Senior IT-Manager

• Projektleitung verschiedener Projekte/Programme.
• Carve-out – Muttergesellschaft, die verkauft werden soll.
• Integration von Tochtergesellschaften in unser Unternehmen.
• Planung eines neuen Lagers: Abstimmung der Struktur des neuen Lagers und Bürogebäudes mit Architekten und Bauunternehmen. Erfassung der notwendigen IT-Infrastruktur.
• Prozessoptimierung: Prozesse in allen Abteilungen identifizieren, prüfen und anpassen.
• IT-Sicherheit: Abhängigkeiten aus NIS2/ISO 27001 geprüft und Umsetzungsoptionen diskutiert.
• Eigenständige Planung, Steuerung und Durchführung von Programmen: Ausrichtung an Unternehmenszielen und Anforderungen der Stakeholder.
• Festlegung von Zielen, Zeitplänen und Budgets: Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern.
• Erstellung und Pflege detaillierter Programmpläne: Einschließlich Risikoanalysen und Kommunikationsstrategien.
• Identifikation und proaktives Management von Risiken, Abhängigkeiten und Herausforderungen: Entwicklung von Gegenmaßnahmen.
• Förderung abteilungsübergreifender Zusammenarbeit und Koordination: Zwischen internen Teams, Stakeholdern und externen Partnern.
• Überwachung des Programmfortschritts: Regelmäßiges Reporting des Status und der Ergebnisse an das Management.
• Sicherstellung der Einhaltung bewährter Programmmanagement-Praktiken: Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse.
• Unterstützung und Mentoring von Junior-Teammitgliedern: Förderung ihrer Entwicklung und Verbesserung des Wissensaustauschs.

• Übernahme des globalen SAFH-IT-Teams: Führung eines globalen IT-Teams mit 58 Mitarbeitern und Integration des Haldex-IT-Teams mit 32 Mitarbeitern. Planung und Umsetzung der vollständigen IT-Integration von Haldex AB.
• M365: Implementierung und Integration von Outlook, Teams und Active Directory.
• SharePoint: Anpassung von SharePoint für die Zusammenarbeit.
• Rechenzentrum: Konsolidierung und Optimierung von Rechenzentren.
• Netzwerk: Integration und Optimierung der Netzwerkinfrastruktur.
• Cyber-Sicherheit: Einführung der Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) zur Verbesserung der Cybersicherheit.
• ERP-Strategieplanung: Entwicklung einer ERP-Strategie unter Berücksichtigung von MS Dynamics und SAP ECC.
• Auswahl und Planung eines ITSM-Tools: Auswahl und Implementierung eines neuen IT-Service-Management-Tools.
• Lieferantenauswahl für Bürohardware: Auswahl neuer Lieferanten für Bürohardware und Leasinganbieter.

• Planung und Koordination von 4 Arbeitspaketen:
• Erneuerung der gesamten Netzwerkinfrastruktur: Modernisierung und Optimierung der gesamten Netzwerkumgebung.
• Erneuerung der Data-Center-Umgebung: Übergabe der Data-Center-Services (DCaaS) an einen Outsourcing-Partner.
• Erneuerung der Bürohardware: Einführung von Windows 10 und Office 365 auf neuen Laptops und Desktops.
• Austausch der Telefonanlage: Implementierung einer VoIP-Lösung zur Verbesserung der Kommunikation.
• Strukturierung aller IT-Themen: Systematische Organisation und Verwaltung aller IT-bezogenen Aufgaben und Projekte.
• Priorisierung von Projekten: Enge Abstimmung mit dem Management zur Festlegung von Projektprioritäten.
• Transformation der Microsoft-IT-Landschaft: Umstrukturierung und Optimierung der IT-Infrastruktur unter Berücksichtigung von Cloud- und On-Premises-Lösungen.
• Analyse und Migration: Kritische Überprüfung der gesamten Microsoft-IT-Landschaft, Inventarisierung, Klärung von Abhängigkeiten und Herausforderungen, Migration kritischer Anwendungen und Implementierung von Sicherheitslösungen.
• Investitions- und Ressourcenplanung: Planung der notwendigen Investitionen sowie Termin- und Ressourcenplanung für eine erfolgreiche Projektdurchführung.
• Projektumsetzung: Durchführung der Projekte gemäß Prioritätenliste, einschließlich Monitoring, Tracking und Durchführung regelmäßiger sowie täglicher SCRUM-Meetings.
• Dokumentation und Qualitätssicherung: Sicherstellung der Dokumentation und Qualitätssicherung aller Anforderungen.
• Hinterfragen der IT-Organisation: Analyse und Optimierung der IT-Organisationsstruktur.
• Schaffung von Akzeptanz: Einbindung des ICIG Shared Service Centers in alle Prozesse zur Schaffung von Akzeptanz und Unterstützung.

• Übernahme des lokalen IT-Teams: Führung des lokalen IT-Teams und Steuerung externer Dienstleister (15 Mitarbeiter).
• Aufbau eines globalen IT-Teams: Etablierung eines global operierenden IT-Teams an vier Standorten (Deutschland, Niederlande, China).
• Vorbereitung des Unternehmens-Spin-offs: Technische Vorbereitung der IT-Infrastruktur und Services.
• Aufrechterhaltung des täglichen Betriebs: Sicherstellung des laufenden Betriebs und der Produktionsprozesse.
• Infrastruktur-Analyse: Analyse der bestehenden Infrastruktur (Server, Netzwerke, Hardware, Services).
• Planung eines globalen Standalone-Betriebs: Konzeption eines möglichen eigenständigen globalen Betriebs.
• Steuerung von Ausschreibungen für SAP und IT-Services.
• Durchführung des IT-Carve-outs: Umsetzung des eigentlichen IT-Carve-out-Prozesses.

• Verantwortlich für die Arbeitspakete Business Continuity Management (BCM), IT- & Datensicherheit und Revision im Teilprojekt Serviceinfrastruktur.
• Definition von Services und Prozessen für den Auftraggeber und in Zusammenarbeit mit Subunternehmern.
• Etablierung von Schnittstellen zwischen Auftraggeber und Subunternehmern.
• Durchführung von Workshops zur Sicherstellung von Abstimmung und Verständnis.
• Überwachung der Maßnahmen und Eskalation von Problemen bei Bedarf.

• Unterstützte das übergeordnete Programmmanagement des globalen Infrastruktur-Harmonisierungsprojekts.
• Managte den gesamten Projektlebenszyklus für die globale Infrastruktur-Harmonisierung.
• Koordinierte regionale Rollouts zur Unterstützung großer laufender Infrastrukturprojekte.
• Unterstützte die Koordination der IT-Aspekte bei der Integration und Harmonisierung der Merck-Standorte.
• Sammelte Anforderungen von Stakeholdern und koordinierte die Planung mit mehreren technischen und nicht-technischen Teams in Europa und den VAE.
• Erstellte und aktualisierte kontinuierlich Projektpläne, einschließlich Meilensteinen und regelmäßigen Calls mit IT-Teams.
• Bereitete Status-Updates vor und präsentierte sie in Lenkungsausschüssen auf verschiedenen Management-Ebenen.
• Überwachte Projektstatus und Risiken, identifizierte und priorisierte Risiken frühzeitig und eskalierte Probleme bei Bedarf.
• Plante für jeden Standort die Disaster Recovery zusammen mit dem globalen DR-Team.
• Verwaltete Projekt und Budget mit dem HP-PPMC-Tool.

• Leitete ein Rahmenprojekt, das aus vier Teilprojekten bestand.
• Errichtete Infrastruktur und Rechenzentrum in Singapur.
• Errichtete ein Service-Hub in China.
• Entwickelte einen Servicekatalog für Singapur und China, einschließlich Abrechnung, Zahlungsablauf und Preisgestaltung der Services.
• Migrierte Anwendungen aus Indien in das neue Rechenzentrum in Singapur.
• Etablierte eine Meeting- und Reporting-Struktur für die Projekte.

• Leitete verschiedene Rollout-Projekte in 11 EMEA-Ländern.
• EuroServer-Rollout: Leitete das Projektteam, bereitete Standorte vor, plante das Rollout mit dem Kunden und dem Rollout-Team, kontrollierte das Budget und übergab an die Auslieferung.
• DMS (Desktop Managed Service)-Rollout: Leitete das Projektteam, plante das Rollout mit dem Kunden und dem Auslieferungsteam, bereitete Schulungen für Techniker und Kundenmitarbeiter vor und koordinierte mit Logistik, Vor-Ort-Teams, Auslieferung und Kunde.

• Etablierte und leitete das Project Management Office mit der Houston-Projektmanagement-Methodik für das Projekt zur Erneuerung des Ersatzteilsystems.
• Unterstützte das Projektmanagement bei Führungsaufgaben.
• Überwachte fortlaufend den Projektstatus, kommunizierte ihn, identifizierte und managte Probleme und Risiken.
• Plante und moderierte Workshops.
• Erstellte Präsentationen für das Management.
• Dokumentierte Arbeitsergebnisse.

• Koordinierte das Projekt- und Betriebsteam während der Transformation (Server und Anwendungen).
• Prüfte und passte den Übergabe-/Cutover-Prozess und die Dokumente an.
• Erstellte Arbeitspakete.
• Richtete eine Reporting-Struktur ein.
• Arbeitete eng mit dem Integrationsmanager der anderen Operation Centers (OCs) zusammen.

• Führte ein internationales T&T-Projektteam mit 60 Mitgliedern.
• Leitete das NW-Rollout, die SAP-Migration, Nicht-SAP-Anwendungen, den Service Desk, den Client-Rollout und die Cutover-Planung.
• Verwaltete ein Budget von 12 Millionen Euro.

• Agierte als direkte Schnittstelle zwischen dem Kunden und SIS GWSS AP OSS Transition & GOSS (Global Operation Support Services).
• Unterstützte bei der Einrichtung von GOSS und deren Local Country Providers (LCP).
• Stellte den angemessenen Hochlauf der von GOSS ausgewählten Anbieter in allen relevanten Ländern sicher, einschließlich: Verfolgung der Vereinbarungen mit den LCPs und Eskalation bei Bedarf, Überwachung des Hochlaufs der von GOSS/LCP in jedem Land eingesetzten technischen Ressourcen und Sicherstellung, dass die LCPs alle Zugangsvoraussetzungen zu Kundenseiten und -systemen sowie zu Siemens-Tools und -Systemen erfüllten.
• Arbeitete mit dem GWSS AP OSS Trainer des Kunden zusammen, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Train-the-Trainer-Sessions für die LCPs durchgeführt wurden.
• Verfolgte die Dell-Zertifizierung für ausgewählte GOSS-LCPs und stellte sicher, dass alle erforderlichen Parteien termingerecht zertifiziert wurden.
• Unterstützte GOSS oder deren LCPs dabei, als Authorized Warranty Providers für BASF APAC eingerichtet zu werden.
• Stellte sicher, dass der Wissenstransfer mit dem Vorgänger ordnungsgemäß abgeschlossen wurde.
• Leitete GOSS/LCPs aus der Perspektive des Service-Cutovers und stellte sicher, dass Hochlauf-/PE-Übungen vor dem Go-live ordnungsgemäß durchgeführt wurden.
• Fungierte als Single Point of Contact (SPOC) für GOSS/LCPs nach dem Go-live.

• Unterstützung des Managements in der Planungsphase.
• Prüfung von Angeboten und Auswahl der Anbieter.
• Entwicklung von Konzepten für Voll-Outsourcing, Virtualisierung sowie Datei- und Druckdienste.

• Definition und fortlaufende Anpassung der internationalen IT-Strategie und Standards in Bezug auf Anwendungen, Systemlandschaft und Informationsarchitektur.
• Führung international besetzter Projektteams zur Umsetzung der IT-Strategie.
• Festlegung und Überwachung des IT-Budgets (5 Mio. €).
• Erstellung von Ausschreibungen sowie Auswahl und Steuerung von Dienstleistern anhand von SLAs.
• Beobachtung internationaler IT-Trends, Identifizierung relevanter Technologien und Prozesse sowie Vorbereitung und Begleitung der Einführung in Zusammenarbeit mit Dienstleistern.
• Auswahl, Steuerung und Koordination von Lieferanten und Serviceanbietern.
• Definition und Bewertung von KPIs, Präsentation der Ergebnisse vor dem Management.

Projekte:

• SAP-Einführung ERP 6.0: Anpassung des alten SAP R/3-Systems. Bereinigung von Material- und Kundendatenstämmen. Beteiligte Abteilungen: Finanzen, Controlling, F&E, Logistik, Reparatur, Lager.
• Einführung von BlackBerry: Implementierung und Integration von BlackBerry-Geräten.
• BI-Tool-Vergleichsanalyse: Durchführung einer Vergleichsanalyse von Business-Intelligence-Tools.

Globales Consulting im Projekt- und Programmmanagement

• Merger & Acquisition (M&A) IT-bezogen: Leitung und Durchführung von IT-bezogenen M&A-Projekten, einschließlich Due Diligence und Post-Merger-Integration.
• Separation-, Integrations- und Carve-out-Projekte: Planung und Umsetzung zur Optimierung der IT-Strukturen.
• Transition & Transformation Management (T&T): Steuerung von Transition- und Transformationsprojekten zur Anpassung an neue Geschäftsanforderungen und Technologien.
• Programm- & Portfoliomanagement: Leitung und Überwachung von Programmen und Portfolios zur Erreichung der strategischen Ziele.
• Business-Process-Outsourcing: Entwicklung und Umsetzung von Outsourcing-Strategien zur Steigerung der Effizienz und Senkung der Kosten.
• Internationales Interim- & Projektmanagement: Entwicklung und Umsetzung von Outsourcing-Strategien zur Steigerung der Effizienz und Senkung der Kosten.