Michael H.
Sourcing-Beratung & Kostenoptimierung
Erfahrungen
März 2025 - Bis heute
7 MonatenFrankfurt, Deutschland
Leiter Lieferantenmanagement
Kreditinstitut
- Interims-Management
- Verantwortlich für das Servicebeziehungsmanagement mit Lieferanten sowie für transaktionsbezogene und lieferantenbezogene Supportaufgaben
- Strategischer Einkauf zur Risikominderung und Optimierung von Wert und Resilienz der Material-/Dienstleistungsbeschaffung
- Aufbau von Lieferantenbeziehungsmanagement-Prozessen und kontinuierlichen Verbesserungsprogrammen
- Vertragsverhandlung und Koordination von Lieferantenintegrationsplänen mit internen Kunden
- Beobachtung der Marktdynamik, die Verfügbarkeit und Preisgestaltung von Materialien/Dienstleistungen beeinflusst
- Zusammenarbeit mit internen Kunden zur Bedarfsanalyse, Erstellung von Käufer-/Marktprofilen, Erkennung von Trends und Festlegung akzeptabler Servicelevel
- Management und Beendigung eines IT-Vertragsportfolios, das für die IT-Infrastruktur und Anwendungslandschaft erforderlich ist
Feb. 2025 - Bis heute
8 MonatenLuxemburg
Sourcing-Berater
Pharma Start Up
- IT-Sourcing-Berater für die Beschaffung von IT-Infrastruktur & Security (Arbeitsplatz, Helpdesk, Service Management) und eines ERP-Systems (Entwicklung und Betrieb)
- Bereitstellung von Vertrags- und Service-Level-Vorlagen
- Mitentwicklung von Spezifikationen
- Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen
- Bewertung und objektiver Vergleich der Angebote
- Empfehlung an den Vorstand, abschließende Verhandlung der Konditionen, Erstellung eines umfassenden Projektplans mit Umsetzungspartnern, Steuerung und Überwachung der ausgewählten Partner, regelmäßiges Reporting, Sicherstellung des Betriebs über interne und externe Ressourcen, System- und Dokumentationsaufbau in Englisch
Sept. 2024 - Mai 2025
9 MonatenHamburg, Deutschland
Sourcing-Berater
Medizinische Dienstleistungen
- IT-Sourcing-Berater für die Beschaffung eines PVS-Systems für ein Praxisnetzwerk
- Erstellung von Ausschreibungsunterlagen basierend auf bereitgestellten Materialien wie Anforderungen und Spezifikationen sowie eigenen Vorlagen
- Definition notwendiger Leistungskennzahlen, SLAs und des Preismodells
- Steuerung des gesamten Ausschreibungsprozesses inklusive kommerziellem und technischem Angebotsvergleich, Business-Case-Berechnung, Entscheidungsvorbereitung und Vertragsverhandlungen bis zum unterschriftsreifen Vertrag
Sept. 2024 - Feb. 2025
6 MonatenMünchen, Deutschland
Sourcing-Berater / Teilprojektleiter Kategorie IT
Medizintechnikhersteller
- Verantwortlich für ein Kostenreduktionsprogramm als Sourcing-Berater im Einkauf, tätig als Teilprojektleiter in der IT-Kategorie
- Umsetzung und Kontrolle von Kostenreduzierungsmaßnahmen mit hoher wirtschaftlicher und strategischer Bedeutung
- Analyse komplexer multidimensionaler Fragestellungen und Auswahl der kostenoptimalen Lieferanten unter Kosten-/Nutzen-Aspekten
- Steuerung von Bedarfsanalysen, Nachverhandlungen und Ausschreibungsprozessen entlang des gesamten Beschaffungsprozesses
März 2024 - März 2025
1 Jahr 1 MonateFrankfurt, Deutschland
Interims Einkauf
International Hotelkonzern
- IT-Sourcing-Berater für die Analyse und Bewertung bestehender Verträge, Festlegung der Servicegrenzen und Ausschreibungspakete
- Identifizierung potenzieller Lieferanten und Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
- Organisation und Durchführung des gesamten Sourcing-Projekts
- Erstellung von Entscheidungsunterlagen für die Vergabe auf C-Level
- Unterstützung im gesamten Verhandlungsprozess bis zum unterschriftsreifen Vertrag
Jan. 2023 - Aug. 2024
1 Jahr 8 MonatenHamburg, Deutschland
Sourcing-Berater / Teilprojektleiter Kategorie IT
Medizinische Dienstleistungen
- Verantwortlich für ein Kostensenkungsprogramm als Sourcing-Berater im Einkauf und Teilprojektleiter in der IT-Kategorie
- Umsetzung und Management von Kostensenkungsmaßnahmen mit hohem wirtschaftlichen und strategischen Nutzen
- Analyse komplexer, mehrdimensionaler Probleme und Auswahl der kostengünstigsten Lieferanten
- Verhandlung und Abschluss von Rahmen- und Projektverträgen mit nachhaltigem Kostenmanagement und als Schnittstelle zwischen Einkauf, Fachbereichen und Lieferanten
- Steuerung des Ausschreibungsprozesses von Vorstudie über Marktrecherche, Analyse und Ausschreibung (RFP) bis zu den Vertragsverhandlungen (Source-to-Contract)
Okt. 2022 - Jan. 2023
4 MonatenHamburg, Deutschland
Interims Manager Einkauf
Medizinische Dienstleistungen
- Verantwortlich als Interim Manager für die strategische Beschaffung in den Kategorien IT, Beratung, Marketing und Personal
- Durchführung von Beschaffungen mit hoher wirtschaftlicher und strategischer Bedeutung
- Auswahl der kostengünstigsten Lieferanten, Vorbereitung, Verhandlung und Abschluss von Rahmen- und Projektverträgen sowie Sicherstellung eines nachhaltigen Kostenmanagements
- Funktion als Schnittstelle zwischen Einkauf, Fachbereichen und Lieferanten, Steuerung der Ausschreibungsprozesse von Marktrecherche über Ausschreibung (RFP) bis zu Vertragsverhandlung und Erzielung von Einsparungen von rund 25% auf das verhandelte Vertragsvolumen
Mai 2022 - Dez. 2022
8 MonatenKempten, Deutschland
Kostenbenchmarking und -analyse
Logistik, Kempten
- Analyse der weltweiten IT-Ausgaben, ohne die Servicequalität zu beeinträchtigen
- Analyse der Kosten nach Bereichen wie Rechenzentrum, zentrale Dienste, Service Desk usw.
- Benchmarking dieser Bereiche mit Branchenstandards
- Bewertung der Sourcing-Readiness/Änderungsoptionen für verschiedene Bereiche (Rechenzentrum, Workplace, WAN, Print, Service Desk usw.) und Erarbeitung von Handlungsempfehlungen
März 2022 - Sept. 2022
7 MonatenJena, Deutschland
Vertragsmanagement
Medizingerätehersteller
- Erstellung und Optimierung eines Vertragsportfolios aus Rahmenvereinbarungen und zugehörigen Detailregelungen (z. B. SoWs, Zielvereinbarungen) entlang des Produktlebenszyklus von der Entwicklung bis zur Außerbetriebnahme
- Berücksichtigung von gesetzlichen Vorgaben im medizintechnischen Umfeld (ISO 13485, MDR usw.)
- Aufbau eines Vertragssystems entlang der Lieferkette, um Prozesskonformität/Compliance sicherzustellen und bei Vertragsverhandlungen zu unterstützen
Feb. 2022 - Feb. 2022
1 MonateEssen, Deutschland
Ausschreibungssupport „Application Management für CRM“
Weltweites Handelsunternehmen für Werk- und Rohstoffe
- Steuerung der Ausschreibung für den Anwendungsbetrieb von zwei weltweit eingesetzten CRM-Lösungen
- Bereitstellung geeigneter Methoden und Vorlagen
- Entwicklung eines Fragebogens, um Lieferanten in technischer, organisatorischer und kultureller Hinsicht zu differenzieren
- Entwicklung einer passenden Bewertungsmatrix
Sept. 2021 - Juli 2022
11 MonatenMannheim, Deutschland
Projektleiter – Ausschreibung "Device as a Service"
Pharmahandel
- Erstes Outsourcing-Projekt für Infrastruktur als „Device as a Service“-Angebot
- Stellte geeignete Methoden und Vorlagen bereit
- Unterstützte bei der Erstellung von Servicekatalogen, SLAs, KPIs und Berichten
- Steuerte den gesamten Ausschreibungsprozess, Lieferantenauswahl inklusive Verhandlungen und Risikobewertung via RfP
- Erstellte Entscheidungsunterlagen, führte Due Diligence durch und verhandelte Verträge bis zum Abschluss
Sept. 2021 - Feb. 2022
6 MonatenKöln, Deutschland
Contract Management – Kostenoptimierung Bestandsverträge
Low-Cost-Airline
- Unterstützte die Übergabe bestehender Verträge an einen Dienstleister und die Anpassung von Verträgen mit verbleibenden Leistungen
- Unterstützte bei der Neuverhandlung offener Punkte mit Fokus auf Volumenanpassungen, Asset-Übernahmen und laufende Projekte im Rahmen der Transition-Validierung
- Stellte die Übergabe an die nachfolgende verantwortliche Stelle sicher
Jan. 2021 - Sept. 2021
9 MonatenKöln, Deutschland
Interims Manager – Verlagerung IT Infrastruktur ins Outsourcing
Low-Cost-Airline
- Leitete das Outsourcing der ersten Generation inklusive Ressourcenübertragung
- Stellte geeignete Methoden und Vorlagen bereit
- Unterstützte bei der Erstellung von Servicekatalogen, SLAs, KPIs und Berichten
- Plante und führte den gesamten Ausschreibungsprozess durch, inklusive Lieferantenauswahl, Risikobewertung im RfP-Prozess, Due Diligence und Vertragsverhandlungen
Okt. 2020 - März 2022
1 Jahr 6 MonatenBad Homburg, Deutschland
Sourcing Advisor IT Einkauf / Internalisierung IT Infrastruktur und Rechenzentrum
Führende Leasinggesellschaft (Kreditinstituteverbund)
- Holte die IT-Infrastruktur und den Betrieb des Rechenzentrums von einem Dienstleister zurück ins Haus
- Berücksichtigte spezielle Governance-Anforderungen (BAIT, MaRisk, DSGVO, EBA SSM etc.) und Banken-Compliance
- Leitete mehrere strategische Ausschreibungen für Hardware, Rechenzentrumshousing, Managed Services für Anwendungsbetrieb und Arbeitsplatz sowie ITSM-Tools, SOC, SIEM, NOC etc.
- Stellte geeignete Methoden und Vorlagen bereit, erstellte Servicekataloge, SLAs, KPIs und Berichte
- Führte den gesamten Ausschreibungsprozess inklusive Risikobewertung, Due Diligence und Vertragsverhandlungen durch
Apr. 2020 - Apr. 2021
1 Jahr 1 MonateMünchen, Deutschland
Effizienzprogramm „Shape the future“
Internationales Chemieunternehmen
- Führte Kostenanalysen und Leistungsoptimierungen in der IT-Infrastruktur durch
- Stellte geeignete Methoden und Vorlagen bereit, entwickelte Konzepte und detaillierte Maßnahmen in Abstimmung mit Projektteams und Fachbereichen
- Beriet den CIO und dessen direkte Mitarbeitende, unterstützte bei Implementierung und Qualitätssicherung
- Leitete Beschaffungsprojekte inklusive Lieferantenauswahl, Risikobewertung im RfP-Prozess, Due Diligence und Vertragsverhandlungen
Jan. 2020 - Dez. 2021
2 JahrenBad Homburg, Deutschland
Aufbau Einkaufsorganisation / eProcurement Tool
Führende Leasinggesellschaft (Kreditinstituteverbund)
- Beratung beim Aufbau einer zentralen Einkaufsorganisation und bei der Einführung eines eProcurement-Tools
- Entwicklung und Konzeption eines strategischen Lieferanten- und Kategorienmanagements
- Erstellung von Handbüchern und organisatorischen Vorgaben und Überführung von Best-Practice-Source-to-Pay-Prozessen in die Organisation
- Steuerung des Ausschreibungsprozesses inklusive Risikoanalyse, Due Diligence und Vertragsverhandlungen
Jan. 2020 - Juni 2020
6 MonatenMünchen, Deutschland
Interim Manager – Strategischer und operativer Einkauf (KEP-Dienste und Facility Management)
Führender Omnichannel-Einzelhändler für Designermode
- Planung und Umsetzung von Einkaufsprojekten im Bereich Logistik und Facility Management
- Steuerung der Lieferantenauswahl mit Verhandlungen, Risikoanalyse, RfP-Prozess, Due Diligence und Vertragsverhandlungen
- Durchführung von Ausschreibungsprojekten und Abschluss von Vereinbarungen durch Verhandlungen mit Lieferanten
Juni 2019 - Dez. 2019
7 MonatenNeuss, Deutschland
Projektleiter IT Sourcing
Führender Anbieter von Wirtschaftsinformationen, Marketingdaten und Forderungsmanagement
- Leitung von IT-Sourcing-Projekten mit Schwerpunkt auf Cost Engineering und Analyse von Optimierungspotenzialen in der IT-Wartung und im Leasing
- Verhandlung und Abschluss von Maßnahmen für ein nachhaltiges Kostenmanagement
- Steuerung der begleitenden Ausschreibungsprozesse inklusive Marktforschung, RFP und Vertragsverhandlungen und Implementierung eines strategischen Kategorienmanagements
Apr. 2018 - Sept. 2020
2 Jahren 6 MonatenBad Homburg, Deutschland
Sourcing Advisor IT Einkauf / Strategischer IT Einkauf
Führende Leasinggesellschaft (Kreditinstituteverbund)
- Steuerung des strategischen IT-Einkaufs durch Projekte mit hoher wirtschaftlicher und strategischer Bedeutung
- Analyse komplexer Fragestellungen und Auswahl der effizientesten Lieferanten anhand von Kosten-Nutzen-Aspekten
- Verhandlung von Rahmen- und Projektverträgen und Implementierung eines nachhaltigen Kostenmanagements
- Schnittstelle zwischen IT-Einkauf, IT-Abteilungen und Lieferanten
- Steuerung kompletter Ausschreibungsprozesse und Entwicklung agiler Festpreis-Projektverträge im SCRUM-Kontext
Feb. 2018 - Dez. 2018
11 MonatenEssen, Deutschland
Sourcing Advisor – Strategische Einkaufsoptimierung
Finanzinstitut Forderungsmanagement
- Leitung konzernweiter Einkaufsinitiativen und Steuerung kompletter Ausschreibungsprozesse einschließlich Marktforschung, RFP und Vertragsverhandlungen
- Implementierung eines strategischen Kategorienmanagements mit Risikobewertungsmethoden
Sept. 2017 - Apr. 2018
8 MonatenMünchen, Deutschland
Interimsmanager Einkauf
Führender Omnichannel-Einzelhändler für Designermode
- Verantwortlich als Interimsmanager für den Einkauf in den Kategorien IT, Logistik, Personal (MSP), Facility Management, Verpackung, Reisen und Betriebsmaterialien
- Durchführung der Lieferantenauswahl mit Gesprächen, Risikobewertung im RfP-Prozess, Due-Diligence und Vertragsverhandlungen sowie Dokumentation der Ausschreibungsentscheidungen
Mai 2017 - März 2018
11 MonatenMünchen, Deutschland
Interimsmanager Einkauf – International, strategischer und operativer Einkauf
Halbleiterindustrie (IT Carve-Out)
- Leitung des Interims-Einkaufs mit Schwerpunkt auf internationalen, strategischen und operativen Aspekten
- Steuerung der Lieferantenauswahl, Risikobewertung im RfP-Prozess, Due-Diligence und Vertragsverhandlungen
- Etablierung eines globalen Providervertrags inklusive Erstellung des Rahmenvertrags und Unterstützung bei Back-to-Back-Verhandlungen
Apr. 2012 - Dez. 2024
12 Jahren 9 MonatenMünchen, Deutschland
Provider-Management
Internationales Pharmaunternehmen
- Übernahme des Projekts als Management-, Technologie- und Outsourcing-Dienstleister
- Steuerung des Lieferantenmanagements (inklusive Qualitätszirkel, Mystery Calls, etc.)
- Entwicklung von Qualitätsmanagementmaßnahmen, Festlegung von Stichprobenumfängen und Koordination des eingesetzten QM-Dienstleisters
- Konsolidierung von Ergebnissen und Reports, Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen und Umsetzung der Empfehlungen mit fortlaufender Kontrolle und Koordination nötiger Anpassungen
- Teilnahme an Qualitätszirkeln mit Dienstleistern
Zusammenfassung
Nachweislicher Erfolg in Einkauf, Sourcing, Supply-Chain-Management, Vertragsmanagement, Lieferantenmanagement und operativem Einkauf. Stark in strategischer Beschaffung, Kategorie-Management und Sourcing-Management, Bedarfsanforderung und Dokumentation sowie in Bewertung und Klassifizierung.
Langjährige Erfahrung im Vertragsmanagement (Erstellung, Verhandlung und Verwaltung, MaRisk, DORA) von Einkaufs-, Dienstleistungs- und Werkverträgen (agil, Wasserfall). Entwicklung und Umsetzung strategischer Sourcing-Programme, z. B. in IT/Telekommunikation, Banken, Chemie, Pharma, Medizintechnik, Energieversorgern, Anlagenbau, Personalwesen, Luftfahrt, Konsumgüter, Hotellerie, Einzelhandel, E-Commerce.
Indirekter Einkauf in den Kategorien IT/Telekommunikation, Softwarelizenzen, HR/Ressourcen/Personal, Reisen, Umzug, Fuhrpark, Versicherungen, Logistik, Facility Management (teilweise), Verpackungsmaterialien, Betriebsmaterialien (Strom, Öl, Gas) sowie Agenturen (direkt, Media, Brand) & Medien, Beratung, Marketing.
Direkter Einkauf in den Kategorien F&E, Lohnfertigung, Produktion, Softwareentwicklung für die Branchen Pharma, Medizintechnik, IT und Spezialmaschinenbau.
Erfahrung als Sourcing-Berater (RfI, detaillierte Konzepte, RfP, Bietergespräche, Due Diligence, letzter Zuschlag, Anbieter-Workshops, Evaluation, Bietergespräche, Proof of Concept, Vertragsvorbereitung und -verhandlung usw.)
Konzeption und Implementierung eines professionellen Anforderungs- und Lieferantenmanagements inklusive Prozessen, Rollenmodellen, Organisation und technischer Unterstützung. Digitalisierung des Einkaufs entlang der Prozesskette.
Lieferantenmanagement und Outsourcing-Optimierung von Projekten und Dienstleistern hinsichtlich Kapazität, Leistung und Ergebnisqualität. Definition und Beschreibung von Handlungsfeldern, Ableitung und Beschreibung von Maßnahmen, Transformations-Roadmap. Nachverfolgung von Leistungsstörungen, Meinungsverschiedenheiten und Claims.
Langjährige PMO-Erfahrung/Multi-Projekt-Management mit bis zu 8 Teilprojekten. Verantwortung für Ressourcen, Zeit, Kosten und Ergebnisse, auch international (D, A, CH, UK, F, B, NL, RUS, CZ) nach Prince 2. Teamstärken bis zu 20 Personen.
Erfahren in Kommunikation auf Vorstands- und oberen Führungsebene, inklusive Stakeholder-Management und Betriebsratsarbeit.
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherSpanisch
GrundkenntnisseFranzösisch
GrundkenntnisseRussisch
GrundkenntnisseAusbildung
Okt. 1900 - Juni 1900
Fachhochschule Mainz
Dipl.-Betriebswirt (FH) · Mainz, Deutschland
Okt. 1900 - Juni 1900
ENPC School of International Management
MA · Paris, Frankreich
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