Interim PMO | MVPMO: PMO-Aufbau in 8 Wochen | GPM Aufsichtsrat

Rubix ist Europas größter Lieferant für Industrieteile und Instandhaltungslösungen (ca. 3 Mrd. AC Umsatz, in Private-Equity-Besitz). Berichtete an den COO der DACH-Tochter und leitete ein bedeutendes Restrukturierungsprojekt.

• Projekt-Governance: Etablierte robuste Governance-Strukturen (Projektauftrag, Governance-Plan, Kommunikationsstrukturen), um Transparenz und Abstimmung mit der Geschäftsleitung sicherzustellen.
• Logistikrestrukturierung: Konsolidierte mehrere Verteilzentren zu zwei zentralen Hubs und optimierte so Kosten und Servicelevel.
• Teamführung: Führte ein Kernteam von neun Personen und steuerte Planung sowie Umsetzung in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld.
• Projektplanung: Entwickelte und validierte einen umfassenden Projektplan und übertrug Meilensteine in umsetzbare Arbeitspakete.
• Risikomanagement: Implementierte ein Risikoregister und Ursachenanalyse, um Projektrisiken proaktiv zu minimieren.
• Berichterstattung auf C-Ebene: Präsentierte Projektstatus und Empfehlungen im Lenkungsausschuss (CEO und Vorstand).
• Stakeholder-Management: Sorgte für Abstimmung und Einbindung verschiedener Stakeholder im Private-Equity-Umfeld.
• Budgetverantwortung: Verwaltete ein Projektbudget von über 3 Mio. AC und lieferte termingerecht und im Rahmen des Umfangs.
• Wichtigste Erkenntnis: Effektive Projekt-Governance und klare Kommunikation sind entscheidend für die Abstimmung der Stakeholder und den Erfolg von Transformationen.

Putzmeister ist ein globaler Hersteller von Betonpumpen mit rund 3.000 Mitarbeitenden. Am Hauptsitz in Aichtal berichtete ich direkt an den Group CEO und übernahm zwei Vollzeitrollen im Bereich Unternehmensentwicklung.

• Strategische Projektleitung: Führte die Umsetzung eines komplexen Carve-out-Projekts mit fünf neuen Rechtseinheiten und unterschiedlichen Stakeholder-Erwartungen.
• ESG und Compliance: Verantwortete die LkSG- und CSRD-Compliance, einschließlich Softwareauswahl, Doppelwirkungsanalyse (Double Materiality), CO2-Bilanzierung und ESRS-Berichterstattung.
• ESG-Strategie: Entwickelte die ESG-Strategie und die Governance.
• C-Level-Moderation: Moderierte Strategie-Plattformen und Workshops für das C-Level-Management.
• Wichtigste Erkenntnis: Einfachheit ist entscheidend für die Einbindung von Stakeholdern.

DUMONDO GmbH ist ein E-Commerce-Unternehmen, das nachhaltige Haushalts- und Babytextilien über Amazon in Europa vertreibt. Vom Start bis zu einem hohen sechsstelligen Umsatz gewachsen.

• Startup-Leitung: Führte das Start-up und baute die Marke greenaDu durch operative Exzellenz und Portfolioerweiterung aus.
• Recht und Steuern: Verantwortlich für den rechtlichen Rahmen und die steuerlichen Aspekte der GmbH in Deutschland und der EU.
• Markenaufbau: Aufbau einer nachhaltigen Marke und Erweiterung des Produktportfolios.
• Lean Startup: Anwendung von Lean-Startup-Methoden und Business Model Canvas.
• Nachhaltige Produktentwicklung: Entwicklung von biobasierten, biologisch abbaubaren, plastikfreien und regional hergestellten Textilien.
• Supply-Chain-Management: Steuerung der Lieferkette von der Faser bis zum Endprodukt.
• Nachhaltiges Marketing: Ansprache umweltbewusster Kunden.
• Wichtigste Erkenntnis: Moderne Geschäftsmodelle bieten erhebliche Chancen für Nachhaltigkeit.

B. Braun ist ein globales Medizintechnik- und Pharmaunternehmen mit 64.000 Mitarbeitenden und Sitz in Melsungen. Ich berichtete an den Leiter des Konzern-PMO.

• PM-Standards: Konzeption und Implementierung eines konzernweiten Projektmanagement-Standards inklusive IT-Systeme, Richtlinien und Vorlagen.
• Portfoliomanagement: Abdeckung von Projekt- und Portfoliomanagement in Bau, Forschung & Entwicklung, Produktion, Technik und IT.
• Methodik: Ausbau des PM-Wissens und Auswahl geeigneter Methoden (Wasserfall, agil, Scrum, Kanban, Lean Startup).
• PMO-Etablierung: Unterstützung beim Aufbau neuer PMOs im Unternehmen.
• Wissensnetzwerk: Leitung des konzernweiten Wissensnetzwerks für Projektmanagement.
• Kernaussage: Agilität ist entscheidend bei komplexen Herausforderungen.

Hexal AG ist die deutsche Tochtergesellschaft von Sandoz (25.000 Mitarbeitende), dem Generikabereich von Novartis. Am Sandoz Development Center in Holzkirchen berichtete ich an den Leiter Lokales Projektmanagement.

• Arzneimittelentwicklung: Steuerung der Entwicklung generischer Medikamente von der Planung bis zum Markteintritt.
• Portfoliokooperation: Zusammenarbeit mit der globalen Portfoliomanagement-Gruppe.
• Multiprojektmanagement: Gleichzeitige Verwaltung von bis zu 30 Projekten.
• Teamführung: Leitung cross-funktionaler Teams (5–15 Personen) im Matrixumfeld.
• Produktlaunches: Entwicklung von festen Darreichungsformen für Markteinführungen in verschiedenen Regionen.
• Wertmaximierung: Leitung von RxGx-Projekten zur Steigerung des Gruppenwerts.
• Kernaussage: Networking ist in großen Organisationen entscheidend.