Axel Zimmermann
Projektmanager
Erfahrungen
Projektmanager
NTT Global Data Centers
- Projektleitung
- Koordination des Rollouts von 148 Firewalls (Palo Alto) für 74 Gebäude an über 14 Standorten in EMEA
- Steuerung des Teams (8 MA)
- Kommunikation mit Senior Management (lokal) und Site Manager (EMEA)
- Sicherstellung der termin- und anforderungsgerechten Fertigstellung von Arbeitspaketen und deren formalen Abnahme
- Intensive Nutzung der einschlägigen Microsoft Tools
- Wrike (Projektmanagement)
Interim Manager / Gruppenleiter
DG Nexolution
- Disziplinarische und fachliche Führung eines Teams in der IT (7 MA)
- Begleitung der Transformation und Restrukturierung des Bereichs
- Beschaffung und monatliches Reporting wesentlicher Kennzahlen an das Management
- Betreuung von Standardsoftware (Support und Change Requests/Customizing)
- Vendor Management (Neuverhandlung Vertrag mit Monotype (Fonts): 50% Einsparung; Chili Publishing: 30% Einsparung)
- Release Management
- Account Management für Tochtergesellschaften
- Recruiting und Ressourcenplanung
- Intensive Nutzung der einschlägigen Microsoft Tools
- Jira / Confluence
- Alfresco (DMS)
- Magnolia (Web CMS)
- Adito CRM (xRM)
- 4AllPortal
Outsourcing Management Consultant
Sumitomo Mitsui Banking Corporation (SMBC Bank EU AG)
- Koordination bestehender und neuer Outsourcing Verträge in enger Zusammenarbeit mit Legal, Fachbereichen sowie Subject Matter Experts wie IT Security, BCM, Datenschutz etc. an Standorten in Dublin, Hong Kong, Singapur und Tokio
- Service Criticality Assessments
- Third Party Risk Management
- Periodische Prüfung bestehender Auslagerungsvereinbarungen (weltweit)
- Beratung der Fachbereiche hinsichtlich der EBA-Anforderungen
- Planung und Durchführung von Workshops zu Fachthemen (insb. GDPR/DSGVO)
- Erstellen der erforderlichen Dokumentation zur Sicherstellung der EBA Compliance
- Fortschritts-Nachverfolgung
- Beschaffung und monatliches Reporting wesentlicher Kennzahlen an das Management
- Intensive Nutzung der einschlägigen Microsoft Tools
- Third Party Risk Management (TPRM) Tool
Outsourcing Management Consultant
BNP Paribas
- Koordination neuer Outsourcing Verträge in enger Zusammenarbeit mit Legal, Fachbereichen sowie Subject Matter Experts wie IT Security, BCM, Datenschutz etc.
- Beratung des Fachbereichs hinsichtlich der EBA-Anforderungen und Single Resolution Board (SRB)
- Erstellen der erforderlichen Dokumentation
- Fortschritts-Nachverfolgung anhand von KPI
- Pflege der vorgegebenen Gruppentools
- Reporting
- Intensive Nutzung der einschlägigen Microsoft Tools
- MS SharePoint
- 360 Arrangement
- ServiceNow
Fachlicher Projektleiter
ING-Diba AG
- Teilprojektleitung im regulatorischen Umfeld
- Steuerung der Systemharmonisierung (lokal/global)
- Koordination der projektrelevanten Bereiche (lokal)
- Kommunikation mit Senior Management (lokal) und Rollout Manager (global)
- Sicherstellung der termin- und anforderungsgerechten Fertigstellung von Arbeitspaketen und deren formalen Abnahme
- Planung und Durchführung von Workshops zu Fachthemen
- Intensive Nutzung der einschlägigen Microsoft Tools
- MS SharePoint
- KYCO
- Confluence
- ServiceNow
Chief of Staff (Interim Management) und Projektleiter Digitalisierung
BNP Paribas
- Unterstützung des COO WM Deutschland bei der Koordinierung seiner täglichen Aufgaben
- Verfolgung und Koordination der Governance (Vertretung, Ausschuss-Sitzungen) für WM Deutschland mit allen Stakeholdern (Finanzen, Recht, Compliance) und im WM Europe IT und Operations Hub (Portugal, Schweiz, Indien)
- Unterstützung bei der Entwicklung von Arbeitsanweisungen und Verfahren für WM Deutschland
- Unterstützung der Fachbereiche bei der Umsetzung von 1st-Level-Kontrollen und Kontrolle eingeleiteter Maßnahmen zur Risikominimierung
- Gewährleistung einer vollständigen und transparenten Koordination zwischen Geschäfts- und Unterstützungsfunktionen
- Projekte und Verbesserungsinitiativen der Front-Office-/Geschäftsüberwachungsinstrumente (z.B. Lean Management)
- Implementierung von KPIs und Steuerung der kommerziellen & Vertriebsleistung, Analyse der KPIs
- Unterstützung des Operational Risk and Permanent Control Officers bei unterschiedlichen Themen (Aufbereitung von Informationen für Kontrollen, Gremien-Betreuung, Steuerung Neu-Produkt-Prozess inklusive Kontrolle der Einhaltung von Auflagen)
- Sicherstellen, dass Regulierungsprojekte in Übereinstimmung mit den geschäftlichen Entwicklungen durchgeführt werden
- Unterstützung und Steuerung strategischer Entwicklungen und Follow-up von Schlüsselprojekten (Digitale Initiativen)
- Einführung eines Workflow Tools (auf MS SharePoint Basis) zur vollständigen Digitalisierung des Kundenanbindungsprozesses
- Erstellung des Lastenhefts, Definition der Use Cases und Testfälle, Testmanagement
- Einführung eines KVP/CIP für Kundenanbindungsprozess
- Lean Management Projekt zur Optimierung des Kundenanbindungsprozesses
- Intensive Nutzung der einschlägigen Microsoft Tools
- MS SharePoint
- NORKOM AML
- Olympic
- 360 Arrangements (Risikomanagement, Outsourcing Verträge)
- DocuSign (elektronische Signatur)
Projektleiter und Interim Manager
Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba)
- Fortsetzung des Projekts zur Implementierung von ITIL-Prozessen
- Design und Implementierung der Prozesse Service Request, Event, Capacity und Availability Management
- Untersuchung von Sourcingoptionen
- Definition der auszulagernden Services
- RFI und Vorbereitung RFP
- Verhandlungen mit potenziellen Sourcing-Partnern
- Erstellung des Lastenhefts, Definition Use Cases
- Budgetverfolgung und Kostenschätzung
- Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen des Projektlenkungsausschusses bei Meilensteinentscheidungen
Projektleiter und Interim Manager
Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba)
- Aufbau einer Organisationseinheit (bis zu 8 Mitarbeiter)
- Übernahme der Vorgabenverantwortung für IT-Betriebsprozesse nach ITIL-Standard V3 (Incident, Problem, Change, Configuration Management) inklusive Weiterentwicklung und Durchsetzung von Kontrollen
- Übernahme der Vorgabenverantwortung für IT Service Continuity Management inklusive Weiterentwicklung und Durchsetzung von Kontrollen und Abstimmung mit Business Continuity Management
- Definition von Governance-Strukturen (insb. ITSCM)
- Etablierung der Prozess-Steuerung (KPI-Definition und Umsetzung im ITSM-Tool)
- Kapazitätsplanung inklusive Rekrutierung
- Budgetplanung
- Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen (KRITIS, BAIT, interne Revision, Wirtschaftsprüfer)
- Einführung von Kommunikationsstrukturen
- Inhaltliche Gestaltung des Internetauftritts der Organisationseinheit
- Vorbereitung und Durchführung von Workshops und Schulungen für Mitarbeiter und Führungskräfte im Incident, Problem und Change Management
- Leitung des Projekts zur Implementierung der ITIL-Prozesse Incident, Problem, Change und Configuration Management (Budget > 1 Mio €, PT > 1.000)
- Leitung des Projekts zur Optimierung der Bestellprozesse von IT-Services aus der Cloud inklusive Anpassung der Procurement-Prozesse (Budget > 500 TEUR, ca. 300 PT)
- Definition und Implementierung des Bestellprozesses von Cloud-Services vom IT-Dienstleister
- Definition von Rollenkonzepten und Aufgabenbeschreibungen
- Erstellung des Lastenhefts und Definition Use Cases
- Planung und Durchführung der Projektteam-Sitzungen
- Projektkommunikation
- Vorbereitung und Durchführung von Workshops und Schulungen
- Pflege der Projektdokumentation
- Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen des Projektlenkungsausschusses bei Meilensteinentscheidungen
- Rekrutierung neuer Mitarbeiter und Durchführung von Personalgesprächen
Multiprojektleiter
Flughafen Köln-Bonn
- Ermittlung und Abstimmung der Projektziele mit dem Auftraggeber
- Durchführung von Stakeholder- sowie Risikoanalyse
- Erstellung des Projektstrukturplans (Tool: MindManager)
- Erstellung des Terminplans (Tool: MS Project 2016)
- Abstimmung des Projektauftrags
- Projektsteuerung
- Planung und Durchführung der Projektteam-Sitzungen
- Projektkommunikation
- Vorbereitung und Durchführung von Workshops (Tool: Project Journey/Canvas)
- Pflege der Projektdokumentation
- Budgetverfolgung und Kostenschätzung
- Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen des Projektlenkungsausschusses bei Meilensteinentscheidungen
Projektleiter
Deutsche WertpapierService Bank AG (dwpbank)
- Durchführung von Self-Assessments
- Gap-Analyse
- Ableitung fachlicher Anforderungen
- Einbindung zentraler Abteilungen (Provider Management, Test- und Release Management, Berechtigungsmanagement, externe Dienstleister)
- Planung und Durchführung von Workshops
- Ermittlung des Umsetzungsgrads der Basismaßnahmen Cyber Security
Projektleiter (fachlich)
DekaBank
- Machbarkeitsstudie über Einsatzmöglichkeiten von Robotic Process Automation zur Reduzierung von Prozessdurchlaufzeiten und operationellen Risiken bei der Bearbeitung von Wertpapieren (effektive Stücke)
- Prozessbeschreibung
- Definition der fachlichen Anforderungen unter besonderer Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen (KYC, Geldwäsche, Vier-Augen-Prinzip)
- Erstellung des Lastenhefts und Definition Use Cases
Projektleiter (fachlich)
DekaBank
- Verbesserung der Unterstützung des institutionellen Vertriebs für Verwahrstellen-Services
- Prozessanpassung
- Einführung von Kommunikationsstrukturen
- Planung und Durchführung von Workshops und Jour Fixe
- Aufnahme der Anforderungen des Vertriebs
- Überarbeitung von Vertriebsunterlagen und Angebotsunterlagen
- Anpassung der Informationen in der Vertriebsdatenbank
- Ergebnis: Reduzierung der Prozesslaufzeit für die Erstellung von Angeboten um bis zu 50 Prozent
Projektleiter (Produktentwickler)
DekaBank
- Konzeption, Entwicklung, Realisierung und Rollout eines neuen Wertpapier-Services in der Effektenkasse unter Ausnutzung neuer regulatorischer Vorgaben
- Klärung rechtlicher Anforderungen mit der Regulierungsbehörde in Luxembourg und unternehmensinternen Vorgaben
- Definition der fachlichen Anforderungen
- Überprüfung der IT-Infrastruktur auf Eignung
- Stakeholder Management
- Preiskalkulation
- Prozessanpassung
- Webseitengestaltung (inhaltlich)
Projektmitarbeiter / PMO
DekaBank
- Unterstützung von Projektleitung und Vorstand bei interner und externer Kommunikation (Mitarbeiter, LBB Invest, Personalrat, Verwaltungsrat, DSGV und weitere Gremien der Sparkassenorganisation)
- Steuerung externer Berater (RA, WP, Investmentbank, Unternehmensberater)
- Vorbereitung und Durchführung von Workshops mit LBB und LBB Invest
- Durchführung administrativer Aufgaben im Projekt Office
Projektleiter (fachlich)
DekaBank
- Operative Verantwortung für das Teilprojekt (Budget ca. 2 Mio EUR) in Time, Budget und Quality
- Kommunikation und Reporting in die Linie und Gremien (Programm, Fachausschuss, Lenkungsausschuss)
- Führung von 4 Projektmitarbeitern
- Aufnahme fachlicher Anforderungen, Geschäftsprozesse und funktionaler Anforderungen an technische Lösung
- Erstellung des Lastenhefts und Definition Use Cases
- Auswahl, Beauftragung und Steuerung externer Berater
- Aufbau einer neuen Organisationseinheit (Gruppe mit ca. 10 Mitarbeitern)
- Planung, Konzeption und Durchführung aller Tätigkeiten zur Zusammenführung dezentraler Einheiten
- Definition von Rollenkonzepten und Aufgabenbeschreibungen
- Festlegung von Governance-Strukturen
- Prüfung strategischer Alternativen (ASP, BPO, Joint Venture)
Projektleiter
DekaBank
- Operative Verantwortung für das Gesamtprojekt (Budget ca. 4 Mio EUR) in Time, Budget und Quality
- Kommunikation und Reporting in die Linie und Gremien (Programm, Fachausschuss, Lenkungsausschuss)
- Führung von drei Teilprojektleitern
- Auswahl, Beauftragung und Steuerung externer Berater
- Einführung eines einheitlichen Test-Managements
- Konzeptionierung des Release-Managements mit Quality Gates
- Integration des Rollout-Prozesses in den Change Management Prozess
- Optimierung des Incident Management Prozesses bei Massenstörungen und Eskalationen
- Optimierung des Problem Management Prozesses und Einführung eines Configuration Management Systems
- Konzeptionierung einer Service Control Center Einheit
- Definition der Aufgaben und Kennzahlen für Provider Management
Projektleiter
DekaBank
- Operative Verantwortung für das Projekt (Budget ca. 300 TEUR) in Time, Budget und Quality
- Kommunikation und Reporting in die Linie und Gremien (Management, Lenkungsausschuss)
- Auswahl, Beauftragung und Steuerung externer Berater
- Einführung eines konzernweiten Standardprozesses für Incident und Problem Management
- Verbesserung des Change Management Prozesses zur Beseitigung von Revisionsfeststellungen
- Harmonisierung der Support-Strukturen
- Einführung von KPI und Aufbau eines Service-Reporting
- Schulung von Mitarbeitern
- Analyse Ist-Prozess, Tools und Provider-Vereinbarungen
- Gap-Analyse mit Risiko- und Revisionsfeststellungen
- Prozessbeschreibung für Incident und Problem Management
- Definition Business Impact und Major Incident Management
- Etablierung der Prozess-Steuerung und Reporting
- Rollout
Zusammenfassung
Über 30 Jahre Berufserfahrung in der Bankenbranche in unterschiedlichen Unternehmensbereichen und Themen als Führungskraft und Großprojektleiter
- erfolgreiche Steuerung von Business- & IT-Projekten
- Über 8 Jahre Führungserfahrung in Business und IT
- Outsourcing von Prozessen und Geschäftssegmenten (IT und Fachbereich)
- Produktentwicklung, Business Development
- Business Analys
- Providermanagement, Sourcing, Providerauswahl, SLA-Management
- Regulatorik (DSGVO, BAIT, KRITIS, MiFID)
- Begleitung von Projektaudits und WpHG Prüfungen durch externe Wirtschaftsprüfer oder interne Revision
- Know Your Customer (KYC), Geldwäsche, Anti Money Laundering (AML)
- Risikomanagement (z.B. Operational Risk)
- Business Impact Analyse (BIA), Geschäftsfortführungsplan (GFP)
- Robotic Process Automation (fachlich, Machbarkeitsstudien)
- Vertriebsunterstützung
- Breites Wissen zu Wertpapierprozessen (Front-/Middle-/Back-Office)
- Banken: Wealth Management, Operations, Clearing & Settlement, Verwahrstelle, Fondsmanagement
- ITIL (Servicemanagement Prozesse; insb. Incident, Problem und Change)
- Six Sigma, Lean Management
Unternehmerisches Denken und Handeln sowie eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Professionelles und freundliches Auftreten sowie sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
Kommunikation/Reporting auf Entscheider-/Vorstandsebene
Zielstrebig mit starker Ergebnisorientierung, belastbar und flexibel
Fähigkeiten
Interim Führungskraft
Elternzeitvertretung
It-projektmanagement
Prozessoptimierung
Digitalisierung
Prozess Management
Change Management
Itil
Providermanagement/sourcing
Regulatorik (Dsgvo, Bait, Kritis, Mifid Ii/mifir, Emir, Kyc, Etc.)
Risikomanagement
Produktentwicklung
Business Analyse
Scrum/agil
Lean Management
Interim Manager
Projekt Manager
(Teil-)projektleiter (Business Oder It)
Projektunterstützung (Coaching Des Internen Pl)
Leitung Des Projekt Office
Chief Of Staff
Sprachen
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