Veerle Verschaeve
Expertin für New Work & Inner Work
Erfahrungen
Expertin für New Work & Inner Work
CREATE NEW.WORK
Als Initiatorin von create new.work vereine ich Mentoring, Consulting und meine freiberuflichen Tätigkeiten, um individuelles Wachstum und nachhaltige Kulturveränderung in Unternehmen zu fördern. Meine Leidenschaft liegt im Mentoring und in New Leadership, sowohl für Führungskräfte, Selbständige als auch für Mitarbeitende, die ihr volles Potenzial entfalten möchten. Gemeinsam entwickeln wir neue Wege und Ansätze, um individuelle und unternehmerische Erfolge in einer dynamischen Arbeitswelt zu gestalten. Mein Wirken konzentriert sich auf drei Kernelemente:
CREATE NEW.ME: Mentoring und New Leadership Durch individuelles Mentoring und gezielte Persönlichkeitsentwicklung unterstütze ich Menschen dabei, Selbstvertrauen zu stärken, Potenziale zu entfalten und erfolgreich in einer sich wandelnden Arbeitswelt zu agieren.
CREATE NEW.WE: Kultur gestalten, Miteinander stärken Gemeinsam entwickeln wir Prozesse, die ein starkes Miteinander und gegenseitiges Vertrauen fördern – als Fundament für nachhaltigen Erfolg und erfüllendes Arbeiten.
CREATE NEW.IT: Räume als Ausdruck des Kulturwandels Inspiriert gestaltete Räume, Hospitality und moderne Technologien fördern Zusammenarbeit, stärken das Gemeinschaftsgefühl und spiegeln die innere Transformation wider.
Zusammen gestalten wir eine Führungskultur und Arbeitswelt, die Menschen stärkt, inspiriert und die Zukunft aktiv formt. Let’s create together!
Mitgründerin & Leiterin Innovation
Home of Nomads
Als Mitgründerin und Chief Innovation Officer war ich verantwortlich für die konzeptionelle, strategische und inhaltliche Entwicklung eines skalierbaren Geschäftsmodells im Bereich Co-Working und Co-Living. Ziel war der Aufbau einer globalen Marke für flexibles Arbeiten und Leben – vergleichbar mit dem Prinzip von Starbucks, übertragen auf Arbeits- und Wohnorte.
Hauptaufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Entwicklung der übergeordneten Vision, Positionierung und Wachstumsstrategie des Startups
- Konzeption einer digitalen Plattform zur Vermittlung von Arbeitsplätzen privater und gewerblicher Anbieter (Marktplatz-Logik ähnlich Airbnb)
- Entwicklung eines innovativen Nutzungskonzepts für flexible Arbeitsflächen: von privaten Homeoffices über temporär leerstehende Unternehmensflächen bis hin zu Co-Working-Angeboten
- Übersetzung gesellschaftlicher und wirtschaftlicher Trends (Remote Work, New Work, Flächeneffizienz, Pandemie-Effekte) in ein tragfähiges Geschäftsmodell
- Enge Zusammenarbeit mit Produktentwicklung, Design, Tech und Business Development
- Mitwirkung an Pitch-Decks, Businessplänen und Investorenansprache
- Aufbau erster Partnerschaften mit privaten Anbietern, Unternehmen und Agenturen
Wichtigste Erfolge & Beiträge:
- Entwicklung der ursprünglichen Geschäftsidee und des MVP-Konzepts für eine Plattform zur kurzfristigen Vermietung von Arbeitsplätzen
- Klare strategische Neuausrichtung während der Pandemie: Nutzung privater Arbeitszimmer und leerstehender Büroflächen als Tages- und Projektbüros
- Definition eines skalierbaren Entwicklungsfahrplans: Plattform → eigene kuratierte Flächen → globale Co-Working- und Co-Living-Marke
- Schaffung einer klaren Marken- und Nutzungsidee, die Arbeiten, Leben und Community ganzheitlich verbindet
Wirkung & Learnings:
- Aufbau eines ganzheitlichen Verständnisses für Plattformökonomien, skalierbare Geschäftsmodelle und innovative Raumkonzepte
- Tiefe Einblicke in die Herausforderungen von Frühphasen-Startups, insbesondere in den Bereichen Finanzierung, Investorensuche und strategische Ausrichtung
- Bewusste Entscheidung zur Trennung im Zuge unterschiedlicher Vorstellungen zur Sponsorensuche und weiteren Skalierung
Senior Consultant | Arbeitswelten verändern // Projekte gestalten
M.O.O.CON GmbH
Beratung zur bewussten Gestaltung moderner Arbeitswelten als Instrument der Organisations- und Kulturentwicklung – mit Schwerpunkt auf partizipativen, co-kreativen Prozessen an der Schnittstelle von Raum, Organisation und Mensch.
Schlüsselprojekt: Bürowelt DB Personenverkehr | Frankfurt Stellv. Projektleiterin | 06/2018 – 06/2020 Deutsche Bahn AG | DB Immobilien – ca. 3.000 Mitarbeitende | ca. 50.000 m²
Hauptaufgaben & Verantwortung:
- Stellvertretende Projektleitung für die Zusammenführung von 8 Standorten in einen neuen Gebäudekomplex
- Weiterentwicklung und Adaption eines flexiblen Büronutzungskonzepts (Desk-Sharing) unter Berücksichtigung mietvertraglicher und baulicher Rahmenbedingungen
- Steuerung komplexer Stakeholder- und Schnittstellenkonstellationen (Kunde, Nutzer, Planung, externe Partner)
- Konzeption und Durchführung partizipativer Workshops zur Bedarfsermittlung, Plausibilisierung und Nutzerakzeptanz
- Mitwirkung an Change- und Kommunikationsmaßnahmen zur Vorbereitung der Mitarbeitenden auf neue Arbeitsweisen
- Entwicklung eines ganzheitlichen Design- und Möblierungskonzepts inkl. Umsetzung über bestehende Partner und EU-weite Ausschreibung
- Begleitung der Umsetzung bis hin zu Umzug und Inbetriebnahme
Wichtigste Erfolge & Wirkung:
- Sicherstellung der Nutzerakzeptanz für neue Arbeitsformen durch frühzeitige und strukturierte Mitarbeitereinbindung
- Übersetzung strategischer Zielsetzungen in ein funktionales, skalierbares Nutzungskonzept für eine Großorganisation
- Erfolgreiche Koordination eines hochkomplexen Transformationsprojekts in der laufenden Projektentwicklung
- Beitrag zur nachhaltigen Veränderung von Arbeitskultur, Flächennutzung und Zusammenarbeit innerhalb der Organisation
Senior Consultant | Beratung bei Arbeitswelten & Raumkonzeption
CBRE Germany
Beratung für zukunftsweisende Büro- und Raumkonzepte – von der strategischen Entwicklung über die Umsetzung bis hin zur Inbetriebnahme und Nutzung. Fokus auf funktionale, nutzerorientierte und wirtschaftlich effiziente Lösungen für komplexe Organisationen.
Schlüsselprojekt: Strategieentwicklung Meeting Facilities | Frankfurt Projektleiterin Europäische Zentralbank – Kapazität ca. 3.000 Teilnehmende | ca. 15.000 m²
Hauptaufgaben & Verantwortung:
- Projektleitung für die strategische Weiterentwicklung der Meeting- und Konferenzflächen an mehreren Standorten
- Analyse bestehender Buchungsprozesse, organisatorischer Abläufe und des tatsächlichen Nutzerverhaltens
- Durchführung von Bedarfsanalysen zur Optimierung von Kapazitäten, Flächennutzung und Auslastung
- Entwicklung eines ganzheitlichen Nutzungskonzepts für zentrale Konferenzbereiche, Schulungsräume und dezentrale Besprechungsräume
- Steuerung relevanter Stakeholder und Abstimmung zwischen Organisation, Facility Management und Nutzern
Wichtigste Erfolge & Wirkung:
- Entwicklung eines fundierten Maßnahmenkatalogs zur signifikanten Verbesserung der Flächenauslastung und Nutzungsqualität
- Erhöhung der Transparenz und Effizienz in Buchungs- und Organisationsprozessen
- Strategische Grundlage für eine zukunftsfähige, skalierbare Meeting-Infrastruktur innerhalb einer hochkomplexen Organisation
- Beitrag zur verbesserten Nutzererfahrung und wirtschaftlicheren Nutzung bestehender Flächen
Projektmanagerin | Bau & Projekte
ING-DiBa
Verantwortung für die Implementierung flexibler Arbeitswelten im laufenden Betrieb – mit starkem technischem Schwerpunkt auf TGA, Mieterausbau und die Steuerung komplexer Umbaumaßnahmen in einer hochregulierten Bankenumgebung.
Hauptaufgaben & Verantwortung:
- Projektmanagement für Umbau- und Flächenentwicklungsprojekte am Hauptstandort Frankfurt bei laufendem Betrieb
- Implementierung flexibler Arbeits- und Nutzungskonzepte (New Way of Working, Desk-Sharing, Activity Based Working)
- Technische Steuerung und Koordination von Umbaumaßnahmen inkl. TGA (Klima, Lüftung, Luftmengen, Brandschutz)
- Sicherstellung mieterausbaurelevanter Anforderungen sowie Abstimmung mit Vermietern und Behörden
- Koordination externer Dienstleister, Fachplaner und ausführender Gewerke
- Steuerung interner Stakeholder (Vorstand, Fachbereiche, IT, FM, Arbeitssicherheit)
- Sicherstellung der technischen Infrastruktur und Betriebsausstattung (BGA)
- Nutzerkommunikation und Begleitung von Veränderungsprozessen
Zentrale Projekte & Wirkung:
Vorstandsetage ING-DiBa AG | Frankfurt Projektleiterin | 10/2017 – 01/2018
- Einführung eines Activity Based Working Konzepts auf Vorstandsebene
- Technische Umsetzung inkl. Anpassung von Klima- und Lüftungskonzepten, Brandschutz und IT-Infrastruktur
- Fläche ca. 800 m² | ca. 15 Mitarbeitende
Anmietung & Mieterausbau Pollux & Kastor | Frankfurt Projektleiterin | 07/2016 – 09/2017
- Planung und Umsetzung des Mieterausbaus für agile Organisationseinheiten
- Einführung von Desk-Sharing auf fünf Etagen inkl. technischer Infrastruktur und BGA
- Koordination aller beteiligten Dienstleister und Gewerke
- Fläche ca. 7.000 m² | ca. 300 Mitarbeitende
Umbau Bestandsflächen – Gebäude LEO | Frankfurt Projektleiterin | 03/2016 – 10/2017
- Umsetzung des bankweiten New Way of Working Konzepts in Bestandsgebäuden
- Steuerung baulicher und technischer Maßnahmen inkl. Klima, Lüftung und Brandschutz im laufenden Betrieb
- Fläche ca. 9.000 m² | ca. 400 Mitarbeitende
Wichtigste Erfolge & Wirkung:
- Erfolgreiche Verbindung von Arbeitsweltstrategie und technischer Machbarkeit
- Reibungslose Umsetzung komplexer Umbauten unter hohen regulatorischen Anforderungen
- Sicherstellung der Betriebsfähigkeit bei laufendem Betrieb
- Nachhaltiger Beitrag zur agilen Transformation der ING-DiBa
- Hohe Akzeptanz bei Nutzern und Führungskräften durch saubere technische Umsetzung
Beraterin | Strategieberatung // Gebäudeentwicklung
M.O.O.CON GmbH
Beratung für identitätsstiftende und nachhaltige Gebäude, Prozesse und Arbeitswelten auf Basis des unternehmerischen Zukunftsbildes – von der strategischen Initiierung über die Planung bis hin zur Umsetzung und Nutzung. Fokus auf die Verbindung von Organisation, Raum, Kultur und Wirtschaftlichkeit.
Hauptaufgaben & Verantwortung:
- Strategische Projektentwicklung für komplexe Neubau- und Transformationsvorhaben
- Durchführung von Funktions-, Organisations- und Nutzerbedarfsanalysen
- Entwicklung nachhaltiger Objekt-, Flächen- und Servicestrategien
- Begleitung aller Prozessstufen der Gebäudeentwicklung inkl. Finanzierung und Realisierung
- Organisation und Durchführung von Architektenwettbewerben
- Planungs- und Ausführungscontrolling sowie Fortschreibung der Nutzerbedarfsplanung
Schlüsselprojekte (Auswahl)
Funke Media Office | Essen Consultant | 12/2011 – 05/2015 Funke Mediengruppe GmbH & Co. KGaA ca. 1.000 Mitarbeitende | ca. 36.000 m²
- Entwicklung einer identitätsstiftenden und nachhaltigen Objekt- und Servicestrategie für einen Neubau
- Strategische Begleitung eines Medienhauses im strukturellen und kulturellen Wandel
- Planung und Steuerung aller Phasen der Gebäudeentwicklung
- Organisation und Durchführung eines Architektenwettbewerbs Ergebnis: Beauftragung von AllesWirdGut Architektur ZT GmbH als Generalplaner (LPH 1–4)
Neue Unternehmenszentrale | Bilfinger, Mannheim Consultant | 04/2014 – 11/2014 ca. 29.000 m²
- Strategische Begleitung eines Konzernneubaus
- Nutzerbedarfsanalyse und Entwicklung eines flexiblen Raum- und Arbeitsplatzkonzepts (Desk-Sharing)
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung eines Architektenwettbewerbs
Standort- & Workplace-Strategie | Telefónica Deutschland Consultant | 04/2015 – 09/2015 ca. 4.000 Mitarbeitende | ca. 120.000 m²
- Deutschlandweite Unterstützung bei der Einführung neuer Arbeitsplatzkonzepte (Desk-Sharing)
- Unterstützung der standortübergreifenden Konsolidierungsstrategie infolge der Zukäufe von E-Plus
- Begleitung des Head of Corporate Real Estate Management bei bundesweiten Gremien- und Betriebsratssitzungen
- Vorbereitung, inhaltliche Strukturierung und Nachbereitung von Entscheidungs- und Abstimmungsformaten
- Organisation und Durchführung von Umzügen an den Standorten Frankfurt, Hamburg und Berlin
Szenarienentwicklung – Städtische Bühnen | Frankfurt Consultant | 11/2015 – 02/2016 ca. 1.000 Mitarbeitende | ca. 61.000 m²
- Entwicklung von Realisierungsszenarien für die Generalsanierung
- Fokus auf Identität, Nachhaltigkeit und langfristige Nutzbarkeit einer kulturellen Institution
- Strategische Entscheidungsgrundlagen für Politik, Verwaltung und Betrieb
Erfolge & Wirkung:
- Entwicklung belastbarer Entscheidungsgrundlagen für Vorstände, Geschäftsführungen, Politik und Verwaltung
- Übersetzung unternehmerischer Zukunftsbilder in konkrete Raum-, Gebäude- und Standortstrategien
- Erfolgreiche Steuerung komplexer Stakeholder- und Mitbestimmungsprozesse in politisch und organisatorisch sensiblen Kontexten
- Sicherstellung von Identität, Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit in großmaßstäblichen Neubau- und Transformationsprojekten
- Beitrag zur langfristigen Neuausrichtung von Organisationen durch integrierte Betrachtung von Raum, Kultur und Prozessen
Projektleiterin | Büro- und Verwaltungsbau
WEBERWÜRSCHINGER Gesellschaft von Architekten mbH
Projektleitung für die Implementierung des flexiblen Arbeitsplatzkonzepts „Siemens Office“ innerhalb der Siemens AG – von der Beratung über die planerische und technische Umsetzung bis hin zur Inbetriebnahme und zum Umzug. Fokus auf die Übertragung konzernweiter Standards in unterschiedliche lokale und organisatorische Kontexte.
Hauptaufgaben & Verantwortung:
- Projektleitung für die Einführung standardisierter Arbeitsplatzkonzepte (Desk-Sharing) in unterschiedlichen Organisationseinheiten
- Übersetzung konzernweiter Vorgaben in standortspezifische Flächen-, Funktions- und Möblierungskonzepte
- Koordination von Umbaumaßnahmen inkl. Sicherstellung technischer Infrastruktur und Betriebsausstattung (BGA)
- Steuerung externer Fachplaner, ausführender Gewerke und Dienstleister
- Abstimmung mit Nutzern und Auftraggebern
Schlüsselprojekte (Auswahl) Implementierung „Siemens Office“ CHR SLD | München Projektleiterin | 09/2011 – 11/2011 ca. 1.800 m² | ca. 120 Mitarbeitende
- Rollout des Siemens Office Konzepts inkl. Anpassung der Büroflächen und Funktionselemente an lokale Anforderungen
Lithium-Rheniumhaus | Rehau AG, Rehau Projektleiterin | 05/2011 – 11/2011 ca. 2.500 m² | ca. 4.000 externe Besucher/Jahr
- Umsetzung eines Empfangs- und Schulungszentrums inkl. Umbau, technischer Infrastruktur und BGA
Implementierung „Siemens Office“ IMORA | Berlin Projektleiterin | 02/2011 – 05/2011 ca. 5.000 m² | ca. 400 Mitarbeitende
- Ganzheitliche Einführung des Siemens Office Konzepts inkl. Flächenanpassung und funktionaler Elemente
Implementierung „Siemens Office“ HR ONE | Berlin Projektleiterin | 11/2010 – 03/2011 ca. 500 m² | ca. 40 Mitarbeitende
- Aufnahme und Übersetzung der Nutzeranforderungen in ein ganzheitliches Desk-Sharing-Konzept
- Möblierungsplanung sowie Koordination der Umbaumaßnahmen inkl. technischer Infrastruktur und BGA
Wirkung & Mehrwert:
- Erfolgreiche Implementierung konzernweiter Arbeitsplatzstandards in unterschiedlichen Nutzungskontexten
- Sicherstellung technischer, funktionaler und organisatorischer Qualität bei kurzen Projektlaufzeiten
- Hohe Nutzerakzeptanz durch passgenaue Anpassung globaler Konzepte an lokale Bedürfnisse
- Fundierte Erfahrung in Rollout-Projekten und operativer Umsetzung
Projektleiterin | Bestandsgebäude und Denkmäler
LEHMANN + LIESCHKE Generalplanungsgesellschaft mbH
Projektleitung und Mitarbeit in öffentlichen Bauprojekten mit Schwerpunkt auf Bestands- und denkmalgeschützten Gebäuden – über alle Leistungsphasen (LPH 1–8). Fokus auf energetische Sanierung, sensible Bestandsentwicklung und qualitätsgesicherte Umsetzung im öffentlichen Kontext.
Hauptaufgaben & Verantwortung:
- Mitarbeit und Projektleitung in Projekten der öffentlichen Hand über alle Leistungsphasen
- Grundlagenermittlung, Genehmigungsplanung und Mitwirkung in der Ausführung
- Objektüberwachung bei energetischen Sanierungsmaßnahmen
- Koordination von Fachplanern und ausführenden Gewerken
- Mitwirkung in Administration, Akquise und Qualitätsmanagement
Schlüsselprojekte (Auswahl) Umnutzung historischer Bauernhof | Töpchin
- Grundlagenermittlung und Genehmigungsplanung für die Umnutzung eines denkmalgeschützten Bestandsgebäudes
Max-Steenbeck-Gymnasium | Cottbus
- Mitwirkung bei Fassadensanierung und Umwandlung zur Passivhaus-Schule
BTU Cottbus – Großer Hörsaal
- Energetische Sanierung eines Hochschulgebäudes im laufenden Betrieb
BTU Cottbus – Lehrgebäude 1A
- Objektüberwachung im Rahmen der energetischen Sanierung
„Schule am Wald“ | Groß Schulzendorf
- Mitwirkung bei der Sanierung eines denkmalgeschützten Schulgebäudes
Wirkung & Mehrwert:
- Fundierte Erfahrung im Umgang mit denkmalgeschützter Bausubstanz und öffentlichen Auftraggebern
- Sicherstellung von Qualität, Energieeffizienz und Genehmigungsfähigkeit
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsstärke und Zuverlässigkeit
- Souveräne Zusammenarbeit mit interdisziplinären Projektbeteiligten
Wissenschaftliche Hilfskraft | Erneuerbare Energie
Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg
Wissenschaftliche Hilfskraft | Finite-Elemente-Analyse
Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Industrie Erfahrung
Sehen Sie, wo dieser Freiberufler den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat. Längere Linien stehen für umfangreichere praktische Erfahrung, während kürzere Linien auf gezielte oder projektbezogene Arbeit hindeuten.
Erfahren in Professionelle Dienstleistungen (9.5 Jahre), Immobilien (7 Jahre), Bank- und Finanzwesen (2 Jahre), Bauwesen (2 Jahre), Bildung (2 Jahre) und Informationstechnologie (0.5 Jahre).
Geschäftsbereich Erfahrung
Die folgende Grafik bietet einen Überblick über die Erfahrungen des Freiberuflers in verschiedenen Geschäftsbereichen, berechnet anhand abgeschlossener und aktiver Aufträge. Sie zeigt die Bereiche, in denen der Freiberufler am häufigsten zur Planung, Umsetzung und Erzielung von Geschäftsergebnissen beigetragen hat.
Erfahren in Projektemanagement (10.5 Jahre), Strategie (7 Jahre), Personalwesen (5 Jahre), Forschung und Entwicklung (2 Jahre), Qualitätssicherung (1 Jahr) und Nachhaltigkeitsmanagement (1 Jahr).
Zusammenfassung
New Work ist mehr als ein Konzept – es ist der Mut, das eigene (Arbeits-)Leben neu zu gestalten. Ich verbinde New Work mit Inner Work, denn nachhaltige Veränderung entsteht dort, wo Raum, Kultur und Mindset ineinandergreifen. In meinen Beratungen gestalte ich inspirierende Arbeitswelten und begleite Menschen dabei, ihr volles Potenzial zu entfalten. Durch co-kreative Prozesse entstehen nicht nur neue Strukturen, sondern auch ein neues Bewusstsein für Zusammenarbeit, Innovation und Wachstum. So wird Veränderung spürbar – im Denken, Fühlen und Handeln.
Über 16 Jahre Erfahrung als Trainerin, Beraterin und Projektmanagerin – mit fundiertem Know-how in der Gestaltung moderner und flexibler Arbeitswelten sowie der Entwicklung und Umsetzung partizipativer Prozesse, insbesondere an der Schnittstelle von Raum, Kultur und Organisation.
- Projektmanagement für Infrastrukturprojekte: Strukturierte und zielorientierte Umsetzung von der Planung bis zur Fertigstellung.
- Entwicklung & Umsetzung von Arbeitsplatzkonzepten bis hin zur Nutzung und darüber hinaus
- Gestaltung von partizipativen Prozessen: Mitarbeitereinbindung und effiziente Steuerung externer Partner.
- Workshops & Moderation: Konzeption und Leitung von Formaten zur Förderung von Austausch und Innovation.
Fähigkeiten
- Moderation
- Geschäftsbeziehungsmanagement
- Abteilungsübergreifende Teamführung
Sprachen
Ausbildung
Brandenburgische Technische Universität Cottbus
Master of Science · Architektur · Cottbus, Deutschland
Ecole National Superieur d’Architecture de Strasbourg
Diplôme d’Etudes en Architecture · Architecture · Strasbourg, Frankreich
Universität Fridericiana zu Karlsruhe (TH) heute KIT
Diplomingenieurin · Bauingenieurwesen · Karlsruhe, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Ausbildung Zum Neuro-Resonanz®-Master Practioner
Denys Scharnweber Akademie GmbH · Lachen, Schweiz
Ausbildung Zum Emtrace® Coach
Eilert-Akademie | The Science of Emotions · Lachen, Schweiz
Ausbildung Zum Neuro-Resonanz®-Practioner
Denys Scharnweber Akademie GmbH · Lachen, Schweiz
Ausbildung Zum NLP Practioner
Society of Neuro-Linguistic Programming® · Santa Cruz, Vereinigte Staaten
Projektmanagement Zertifizierung Nach Ipma Level C®
International Project Management Association · Wien, Österreich
Profil
Frequently asked questions
Sie haben Fragen? Hier finden Sie weitere Informationen.
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Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
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