwischen dem Mutterhaus in Deutschland und den spanischen Gläubigern bezüglich der rechtlichen Anerkennung sowie einer teilweisen, bzw. vollständigen Übernahme von Zahlungen
  • Systematisierung und Erläuterung aller Ansprüche aus Steuernachzahlungen und verhängter Strafgebühren durch die spanischen Behörden
  • Koordination aller Aktivitäten zwischen den spanischen und deutschen Anwälten, Steuerberatern und dem lokalen Management
Juni 2013 - Nov. 2013
6 Monaten
Molina de Segura, Spanien

Projekt Manager Finance (Beratervertrag)

Rosenland Iberia SLU, Member of Rosenland Group

  • "Trouble Shooting" und Verbesserung von SAP ECC 6.0
  • Support bei neuer Tochtergesellschaft wg. anhaltender Probleme und großer Unzufriedenheit beim lokalen Management nach GoLive und Hypercare
  • Bildung einer Taskforce, Austausch einiger Consultants (extern vs. HQ)
  • Organisation von Intensiv-Workshops für ausgewählte Bereiche und Prozesse
  • Verbesserung der Situation für die KeyUser bez. verfügbarer Ressourcen und arbeitsvertraglicher Regelungen
  • Aufnahme, Priorisierung und Verwaltung von "blocking points" sowie von Prozessen mit signifikantem Mehraufwand
  • Aufnahme und Formulierung von Change requests an das HQ
  • Tests und Abnahme von Sonderprogrammierungen
  • Überarbeitung und Verbesserung von Stamm- sowie Bereinigung von Altdaten
  • Organisation von erneuten User-Schulungen - außerhalb des Tagesgeschäfts!
  • Einführung und Abnahme von "Anwender-Führerscheinen"
  • Abschlussbericht an die Geschäftsführung und das HQ
Juli 2012 - Dez. 2013
6 Monaten
Böblingen, Deutschland

Projekt Manager (Beratervertrag)

Eisenmann SE

Einsatz bei Eisenmann Thermal Solutions GmbH & Co. KG, Bovenden (inzwischen akquiriert von ONEJOON Co., Ltd. Korea)

  • Kfm. Leitung / Anbindung Sage Office Line - Einsatz vor Ort in Spanien
  • Direkter Berichtsweg an den Gesellschafter in Deutschland
  • Erstellung des Jahresabschlusses in Kooperation mit den lokalen und deutschen Wirtschaftsprüfern
  • Prüfung und Überarbeitung von Kosten- und Erlösschätzungen, Kalkulationen und Lieferanten-Verträgen
  • Aufbau einer validen Ertrags- und Liquiditätsplanung
  • Prüfung und Anpassung der Personalplanung (Besonderheit im spanischen Arbeitsrecht mit sog. “contratos fijos-discontinuos“!)
  • Anbindung Sage Office Line an das deutsche Mutterhaus
  • Abschlussbericht an den Gesellschafter zur wirtschaftlichen und rechtlichen Situation
Nov. 2011 - März 2012
5 Monaten
Murcia, Spanien

Interim Manager (Beratervertrag)

Grupo Agricola de Jose Frutas S.L.

  • Restrukturierung und Reorganisation

  • Durchführung eines umfangreichen Kostensenkungsprogramms inkl. einer Anpassung der Headcounts um 35%

  • Drastisches Working Capital Management: Reduzierung um € 12 Mio. inkl. Abbau der Lagerbestände um 30%

  • Aufbau eines strategischen Einkaufs, Beibehaltung einer konstanten Materialeinsatzquote trotz Restrukturierungssituation und steigenden Preisen auf den Beschaffungsmärkten

  • Eliminierung von margenschwachen Geschäftsfeldern

  • Neue Definition von Cost- und Profitcentern und Aufbau einer Kostenstellenrechnung

  • Unternehmen konnte im Folgenden an einen Investor veräußert werden

  • Konsolidierung von Logistik-Standorten

  • Sicherstellen der Investitionsfinanzierung, Volumen € 4,3 Mio.

  • Planung, Errichtung und Ausstattung (inkl. IT und ERP) einer neuen Hochregal-Lagerhalle mit mehrstufiger Fachbodenanlage für 54.000 Lagerplätze

  • Optimierung von Prozessen und Änderung der Organisationsstruktur

  • Anpassung der Headcounts (nur Logistik) von 110 auf 70 MA

  • Effizienzsteigerung von insgesamt 40%

  • „Rettung“, Rückbau u. Weiterentwicklung MS Dynamics Navision 5.1* (* nach fehlerhafter Einführung | GoLive vor Eintritt in das Unternehmen!)

  • Drastische Reduzierung der Verantwortlichkeiten des Systemhauses, juristische Aufarbeitung und Anpassung der vertraglichen Modalitäten

  • Zusammenstellung eines Teams aus freiberuflichen Navision-Programmierern

  • Ersetzen von Sonderprogrammierungen durch verstärkte Nutzung des Programmstandards in Ergänzung mit neuen, sinnvollen Anpassungen

  • Signifikante Steigerung von Performance und Zuverlässigkeit (ca. Faktor 4!)

  • Valider, unterjähriger Ausweis der Bewertung des Warenbestands sowie der fertigen u. unfertigen Erzeugnisse

  • Einführung digitale Kommissionierung, Bestandsführung und Lagerplatzverwaltung via Terminals und mobilen BDE-Geräten

  • Individuelle Programmierung und Integration eines neuen Logistik-Leitstands

  • Einführung des CRM Moduls

  • Aufbau eines Management-Informationssystems mit KPIs für FiRe, Vertrieb und Logistik über webbasierten Echtzeitzugriff (Visual studio / Crystal reports)

Juli 2008 - Okt. 2011
3 Jahren 4 Monaten
Düsseldorf, Deutschland

Kaufmännischer Leiter (ppa.)

Max Mothes GmbH

  • Working Capital Management / Finanzierung

  • Neuregelung von Einkaufs-Prozessen und Einführung eines Genehmigungsverfahrens

  • Abbau des Warenlagers für Roh-, Hilfs- u. Betr.-Stoffe um 30%

  • Einführung eines konsequenten Debitoren- und Kreditoren-Managements

  • Nachverhandlung von Zahlungszielen sowie Vereinbarung von Lieferantenkrediten und Stundungen

  • Planung, Finanzierung und Organisation eines Projekts für die Ströer Media AG über € 8 Mio.

  • Die Liquiditätssituation wurde stabilisiert, die Umsätze und i.B. der Auftragsbestand wurden für eine Übernahme interessant. Das Unternehmen konnte im Folgenden an einen größeren Wettbewerber veräußert werden

  • Optimierung und Erweiterung von Sage Office Line

  • Einführung einer integrierten Produktionsplanung

  • Steuerung und Abfrage u.a. mit Onlinezugriff, wg. teilweise sehr zeitkritischer Projekte auch für Kunden gemäß Berechtigungskonzept

  • Harmonisierung, Überarbeitung und Modifikation von Stammdaten und Stücklisten

  • Aufbau einer EAN-Code gestützten Betriebsdatenerfassung inkl. Verwaltung via Terminals und mobilen BDE-Geräten

  • Valider, unterjähriger Ausweis der Bewertung von fertigen u. unfertigen Erzeugnissen sowie des Warenbestands

  • Integration des CRM-Moduls

Jan. 2007 - Juni 2008
1 Jahr 6 Monaten
Heinsberg, Deutschland

Kaufmännischer Leiter

Distec GmbH

  • Administration und Weiterentwicklung von Navision XAL - MS Business Solutions
  • Administration Navision XAL bis „Second level support“
  • Aufstellung und Kontrolle des Budgets für IT-Anwendungen mit lfd. Soll-Ist Vergleich
  • Aufnahme, Beurteilung und Definition von Change requests
  • Schnittstelle zum Solution Provider: Beauftragung, Briefing, Test und Abnahme von Sonderprogrammierungen
  • Einführung des PPS Moduls im mehrstufigen Produktionsverfahren
  • Organisation und Leitung von Schulungen
  • Einführung eines Management Informationssystems für FiRe, Vetrieb u. Produktion
  • eigene Programmierung mehrdimensionaler Datenbankabfragen und "custom fitted" Reports mit Crystal Reports
Aug. 2001 - Dez. 2006
5 Jahren 5 Monaten
Düsseldorf, Deutschland

Projektmanager (Beratervertrag)

Gerro Plast GmbH / Gerresheimer AG

Diverse

Kaufmännische Bereiche:

  • Erstellung und Kommentierung monatlicher Controlling-Berichte für Vertrieb und Produktion
  • Überwachung und Weiterentwicklung des Vertriebscontrollings und der Kostenstellenrechnung
  • Kalkulation von Maschinenstundensätzen sowie von Rüst- und Herstellkosten
  • Durchführung von Abweichungsanalysen und Nachkalkulationen
  • Übernahme des Recruitings: Definition von Job-Profilen; Suche, Auswahl und Einstellung von Kandidaten:Innen
  • Begleitung eines MBO, insbesondere Prüfung und Beurteilung einer Betriebsverlagerung: Analyse möglicher Standorte und öffentlicher Fördergelder; Kostenabschätzungen und arbeitsrechtliche Themen
  • Projektleiter für die Durchführung des Zertifizierungsverfahrens der DPG (Deutsche Pfand Gesellschaft): Kontrolle der Vorgaben, Organisation von Schulungen, Vorbereitung und Begleitung der Audits

Business development:

  • Erstellung von internationalen Marktanalysen und Machbarkeitsstudien
  • Prüfung von länderspezifischen Zugangsrestriktionen, Beantragung von Produktregistrierungen und Verhandlung internationaler Verträge
  • Suche und Auswahl von Vertretungen in Lateinamerika, Indien und Osteuropa
  • Durchführung von Produktschulungen in Chile, Peru, Argentinien und Brasilien sowie Indien und Spanien
Aug. 2001 - Dez. 2006
5 Jahren 5 Monaten
Düsseldorf, Deutschland

Unternehmensberatung und Projekt-Management (Beraterverträge)

Various clients including Gerro Plast GmbH / Gerresheimer AG, medwork GmbH, medical products and services, Amen | Klein | Klett

Sept. 1997 - Dez. 2000
3 Jahren 4 Monaten
Düsseldorf, Deutschland

Assistent der Geschäftsleitung

Gerro Plast GmbH / Gerresheimer AG

  • Einführung von Navision XAL
  • Abbruch der Einführung des zuvor ausgewählten, neuen ERP-Systems
  • Kündigung des Systemhauses und vertragliche Abwicklung
  • Ausschreibung, Auswahl und Beauftragung eines neuen Solution Providers
  • Einführung von Navision XAL (ehemals Concorde XAL / Navision-Damgaard)
  • Budgetierung und fortlaufendes Projektcontrolling
  • Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Datenmigration
  • Verantwortung für das Customizing und Genehmigung von Change requests
  • Schnittstelle zum Solution Provider: Beauftragung, Briefing, Test und Abnahme von Sonderprogrammierungen
  • Leitung und Abnahme der „User Acceptance Tests“
  • Empfehlung zum GoLive an die Geschäftsführung
  • Durchführung von Schulungen und „Second level support”

Zusammenfassung

  • Einführung, Optimierung oder „Rettung“ von ERP-Systemen
  • Projekt- und Interim-Management in den kaufmännischen Bereichen

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Spanisch
Verhandlungssicher

Ausbildung

Henkel KGaA

Industriekaufmann · Düsseldorf, Deutschland

Fachhochschule Düsseldorf

Dipl. Betriebsw. (FH) · Düsseldorf, Deutschland