Christoph Lefkes
Programm-Manager - SAP S/4 HANA
Erfahrungen
Okt. 2024 - Jan. 2025
4 Monaten Mannheim, Deutschland
Programm-Manager - SAP S/4 HANA
Bahag AG
- Übernahme der Steuerung des Programms SAP S4 Transformation nach bereits 15 Monaten Projektlaufzeit.
- Beurteilung der Qualität der „soft Facts", insbes. Qualität der Zusammenarbeit und der Kommunikation.
- Bewertung, Programmplanung, Ressourcensteuerung und -planung und Neuausrichtung der Timeline.
- Einführung des Softwareliefermodells und von Quality Gates.
- Initiale Scope-Definition in Form von Business-Capabilities.
- Einführung Enterprise Architektur.
- Berichtswesen an das SteerCo für das S4 Transformation Programm / C-Level.
- Risiko-Management, Eskalation bei der Identifikation von Projektrisiken entsprechend Meldewegen.
- Koordination der verschiedenen Projekte innerhalb des Programms.
Dez. 2023 - Juli 2024
8 Monaten Augsburg, Deutschland
Program Lead SAP S/4 HANA Public Cloud
H-Tec Systems GmbH
- Management des gesamten Projektverlaufs ab dem Stichtag bis zur Go- Live-Phase incl. der gesamten Projektdokumentation und Kommunikation auf allen Ebenen, insbesondere auf Board-Ebene.
- Re-Planung, Strukturierung und Organisation aller projektrelevanten Prozesse für alle beteiligten Teams und Abteilungen.
- Definition von Projektzielen inkl. Abstimmung mit den Stake-holdern, sowie Überwachung der definierten Projektziele hinsichtlich Einhaltung von Budget und Timelines inklusive Fortschrittskontrolle.
- Fachliche Führung und Unterstützung der Teilprojektleiter, sowie regelmäßiges Reporting an die Projektverant-wortlichen und Steuerungsgremien.
- Steuerung externer Dienstleister, insbesondere der SAP Consulting und der internen Ressourcen.
Juni 2023 - Dez. 2023
7 Monaten München, Deutschland
Business Development Officer
Urb@nFish UG
- Erstellung von Business Plan, Finanzierung und Pitch Deck, Vermarktungskonzept und Investorenpräsentationen für ein Aquaponik Start-Up.
- Partnersuche, Wettbewerbsteilnahme, Pre Seed Präsentationen und Strategieberatung.
Sept. 2022 - Mai 2023
9 Monaten Bergkirchen, Deutschland
SAP-S4 Projektleitung und Krisenintervention
REPA Deutschland GmbH
- Projektleiter zur Krisenintervention eines bereits 4-Jahre andauernden Einführungsprojekts.
- Bewertung des Reifegrads der Organisation, IT- und Geschäfts-Prozesse, Dienstleistersteuerung und der IT-Aufbauorganisation.
- Definition und Aufbau eines IT-Operating-Modells inkl. des Recruitings von 20 IT-Mitarbeitern.
- Definition des Softwareliefermodells, der Quality-Gates und Liefergegenstände.
- Neudefinition des zukünftigen Geschäftsmodells und der dazugehörigen Soll-Prozesse.
- Definition der Zielarchitektur für SAP und Drittsysteme der europäischen Unternehmens-Gruppe und Erstellung des Migrationspfades aus den bestehen Legacy-Systemen.
- SAP-Safeguarding und DDA (Digital Discovery Assessment), Neuausschreibung (RFP) der Implementierung.
- Change-Management.
- Stakeholdermanagement.
- Risiko-Management.
- Organisation des Projekts (Schulungen, Workshops, Räume, etc.).
- Erstellung Architekturbilder.
- Fachliche Prozessentwicklung.
- Schnittstelle und Abhängigkeiten zu Parallel- Projekten.
- Konflikt-Management.
Apr. 2021 - Aug. 2022
1 Jahr 5 Monaten München, Deutschland
SAP S4 – Sales & Distribution Krisenintervention
Fraunhofer Gesellschaft e.V.
- Übergreifende Steuerung aller Hypercare-Aktivitäten als Go-Live-Leitstelle ab Roll-Out 10.01.22.
- Enterprise-Architekt und fachliche Steuerung aller Aktivitäten zur öffentlichen Projektabwicklung und Faktura in SAP-SD und IBSO-Entwicklung.
- Stammdaten-Strategie und Governance.
- IAM Identity Access Governance.
- Change-Management, Projekt-controlling (Ist-Erfassung, Analyse, Maßnahmen definieren, Konsolidierung, Reporting).
- Stakeholder-management.
- Risiko-management.
- Organisation des Projekts (Schulungen, Workshops, Räume, etc.).
- Erstellung Architekturbilder.
- Fachliche Prozessentwicklung.
- Schnittstelle zu anderen Projekten.
- Konflikt-management.
Nov. 2020 - Feb. 2021
4 Monaten Hamburg, Deutschland
Projekt-Leiter ERP-Evaluierung
OTTO DÖRNER GmbH & Co. KG
- Anforderungserhebung der unterschiedlichen Unternehmensbereiche Entsorgung, Baustoffe und Deponien in Form von strategischen und funktionalen Workshops sowie vor Ort Hospitationen.
- Konsolidierung auf Basis eines eigens entwickelten Template Ansatzes.
- Erstellung von Leistungsschnitten für die fachlichen und technischen Module.
- Ergänzung um Branchen-Spezifika und Best Practices aus anderen Branchen.
- Erstellung eines fachlichen und technischen Lastenhefts für einen Unternehmensverbund von 48 Mandanten.
Juli 2020 - Okt. 2020
4 Monaten Attendorn, Deutschland
Projekt-Leiter ERP-Einführung
Viega Holding GmbH & Co. KG
- Management des gesamten Dienstleisterauswahlverfahrens, d.h. von der Anforderungsvalidierung bis Auswahl des Implementierungspartners für eine SAP S4 Landschaft.
- Definition von Projektzielen inkl. Abstimmung mit den Stakeholdern sowie Einhaltung von Budget und Timelines.
- Steuerung externer Dienstleister, insbesondere des SAP-Implementierungspartners.
- Eskalations- und Programm-Management.
- Inhaltliche und organisatorische Steuerung, sowie Weiter-entwicklung des Kern/Projekt-Teams.
Apr. 2019 - März 2020
1 Jahr Bad Rodach, Deutschland
Interimsleitung Projekt-Portfolio und Prozess-Management und Projektleiter ERP Einführung
Habermaass GmbH
- Krisenintervention und Projektleitung Großprojekt ERP-Einführung.
- Strategieberatung und Neu-konzeption des Geschäftsmodells (B2B+B2C) und der Unternehmens-Struktur für eine bestehende Unternehmensgruppe mit mehreren Handelsmarken.
- SAP-ERP-Ausschreibung und Neukonzeption von Geschäftsprozessen und Leistungsschnitten.
- Mitarbeiter Trainings- und Schulungen.
- Aufbau Portfoliosteuerung.
- Abhängigkeitsanalyse und Projektmanagement.
- Neukonzeption des Softwarelieferprozesses.
- Risiko- und Kommunikations-Management.
- Inhaltliche und organisatorische Steuerung, sowie Ausbildung des Kern/Projekt-Teams.
Apr. 2017 - Sept. 2018
1 Jahr 6 Monaten Herzogenaurach, Deutschland
Projektleitung Merchandising Financial Planning und Markteintritt Nordamerika, Produktverant-wortlicher
adidas AG
- Fachkonzeption, Transformation und Scope-Definition für den nordamerikanischen Markt mit den Kunden adidas USA, Kanada und Reebok USA.
- Erstellung globaler Templates (Westeuropa, Nordamerika, Russland, China) für Prognose, Finanz- und Sortimentsplanung.
- Definition von Richtlinien zur Überhangbewertung und Abschleusung.
- Produktverantwortlicher für MFP und WSSI.
- Abhängigkeitsanalyse und Projekt-management.
- Risiko- und Kommunikations-management.
- Testmanagement und Dienstleister-steuerung.
- Neukonzeption und Umsetzung des agilen Softwarelieferprozesses.
Mai 2016 - März 2017
11 Monaten Metzingen, Deutschland
Projektleitung Omni-Channel Services
Hugo Boss AG
- Fach- und Scopedefinition, Lean Development, Architektur, Release- und Testmanagement, Abhängigkeitsanalyse Projektplanung (Scope, Termine, Budget, Qualität), Risiko- und Kommunikationsmanagement, Projektcontrolling (Zeit- /Budget-/ Fortschrittskontrolle).
- Agile Umsetzung POS, IPAD, Warenwirtschaft und ERP.
- Planung und Durchführung der Structured Walkthroughs.
Nov. 2015 - Jan. 2016
3 Monaten Hamburg, Deutschland
CIO Strategieworkshop, Onboarding und Kundenanalyse
Ernst & Young GmbH
Nov. 2015 - Jan. 2016
3 Monaten Hamburg, Deutschland
Unternehmens- bis Kollektionsrahmenplanung
Globetrotter Ausrüstung GmbH
Aug. 2014 - Mai 2015
10 Monaten Halle, Deutschland
Projektleitung ERP-Einführung Microsoft Dynamics AX 2012 (fachlich und technisch)
Gerry Weber International AG
- Anforderungsanalyse, Restrukturierung und Transformation.
- Retail und Wholesale.
- Fachkonzeption zur Planung und Bewirtschaftung.
- Fachliche und technische Projektleitung der ERP-Einführung.
- Gesamtprojektleitung und Dienstleistersteuerung.
Jan. 2014 - Bis heute
11 Jahren 6 Monaten Hamburg, Deutschland
Gründer und Geschäftsführer
Lefkes Unternehmensberatung GmbH
Feb. 2013 - Bis heute
12 Jahren 5 Monaten Heidelberg, Deutschland
Partner
AMONTIS Consulting AG
Nov. 2006 - Dez. 2014
7 Jahren 2 Monaten Hamburg, Deutschland
IT-Bereichsleitung, Facharchitekt, Projektleiter und Scope-Manager
OTTO Group
- Scope-Manager SAP-Einführung
- Projektleiter strategische Großprojekte
- Facharchitekt Multichannel-Handel, Einkauf und Planung
- IT-Bereichsleitung für Key-Accounting, Controlling und Architektur
- Scope und Portfoliomanagement im Multiprojektumfeld bei der Ablösung der Host-Anwendungen der OTTO-Group durch eigenentwickelte Java-Technologie und SAP-Anwendungen. Eine zentrale Aufgabe war es die fachlichen Abhängigkeiten der einzelnen Projekte innerhalb des Gesamtprogramms darzustellen und in eine Reihenfolge zu bringen, um entwickelbare Funktionalitäten zu definieren. Es wurde eine fachliche Struktur als Vorgehensmodell für die Geschäftsprozesse im Handel erstellt, darauf aufbauend eine Fachtopologie für die Prozessmodellierung. Daneben erfolgte die zentrale Ressourcenplanung und -steuerung für das Migrationsprogramm über 400 interne und externe Mitarbeiter mit einem jährlichen Entwicklungsbudget von 30 Mio. €.
- Initiale Erstellung des Mitarbeiterentwicklungsprogramms für den gesamten IT-Bereich der Otto-Group. Über Interviewtechniken mit und ohne Supervision wurden Rollenprofile, Kompetenzen und Entwicklungsstufen ermittelt, strukturiert und für die Leistungsbeurteilungen des Personalbereiches und der Führungskräfte integriert. Weiterbildung und horizontale Wechselmöglichkeiten wurden qualifiziert. Der Geltungsbereich umfasste >300 Mitarbeiter in allen Bereichen der IT vom Projektmanagement über die Entwicklung bis zum Test und Betrieb.
- Als IT-Bereichsleiter und Key-Accountmanager verantwortlich für das Kundenmanagement, die Architektur, die Planung und Ressourcensteuerung der Otto-Group mit einem jährlichen Projektentwicklungsbudget von >400 Personenjahren Entwicklungsaufwand in >100 laufenden Projekten.
- IT-Anforderungsmanagement für alle inländischen Konzernfirmen der Otto-Group.
- Gewährleistung von Mandantenfähigkeit und Nachnutzbarkeit der IT-Umsetzungen und Services (Lean Development).
- Facharchitekt für Multichannel, Stationär, Einkauf und Planung.
- Initiales Aufsetzen eines einheitlichen Projektvorgehensmodells und Governance-Strukturen.
- Multiprojekt- und Portfoliomanagement.
- Test, Release und Rollout auf Releasebasis.
- Definition und Umsetzung von Softwarelieferprozessen und Qualitätsstandards.
- Stammdaten-Management, Data Governance und Datenmigration mit übergreifenden Abhängigkeiten.
- Im Zuge von konzernweiten Lean Otto-Group Projekten, erfolgte die Lagerlogistikoptimierung und Zusammenlegung von verschiedenen Lagerstätten unter Neueinführung einer übergreifenden Bestandsführung. Weitere Synergieprojekte beinhalteten die Zentralisierung der Importorganisationen der Otto-Group oder den Leistungsschnitt zwischen der Logistik und den Vertriebsfirmen. Das Logistikvolumen der Otto-Group in Deutschland entsprach >1 Mrd. € p.a..
- Neuimplementierung der Großhandelsabwicklung für die Otto-Group.
- Etablierung des Cross-Sellings zwischen SportScheck und Otto.
Mai 2006 - Okt. 2006
6 Monaten Hamburg, Deutschland
Managing Director
Lascana
- Als Managing Director für die Dachmarke Lascana verantwortlich für die Markteinführung im Stationärhandel. Entwurf des Markenaufbaus und Auftritts als Corporate Design. Es umfasste vom Ladenbau bis zur Werbemittelgestaltung alle Aktivitäten im Kundenkontakt, Service und in der Markenführung. Lascana hat derzeit eine Standortpräsenz auf über 50 Flächen und dient als Dachmarke für über 20 Labels.
- Entwicklung und Einführung des stationären Handels für Lascana, zusätzliche Einführung eines neuen Warenwirtschaftssystems, verbunden mit neu entwickelten Planungs- und Business-Intelligence-Anwendungen für multiple Flächenkonzepte.
- Integration der Logistik- und IT-Abläufe in die bestehende Versandhandelsstruktur bei Lascana.
Aug. 2002 - Apr. 2006
3 Jahren 9 Monaten Taufkirchen, Deutschland
Director Merchandising
Eddie Bauer GmbH & Co. KG
- Markteinführung von Eddie Bauer in Europa und Multiplikation der Geschäftsstrategie durch die Firmen SportScheck, Heine, Alba Moda und Otto in Deutschland und der Schweiz. Planung, Analyse und Steuerung von Webshops, Katalogen und Stationär-Filialen. Der Gesamtumsatz aller eingeführten Aktivitäten umfasste >100 Mio. € jährlich.
- Einführung eines neuen Warenwirtschaftssystems, verbunden mit neu entwickelten Planungs- und Business-Intelligence-Anwendungen für multiple Flächenkonzepte.
- Director Merchandising bei Eddie Bauer mit einem Anteil von 50% eigen entwickelten Styles für den europäischen Markt. Die Planung und Steuerung umfasste neben der Erstellung von 12 Katalogen (jeweils >100 Angebotsseiten), die WebShop-Bestückung und die Bewirtschaftung von 11 Filialen und 4 weiteren Versendern. Einführung eines neuen Planungs- und Warenwirtschaftssystems. In der Warendisposition Entwicklung von kanalübergreifenden Hochrechnungsfunktionen und Weiterverplanungs-algorithmen. Im Sourcing erfolgte der gezielte Aufbau von ganzheitlichen Zweit- und Drittlieferantenstrukturen. Die Auditierung erfolgte aufgrund der Joint-Venture-Struktur sowohl nach amerikanischem (FLA) als auch europäischem Standard (BSCI). In der Produktentwicklung initiale Erstellung sämtlicher Workflows von der Planung über die Qualitätssicherung bis hin zur Verwertung. Der Gesamtumsatz lag bei >100 Mio. € p.a.
- Werbemittelerstellung und Auflagensteuerung für Eddie Bauer in Deutschland, Österreich, Schweiz.
- Integration der Logistik- und IT-Abläufe in die bestehende Versandhandelsstruktur bei Eddie Bauer.
- Als Director Merchandising für Eddie Bauer wurde die Gesamtplanung der Angebotsträger und Sortimente für die Vertriebswege Webshop, Katalog und Stationärhandel, vier weitere Konzernfirmen und 3 Länder verantwortet. Basis bildete eine eigenentwickelte Stammdaten- und Organisationstruktur für vier unterschiedliche BI-Anwendungen und deren Konsolidierung in Planung und Steuerung.
- Als Abteilungsleiter für das Joint-Venture Eddie Bauer, mit dem Ziel die amerikanische Marke in Deutschland einzuführen, wurde eine skalierbare Organisationstruktur geschaffen, die sowohl mit den Partnern in den USA und Hong Kong als auch mit der Unternehmensgruppe in Deutschland verzahnt werden konnte und dabei als kooperatives Handelsmodell die Geschäftsfähigkeit der Marke gewährleistete. Der Markenauftritt integrierte Funktionseinheiten aus 4 Ländern, 7 Firmen und 12 Fachbereichen.
Jan. 1992 - Juli 2002
10 Jahren 7 Monaten München, Deutschland
Leiter Verwertung, Im- und Export, Abteilungsleiter Eddie Bauer
SportScheck GmbH
- Bereichsleitung und Projektleitung zur Entwicklung und Einführung des stationären Handels für die SportScheck Outlet-Linie „HotSpot“. Umsetzung eines eigenständigen Profitcenters für die Überhang-verwertung bei SportScheck mit dem Bereich „HotSpot“. Entwicklung und Umsetzung eines ganzheitlichen Corporate Designs vom POS, Ladenbau über die Vertriebswege hinweg zum Webshop bis hin zum Kataloglayout. Das Gesamtvolumen alleine bei SportScheck HotSpot betrug 13 Mio. € Ergebnis, einer Verkaufsfläche von >4.000 m², einem Wareneinstandsvolumen von >35 Mio. € und >300.000 aktiven Kunden.
- Fachlicher und technischer Projektleiter für die Migration und Transition von SportScheck in die Otto-Group Systemwelt. Per Big Bang wurden alle bestehenden Anwendungen der Vertriebskanäle Online, Print und Stationär (POS und Warenwirtschaft sowie logische Bestandsführung) in den Ländern Deutschland, Österreich, Schweiz und Holland abgelöst und neu aufgeschaltet. Die Projektlaufzeit betrug 18 Monate, beteiligt waren 165 Entwickler an 4 Standorten. Die Entwicklung betrug 6.000 Personentage und der fachliche und technische Test nochmals 3.000 Personentage. Das veranschlagte Gesamtvolumen von 6 Mio. € IT-Kosten wurde eingehalten und fristgerecht in der gewünschten Qualität ausgeliefert.
- Leiter Import bei SportScheck mit der Aufgabe das Eigenmarkengeschäft initial aufzubauen. In der Vermarktung wurden die Eigenmarken wie z.B. „Maui Wowie“ sowohl über SportScheck als auch über den Fachhandel vertrieben. Die Produktpalette umfasste neben Textilien auch Schuhe und Hartwarensortimente. Im Ergebnis wurden über 20 Eigenmarkenkollektionen mit einem Umsatzanteil von fast 25% des Gesamtumsatzes langfristig etabliert.
- Brandmanagement der SportScheck Eigenmarken und der Verwertungsaktivitäten von „HotSpot“ über alle Vertriebswege.
- Eventmanagement, Directmailings und Marketingkooperationen für Filialeröffnungen bei SportScheck „HotSpot“.
- Die Aufgabe als Leiter Import/Export bei SportScheck umfasste den vollständigen Aufbau der Beschaffungslogistik aus internationalen Märkten für das Eigenmarkensortiment. Im Importbereich waren die Schwerpunkte Frachtkontingente, Dokumenten-abwicklung, Archivierung, Tarifierung und Zoll-prüfungen. Die Exportabwicklung bezog sich auf die Ausfuhr in Drittländer und den Markteintritt von SportScheck in die Schweiz. Das Importgesamtvolumen bei SportScheck betrug jährlich >30 Mio. € Wareneinstandswert aus 14 Ländern.
- Etablierung des Cross-Sellings zwischen SportScheck und Otto.
Aug. 1990 - Juli 1991
1 Jahr Buchholz in der Nordheide, Deutschland
Einkäufer und Disposition
Rohè Golf-Handels GmbH
- Markenpositionierung und Benchmarking von Golfhouse und Golfdiscount (Rohè Golf Handel) im Hartwarenbereich.
- Neugliederung des Zentrallagers bei der Rohè Golf Handels GmbH.
Jan. 1988 - Juli 1990
1 Jahr 7 Monaten Hamburg, Deutschland
Customer Service Manager
Golf House Direktversand
- Warenflusssteuerung und Retourenwesen bei Golf House.
- Markenpositionierung und Benchmarking von Golfhouse im Hartwarenbereich.
Juni 1988 - Dez. 1988
7 Monaten Mannheim, Deutschland
Bankkaufmann
Commerzbank AG
Bad Salzuflen, Deutschland
Einkaufssysteme
Alba Moda GmbH
Hamburg, Deutschland
Planungssysteme und Stationäreinführung
Apart International GmbH
Hamburg, Deutschland
Fach- und IT-Konzeption eines E-Commerce-Ökosystems
Collins/AboutYou
Japan
Joint-Venture
Eddie Bauer Inc.
Seattle, Vereinigte Staaten
Joint-Venture
Eddie Bauer Inc.
Rottendorf, Deutschland
Einkaufssysteme
Frankonia Handels GmbH & Co. KG
Hamburg, Deutschland
Großhandelsabwicklung
H.I.S. Textil GmbH
Karlsruhe, Deutschland
Im- und Exportabwicklung
Heinrich Heine GmbH
Hamburg, Deutschland
Leistungsschnitt Logistik
Hermes Fulfillment GmbH
Hamburg, Deutschland
Cross-Selling und Handel auf anderen Plattformen
OTTO Group
Blumenau, Brasilien
Joint-Venture mit Otto
Posthaus
Dresden, Deutschland
Warenwirtschaftssystem, POS
Salt Solutions GmbH
Hanau, Deutschland
Stationär-Konzeption, POS
Schwab Versand GmbH
İstanbul, Türkei
Kollektionsentwicklung
Sera Tekstil
Zusammenfassung
Christoph Lefkes bringt über 20 Jahre Erfahrung in der Multi-Projektmanager und in der Krisenintervention bei Großprojekten mit, insbesondere in der Gestaltung und Optimierung von Organisationsstrukturen. Als IT Organisations-Architekt hat er erfolgreich Strukturorganisationen in Produktorganisationen definiert, verbessert und dokumentiert. Christoph verfügt über tiefgreifende Fachkenntnisse in unterschiedlichen Branchen und im Technologieumfeld. Er ist ein erfahrener Problemlöser, der strategische und analytische Fähigkeiten mit starkem technischem Verständnis kombiniert. Durch seine Erfahrung im Management von multinationalen Projekten ist er in der Lage, effektiv mit Stakeholdern auf allen Konzernebenen zu kommunizieren und kritische Entscheidungen unter Druck zu treffen.
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Französisch
Verhandlungssicher
Ausbildung
Commerzbank AG Mannheim
Bankkaufmann · Mannheim, Deutschland
Technisches Gymnasium Heidelberg
Heidelberg, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
BAFA (Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) zertifiziert
Prince2® Foundation Examination
AXELOS Global Best Practice
Prince2® Practitioner Examination
AXELOS Global Best Practice
Professional Scrum Master I
Scrum.Org
Six Sigma Green Belt
AIGPE
Strategisches Management
amontis.com
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