Tobias Polke
IT-Berater & Support
Erfahrungen
Jan. 2021 - Bis heute
3 Jahren 7 Monaten Köln, Deutschland
IT-Berater & Support
Internationales Asset Management Unternehmen
- Aufbau und Implementierung einer IT-Governance nach KAIT-Anforderungen
- Unternehmen in komplexer Umstrukturierung auf Konzernebene mit diversen Schnittstellen zu anderen Projekten, Mitarbeitern und Gesellschaften
- Beratung zu regulatorischen Anforderungen aus den Bereichen IT-Governance, IT-Security, KAIT, KAMaRisk & KAGB, ITIL, COBIT
- Erstellung von Notfallhandbüchern und BCM-Konzept nach KAIT-Anforderungen auf Basis des BSI-Grundschutzstandards 200-4
- Vorbereitung der Dokumente für die PwC-Prüfung
- Neugestaltung des Berechtigungs- und Risikomanagements nach KAIT
- Administration, User-Verwaltung und Einrichtung RE-VC
- Steuerung externer Dienstleister
- Aufbau einer Ablagestruktur & Naming Convention
- Change Management: Kommunikationsplan
Jan. 2020 - Dez. 2021
1 Jahr Frankfurt, Deutschland
IT-Berater/Projektmanager
Deutsche Kapitalverwaltungsgesellschaft
- Analyse und Implementierung der KAIT in der Organisation
- Unternehmen unterliegt strengen regulatorischen Anforderungen der BaFin; Vorbereitung auf BaFin-Prüfung mit diversen Schnittstellen zu Dienstleistern innerhalb der Konzernstruktur
- GAP-Analyse gemäß BaFin-Rundschreiben
- Bestandsaufnahme der Ist-Situation und Definition des Soll-Zustands
- Projektmanagement: Erstellung von Projekt- und Umsetzungsplan inklusive Gantt-Diagramm
- Schnittstelle zwischen IT und Business
- Vorbereitung des Unternehmens auf BaFin-Konformität und Prüfung
- Erstellung eines Richtliniensystems nach KAIT, KAMaRisk & KAGB sowie ITIL (u.a. ISM)
- Steuerung externer Dienstleister
Mai 2019 - Bis heute
6 Jahren 3 Monaten Deutschland
Führungskraft/Manager
Deutscher Finanzdienstleister
- General Management: Aufbau eines Finanzunternehmens
- Unternehmen im strukturellen Aufbau
- Aufbau einer nachhaltigen Vertriebsstruktur
- Ausbildung und Befähigung von Vertriebspartnern
- Mitarbeiter-Coaching
- Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams mit Führungsverantwortung
- Beratung von Privatpersonen und Unternehmen in Finanzfragen
- Ausschöpfung der Mitarbeiterpotenziale
Jan. 2019 - Dez. 2020
2 Jahren Köln, Deutschland
IT-Projektmanager
Internationales Asset Management Unternehmen
- Umzug der Sales-Mitarbeiter von MS Dynamics auf Salesforce
- Projekt als zentrales Teilprojekt einer größeren Initiative zur Konsolidierung und Optimierung der Zusammenarbeit
- Prozessanalyse
- Stakeholder-Analyse und Management
- Anforderungs- und Demandmanagement
- Steuerung und Leitung von Projektmeetings
- Planung, Steuerung und Controlling des IT-Projekts
- Erstellung von Projekt- und Umsetzungsplan inklusive Gantt-Diagramm
- Projektmanagement: Steuerung der Projektbeteiligten
- Schnittstelle zwischen IT und Business
- Steuerung externer Dienstleister
Juni 2018 - Aug. 2018
3 Monaten Japan
Analyst/Berater
Japanischer Automobilzulieferer – Tier 1
- Strategieberatung: Ausarbeitung und Planung einer Expansionsstrategie für den deutschen Markteintritt aus Japan
- Unternehmen unterliegt strengen regulatorischen Anforderungen der BaFin mit diversen Schnittstellen zu Dienstleistern im Konzern
- Absteckung der Unternehmensziele
- Research in internationalen Projektteams
- Design Thinking
- Koordination internationaler Projektteams
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Präsentation der Ergebnisse vor der Geschäftsführung
Mai 2018 - Juni 2018
2 Monaten Vereinigte Staaten
Analyst/Berater
Indiana University
- Erstellung eines MVP (Minimal funktionsfähiges Produkt) zur Verprobung eines Produkts
- Unternehmen plant die Expansion nach Deutschland; Projekt zur Markteinführung auf dem deutschen Markt
- Design Thinking in internationalen Teams
- Research zum benötigten Produkt
- Anfertigung eines MVP (Minimal funktionsfähiges Produkt) für eine smarte Desinfektionslösung in Krankenhäusern
- Präsentation der Ergebnisse vor der Geschäftsführung
Feb. 2018 - März 2018
2 Monaten Schweden
Analyst/Berater
Schwedischer Fahrzeugausstatter
- Ausarbeitung einer Expansionsstrategie für den deutschen Markteintritt aus Schweden
- Unternehmen plant die Expansion nach Deutschland; Projekt zur Markteinführung auf dem deutschen Markt
- Absteckung der Unternehmensziele
- Research
- Koordination internationaler Teams
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Präsentation der Ergebnisse vor der Geschäftsführung
Jan. 2018 - Jan. 2019
1 Jahr 1 Monate Köln, Deutschland
Projektmanager/Prozessberater
Internationales Asset Management Unternehmen
- Implementierung einer unternehmensweiten Prozessstruktur mit Fokus auf Immobilienprozesse
- Unternehmen unterliegt regulatorischen Anforderungen der BaFin mit diversen Schnittstellen zu Dienstleistern im Konzern
- Auftragsklärung
- Interviews mit Dienstleistern
- Schnittstellenmanagement zwischen Fachbereichen und Dienstleistern
- Aufbau der Prozessstruktur
- Koordination von Projektmeetings und Projektbeteiligten
- Durchführung von Prozessanalysen mit Fachabteilungen
- Prozessmodellierung in BIC
- Aufbau einer Ablagestruktur
- Change Management
März 2017 - Jan. 2019
1 Jahr 11 Monaten Köln, Deutschland
Projektmanager/Prozessberater
Internationales Asset Management Unternehmen
- Aufbau einer Prozesslandschaft mit Fokus auf den Kernprozessen einer Kapitalverwaltungsgesellschaft
- Großprojekt zur initialen Erstellung der Unternehmensprozesse
- Demandmanagement
- Interviews mit Fachabteilungen
- Identifikation und Definition der Kernprozesse
- Schnittstellenmanagement zwischen Fachbereichen
- Aufbau der Prozessstruktur
- Koordination von Projektmeetings
- Durchführung von Prozessanalysen mit Fachabteilungen
- Prozessmodellierung in BIC
- Aufbau einer Ablagestruktur in SharePoint
Okt. 2016 - März 2017
6 Monaten Köln, Deutschland
Prozessberater/Manager
Deutsches Telekommunikationsunternehmen
- Optimierung bestehender Prozesse
- Unternehmen hat das Prozessmanagement ausgelagert; Projekt als Unterstützungsdienstleistung für Immobilienprozesse
- Demandmanagement
- Stakeholdermanagement
- Prozessanalyse der bestehenden Abläufe
- Aufbau eines Risikomanagements inkl. IKS
- Definition nachhaltiger KPIs
- Prozessmodellierung in ARIS
März 2016 - Okt. 2016
8 Monaten Stuttgart, Deutschland
Berater
Deutscher Automobilkonzern
- Optimierung bestehender Projektmanagementstandards nach IPMA
- Isoliertes Projekt auf Konzernebene
- Analyse der bestehenden Standards
- Abgleich mit IPMA-Vorgaben
- Workshopleitung
- Definition eines Kriterienkatalogs
- Einführung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP)
Okt. 2015 - März 2016
6 Monaten Stuttgart, Deutschland
Projektmanager/Support
Deutscher Automobilkonzern
- Internationales Projektmanagement: Aufbau einer gemeinsamen Plattform
- Unternehmen kooperiert mit ausländischen Herstellern; Projekt auf internationaler Konzernebene
- Leitung und Moderation internationaler Modulgruppenworkshops
- Beratung zum PEP
- Abstimmung mit japanischen Kooperationspartnern
- Implementierung einer Access-Datenbank zur Stücklistenoptimierung
- Vor- und Nachbereitung der Workshops
Zusammenfassung
- Unternehmensentwicklung: Business Development, Strategie, Business Model Canvas, Geschäftsfeldentwicklung, Innovationsmanagement, Potenzialanalysen
- (IT-) Projekt- und Programmmanagement: PMO, PM-Reifegradermittlung, Change- / Transformationsprozesse, Verfahrens- und Methodenentwicklung, Implementierung im Unternehmen, Trainings zu Hard Skills und Soft Skills, Stakeholder-Analysen
- Prozessmanagement: Analysen, Prozessmodellierung, Optimierung, KPIs, KVP (Kontinuierlicher Verbesserungsprozess)
- IT-Beratung: Aufbau von IT-Governance, Regulatorik, BaFin-Umfeld, ITIL, KAGB/KAMaRisk/KAIT/VAIT/BAIT/DORA/BSI, Business-Analysen, Demandmanagement, Requirements Management, Vendor Management, Auditvorbereitung
- Finanz- und Investmentberatung für Unternehmen (z.B. betriebliche Altersvorsorge) und Privatpersonen
- Interimsmanagement/Geschäftsführung
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Spanisch
Grundkenntnisse
Ausbildung
Okt. 2017 - Juni 2019
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Master im Wirtschaftsingenieurwesen · Wirtschaftsingenieurwesen · Deutschland
Okt. 2013 - Juni 2016
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Bachelor of Engineering · Ingenieurwesen · Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
PRINCE2
Zertifizierter Experte für den öffentlichen Dienst
Finanzanlagefachmann 34f
AEC Disc Potentialberater
Versicherungsfachmann 34d
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