Marco Hoberg
Senior IT-Projektmanager – Technischer Stream-Leiter
Erfahrungen
Senior IT-Projektmanager – Technischer Stream-Leiter
BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
- Leitung des technischen Streams in IT-Projekten
Senior Programmmanager
Wörner Medical & Logistics GmbH
- Leitung des Carve-outs der Muttergesellschaft zum Verkauf
- Steuerung der Integration von Tochtergesellschaften in das Unternehmen
- Planung der neuen Lagerinfrastruktur mit Architekten und Baufirmen
- Identifizierung, Prüfung und Anpassung von Prozessen in allen Abteilungen
- Überprüfung der NIS2-/ISO-27001-Abhängigkeiten und Besprechung von Umsetzungsmöglichkeiten
- Abstimmung von Programmzielen, Zeitplänen und Budgets mit den Stakeholdern
- Erstellung und Pflege detaillierter Programmpläne, einschließlich Risikoanalysen und Kommunikationsstrategien
- Erkennung und Management von Risiken, Abhängigkeiten und Herausforderungen sowie Entwicklung von Gegenmaßnahmen
- Förderung abteilungsübergreifender Zusammenarbeit und Koordination
- Überwachung des Programmfortschritts und Bericht an das Management
- Sicherstellung der Einhaltung bewährter Programmmanagement-Praktiken und Optimierung interner Prozesse
- Unterstützung und Mentoring von Junior-Teammitgliedern
Senior IT-Projektmanager (reguliertes Umfeld KRITS)
TEAG Thüringer Energie AG
- Leitung und Koordination von drei Teilprojekten zur Verbesserung der IT-Sicherheit
- Einführung eines sicheren und benutzerfreundlichen Passwortverwaltungssystems
- Optimierung und Absicherung der Anmeldeprozesse mit Multi-Faktor-Authentifizierung
- Einführung einer USB-Port-Management-Lösung zur Verhinderung unbefugter Zugriffe
- Planung, Organisation, Steuerung und Überwachung des Gesamtprojekts und der Teilprojekte
- Erstellung eines detaillierten Projektplans mit Meilensteinen und konkreten Zielen
- Proaktive Umsetzung von Maßnahmen zur Erreichung der Projektziele
- Anwendung von Informationssicherheitsanforderungen nach Standards und Richtlinien
- Durchführung von Stakeholder- und Change-Management
- Regelmäßige Berichterstattung an das Management über Fortschritte und Ergebnisse
Interims-IT-Management (Interim CIO / VP IT)
SAF Holland SE
- Leitung des globalen IT-Teams mit 58 Mitarbeitern und Integration weiterer 32 Mitarbeiter von Haldex AB
- Planung und Umsetzung der vollständigen IT-Integration von Haldex AB
- Einführung und Integration von Outlook, Teams und Active Directory
- Anpassung von SharePoint für die Zusammenarbeit
- Konsolidierung und Optimierung von Rechenzentren
- Integration und Optimierung der Netzwerkinfrastruktur
- Einführung der Multi-Faktor-Authentifizierung zur Verbesserung der Cybersicherheit
- Entwicklung einer ERP-Strategie unter Berücksichtigung von MS Dynamics und SAP ECC
- Auswahl und Planung der Einführung eines ITSM-Tools
- Auswahl neuer Lieferanten für Bürohardware und Leasinganbieter
IT-Interim-Manager
Schott AG
- Sicherstellung des IT-Betriebs für über 10.000 Microsoft-Clients und eine Cisco-Netzwerkumgebung
- Leitung des IT-Betriebsteams, einschließlich Ressourcenplanung und Eskalationsmanagement
- Organisation und Durchführung regelmäßiger Statusmeetings zur Überwachung des Projektfortschritts
- Entwicklung von Konzepten zur Optimierung und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur und Leitung der zugehörigen Projekte
- Übernahme und Fertigstellung der IT-Infrastruktur für einen neuen pharmazeutischen Produktionsstandort
Senior IT-Projektmanager (reguliertes Umfeld, FDA, GMP, ISO27001)
Corden Pharma GmbH
- Geplant und koordiniert vier Arbeitspakete: Erneuerung der Netzwerkinfrastruktur, Erneuerung der Rechenzentrumsumgebung, Erneuerung der Bürohardware und Austausch der Telefonanlage
- Systematisch alle IT-bezogenen Aufgaben und Projekte organisiert und verwaltet
- Mit der Geschäftsleitung abgestimmt und Projektprioritäten festgelegt
- Microsoft-IT-Landschaft umstrukturiert und optimiert, unter Einbezug von Cloud- und On-Premises-Lösungen
- Kritische Anwendungen geprüft und migriert, dabei Abhängigkeiten und Herausforderungen berücksichtigt
- Investitionen, Zeitpläne und Ressourcen für eine erfolgreiche Projektdurchführung geplant
- Projekte umgesetzt mit Überwachung, Nachverfolgung und täglichen SCRUM-Meetings
- Dokumentation und Qualitätssicherung aller Anforderungen sichergestellt
- IT-Organisationsstruktur analysiert und optimiert
- Shared-Service-Center eingebunden, um Akzeptanz und Support zu schaffen
Interimsmanager IT-Carve-out
Philips – Photonics / Trumpf Photonic Components GmbH
- IT-Carve-out und Integration für Philips Photonics und Trumpf Photonic Components GmbH gemanagt
- IT-Team aus Betrieb und Programmierern für Netzerweiterung, Hardware-Rollout und Rechenzentrumsoptimierung geleitet
- Sicherheitsmaßnahmen implementiert, darunter Multi-Faktor-Authentifizierung, Virenschutz, Passwortmanager und Firewall
- Umgebung zurückgebaut und vom ehemaligen Mutterkonzern getrennt
- Lokales IT-Team und externe Dienstleister geführt; globales IT-Team an vier Standorten aufgebaut
- Technische Infrastruktur und Services für Spin-off vorbereitet
- Laufenden Betrieb und Produktionsprozesse sichergestellt
- Bestehende Infrastruktur analysiert und global eigenständigen Betrieb geplant
- Ausschreibungen für SAP- und IT-Services gesteuert
- IT-Carve-out-Prozess umgesetzt
Programmmanager / Portfoliomanagement Pharma-Produktion (reguliertes Umfeld, FDA, GMP)
Eli Lilly / Elanco USA / Germany
- Arbeitspakete und Projekte innerhalb eines dynamischen Geschäftsportfolios geplant, durchgeführt, bewertet und geleitet
- CCPM-Schulungen durchgeführt und die Critical-Chain-Project-Management-Methodik angewendet
- In die Kundenumgebung integriert zur Programmführung und positive Beziehungen aufgebaut
- Projektziele, Anforderungen und Meilensteine für mehrere parallele Workflows definiert
- Projektaktivitäten geplant, terminiert und gesteuert, um Ziele zu erreichen
- Integrierte Programmpläne entwickelt und umgesetzt, abgestimmt auf Geschäftsstrategien
- Leistungsstarke Projektteams unterstützt und geführt
- Projektressourcen koordiniert und motiviert, um ein einheitliches Verständnis der Ziele sicherzustellen
- Effektive Programmmeetings abgehalten sowie Veränderungs- und Konfliktmanagement durchgeführt
- Teams unterstützt, um Projekterfolg mit Fokus auf Kundenservice zu gewährleisten
T&T Senior Projektmanager Business Continuity Management
Finanz Informatik – Nord LB
- Teilprojekt Service-Infrastruktur für BCM, IT- und Datensicherheit sowie Revision unterstützt
- Dienstleistungen und Prozesse in Zusammenarbeit mit Subunternehmern definiert
- Schnittstellen zwischen Auftraggeber und Subunternehmern eingerichtet
- Workshops durchgeführt, um Abstimmung und Verständnis sicherzustellen
- Maßnahmen überwacht und bei Bedarf eskaliert
Multiprojekt- und Programmmanagement
Bechtle IT-Services / arvato / Bertelsmann
- Internationale Projekte gemanagt, darunter Rollout einer globalen Support-Service-Struktur in Nordamerika und im APAC-Raum
- Implementierung von F5- und Cisco-Firewalls für eCommerce geleitet
- Windows 8.1-Upgrade für 400 Clients in ganz Europa geleitet, dabei Dispatcher und Vor-Ort-Techniker während des Rollouts koordiniert
Senior Projektmanager Globale Infrastruktur (regulierte Umgebung, FDA, GMP)
Merck KGaA
- Unterstützte das Programmmanagement des globalen Infrastruktur-Harmonisierungsprojekts
- Leitete den gesamten Projektlebenszyklus und koordinierte regionale Rollouts
- Unterstützte die IT-Integration und Harmonisierung der Merck-Standorte
- Sammelte Anforderungen der Stakeholder und koordinierte die Planung in Europa und den VAE
- Entwickelte und aktualisierte Projektpläne mit Meilensteinen und regelmäßigen Calls
- Erstellte Status-Updates für Lenkungsausschüsse und präsentierte sie
- Überwachte Projektstatus und Risiken, identifizierte und priorisierte Risiken und eskalierte Probleme
- Plante für jeden Standort die Notfallwiederherstellung mit dem globalen DR-Team
- Verwaltete das Projekt und das Budget mit dem HP-PPMC-Tool
Senior T&T-Projektmanager – Internationales Outsourcing-Projekt
ThyssenKrupp Materials International
- Fungierte als Stellvertreter der globalen Netzwerk-, Rechenzentrums- und Future-Workplace-Leads
- Führte mehrere weltweite Rollouts parallel durch
- Verfolgte Rollout-Ziele hinsichtlich Zeit, Budget und Qualität
Senior Projektmanager für die IT-Service-Hub-Integration APAC
Volkswagen Financial Services
- Führte das Rahmenprojekt mit vier Teilprojekten: Rechenzentrum in Singapur, Service-Hub in China, Entwicklung des Servicekatalogs und Anwendungs-Migration aus Indien
- Etablierte eine Meeting- und Reporting-Struktur für die Projekte
T&T Senior Projektmanager
Fujitsu Technology Solutions GmbH
- Leitete den internationalen Software-Rollout in 7 Ländern nach Ausgliederung (1.800 Clients)
- Koordinierte und plante den Rollout in den USA, Brasilien, Australien, China, Deutschland, Frankreich und der Slowakei
- Plante die Software-Paketierung und -Verteilung über SCCM
- Plante Day-1-Aktivitäten und die Installation der Client-Software mit der lokalen IT
- Verantwortete das Löschen und die Verschlüsselung von Clients
- Übernahm die Benutzerkommunikation und wöchentliche Meetings mit der lokalen IT
- Koordinierte die lokale IT während des Rollouts und erstellte Statusberichte
Senior Managementberater
Ginkgo Management Consulting / FUSO Truck & Bus Corporation (Daimler Group)
- Etablierte und führte das PMO nach der Houston Project Management Methodology
- Unterstützte das Projektmanagement durch Führungsaufgaben
- Überwachte und kommunizierte Projektstatus, Probleme und Risiken
- Planete und moderierte Workshops
- Erstellte Management-Präsentationen und dokumentierte Arbeitsergebnisse
T&T Senior Projektmanager für Datacenter und Anwendungen
ComputaCenter
- Gesamtleitung eines Outsourcing-Projekts im Shared-Service-Bereich einer Bank
- Planung der Datacenter-Umgebung zusammen mit dem technischen Architekten
- Virtualisierung von Anwendungen sowie Bestellung von Hardware, Lizenzen und Rechenzentrumsfläche
- Abstimmung der Arbeitspakete mit den Betriebszentren
- Leitung des Anwendungsteams des Kunden bei Installation und Tests
- Steuerung des Übergangs zu den Betriebszentren
Integrationsmanager (Koordination von 8–10 Projekten)
ComputaCenter
- Koordination von Projekt- und Betriebsteams während der Server- und Anwendungsumstellung
- Überprüfung und Anpassung der Handover-/Cutover-Prozesse und -Dokumente
- Definition von Arbeitspaketen und Reporting-Struktur
- Enge Zusammenarbeit mit dem Integrationsmanager anderer Betriebszentren
IT QA-Manager für MAXIMO, N2M & CC&B
Lodestone / Eskom
- Abstimmung mit den IT-QA- und QA-Gesamtmanagern für das Reporting an die Geschäftsleitung
- Etablierung eines kontinuierlichen Qualitätsmanagements mit Risiko- und Problemmanagement-Prozess
- Mitwirkung an Qualitätsprüfungen sowie am Problem- und Risikomanagement für Maximo, N2M und CC&B
- Coaching von IT-Projektmanagern und Mitarbeit an wöchentlichen und monatlichen QA-Berichten
- Durchführung formeller Reviews und Präsentation von Ergebnissen und Empfehlungen
T&T Projektleiter für ein internationales Outsourcing-Projekt
Siemens SIS Munich / Schott AG for EXMACO AG
- Leitung eines internationalen T&T-Projektteams mit 60 Mitgliedern
- Steuerung des Netzwerk-Rollouts, der SAP-Migration, der Nicht-SAP-Anwendungen, des Service Desks, des Client-Rollouts und der Cutover-Planung
- Verwaltung eines Budgets von 12 Mio. €
T&T Cutover-Manager für Full Outsourcing (Bankenumfeld)
Fujitsu Technology Solutions
- Koordination und Dokumentation der Handover-/Cutover-Prozesse für Server, Storage und Anwendungen
- Sicherstellung der Dokumentenverfügbarkeit in SharePoint, einschließlich High- und Low-Level-Designs für den Servicebetrieb
- Zusammenarbeit mit dem Change Manager
T&T Projektmanager Service Desk Rollout APAC für BASF
Siemens SIS Singapore
- Diente als Bindeglied zwischen Kunden und SIS/globalem Betriebs-Support während der Transition
- Unterstützte GOSS und lokale Länderanbieter, verfolgte Vereinbarungen und Hochfahren der Ressourcen
- Sicherte Zugriffsanforderungen und führte Train-the-Trainer-Sitzungen durch
- Verfolgte Zertifizierungs- und Garantieanbieter-Einrichtung
- Leitete Pre- und Post-Go-Live-Support sowie Wissensübergabe
T&T Projektmanager SAP-Outsourcing, Transition-Projekt, vollständiges IT-Outsourcing
Siemens SIS Switzerland
- Verwaltete weltweiten SAP-Transfer in ein Schweizer Rechenzentrum
- Erstellte Projektverträge und Betriebsplanung
- Plante Rechenzentrumsausstattung und aktualisierte das System auf ECC 6.0
- Leitete das SAP-Transition-Team mit 10 Technikern
Berater für ein Abspaltungsprojekt
Matrium GmbH (EADS Group)
- Unterstützte das Management während der Planungsphase
- Prüfte Angebote und wählte Anbieter aus
- Entwickelte Konzepte für vollständiges Outsourcing, Virtualisierung sowie Datei- und Druckdienste
T&T Regionaler Projektmanager für Lateinamerika, USA & Kanada
Siemens SIS Munich – NSN Project
- Leitete drei lokale Projektmanager
- Managte die Siemens-Nokia-Kunden-Transition in Lateinamerika, USA und Kanada
- Überwachte CMO-, FMO- und Proxy-Rollouts
IT-Direktor / CIO
Grundig Intermedia GmbH
- Definierte und passte die internationale IT-Strategie und Standards an
- Führte internationale Projektteams bei der Umsetzung der IT-Strategien
- Legte ein IT-Budget von 5 Mio. € fest und überwachte es
- Erstellte Ausschreibungen und managte Dienstleister nach SLAs
- Verfolgte Technologietrends und bereitete Implementierungen vor
- Wählte Lieferanten und Dienstleister aus und koordinierte sie
- Definierte und bewertete KPIs und präsentierte die Ergebnisse dem Management
- Leitete die Implementierung von SAP ERP 6.0, die Einführung von BlackBerry und die Vergleichsanalyse von BI-Tools
Leiter IT-Infrastruktur und Betrieb
CTDI Nethouse Services GmbH (T-COM Group)
- Leitete das Infrastruktur- und Betriebsteam mit 21 Mitarbeitern
- Koordinierte ICT-Infrastrukturprojekte
- Sicherstellung eines kosteneffizienten und hochverfügbaren ICT-Betriebs
- Überwachte und optimierte die bestehende Infrastruktur
- Setzte eine Logistiklösung in Ungarn um und erweiterte das Netzwerk um 150 Arbeitsplätze
- Koordinierte lokale Dienstleister und Vertragsverhandlungen
- Beschaffte IT-Geräte und führte Hardware- und Software-Rollouts durch
Geschäftsführer
Hoberg IT Services (HITS) Corp. Ltd.
- Leitung und Durchführung von IT-bezogenen M&A-Projekten, einschließlich Due Diligence und Post-Merger-Integration
- Planung und Umsetzung von Trennungs-, Integrations- und Carve-out-Projekten zur Optimierung der IT-Strukturen
- Leitung von Transition- und Transformationsprojekten zur Anpassung an neue Geschäftsanforderungen und Technologien
- Leitung und Überwachung von Programmen und Portfolios zur Erreichung strategischer Ziele
- Entwicklung und Umsetzung von Business Process Outsourcing-Strategien zur Steigerung der Effizienz und Senkung der Kosten
- Bereitstellung internationaler Interim- und Projektmanagement-Dienstleistungen
CIO – USA / EU / Japan
SKW Metallurgie AG
- Leitete ein internationales IT-Team von 50 Mitarbeitern an 20 Standorten weltweit
- Entwickelte und implementierte eine globale IT-Strategie, einschließlich Disaster Recovery
- Definierte Standards und Richtlinien für IT-Infrastruktur und -Betrieb
- Plante das IT-Gruppenbudget von 3 Mio. € und verwaltete IT-Kosten und Verträge
- Führte die IT-Trennung von SKW in drei Module durch und steuerte das Outsourcing
- Setzte Synergien innerhalb der Gruppe um
- Leitete das IT-Carve-out-Projekt (1,5 Mio. €), den Aufbau eines Rechenzentrums und Vertragsverhandlungen
- Leitete das deutsch-französische Integrationsprojekt und die SAP R/3 FI/CO-Einführung
- Plante und realisierte die IT-Infrastruktur für einen Büroneubau
Zusammenfassung
Mit über 30 Jahren Erfahrung im IT-Management und in der Beratung habe ich meine Fähigkeiten in der Führung komplexer Projekte und im Vorantreiben strategischer Initiativen vertieft. Meine Expertise erstreckt sich über verschiedene Branchen, darunter IT-Dienstleistungen, Stahl, Unterhaltungselektronik, Serienfertigung, Beratung, Automobil- und Pharmabereich.
Als Managementberater und Projektmanager mit umfassender Erfahrung spezialisiere ich mich auf IT-Strategie und Outsourcing, einschließlich Carve-outs, Fusionen sowie Transition- und Transformationsprojekte. Ich habe erfolgreich globale Projekte für große Konzerne geleitet und dabei umfassende Budget- und Personalverantwortung übernommen.
Fähigkeiten
Schlüsselcharakteristika:
- Internationales It-management: Umfassende Erfahrung In Der Steuerung Der It Auf Konzernebene.
- Programm- & Projektmanagement: Expertise In Der Leitung Internationaler Programme Und Projekte.
- Managementberatung: Strategische Beratung Zu It-strategie Und Outsourcing.
- Business Relationship Management: Schnittstelle Zwischen It Und Fachbereichen.
- Projektmanagement-methoden: Versiert In Pmbok, Critical Chain (Ccpm) Und Itil.
- Fähigkeiten: Ausgeprägtes Analytisches Denken Und Starke Kommunikationsfähigkeiten.
Spezialisierungen:
- Interimsmanagement
- Carve-out & Fusionen
- Transition & Transformation
- Outsourcing
- Internationale Rollouts Von Standards, Services, Hardware & Software
Branchen:
- It-dienstleistungen
- Stahlindustrie
- Unterhaltungselektronik
- Serienfertigung
- Beratung
- Automobil
- Pharma
- Energieversorger
Zusätzliches Wissen:
Betriebssysteme:
- Windows 7, 10, 11, M365
- Apple: Macos, Macbook, Iphone, Ipad
E-mail Und Office-suites:
- Office 365
Projektmanagement-tools:
- Ms Project
- Ms Visio
Sicherheit Und Netzwerke:
- Trend Micro Produkte
- Cisco Router & Firewall
Erp-systeme:
- Sap R/3 Basis
- Sap Business Information Warehouse
- Sap Fi, Co, Sd, Mm
Methoden Und Zertifizierungen:
- Itil-konforme Betriebsführung
- Houston Projektmanagement-methodik
- Ccpm – Critical Chain Training
- Pmi-mitglied Kapitel Manila Seit 2011
Sprachen
Ausbildung
Berufsförderungswerk Friedehorst Bremen
Ausbildungsabschluss · Kommunikationselektroniker mit Schwerpunkt Informationstechnik · Bremen, Deutschland
Bundeswehr
Sanitäter und Krankenpfleger · Deutschland
Bosch Service Bruno Schmidt Bremen
Ausbildungsabschluss · Kfz-Elektriker · Bremen, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Zertifizierter Novell-Ingenieur
GFN Gesellschaft für Netzwerktechnologie
Microsoft-zertifizierter Fachmann
GFN Gesellschaft für Netzwerktechnologie
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