Tobias Polke
IT-Berater & Support
Erfahrungen
Jan. 2021 - Bis heute
3 Jahren 6 Monaten Köln, Deutschland
IT-Berater & Support
Internationales Asset Management Unternehmen
- Aufbau und Implementierung einer IT-Governance nach KAIT Anforderungen
- Unternehmen in komplexer Umstrukturierung auf Konzernebene. Diverse Schnittstellen zu anderen Projekten, Mitarbeitern und Gesellschaften.
- Beratung zu regulatorischen Anforderungen aus den Bereichen: IT-Governance, IT- Security, KAIT KAMaRisk & KAGB, ITIL, KOBIT
- Erstellung Notfallhandbücher BCM Konzept nach Anforderung der KAIT auf Basis BSI Grundschutz Standard 200-4
- Vorbereitung der Dokumente zur PwC Prüfung
- Neugestaltung Berechtigungsmanagement und Risikomanagement nach KAIT
- Administration, User Verwaltung und Einrichtung RE-VC
- Dienstleistersteuerung
- Aufbau Ablagestruktur & Naming Convention
- Change Management - Kommunikationsplan
Jan. 2020 - Dez. 2021
1 Jahr Frankfurt, Deutschland
IT-Berater/Projektmanager
Deutsche Kapitalverwaltungsgesellschaft
- Analyse und Implementierung der KAIT in der Organisation
- Unternehmen unterliegt strengen reg. Anforderungen der BaFin. Vorbereitung auf BaFin-Prüfung. Diverse Schnittstellen zu Dienstleistern aus Konzernstruktur gegeben.
- GAP-Analyse aus BaFin-Rundschreiben
- Bestandsaufnahme der IST-Situation und Definition SOLL-Zustand
- Projektmanagement: Aufstellung Projektplan und Umsetzungsplan – Gantt-Chart
- Schnittstelle IT- Business
- Vorbereitung des Unternehmens auf BaFin Konformität und Prüfung
- Erstellung Richtliniensystem nach KAIT KAMaRisk & KAGB und ITIL (u.a. ISM)
- Dienstleistersteuerung
Mai 2019 - Bis heute
6 Jahren 2 Monaten Deutschland
Führungskraft/Manager
Deutscher Finanzdienstleister
- General Management - Aufbau eines Finanzunternehmens
- Unternehmen im strukturellen Aufbau.
- Aufbau einer nachhaltigen Vertriebsstruktur
- Ausbildung von Vertriebspartnern und deren Befähigung
- MA Coaching
- Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams - Führungsverantwortung
- Beratung von Privatpersonen und Unternehmen hinsichtlich Finanzthemen
- Potentialausschöpfung der MA
Jan. 2019 - Dez. 2020
2 Jahren Köln, Deutschland
IT-Projektmanager
Internationales Asset Management Unternehmen
- Umzug der Sales-MA von MS Dynamics auf Salesforce
- Projekt als zentrales Teilprojekt einer größeren Projektreihe zur Konsolidierung und Optimierung der Zusammenarbeit
- Prozessanalyse
- Stakeholderanalyse und Management
- Anforderungsmanagement – Demandmanagement
- Steuerung und Aufsatz von Projektmeetings
- Planung, Steuerung und Controlling des IT-Projekts
- Aufstellung Projektplan und Umsetzungsplan – Gantt-Chart
- Projektmanagement – Steuerung der Projektbeteiligten
- Schnittstelle IT-Business
- Dienstleistersteuerung
Juni 2018 - Aug. 2018
3 Monaten Japan
Analyst/Berater
Japanischer Automobilzulieferer – Tier 1
- Strategieberatung – Ausarbeitung und Planung einer Expansionsstrategie für den deutschen Markteintritt (aus Japan)
- Unternehmen unterliegt strengen reg. Anforderungen der BaFin. Diverse Schnittstellen zu Dienstleistern aus Konzernstruktur
- Absteckung der Unternehmensziele
- Research in internationalen Projektteams
- Design Thinking
- Koordination von internationalen Projektteams
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Präsentation der Ergebnisse vor der Geschäftsführung
Mai 2018 - Juni 2018
2 Monaten Vereinigte Staaten
Analyst/Berater
Indiana University
- Erstellung eines MVPs (Minimal Viable Product) zur Verprobung eines Produktes
- Unternehmen möchte nach Deutschland expandieren. Projekt zur Expansion auf dem deutschen Markt
- Design Thinking in internationalen Teams
- Research zum benötigten Produkt
- Anfertigung eines Minimal Viable Products (MVP) zur Verprobung einer smarten Desinfektionslösung für Krankenhäuser
- Präsentation der Ergebnisse vor der Geschäftsführung
Feb. 2018 - März 2018
2 Monaten Schweden
Analyst/Berater
Schwedischer Fahrzeugausstatter
- Ausarbeitung einer Expansionsstrategie für den deutschen Markteintritt (aus Schweden)
- Unternehmen möchte nach Deutschland expandieren. Projekt zur Expansion auf dem deutschen Markt
- Absteckung Unternehmensziele
- Research
- Koordination von internationalen Teams
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Präsentation der Ergebnisse vor der Geschäftsführung
Jan. 2018 - Jan. 2019
1 Jahr 1 Monate Köln, Deutschland
Projektmanager/Prozessberater
Internationales Asset Management Unternehmen
- Implementierung einer unternehmensweiten Prozessstruktur mit Fokus auf Immobilienprozessen
- Unternehmen unterliegt reg. Anforderungen der BaFin. Diverse Schnittstellen zu Dienstleistern aus Konzernstruktur
- Auftragsklärung
- Interviews mit Dienstleistern
- Schnittstellenmanagement – Fachseiten und Dienstleister
- Aufbau der Prozessstruktur
- Koordination von Projektmeetings und der Projektbeteiligten
- Durchführung von Prozessanalysen mit Fachseiten
- Prozessmodellierung in BIC
- Aufbau einer Ablagestruktur
- Changemanagement
März 2017 - Jan. 2019
1 Jahr 11 Monaten Köln, Deutschland
Projektmanager/Prozessberater
Internationales Asset Management Unternehmen
- Aufbau einer Prozesslandschaft mit Fokus auf Kernprozesse der Kapitalverwaltungsgesellschaft
- Großprojekt zur initialen Erstellung der Unternehmensprozesse
- Demandmanagement
- Interviews mit Fachseiten
- Identifikation & Definition der Kernprozesse
- Schnittstellenmanagement zwischen Fachseiten
- Aufbau der Prozessstruktur
- Koordination von Projektmeetings
- Durchführung von Prozessanalysen mit Fachseiten
- Prozessmodellierung in BIC
- Aufbau einer Ablagestruktur in Sharepoint
Okt. 2016 - März 2017
6 Monaten Köln, Deutschland
Prozessberater/Manager
Deutsches Telekommunikationsunternehmen
- Prozessoptimierung der bestehenden Prozesse
- Unternehmen hat das Prozessmanagement ausgelagert. Projekt als Unterstützungsdienstleistung für Immobilienprozesse.
- Demandmanagement
- Stakeholdermanagement
- Prozessanalyse der bestehenden Prozesse
- Aufbau Risikomanagement inkl. IKS
- Definition von nachhaltigen KPI’s
- Prozessmodellierung in ARIS
März 2016 - Okt. 2016
8 Monaten Stuttgart, Deutschland
Berater
Deutscher Automobilkonzern
- Optimierung der bestehenden Projektmanagementstandards nach IPMA
- Isoliertes Projekt auf Konzernebene
- Analyse der bestehenden Standards
- Abgleich zu Standards aus IPMA
- Workshopleitung
- Definition Kriterienkatalog
- Definition eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP)
Okt. 2015 - März 2016
6 Monaten Stuttgart, Deutschland
Projektmanager/Support
Deutscher Automobilkonzern
- Internationales Projektmanagement – Aufbau einer gemeinsamen Plattform
- Unternehmen hat eine Kooperation mit ausländischen Herstellern. Projekt auf internationaler Konzernebene.
- Leitung und Moderation von internationalen Modulgruppenworkshops
- Beratung zum PEP
- Abstimmung mit japanischem Kooperationspartnern
- Implementierung Access-Datenbank zur Stücklistenoptimierung
- Vor- und Nachbereitung der Workshops
Zusammenfassung
- Unternehmensentwicklung: Business Development, Strategie, Business Model Canvas, Geschäftsfeldentwicklung, Innovation Management, Potentialanalysen
- (IT-) Projekt- und Programmmanagement: PMO, PM-Reifegradermittlung, Change- / Transformationsprozesse, Verfahrens- und Methodenentwicklung, Implementierung in Unternehmen, Trainings, Hard Skills und Soft Skills, Stakeholderanalysen
- Prozessmanagement: Analysen, Prozessmodellierung, Optimierung, KPIs, KVP (Kontinuierlicher Verbesserungsprozess)
- IT-Beratung: Aufbau IT-Governance, Regulatorik, BaFin Umfeld, ITIL, KAGB/KAMaRisk/KAIT/VAIT/BAIT/DORA/BSI, Business Analysen, Demandmanagement, Requirements Management, Vendor Management, Auditvorbereitungen
- Finanz&-Investmentberatung für Unternehmen (z.B. betriebliche Altersvorsorge) und Privatpersonen
- Interimsmanagement/Geschäftsführung
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Spanisch
Grundkenntnisse
Ausbildung
Okt. 2017 - Juni 2019
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Master of Business Engineering · Business Engineering · Deutschland
Okt. 2013 - Juni 2016
Lorem ipsum dolor sit amet
Bachelor of Engineering · Engineering · Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
PRINCE2
Zertifizierter Experte für den öffentlichen Dienst
Finanzanlagefachmann 34f
AEC Disc Potentialberater
Versicherungsfachmann 34d
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