Dr Stefan Neuwirth

• Verantwortet globale Organisationsdaten, HR-Daten, Reporting und Analytics, Mitarbeiterbefragungen und Feedback-Instrumente, HR-Prozessoptimierung, digitale Transformation, Technologieplattformen, Compliance sowie Portfolio- und Budgetsteuerung
• Verantwortlich für die HR-Datenbasis einschließlich Daten­definition, Berechtigungen, Datenschutz und Compliance
• Zusammenarbeit mit IT und externen Anbietern zur Optimierung der HR-IT-Systemlandschaft
• Entwicklung und Einführung geschäftsrelevanter Cockpits und Dashboards sowie Umsetzung analytischer HR-Anwendungsfälle
• Bereitstellung von HR-Daten für den Geschäftsbericht, Nachhaltigkeitsbericht, CSRD-Bericht, Hauptversammlung und Talent-Review-Meetings
• Verantwortlich für Employee Listening: Methodik, Implementierung und Auswertung globaler/regionaler/lokaler Umfragen, 360-Grad- und Leadership-Feedback sowie Onboarding-/Exit-Umfragen
• Management des HR-Prozessframeworks, kontinuierliche Optimierung und Einsatz von Prozessanalysetools (Process Mining, Task Mining)
• Steuerung der Funktionen der Shared Service Organization und Management des Projektportfolios und der Budgets
• Leitung des Change-Management-Teams und großer HR-Transformationen, einschließlich der Umstellung auf das Operating Model „Dynamic Shared Ownership“

Erfolge:

• Vorbereitung der unternehmensweiten Einführung des Bayer Operating Model „Dynamic Shared Ownership“ für den Go-live 2024/2025
• Durchführung von HR-Funktionsreorganisationen mit einer Reduzierung von Personal und Budget um 30%
• Harmonisierung der Feedback-Landschaft, Einsparung von €1 Mio. und Steigerung von Vergleichbarkeit und Flexibilität
• Aufbau des agilen HR Reporting & Analytics-Teams „Data2Insights“, Reduzierung der Entwicklungszeit um 50%
• Neugestaltung des globalen Organisationsdatenmanagements in SAP, Einsparung von €700 Tsd. an Personalkosten und Steigerung der Datenqualität
• Zentralisierung des HR-Portfolio- und Budgetmanagements, Sicherstellung der Ergebnisse trotz reduzierter Budgets
• Einführung harmonisierter HR-Cockpits, die im ersten Jahr von 10.000 Führungskräften genutzt wurden, und Reduzierung der Reporting- und HR-BP-Stellen um ca. 40
• Bereitstellung von HR-Analytics-Anwendungsfällen zu Mitarbeiterfluktuation und Gender Pay Equity, die Führungskräfteentscheidungen beeinflussten
• Optimierung wichtiger HR-Prozesse mit Process Mining, Reduzierung der Varianten um 60% und Beschleunigung um 50%
• Verschlankung der HR-Compliance-Landschaft, Vereinfachung von Regelungen und Reduzierung des Aufwands
• Bewertung von SAP/SF vs. Workday, Empfehlung und Initiierung des Migrationsprojekts zu Workday bis 2026

• Führung der administrativen und unterstützenden Funktionen der Bayer AG, einschließlich Planung & Controlling, Beschaffung, IT-Koordination, Facility Management, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
• Betreuung von Dienstleistern und Infrastruktur für den Vorstand (Assistenten, Fahrer, Einrichtungen)
• Koordination von Vorstandsthemen im Aufsichtsrat und Unterstützung des CEO Marijn Dekkers bei Mandaten, Veranstaltungen und Präsentationen
• Administration globaler Prozesse „Unterschriftsberechtigungen“, „Konzernrichtlinien“ und „Konzernrundschreiben“
• Mitarbeit an strategischen Initiativen wie dem Covestro-IPO und der Reorganisation „New Bayer“
• Verwaltung eines Budgets von ca. €46 Mio. und Führung von 55 Mitarbeitenden

Erfolge:

• Steuerung der Genehmigungsprozesse für M&A und Veräußerungen, einschließlich Covestro-Carve-out und IPO
• Optimierung der Budget- und Controlling-Prozesse, Steigerung von Flexibilität und Berichtsgeschwindigkeit
• Konsolidierung von Büroflächen, Reduzierung des Bedarfs um 20% und Pilotierung flexibler Konzepte
• Reorganisation des Konzernstabs und der Sicherheitsteams, Reduzierung des Personals um 10%
• Straffung der Vorstandsinformationen und Veranstaltungen, effiziente Betreuung von ca. 150 Events pro Jahr
• Vorbereitung der Tagesordnungen und Unterlagen für den Aufsichtsrat und die Hauptversammlung

• Gründungsmitglied von Bayer Inhouse Consulting und Aufbau des Beratungskonzepts und des Betriebsmodells
• Abteilungsleiter für Strategie, Geschäftsmodelle & Organisation und Führung von 20 Beratern
• Definition und Umsetzung von mitarbeiterbezogenen Prozessen wie Recruiting, Leistungsmanagement und Karrierepfaden
• Aufbau des Bereichs Organisation, Führung & Change und interimistische Leitung der gesamten Beratungseinheit (2006–2009)

Erfolge:

• Ausbau des Teams von 20 auf 140 Berater weltweit und Erreichung einer Vollauslastung
• Gewinnung großer Kunden und Internationalisierung des Beratungsbereichs
• Gründung des deutschen Inhouse-Consulting-Netzwerks “dichter dran” für gemeinsame Positionierung und Wissensaustausch