Tobias Polke

IT-Berater & Support

Overath, Deutschland

Erfahrungen

Jan. 2021 - Bis heute
3 Jahren 6 Monaten
Köln, Deutschland

IT-Berater & Support

Internationales Asset Management Unternehmen

  • Aufbau und Implementierung einer IT-Governance nach KAIT Anforderungen
  • Unternehmen in komplexer Umstrukturierung auf Konzernebene. Diverse Schnittstellen zu anderen Projekten, Mitarbeitern und Gesellschaften.
  • Beratung zu regulatorischen Anforderungen aus den Bereichen: IT-Governance, IT- Security, KAIT KAMaRisk & KAGB, ITIL, KOBIT
  • Erstellung Notfallhandbücher BCM Konzept nach Anforderung der KAIT auf Basis BSI Grundschutz Standard 200-4
  • Vorbereitung der Dokumente zur PwC Prüfung
  • Neugestaltung Berechtigungsmanagement und Risikomanagement nach KAIT
  • Administration, User Verwaltung und Einrichtung RE-VC
  • Dienstleistersteuerung
  • Aufbau Ablagestruktur & Naming Convention
  • Change Management - Kommunikationsplan
Jan. 2020 - Dez. 2021
1 Jahr
Frankfurt, Deutschland

IT-Berater/Projektmanager

Deutsche Kapitalverwaltungsgesellschaft

  • Analyse und Implementierung der KAIT in der Organisation
  • Unternehmen unterliegt strengen reg. Anforderungen der BaFin. Vorbereitung auf BaFin-Prüfung. Diverse Schnittstellen zu Dienstleistern aus Konzernstruktur gegeben.
  • GAP-Analyse aus BaFin-Rundschreiben
  • Bestandsaufnahme der IST-Situation und Definition SOLL-Zustand
  • Projektmanagement: Aufstellung Projektplan und Umsetzungsplan – Gantt-Chart
  • Schnittstelle IT- Business
  • Vorbereitung des Unternehmens auf BaFin Konformität und Prüfung
  • Erstellung Richtliniensystem nach KAIT KAMaRisk & KAGB und ITIL (u.a. ISM)
  • Dienstleistersteuerung
Mai 2019 - Bis heute
6 Jahren 2 Monaten
Deutschland

Führungskraft/Manager

Deutscher Finanzdienstleister

  • General Management - Aufbau eines Finanzunternehmens
  • Unternehmen im strukturellen Aufbau.
  • Aufbau einer nachhaltigen Vertriebsstruktur
  • Ausbildung von Vertriebspartnern und deren Befähigung
  • MA Coaching
  • Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams - Führungsverantwortung
  • Beratung von Privatpersonen und Unternehmen hinsichtlich Finanzthemen
  • Potentialausschöpfung der MA
Jan. 2019 - Dez. 2020
2 Jahren
Köln, Deutschland

IT-Projektmanager

Internationales Asset Management Unternehmen

  • Umzug der Sales-MA von MS Dynamics auf Salesforce
  • Projekt als zentrales Teilprojekt einer größeren Projektreihe zur Konsolidierung und Optimierung der Zusammenarbeit
  • Prozessanalyse
  • Stakeholderanalyse und Management
  • Anforderungsmanagement – Demandmanagement
  • Steuerung und Aufsatz von Projektmeetings
  • Planung, Steuerung und Controlling des IT-Projekts
  • Aufstellung Projektplan und Umsetzungsplan – Gantt-Chart
  • Projektmanagement – Steuerung der Projektbeteiligten
  • Schnittstelle IT-Business
  • Dienstleistersteuerung
Juni 2018 - Aug. 2018
3 Monaten
Japan

Analyst/Berater

Japanischer Automobilzulieferer – Tier 1

  • Strategieberatung – Ausarbeitung und Planung einer Expansionsstrategie für den deutschen Markteintritt (aus Japan)
  • Unternehmen unterliegt strengen reg. Anforderungen der BaFin. Diverse Schnittstellen zu Dienstleistern aus Konzernstruktur
  • Absteckung der Unternehmensziele
  • Research in internationalen Projektteams
  • Design Thinking
  • Koordination von internationalen Projektteams
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
  • Präsentation der Ergebnisse vor der Geschäftsführung
Mai 2018 - Juni 2018
2 Monaten
Vereinigte Staaten

Analyst/Berater

Indiana University

  • Erstellung eines MVPs (Minimal Viable Product) zur Verprobung eines Produktes
  • Unternehmen möchte nach Deutschland expandieren. Projekt zur Expansion auf dem deutschen Markt
  • Design Thinking in internationalen Teams
  • Research zum benötigten Produkt
  • Anfertigung eines Minimal Viable Products (MVP) zur Verprobung einer smarten Desinfektionslösung für Krankenhäuser
  • Präsentation der Ergebnisse vor der Geschäftsführung
Feb. 2018 - März 2018
2 Monaten
Schweden

Analyst/Berater

Schwedischer Fahrzeugausstatter

  • Ausarbeitung einer Expansionsstrategie für den deutschen Markteintritt (aus Schweden)
  • Unternehmen möchte nach Deutschland expandieren. Projekt zur Expansion auf dem deutschen Markt
  • Absteckung Unternehmensziele
  • Research
  • Koordination von internationalen Teams
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
  • Präsentation der Ergebnisse vor der Geschäftsführung
Jan. 2018 - Jan. 2019
1 Jahr 1 Monate
Köln, Deutschland

Projektmanager/Prozessberater

Internationales Asset Management Unternehmen

  • Implementierung einer unternehmensweiten Prozessstruktur mit Fokus auf Immobilienprozessen
  • Unternehmen unterliegt reg. Anforderungen der BaFin. Diverse Schnittstellen zu Dienstleistern aus Konzernstruktur
  • Auftragsklärung
  • Interviews mit Dienstleistern
  • Schnittstellenmanagement – Fachseiten und Dienstleister
  • Aufbau der Prozessstruktur
  • Koordination von Projektmeetings und der Projektbeteiligten
  • Durchführung von Prozessanalysen mit Fachseiten
  • Prozessmodellierung in BIC
  • Aufbau einer Ablagestruktur
  • Changemanagement
März 2017 - Jan. 2019
1 Jahr 11 Monaten
Köln, Deutschland

Projektmanager/Prozessberater

Internationales Asset Management Unternehmen

  • Aufbau einer Prozesslandschaft mit Fokus auf Kernprozesse der Kapitalverwaltungsgesellschaft
  • Großprojekt zur initialen Erstellung der Unternehmensprozesse
  • Demandmanagement
  • Interviews mit Fachseiten
  • Identifikation & Definition der Kernprozesse
  • Schnittstellenmanagement zwischen Fachseiten
  • Aufbau der Prozessstruktur
  • Koordination von Projektmeetings
  • Durchführung von Prozessanalysen mit Fachseiten
  • Prozessmodellierung in BIC
  • Aufbau einer Ablagestruktur in Sharepoint
Okt. 2016 - März 2017
6 Monaten
Köln, Deutschland

Prozessberater/Manager

Deutsches Telekommunikationsunternehmen

  • Prozessoptimierung der bestehenden Prozesse
  • Unternehmen hat das Prozessmanagement ausgelagert. Projekt als Unterstützungsdienstleistung für Immobilienprozesse.
  • Demandmanagement
  • Stakeholdermanagement
  • Prozessanalyse der bestehenden Prozesse
  • Aufbau Risikomanagement inkl. IKS
  • Definition von nachhaltigen KPI’s
  • Prozessmodellierung in ARIS
März 2016 - Okt. 2016
8 Monaten
Stuttgart, Deutschland

Berater

Deutscher Automobilkonzern

  • Optimierung der bestehenden Projektmanagementstandards nach IPMA
  • Isoliertes Projekt auf Konzernebene
  • Analyse der bestehenden Standards
  • Abgleich zu Standards aus IPMA
  • Workshopleitung
  • Definition Kriterienkatalog
  • Definition eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP)
Okt. 2015 - März 2016
6 Monaten
Stuttgart, Deutschland

Projektmanager/Support

Deutscher Automobilkonzern

  • Internationales Projektmanagement – Aufbau einer gemeinsamen Plattform
  • Unternehmen hat eine Kooperation mit ausländischen Herstellern. Projekt auf internationaler Konzernebene.
  • Leitung und Moderation von internationalen Modulgruppenworkshops
  • Beratung zum PEP
  • Abstimmung mit japanischem Kooperationspartnern
  • Implementierung Access-Datenbank zur Stücklistenoptimierung
  • Vor- und Nachbereitung der Workshops

Zusammenfassung

  • Unternehmensentwicklung: Business Development, Strategie, Business Model Canvas, Geschäftsfeldentwicklung, Innovation Management, Potentialanalysen
  • (IT-) Projekt- und Programmmanagement: PMO, PM-Reifegradermittlung, Change- / Transformationsprozesse, Verfahrens- und Methodenentwicklung, Implementierung in Unternehmen, Trainings, Hard Skills und Soft Skills, Stakeholderanalysen
  • Prozessmanagement: Analysen, Prozessmodellierung, Optimierung, KPIs, KVP (Kontinuierlicher Verbesserungsprozess)
  • IT-Beratung: Aufbau IT-Governance, Regulatorik, BaFin Umfeld, ITIL, KAGB/KAMaRisk/KAIT/VAIT/BAIT/DORA/BSI, Business Analysen, Demandmanagement, Requirements Management, Vendor Management, Auditvorbereitungen
  • Finanz&-Investmentberatung für Unternehmen (z.B. betriebliche Altersvorsorge) und Privatpersonen
  • Interimsmanagement/Geschäftsführung

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Spanisch
Grundkenntnisse

Ausbildung

Okt. 2017 - Juni 2019
Lorem ipsum dolor sit amet

Master of Business Engineering · Business Engineering · Deutschland

Okt. 2013 - Juni 2016
Lorem ipsum dolor sit amet

Bachelor of Engineering · Engineering · Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

PRINCE2

Zertifizierter Experte für den öffentlichen Dienst

Finanzanlagefachmann 34f

AEC Disc Potentialberater

Versicherungsfachmann 34d