Projekt-Review Berater

• Projekt-Review bzgl. Projekt-Setup, Anforderungs-Management, Zeit- & Kostenplanung, Kosten-Validierung und Risiko-Management
• Reporting an den CEO
• Kostentransparenz & Planungssicherheit
• Handlungsempfehlungen zur Risikominderung und Optimierung

• Leitung der Ausschreibungen und des Vertragsmanagements für den Vertrag über HW-Maintenance-Services für mehr als 10 Data Center, mehr als 30 Data Rooms und über 3.000 Hardware-Assets
• Koordination der Vertragsverhandlungen und aller inhaltlichen Vertragsthemen samt Lösungsfindung mit Fachbereichen, Legal und Einkauf
• Reporting an den Direktor Data Center Operations
• Mehrstufige Evaluierung der Vendoren und Angebote sowie Vorbereitung aller Management-Entscheidungen
• Abschluss eines 5-Jahres-Vertrags (zweistelliges Mio.-€-Volumen) mit über 20% Einsparung gegenüber dem Budget

• Leitung des Vendoren- und Vertragsmanagements
• Leitung des Transformationsmanagements
• Koordination von Eskalationen gemäß Governance
• Reporting an den Direktor IT Operations
• Umsetzung der vertraglich geschuldeten Transformationsleistungen für IT Operations, u.a. Konsolidierung von Rechenzentren sowie zwei Umzüge von Rechenzentren
• Koordination von zwei Service-Improvement-Programmen
• Beendigung des DIS-Schiedsverfahrens mit Settlement und Abwehr eines zweistelligen Mio.-€-Claims

• Leitung der Ausschreibung u. des Vertragsmanagements für den Vertrag zum IT-Betriebs-Outsourcing (Outsourcing der ersten Generation inkl. Betriebsübergang der Mitarbeiter) für Rechenzentrumsinfrastruktur & Netzwerkservices, Anwendungsbetrieb, Arbeitsplatzdienste und IT-Service-Management
• Koordination der Vertragsverhandlungen und aller inhaltlichen Vertrags­themen samt Lösungsfindung mit Fachbereichen, Rechtsabteilung und Einkauf
• Definition der Retained IT Organisation
• Bericht an den CIO
• Mehrstufige Evaluierung der Anbieter und Angebote sowie Vorbereitung aller Managemententscheidungen
• 5-Jahres-Vertragsabschlüsse (dreistelliges Mio.€-Volumen) mit über 30 % Einsparung gegenüber Budget
• Kompetenzprofil der IT-Organisation und Definition der Retained IT-Organisation

• Leitung des IT-Projektbüros für die Post-Merger-Integration
• Definition der Ziel-IT-Organisation
• Bericht an den Direktor Transformation & Integration
• Kompetenzprofil und Definition der Ziel-IT-Organisation auf Basis der IT-Wertschöpfungskette
• Reduktion des Headcounts im IT-Bereich um mehr als 30 %

• Leitung des Vergabe-Managements für IT-Outsourcing (1st Generation Outsourcing), d.h. von Definition Vergabe-Gegenstand über EU Bekanntmachung, Teilnahmeverfahren, Vergabeverfahren, Vertragsgestaltung, Due Diligence, Verhandlung bis zur Zuschlagserteilung
• Koordination aller relevanten Vergabe- und Vertrags-Themen und Lösungsfindung mit Fachbereichen und Legal, d.h. mit Rechtsabteilung kundenintern, Vergaberecht extern, Vertragsrecht extern, Steuerrecht extern
• Analyse, Konzeption und Implementierung der Retained IT Organisation
• Definition u. Set-up der Transition Prozesse für das Management und Controlling der Transition
• Reporting an Direktor Einkauf
• Termingerechte Abwicklung des Vergabeverfahrens und der Zuschlagserteilung nach EU-Vergaberecht sowie Start der Transition
• Konzeption und Implementierung der Retained IT Organisation

• Erstellung eines einheitlichen Berichtswesen für Top-Management, Vertrieb und Marketing durch Integration von Finanz-, CRM-, Contract-, SEO- und SEM-Datenquellen (mit Oracle Database Maschine Exadata u. OWB für ETL)
• Bereitstellung von Management BI Dashboards und Reports auf Basis von OBI EE
• Schulung und Mobilisierung der Stakeholder / Poweruser zur Mitarbeit beim Ausbau des DWHs
• Reporting an Geschäftsführung
• Termingerechte Bereitstellung der Management Dash-boards u. Abschaltung der bisherigen Reporting-Systeme

Leistungsschwerpunkte:

• Programm- u. Projekt-Management
• Ausschreibungs-, Vertrags- u. Lieferanten-Management
• BPO u. IT Outsourcing
• Transition Management
• Business u. IT Transformation Management
• Re-Organisation u. Post Merger Management
• CIO Advisory

Verantwortung und Aufgaben innerhalb der GmbH:

• Finance & Controlling
• IT & Organisation

• Interims- und Projektmanagement zur Datenmigration im Rahmen eines Programms zur Entwicklung einer neuen CRM- und Billing-Landschaft (Scope: ca. 100 Schnittstellen, ca. 7 Mio. Kunden)
• Budgetplanung, Projektplanung und -tracking, Management-Reporting, inhaltliche Abnahmen der Konzepte und Arbeitsergebnisse
• Management des Lieferanten bei der Near-Shore-Entwicklung einer Migrations-Software und bei der Umsetzung der Migration (Budgetvolumen ca. €20M)
• Reporting an VP Transformation
• Von Business- und Auditor-Seite geprüfter, kunden-zentrischer Migration Approach
• Skalierbare, fehlerfrei funktionierende Migration Solution

• IT-Projektleitung für die Verkürzung des Konzernabschlussprozesses (Fast Close)
• Reporting an CFO
• Verkürzung des Abschlussprozesses um 70% anhand angepasster Prozessstrukturen, neuer Reportinginhalte und der Einführung von Reportingtools

• Lösungsverantwortung und -vermarktung für den Bereich Weltklasse-Finanzen
• Verantwortung für die Offshore-Entwicklung projektspezifischer Softwarelösungen
• Leitung und disziplinarische Führung des Kompetenzteams „Internationales Rechnungswesen“ mit Mitarbeiter- und Budgetverantwortung (17 Mitarbeiter)
• Programm- und Projektmanagement:
• Programmleitung „Kapitalmarktreife / US-GAAP“ bei einem Medienunternehmen; Leitung von 8 Projekten und 150 Teammitgliedern mit dem Ziel, das komplette Finanz-Reporting sowie die Geschäftsprozesse umzustellen
• Rechnungslegungsumstellungen nach IFRS/US-GAAP
• Management und Entwicklung von Business-Intelligence-Systemen / Finanzportalen für das Management-Reporting
• Konzeption und Implementierung von Data-Warehouses und Analysesystemen

• Programmmanagement und Verantwortung für ein Kapitalmarktprogramm, bestehend aus acht Projekten und 150 Teammitgliedern aus Kunden-, Wirtschaftsprüfer- und Beratungsteams, mit dem Ziel, die Rechnungslegung von HGB auf US-GAAP umzustellen
• Berichtswesen gegenüber der Geschäftsführung
• Kapitalmarktfähigkeit nach US-GAAP

• Projektleitung, Prototyping, Analyse, Design, Realisierung, Test und Übergabe für ein Management-Reporting-Data-Warehouse und multidimensionale Dashboard-Systeme
• Reengineering des konzerninternen Berichtswesens (inkl. Planung), Integration von über 20 heterogenen Vorsystemen (SAP, PeopleSoft, Hyperion etc.), neuartige Konsolidierung der internen Verbundgeschäfte, Klassifizierung der Berichtsgruppen, Konzeption und Erstellung eines Controlling-Data-Warehouse (CDWH), eines Business-Management-Controllings- und Steuerungssystems (SGIS) sowie eines Business-Management-Planungssystems (SGIS-P)