Tobias Rudolph

M&A IT Projektmanager / fachübergreifender technischer und Integrationsmanager

Weikersheim, Deutschland

Erfahrungen

Feb. 2024 - Apr. 2025
1 Jahr 3 Monaten
Deutschland

M&A IT Projektmanager / fachübergreifender technischer Integrationsmanager

Sandoz AG

Ich habe an mehreren M&A-Projekten (Eire, Sunshine C, Coral) als IT Projektmanager und fachübergreifender technischer Integrationsmanager gearbeitet. über iTrust Partnering Ltd. und Tenthpin AG / Devo Project

  • Erstellung und Pflege von Project Charters, Project Change Requests und Projektplänen
  • Wöchentliches Projektstatus-Reporting
  • Vorbereitung von Decision Papers und Steering-Committee-Präsentationen
  • Risiko- und Issue-Management
  • Nachverfolgung und Steuerung von Aktivitäten, Abhängigkeiten und Ergebnissen in allen IT-Fachbereichen
  • Datenmigration (Planung und Durchführung)
Apr. 2023 - Dez. 2023
9 Monaten
Deutschland

M&A IT Projektmanager

TÜV Rheinland

TÜV Rheinland übernimmt viele kleine/mittlere Unternehmen, um sein Service-Portfolio zu erweitern. Ich habe als IT Projektmanager den PMI (Post Merger Integration) geplant und koordiniert. über Page Contracting GmbH

  • Planung und Koordination von Post-Merger-Integration M&A-Projekten über mehrere IT-Teams (Infrastructure, SAP, HR, Business Applications)
  • Stakeholder-Management
  • Risiko- und Issue-Management
Jan. 2021 - Jan. 2024
2 Jahren 1 Monate
Schweiz

Project Management Office

Novartis AG

Novartis startete das M&A-Programm „Orbit“ zur Abspaltung der Generika-Division Sandoz. Ich habe im Workstream ERP-Trennung gearbeitet und den Projektmanager unterstützt. über bee IT-Consulting GmbH

  • Koordination des strategischen Konzeptpapiers für Trennung und Migration
  • Erstellung und Einreichung des Project Charters
  • Meilenstein- und Tollgate-Management
  • Stakeholder-Management
  • Risiko- und Issue-Management
  • Vorbereitung und Begleitung des RFP-Prozesses zur Auswahl des Ausführungsdienstleisters
  • Vorbereitung und Nachverfolgung von Decision Papers
Nov. 2021 - März 2023
1 Jahr 5 Monaten
Schweiz

IT Process Integration Lead

Arxada

Im M&A-Carve-out-Projekt „PoP“ zur Abspaltung von Arxada von Lonza war ich verantwortlich für die Koordination der Trennung und Migration der SAP-PO-Landschaft und aller Schnittstellen von Lonza zu Arxada. über iTrust Partnering Ltd.

  • Koordination und Planung zum Aufbau der neuen SAP-PO-Landschaft in Azure / SAP RISE Cloud Data Center
  • Migration aller Schnittstellen zur neuen SAP-PO-Landschaft
  • Stakeholder-Management
  • Cutover-Planung
  • Steuerung des Ausführungsdienstleisters
  • Qualitätssicherung (Review der Lieferergebnisse, Einhaltung, Dokumentation)
Juni 2021 - Dez. 2021
7 Monaten
Deutschland

Service Transition Manager / Service Manager

Daimler AG

Daimler entschied, IT-Services an Infosys auszulagern. Im „TAF“-Programm für die Übergabe der Data-Center-Operationen (inkl. Assets, Verträge, Services und Personal) von Daimler an Infosys habe ich als Service Transition Manager und Service Manager am Werk Rastatt gearbeitet und war das „eine Gesicht zum Kunden“. über bee IT-Consulting GmbH und Infosys AG

  • Service Transition der IT-Services von Daimler zu Infosys für das Werk Rastatt
  • Service Management von Infosys am Standort Rastatt für alle IT-Services
  • Service Portfolio Management
  • Eskalationsmanagement
  • Demand Management
März 2021 - Juni 2021
4 Monaten
Schweiz

Project Management Office

Novartis AG

Im M&A-Programm „Helix IT“ war ich im PMO tätig und habe mehrere Einzelprojekte innerhalb des Programms koordiniert. über bee IT-Consulting GmbH

  • Risiko- und Issue-Management
  • Eskalationsmanagement
  • Status-Reporting
Sept. 2018 - Juni 2020
1 Jahr 10 Monaten
Schweiz

Tollgate Manager / Team Lead Data Extraction

Novartis AG

Im M&A-Programm „JEDI“ zur Abspaltung von Alcon von Novartis war ich für das Tollgate-Management der Trennung wichtiger ERP-Asset-Anwendungen zuständig und leitete das Data-Extraction-Team („Books & Records“). über bee IT-Consulting GmbH

  • Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Projekt-Tollgates
  • Liefergegenstands-Management (termingerecht, qualitativ)
  • Führung der Auswahl der geschäftsrelevanten Daten für die Extraktion
  • Abstimmung mit Legal- und ISEC-Abteilungen
Jan. 2018 - März 2025
7 Jahren 3 Monaten

Inhaber, Projektmanager

Tobias Rudolph – Coaching & Consulting

Sept. 2017 - Aug. 2018
1 Jahr
Deutschland

IT Projektmanager

Novartis Business Services GmbH

Evaluierung und Implementierung von NextLabs “Dynamic Authorization Management” für M&A-Anwendungsfälle.

  • IT-Projektmanagement
Jan. 2015 - Aug. 2018
3 Jahren 8 Monaten
Deutschland

Domain Lead Service Management

Novartis Business Services GmbH

In der Novartis-ERP-Organisation habe ich die Services des Teams „Technical Services & Architecture“ geleitet.

  • IT-Service-Management für Infrastructure, Basis und Integration (ITIL-basiert)
  • Service Portfolio Management
  • Offshore-Vendor-Management
  • Eskalationsmanagement
  • Definition und Überwachung von KPIs und SLAs
  • Kosten- und Budgetmanagement
  • Personalführung (2 direkte Mitarbeiter in USA und Malaysia)
März 2012 - Dez. 2015
2 Jahren 10 Monaten
Deutschland

Team Lead Technical Integration Management

Hexal AG

Im ERP Competence Center von Sandoz war ich verantwortlich für die technische Integrität und Stabilität der globalen SAP-Landschaft.

  • Transportmanagement
  • Incident Management
  • Downtime-Planung
  • Upgrade-Planung
  • Disaster Recovery / Failover / Regressionstest-Planung
  • Monitoring von Anwendungen / Schnittstellen
  • Personalführung (1 direkter Mitarbeiter in Deutschland)
Feb. 2011 - Feb. 2012
1 Jahr 1 Monate
Vereinigte Staaten
Vor Ort

Lead Technical Services

Sandoz Inc.

Im ERP Competence Center von Sandoz war ich vor Ort für den Aufbau der Support-Organisation für Technical Services verantwortlich.

  • Aufbau und Hochfahren der ERP-Support-Organisation in den USA
  • Betrieb aller SAP-Entwicklungen und Schnittstellen für die Region Amerika
  • Personalführung (2 direkte Mitarbeiter in den USA)
Feb. 2010 - Jan. 2011
1 Jahr
Vereinigte Staaten
Vor Ort

Development Team Lead

Sandoz Inc.

Sandoz führte das globale SAP-Rollout-Programm „SHAPE“ durch. Für die USA war ich vor Ort Team Lead für Entwicklungen.

  • Planung und Koordination aller Entwicklungsaktivitäten in SAP ECC und SAP XI
  • Meilenstein-Tracking
  • Qualitätssicherung (Review der Ergebnisse, Einhaltung, Dokumentation)
  • Leitung eines Teams von 30 Entwicklern
  • Reporting an das Projektmanagement
Juni 2007 - Jan. 2010
2 Jahren 8 Monaten
Deutschland

SAP XI Architekt

Hexal AG

Sandoz führte das globale SAP-Rollout-Programm „SHAPE“ in über 30 Ländern durch. In der zentralen Global Layer-Organisation war ich für Consulting und Betreuung von Schnittstellen in SAP XI (GxP-, SOX- und CSV-konform) zuständig.

  • Definition der globalen Schnittstellenstrategie für Sandoz
  • Festlegung von SAP-XI-Entwicklungsrichtlinien
  • Beratung aller Projekte im Schnittstellenbereich
  • Qualitätssicherung (Review der Ergebnisse, Einhaltung, Dokumentation)
  • Betrieb produktiver Schnittstellen in SAP XI
  • Aufbau technischer Anbindungen zu externen Geschäftspartnern (EDI, Seeburger, AS2, SFTP, SOAP)
Juli 2005 - Mai 2007
1 Jahr 11 Monaten
Deutschland

Senior Consultant SAP NetWeaver

Hugo Boss

Ich war verantwortlich für den Bereich Schnittstellen und B2B-Integration.

  • Betrieb produktiver Schnittstellen in SAP XI
  • Konzeption und Implementierung neuer Schnittstellen
  • Problem-Management
  • Eskalationsmanagement
  • Koordination mit SAP-Support
  • Planung von SAP-XI-Upgrade-Rollouts
Juli 2001 - Juni 2005
4 Jahren
Deutschland

IT Consultant

Infineon

Ich war verantwortlich für den Bereich Schnittstellen und B2B-Integration.

  • Betrieb von EAI-Plattformen IBM WebSphere MQ, webMethods, openFT und Tibco Rendezvous
  • Leitung und Koordination des 24x7-Global-Operations-Teams und Prozesse
  • Aufbau von Anbindungen zu externen Geschäftspartnern
  • Implementierung neuer Schnittstellen
  • Konzeption und Entwicklung von Support-Tools in Perl
  • Planung und Durchführung von Schulungen für globale Teammitglieder
Jan. 1998 - Dez. 2002
3 Jahren
Stuttgart, Deutschland

Senior Software Developer

Landwirtsch. Sozialversicherung

Jan. 1997 - Dez. 1999
3 Jahren
Würzburg, Deutschland

Software Developer, System Administrator

Landwirtsch. Sozialversicherung

Jan. 1996 - Dez. 1998
2 Jahren

Software Developer

Berner GmbH

Zusammenfassung

  • IT-Projektmanagement, PRINCE2 Agile, SCRUM, ITIL V3
  • Pharma / Life Science in IT-Projekten und IT-Operations (GxP, CSV, iSec)
  • Sehr gute Soft Skills (Integrität, Empathie, diskret, ausgeglichen, vertrauenswürdig, diplomatisch)
  • Strukturierte, gut organisierte Arbeitsweise, ausgezeichneter Teamplayer
  • Experte für Enterprise Application Integration, M&A-IT-Projekte, IT-Operations-Prozesse

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Spanisch
Grundkenntnisse

Ausbildung

Okt. 1993 - Juni 1996

Berufsfachschule für Datenverarbeitungskaufleute

Datenverarbeitungskaufmann IHK · Würzburg, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

AWS Cloud Practitioner

PRINCE2 Agile Foundation

PRINCE2 Agile Practitioner

Professional Scrum Master (PSM I)

ITIL V3 Foundation

SAP Certified Development & Technology Consultant – SAP XI

Sun Certified Programmer for Java

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