Kai Z.
Programm- und Projektmanagement; Agile (Methoden-) Coach; Sales-/Partnermanager
Erfahrungen
Apr. 2025 - Juni 2025
3 MonatenProgramm- und Projektmanagement; Agile (Methoden-) Coach; Sales-/Partnermanager
Google (in Zusammenarbeit mit Wipro Technologies)
- Strategieberatung zur Initiierung und Management von komplexen, multidisziplinären Projekten
- Stakeholdermanagement (Projektzeitplanung, Anforderungsmanagement, Budgetmanagement, Risikomanagement) inkl. funktionsübergreifender Kommunikation mit Realisierungspartnern
- Durchführung von Analysen und Empfehlungen mit dem technischen Team und Erörterung auf C-Level-Ebene
Okt. 2023 - Nov. 2024
1 Jahr 2 MonatenProduct Owner NextGen Checkout; Project Accelerator; Agile Coaching inkl. Portfoliomanagement; Lieferantenmanagement; PMO
MediaMarktSaturn Technologies GmbH
- Steuerung internationaler Teams (Business: Deutschland, Niederlande, Spanien (Self-Check-Out); Realisierung: Italien, Rumänien; Betrieb: Europaweit (GCP)) inkl. Ausschreibungen und Verträge
- Neustrukturierung der Projektninhalte entlang des Software Lifecycle Management, Durchführung von Refinements und Erweiterungen im Qualitätsmanagement (Quality Gates)
- Integration eines DevOps-Ansatzes zusätzlich zu den skalierend agilen Methoden und Überführung in Support und Betrieb
Juli 2022 - Aug. 2023
1 Jahr 2 MonatenHybrid
Programm- & Projektmanagement in der Gesamtprojektleitung; Methodische Beratung (Agile & Hybrid); Vergabeunterstützung mit PMO;
Statistisches Bundesamt
- Projekt-Lifecycle-Management-Beratung (lean-agile skalierende Ansätze in Kombination mit dem V-Modell XT Bund sowie Unterstützung bei der Vergabe als Gewerk) – Umwandlung eines linearen, sequentiellen Vorgehens in einen iterativen, agilisierten Lean-Ansatz
- Zeit- und Meilensteinplanung für das Gesamtprogramm
- Sonderanalysen: Auswirkungsanalyse in Bezug auf Kosten- und Zeitplanung für unterschiedliche Umsetzungsszenarien und Abschätzung und Vergleich fachlicher und technologischer Architektur
- Überprüfung der Gesetzeskonformität (Governance / Compliance: Registermodernisierung, Zensusgesetze) und Sicherstellung IT-Security-Anforderungen mit dem BSI (ISO 27001)
Juli 2021 - Juni 2022
1 JahrAgiles Sales-Management; Consulting Unternehmensstrategie; Organisational Change-Management (inkl. Mentoring); Sales &
1st solution consulting GmbH
- Einführung von Agilität und Coaching in der Organisation, Optimierung von Geschäftsprozessabläufen (Grundausrichtung an OKRs und Coaching agiles Mindset & Leadership)
- Prozessuale und organisatorische Fit-Gap-Analyse zur Ermöglichung des Angebots von IT- und Telekommunikations-Services und Gewerken; Aufbau eines Netzwerks aus lokalen, Nearshore- und Offshore-Partnern
- Definition eines organisationsübergreifenden Programm-Management-Office (PMO/PrgMO) zur aktiven Umsetzung von Portfoliomanagement mit individuellen, automatisierten Controlling-Möglichkeiten sowie Einführung eines Servicemanagements nach ITIL
- Entscheidungsbefugte Verhandlungsführung mit Providermanagern und Einkaufsabteilungen relevanter Schlüsselkunden bezüglich der kompletten Rahmenverträge
Juli 2021 - Juni 2022
1 JahrMultiprojektmanagement; Mitglied der Clusterleitung IT-Service; Bereichsorganisation; Methodische Beratung; Sicherstellung der
Statistisches Bundesamt
- Leitung des Clusters IT-Service: Anwendungsanalyse, Softwareentwicklung (Nearshore / Offshore), Softwarearchitektur, Rollen- und Rechtemanagement, Qualitätssicherung / Test, Konfigurationsmanagement, Entwicklungswerkzeuge, Entwicklungsbetrieb, Systemarchitektur, Infrastruktur, Betriebskoordination, Release- und Rollout-Management, Integrationsmanagement
- Messung des Gesamtprojektfortschritts inkl. Reporting-Maßnahmen zu Zeit, Budget und Qualität sowie clusterübergreifendes Risiko- und Taskforce-Management
- Zentraler projektexterner Ansprechpartner für die Einhaltung der ISO 27001-Vorgaben (Steuerung und Planung spezieller Releases zur Wahrung der IT-Sicherheit)
- Kontextbasierte methodische Neuausrichtung an skalierend agile Ansätze
- Definition des übergreifenden Servicekatalogs, Change-Management-Systems und Steuerung/Schnittstelle für Zulieferer: Capgemini, ITZBund, Werum, Bayerisches Landesamt für Statistik, interne Verfahrensträger
Jan. 2020 - Sept. 2020
9 MonatenAgiles Vertriebsmanagement; Unternehmensstrategieberatung; Organisationales Veränderungsmanagement (inkl. Mentoring); Vertrieb &
NDA-Kunde
- Steigerung der Umsatz- und Deckungsbeitragszahlen trotz wirtschaftlich schwieriger Lage (Corona)
- Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit
Juli 2019 - Dez. 2019
6 MonatenBeschaffungs- und Ausschreibungsmanager (inkl. Anforderungsanalyse; Agiler Coach); Projektmanager / Product Owner für
CHRIST Juweliere und Uhrmacher seit 1863 GmbH
- Ableitung der IT-Strategie aus der Unternehmensstrategie zur Erfüllung zukünftiger Systemanforderungen
- Abbildung der Anforderungen an IT-Sicherheit, Governance, Compliance und Gesetzeskonformität
- Projektinitiierung (inkl. Anforderungsanalyse für angeschlossene Systeme) und Agiles Coaching der Organisation zur Realisierung einer effektiven und effizienten Projektdurchführung (ERP u. a. SAP FI, PIM, Logistik, Warenwirtschaft, E-Commerce (SAP Hybris), Kundenbindung, Reparatursysteme, Zollabwicklung und Zahlungsabwicklung)
Jan. 2018 - Juni 2019
1 Jahr 6 MonatenAgiler Transition-Manager; CPO (Release Train Engineer); Ausschreibungs- und Angebotsmanager; Projektmanager
Loyalty Partner Solutions GmbH / Deutsche Bahn Fernverkehr AG
- Organisationsübergreifender Agile Coach und Transition-Manager (als CPO) zur Einführung von SAFe (Scaled Agile Framework) und DevOps
- Definition des Software-Lebenszyklus und Ausbau des Portfolio- und Qualitätsmanagements
- Erfolgreiche Abwicklung als Ausschreibungsmanager der EU-Ausschreibung und Projektleitung des Proof of Concept (PoC) für die IaaS-Migration von BahnCard/BahnBonus (AWS/MS Azure)
- Berichterstellung auf Vorstandsebene der Deutschen Bahn (Projekte, Analysen, Berichte und PoCs)
- Ressourcenplanung für alle Programm- und Projektbestandteile inkl. Aufdeckung fehlender Ressourcen und Unterstützung bei der Gewinnung externer Mitarbeiter
Apr. 2017 - Dez. 2017
9 MonatenIT-Strategie; Projektmanager / Product Owner; Technischer Berater; Partnermanager
wee Business GmbH / weeConomy AG
- Einführung von agilen Projektmanagementmethoden und Portfoliomanagement
- Restrukturierung des kompletten IT-Bereichs inkl. Vergabe von Entwicklungs- und Servicedienstleistungen (SLA-Management nach ITIL und Definition des Servicekatalogs)
- Abbildung der Anforderungen an IT-Sicherheit, Governance, Compliance und Gesetzeskonformität nach Bankenregulatorik (inkl. Erhalt einer E-Money-Lizenz)
- Technischer Berater in Verhandlungen des Key-Account-Managements mit Großkunden
Mai 2014 - März 2017
2 Jahren 11 MonatenProgramm- und Projektmanager; Business-Analyst; Vertriebsleiter Mitte; Partnermanager; Berater für Vertriebs- und IT-Strategie
VOQUZ IT Solutions GmbH (ehemals Cloud7 IT Solutions GmbH)
- M&A-Beratung für Vertriebs- und IT-Strukturen innerhalb der Unternehmensgruppe. Optimierung der Vertriebs- und Recruitingprozesse im Zuge der Akquisition. Operative und strategische Ausrichtung inkl. Leitung der Niederlassung Mitte (Frankfurt am Main) und Aufbau eines Kompetenzzentrums für Projektmanagement
- Multi-Projektmanagement in IT-Projekten und Programmen (Scrum, Kanban, PMI, PRINCE2, ITIL)
- Integration von Dienstleistungsstrukturen und Definition von Servicekatalogen
- Vertrieb einer Software-Lösung für SAP-Lizenzmanagement / Software-Asset-Management
- Beratung zu Managed-Service-Providern (MSP) und Vendor-Management-Systemen (VMS)
Fähigkeiten
- Unternehmergeist
- Mitarbeiter- / Teamführung (Servant Agile Leader)
- Disziplin / Zielorientierung
- Funktionsübergreifendes Arbeiten
- Ausdauer / Stressresistenz
- Gesunder Pragmatismus
- Erfassen Und Bearbeiten Komplexer Zusammenhänge
- Gesprächs- / Verhandlungsführung
- Präsentation / Freies Sprechen
- Teamfähigkeit / Flexibilität
- Selbstreflexion / Kritikfähigkeit
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherUngarisch
GrundkenntnisseAusbildung
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