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Marco Hoberg

Senior IT-Projektmanager – Technischer Stream-Leiter

Marco Hoberg
Reutlingen, Deutschland

Erfahrungen

Sept. 2025 - Bis heute
5 Monaten

Senior IT-Projektmanager – Technischer Stream-Leiter

BEW Berliner Energie und Wärme GmbH

  • Leitung des technischen Streams in IT-Projekten
März 2025 - Aug. 2025
6 Monaten

Senior Programmmanager

Wörner Medical & Logistics GmbH

  • Leitung des Carve-outs der Muttergesellschaft zum Verkauf
  • Steuerung der Integration von Tochtergesellschaften in das Unternehmen
  • Planung der neuen Lagerinfrastruktur mit Architekten und Baufirmen
  • Identifizierung, Prüfung und Anpassung von Prozessen in allen Abteilungen
  • Überprüfung der NIS2-/ISO-27001-Abhängigkeiten und Besprechung von Umsetzungsmöglichkeiten
  • Abstimmung von Programmzielen, Zeitplänen und Budgets mit den Stakeholdern
  • Erstellung und Pflege detaillierter Programmpläne, einschließlich Risikoanalysen und Kommunikationsstrategien
  • Erkennung und Management von Risiken, Abhängigkeiten und Herausforderungen sowie Entwicklung von Gegenmaßnahmen
  • Förderung abteilungsübergreifender Zusammenarbeit und Koordination
  • Überwachung des Programmfortschritts und Bericht an das Management
  • Sicherstellung der Einhaltung bewährter Programmmanagement-Praktiken und Optimierung interner Prozesse
  • Unterstützung und Mentoring von Junior-Teammitgliedern
Feb. 2024 - Mai 2024
4 Monaten

Senior IT-Projektmanager (reguliertes Umfeld KRITS)

TEAG Thüringer Energie AG

  • Leitung und Koordination von drei Teilprojekten zur Verbesserung der IT-Sicherheit
  • Einführung eines sicheren und benutzerfreundlichen Passwortverwaltungssystems
  • Optimierung und Absicherung der Anmeldeprozesse mit Multi-Faktor-Authentifizierung
  • Einführung einer USB-Port-Management-Lösung zur Verhinderung unbefugter Zugriffe
  • Planung, Organisation, Steuerung und Überwachung des Gesamtprojekts und der Teilprojekte
  • Erstellung eines detaillierten Projektplans mit Meilensteinen und konkreten Zielen
  • Proaktive Umsetzung von Maßnahmen zur Erreichung der Projektziele
  • Anwendung von Informationssicherheitsanforderungen nach Standards und Richtlinien
  • Durchführung von Stakeholder- und Change-Management
  • Regelmäßige Berichterstattung an das Management über Fortschritte und Ergebnisse
Okt. 2022 - März 2023
6 Monaten

Interims-IT-Management (Interim CIO / VP IT)

SAF Holland SE

  • Leitung des globalen IT-Teams mit 58 Mitarbeitern und Integration weiterer 32 Mitarbeiter von Haldex AB
  • Planung und Umsetzung der vollständigen IT-Integration von Haldex AB
  • Einführung und Integration von Outlook, Teams und Active Directory
  • Anpassung von SharePoint für die Zusammenarbeit
  • Konsolidierung und Optimierung von Rechenzentren
  • Integration und Optimierung der Netzwerkinfrastruktur
  • Einführung der Multi-Faktor-Authentifizierung zur Verbesserung der Cybersicherheit
  • Entwicklung einer ERP-Strategie unter Berücksichtigung von MS Dynamics und SAP ECC
  • Auswahl und Planung der Einführung eines ITSM-Tools
  • Auswahl neuer Lieferanten für Bürohardware und Leasinganbieter
Sept. 2021 - Apr. 2022
8 Monaten

IT-Interim-Manager

Schott AG

  • Sicherstellung des IT-Betriebs für über 10.000 Microsoft-Clients und eine Cisco-Netzwerkumgebung
  • Leitung des IT-Betriebsteams, einschließlich Ressourcenplanung und Eskalationsmanagement
  • Organisation und Durchführung regelmäßiger Statusmeetings zur Überwachung des Projektfortschritts
  • Entwicklung von Konzepten zur Optimierung und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur und Leitung der zugehörigen Projekte
  • Übernahme und Fertigstellung der IT-Infrastruktur für einen neuen pharmazeutischen Produktionsstandort
Okt. 2020 - Aug. 2021
11 Monaten

Senior IT-Projektmanager (reguliertes Umfeld, FDA, GMP, ISO27001)

Corden Pharma GmbH

  • Geplant und koordiniert vier Arbeitspakete: Erneuerung der Netzwerkinfrastruktur, Erneuerung der Rechenzentrumsumgebung, Erneuerung der Bürohardware und Austausch der Telefonanlage
  • Systematisch alle IT-bezogenen Aufgaben und Projekte organisiert und verwaltet
  • Mit der Geschäftsleitung abgestimmt und Projektprioritäten festgelegt
  • Microsoft-IT-Landschaft umstrukturiert und optimiert, unter Einbezug von Cloud- und On-Premises-Lösungen
  • Kritische Anwendungen geprüft und migriert, dabei Abhängigkeiten und Herausforderungen berücksichtigt
  • Investitionen, Zeitpläne und Ressourcen für eine erfolgreiche Projektdurchführung geplant
  • Projekte umgesetzt mit Überwachung, Nachverfolgung und täglichen SCRUM-Meetings
  • Dokumentation und Qualitätssicherung aller Anforderungen sichergestellt
  • IT-Organisationsstruktur analysiert und optimiert
  • Shared-Service-Center eingebunden, um Akzeptanz und Support zu schaffen
Mai 2018 - Juli 2020
2 Jahren 3 Monaten

Interimsmanager IT-Carve-out

Philips – Photonics / Trumpf Photonic Components GmbH

  • IT-Carve-out und Integration für Philips Photonics und Trumpf Photonic Components GmbH gemanagt
  • IT-Team aus Betrieb und Programmierern für Netzerweiterung, Hardware-Rollout und Rechenzentrumsoptimierung geleitet
  • Sicherheitsmaßnahmen implementiert, darunter Multi-Faktor-Authentifizierung, Virenschutz, Passwortmanager und Firewall
  • Umgebung zurückgebaut und vom ehemaligen Mutterkonzern getrennt
  • Lokales IT-Team und externe Dienstleister geführt; globales IT-Team an vier Standorten aufgebaut
  • Technische Infrastruktur und Services für Spin-off vorbereitet
  • Laufenden Betrieb und Produktionsprozesse sichergestellt
  • Bestehende Infrastruktur analysiert und global eigenständigen Betrieb geplant
  • Ausschreibungen für SAP- und IT-Services gesteuert
  • IT-Carve-out-Prozess umgesetzt
Okt. 2016 - Juni 2018
1 Jahr 9 Monaten

Programmmanager / Portfoliomanagement Pharma-Produktion (reguliertes Umfeld, FDA, GMP)

Eli Lilly / Elanco USA / Germany

  • Arbeitspakete und Projekte innerhalb eines dynamischen Geschäftsportfolios geplant, durchgeführt, bewertet und geleitet
  • CCPM-Schulungen durchgeführt und die Critical-Chain-Project-Management-Methodik angewendet
  • In die Kundenumgebung integriert zur Programmführung und positive Beziehungen aufgebaut
  • Projektziele, Anforderungen und Meilensteine für mehrere parallele Workflows definiert
  • Projektaktivitäten geplant, terminiert und gesteuert, um Ziele zu erreichen
  • Integrierte Programmpläne entwickelt und umgesetzt, abgestimmt auf Geschäftsstrategien
  • Leistungsstarke Projektteams unterstützt und geführt
  • Projektressourcen koordiniert und motiviert, um ein einheitliches Verständnis der Ziele sicherzustellen
  • Effektive Programmmeetings abgehalten sowie Veränderungs- und Konfliktmanagement durchgeführt
  • Teams unterstützt, um Projekterfolg mit Fokus auf Kundenservice zu gewährleisten
Aug. 2016 - Sept. 2016
2 Monaten

T&T Senior Projektmanager Business Continuity Management

Finanz Informatik – Nord LB

  • Teilprojekt Service-Infrastruktur für BCM, IT- und Datensicherheit sowie Revision unterstützt
  • Dienstleistungen und Prozesse in Zusammenarbeit mit Subunternehmern definiert
  • Schnittstellen zwischen Auftraggeber und Subunternehmern eingerichtet
  • Workshops durchgeführt, um Abstimmung und Verständnis sicherzustellen
  • Maßnahmen überwacht und bei Bedarf eskaliert
Jan. 2016 - Apr. 2016
4 Monaten

Multiprojekt- und Programmmanagement

Bechtle IT-Services / arvato / Bertelsmann

  • Internationale Projekte gemanagt, darunter Rollout einer globalen Support-Service-Struktur in Nordamerika und im APAC-Raum
  • Implementierung von F5- und Cisco-Firewalls für eCommerce geleitet
  • Windows 8.1-Upgrade für 400 Clients in ganz Europa geleitet, dabei Dispatcher und Vor-Ort-Techniker während des Rollouts koordiniert
Apr. 2015 - Dez. 2015
9 Monaten

Senior Projektmanager Globale Infrastruktur (regulierte Umgebung, FDA, GMP)

Merck KGaA

  • Unterstützte das Programmmanagement des globalen Infrastruktur-Harmonisierungsprojekts
  • Leitete den gesamten Projektlebenszyklus und koordinierte regionale Rollouts
  • Unterstützte die IT-Integration und Harmonisierung der Merck-Standorte
  • Sammelte Anforderungen der Stakeholder und koordinierte die Planung in Europa und den VAE
  • Entwickelte und aktualisierte Projektpläne mit Meilensteinen und regelmäßigen Calls
  • Erstellte Status-Updates für Lenkungsausschüsse und präsentierte sie
  • Überwachte Projektstatus und Risiken, identifizierte und priorisierte Risiken und eskalierte Probleme
  • Plante für jeden Standort die Notfallwiederherstellung mit dem globalen DR-Team
  • Verwaltete das Projekt und das Budget mit dem HP-PPMC-Tool
Feb. 2015 - März 2015
2 Monaten

Senior T&T-Projektmanager – Internationales Outsourcing-Projekt

ThyssenKrupp Materials International

  • Fungierte als Stellvertreter der globalen Netzwerk-, Rechenzentrums- und Future-Workplace-Leads
  • Führte mehrere weltweite Rollouts parallel durch
  • Verfolgte Rollout-Ziele hinsichtlich Zeit, Budget und Qualität
Sept. 2014 - Dez. 2014
4 Monaten

Senior Projektmanager für die IT-Service-Hub-Integration APAC

Volkswagen Financial Services

  • Führte das Rahmenprojekt mit vier Teilprojekten: Rechenzentrum in Singapur, Service-Hub in China, Entwicklung des Servicekatalogs und Anwendungs-Migration aus Indien
  • Etablierte eine Meeting- und Reporting-Struktur für die Projekte
Juli 2013 - Sept. 2014
1 Jahr 3 Monaten

T&T Senior Projektmanager

Fujitsu Technology Solutions GmbH

  • Leitete den internationalen Software-Rollout in 7 Ländern nach Ausgliederung (1.800 Clients)
  • Koordinierte und plante den Rollout in den USA, Brasilien, Australien, China, Deutschland, Frankreich und der Slowakei
  • Plante die Software-Paketierung und -Verteilung über SCCM
  • Plante Day-1-Aktivitäten und die Installation der Client-Software mit der lokalen IT
  • Verantwortete das Löschen und die Verschlüsselung von Clients
  • Übernahm die Benutzerkommunikation und wöchentliche Meetings mit der lokalen IT
  • Koordinierte die lokale IT während des Rollouts und erstellte Statusberichte
März 2013 - Mai 2013
3 Monaten
Japan

Senior Managementberater

Ginkgo Management Consulting / FUSO Truck & Bus Corporation (Daimler Group)

  • Etablierte und führte das PMO nach der Houston Project Management Methodology
  • Unterstützte das Projektmanagement durch Führungsaufgaben
  • Überwachte und kommunizierte Projektstatus, Probleme und Risiken
  • Planete und moderierte Workshops
  • Erstellte Management-Präsentationen und dokumentierte Arbeitsergebnisse
Juni 2012 - Feb. 2013
9 Monaten
Deutschland

T&T Senior Projektmanager für Datacenter und Anwendungen

ComputaCenter

  • Gesamtleitung eines Outsourcing-Projekts im Shared-Service-Bereich einer Bank
  • Planung der Datacenter-Umgebung zusammen mit dem technischen Architekten
  • Virtualisierung von Anwendungen sowie Bestellung von Hardware, Lizenzen und Rechenzentrumsfläche
  • Abstimmung der Arbeitspakete mit den Betriebszentren
  • Leitung des Anwendungsteams des Kunden bei Installation und Tests
  • Steuerung des Übergangs zu den Betriebszentren
Sept. 2011 - Juni 2012
10 Monaten
Deutschland

Integrationsmanager (Koordination von 8–10 Projekten)

ComputaCenter

  • Koordination von Projekt- und Betriebsteams während der Server- und Anwendungsumstellung
  • Überprüfung und Anpassung der Handover-/Cutover-Prozesse und -Dokumente
  • Definition von Arbeitspaketen und Reporting-Struktur
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Integrationsmanager anderer Betriebszentren
Juni 2011 - Juni 2011
1 Monate
Südafrika

IT QA-Manager für MAXIMO, N2M & CC&B

Lodestone / Eskom

  • Abstimmung mit den IT-QA- und QA-Gesamtmanagern für das Reporting an die Geschäftsleitung
  • Etablierung eines kontinuierlichen Qualitätsmanagements mit Risiko- und Problemmanagement-Prozess
  • Mitwirkung an Qualitätsprüfungen sowie am Problem- und Risikomanagement für Maximo, N2M und CC&B
  • Coaching von IT-Projektmanagern und Mitarbeit an wöchentlichen und monatlichen QA-Berichten
  • Durchführung formeller Reviews und Präsentation von Ergebnissen und Empfehlungen
Feb. 2011 - März 2011
2 Monaten

T&T Projektleiter für ein internationales Outsourcing-Projekt

Siemens SIS Munich / Schott AG for EXMACO AG

  • Leitung eines internationalen T&T-Projektteams mit 60 Mitgliedern
  • Steuerung des Netzwerk-Rollouts, der SAP-Migration, der Nicht-SAP-Anwendungen, des Service Desks, des Client-Rollouts und der Cutover-Planung
  • Verwaltung eines Budgets von 12 Mio. €
Nov. 2010 - Feb. 2011
4 Monaten

T&T Cutover-Manager für Full Outsourcing (Bankenumfeld)

Fujitsu Technology Solutions

  • Koordination und Dokumentation der Handover-/Cutover-Prozesse für Server, Storage und Anwendungen
  • Sicherstellung der Dokumentenverfügbarkeit in SharePoint, einschließlich High- und Low-Level-Designs für den Servicebetrieb
  • Zusammenarbeit mit dem Change Manager
Apr. 2010 - Aug. 2010
5 Monaten
Singapur

T&T Projektmanager Service Desk Rollout APAC für BASF

Siemens SIS Singapore

  • Diente als Bindeglied zwischen Kunden und SIS/globalem Betriebs-Support während der Transition
  • Unterstützte GOSS und lokale Länderanbieter, verfolgte Vereinbarungen und Hochfahren der Ressourcen
  • Sicherte Zugriffsanforderungen und führte Train-the-Trainer-Sitzungen durch
  • Verfolgte Zertifizierungs- und Garantieanbieter-Einrichtung
  • Leitete Pre- und Post-Go-Live-Support sowie Wissensübergabe
Jan. 2010 - März 2010
3 Monaten

T&T Projektmanager SAP-Outsourcing, Transition-Projekt, vollständiges IT-Outsourcing

Siemens SIS Switzerland

  • Verwaltete weltweiten SAP-Transfer in ein Schweizer Rechenzentrum
  • Erstellte Projektverträge und Betriebsplanung
  • Plante Rechenzentrumsausstattung und aktualisierte das System auf ECC 6.0
  • Leitete das SAP-Transition-Team mit 10 Technikern
Sept. 2009 - Sept. 2009
1 Monate

Berater für ein Abspaltungsprojekt

Matrium GmbH (EADS Group)

  • Unterstützte das Management während der Planungsphase
  • Prüfte Angebote und wählte Anbieter aus
  • Entwickelte Konzepte für vollständiges Outsourcing, Virtualisierung sowie Datei- und Druckdienste
Juli 2008 - Mai 2009
11 Monaten

T&T Regionaler Projektmanager für Lateinamerika, USA & Kanada

Siemens SIS Munich – NSN Project

  • Leitete drei lokale Projektmanager
  • Managte die Siemens-Nokia-Kunden-Transition in Lateinamerika, USA und Kanada
  • Überwachte CMO-, FMO- und Proxy-Rollouts
Juni 2007 - Okt. 2008
1 Jahr 5 Monaten

IT-Direktor / CIO

Grundig Intermedia GmbH

  • Definierte und passte die internationale IT-Strategie und Standards an
  • Führte internationale Projektteams bei der Umsetzung der IT-Strategien
  • Legte ein IT-Budget von 5 Mio. € fest und überwachte es
  • Erstellte Ausschreibungen und managte Dienstleister nach SLAs
  • Verfolgte Technologietrends und bereitete Implementierungen vor
  • Wählte Lieferanten und Dienstleister aus und koordinierte sie
  • Definierte und bewertete KPIs und präsentierte die Ergebnisse dem Management
  • Leitete die Implementierung von SAP ERP 6.0, die Einführung von BlackBerry und die Vergleichsanalyse von BI-Tools
Juni 2006 - Juli 2007
1 Jahr 2 Monaten
Ungarn

Leiter IT-Infrastruktur und Betrieb

CTDI Nethouse Services GmbH (T-COM Group)

  • Leitete das Infrastruktur- und Betriebsteam mit 21 Mitarbeitern
  • Koordinierte ICT-Infrastrukturprojekte
  • Sicherstellung eines kosteneffizienten und hochverfügbaren ICT-Betriebs
  • Überwachte und optimierte die bestehende Infrastruktur
  • Setzte eine Logistiklösung in Ungarn um und erweiterte das Netzwerk um 150 Arbeitsplätze
  • Koordinierte lokale Dienstleister und Vertragsverhandlungen
  • Beschaffte IT-Geräte und führte Hardware- und Software-Rollouts durch
Juni 2004 - Bis heute
21 Jahren 8 Monaten

Geschäftsführer

Hoberg IT Services (HITS) Corp. Ltd.

  • Leitung und Durchführung von IT-bezogenen M&A-Projekten, einschließlich Due Diligence und Post-Merger-Integration
  • Planung und Umsetzung von Trennungs-, Integrations- und Carve-out-Projekten zur Optimierung der IT-Strukturen
  • Leitung von Transition- und Transformationsprojekten zur Anpassung an neue Geschäftsanforderungen und Technologien
  • Leitung und Überwachung von Programmen und Portfolios zur Erreichung strategischer Ziele
  • Entwicklung und Umsetzung von Business Process Outsourcing-Strategien zur Steigerung der Effizienz und Senkung der Kosten
  • Bereitstellung internationaler Interim- und Projektmanagement-Dienstleistungen
Jan. 2002 - Juni 2004
2 Jahren 6 Monaten

CIO – USA / EU / Japan

SKW Metallurgie AG

  • Leitete ein internationales IT-Team von 50 Mitarbeitern an 20 Standorten weltweit
  • Entwickelte und implementierte eine globale IT-Strategie, einschließlich Disaster Recovery
  • Definierte Standards und Richtlinien für IT-Infrastruktur und -Betrieb
  • Plante das IT-Gruppenbudget von 3 Mio. € und verwaltete IT-Kosten und Verträge
  • Führte die IT-Trennung von SKW in drei Module durch und steuerte das Outsourcing
  • Setzte Synergien innerhalb der Gruppe um
  • Leitete das IT-Carve-out-Projekt (1,5 Mio. €), den Aufbau eines Rechenzentrums und Vertragsverhandlungen
  • Leitete das deutsch-französische Integrationsprojekt und die SAP R/3 FI/CO-Einführung
  • Plante und realisierte die IT-Infrastruktur für einen Büroneubau

Zusammenfassung

Mit über 30 Jahren Erfahrung im IT-Management und in der Beratung habe ich meine Fähigkeiten in der Führung komplexer Projekte und im Vorantreiben strategischer Initiativen vertieft. Meine Expertise erstreckt sich über verschiedene Branchen, darunter IT-Dienstleistungen, Stahl, Unterhaltungselektronik, Serienfertigung, Beratung, Automobil- und Pharmabereich.

Als Managementberater und Projektmanager mit umfassender Erfahrung spezialisiere ich mich auf IT-Strategie und Outsourcing, einschließlich Carve-outs, Fusionen sowie Transition- und Transformationsprojekte. Ich habe erfolgreich globale Projekte für große Konzerne geleitet und dabei umfassende Budget- und Personalverantwortung übernommen.

Fähigkeiten

Schlüsselcharakteristika:

  • Internationales It-management: Umfassende Erfahrung In Der Steuerung Der It Auf Konzernebene.
  • Programm- & Projektmanagement: Expertise In Der Leitung Internationaler Programme Und Projekte.
  • Managementberatung: Strategische Beratung Zu It-strategie Und Outsourcing.
  • Business Relationship Management: Schnittstelle Zwischen It Und Fachbereichen.
  • Projektmanagement-methoden: Versiert In Pmbok, Critical Chain (Ccpm) Und Itil.
  • Fähigkeiten: Ausgeprägtes Analytisches Denken Und Starke Kommunikationsfähigkeiten.

Spezialisierungen:

  • Interimsmanagement
  • Carve-out & Fusionen
  • Transition & Transformation
  • Outsourcing
  • Internationale Rollouts Von Standards, Services, Hardware & Software

Branchen:

  • It-dienstleistungen
  • Stahlindustrie
  • Unterhaltungselektronik
  • Serienfertigung
  • Beratung
  • Automobil
  • Pharma
  • Energieversorger

Zusätzliches Wissen:

Betriebssysteme:

  • Windows 7, 10, 11, M365
  • Apple: Macos, Macbook, Iphone, Ipad

E-mail Und Office-suites:

  • Office 365

Projektmanagement-tools:

  • Ms Project
  • Ms Visio

Sicherheit Und Netzwerke:

  • Trend Micro Produkte
  • Cisco Router & Firewall

Erp-systeme:

  • Sap R/3 Basis
  • Sap Business Information Warehouse
  • Sap Fi, Co, Sd, Mm

Methoden Und Zertifizierungen:

  • Itil-konforme Betriebsführung
  • Houston Projektmanagement-methodik
  • Ccpm – Critical Chain Training
  • Pmi-mitglied Kapitel Manila Seit 2011

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Ausbildung

Okt. 1992 - Feb. 1995

Berufsförderungswerk Friedehorst Bremen

Ausbildungsabschluss · Kommunikationselektroniker mit Schwerpunkt Informationstechnik · Bremen, Deutschland

Okt. 1982 - Sept. 1986

Bundeswehr

Sanitäter und Krankenpfleger · Deutschland

Aug. 1979 - Juni 1982

Bosch Service Bruno Schmidt Bremen

Ausbildungsabschluss · Kfz-Elektriker · Bremen, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

Zertifizierter Novell-Ingenieur

GFN Gesellschaft für Netzwerktechnologie

Microsoft-zertifizierter Fachmann

GFN Gesellschaft für Netzwerktechnologie

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