Tobias Rudolph - M&A IT-Projektmanager / fachübergreifender technischer und Integrationsmanager

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Weikersheim, Deutschland

Erfahrungen

Feb. 2024 - Okt. 2025

1 Jahr 9 Monaten

Deutschland

M&A IT-Projektmanager / fachübergreifender technischer und Integrationsmanager

Sandoz AG

Mitarbeit bei mehreren M&A-Projekten (Eire, Sunshine C, Coral) als IT-Projektmanager und fachübergreifender technischer Manager / Integrationsmanager.
Vorbereitung und Pflege von Projektchartern, Projektänderungsanträgen und Projektplänen.
Wöchentliche Projektstatusberichte.
Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für das Lenkungsgremium.
Risiko- und Problemmanagement.
Verfolgung und Steuerung von Aktivitäten, Abhängigkeiten und Ergebnissen in allen IT-Funktionsbereichen.
Datenmigration (Planung und Durchführung).

Apr. 2023 - Dez. 2023

9 Monaten

Deutschland

M&A IT-Projektmanager

TÜV Rheinland

Tätigkeit als IT-Projektmanager zur Planung und Koordination der Post-Merger-Integration (PMI) für erworbene kleine und mittelständische Unternehmen.
Planung und Koordination von Post-Merger-Integration-M&A-Projekten über mehrere IT-Teams hinweg, einschließlich Infrastruktur, SAP, HR und Business-Anwendungen.
Stakeholder-Management.
Risiko- und Problemmanagement.

Jan. 2022 - Jan. 2024

2 Jahren 1 Monate

Schweiz

Projektmanagement-Office

Novartis AG

Unterstützung des Projektmanagers im M&A-Programm "Orbit" für das Ausgliedern der Generika-Sparte Sandoz, speziell im Workstream zur ERP-Trennung.
Koordination des strategischen Konzeptpapiers für Trennung und Migration.
Erstellung und Einreichung des Projektcharters.
Management von Projektmeilensteinen und Tollgates.
Stakeholder-Management.
Risiko- und Problemmanagement.
Vorbereitung und Begleitung des Ausschreibungsprozesses zur Auswahl des Umsetzungsanbieters.
Erstellung und Nachverfolgung von Entscheidungsvorlagen.

Nov. 2021 - März 2023

1 Jahr 5 Monaten

Schweiz

IT-Prozessintegrations-Lead

Arxada

Verantwortlich für die Koordination der Trennung und Migration der SAP-PO-Landschaft und aller Schnittstellen von Lonza zu Arxada im M&A-Carve-out-Projekt "PoP".
Koordination und Planung der Aktivitäten zum Aufbau einer neuen SAP-PO-Landschaft im Azure/SAP-RISE-Cloud-Rechenzentrum.
Migration aller Schnittstellen auf die neue SAP-PO-Landschaft.
Stakeholder-Management.
Cutover-Planung.
Governance des Umsetzungsanbieters.
Quality Gateway, einschließlich Überprüfung der Qualität der Liefergegenstände, Prüfung der Compliance und Sicherstellung der Dokumentation.

Juni 2021 - Dez. 2021

7 Monaten

Rastatt, Deutschland

Service Transition Manager / Service Manager

Daimler AG

Tätigkeit als Service Transition Manager und Service Manager für das Werk Rastatt im Programm "TAF" zur Überführung des Rechenzentrumsbetriebs (Assets, Verträge, Services und FTE) von Daimler zu Infosys.
Service-Transition der IT-Dienste von Daimler zu Infosys für das Werk Rastatt.
Service-Management als Vertreter von Infosys im Werk Rastatt für alle IT-Services.
Service-Portfoliomanagement.
Eskalationsmanagement.
Demand-Management.

März 2021 - Juni 2021

4 Monaten

Schweiz

Projektmanagement-Office

Novartis AG

Koordinierte mehrere getrennte Projekte im M&A-Programm "Helix IT".
Risiko- und Problemmanagement.
Eskalationsmanagement.
Status-Reporting.

Sept. 2018 - Juni 2020

1 Jahr 10 Monaten

Schweiz

Tollgate-Manager / Teamleiter Datenextraktion

Novartis AG

Verantwortlich für das Tollgate-Management zur Abspaltung wichtiger ERP-Kernanwendungen und Leitung des Data-Extraction-Teams ("Books & Records") im M&A-Programm "JEDI", um Alcon von Novartis abzuspalten.
Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Projekt-Tollgates.
Deliverables-Management in Bezug auf Zeit und Qualität.
Leitung der Aktivitäten zur Auswahl der richtigen Menge an Geschäftsdaten für die Extraktion.
Abstimmung mit den Rechts- und ISEC-Abteilungen.

Jan. 2018 - Juli 2025

7 Jahren 7 Monaten

Inhaber, Projektmanager

Tobias Rudolph – Coaching & Consulting

Bereitstellung von Coaching- und Beratungsdienstleistungen mit Schwerpunkt auf IT-Projektmanagement und Integrationsmanagement.

Jan. 2015 - Aug. 2018

3 Jahren 8 Monaten

Deutschland

Domain-Leiter Service Management / IT-Projektmanager / Projekt-Workstream-Leiter

Novartis Business Services GmbH

Bewertung und Implementierung von NextLabs "Dynamic Authorization Management" für M&A-Anwendungsfälle.
Managed Services für das Team "Technical Services & Architecture" in der Novartis-ERP-Organisation.
IT-Service-Management für Infrastruktur, Basis und Integration (ITIL-basiert).
Serviceportfolio-Management.
Offshore-Lieferantenmanagement.
Eskalationsmanagement.
Definition und Überwachung von KPIs und SLAs.
Kosten- und Budgetmanagement.
Personalführung für zwei direkt unterstellte Mitarbeiter in den USA und Malaysia.

März 2012 - Dez. 2014

2 Jahren 10 Monaten

Deutschland

Teamleiter Technisches Integrationsmanagement

Hexal AG

Verantwortlich für die technische Integrität und Stabilität der globalen SAP-Landschaft im ERP-Kompetenzzentrum von Sandoz.
Transportmanagement.
Incident-Management.
Downtime-Planung.
Upgrade-Planung.
Planung von Disaster Recovery, Failover und Regressionstests.
Anwendungs- und Schnittstellenüberwachung.
Personalführung für einen direkt unterstellten Mitarbeiter in Deutschland.

Feb. 2010 - Feb. 2012

2 Jahren 1 Monate

Vereinigte Staaten

Vor Ort

Leiter Technischer Services / Teamleiter Entwicklung

Sandoz Inc.

Vor Ort verantwortlich für den Aufbau der Support-Organisation für technische Services im ERP-Kompetenzzentrum von Sandoz.
Aufbau und Hochfahren der ERP-Support-Organisation in den USA.
Betrieb aller SAP-Entwicklungen und Schnittstellen für die Region Amerika.
Führung von zwei direkt unterstellten Mitarbeitern in den USA.
Vor Ort Teamleiter für Entwicklungen im globalen SAP-Rollout-Programm "SHAPE" in den USA.
Planung und Koordination aller Entwicklungsaktivitäten in SAP ECC und SAP XI.
Verfolgung von Meilensteinen.
Quality Gateway mit Überprüfung der Arbeitsergebnisse, Compliance-Checks und Dokumentation.
Leitung eines Teams von 30 Entwicklern.
Berichterstattung an das Projektmanagement.

Juni 2007 - Jan. 2010

2 Jahren 8 Monaten

Deutschland

SAP XI Architekt

Hexal AG

Betreuung und Beratung von Projekten mit Schwerpunkt auf Schnittstellen in SAP XI (konform mit GxP, SOX, CSV) innerhalb der zentralen Global Layer-Organisation für das globale SAP-Rollout-Programm "SHAPE".
Definition der globalen Schnittstellenstrategie für Sandoz.
Festlegung der Entwicklungsrichtlinien für SAP XI.
Beratung aller Projekte im Bereich Schnittstellen.
Quality Gateway mit Überprüfung der Arbeitsergebnisse, Compliance-Checks und Dokumentation.
Betrieb produktiver Schnittstellen in SAP XI.
Definition und Aufbau technischer Verbindungen zu externen Geschäftspartnern mittels EDI, Seeburger, AS2, SFTP und SOAP.

Juli 2005 - Mai 2007

1 Jahr 11 Monaten

Deutschland

Senior Consultant SAP NetWeaver

Hugo Boss

Verantwortlich für den Bereich Schnittstellen und B2B-Integration während der Anstellung bei Plecto AG / sd&m AG.
Betrieb produktiver Schnittstellen in SAP XI.
Entwurf und Implementierung neuer Schnittstellen.
Problemmanagement.
Eskalationsmanagement.
Koordination mit dem SAP-Support.
Planung von SAP XI-Upgrade-Rollouts.

Juli 2001 - Juni 2005

4 Jahren

Deutschland

IT-Consultant

Infineon

Verantwortlich für den Bereich Schnittstellen und B2B-Integration während der Anstellung bei USU AG.
Betrieb der EAI-Plattformen IBM WebSphere MQ, webMethods, openFT und Tibco Rendezvous.
Leitung und Koordination des globalen 24x7-Betriebsteams und der Prozesse.
Aufbau von Verbindungen zu externen Geschäftspartnern.
Implementierung neuer Schnittstellen.
Entwurf und Entwicklung von Support-Tools in Perl.
Planung und Durchführung von Schulungen für globale Teammitglieder.

Jan. 1999 - Dez. 2001

3 Jahren

Stuttgart, Deutschland

Senior Softwareentwickler

Landwirtschaftliche Sozialversicherung

Senior Softwareentwickler.

Jan. 1997 - Dez. 1999

3 Jahren

Würzburg, Deutschland

Softwareentwickler / Systemadministrator

Landwirtschaftliche Sozialversicherung

Softwareentwickler und Systemadministrator.

Jan. 1996 - Dez. 1997

2 Jahren

Deutschland

Softwareentwickler

Berner GmbH

Softwareentwickler.

Zusammenfassung

Erfahrung im IT-Projektmanagement seit über 7 Jahren, PRINCE2 Agile, SCRUM, ITIL V3-Zertifizierung
Erfahrung in Pharma / Life Science seit über 17 Jahren in IT-Projekten und IT-Betrieb (GxP, CSV, iSec)
Sehr gute Soft Skills (Integrität, Empathie, diskret, ausgeglichen, vertrauenswürdig, diplomatisch)
Strukturierte, gut organisierte Arbeitsweise, ausgezeichneter Teamplayer
Experte für Enterprise Application Integration, M&A-IT-Projekte, IT-Betriebsprozesse
Mögliche Rollen: IT-Projektmanager, Team- / Workstream-Leiter, Integrationsmanager

Fähigkeiten

Pharma / Life Science
Halbleiter
Bekleidung
Automobil
Enterprise Application Integration (B2b Edi, Edifact, Ansi X12, As2, Sftp, Pki, Zertifikate)
Allgemeine It-betriebsprozesse (Itsm, Itil V3, Kpi, Sla, Service Portfolio)
It-projektmanagement (Wasserfall, Agile)
Cloud-architektur (Aws)
Betriebssysteme Windows, Linux, Aix, Sinix, Ibm Z/os
Anwendungen Microsoft Office, Virtualisierung, Ibm Mq, Openft, Arcis, Informix
Programmierung Perl, Java, C, Cobol, Assembler (Intel 64 Und Ia-32), Python

Sprachen

Deutsch

Muttersprache

Spanisch

Verhandlungssicher

Englisch

Grundkenntnisse

Ausbildung

Okt. 1993 - Juni 1996

Berufsfachschule fuer Datenverarbeitungskaufleute

Datenverarbeitungskaufmann IHK · Würzburg, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

AWS Cloud Practitioner

PRINCE2 Agile Foundation

PRINCE2 Agile Practitioner

Professional Scrum Master (PSM I)

ITIL V3 Foundation

SAP Certified Development & Technology Consultant – SAP XI

Sun Certified Programmer for Java

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Erfahrungen

M&A IT-Projektmanager / fachübergreifender technischer und Integrationsmanager

Sandoz AG

M&A IT-Projektmanager

TÜV Rheinland

Projektmanagement-Office

Novartis AG

IT-Prozessintegrations-Lead

Arxada

Service Transition Manager / Service Manager

Daimler AG

Projektmanagement-Office

Novartis AG

Tollgate-Manager / Teamleiter Datenextraktion

Novartis AG

Inhaber, Projektmanager

Tobias Rudolph – Coaching & Consulting

Domain-Leiter Service Management / IT-Projektmanager / Projekt-Workstream-Leiter

Novartis Business Services GmbH

Teamleiter Technisches Integrationsmanagement

Hexal AG

Leiter Technischer Services / Teamleiter Entwicklung

Sandoz Inc.

SAP XI Architekt

Hexal AG

Senior Consultant SAP NetWeaver

Hugo Boss

IT-Consultant

Infineon

Senior Softwareentwickler

Landwirtschaftliche Sozialversicherung

Softwareentwickler / Systemadministrator

Landwirtschaftliche Sozialversicherung

Softwareentwickler

Berner GmbH

Zusammenfassung

Fähigkeiten

Sprachen

Ausbildung

Berufsfachschule fuer Datenverarbeitungskaufleute

Datenverarbeitungskaufmann IHK · Würzburg, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

AWS Cloud Practitioner

PRINCE2 Agile Foundation

PRINCE2 Agile Practitioner

Professional Scrum Master (PSM I)

ITIL V3 Foundation

SAP Certified Development & Technology Consultant – SAP XI

Sun Certified Programmer for Java

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