Ralf Beyer
IT-Sourcing- und Lieferantenmanager / Transition-Manager / IT-Service-Manager
Erfahrungen
IT-Sourcing- und Lieferantenmanager / Transition-Manager / IT-Service-Manager
amedes-Gruppe
- Entwicklung und Implementierung von IT-Beschaffungsstrategien
- Prozessverantwortung für IT-Anbieterverwaltung, einschließlich Anbieterauswahl, Vertragsverhandlung, Leistungsbewertung
- Fortlaufendes Beziehungsmanagement
- Vergleich von Service Levels mit den SLAs, kontinuierliche Verbesserung
- Zusammenarbeit mit Stakeholdern und dem Beschaffungswesen
- Erfüllen von kommerziellen Anforderungen
- Effektive Kommunikation, Problemlösung und Trouble Shooting
- Überwachen der Verträge von Lieferanten
- Vorantreiben von strategischen Initiativen, Kostenoptimierung, Risikomanagement und Prozessverbesserungen im Zusammenhang mit der Beschaffung und dem Lieferantenmanagement
- Transition Management von bestehendem Anbieter zu neuem Service Anbieter
- Definition und Anpassung von Prozessen nach ITIL, SLA- und OLA-Definition und Anpassung
- Integration vom Kunden ITSM Tool (Matrix42) in das ServiceNow des neuen Providers
Freiberuflicher Regionaler Delivery-Manager NW-Betrieb EMEA
Infosys / Mercedes-Benz / Daimler Truck
- Fachliche Führung von 18 NW-Leads (Netzwerk Service Manager)
- Ansprechpartner für Eskalationen des Kunden
- Reporting auf C-Level
- Aktive Teilnahme an CAB-Meetings
- Abstimmung mit dem Transformation Team bezüglich anstehender Projekte und Auswirkung auf die Produktion
- Überwachung der Erneuerung von Lizenzen und Geräten im Netzwerk- und Security-Umfeld (Campus, Edge-DC und DC)
- Enge Zusammenarbeit mit dem GNOC (Global Network Operation Center) und lokalen Onsite Mitarbeitern und Drittanbietern
- 3rd party Management
- Vendor Management
- Vertragsmanagement
Freiberuflicher Transition-Programm-Manager EMEA-DE
Infosys / Daimler
- Planung der Transition für alle EMEA-DE Standorte (379)
- Verifizierung und Bestimmung der Vorgehensweise bei aktuellen Verträgen des Kunden mit Drittanbietern
- Teamleitung von 10 Transition Managern
- Reporting und Kommunikation auf C-Level des Kunden, Partnern und intern
- DAIR Management
- Aufbau einer Reporting Struktur
- Management der Sammlung der Asset Daten und Prozessen
- Aufbau einer Meeting Struktur mit den verschiedenen Standorten und Transition Managern
- Aufbau einer Kommunikationsbasis mit anderen Towern (u.a. Data Center, Workplace, SAP, Security)
Freiberuflicher Projektmanager
E.ON / Infosys
- Betriebsübernahme des Global Service Desk von etablierten Lieferanten zu neuem Lieferanten
- Planung des Wissenstransfer
- Erstellung der Vorgaben für den Aufbau der Wissensdatenbank in SNOW (ServiceNow)
- Planung und Erstellen von Testszenarien für neue Agenten des Lieferanten
- Durchführung, Überprüfung und Auswertung von Mock-Calls mit Agenten des Lieferanten und Mitarbeitern des Auftragsgebers
- Prüfung der Sprachzertifizierungen (7 Sprachen) der Agenten
- Prüfung der schriftlichen Tests der Agenten
- Erstellung von Checklisten und Reports
- Management Reviews
- Teilnahme an Projektstatusmeetings
Transition-Manager
Fujitsu / Audi / VW-Sachsen
- Betriebsübernahme des Managed Network Services von etablierten Lieferanten
- Planung und Durchführung des Wissenstransfer und Schulungen
- Aufbau eines GDC (Global Delivery Center) in Portugal und einem NOC (Network Operation Center) in Deutschland
- 1st, 2nd und 3rd Level Support
- Definition und Einführung der ITSM Prozesse (Incident-, Problem-, Change- und Release-, Knowledge-Management)
- Etablieren eines Event-Management Prozesses und Implementieren der Monitoring Tools
- Konzeptionieren des neuen Betriebshandbuchs
- Implementieren von SLA und OLA
- Erstellen eines Onboarding Handbuchs für neue Mitarbeiter in Bezug auf Werkszugang und Netzwerkzugang beim Kunden
- Planung und Durchführung einer Due Diligence; Ist-Aufnahme der aktuellen Netzwerkkomponenten in den Betrieben und Lager; Anpassung bzw. Ergänzung der verfügbaren Dokumentation
- Statusberichte an Senior Management intern und an den Kunden
Transition- & Transformationsmanager / Teamleiter
DXC
- T&T-Akquise-Aktivitäten für einen Kunden aus dem Bereich Produktion und Einzelhandel
- Definition der T&T-Lösung, Erstellung des Zeitplans, Identifikation von Risiken im Zusammenhang mit dem Angebot
- Vorbereitung von Präsentationen und Dokumentation sowie Vorstellung beim Kunden
- Verantwortung für die Prüfung und Freigabe laufender Akquisen
- Wöchentliche Prüfung der Statusberichte laufender Programme mit den Transition-Managern
- Wöchentliche Status- und Finanzberichte mit dem Senior Management
- Unterstützung der Transition Manager bei der Lösung von Risiken und Problemen
Transformationsmanager
HP
- Migration aller Infrastrukturen, Anwendungen und Dienste vom norwegischen Krankenhausdienstleister zu DXC
- Migration von Servern auf eine neue Cloud-Architektur (IaaS), Netzwerkimplementierung
- Sicherheitsbewertung und -implementierung
- AD-Konsolidierung und -Migration
- Implementierung von Service-Management-Prozessen (ITIL)
- Speicher- und Backup-Strategien
- Aufbau eines DR-Standorts und eines Service Desks
- Management von 40 Projekten mit 29 Projektmanagern in Transition und Transformation
- Management von Drittanbietern
T&T-Manager
HP
- Akquise-Aktivitäten für eine deutsche Bank
- Erarbeiten der spezifischen Bankenlösung
- Erstellen von Kosten- und Zeitplänen sowie Projektbeschreibungen
- Risikobewertung, Annahmen und Dokumentation
- Präsentation der Planung und Lösung beim Kunden
Transformationsmanager
HP
- Angebotserstellung für eine vorzeitige Vertragsverlängerung
- Abstimmung der Anforderungen mit dem Kunden
- Planung des Service Desks im Nearshore
- Erstellung von Kosten- und Zeitplänen
- Regelmäßige Berichterstattung zum Lösungsstand und Abstimmung mit dem Kunden
- Vertragsverhandlungen und Präsentationen
Projektmanager
HP
- Arbeitsplatzmigration der DACH- und Nordregion zu Nearshore-SSCs (Shared Service Center)
- Analyse der Migrationsmöglichkeiten, Organisation notwendiger Schulungen und Wissenstransfer
- Kalkulation der möglichen Einsparungen gemeinsam mit der Finanzabteilung
- Überprüfung der Personalbeschaffung und der Sprachanforderungen für Nearshore-SSCs
- Steuerung interner Teams und Accounts zur Förderung der Workload-Migration
- Identifikation von Einsparungen von fast 14 Mio. €
T&T-Manager
HP
- Aufbau einer neuen RZ-Umgebung in drei Rechenzentren
- Migration von SAP- und SAP-bezogenen Anwendungen zu HP
- Aufbau der Netzwerkumgebung
- Einführung von Office 365
- Implementierung von ITIL-Prozessen (Monitoring, Reporting, Incident-, Problem-, Capacity-, Change-, Security-Management)
- Aufbau des Accounts und der Finanzumgebung
- Überprüfung und Anpassung des Budgets und der Vertragsleistungen
- Implementieren der Account Governance Prozesse
- Teilnahme an Sitzungen des Lenkungsausschusses mit Vorstandsmitgliedern des Kunden und HP
- Management der Tower Leads, PMs, Ressourcen, Kunden und Drittanbietern
- Rapportieren des Programmstatus an Vorstandsmitglieder
- Risiko-, Issue- und Change-Management
- Finanz- und Terminverfolgung (EV, ETC, EAC, SPI, CPI)
T&T-Manager
HP
- Aufbau einer Cloud-Umgebung
- Migration einer SAP-Umgebung (PROD, DEV und UAT)
- Implementierung von ITIL-Prozessen
- Aufbau eines Service Desk
- Teilnahme im Lenkungsausschuss und Präsentation des Programmstatus
Transformationsmanager
CSC
- Konzeption, Planung und Projektmanagement für ein strategisches Programm zur Einführung von StaaS (Storage as a Service) in Dänemark
- Lösungserarbeitung, Installation neuer Hardware
- Migration aller Daten in die neue Umgebung
Account-Programm-Executive
CSC
- Programmmanagement mehrerer Projekte und Leitung des PMO in einem bestehenden Account
- Teilnahme an Vorstandssitzungen zur Identifikation und Initiierung neuer Projekte
- Teilnahme an wöchentlichen CAB (Change Advisory Board) Meetings
- Vorbereitung und Durchführung von Programm-Statusmeetings mit Kunde und Account
Projektmanager
CSC
- Konzeption, Planung und Projektmanagement für die Implementierung einer Celestix-Umgebung in Deutschland, Frankreich und Österreich
- Implementieren von Server Monitoring Tools
- Planung und Einführung Patch-Management
- Globale Zusammenarbeit mit UK, USA, Indien und Niederlande
Projektmanager beim Kunden Urenco
CSC
- Projektmanagement für mehrere Projekte in den Niederlanden
- Analyse der Auswirkungen der bevorstehenden Server-, LAN- und Desktop-Aktualisierungen
- Evaluierung der Geschäftsprozesse, detaillierte Auswirkungsanalyse der Server auf Betriebssystem-, Anwendungs- und Datenbankebene
- Migrationskonzept und übergeordnete Pläne für Design, Entwicklung und Test, Integration und Test, Bereitstellung und operativen Support
- Teilnahme an der Entwicklung eines automatisierten Kransystems für den Transport von angereichertem Uran
- Vorbereitung einer technischen Lösung für die Implementierung eines Dokumenten-Systems in die Produktionsumgebung
Projektmanager beim Kunden MEWA
CSC
- Vertretung des Account-Programm-Leiters und des Projektmanagers
- Leitung der Kunden-Projektstatusmeetings
- Projektmanagement für Server-Patch-Verwaltung und Festplattenverschlüsselung
- Leitung der Analyse für eine mögliche dynamische Desktop-Umgebung, Workshops zur Kundenbewertung und Ergebnispräsentationen
Manager für neue Transition-Geschäftslösungen
CSC
- Erstellung von Transitionslösungen, Kalkulationen und ersten Plänen
- Sicherstellen, dass Transition-Lösungen die Ausführung und Wartung von Modellen und wirtschaftliche Gewinnpläne unterstützen
- Organisation und Präsentation von Transitionslösungen und Kostenkalkulationen für Gremien zur Transitionsprüfung
- Verfolgung von Transition-Änderungen und Genehmigungen
- Präsentation der Transition-Lösung vor Kunden und externen Beratungsgruppen
- Management des Angebotszyklus vom Projektstart bis zur Mobilisierung durch Qualitätstor 1
- Pflege des Standard-Transformations-Projekt-Sets (STPS) im globalen Akquise-Team
- Vorbereitung von Transition-Kostenmodellen und Teilnahme an Kostenüberprüfungen
Projektmanager beim Kunden MEWA
CSC
- Projektmanagement eines Drucker- und Exchange-Server-Austauschs, einer USV-Erneuerung und der Verkabelung in den Geschäftsstellen eines deutschen Reinigungsunternehmens mit 13 Ländern und 44 Standorten
- Überwachung der Finanzberichte von Projekten (PC-Aktualisierung, MCS-Tools, Firewall, Anlagenverwaltung)
- Risikomanagement, Problemmanagement und Änderungsmanagement
Transition-Manager für ein Versicherungsunternehmen in der Schweiz
CSC
- Einweisung eines neuen Transition-Managers in das Aufgabengebiet
- Aufbau des Übergangsteams
- Kostenkalkulation und Zeitplanung
- Vorbereitung von Präsentationen
Programm Manager beim Kunden SMILE in CH
CSC
- Programm-Management für den Aufbau eines 24x7 Service Desk in EMEA und NA
- Rollout und Anpassung von ITIL-Prozessen
- Implementierung von Asset- und Lizenzmanagement und relevanten Tools
- Implementierung eines Service Request Prozesses und Konfiguration der Software für Genehmigungsprozesse
- Implementierung von Service Levels und Reporting
- Leitung eines Teams von 6 Projektmanagern
- Budgetabstimmung, Überprüfung von Projektdefinitionen und Budgets
- Verhandlungen mit dem Kunden und Dritten zu Vertrag, Umfang und Leistungen
- Folgenanalyse von Änderungen, Genehmigung und Umsetzung
- Überwachung von Aktualisierungen der Projektdokumentation
Transition Executive bei einem Reiseunternehmen in NO
CSC
- Programm-Management, -Controlling und -Reporting
- Risiko-, Issue- und Change-Management
- Leitung eines Teams von 120 Projektressourcen (Indien, Großbritannien, Norwegen, Dänemark, Deutschland)
- Umzug der Rechenzentren von Norwegen und Schweden nach Dänemark
- Implementierung eines Remedy-basierten Service Desk
- Implementierung von ITIL-Prozessen
- Implementierung der WAN- und LAN-Konnektivität
- Aufbau der Rechenzentren in Dänemark
- SAN-Konsolidierung
- Erstellung eines SOE und Rollout
- Implementierung von Server- und Netzwerküberwachung
Projektmanager bei einem Chemie Unternehmen
CSC
- Projektmanagement für die Bereitstellung von Applikationsservern für Drittanbieter
- Sicherstellen der Netzwerkverfügbarkeit und VPN Anbindung
Projektmanager bei Deutsche Leasing
CSC
- Projektmanagement eines Rechenzentrumsumzugs in zwei Rechenzentren
- Planung der Gruppen für Serverumzug, Analyse der Abhängigkeiten und Schnittstellen
- Verhandlungen mit Anbietern
- Sicherstellen der Netzanbindung und Ausbau der Rechenzentren
Projektmanager bei Deutsche Leasing
CSC
- Planung, Budgeterstellung und Projektmanagement zur Implementierung eines Change Request Tools und Prozessen
- Erstellung eines detaillierten Betriebshandbuchs
- Implementierung von Lizenz- und Asset-Management
- Implementierung eines Client Order Fulfillment Tools
Programm-Manager
Textron
- Programm-Management zur Implementierung und Konsolidierung eines Service Desk in EMEA, APAC und NA in 6 Sprachen
- Implementierung von internationalen Toll-Free Nummern mit entsprechender Anrufweiterleitung
Projektmanager
Textron
- Projektmanagement Service Desk und Asset Management
Programm-Manager
Bombardier Transportation
- Erstellung der Outsourcing-Unterlagen (RfP)
- Evaluierung eines Outsourcing-Partners
- Leitung der Cross-Functional Projekte zum Outsourcing-Partner
Fähigkeiten
Langjährige Erfahrung Im Management Internationaler Projekte
Führung Internationaler Projekt-teams Mit Bis Zu 120 Fte (Full Time Equivalent) Und Drittanbietern Bzw. Lieferanten
Programm- Und Projekt-reporting Auf Internationaler Und Senior Management Ebene
Raid-management (Risk, Assumption, Issue, Decision), Change-management
Projekt-controlling In Komplexen Projekten
Infrastruktur Transition & Tranformation (Server Migration / Konsolidierung / Virtualisierung; Storage- Und Applikation-migration U.a. San, Mainframe Und Sap; Netzwerk; Rechenzentren Umzug; Service Desk; Itsm; Sla; Security)
Kosten-, Ressourcen Und Planungserstellung
Analyse Und Lösungserstellung Sowie Ermitteln Der Projektanforderungen Für Kundenspezifische Anforderungen
Service Delivery Management
Vendor Management
Programm-management 22 Jahre
Transition & Transformation 22 Jahre
Risk-management 22 Jahre
Internationales Projektmanagement 22 Jahre
Multi-projekt-management Und -Controlling/reporting 22 Jahre
Customer Care 22 Jahre
Fachliche Führung Ja
Projektleitung Ja
Disziplinarische Führung Ja
Amerika > 6 Jahre
Transportation
Automotive
Retail & Manufacturing
Healthcare
Banking
Aerospace, Climate, Security
Travel
Insurance
Defense
Sprachen
Zertifikate & Bescheinigungen
Pmp®
Certified It Support Manager
Sixsigma Green Belt
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