Projektleiter (Beratervertrag)

Einsatz bei der europäischen Distributionszentrale Micro-Tech Europe GmbH, Düsseldorf

• Verbesserung MS Dynamics NAV 2017
• direkte Berichterstattung an die Geschäftsführung
• intensives „Stakeholder-Management“ mit Abteilungsleitern, Betriebsrat und ausgewählten Benutzergruppen
• Aufnahme, Beurteilung und Priorisierung aller offenen Themen
• Steuerung des Systempartners, Mediation mit internen Verantwortlichen
• Aufbau einer Taskforce zur Überarbeitung und Verbesserung der Datensubstanz, insbesondere Stammdaten und nicht abgeschlossene Prozesse sowie Stücklisten
• Ermittlung der Einsatzbereitschaft einzelner Fachabteilungen
• Planung und Organisation von Schulungen
• Abschlussbericht mit Statusbericht und Empfehlungen für das weitere Vorgehen

• Aufbau von Strukturen in den kaufmännischen Bereichen und der Logistik in/nach Start-up-Situation

• Anschlussprojekt nach Einführung SAP S/4HANA – Begleitung des Umzugs von Warenlager, Kommissionierung und Versand: Projektplanung, Modell für Mitarbeitervergütung, Überarbeitung des Lagerlayouts, Definition von Lagertypen und Lagercodes, verbesserte Wegeoptimierung für die Kommissionierung, Änderungen und Updates im WM-Modul

• Anschlussprojekt nach Einführung SAP S/4HANA – Aufbau eines Controlling- und Management-Informationssystems über Qlik Sense: Export, Harmonisierung und Import der historischen Altdaten, Programmierung standortunabhängiger Abfragen von KPIs über maßgeschneiderte Berichte sowie mehrdimensionale Datenbankanalysen gemäß Berechtigungskonzept

• Vollständige Umstellung der Lagerorganisation auf chaotische Lagerhaltung, Aufbau der Lagerarchitektur und Systematisierung der Lagerplätze

• Einführung vollständig digitaler Auftragserfassung, Bestandsdisposition, Kommissionierung, Verpackung und Versand

• Entwicklung eines Kennzahlensystems mit regelmäßigem Review für den Bereich Logistik

• Aufbau, Durchführung und regelmäßiger Review der strategischen und operativen Unternehmensplanungen mit Soll-Ist-Vergleich und Abweichungsanalyse

• Aufstellung und laufende Kontrolle der Jahresbudgets

• Erstellung von Liquiditätsplanungen und Überwachung des Cash-Managements

• Implementierung einer Kostenstellenrechnung

• Reorganisation der Einkaufsdisposition, Optimierung der Bestellparameter und individuelle Programmierung im ERP-System

• Aufbau einer integrierten Wettbewerbsdatenbank

• Konzept für den Aufbau der Organisationsstruktur

• Einführung und Post-GoLive-Support SAP S/4HANA

• Direkter Berichtsweg an den Global Lead in China und die lokalen Geschäftsleiter in Deutschland

• Auswahl und Steuerung der nationalen SAP-Beratungsgesellschaft

• Verantwortung für die Key-User und die projektbezogene IT

• Anbindung der Nutzer in Deutschland und einer Betriebsstätte in den Niederlanden

• Steuerung aller technischen, administrativen und organisatorischen Themen zwischen den Standorten und dem Headquarter in Nanjing

• Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Datenmigration

• Verantwortung für die Erstellung des Blueprints

• Fit-and-Gap-Analyse, Aufnahme und Priorisierung von Blocker-Punkten, Bewertung und Auswahl von Best-Practice-Lösungen

• Abwägung von Sonderprogrammierungen versus Change-Management-Prozessen

• Durchführung der Abnahmetests, Empfehlung zur Einsatzbereitschaft an den Vorstand in China und die lokale Geschäftsleitung

• Planung und Durchführung von Schulungen

• Leitung einer Echtbetriebssimulation und des Hypercare

• Leitung nationaler Beschlussgremien

• Wöchentliche Abstimmung mit dem Headquarter in Nanjing und der chinesischen SAP-Beratungsgesellschaft

• Post-GoLive-Betreuung: unter anderem Benchmark-Analyse Alt vs. Neu; Empfehlungen für weitere Optimierungen an das Headquarter in China und die lokale Geschäftsleitung

• Aufnahme, Prüfung, Definition, Beauftragung, Test und Implementierung nachträglicher Anpassungen und Individualprogrammierungen

• Identifikation und Empfehlung von Anschlussprojekten: unter anderem CRM-Tool, integrative Finanzplanung, EDI, Anbindung von Key Accounts, Erweiterung der Lagerkapazitäten

• Problemlösung und Verbesserung von SAP ECC 6.0
• Support bei neuer Tochtergesellschaft aufgrund anhaltender Probleme und großer Unzufriedenheit des lokalen Managements nach GoLive und Hypercare
• Bildung einer Taskforce, Austausch einiger Consultants (extern vs. HQ)
• Organisation von Intensiv-Workshops für ausgewählte Bereiche und Prozesse
• Verbesserung der Situation für die Key-User hinsichtlich verfügbarer Ressourcen und arbeitsvertraglicher Regelungen
• Aufnahme, Priorisierung und Verwaltung von Blocker-Punkten sowie von Prozessen mit signifikantem Mehraufwand
• Aufnahme und Formulierung von Änderungsanforderungen an das HQ
• Tests und Abnahme von Sonderprogrammierungen
• Überarbeitung und Bereinigung von Stamm- und Altdaten
• Organisation erneuter Anwenderschulungen außerhalb des Tagesgeschäfts
• Einführung und Abnahme von Anwender-Führerscheinen
• Abschlussbericht an die Geschäftsführung und das HQ

• Restrukturierung und Reorganisation

• Durchführung eines umfangreichen Kostensenkungsprogramms inkl. Anpassung der Headcounts um 35 %

• Drastisches Working-Capital-Management: Reduzierung um € 12 Mio. inkl. Abbau der Lagerbestände um 30 %

• Aufbau eines strategischen Einkaufs, Beibehaltung einer konstanten Materialeinsatzquote trotz Restrukturierungssituation und steigender Preise auf den Beschaffungsmärkten

• Eliminierung margenschwacher Geschäftsfelder

• Neue Definition von Kosten- und Profitcentern und Aufbau einer Kostenstellenrechnung

• Unternehmen konnte anschließend an einen Investor veräußert werden

• Konsolidierung von Logistikstandorten

• Sicherstellung der Investitionsfinanzierung, Volumen € 4,3 Mio.

• Planung, Errichtung und Ausstattung (inkl. IT und ERP) einer neuen Hochregal-Lagerhalle mit mehrstufiger Fachbodenanlage für 54.000 Lagerplätze

• Optimierung von Prozessen und Anpassung der Organisationsstruktur

• Headcount-Anpassung (nur Logistik) von 110 auf 70 Mitarbeiter

• Effizienzsteigerung insgesamt um 40 %

• Rettung, Rückbau und Weiterentwicklung MS Dynamics Navision 5.1 (nach fehlerhafter Einführung, GoLive vor Eintritt)

• Drastische Reduzierung der Verantwortlichkeiten des Systemhauses, juristische Aufarbeitung und Anpassung der vertraglichen Modalitäten

• Zusammenstellung eines Teams aus freiberuflichen Navision-Programmierern

• Ersetzen von Sonderprogrammierungen durch verstärkte Nutzung des Programmstandards in Ergänzung mit neuen, sinnvollen Anpassungen

• Signifikante Steigerung von Performance und Zuverlässigkeit (Faktor ca. 4)

• Valide, unterjährige Ausweisung der Bewertung des Warenbestands sowie der fertigen und unfertigen Erzeugnisse

• Einführung digitaler Kommissionierung, Bestandsführung und Lagerplatzverwaltung via Terminals und mobile BDE-Geräte

• Individuelle Programmierung und Integration eines neuen Logistik-Leitstands

• Einführung des CRM-Moduls

• Aufbau eines Management-Informationssystems mit KPIs für Finanzen/Rechnung, Vertrieb und Logistik über webbasierten Echtzeitzugriff (Visual Studio / Crystal Reports)

• Administration und Weiterentwicklung von Navision XAL – MS Business Solutions
• Administration von Navision XAL bis Second-Level-Support
• Aufstellung und Kontrolle des Budgets für IT-Anwendungen mit laufendem Soll-Ist-Vergleich
• Aufnahme, Beurteilung und Definition von Änderungsanforderungen
• Schnittstelle zum Solution Provider: Beauftragung, Briefing, Test und Abnahme von Sonderprogrammierungen
• Einführung des PPS-Moduls im mehrstufigen Produktionsverfahren
• Organisation und Leitung von Schulungen
• Einführung eines Management-Informationssystems für Finanzen/Rechnung, Vertrieb und Produktion
• Eigene Programmierung mehrdimensionaler Datenbankabfragen und maßgeschneiderter Berichte mit Crystal Reports