Projektleiter Einführung ERP Systeme | Kfm. Leitung in Sondersituationen

Projektmanager für Einführung und post GoLive Support SAP S/4 HANA 1909

• Direkter Berichtsweg an den Global Lead in China und die lokalen MDs in Deutschland
• Auswahl und Steuerung der nationalen SAP-Beratungsgesellschaft, Verantwortung für die KeyUser und die projektbezogene IT
• Anbindung der User in Deutschland und einer Betriebsstätte in den Niederlanden
• Steuerung aller technischer, administrativer und organisatorischer Themen zwischen den Sites und dem Headquarter in Nanjing
• Sicherstellen einer vollständigen und korrekten Datenmigration
• Verantwortung für die Erstellung des Blueprint, "Fit and Gap Analysis", Aufnahme und Priorisierung von "Blocking Points", Beurteilung und Auswahl von "Best Practice Lösungen
• Abwägung Sonderprogrammierungen vs. "Change Management" Prozesse
• Durchführung der "User Acceptance Tests", Empfehlung zur Readiness an den Vorstand in China und die lokale GL
• Planung und Durchführung von Schulungen
• Leitung einer Echtbetriebssimulation und des Hypercare
• Leitung von nationalen Beschlussgremien
• Wöchentliche Abstimmung mit dem Headquarter in Nanjing und der chinesischen SAP-Beratungsgesellschaft
• Post GoLive Betreuung: u.a. Benchmark-Analyse "alt vs. neu"; Empfehlung für weitere Optimierungen an das Headquarter in China und die lokale Geschäftsleitung; Aufnahme, Prüfung, Definition, Beauftragung, Test und Implementierung von nachträglichen Individualprogrammierungen
• Identifikation und Empfehlung von Anschlussprojekten: u.a. CRM Tool, integrative Finance Planung, EDI, Anbindung Key Accounts, Erweiterung der Lagerkapazitäten

• Aufbau, Durchführung und regelmäßiger Review der strategischen und operativen Unternehmensplanungen mit Soll-Ist Vergleich und Abweichungsanalyse
• Implementierung einer Kostenstellenrechnung
• Aufstellung und laufende Kontrolle der Jahresbudgets
• Erstellung von Liquiditätsplanungen, Überwachung Cash-Management
• Reorganisation der Einkaufsdisposition, Optimierung der Bestell-Parameter und individuelle Programmierung im ERP-System
• Aufbau einer integrierten Wettbewerbsdatenbank
• Konzept für den Aufbau der Organisationsstruktur
• Entwicklung eines Kennzahlensystems mit regelmäßigem Review für den Bereich Logistik
• Vollständige Umstellung der Lagerorganisation auf chaotische Lagerhaltung, Aufbau der Lagerarchitektur und Systematisierung der Lagerplätze
• Einführung vollständig digitale Auftragserfassung, Bestandsdisposition, Kommissionierung, Verpackung und Versand

Anschlussprojekt nach Einführung SAP S/4 Hana: Aufbau eines Controlling- und Management Informationssystems über Qlik Sense: Export, Harmonisierung und Upload der historischen Daten aus Altsystem, Programmierung standortunabhängiger Abfragen von KPIs über "Custom fitted" Reports und individueller, mehrdimensionaler Datenbankanalysen gemäß Berechtigungskonzept

Anschlussprojekt nach Einführung SAP S/4 Hana: Begleitung des Umzugs von Warenlager, Kommissionierung und Versand: Projektplanung, Modell für Mitarbeitervergütung, Überarbeitung "Warehouse-Layout", Definition von Lagertypen und Lagercodes, verbesserte Wegeoptimierung für die Kommissionierung, Änderungen und Updates im Modul WM

Restrukturierung und Mediation in einer Krisensituation

• Prüfung, Berechnung und Systematisierung der tatsächlichen Verbindlichkeiten der Rosenland Iberia SLU nach Schwierigkeiten mit dem lokalen Management in Spanien
• Vermittlung zwischen dem Mutterhaus in Deutschland und den spanischen Gläubigern bezüglich der rechtlichen Anerkennung sowie einer teilweisen, bzw. vollständigen Übernahme von Zahlungen
• Systematisierung und Erläuterung aller Ansprüche aus Steuernachzahlungen und verhängter Strafgebühren durch die spanischen Behörden
• Koordination aller Aktivitäten zwischen den spanischen und deutschen Anwälten, Steuerberatern und dem lokalen Management

Restrukturierung und Reorganisation

• Durchführung eines umfangreichen Kostensenkungsprogramms inkl. einer Anpassung der Headcounts um 35%
• Drastisches Working Capital Management: Reduzierung um € 12 Mio. inkl. Abbau der Lagerbestände um 30%
• Aufbau eines strategischen Einkaufs, Beibehaltung einer konstanten Materialeinsatzquote trotz Restrukturierungssituation und steigenden Preisen auf den Beschaffungsmärkten
• Eliminierung von margenschwachen Geschäftsfeldern
• Neue Definition von Cost- und Profitcentern und Aufbau einer Kostenstellenrechnung
• Unternehmen konnte im Folgenden an einen Investor veräußert werden

Konsolidierung von Logistik-Standorten

• Sicherstellen der Investitionsfinanzierung, Volumen € 4,3 Mio.
• Planung, Errichtung und Ausstattung (inkl. IT und ERP) einer neuen Hochregal-Lagerhalle mit mehrstufiger Fachbodenanlage für 54.000 Lagerplätze
• Optimierung von Prozessen und Änderung der Organisationsstruktur
• Anpassung der Headcounts (nur Logistik) von 110 auf 70 MA
• Effizienzsteigerung von insgesamt 40%

Wiedererlangen der Handlungsfähigkeit im Bereich IT nach fehlerhafter Einführung von MS Dynamics Navision 5.1

• Drastische Reduzierung der Verantwortlichkeiten des Systemhauses, juristische Aufarbeitung und Anpassung der vertraglichen Modalitäten
• Zusammenstellung eines Teams aus freiberuflichen Navision-Programmierern
• Ersetzen von Sonderprogrammierungen durch verstärkte Nutzung des Programmstandards in Ergänzung mit neuen, sinnvollen Anpassungen
• Signifikante Steigerung von Performance und Zuverlässigkeit
• Einführung digitale Kommissionierung, Bestandsführung und Lagerplatzverwaltung via Terminals und mobilen BDE-Geräten
• Valider, unterjähriger Ausweis der Bewertung des Warenbestands sowie der fertigen u. unfertigen Erzeugnisse
• Individuelle Programmierung und Integration eines neuen Logistik-Leitstands
• Prozessoptimierung, i.B. in der Intralogistik
• Einführung des CRM Moduls
• Aufbau eines Management-Informationssystems mit KPIs für FiRe, Vertrieb und Logistik über webbasierten Echtzeitzugriff (Visual studio / Crystal reports)

Working Capital Management / Finanzierung

• Neuregelung von Einkaufs-Prozessen und Einführung eines Genehmigungsverfahrens; Abbau des Warenlagers für Roh-, Hilfs- u. Betr.-Stoffe um 30%
• Einführung eines konsequenten Debitoren- und Kreditoren-Managements
• Nachverhandlung von Zahlungszielen sowie Vereinbarung von Lieferantenkrediten und Stundungen
• Planung, Finanzierung und Organisation eines Projekts für die Ströer Media AG über € 8 Mio.
• Die Liquiditätssituation wurde stabilisiert, die Umsätze und i.B. der Auftragsbestand wurden für eine Übernahme interessant. Das Unternehmen konnte im Folgenden an einen größeren Wettbewerber veräußert werden

Optimierung und Erweiterung von Sage Office Line

• Einführung einer integrierten Produktionsplanung
• Steuerung und Abfrage u.a. mit Onlinezugriff, wg. teilweise sehr zeitkritischer Projekte auch für Kunden gemäß Berechtigungskonzept
• Harmonisierung, Überarbeitung und Modifikation von Stammdaten und Stücklisten
• Aufbau einer EAN-Code gestützten Betriebsdatenerfassung inkl. Verwaltung via Terminals und mobilen BDE-Geräten
• Valider, unterjähriger Ausweis der Bewertung von fertigen u. unfertigen Erzeugnissen sowie des Warenbestands
• Integration des CRM-Moduls

Langfristige Mandate und Kooperation mit:

• Gerro Plast GmbH / Gerresheimer AG, Düsseldorf
• medwork GmbH, medical products and services, Hoechstadt
• Amen | Klein | Klett management consultants, Düsseldorf
• Eurolatina Ltda., São Paulo, Vertragspartner der IHK zu Essen

Projektleiter für Einführung von Navision XAL

• Abbruch der Einführung des zuvor ausgewählten, neuen ERP-Systems
• Kündigung des Systemhauses
• Ausschreibung, Auswahl und Beauftragung eines neuen Solution Providers
• Einführung von Navision XAL (ehemals Concorde XAL / Navision-Damgaard)
• Budgetierung und fortlaufendes Projektcontrolling
• Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Datenmigration
• Verantwortung für das Customizing und Genehmigung von Change requests
• Schnittstelle zum Solution Provider; Beauftragung, Briefing, Test und Abnahme von Sonderprogrammierungen
• Leitung und Abnahme der "User Acceptance Tests"
• Empfehlung zum GoLive an die GL
• Durchführung von Schulungen und "Second level support"