Tobias Polke
Unternehmensberater
Erfahrungen
Jan. 2021 - Bis heute
3 Jahren 2 Monaten Cologne, Germany
IT-Berater & Support
Internationales Asset Management Unternehmen
Projektauftrag: Aufbau und Implementierung einer IT-Governance nach KAIT Anforderungen
Aufgaben:
- Beratung zu regulatorischen Anforderungen aus den Bereichen: IT-Governance, IT-Security, KAIT KAMaRisk & KAGB, ITIL, KOBIT
- Erstellung Notfallhandbücher BCM Konzept nach Anforderung der KAIT auf Basis BSI Grundschutz Standard 200-4
- Vorbereitung der Dokumente zur PwC Prüfung
- Neugestaltung Berechtigungsmanagement und Risikomanagement nach KAIT
- Administration, User Verwaltung und Einrichtung RE-VC
- Dienstleistersteuerung
- Aufbau Ablagestruktur & Naming Convention
- Change Management - Kommunikationsplan
Jan. 2020 - Dez. 2021
1 Jahr Frankfurt, Germany
IT-Berater/Projektmanager
Deutsche Kapitalverwaltungsgesellschaft
Projektauftrag: Analyse und Implementierung der KAIT in der Organisation
Aufgaben:
- GAP-Analyse aus BaFin-Rundschreiben
- Bestandsaufnahme der IST-Situation und Definition SOLL-Zustand
- Projektmanagement: Aufstellung Projektplan und Umsetzungsplan – Gantt-Chart
- Schnittstelle IT-Business
- Vorbereitung des Unternehmens auf BaFin Konformität und Prüfung
- Erstellung Richtliniensystem nach KAIT KAMaRisk & KAGB und ITIL (u.a. ISM)
- Dienstleistersteuerung
Mai 2019 - Bis heute
5 Jahren 10 MonatenFührungskraft/Manager
Deutscher Finanzdienstleister
Projektauftrag: General Management - Aufbau eines Finanzunternehmens
Aufgaben:
- Aufbau einer nachhaltigen Vertriebsstruktur
- Ausbildung von Vertriebspartnern und deren Befähigung
- MA Coaching
- Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams - Führungsverantwortung
- Beratung von Privatpersonen und Unternehmen hinsichtlich Finanzthemen
- Potentialausschöpfung der MA
Jan. 2019 - Dez. 2020
2 Jahren Cologne, Germany
IT-Projektmanager
Internationales Asset Management Unternehmen
Projektauftrag: Umzug der Sales-MA von MS Dynamics auf Salesforce
Aufgaben:
- Prozessanalyse
- Stakeholderanalyse und Management
- Anforderungsmanagement – Demandmanagement
- Steuerung und Aufsatz von Projektmeetings
- Planung, Steuerung und Controlling des IT-Projekts
- Aufstellung Projektplan und Umsetzungsplan – Gantt-Chart
- Projektmanagement – Steuerung der Projektbeteiligten
- Schnittstelle IT-Business
- Dienstleistersteuerung
Juni 2018 - Aug. 2018
3 MonatenAnalyst/Berater
Japanischer Automobilzulieferer – Tier 1
Projektauftrag: Strategieberatung – Ausarbeitung und Planung einer Expansionsstrategie für den deutschen Markteintritt (aus Japan)
Aufgaben:
- Absteckung der Unternehmensziele
- Research in internationalen Projektteams
- Design Thinking
- Koordination von internationalen Projektteams
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Präsentation der Ergebnisse vor der Geschäftsführung
Mai 2018 - Juni 2018
2 Monaten United States
Analyst/Berater
Indiana University
Projektauftrag: Erstellung eines MVPs (Minimal Viable Product) zur Verprobung eines Produktes
Aufgaben:
- Design Thinking in internationalen Teams
- Research zum benötigten Produkt
- Anfertigung eines Minimal Viable Products (MVP) zur Verprobung einer smarten Desinfektionslösung für Krankenhäuser
- Präsentation der Ergebnisse vor der Geschäftsführung
Feb. 2018 - März 2018
2 MonatenAnalyst/Berater
Schwedischer Fahrzeugausstatter
Projektauftrag: Ausarbeitung einer Expansionsstrategie für den deutschen Markteintritt (aus Schweden)
Aufgaben:
- Absteckung Unternehmensziele
- Research
- Koordination von internationalen Teams
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Präsentation der Ergebnisse vor der Geschäftsführung
Jan. 2018 - Jan. 2019
1 Jahr 1 Monate Cologne, Germany
Projektmanager/Prozessberater
Internationales Asset Management Unternehmen
Projektauftrag: Implementierung einer unternehmensweiten Prozessstruktur mit Fokus auf Immobilienprozessen
Aufgaben:
- Auftragsklärung
- Interviews mit Dienstleistern
- Schnittstellenmanagement – Fachseiten und Dienstleister
- Aufbau der Prozessstruktur
- Koordination von Projektmeetings und der Projektbeteiligten
- Durchführung von Prozessanalysen mit Fachseiten
- Prozessmodellierung in BIC
- Aufbau einer Ablagestruktur
- Changemanagement
März 2017 - Jan. 2019
1 Jahr 11 Monaten Cologne, Germany
Projektmanager/Prozessberater
Internationales Asset Management Unternehmen
Projektauftrag: Aufbau einer Prozesslandschaft mit Fokus auf Kernprozesse der Kapitalverwaltungsgesellschaft
Aufgaben:
- Demandmanagement
- Interviews mit Fachseiten
- Identifikation & Definition der Kernprozesse
- Schnittstellenmanagement zwischen Fachseiten
- Aufbau der Prozessstruktur
- Koordination von Projektmeetings
- Durchführung von Prozessanalysen mit Fachseiten
- Prozessmodellierung in BIC
- Aufbau einer Ablagestruktur in Sharepoint
Okt. 2016 - März 2017
6 Monaten Cologne, Germany
Prozessberater/manager
Deutsches Telekommunikationsunternehmen
Projektauftrag: Prozessoptimierung der bestehenden Prozesse
Aufgaben:
- Demandmanagement
- Stakeholdermanagement
- Prozessanalyse der bestehenden Prozesse
- Aufbau Risikomanagement inkl. IKS
- Definition von nachhaltigen KPI's
- Prozessmodellierung in ARIS
März 2016 - Okt. 2016
8 Monaten Stuttgart, Germany
Berater
Deutscher Automobilkonzern
Projektauftrag: Optimierung der bestehenden Projektmanagementstandards nach IPMA
Aufgaben:
- Analyse der bestehenden Standards
- Abgleich zu Standards aus IPMA
- Workshopleitung
- Definition Kriterienkatalog
- Definition eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP)
Okt. 2015 - März 2016
6 Monaten Stuttgart, Germany
Projektmanager/Support
Deutscher Automobilkonzern
Projektauftrag: Internationales Projektmanagement – Aufbau einer gemeinsamen Plattform
Aufgaben:
- Leitung und Moderation von internationalen Modulgruppenworkshops
- Beratung zum PEP
- Abstimmung mit japanischem Kooperationspartnern
- Implementierung Access-Datenbank zur Stücklistenoptimierung
- Vor- und Nachbereitung der Workshops
Zusammenfassung
Senior Consultant mit den Beratungsschwerpunkten:
- Unternehmensentwicklung: Business Development, Strategie, Business Model Canvas, Geschäftsfeldentwicklung, Innovation Management, Potentialanalysen
- (IT-) Projekt- und Programmmanagement: PMO, PM-Reifegradermittlung, Change- / Transformationsprozesse, Verfahrens- und Methodenentwicklung, Implementierung in Unternehmen, Trainings, Hard Skills und Soft Skills, Stakeholderanalysen
- Prozessmanagement: Analysen, Prozessmodellierung, Optimierung, KPIs, KVP (Kontinuierlicher Verbesserungsprozess)
- IT-Beratung: Aufbau IT-Governance, Regulatorik, BaFin Umfeld, ITIL, KAGB/KAMaRisk/KAIT/VAIT/BAIT/DORA/BSI, Business Analysen, Demandmanagement, Requirements Management, Vendor Management, Auditvorbereitungen
- Finanz&-Investmentberatung für Unternehmen (z.B. betriebliche Altersvorsorge) und Privatpersonen
- Interimsmanagement/Geschäftsführung
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Spanisch
Grundkenntnisse
Ausbildung
Okt. 2016 - Juni 2019
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Master of Business Engineering · Business Engineering
Okt. 2013 - Juni 2016
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