Udo Neubauer
Project Manager
Erfahrungen
Mai 2024 - Dez. 2025
8 Monaten Deutschland
Project Manager Rollout
BWI
- Effiziente Steuerung externer Dienstleister: Verantwortlich für die Koordination und Überwachung externer Dienstleister, um einen störungsfreien Betrieb sicherzustellen
- Planung und Durchführung eines deutschlandweiten Rollouts für 150.000 Clients
- Enger Austausch mit Liegenschaftsverantwortlichen
- Projektüberwachung und Reporting
- Risikomanagement und Qualitätssicherung
Jan. 2022 - Apr. 2024
1 Jahr 4 Monaten Erlangen, Deutschland
RemoteProject Manager / IT Service Manager
Siemens Healthineers SHS
- Effektive Steuerung von externen Dienstleistern für einen reibungslosen Betrieb
- Planung und Umsetzung eines globalen Rollouts für 82.000 Clients
- Durchführung einer umfassenden Risikoanalyse
- Erfolgreiche Zusammenführung von zwei bestehenden ServiceNow-Systemen
- Enge Abstimmung mit dem Programmmanagement
- Analyse der bestehenden Applikationslandschaft und Entwicklung von Lösungsansätzen
- Konzeption, Durchführung von Proof-of-Concepts, Pilotprojekten und Rollouts
- Entwicklung und Optimierung von IT-Service-Management-Prozessen
- Anwendung agiler Methoden wie Scrum, SAFe und Kanban
- Erstellung von Mess- und Reifegradmodellen
- Beratung zur Umsetzung von IT-Architekturen und Integration von Scrum und ITIL
- Begleitung der Fachbereiche bei der Umstellung auf Windows11
Dez. 2021 - Dez. 2022
1 Jahr 1 Monate Mühlheim am Main, Deutschland
RemoteProject Manager / Product Manager
Siemens SE
- Vendor Management: Steuerung von externen Dienstleistern
- IT-Administration: Aufbau und Leitung eines 50-köpfigen Teams für den Rollout
- Projektplanung: Weltweiter Rollout-Plan für 72.000 Clients
- Vorbereitung der Umstellung WIN11
- Risikoanalyse
- Trainingsplanung: Organisation von Master Classes und Schulungen
- Lizenzmanagement für Office 365
- Einführung von ServiceNow
- Koordination mit dem Programmmanagement
- Applikationsanalyse
- POC, Pilot und Rollout-Planung
- Entwicklung von ITSM-Prozessen
- Agile Arbeitsmethoden
- Softwareverteilung: Hybrid, on-prem mit MECM, in der Cloud per InTune
Jan. 2020 - Okt. 2021
10 Monaten Paris, Frankreich
Transition/Project Manager
SPS Swiss
- Carve-Out von SPS Europa in die Worldline
- Einführung von Windows 10 und Office 365 Cloud-Lösung in Azure
- Budgetplanung und Kostenkalkulation
- Vendor-Steuerung
- Risikoanalyse
- ServiceNow-Implementierung
- Lizenzmanagement für O365
- Herauslösen der DEV-Umgebung aus der PCI Zone
- Abstimmung mit dem Programm Management
- Applikationsanalyse und Tests
- POC, Pilot und Rollout Planung
- Prozessentwicklung von ITSM-Prozessen
- Arbeiten nach agilen Methoden
Jan. 2020 - Okt. 2021
10 Monaten München, Deutschland
Project Manager/Construction Manager IT Infrastructure/Rollout Manager
Stadtwerke München
- Verantwortlich für die Digitalisierung der Münchner Schulen
- Planung der gesamten IT-Infrastruktur
- Aufbau für digitale Lehrer-/Elternabende durch Videokonferenzräume
- Leitung der Neubauten von Schulen und Integration digitaler Infrastrukturen
- Budgetplanung und Kostenkalkulation
- IT-Administration während des Neubaus
- Steuerung von Dienstleistern
- Detaillierte Projektplanung (WAN, LAN, LWL)
- Umfassende Risikoanalyse
- Abstimmung mit Ämtern und Behörden
- Kontinuierliche Überwachung des Baufortschritts
- Schulung der Lehrkräfte für digitale Lehrmittel
Juni 2020 - Dez. 2020
7 Monaten Hamburg, Deutschland
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jobs4you
Aufbau einer Agentur für Personalberatungs- und Personalvermittlung mit eigenem Bewerbermanagementsystem
März 2020 - Apr. 2020
2 Monaten Hamburg, Deutschland
Project Manager
Olympus Medical
Unterstützung bei der Planung der komplette IT-Infrastruktur für einen Neubau eines Reparaturwerkes in Coimbra (Portugal), Planung der Serverräume, der Arbeitsplätze und der Verkabelung. Vorbereitung der Transition von 260 AN in eine neue Legal Entity
Aug. 2019 - Jan. 2020
6 Monaten Scheibbs, Österreich
Infrastructure Project Manager
Wittur
- Budgetplanung
- Vendorsteuerung
- Projektplanung für einen globalen Rollout 31 Werke in 16 Ländern
- Kostenkalkulation
- Risikoanalyse
- Lizenzmanagement für O365
- Verhandlung mit Hardwarehersteller
- Abstimmung mit den IT-Leitern weltweit
- Applikationsanalyse/Tests
- UAT-Test
- Arbeiten nach agilen Methoden
Mai 2019 - Juli 2019
3 Monaten Ulm, Deutschland
Interim Service Manager
Axians
- Betreuung des Kunden im Rahmen des Service Management Vertrags
- Erstellung von Service Report
- Betreuung des Kunden vor Ort
- Ermittlung neuer Service Bedarfe
- Vendorsteuerung
- Prozessentwicklung von ITSM-Prozessen
- Arbeiten nach agilen Methoden
Aug. 2018 - Apr. 2019
9 Monaten Zürich, Schweiz
Requirements Manager
SIX
- Beratung im Bereich Requirement Management für WIN10 und Updatezyklen
- Abstimmung mit Fachbereichen, Security, Architektur und IT
- Applikationsanalyse
- UAT-Test
- Azure Datenmigration
- Arbeiten nach agilen Methoden
Dez. 2017 - Aug. 2018
9 Monaten München, Deutschland
Project Manager Rollout
Justizministerium Bayern
- IST-Analyse an 180 Standorten für Rolloutplanung
- Domain Konsolidierung
- Lizenzmanagement für O365
- Detaillierte Rolloutplanung
- Abstimmung mit Behörden
- Applikationsanalyse
- UAT-Test
- Agile Arbeitsmethoden
- Schulung des Onside Support
Apr. 2017 - Nov. 2017
8 Monaten Leinfelden-Echterdingen, Deutschland
Project Manager/Application Tester
Daimler AG
- Umstellung des Passwort Change Prozesses auf Windows 10 AD Struktur
- Beratung im Bereich Azure IP
- Prozessentwicklung von ITSM Prozessen
- Arbeiten nach agilen Methoden
Apr. 2016 - März 2017
1 Jahr Leinfelden-Echterdingen, Deutschland
Project Manager
ThyssenKrupp Elevator
- Pilotierung der neuen IT-Infrastruktur in Budapest
- Datacenter Migration zu T-Systems
- Vorbereitung der Mail Migration
- Planung und Überwachung der IT-Übernahme
- Applikationsanalyse
- UAT-Test
Feb. 2016 - Apr. 2016
3 Monaten München, Deutschland
Interim Project Manager
ProSiebenSat1 Produktion GmbH
- Einführung eines neuen ITSM-Tools (HelpLine)
- System Integrations Tests
- Koordination aller Tests
- Reporting an Projektleitung und Geschäftsführung
- Prozessentwicklung von ITSM-Prozessen
Dez. 2014 - Dez. 2015
1 Jahr 1 Monate München, Deutschland
Multi-Project Manager
MEAG MUNICH ERGO AssetManagement GmbH
- Planung und Durchführung des Rollouts von 1400 Clients
- Einführung von Windows 7 / Office 2013 / Office 365
- User Acceptance Test
- Applikationsanalyse
- Organisation von Trainings
- Aufbau mehrerer Videokonferenzräume
Jan. 2014 - Sept. 2014
9 Monaten Hamburg, Deutschland
Project Manager Service Transition Europe
DNV GL SE
- Europaweiter Wechsel zu neuem WAN-Anbieter
- Rollout von 6300 Clients und Migration von 17.000 Email-Accounts
- Organisation von Trainings für 6.300 Mitarbeiter
- Planung des Rollouts in 16 europäischen Ländern
- Migration von 80 TB Daten in Azure Cloud
- Applikationsanalyse
- UAT-Test
Apr. 2013 - Dez. 2014
9 Monaten Bonn, Deutschland
Data/Test Manager
Postbank AG
- Sicherstellung valider Datenbasis für Rollout
- Abstimmung der Rollout-Tranchen
- Reporting an Management
- Wöchentliche Abstimmungen
- Rollout-Analyse
Jan. 2013 - März 2013
3 Monaten München, Deutschland
Project Manager
BWI Informationstechnik GmbH
- Vorbereitung der Bundeswehr IT-Infrastruktur Neuausrichtung
- WAN, LAN aktive und passive Ausbau
- Prozessentwicklung mit ARIS, TOGAF, SPARX
Okt. 2011 - Nov. 2012
1 Jahr 2 Monaten Hamburg, Deutschland
Multi-Project Manager
Gruner+Jahr AG & Co KG
- Migration von Office 2003 auf 2010
- Koordination und Tests
- Applikationsanalyse
- Paketierung der Applikationen
- Reduktion von 5000 auf 365 Softwarepakete
- Lizenzmanagement
Apr. 2011 - Aug. 2011
5 Monaten Frankfurt, Deutschland
Test Manager
Deka Bank Deutsche Girozentrale
- Abstimmung der Testplanung
- Analyse für Rollout
- User Acceptance Test
Apr. 2009 - März 2011
2 Jahren Frankfurt, Deutschland
Change Manager
Deutsche Bank
- Outsourcing des Change-Managements nach Indien
- Bearbeitung von 400-600 Changes täglich
- Abstimmung von Major-Changes
- Koordination mit IBM, Siemens und Wusis
Sept. 2008 - März 2009
7 Monaten Frankfurt, Deutschland
Deputy Project Manager
Deutsche Bank AG
- Rollout des neuen Global Change-Management Systems
- Lean Six Sigma Projektarbeit
- Entwicklung der Prozessstruktur
- Testdokumentation und Szenarien
- UAT
Juni 2008 - Aug. 2008
3 Monaten Krefeld, Deutschland
IT Coordinator, Change Manager
T-Systems
- Koordination im CRMonDemand Projekt
- Prozessanalyse und -definition
- Aufbau von Kommunikationswegen
- Minimierung von Eskalationswegen
Zusammenfassung
Ich habe langjährige Erfahrung in Projekten als Projektleiter, Teilprojektleiter, Trainings Koordinator, Testmanager, Lizenzmanager, Change-, Incident Management und Interimsmanager. In diesen Positionen oblag es mir immer die Projektplanung und -steuerung zu machen, einerseits auf der Stakeholder Ebene, andererseits die Abstimmung mit den Spezialisten aus Technik und Fachbereichen.
Im Zuge von Projektplanung und -steuerung war ich auch für die Kostenplanung, die Präsentation der Ergebnisse und den sinnvollen Einsatz von internen und externen Ressourcen verantwortlich. Da man als Projektleiter während der Projektlaufzeit interimsweise den IT-Betrieb steuert, ist es für mich selbstverständlich Mitarbeiter zu führen, Aufgaben zu delegieren, den Teamgeist zu stärken und Prozesse neu zu definieren und einzuführen. In meinen bisherigen Projekten habe ich bis zu 45 Mitarbeiter geleitet. Ich stelle mich gerne neuen Herausforderungen und besitze die Fähigkeit mich schnell in ein neues Umfeld einzuarbeiten.
In all den genannten Projekten war ich beim Kunden europaweit vor Ort und habe die Kunden betreut. Des Weiteren habe ich in den Windows 10, Windows 11 Projekten jeweils auch die bestehenden Applikationen analysiert und geprüft, ob diese Win10, Win11 kompatibel sind, wenn nicht musste ich mit den entsprechenden Applikationsverantwortlichen oder Fachbereichen darüber verhandeln welche alternativen es gibt. Da ich auch in diesen Projekten auch als Test-Manager fungiert habe, haben wir auch die neu pakteierten Applikationen IT seitig und natürlich dann im Zuge der UAT-Tests mit den Fachbereichen in die Produktion überführt.
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Spanisch
Fortgeschritten
Französisch
Grundkenntnisse
Ausbildung
Okt. 1996 - Juni 1998
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Elektrotechnik, Schwerpunkt Nachrichtentechnik · Deutschland
Okt. 1990 - Juni 1996
FH Augsburg
Wirtschafts-Informatik · Augsburg, Deutschland
Okt. 1990 - Juni 1990
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Wirtschaft Abitur in Rechnungswesen · Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Itil Foundation V3
Itil Service Management V3
Maxpert GmbH
Prince2
Maxpert GmbH
Key Account Manager
TÜV Pfalz
Personenzulassung A Für Telekommunikation
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