Michael Holle
Sourcing-Beratung & Kostenoptimierung
Erfahrungen
März 2025 - Bis heute
5 MonatenFrankfurt, Deutschland
Leiter Lieferantenmanagement
Kreditinstitut
- Interims-Management
- Verantwortung für Servicebeziehung mit Lieferanten sowie transaktions- und lieferantenbezogene Supportaufgaben
- Strategische Beschaffung zur Risikominimierung und Optimierung von Wert und Resilienz der Material-/Dienstleistungsbeschaffung
- Einrichtung von Supplier-Relationship-Management-Prozessen und kontinuierlichen Verbesserungsprogrammen
- Vertragsverhandlung und Koordination von Lieferantenintegrationsplänen mit internen Fachbereichen
- Beobachtung von Marktdynamiken, die Verfügbarkeit und Preise von Materialien/Dienstleistungen beeinflussen
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen zur Bedarfsermittlung, Erstellung von Käufer-/Marktprofilen, Trendanalyse und Festlegung akzeptabler Service Levels
- Verwaltung und Beendigung eines IT-Vertragsportfolios für IT-Infrastruktur und Anwendungslandschaft
Feb. 2025 - Bis heute
6 MonatenLuxemburg
Sourcing-Berater
Pharma Start Up
- Category-IT-Sourcing-Berater für Beschaffung von IT-Infrastruktur & Security (Workplace, Helpdesk, Service Management) und ERP-System (Entwicklung und Betrieb)
- Bereitstellung von Vertrags- und SLA-Vorlagen
- Mitgestaltung von Lasten- und Pflichtenheften
- Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen
- Auswertung und neutraler Vergleich der Angebote
- Empfehlung an die Geschäftsführung, finale Bedingungsverhandlung, Erstellung eines umfassenden Projektplans mit Implementierungspartnern, Steuerung und Steuerung der ausgewählten Partner, regelmäßiges Reporting, Betriebssicherung über interne und externe Ressourcen, System- und Dokumentationsaufbau in Englisch
Sept. 2024 - Mai 2025
9 MonatenHamburg, Deutschland
Sourcing-Berater
Medizinische Dienstleistungen
- Category-IT-Sourcing-Berater für Beschaffung eines PVS-Systems für ein Praxisnetz
- Erstellung von Ausschreibungsunterlagen auf Basis vorliegender Anforderungen, Pflichtenhefte und eigener Vorlagen
- Definition notwendiger Leistungskennzahlen, SLAs und Preismodelle
- Steuerung des gesamten Ausschreibungsprozesses inklusive kaufmännischem und technischem Angebotsvergleich, Business-Case-Berechnung, Entscheidungsaufbereitung und Vertragsverhandlungen bis zum unterzeichnungsreifen Vertrag
Sept. 2024 - Feb. 2025
6 MonatenMünchen, Deutschland
Sourcing-Berater / Teilprojektleiter IT
Medizintechnikhersteller
- Verantwortlich für ein Kostenreduktionsprogramm als Sourcing-Berater, fungierend als Teilprojektleiter in der IT-Kategorie
- Umsetzung und Kontrolle von Kostensenkungsmaßnahmen mit hoher wirtschaftlicher und strategischer Bedeutung
- Analyse komplexer, multidimensionaler Fragestellungen und Auswahl der wirtschaftlichsten Lieferanten nach Kosten-Nutzen-Aspekten
- Steuerung von Bedarfsanalysen, Nachverhandlungen und Ausschreibungsprozessen über den gesamten Beschaffungsprozess
März 2024 - März 2025
1 Jahr 1 MonateFrankfurt, Deutschland
Interims Einkauf
International Hotelkonzern
- Category-IT-Sourcing-Berater für Analyse und Bewertung bestehender Verträge, Festlegung der Servicegrenzen und Ausschreibungspakete
- Identifikation potenzieller Lieferanten und Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
- Organisation und Durchführung des gesamten Sourcing-Projekts
- Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen für C-Level-Vergaben
- Begleitung des Verhandlungsprozesses bis zum unterzeichnungsreifen Vertrag
Jan. 2023 - Aug. 2024
1 Jahr 8 MonatenHamburg, Deutschland
Sourcing-Berater / Teilprojektleiter IT
Medizinische Dienstleistungen
- Verantwortlich für ein Kostenreduktionsprogramm als Sourcing-Berater, fungierend als Teilprojektleiter in der IT-Kategorie
- Umsetzung und Steuerung von Kostensenkungsmaßnahmen mit hohem wirtschaftlichem und strategischem Impact
- Analyse komplexer, multidimensionaler Probleme und Auswahl der kosteneffizientesten Lieferanten
- Verhandlung und Abschluss von Rahmen- und Projektverträgen mit nachhaltigem Kostenmanagement und als Schnittstelle zwischen Einkauf, Fachbereichen und Lieferanten
- Steuerung von Ausschreibungsprozessen von Vorstudie, Marktrecherche, Analyse, RfP bis Vertragsverhandlung (Source-to-Contract)
Okt. 2022 - Jan. 2023
4 MonatenHamburg, Deutschland
Interims Manager Einkauf
Medizinische Dienstleistungen
- Verantwortung für strategische Beschaffung in den Kategorien IT, Beratung, Marketing und HR als Interim-Manager
- Durchführung von Beschaffungen mit hoher wirtschaftlicher und strategischer Bedeutung
- Auswahl der wirtschaftlichsten Lieferanten, Vorbereitung, Verhandlung und Abschluss von Rahmen- und Projektverträgen sowie Sicherstellung eines nachhaltigen Kostenmanagements
- Agierte als Schnittstelle zwischen Einkauf, Fachbereichen und Lieferanten, steuerte Ausschreibungsprozesse von Marktrecherche bis RfP und Vertragsverhandlung und erzielte Einsparungen von rund 25 % auf das verhandelte Vertragsvolumen
Mai 2022 - Dez. 2022
8 MonatenKempten, Deutschland
Kostenbenchmarking und -analyse
Logistik, Kempten
- Analyse globaler IT-Ausgaben ohne Beeinträchtigung der Servicequalität
- Kostenanalyse nach „Towers“ wie Rechenzentrum, zentrale Services, Service Desk etc.
- Benchmarking dieser Towers gegen Branchenstandards
- Bewertung der Sourcing-Bereitschaft und Änderungsoptionen für verschiedene Towers (Data Center, Workplace, WAN, Print, Service Desk etc.) und Entwicklung von Handlungsempfehlungen
März 2022 - Sept. 2022
7 MonatenJena, Deutschland
Contract Management
Medizingerätehersteller
- Erstellung und Optimierung eines Vertragsportfolios aus Rahmenvereinbarungen und zugehörigen Detailvereinbarungen (z. B. SoWs, Zielvereinbarungen etc.) entlang des Produktlebenszyklus von Entwicklung bis Außerbetriebnahme
- Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen in der Medizintechnik (ISO 13485, MDR etc.)
- Aufbau eines Vertragssystems entlang der Lieferkette zur Sicherstellung der Prozessorientierung/Compliance und Unterstützung bei Vertragsverhandlungen
Feb. 2022 - Feb. 2022
1 MonateEssen, Deutschland
Ausschreibungssupport „Application Management für CRM“
Weltweites Handelsunternehmen für Werk- und Rohstoffe
- Steuerung der Ausschreibung für den Betrieb von zwei global genutzten CRM-Lösungen
- Bereitstellung passender Methoden und Templates
- Entwicklung eines Fragebogens zur Unterscheidung von Anbietern in technischen, organisatorischen und kulturellen Aspekten
- Entwicklung einer passenden Evaluationsmatrix
Sept. 2021 - Juli 2022
11 MonatenMannheim, Deutschland
Projektleiter – Ausschreibung „Device as a Service“
Pharmahandel
- Erstes Outsourcing-Projekt für Infrastruktur im Modell „Device as a Service“
- Bereitstellung passender Methoden und Templates
- Mitarbeit bei Erstellung von Servicekatalogen, SLAs, KPIs und Reports
- Steuerung des gesamten Ausschreibungsprozesses, Lieferantenauswahl inklusive Verhandlungen und Risikoanalyse per RfP
- Erstellung von Entscheidungsunterlagen, Durchführung von Due Diligence und Vertragsverhandlungen bis zum Closing
Sept. 2021 - Feb. 2022
6 MonatenKöln, Deutschland
Contract Management – Kostenoptimierung Bestandsverträge
Low-Cost-Airline
- Begleitung der Überführung bestehender Verträge zu einem Dienstleister und Anpassung von Verträgen für verbleibende Leistungen
- Unterstützung bei Nachverhandlungen offener Punkte mit Fokus auf Volumenanpassungen, Asset-Übergabe und laufende Projekte im Rahmen der Übergangsvalidierung
- Sicherstellung der Übergabe an die nachfolgende Verantwortlichkeit
Jan. 2021 - Sept. 2021
9 MonatenKöln, Deutschland
Interims Manager – Verlagerung IT Infrastruktur ins Outsourcing
Low-Cost-Airline
- Steuerung des ersten Outsourcings inklusive Ressourcenübergang
- Bereitstellung passender Methoden und Templates
- Unterstützung bei Erstellung von Servicekatalogen, SLAs, KPIs und Reports
- Planung und Durchführung des gesamten Ausschreibungsprozesses inklusive Lieferantenauswahl, Risikoanalyse RfP, Due Diligence und Vertragsverhandlungen
Okt. 2020 - März 2022
1 Jahr 6 MonatenBad Homburg, Deutschland
Sourcing-Berater IT Einkauf / Internalisierung IT Infrastruktur und Rechenzentrum
Führende Leasinggesellschaft (Kreditinstituteverbund)
- Rückführung von IT-Infrastruktur und Rechenzentrumsbetrieb aus Fremdbezug ins Haus
- Berücksichtigung spezieller Governance-Anforderungen (BAIT, MaRisk, DSGVO, EBA SSM etc.) und bankaufsichtlicher Compliance
- Steuerung mehrerer strategischer Ausschreibungen für Hardware, Rechenzentrums-Housing, Managed Services für Anwendungsbetrieb und Workplace sowie ITSM-Tools, SOC, SIEM, NOC etc.
- Bereitstellung passender Methoden und Templates, Erstellung von Servicekatalogen, SLAs, KPIs und Reports
- Durchführung des kompletten Ausschreibungsprozesses mit Risikoanalyse, Due Diligence und Vertragsverhandlungen
Apr. 2020 - Apr. 2021
1 Jahr 1 MonateMünchen, Deutschland
Effizienzprogramm „Shape the Future“
Internationales Chemieunternehmen
- Durchführung von Cost-Engineering- und Leistungsoptimierungs-Analysen in der IT-Infrastruktur
- Bereitstellung passender Methoden und Templates, Konzepterstellung, Detailmaßnahmen in Abstimmung mit Projektteams und Fachbereichen
- Beratung des CIO und Direktreports, Unterstützung bei Implementierung und Qualitätssicherung
- Steuerung von Beschaffungsprojekten einschließlich Lieferantenauswahl, Risikoanalyse RfP-Prozess, Due Diligence und Vertragsverhandlungen
Jan. 2020 - Dez. 2021
2 JahrenBad Homburg, Deutschland
Aufbau Einkaufsorganisation / eProcurement Tool
Führende Leasinggesellschaft (Kreditinstituteverbund)
- Beratung beim Aufbau einer zentralen Einkaufsorganisation und Einführung eines eProcurement-Tools
- Entwicklung und Konzeption von strategischem Lieferanten- und Category Management
- Erstellung von Handbüchern und Organisationsrichtlinien sowie Überführung von Best-Practice-Source-to-Pay-Prozessen in die Organisation
- Steuerung des Ausschreibungsprozesses mit Risikoanalyse, Due Diligence und Vertragsverhandlungen
Jan. 2020 - Juni 2020
6 MonatenMünchen, Deutschland
Interim Manager – Strategischer und operativer Einkauf (KEP-Dienste und Facility Management)
Führender Omnichannel-Einzelhändler für Designermode
- Planung und Umsetzung von Beschaffungsprojekten in Logistik und Facility Management
- Steuerung der Lieferantenauswahl mit Verhandlungen, Risikoanalyse RfP-Prozess, Due Diligence und Vertragsverhandlungen
- Abwicklung von Ausschreibungsprojekten und Vereinbarungen durch Verhandlungen mit Lieferanten
Juni 2019 - Dez. 2019
7 MonatenNeuss, Deutschland
Projektleiter IT Sourcing
Führender Anbieter von Wirtschaftsinformationen, Marketingdaten und Forderungsmanagement
- Leitung von IT-Sourcing-Projekten mit Fokus auf Cost Engineering und Analyse von Optimierungspotenzialen in IT-Betrieb und Leasing
- Verhandlung und Abschluss von Maßnahmen für nachhaltiges Kostenmanagement
- Steuerung begleitender Ausschreibungsprozesse inklusive Marktrecherche, RFP und Vertragsverhandlungen sowie Implementierung strategischen Category Managements
Apr. 2018 - Sept. 2020
2 Jahren 6 MonatenBad Homburg, Deutschland
Sourcing-Berater IT Einkauf / Strategischer IT Einkauf
Führende Leasinggesellschaft (Kreditinstituteverbund)
- Steuerung des strategischen IT-Einkaufs durch Leitung wirtschaftlich und strategisch wichtiger Projekte
- Analyse komplexer Fragestellungen und Auswahl der effizientesten Lieferanten nach Kosten-Nutzen-Kriterien
- Verhandlung von Rahmen- und Projektverträgen und Umsetzung nachhaltigen Kostenmanagements
- Agieren als Schnittstelle zwischen IT-Einkauf, IT-Abteilungen und Lieferanten
- Steuerung end-to-end Ausschreibungsprozessen und Entwicklung agiler Festpreisprojekte im SCRUM-Kontext
Feb. 2018 - Dez. 2018
11 MonatenEssen, Deutschland
Sourcing-Berater – Strategische Einkaufsoptimierung
Finanzinstitut Forderungsmanagement
- Leitung unternehmensweiter Beschaffungsinitiativen und Steuerung end-to-end Ausschreibungsprozesse inklusive Marktrecherche, RFP und Vertragsverhandlungen
- Einführung strategischen Category Managements mit Risikobewertungsmethoden
Sept. 2017 - Apr. 2018
8 MonatenMünchen, Deutschland
Interimsmanager Einkauf
Führender Omnichannel-Einzelhändler für Designermode
- Verantwortung als Interim-Manager für Beschaffung in den Kategorien IT, Logistik, Personal (MSP), Facility Management, Verpackung, Reisen und Betriebsstoffe
- Durchführung von Lieferantenauswahl mit Verhandlungen, Risikoanalyse RfP-Prozess, Due Diligence und Vertragsverhandlungen sowie Dokumentation der Ausschreibungsentscheidungen
Mai 2017 - März 2018
11 MonatenMünchen, Deutschland
Interimsmanager Einkauf – International, strategischer und operativer Einkauf
Halbleiterindustrie (IT Carve-Out)
- Leitung des Interim-Einkaufs mit Schwerpunkt auf internationalen, strategischen und operativen Aspekten
- Steuerung der Lieferantenauswahl, Risikoanalyse RfP-Prozess, Due Diligence und Vertragsverhandlungen
- Aufbau globaler Provider-Verträge inklusive Rahmenvertragsgestaltung und Unterstützung bei Back-to-Back-Verhandlungen
Apr. 2012 - Dez. 2024
12 Jahren 9 MonatenMünchen, Deutschland
Provider Management
Internationales Pharmaunternehmen
- Übernahme des Projekts als Management-, Technologie- und Outsourcing-Dienstleister
- Steuerung des Lieferantenmanagements (inkl. Qualitätszirkel, Mystery Calls etc.)
- Entwicklung von Qualitätsmanagement-Maßnahmen, Definition von Stichprobenmengen und Koordination des QM-Dienstleisters
- Konsolidierung von Ergebnissen und Reporting, Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen und Umsetzung von Empfehlungen mit fortlaufendem Monitoring und Koordination nötiger Änderungen
- Teilnahme an Qualitätszirkeln mit Dienstleistern
Zusammenfassung
Nachweislicher Erfolg in Beschaffung, Sourcing, Supply-Chain-Management, Vertragsmanagement, Provider-Management und operativer Beschaffung. Starke Kompetenz in strategischer Beschaffung, Category Management, Sourcing Management, Anforderungserfassung und Dokumentation sowie Bewertung und Klassifizierung.
Langjährige Erfahrung im Vertragsmanagement (Entwicklung, Verhandlung und Steuerung, MaRisk, DORA) von Einkaufs-, Service- und Werkverträgen (agil, klassisch). Aufbau und Umsetzung strategischer Sourcing-Programme z. B. in IT/Telekommunikation, Banken, Chemie, Pharma, Medizintechnik, Energieversorgern, Anlagenbau, Personal, Luftfahrt, Konsumgüter, Hotellerie, Handel, E-Commerce.
Indirekte Beschaffung in den Kategorien IT/Telekommunikation, Softwarelizenzen, HR/Ressourcen/Personal, Reisen, Umzug, Fuhrpark, Versicherungen, Logistik, Facility Management (teilweise), Verpackungsmaterial, Betriebsstoffe (Strom, Öl, Gas) sowie Agenturen (direkt, Media, Brand) & Media, Beratung, Marketing.
Direkte Beschaffung in den Kategorien F&E, Lohnfertigung, Produktion, SW-Programmierung für Pharma, Medizintechnik, IT- und Sonderanlagenbau.
Erfahren als Sourcing-Berater (RfI, Grob- und Feinkonzepte, RfP, Bietergespräche, Due Diligence, Final Offer, Provider-Workshops, Bewertung, Bietergespräche, Proof of Concept, Vertragsvorbereitung und -verhandlung etc.).
Konzept und Umsetzung von professionellem Anforderungs- und Provider-Management inklusive Prozesse, Rollenmodelle, Organisation und technischer Unterstützung. Digitalisierung der Beschaffung entlang der Prozesskette.
Service-Provider-Management und Outsourcing-Optimierung von Projekten und Anbietern bezogen auf Kapazität, Leistung und Ergebnisqualität. Definition und Beschreibung von Handlungsfeldern, Ableitung und Beschreibung von Maßnahmen, Transformations-Roadmap. Tracking von Leistungsstörungen, Dissensen und Claims.
Langjährige PMO-/Multi-Projekt-Erfahrung mit bis zu 8 Teilprojekten. Verantwortung für Ressourcen, Zeit, Kosten und Ergebnisse, auch international (D, A, CH, UK, F, B, NL, RUS, CZ) nach Prince2. Teamgrößen bis 20 Personen.
Erfahren in Kommunikation auf Vorstandsebene und im oberen Management, inklusive Stakeholder-Management und Betriebsratsarbeit.
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherSpanisch
GrundkenntnisseFranzösisch
GrundkenntnisseRussisch
GrundkenntnisseAusbildung
Okt. 1900 - Juni 1900
Fachhochschule Mainz
Dipl.-Betriebswirt (FH) · Mainz, Deutschland
Okt. 1900 - Juni 1900
ENPC School of International Management
MA · Paris, Frankreich
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