Projektleiter (Beratervertrag)

Einsatz bei der europäischen Distributionszentrale Micro-Tech Europe GmbH, Düsseldorf

• Verbesserung MS Dynamics NAV 2017
• direkte Berichterstattung an die Geschäftsführung
• intensives "Stakeholder-Management" mit Abt. Leitern, Betriebsrat und ausgewählten User-Gruppen
• Aufnahme, Beurteilung und Priorisierung aller "open issues"
• Steuerung des Systempartners, Mediation mit internen Verantwortlichen
• Aufbau einer Taskforce zur Überarbeitung und Verbesserung der Datensubstanz, i.B. Stammdaten und nicht abgeschlossene Prozesse sowie Stücklisten
• Ermittlung der "Readiness" einzelner Fachabteilungen
• Planung und Organisation von Schulungen
• Abschlussbericht mit Statusreport und Empfehlungen bez. des weiteren Vorgehens

• Aufbau von Strukturen in den kaufmännischen Bereichen und der Logistik in/nach StartUp Situation

• Anschlussprojekt nach Einführung SAP S/4 Hana - Begleitung des Umzugs von Warenlager, Kommissionierung und Versand: Projektplanung, Modell für Mitarbeitervergütung, Überarbeitung „Warehouse-Layout“, Definition von Lagertypen und Lagercodes, verbesserte Wegeoptimierung für die Kommissionierung, Änderungen und Updates im Modul WM

• Anschlussprojekt nach Einführung SAP S/4 Hana - Aufbau eines Controlling- und Management Informationssystems über Qlik Sense: Export, Harmonisierung und Upload der historischen Daten aus Altsystem, Programmierung standortunabhängiger Abfragen von KPIs über "Custom fitted" Reports sowie mehrdimensionaler Datenbankanalysen gemäß Berechtigungskonzept

• Vollständige Umstellung der Lagerorganisation auf chaotische Lagerhaltung, Aufbau der Lagerarchitektur und Systematisierung der Lagerplätze

• Einführung vollständig digitale Auftragserfassung, Bestandsdisposition, Kommissionierung, Verpackung und Versand

• Entwicklung eines Kennzahlensystems mit regelmäßigem Review für den Bereich Logistik

• Aufbau, Durchführung und regelmäßiger Review der strategischen und operativen Unternehmensplanungen mit Soll-Ist Vergleich und Abweichungsanalyse

• Aufstellung und laufende Kontrolle der Jahresbudgets

• Erstellung von Liquiditätsplanungen und Überwachung des Cash-Management

• Implementierung einer Kostenstellenrechnung

• Reorganisation der Einkaufsdisposition, Optimierung der Bestell-Parameter und individuelle Programmierung im ERP-System

• Aufbau einer integrierten Wettbewerbsdatenbank

• Konzept für den Aufbau der Organisationsstruktur

• Einführung und post GoLive Support SAP S/4 HANA

• Direkter Berichtsweg an den Global Lead in China und die lokalen MDs in Deutschland

• Auswahl und Steuerung der nationalen SAP-Beratungsgesellschaft

• Verantwortung für die KeyUser und die projektbezogene IT

• Anbindung der User in Deutschland und einer Betriebsstätte in den Niederlanden

• Steuerung aller technischer, administrativer und organisatorischer Themen zwischen den Sites und dem Headquarter in Nanjing

• Sicherstellen einer vollständigen und korrekten Datenmigration

• Verantwortung für die Erstellung des Blueprint

• „Fit and Gap Analysis“, Aufnahme und Priorisierung von „Blocking Points, Beurteilung und Auswahl von „Best Practice Lösungen

• Abwägung Sonderprogrammierungen vs. „Change Management“ Prozesse

• Durchführung der „User Acceptance Tests“, Empfehlung zur Readiness an den Vorstand in China und die lokale GL

• Planung und Durchführung von Schulungen

• Leitung einer Echtbetriebssimulation und des Hypercare

• Leitung von nationalen Beschlussgremien

• Wöchentliche Abstimmung mit dem Headquarter in Nanjing und der chinesischen SAP-Beratungsgesellschaft

• Post GoLive Betreuung: u.a. Benchmark-Analyse "alt vs. neu"; Empfehlung für weitere Optimierungen an das Headquarter in China und die lokale Geschäftsleitung

• Aufnahme, Prüfung, Definition, Beauftragung, Test und Implementierung von nachträglichen Anpassungen und Individualprogrammierungen

• Identifikation und Empfehlung von Anschlussprojekten: u.a. CRM Tool, integrative Finance Planung, EDI, Anbindung Key Accounts, Erweiterung der Lagerkapazitäten

• "Trouble Shooting" und Verbesserung von SAP ECC 6.0
• Support bei neuer Tochtergesellschaft wg. anhaltender Probleme und großer Unzufriedenheit beim lokalen Management nach GoLive und Hypercare
• Bildung einer Taskforce, Austausch einiger Consultants (extern vs. HQ)
• Organisation von Intensiv-Workshops für ausgewählte Bereiche und Prozesse
• Verbesserung der Situation für die KeyUser bez. verfügbarer Ressourcen und arbeitsvertraglicher Regelungen
• Aufnahme, Priorisierung und Verwaltung von "blocking points" sowie von Prozessen mit signifikantem Mehraufwand
• Aufnahme und Formulierung von Change requests an das HQ
• Tests und Abnahme von Sonderprogrammierungen
• Überarbeitung und Verbesserung von Stamm- sowie Bereinigung von Altdaten
• Organisation von erneuten User-Schulungen - außerhalb des Tagesgeschäfts!
• Einführung und Abnahme von "Anwender-Führerscheinen"
• Abschlussbericht an die Geschäftsführung und das HQ

• Restrukturierung und Reorganisation

• Durchführung eines umfangreichen Kostensenkungsprogramms inkl. einer Anpassung der Headcounts um 35%

• Drastisches Working Capital Management: Reduzierung um € 12 Mio. inkl. Abbau der Lagerbestände um 30%

• Aufbau eines strategischen Einkaufs, Beibehaltung einer konstanten Materialeinsatzquote trotz Restrukturierungssituation und steigenden Preisen auf den Beschaffungsmärkten

• Eliminierung von margenschwachen Geschäftsfeldern

• Neue Definition von Cost- und Profitcentern und Aufbau einer Kostenstellenrechnung

• Unternehmen konnte im Folgenden an einen Investor veräußert werden

• Konsolidierung von Logistik-Standorten

• Sicherstellen der Investitionsfinanzierung, Volumen € 4,3 Mio.

• Planung, Errichtung und Ausstattung (inkl. IT und ERP) einer neuen Hochregal-Lagerhalle mit mehrstufiger Fachbodenanlage für 54.000 Lagerplätze

• Optimierung von Prozessen und Änderung der Organisationsstruktur

• Anpassung der Headcounts (nur Logistik) von 110 auf 70 MA

• Effizienzsteigerung von insgesamt 40%

• „Rettung“, Rückbau u. Weiterentwicklung MS Dynamics Navision 5.1* (* nach fehlerhafter Einführung | GoLive vor Eintritt in das Unternehmen!)

• Drastische Reduzierung der Verantwortlichkeiten des Systemhauses, juristische Aufarbeitung und Anpassung der vertraglichen Modalitäten

• Zusammenstellung eines Teams aus freiberuflichen Navision-Programmierern

• Ersetzen von Sonderprogrammierungen durch verstärkte Nutzung des Programmstandards in Ergänzung mit neuen, sinnvollen Anpassungen

• Signifikante Steigerung von Performance und Zuverlässigkeit (ca. Faktor 4!)

• Valider, unterjähriger Ausweis der Bewertung des Warenbestands sowie der fertigen u. unfertigen Erzeugnisse

• Einführung digitale Kommissionierung, Bestandsführung und Lagerplatzverwaltung via Terminals und mobilen BDE-Geräten

• Individuelle Programmierung und Integration eines neuen Logistik-Leitstands

• Einführung des CRM Moduls

• Aufbau eines Management-Informationssystems mit KPIs für FiRe, Vertrieb und Logistik über webbasierten Echtzeitzugriff (Visual studio / Crystal reports)

• Administration und Weiterentwicklung von Navision XAL - MS Business Solutions
• Administration Navision XAL bis „Second level support“
• Aufstellung und Kontrolle des Budgets für IT-Anwendungen mit lfd. Soll-Ist Vergleich
• Aufnahme, Beurteilung und Definition von Change requests
• Schnittstelle zum Solution Provider: Beauftragung, Briefing, Test und Abnahme von Sonderprogrammierungen
• Einführung des PPS Moduls im mehrstufigen Produktionsverfahren
• Organisation und Leitung von Schulungen
• Einführung eines Management Informationssystems für FiRe, Vetrieb u. Produktion
• eigene Programmierung mehrdimensionaler Datenbankabfragen und "custom fitted" Reports mit Crystal Reports