Tobias R.

M&A IT-Projektmanager / Funktionsübergreifender Technischer und Integrationsmanager

Weikersheim, Deutschland

Erfahrungen

Feb. 2024 - Bis heute
1 Jahr 7 Monaten
Deutschland
Remote

M&A IT-Projektmanager / Funktionsübergreifender Technischer und Integrationsmanager

Sandoz AG

Ich war bei mehreren M&A-Projekten (Eire, Sunshine C, Coral) als IT-Projektmanager und funktionsübergreifender Technischer Integrationsmanager tätig. über iTrust Partnering Ltd. und Tenthpin AG / Devo Project

  • Vorbereitung und Pflege von Projektaufträgen, Änderungsanträgen und Projektplänen
  • Wöchentlicher Projektstatusbericht
  • Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für das Lenkungsgremium
  • Risiko- und Issue-Management
  • Verfolgung und Steuerung von Aktivitäten, Abhängigkeiten und Ergebnissen in allen IT-Funktionsbereichen
  • Datenmigration (Planung und Durchführung)
Apr. 2023 - Dez. 2023
9 Monaten
Deutschland

M&A IT-Projektmanager

TÜV Rheinland

TÜV Rheinland übernimmt viele kleine und mittelgroße Unternehmen, um sein Serviceangebot zu erweitern. Ich war als IT-Projektmanager tätig, um das PMI (Post-Merger-Integration) zu planen und zu koordinieren. über Page Contracting GmbH

  • Planung und Koordination von Post-Merger-Integration-M&A-Projekten über mehrere IT-Teams (Infrastruktur, SAP, Personal, Geschäftsanwendungen)
  • Stakeholder-Management
  • Risiko- und Issue-Management
Jan. 2022 - Jan. 2024
2 Jahren 1 Monate
Schweiz

Project Management Office

Novartis AG

Novartis hat das M&A-Programm „Orbit“ gestartet, um seine Generikatochter Sandoz auszugliedern. Ich war im Workstream für die ERP-Trennung tätig und habe hauptsächlich den Projektleiter unterstützt. über bee IT-Consulting GmbH

  • Koordination des strategischen Konzeptpapiers für Trennung und Migration
  • Vorbereitung und Einreichung von Projektaufträgen
  • Management von Projektmeilensteinen und Tollgates
  • Stakeholder-Management
  • Risiko- und Issue-Management
  • Vorbereitung und Unterstützung des RFP-Prozesses zur Auswahl des Umsetzungspartners
  • Vorbereitung und Nachverfolgung von Entscheidungsvorlagen
Nov. 2021 - März 2023
1 Jahr 5 Monaten
Schweiz

Leiter IT-Prozessintegration

Arxada

Im M&A-Carve-out-Projekt „PoP“ zur Abspaltung von Arxada von Lonza war ich verantwortlich für die Koordination der Trennung und Migration der SAP-PO-Landschaft und aller Schnittstellen von Lonza zu Arxada. über iTrust Partnering Ltd.

  • Koordination und Planung der Aktivitäten zum Aufbau einer neuen SAP-PO-Landschaft im Azure/SAP RISE Cloud-Rechenzentrum
  • Migration aller Schnittstellen in die neue SAP-PO-Landschaft
  • Stakeholder-Management
  • Cutover-Planung
  • Steuerung des Umsetzungspartners
  • Quality Gateway (Überprüfung der Qualität der Ergebnisse, Kontrolle der Einhaltung und Sicherstellung der Dokumentation)
Juni 2021 - Dez. 2021
7 Monaten
Deutschland

Service Transition Manager / Service Manager

Daimler AG

Daimler hat beschlossen, IT-Services an Infosys auszulagern. Im Programm „TAF“ zur Übergabe des Betriebs von Rechenzentren (inkl. Assets, Verträge, Services und Vollzeitäquivalente) von Daimler an Infosys war ich als Service Transition Manager und Service Manager für das Werk Rastatt tätig und agierte als „One Face to the Customer“. über bee IT-Consulting GmbH und Infosys AG

  • Service Transition der IT-Services von Daimler zu Infosys für das Werk Rastatt
  • Service Management für Infosys im Werk Rastatt für alle IT-Services
  • Service Portfolio Management
  • Escalation Management
  • Demand Management
März 2021 - Juni 2021
4 Monaten
Schweiz

Projektmanagement-Büro

Novartis AG

Im M&A-Programm "Helix IT" arbeitete ich im PMO und koordinierte mehrere einzelne Projekte innerhalb dieses Programms. über bee IT-Consulting GmbH

  • Risiko- und Problemmanagement
  • Eskalationsmanagement
  • Statusberichterstattung
Sept. 2018 - Juni 2020
1 Jahr 10 Monaten
Schweiz

Tollgate-Manager / Teamleiter Datenextraktion

Novartis AG

Im M&A-“JEDI”-Programm zur Abspaltung von Alcon von Novartis war ich verantwortlich für das Tollgate-Management bei der Trennung wichtiger ERP-Anwendungen aus dem Enterprise-Asset-Bereich und leitete das Daten-Extraktionsteam ("Books & Records"). über bee IT-Consulting GmbH

  • Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Projekt-Tollgates
  • Deliverables-Management (termingerecht und in hoher Qualität)
  • Leitung der Aktivitäten zur Auswahl der passenden Menge an Geschäftsdaten für die Extraktion
  • Abstimmung mit den Rechts- und ISEC-Abteilungen
Jan. 2018 - März 2025
7 Jahren 3 Monaten

Inhaber, Projektmanager

Tobias Rudolph – Coaching & Consulting

Sept. 2017 - Aug. 2018
1 Jahr
Deutschland

IT-Projektmanager

Novartis Business Services GmbH

Bewertung und Implementierung von NextLab´s „Dynamic Authorization Management“ für M&A-Anwendungsfälle.

  • IT-Projektmanagement
Jan. 2015 - Aug. 2018
3 Jahren 8 Monaten
Deutschland

Domain-Leiter Service Management

Novartis Business Services GmbH

In der Novartis ERP-Organisation steuerte ich die Dienste des Teams „Technical Services & Architecture“.

  • IT-Service-Management für Infrastruktur, Basis und Integration (ITIL-basiert)
  • Service-Portfolio-Management
  • Offshore-Lieferantenmanagement
  • Eskalationsmanagement
  • Definition und Überwachung von KPIs und SLAs
  • Kosten- und Budgetmanagement
  • Personalführung (2 direkte Mitarbeiter in den USA und Malaysia)
März 2012 - Dez. 2014
2 Jahren 10 Monaten
Deutschland

Teamleiter Technisches Integrationsmanagement

Hexal AG

Im ERP-Competence Center von Sandoz war ich verantwortlich für die technische Integrität und Stabilität der globalen SAP-Landschaft.

  • Transportmanagement
  • Störungsmanagement
  • Planung von Ausfallzeiten
  • Upgrade-Planung
  • Planung von Disaster Recovery / Failover / Regressionstests
  • Anwendungs- / Schnittstellenüberwachung
  • Personalführung (1 direkte/r Mitarbeiter/in in Deutschland)
Feb. 2011 - Feb. 2012
1 Jahr 1 Monate
Vereinigte Staaten
Vor Ort

Leiter Technischer Services

Sandoz Inc.

Im ERP-Competence Center von Sandoz war ich vor Ort verantwortlich für den Aufbau der Supportorganisation für Technische Services.

  • Aufbau und Hochfahren der ERP-Supportorganisation in den USA
  • Betrieb aller SAP-Entwicklungen und Schnittstellen für die Region Amerika
  • Personalführung (2 direkte Mitarbeiter in den USA)
Feb. 2010 - Jan. 2011
1 Jahr
Vereinigte Staaten
Vor Ort

Leiter Entwicklungsteam

Sandoz Inc.

Sandoz führte ein globales SAP-Rollout-Programm „SHAPE“ durch. Für das Land USA war ich vor Ort Teamleiter für die Entwicklungen.

  • Planung und Koordination aller Entwicklungsaktivitäten in SAP ECC und SAP XI
  • Meilensteinverfolgung
  • Qualitäts-Gateway (Prüfung der Qualität der Ergebnisse, Einhaltung von Vorgaben, Sicherstellung der Dokumentation)
  • Leitung eines Teams von 30 Entwicklern
  • Berichtswesen an das Projektmanagement
Juni 2007 - Jan. 2010
2 Jahren 8 Monaten
Deutschland

SAP XI-Architekt

Hexal AG

Sandoz führte ein globales SAP-Rollout-Programm „SHAPE“ in über 30 Ländern durch. In der zentralen Global-Layer-Organisation habe ich Projekte überwacht und beraten, mit Fokus auf Schnittstellen in SAP XI (konform zu GxP, SOX, CSV).

  • Definition der globalen Schnittstellenstrategie für Sandoz
  • Festlegung der Entwicklungsrichtlinien für SAP XI
  • Beratung aller Projekte im Bereich Schnittstellen
  • Qualitäts-Gateway (Prüfung der Qualität der Ergebnisse, Einhaltung der Vorgaben, Sicherstellung der Dokumentation)
  • Betrieb produktiver Schnittstellen in SAP XI
  • Definition und Aufbau der technischen Anbindung externer Geschäftspartner (mittels EDI, Seeburger, AS2, SFTP, SOAP)
Juli 2005 - Mai 2007
1 Jahr 11 Monaten
Deutschland

Senior-Berater SAP NetWeaver

Hugo Boss

Ich war verantwortlich für den Bereich Schnittstellen und B2B-Integration.

  • Betrieb produktiver Schnittstellen in SAP XI
  • Konzeption und Implementierung neuer Schnittstellen
  • Problemmanagement
  • Eskalationsmanagement
  • Koordination mit dem SAP-Support
  • Planung von SAP XI-Upgrade-Rollouts
Juli 2001 - Juni 2005
4 Jahren
Deutschland

IT-Berater

Infineon

Ich war verantwortlich für den Bereich Schnittstellen und B2B-Integration.

  • Betrieb von EAI-Plattformen IBM WebSphere MQ, webMethods, openFT und Tibco Rendezvous
  • Leitung und Koordination des 24x7 globalen Betriebsteams und der Prozesse
  • Aufbau von Verbindungen zu externen Geschäftspartnern
  • Umsetzung neuer Schnittstellen
  • Konzeption und Entwicklung von Support-Tools in Perl
  • Planung und Durchführung von Schulungen für globale Teammitglieder
Jan. 1999 - Dez. 2001
3 Jahren
Stuttgart, Deutschland

Senior Softwareentwickler

Landwirtsch. Sozialversicherung

Jan. 1997 - Dez. 1999
3 Jahren
Würzburg, Deutschland

Softwareentwickler, Systemadministrator

Landwirtsch. Sozialversicherung

Jan. 1996 - Dez. 1997
2 Jahren

Softwareentwickler

Berner GmbH

Zusammenfassung

  • IT-Projektmanagement, PRINCE2 Agile, SCRUM, ITIL V3
  • Pharma / Life Science in IT-Projekten und IT-Betrieb (GxP, CSV, iSec)
  • Sehr gute Soft Skills (Integrität, Empathie, diskret, ausgeglichen, vertrauenswürdig, diplomatisch)
  • Strukturierte, gut organisierte Arbeitsweise, ausgezeichneter Teamplayer
  • Experte für Enterprise Application Integration, M&A-IT-Projekte, IT-Betriebsprozesse

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Spanisch
Grundkenntnisse

Ausbildung

Okt. 1993 - Juni 1996

Berufsfachschule fuer Datenverarbeitungskaufleute

Datenverarbeitungskaufmann IHK · Würzburg, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

AWS Cloud Practitioner

PRINCE2 Agile Foundation

PRINCE2 Agile Practitioner

Professional Scrum Master (PSM I)

ITIL V3 Foundation

SAP Certified Development & Technology Consultant – SAP XI

Sun Certified Programmer for Java

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