Wilhelm Haupt - Projektleiter / Senior Berater

Ostenfeld, Deutschland

Erfahrungen

Jan. 2021 - Dez. 2025

3 Jahren

Deutschland

Projektleiter / Senior Berater

Bundesverwaltungsamt

VS NfD.
VS nfD.
VS NfD.
Vertretung des Kunden in Workshops und Besprechungen mit anderen Bundesbehörden
Vertretung des Kunden gegenüber dem BSI – Abgleich Sicherheitsanforderungen
Methoden: BSI Grundschutz, NdB, Nutzerpflichten
Werkzeuge: MS-Project, Sharepoint

Jan. 2021 - Dez. 2025

3 Jahren

Deutschland

Projektleiter / Senior Berater

Generalzolldirektion

Modernisierung des Anschlusses von Leitstellen des Zoll an das Digitalfunknetz der BDBOS.
Bereitstellung einer abgestimmten, realisierungsfähigen Lösung
Abstimmung der Lösung mit den beteiligten Behörden
Technische und organisatorische Einbindung in ein übergeordnetes Projekt der Bundespolizei
Vorbereitung der Realisierung
Ausgearbeitete technische Lösung
Konzept für eine alternative Anbindung
Vertretung des Kunden in Workshops und Besprechungen mit anderen Bundesbehörden
Vertretung des Kunden gegenüber dem BSI – Abgleich Sicherheitsanforderungen
Methoden: BSI Grundschutz, V-Modell
Werkzeuge: MS-Project, Sharepoint

Jan. 2020 - Dez. 2025

4 Jahren

Deutschland

Senior Berater

BDBOS

Das Digitalfunknetz des deutschen Behördenfunks wird modernisiert.
Definierter Prozess für den Übergang in den Betrieb
Verantwortlichkeitsmatrix und angepasste Prozesse für den Testbetrieb
Optimierte Arbeitsvorbereitung für Installation / Migration von Funkstandorten
Fehlerprozesse im Rahmen der Umbaumaßnahmen
Optimierung des Risikomanagements im Projekt
Angepasste Beschaffungs- und Bereitstellungsprozesse
Definition neuer Prozesse für Anpassungen im Betrieb
Schnittstelle zwischen Produktentwicklung, Test und Rolloutprojekt
Methoden: BDBOS – Projektsystem
Werkzeuge: MS-Project, Sharepoint, Confluence, Jira

Jan. 2020 - Dez. 2022

2 Jahren

Deutschland

Senior Berater / Projektleiter

Sen GPG Berlin

Die vorhandene Anwendung zur Erfassung von Daten zu Schutzeinrichtungen für Frauen des Landes Berlin soll ersetzt werden und die Prozesse an die neue digitale Lösung angepasst werden.
Konzeption der Anwendung
Prozesserfassung / Anpassung für Digitalisierung
Erfassung der Anforderungen (operativ und technisch)
Vorbereitung und Durchführung der Ausschreibung
Angepasste Geschäftsprozesse
Grobkonzept der Anwendung
Vollständige Ausschreibungsunterlagen
Dokumentation für eine eventuelle spätere Fortsetzung des Projektes.
Das Projekt wurde aufgrund Kürzungen im Haushalt nicht weitergeführt.
Methoden: PMP, BSI Grundschutz
Werkzeuge: MS-Project, Sharepoint

Jan. 2020 - Dez. 2021

1 Jahr

Deutschland

Projektleiter

Dataport AöR

Entwicklung Personensuche und Freie Suche für Behörden der Bundesländer Hamburg, Sachsen-Anhalt und Schleswig-Holstein. Anpassung des Datenmodells an die neue Gesetzeslage.
Umfangreiche Anpassungen des Datenmodells der Meldedaten im Bereich der freien Personensuche
An die gesetzlichen Vorschriften angepasstes Datenmodell
Abstimmung mit den Vertretern der Bundesländer
Methoden: Scrum, Kanban
Werkzeuge: MS-Project, Sharepoint

Jan. 2020 - Dez. 2021

1 Jahr

Deutschland

Squad-Leiter / Scrum Master

Techmahindra / Telefonica

Die existierenden unterschiedlichen Systeme der Tochterunternehmen und Partnerunternehmen der Telefónica Deutschland sollen auf eine einheitliche Plattform umgestellt werden.
Definition von Funktionen anhand der Anforderungen aus den Geschäftsprozessen gemeinsam mit den Product Ownern
Prozessanalyse
Aufstellung des Projektteams
Bereitstellung der abbildenden Funktionen
Eingerarbeitetes agiles Projektteam
Diverse Features entsprechend der Planung
Methoden: Scrum, Kanban
Werkzeuge: MS-Project, Sharepoint, Confluence, Jira

Jan. 2020 - Dez. 2021

2 Jahren

Deutschland

Projektleiter / Bericht C-Level

Mio42 GmbH

Entwicklung „Medizinischer Informations-Objekte“ für die elektronische Patientenakte.
Erfassung der Anforderungen an das MIO
Bereitstellung des MIO „Übergabebogen im Pflegedienst“
Datenmodell mit den für die verschiedenen Institutionen relevanten Informationen
Errichtung eines Beirates
Abstimmung mit den betroffenen Verbänden
Abgleich von Prozessen und Datenmodellen mit den betroffenen Verbänden
Methoden: PMP
Werkzeuge: MS-Project, Sharepoint, Confluence

Jan. 2020 - Dez. 2020

1 Jahr

Deutschland

Berater

KPMG / Techniker Krankenkasse

Ausarbeitung möglicher Einsatzszenarien.
Ausarbeitung möglicher Szenarien für die elektronische Patientenakte
Möglichkeiten und Grenzen der Nutzung anhand der aktuellen Gegebenheiten der Telematik-Infrastruktur
Potenziale durch Prozessoptimierungen

Jan. 2014 - Dez. 2020

7 Jahren

Niederlande

Interimsprogrammmanager, Risikomanager / Bericht C-Level

Justizministerium der Niederlande

Das Polizeifunknetz der Niederlande wurde modernisiert.
Unterstützung der Geschäftsleitung im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens und des Projektes
Konzepte zu Projektrealisierung, Kundenschulung, Betrieb und Sicherheit im Rahmen der Angebotsstellung
Beschreibung der Teilprojekte im Rahmen der Projekteinrichtung
Aufstellung der Projektteams für die Themen IT-Sicherheit, Datenmigration, Service, Rollout und Einarbeitung der Teilprojektleiter
Programmweites Risikomanagement
Lizenzmanagementsystem
Requirements Traceability System
Ausarbeitung des Angebotes / Bearbeitung der funktionalen Teile der Ausschreibung
Vorstellung des Angebotes und Vertragsverhandlung
Vertragsprüfungen / Support des Contract Managers
Erstellung und Pflege der Anforderungserfüllungsmatrix
Personalauswahl
Interimistische Leitung des Projektes IT-Sicherheit
Interimistische Leitung des Projektes Datenübernahme / Datenmigration
Interimistische Leitung der Serviceorganisation im Projekt
Interimistische Leitung des Rollout und der Steuerung der Vertragspartner
Interimistische Leitung des Programmmanagements
Leitung der Integrationstests mit den Leitstellen
Leitung der Abstimmung von Entwicklungsergebnissen mit Anwenderorganisationen
Leitung Migrationsprojekt der betriebsunterstützenden Prozesstools
Methoden: PRINCE2, ISO 207001, ITIL
Werkzeuge: MS-Project, Sharepoint, Jira

Jan. 2014 - Dez. 2015

2 Jahren

Deutschland

Berater

T-Systems

Konzepterstellung für ein E2E-verschlüsseltes Mail-System inkl. Qualifizierter Elektronischer Signatur (QES).
Einführung eines sicheren Mail-Systems für Leistungserbringer innerhalb der Telematik-Infrastruktur
Erfassung der Anforderungen
Detailliertes Konzept
Abgeschlossene Verträge für die Softwareentwicklung
Erprobungskonzept für die elektronische Signatur
Dokumentation des Projektes.
Die Realisierung wurde in die Linienorganisation überführt.
Methoden: PMP
Werkzeuge: MS-Project, Sharepoint

Jan. 2014 - Dez. 2015

1 Jahr

Deutschland

Berater

Senvion

Umstellung der TK-Anlage auf ein IP-basiertes System.
Erfassung der fachlichen und rechtlichen Anforderungen
Erstellung der Ausschreibungsunterlagen
Vergabe des Auftrags
Vollständige Ausschreibungsunterlagen
Abgeschlossene Verträge
Werkzeuge: MS-Project

Okt. 2011 - Bis heute

13 Jahren 10 Monaten

Ostenfeld, Deutschland

Eigentümer / Geschäftsführer

Anseres GmbH

Managementberater im Projekt- und Risikomanagement, Spezialist für interdisziplinäre Projekte, Reorganisation und Migrationsprojekte im Gesundheitswesen, IT- und Telekommunikationsumfeld.

Jan. 2009 - Dez. 2014

4 Jahren

Deutschland

Projektleiter / Bericht – Vorstand

gematik

Das Projekt umfasst den Aufbau einer landesweiten Infrastruktur für die Anbindung aller medizinischen Einrichtungen, die Leistungen mit den gesetzlichen Krankenkassen abrechnen. Der Schwerpunkt liegt in der Entwicklung einer Softwareplattform mit höchsten Sicherheitsanforderungen, auf der die verschiedenen Anwendungen aufsetzen.
Ausschreibung des Aufbaus der Telematik-Infrastruktur
Koordination der fünf Projekte
Bereitstellung der zweiten Generation der elektronischen Gesundheitskarte
Vollständige Spezifikation der Telematik-Infrastruktur
Spezifikation der elektronischen Gesundheitskarte 2
Betriebsprozesse für den Betrieb der Telematik-Infrastruktur
Prozesse für den Übergang in den Wirkbetrieb
Vollständige Ausschreibungsunterlagen
Verträge mit Konsortien für Entwicklung und Aufbau der Telematik-Infrastruktur
Verträge mit Herstellern für die Gesundheitskarte 2
Interessenvertretung der Kassenärztlichen Bundesvereinigung
Politische Gremienarbeit als Vertreter des Projektes
Koordination des Gerichtswesens gegenüber dem Gesundheitsministerium
Koordination der Zusammenarbeit mit BSI, BfDI und den Landesdatenschützern
Fachliches Coaching der Teilprojektleiter
Methoden: BSI Grundschutz, V-Modell X, PMP
Werkzeuge: MS-Project, Sharepoint, Confluence, Jira

Jan. 2008 - Dez. 2009

2 Jahren

Deutschland

Projektleiter C-Level

Kassenärztliche Bundesvereinigung

Die kassenärztlichen Vereinigungen (KVen) und die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) errichteten ein bundesweites gesichertes Netzwerk, über das die Vertragsärzte auf die Online-Angebote der KVen zugreifen können. Diskutiert und abgestimmt.
Konzeption einer sicheren Kommunikationsinfrastruktur
Einrichtung des Netzes
Vertragliche Basis der Anbindungen
Zertifizierungsverfahren für Zugangsprovider
Infrastrukturkonzept
An den Betrieb übergebene Infrastruktur
Berichterstattung auf Vorstandsebene
Durchführung des Ausschreibungsverfahrens
Zertifizierung von Zugangsprovidern
Methoden: BSI Grundschutz
Werkzeuge: MS-Project

Jan. 2008 - Dez. 2009

1 Jahr

Deutschland

Interim Manager C-Level

Rohde & Schwarz PMR

Der internationale Service des Unternehmens sollte neu ausgerichtet werden. Aufgrund teils unklarer Vertragslage sah sich der Servicebereich vielfach gezwungen, Dienstleistungen zu erbringen, ohne diese in Rechnung zu stellen.
Optimierung des Herstellerservice
Aufgabenbeschreibung der Rollen im Service
Optimierte Serviceprozesse
Servicekatalog
Standard-Serviceverträge
Marketingkonzept
Businessplan
Interim Management / Abteilungsleitung Service
Berichterstattung an die Geschäftsleitung
Durchführung einer Bestandsaufnahme / Due Diligence und Erstellung der Entscheidungsvorlage hinsichtlich der zukünftigen Aufstellung (Abteilung / Profit Center / Outsourcing)
Vertragsverhandlung mit Bestandskunden sowie Neukunden
Fachliche und disziplinarische Führung des Personals
Einarbeitung des festangestellten neuen Serviceleiters
Methoden: ITIL

Juli 2003 - Sept. 2011

8 Jahren 3 Monaten

Selbstständig

Mai 2001 - Juni 2003

2 Jahren 2 Monaten

Manager "Netzwerksystemarchitektur"

Mobilcom Multimedia GmbH

Abteilungsleitung / Projektleitung
Aufbau der Abteilung

Nov. 2000 - Mai 2001

7 Monaten

Bereichsleiter "Service"

Acorus IT Experts GmbH

Leitung des technischen Personals (ca. 70 MA)
Neuaufstellung des operativen Betriebs

März 1999 - Okt. 2000

1 Jahr 8 Monaten

Argentinien

Projektmanager

Siemens Itron Business Services SA Argentinien

Projektmanagement

Apr. 1998 - Feb. 1999

11 Monaten

Projektmanager / Sprecher der Projektmanager

Siemens AG

Projektleitung
Gruppenleitung
Siemens ICN Region West

Sept. 1997 - März 1998

7 Monaten

Berater

Integrata Unternehmensberatung GmbH

Berater
Trainer / Seminarleitung

Juli 1995 - Sept. 1997

2 Jahren 3 Monaten

Projektleiter / Leiter Anwenderbetreuung Vebacom

LION Gesellschaft für Systementwicklung (später Vebacom Service GmbH, dann o.tel.o)

Projektleitung
Leitung des Anwenderservice

Mai 1992 - Juni 1995

3 Jahren 2 Monaten

Planungsingenieur, Systembetreuer

Keynes Planungsgesellschaft mbH

Programmierung, System- und Netzwerkbetreuung
Anlagenplanung

Feb. 1991 - Apr. 1992

1 Jahr 3 Monaten

Leverkusen, Deutschland

Planungsingenieur

Bayer AG

Anlagenplanung
Programmierung, Datenbankadministration

Deutschland

Berater

Projektfokus: Softwareentwicklung.
Bereitstellung bundesweiter Arzt-Rufnummer.
Branche Gesundheitswesen.

Deutschland

Berater

Breitbandzweckverband Mittleres Schleswig-Holstein

Projektfokus: Strategie.
Versorgung der Region mit Breitband-Glasfaser.
Branche Öffentlicher Dienst.

Deutschland

Berater

Bundeswehr

Projektfokus: Betrieb.
Modernisierung der Bundeswehr-IT.
Branche Rüstung / Militär.

Venezuela

Projektleiter

CVC Edelca

Projektfokus: Telekommunikation.
Kommunikationsinfrastruktur für Wasserkraftwerke.
Branche Energieversorgung.

Iran, Islamische Republik

Berater

EURO Esfahan

Projektfokus: Telekommunikation.
Kommunikationsinfrastruktur U-Bahn / Leitstellensoftware.
Branche Öffentlicher Nahverkehr.

Weißrussland

Projektleiter

Eastern Siberian Gas

Projektfokus: Telekommunikation.
Kommunikationsinfrastruktur für Produktionsgebiete.
Branche Öl- / Gas-Industrie.

Deutschland

Projektleiter C-Level

Klinikum der RWTH Aachen

Projektfokus: Infrastruktur / Bau.
Modernisierung der Infrastruktur.
Branche Gesundheitswesen.

Russische Föderation

Projektleiter

Metro Moskau

Projektfokus: Service.
Modernisierung und Erweiterung SCADA-System / Leitstellensoftware.
Branche Öffentlicher Nahverkehr.

Kolumbien

Projektleiter

Metrolinea Bucaramanga

Projektfokus: Telekommunikation.
Kommunikationsinfrastruktur öffentlicher Nahverkehr.
Branche Öffentlicher Nahverkehr.

Argentinien

Projektmanager (Ministerialebene)

Ministerio de seguridad Mendoza

Projektfokus: Telekommunikation.
Aufbau Behördenfunk in der Provinz Mendoza.
Branche Öffentlicher Dienst.

Argentinien

Projektleiter

Ministerio del interior Argentina

Projektfokus: Softwareentwicklung.
Einführung elektronisch lesbarer Ausweise / Monitoring-Software / Digitalisierung.
Branche Öffentlicher Dienst.

Spanien

Projektmanager

Murcia Local Police

Projektfokus: Telekommunikation.
Behördenfunk / Leitstellen-Software.
Branche Öffentlicher Dienst.

Oman

Berater

PDO

Projektfokus: Service.
Systemerweiterung / Einführung Service.
Branche Öl- / Gas-Industrie.

Venezuela

Projektleiter C-Level

PDVSA

Projektfokus: Telekommunikation.
Kommunikationsinfrastruktur für Produktionsgebiete / Leitstellensoftware.
Branche Öl- / Gas-Industrie.

Deutschland

Projektleiter

Poliklinikum Bonn

Projektfokus: Infrastruktur / Bau.
Modernisierung der Infrastruktur.
Branche Gesundheitswesen.

Rumänien

Projektleiter

SEEBRIG

Projektfokus: Telekommunikation.
Aufbau eines mobilen Kommunikationssystems.
Branche Rüstung / Militär.

Russische Föderation

Berater / Projektleiter

Stadtwerke Bamberg

Projektfokus: Service.
Betrieb und Erweiterung SCADA-System / Leitstellensoftware.
Branche Öffentlicher Nahverkehr.

Zusammenfassung

Mit über 30 Jahren in der IT, oft in Verbindung mit sicherheitsrelevanten Kommunikationsnetzwerken, reicht meine Erfahrung von der Leitung großer IT-Infrastrukturprojekte bis zur Einführung sensibler Technologien wie z. B. der elektronischen Gesundheitskarte. Seit über 21 Jahren übernehme ich bei meinen Kunden interimistisch die Verantwortung in Leitungsfunktionen der IT und dem Service oder stehe als Programm- und Projektleiter für ihre IT-Transformationen zur Verfügung.

Sprachen

Deutsch

Muttersprache

Englisch

Verhandlungssicher

Niederländisch

Verhandlungssicher

Spanisch

Verhandlungssicher

Ausbildung

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