Projekt-Review Berater

• Projekt-Review bzgl. Projekt-Setup, Anforderungs-Management, Zeit- & Kostenplanung, Kosten-Validierung und Risiko-Management
• Reporting an CEO
• Kostentransparenz & Planungssicherheit
• Handlungsempfehlungen für Risiko-Mitigation und Optimierungen

• Leitung der Ausschreibung u. des Vertragsmanagements für Vertrag über HW Maintenance Services für >10 Data Center, >30 Data Rooms und >3.000 HW Assets
• Koordination der Vertragsverhandlungen und aller inhaltlichen Vertrags-Themen samt Lösungsfindung mit Fachbereichen, Legal und Einkauf
• Reporting an Direktor Data Center Operations
• Mehrstufige Evaluierung der Vendoren und Angebote sowie Vorbereitung aller Management Entscheidungen
• 5-Jahres-Vertragsabschluss (2-stelliges Mio.€ Volumen) mit >20% Einsparung ggüb. Budget

• Leitung Vendoren- und Vertrags-Management
• Leitung Transformation Management
• Koordination von Eskalationen gemäß Governance
• Reporting an Direktor IT Operations
• Umsetzung der vertraglich geschuldeten Transformation Leistungen für IT Operations, u.a. Data Center Konsolidierung samt 2 Data Center Umzüge
• Koordination von 2 Service Improvement Programmen
• Beendigung des DIS Schiedsverfahrens mit Settlement und Abwehr von 2-stelligem Mio.€ Claim

• Leitung der Ausschreibung u. des Vertragsmanagements für Vertrag über IT-Operation Outsourcing (1st Generation Outsourcing inkl. Betriebsübergang der Mitarbeiter) für Data Center Infrastructure & Network Services, Application Operations Services, Workplace Services, und IT Service Management
• Koordination der Vertragsverhandlungen und aller inhaltlichen Vertrags-Themen samt Lösungsfindung mit Fachbereichen, Legal und Einkauf
• Definition der Retained IT Organisation
• Reporting an CIO
• Mehrstufige Evaluierung der Vendoren und Angebote sowie Vorbereitung aller Management Entscheidungen
• 5-Jahres-Vertragsabschlüsse (3-stelliges Mio.€ Volumen in Summe) mit >30% Einsparung ggüb. Budget
• Kompetenzprofil der IT Organisation und Definition der Retained IT-Organisation

• Leitung Projekt Office IT für Post Merger Integration
• Definition der Target IT Organisation
• Reporting an Director Transformation & Integration
• Kompetenzprofil und Definition der Target IT Organisation auf Basis der IT Wertschöpfungskette
• Reduktion des Headcounts im IT-Bereich um >30%

• Leitung des Vergabe-Managements für IT-Outsourcing (1st Generation Outsourcing), d.h. von Definition Vergabe-Gegenstand über EU Bekanntmachung, Teilnahmeverfahren, Vergabeverfahren, Vertragsgestaltung, Due Diligence, Verhandlung bis zur Zuschlagserteilung
• Koordination aller relevanten Vergabe- und Vertrags-Themen und Lösungsfindung mit Fachbereichen und Legal, d.h. mit Rechtsabteilung kundenintern, Vergaberecht extern, Vertragsrecht extern, Steuerrecht extern
• Analyse, Konzeption und Implementierung der Retained IT Organisation
• Definition u. Set-up der Transition Prozesse für das Management und Controlling der Transition
• Reporting an Direktor Einkauf
• Termingerechte Abwicklung des Vergabeverfahrens und der Zuschlagserteilung nach EU-Vergaberecht sowie Start der Transition
• Konzeption und Implementierung der Retained IT Organisation

• Erstellung eines einheitlichen Berichtswesen für Top-Management, Vertrieb und Marketing durch Integration von Finanz-, CRM-, Contract-, SEO- und SEM-Datenquellen (mit Oracle Database Maschine Exadata u. OWB für ETL)
• Bereitstellung von Management BI Dashboards und Reports auf Basis von OBI EE
• Schulung und Mobilisierung der Stakeholder / Poweruser zur Mitarbeit beim Ausbau des DWHs
• Reporting an Geschäftsführung
• Termingerechte Bereitstellung der Management Dash-boards u. Abschaltung der bisherigen Reporting-Systeme

Leistungsschwerpunkte:

• Programm- u. Projekt-Management
• Ausschreibungs-, Vertrags- u. Lieferanten-Management
• BPO u. IT Outsourcing
• Transition Management
• Business u. IT Transformation Management
• Re-Organisation u. Post Merger Management
• CIO Advisory

Verantwortung und Aufgaben innerhalb der GmbH:

• Finance & Controlling
• IT & Organisation

• Interims- und Projektmanagement zur Datenmigration im Rahmen eines Programms zur Entwicklung einer neuen CRM- und Billing-Landschaft (Scope: ca. 100 Schnittstellen, ca. 7 Mio. Kunden)
• Budgetplanung, Projektplanung und -tracking, Management-Reporting, inhaltliche Abnahmen der Konzepte und Arbeitsergebnisse
• Management des Lieferanten bei der Near-Shore-Entwicklung einer Migrations-Software und bei der Umsetzung der Migration (Budgetvolumen ca. €20M)
• Reporting an VP Transformation
• Von Business- und Auditor-Seite geprüfter, kunden-zentrischer Migration Approach
• Skalierbare, fehlerfrei funktionierende Migration Solution

• IT-Projektleitung für die Verkürzung des Konzernabschlussprozesses (Fast Close)
• Reporting an CFO
• Verkürzung des Abschlussprozesses um 70% anhand angepasster Prozessstrukturen, neuer Reportinginhalte und der Einführung von Reportingtools

• Solution-Verantwortung und -Vermarktung für den Bereich World Class Finance
• Verantwortung der Off-Shore-Entwicklung von projektspezifischen Software-Lösungen
• Leitung und disziplinarische Führung des Kompetenzteams „International Accounting“ mit Mitarbeiter- und Budgetverantwortung (17 Mitarbeiter)
• Programm- und Projektmanagement:
• Programmleitung „Kapitalmarktreife / US-GAAP“ bei einem Medienunternehmen; Leitung von 8 Projekten und 150 Teammitgliedern mit dem Ziel das komplette Finanz-Reporting nebst Geschäftsprozesse umzustellen
• Rechnungslegungs-Umstellungen nach IFRS/ US GAAP
• Management und Entwicklung von Business Intelligence Systemen / Finanzportalen für Management Reporting
• Konzeption und Implementierung von Data Warehouses und Analyse-Systemen

• Programm-Management und Verantwortung für das aus acht Projekten und 150 Kunden-, Wirtschaftsprüfer- und Consultant-Teammitgliedern bestehende Kapitalmarkt-Programm mit dem Ziel, die Rechnungslegung von HGB auf US-GAAP umzustellen
• Reporting an Geschäftsführung
• Kapitalmarktfähigkeit gemäß US-GAAP

• Projektleitung, Prototyping, Analyse, Design, Realisierung, Test, Transition für Management Reporting Datawarehouse und multidimensionale Dashboard-Systeme
• Reengineering des konzerninternen Berichtswesens (inkl. Planung), Integration von über 20 heterogenen Vorsystemen (SAP, Peoplesoft, Hyperion etc.), neuartige Konsolidierung der betriebsinternen Verbundgeschäfte, Klassifizierung der Berichtsgruppen. Konzeption und Erstellung von Controlling Datawarehouse CDWH, Business Management Controlling u. Steuerungssystem SGIS, Business Management Planungssystem SGIS-P