Thorsten Schulz - Projekt Manager

Recommended expert

Hamburg, Deutschland

Erfahrungen

Sept. 2024 - Bis heute

1 Jahr 5 Monaten

Deutschland

Projekt Manager

ORLEN Deutschland GmbH, Wholesale IT

Projektmanagement und Change Management
Blueprint-zu-Go-Live inklusive Cutover
Umsetzung im Greenfield-Ansatz
Steuerung des Integrators
Konzeption, Organisation und Durchführung des Change Managements
Agiles Management in Jira und Confluence
Fit-Gap-Analyse, Anforderungsanalyse, Entwicklung, Test, Cutover und Hypercare
Abdeckung der Prozesse Verkauf ab Lager, Beschaffung bis Zahlung/-Wareneingang, Rechnung bis Zahlung

Sept. 2023 - Sept. 2024

1 Jahr 1 Monate

Potsdam, Deutschland

Projekt Manager eProcurement

Mitteldeutscher Rundfunk

Einführung von SAP Ariba im Rahmen des ARD-Strukturprojekts SAP
Steuerung des Integrators
Konzeption der Mitarbeiterqualifizierung
Organisationales Change Management (OCM)
Agiles Coaching der Programmleitung
Erstellung eines House of Change
Implementierung von Beschaffung bis Zahlung
Umsetzung des 2NV-Szenarios Guided Buying

Mai 2023 - Sept. 2023

5 Monaten

Löningen, Deutschland

Change Manager S4/Europa

Remmers GmbH

Organisationales Change Management (OCM) für SAP S/4Hana
Durchführung von Change Impact Analysen (Brownfield)
Entwicklung von Kommunikations- und Qualifizierungskonzepten
Sicherstellung des Go-Live

Feb. 2023 - Apr. 2023

3 Monaten

Hamburg, Deutschland

Teilprojekt-Manager

Detlev Louis GmbH

Notfalleinsatz im SAP S/4Hana-Projekt
Durchführung des Cutovers
Sicherstellung des Go-Live (Module MM, EWM)
Abdeckung der Prozesse Source-to-Contract und Beschaffung bis Zahlung
Konzeption des organisatorischen Change Managements

Aug. 2022 - Mai 2023

10 Monaten

Kiel, Deutschland

Programm Management / Organisationaler Wandel

Thyssenkrupp Marine Systems GmbH

Programm OneSAP S/4Hana im Brownfield-Ansatz
ECC Conversion, EWM Conversion und DB Conversion
Betreuung der Module PS, EWM, FI/CO, MM
Planung und Durchführung von 6 Roadmap-Elementen mit Cutover
Steuerung des Integrators
Programm mit über 120 Projekten in agilen und Wasserfall-Ansätzen
Strategische Planung der Veränderungsmaßnahmen
Leitung des PMO

März 2021 - Juli 2022

1 Jahr 5 Monaten

Hannover, Deutschland

Projektmanager

Perfect Drive Sports Group GmbH

SAP Business One Einführung und Betreuung

Nov. 2020 - März 2021

5 Monaten

Herzogenaurach, Deutschland

Projektleiter Global PRISM Rollout

Puma SE

Globales Template und Rollout im Rahmen des PRISM-Programms
Einsatz von SAP IS Retail und MM
Agiles Management in Jira und Confluence
Fit-Gap-Analyse, Requirement Engineering, Development, Testing, Cutover und Hypercare

Aug. 2020 - Okt. 2020

3 Monaten

Hamburg, Deutschland

Projekt Management / Change Management

Carlisle Construction Materials GmbH

Projektmanagement und Change Management für SAP S/4Hana
Umsetzung im „Bluefield“-Ansatz mit FI/CO, MM, SD, SCM
Entwicklung eines europäischen Templates und Rollout
Entwicklung und Validierung von Transition-Aktivitäten innerhalb der Sequenzen
Koordination mehrerer Deep-Dive-Planungsaktivitäten und Workshops
Sicherstellung der Abstimmung mit allen Regionen
Aufbau und Staffing der lokalen Projektorganisation
Enablement der lokalen Projektorganisation und Stakeholder für ihre Rollen im Transition-Prozess

Juni 2020 - Juli 2020

2 Monaten

Hamburg, Deutschland

Dozent Projekt Management

Baumann Bildung & Qualifizierung

Schulung von Teilnehmern im Bereich Projektmanagement

Sept. 2017 - Bis heute

8 Jahren 5 Monaten

Deutschland

Dozent für Change Management und BWL

FOM Hochschule für Oekonomie & Management

Lehre in den Bereichen Change Management und Betriebswirtschaftslehre

Juli 2017 - Apr. 2020

2 Jahren 10 Monaten

Heilbronn, Deutschland

Programmanager

Intersport Deutschland eG

Programmanagement für das Projekt „OPIS8“ zur organisatorischen und systemischen Zusammenführung der Länderorganisationen Österreich und Deutschland
Ganzheitliches Change Management
Portfolio Management
Aufbau einer effizienten Projektstruktur
Effektive Koordination von Projektleitern
Projektplanung und Aufgabentracking mit Microsoft Teams und Microsoft Project Pro
Scrum Master für Maturity Assessment (Planung, Test, Implementierung)
Einsatz von SAP ERP, SAP CRM und Informatica 360 MDM/PIM
Ressourcenmanagement: Steuerung von 6 Teilprojektleitern und über 40 Projektmitarbeitern
Erstellung eines Kommunikationskonzeptes und Maßnahmentracking mit Web-Analytics
Projektkommunikation gegenüber Landesorganisation, Organisationsgremien und Stakeholdern
Moderation von Meetings und Eskalationen
Sicherstellung der operativen Retail- und Sales-Prozesse sowie von Veranstaltungen und Messen
Sicherstellung der SEM-/SEO-Kompatibilität

Apr. 2017 - Bis heute

8 Jahren 10 Monaten

Deutschland

Dozent für Projektmanagement und IT

ifb – Institut zur Fortbildung von Betriebsräten

Durchführung von Seminaren zu Projektmanagement und IT-Themen

Feb. 2017 - Juni 2017

5 Monaten

Nairobi, Kenia

Projektsupport / PMO

Vivo Energy Kenya

Erstellung des Business Blueprints für eine SAP S/4Hana und IS-Oil Einführung (Greenfield), Modul MM
Moderation und Organisation von Projektmeetings
Transparente Ergebnisdokumentation
Organisation des SAP S/4Hana Rollouts in sieben afrikanischen Ländern

Nov. 2016 - Bis heute

9 Jahren 3 Monaten

Hamburg, Deutschland

Associate Partner

Faktor 3 Consulting GmbH

Implementierung von Change
Umsetzung von Lean
Delivery in den Bereichen Market und Sales, klassisch und agil
Projektmanagement, Agile und SAFe

Juni 2016 - Sept. 2016

4 Monaten

Lippstadt, Deutschland

Projektleiter / Programmanager

Hella KGaA Hueck & Co.

Projekt „PACE“ zur globalen Lean-Optimierung von Prozessen und Organisation in Sales Excellence
Bereichsübergreifendes Stakeholder Management
Entwicklung und Kommunikation von Optimierungsmaßnahmen
Lean-Prozessdesign und Portfoliomanagement
Ergebnispräsentation

März 2016 - Mai 2016

3 Monaten

Berlin, Deutschland

Projektleiter Transition

Toll Collect GmbH

Projektleitung für die Einführung der Maut auf Bundesstraßen 40.000 km (MaB40K)
Erstellung des Betriebseinführungskonzeptes
Überführung des Projektes in den Regelbetrieb
Erstellung von Content Marketing
Sicherstellung der Nachweisführung und Dokumentation gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber

Jan. 2016 - Juni 2016

6 Monaten

Hamburg, Deutschland

Teamleiter Dynamics-CRM-Einführung

Cassini GmbH

Einführung von Microsoft Dynamics CRM
Product Owner und Scrum Master
Verfolgung der Anforderungen mit Jira Scrumboards
Erstellung des Business Blueprints und der Dokumentation
Verantwortung für das Anforderungsmanagement

Jan. 2016 - Juni 2016

6 Monaten

Kiel, Deutschland

Projektleiter / Agile Coach

Thyssenkrupp Marine Systems

Entwicklung einer internationalen CRM Web-Applikation
Erstellung der Projektbeschreibung und Entscheidungsvorlage
Projektplanung und Entwicklung eines agilen Vorgehensmodells
Agile Coaching der Projektleiter
Scrum Master
Sprint-Planung mit Jira
Kommunikation an Stakeholder und den Lenkungsausschuss
Ergebnispräsentation

Okt. 2015 - Feb. 2016

5 Monaten

Pforzheim, Deutschland

Projektleiter

Klingel Mail Order

Optimierung der Datenversorgung des Webshops
Entwicklung und Priorisierung von End-to-End-Optimierungen der Datenversorgung
Signifikante Reduzierung der End-to-End-Aktualisierungszeiten trotz steigenden Datenvolumens
Entwicklung von Maßnahmen in den Bereichen Suchindizierung, Datenladeprozesse, Jobsteuerung und Architektur
Entwicklung von SEO- und SEM-Maßnahmen
Steuerung externer Dienstleister
Planung von Konzeption, Proof of Concept und Rollout

Aug. 2015 - Okt. 2016

1 Jahr 3 Monaten

Hamburg, Deutschland

Teamleiter | Managementberater

Cassini Consulting GmbH

Disziplinarische und fachliche Führung von Beratern
Teamorganisation und Teamentwicklung
Strategische Ausrichtung des Teams

Aug. 2015 - Okt. 2015

3 Monaten

Hamburg, Deutschland

Projektleiter

Creatrade

Umsetzung strategischer Handlungsfelder in der IT
Business Analyse von Planungstools
Klärung der Drittmarktstrategie für eine Webshop-Applikation
SEM-/SEO-Analyse
Entwurf der IT-Organisation, IT-Architektur und Prozesse
Know-how-Transfer und Moderation zur Fachseite
Projektvolumen > 5,0 Mio. €
Steuerung von 10 Projektleitern und rund 80 Projektmitgliedern sowie externen Dienstleistern

Jan. 2015 - Juni 2015

6 Monaten

Hamburg, Deutschland

Manager

Sopra Steria Consulting GmbH

Juni 2014 - Juni 2015

1 Jahr 1 Monate

Düsseldorf, Deutschland

Projektleiter

Vodafone

Leitung verschiedener Projekte
Überführung von Marketingprojekten in Operations und Fulfilment
Entwicklung und Abstimmung von Prozessen
Post-Merger Integration von Kabel Deutschland

Nov. 2013 - März 2014

5 Monaten

Teamleiter / Engagement-Manager Advisory

Deutsche Universalbank

Steuerung von Projektteams und Aufgabentracking
Definition und Abstimmung von Compliance-Prozessen
Know-how-Transfer beim Launch einer neuen Geldwäsche-Software
Reduzierung des Backlogs

Apr. 2013 - Okt. 2013

7 Monaten

Projekt Support Compliance

Deutsche Universalbank

Bearbeitung von Geldwäscheverdachtsfällen gemäß Geldwäschegesetz
Reduzierung des Backlogs

Jan. 2013 - März 2013

3 Monaten

Stuttgart, Deutschland

Projektleiter Kernprozesse Technik

Unity Media Kabel BW

Aufbau eines effizienten Projektmanagements inklusive PMO
Definition von Projektmanagementprozessen
Reorganisation der Aufbau- und Ablauforganisation im CTO-Bereich
Durchführung von Workshops

Jan. 2012 - März 2013

1 Jahr 3 Monaten

Bonn, Deutschland

Projektleiter / Programmanager Migration & Rollout BFS/IPCom

Telekom

Migration und Rollout der Inventory-Systeme BFS und IPCom in das neue System R&SI (Comarch) / OSS Layer
Einführung und Coaching eines agilen Vorgehensmodells
Herbeiführung effektiver Entscheidungen
Scrum Master: Sicherstellung der Einhaltung vereinbarter agiler Prozesse und Artefakte
Operative Planung und Steuerung des Gesamtprojektes
Verantwortung für Sach-, Termin- und Kostenziele
Festlegung von Projektzielen und Ressourcenbedarf
PRINCE2-Best-Practice-Award 2012

Juli 2011 - Dez. 2014

3 Jahren 6 Monaten

Hamburg, Deutschland

Principal-Berater

Steria Mummert Consulting AG

Beratung in komplexen Projekten im Umfeld von Telekommunikation, Change Management und Projektmanagement
Gewinner des PRINCE2-Best-Practice-Award 2012

Juli 2011 - Okt. 2011

4 Monaten

Stuttgart, Deutschland

Reporting im Arbeitsbereich Datenmanagement

Alcatel-Lucent

Einrichtung eines Managed Services für ein neues gemeinsames Netzwerk Performance Management System (IBM Tivoli Netcool Performance Management) / BSS
Organisation eines effizienten Projektmanagements inklusive PMO
Erstellung und Pflege des Masterplans
Zeitgerechte Bereitstellung aller erforderlichen Daten und Informationen
Dokumentation und Koordination der Aktivitäten verschiedener Workstreams

Aug. 2010 - Juni 2011

11 Monaten

Genf, Schweiz

Unabhängiges Projektmanagement

Tamoil S.A.

Einführung von SAP ERP und IS-Oil sowie Rollout
Einsatz von MS Office, MindManager Pro, ProjectPlace und SAP Solution Manager
Projektvolumen > 4,2 Mio. €
Führung von 6 Projektleitern und ca. 50 Projektmitgliedern
Scrum Master: Aufbau von Projektstrukturen auf Basis Standard-Methodologien
Definition und Management von Projektzielen, Terminen und Ressourcen
Führung und Koordination aller Projektbeteiligten
Monitoring der Erfüllung wechselseitiger Mitwirkungspflichten
Moderation von Change Requests
Reporting an Steering Committee und CEOs

März 2010 - Aug. 2010

6 Monaten

Projektleiter / Berater Boxed Entertainment Fulfilment

Führendes europäisches Handelsunternehmen (Consumer Electronics)

Projektleitung und Beratung für die Spezifikation einer Boxed-Entertainment-Fulfilment-Lösung
Führung von 3 Projektleitern und rund 18 Projektmitgliedern
Durchführung und Moderation fachübergreifender Workshops
Konzeption und Aufnahme funktionaler und nicht-funktionaler Anforderungen an eine eCommerce-Fulfilment-Lösung
Erstellung des Business Requirement Documents
Schaffung einer einheitlichen und abgestimmten Informationsbasis

März 2009 - März 2010

1 Jahr 1 Monate

Projektleiter / Berater Produktinformationsmanagementsystem (PIM)

Führendes europäisches Handelsunternehmen (Consumer Electronics)

Durchführung der Business Analyse
Erstellung des Business Designs
Validierung des Functional und Technical Designs
Abstimmung mit Enterprise Architecture, Prozessintegration und -dokumentation
Abstimmung der Schnittstellen zu Parallelprojekten im Rahmen der Einführung einer eCommerce-Plattform (IBM WebSphere Commerce Suite)
Steuerung der Service Integrators SA2 Worldsync und Novomind
Sourcing und Steuerung von Content Providern (X-Place, C-Net)
Sicherstellung des termingerechten Rollouts
Coaching und Weiterentwicklung des Projektteams im Hinblick auf agiles Arbeiten

Feb. 2009 - Mai 2009

4 Monaten

Bautzen, Deutschland

Interimsmanager

Sphairon Access Systems GmbH

Geschäftsführung auf Zeit im Rahmen eines Turnarounds
Analyse der Wertschöpfungskette
Identifikation und Dokumentation von Optimierungspotenzialen
Validierung eines irakischen Staatsauftrags
Moderation gegenüber Investoren

Okt. 2008 - Nov. 2008

2 Monaten

Düsseldorf, Deutschland

Projektleiter Informations- und Kommunikationsplattform Operations

Vodafone D2 GmbH

Einführung einer Informations- und Kommunikationsplattform für den Bereich Operations
Auswahl eines geeigneten Content-Management-Systems
Sicherstellung der Compliance mit der Vodafone Group
Auswahl und Steuerung von Dienstleistern
Konzeption des laufenden Betriebs und der Redaktionskonferenz

Okt. 2008 - Okt. 2008

1 Monate

Moderator und Berater

Software Partner Obermain GmbH

Durchführung eines Strategieworkshops
Ermittlung von Optionen nach ITIL
Integration von Benchmarks

Mai 2008 - Juli 2008

3 Monaten

Düsseldorf, Deutschland

Projektleiter / Berater Outsourcing Hotline

Vodafone D2 GmbH

Outsourcing der Hotline für den Fachhandel und Filialen
Auslagerung von Anrufen an dedizierte Einheiten
Analyse des aktuellen Anrufaufkommens nach Volumen und Inhalt
Durchführung einer Gap-Analyse
Schrittweises Outsourcing von Anrufen an den externen Dienstleister Arvato
Moderation des Übergangs mit Service-Level-Agreements, Leistungsbeschreibungen und Schulungen
Konzeption des Betriebs

März 2006 - Juni 2008

2 Jahren 4 Monaten

Düsseldorf, Deutschland

Projektleiter „Null Fehler zum Kunden (NFzK)“

Vodafone D2 GmbH

Projektleitung für das Programm „Null Fehler zum Kunden“
Business Case von ca. 15 Mio. €
Projektsponsor auf Vorstandsebene
Optimierung der Betreuungsprozesse im Privat- und Geschäftskundensegment
Zentralisierung der Vertriebsinnendienste für Privat- und Geschäftskunden
Einrichtung eines effektiven Servicemanagements
Durchführung von Geschäftsanalysen
Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen
Nachverfolgung aller Maßnahmen
Veränderungsmanagement der Maßnahmen
Moderation gegenüber dem Gesamtbetriebsrat
Prozessanalyse, Definition von Services und Gap-Analyse bestehender Services (ARIS, ITIL)
Erstellung ExCo-relevanter Business Cases
Herbeiführung eines Interessenausgleichs mit dem Betriebsrat

März 2006 - März 2006

1 Monate

Hamburg, Deutschland

Due-Diligence-Berater

BPE Private Equity

Durchführung einer integrierten finanziellen und kommerziellen Due-Diligence für einen mittelständischen Maschinenbauer
Bewertung eines Transaktionsvolumens von rund 60 Mio. €

Okt. 2005 - Juni 2011

5 Jahren 9 Monaten

Hamburg, Deutschland

Partner

Putz & Partner Unternehmensberatung AG

Verantwortung für Projekte in der Unternehmensberatung mit Schwerpunkt Veränderungsmanagement, Lean und Projektmanagement

Okt. 2004 - März 2005

6 Monaten

Richmond, Vereinigte Staaten

Projektleiter Auslandsprojekt

Jungheinrich Lift Trucks & MIC Corp.

Verbesserung der Erstentnahmerate von ca. 60 % auf über 80 %
Optimierung des Lagers nach Lean-Prinzipien
Integration der Lagerverwaltungssoftware in das ERP-System

Feb. 2004 - Okt. 2004

9 Monaten

Hamburg, Deutschland

Projektleiter Markteinführung Produktlinie

Jungheinrich

Durchführung der Markt- und Geschäftsanalyse
Entwicklung der Markteintrittsstrategie inklusive Preisgestaltung und Positionierung
Umsetzung der Produkteinführung

Dez. 2003 - Aug. 2004

9 Monaten

Hamburg, Deutschland

Projektmitarbeiter Einführung SAP R/3

Jungheinrich

Erstellung des konzernweiten Geschäftsplans
Anforderungsmanagement
Einführung in 26 Ländern

März 2003 - März 2004

1 Jahr 1 Monate

Hamburg, Deutschland

Projektleiter Zertifizierung ISO 9001

Jungheinrich

Umsetzung der für die ISO-9001-Zertifizierung erforderlichen konzernweiten bewährten Verfahren und Prozessharmonisierungen
Einführung von Lean-Management

Sept. 2002 - Juli 2005

2 Jahren 11 Monaten

Hamburg, Deutschland

Manager im internationalen Produktmarketing

Jungheinrich AG

Verantwortung für internationales Produktmarketing
Betreuung von Geschäftseinheiten in 25 Landesgesellschaften (Umsatzvolumen > 100 Mio €)

Apr. 1999 - Feb. 2001

1 Jahr 11 Monaten

Hannover, Deutschland

Abteilungsleiter im Verkauf

Sport-Scheck GmbH

Feb. 1997 - März 1999

2 Jahren 2 Monaten

Dortmund, Deutschland

Abteilungsleiter im Verkauf

Decathlon GmbH & Co. KG

Feb. 1997 - März 1999

2 Jahren 2 Monaten

Lille, Frankreich

Abteilungsleiter im Verkauf

Decathlon GmbH & Co. KG

Juni 1989 - Aug. 1990

1 Jahr 3 Monaten

Wentorf bei Hamburg, Deutschland

Obergefreiter

1. Panzergrenadierbataillon 163, Wartungsgruppe

Dienst in der Wartungsgruppe mit technischen und logistischen Aufgaben

Geschäftsführer

Golfversand Hannover GmbH

Geschäftsführung des Unternehmens

Zusammenfassung

Thorsten ist seit 1997 in unterschiedlichen Rollen und Linienfunktionen im Handel und Maschinenbau, als Projektleiter, LEAN Manager und Coach tätig.
Er hat erfolgreich die E2E-Gesamtleitung von komplexen, internationalen (ERP-) Projekten und Programmen (inkl. SAP S/4HANA) übernommen und (agile) Denkweisen implementiert.
Er ist spezialisiert auf das Projekt Management, Change Management, Agile Transformationen und Agile Coaching sowie effektive PMO.
Er ist Dozent für Projekt Management, IT und Change Management an der FOM und am ifb.

Fähigkeiten

Projektmanagement
Change Management
Moderation & Präsentation
Erp: Sap S/4hana
Einzel- Und Großhandel
Telekommunikation
Automobilindustrie / Maschinenbau

Sprachen

Deutsch

Muttersprache

Französisch

Grundkenntnisse

Ausbildung

Feb. 2001 - Juni 2002

Graduate School of Business, University of Cape Town

MBA · Betriebswirtschaftslehre · Cape Town, Südafrika

Sept. 1992 - Feb. 1993

Ecole Supérieure de Commerce Brest

Brest, Frankreich

Nov. 1990 - Dez. 1996

Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

Diplom-Kaufmann · Kiel, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

Prince2-Best-Practice-Award

SAFe Agilist

Scrum Master

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