Marcus Wollmer

Advisory, Programm- & Portfolio Management im globalen Bereich „Cyber Security Digital Compliance“

Südbrookmerland, Deutschland

Erfahrungen

März 2022 - Juni 2023
1 Jahr 4 Monaten

Advisory, Programm- & Portfolio Management im globalen Bereich „Cyber Security Digital Compliance“

Solution Engineering

  • Projekt für einen Klienten im Bereich Chemie (99.700 MA)
  • Budget: bis 9 Mio Euro, Programmpersonal: internat. bis 80 Personen inkl. Führung von Projektleitern
  • Leitender Programm-Risikomanager in der globalen IT-CyberSecurity Initiative
  • Strategische Beratung der Abteilungsausrichtung „Digital Compliance Management“
  • Revision des Portfolio Managements (Demands & Projects) innerhalb des Bereiches
  • Moderation der Requirements und Leitung der Digital Compliance- und Risk Assessments Projekte
Nov. 2021 - Jan. 2022
3 Monaten

Konzeption eines IT-Governance Frameworks

Solution Engineering

  • Projekt für einen Klienten im Bereich Prozesstechnik (18.200 MA)
  • Budget: bis 9 Mio Euro, Programmpersonal: internat. bis 80 Personen inkl. Führung von Projektleitern
  • Beschreibung eines IT-Governance Frameworks in Alignment mit Business- und IT-Strategie
  • Durchführung von Governance Assessments und Evaluation bestehender Governance Fragmente
  • Erstellung einer Transitionsroadmap
Sept. 2021 - Jan. 2022
5 Monaten

Virtuelles Konzern IT-Organisationsmodell, Anteilige Konzeption, Transition und OCM

Solution Engineering

  • Projekt für einen Klienten im Bereich Pharma (39.700 MA)
  • Budget: bis 9 Mio Euro, Programmpersonal: internat. bis 80 Personen inkl. Führung von Projektleitern
  • Beschreibung und Übertragung/Transition auf das virtuelle Modell
  • Revision und Beschreibung der Rollen, Gremien und Meetingstrukturen
  • Revision und Beschreibung der Prozesse und des Portfolios
  • OCM: Begleitung der operativen Leitung bei der Umsetzung der Zielprozesse
Apr. 2020 - Juni 2021
1 Jahr 3 Monaten

IT-Governance Aufarbeitung, Blueprints und Konzeptionen zur Operationalisierung

Solution Engineering

  • Projekt für einen Klienten im Bereich Maschinenbau (13.500 MA)
  • Budget: bis 9 Mio Euro, Programmpersonal: internat. bis 80 Personen inkl. Führung von Projektleitern
  • Beschreibung der Steuerkreis- und Beratungs Gremien für EAM, PM, RM, ISG
  • IT-Mitarbeiter Guideline and Policies
  • Business Relationship Management mit IT Business Partnern
  • Strategisches Information Security und IT-Service Management (Rollen / Prozesse / Capability)
  • Revision des Enterprise Architektur Management (End-to-End)
  • Strategisches Projekt und Portfolio Management
  • Strategische Kommunikationskaskade (IT-intern)
  • ISMS und IT-Kontroll-Mechanismen (Compliance & Control Objectives)
Nov. 2019 - Okt. 2021
2 Jahren

Disziplinarische Leitung des Bereiches IT-Management Systeme (IT-Cross-Functions Konzern)

Solution Engineering

  • Projekt für einen Klienten im Bereich Maschinenbau (13.500 MA)
  • Budget: bis 9 Mio Euro, Programmpersonal: internat. bis 80 Personen inkl. Führung von Projektleitern
  • Erstellung der Bereichs-Strategie inkl. Betriebsmodell (Aufbau- / Ablauforganisation) und Ziele
  • Aufstellung eines ganzheitlichen Personal Portfolios mit -Entwicklungsplänen und -Zielen
  • Auswahl und Koordination aller externen Dienstleister und Freelancer für den Bereich
  • Rollierende Budget- / Ressourcen / Liquiditäts- und Kapazitätsplanung inkl. Projektallokation
  • Mitglied des IT-Steuer & Risiko Gremiums (ISG) und Schnittstellenpflege auf Leitungsebene
  • Mitglied des Projekt Steuer Gremiums und BPM/PMO-Wissenskreises
  • Moderator des Enterprise Architektur Management Boards
  • Moderation und Organisation der IDW PS330 / ISA401 / ISRS4400 Prüfung
  • Organisatorische Begleitung Merger & Acquisition → IT-Carve-Out diverser Tochtergesellschaften
  • Organisatorische Begleitung der ISMS Implementation einer Tochtergesellschaft
  • Moderation und Organisation des internationalen IT-Benchmarks
  • Revision des strategischen PMOs und operativen hybriden Betriebsmodell incl. Scorboard
  • Mentoring zur organisatorischen und koordinativen IT-Begleitung der Geschäfts- und IT-Projekte
  • Ausbau von Cross-Charging, Intercompany Projekt- und internen Leistungsverrechnung
  • Ausbau des Software Asset Managements mit Fokus Provider/ Lizenz- & Risiko-Management
  • Strategische Reduktion der non-conformance costs um über 1 Mio Euro
  • Revision des IT-Ideenmanagements (End-to-End)
Mai 2019 - Okt. 2019
6 Monaten
Saudi-Arabien

Blueprint Internationale Produktionshubs (teilweise vor Ort)

Solution Engineering

  • Projekt für einen Klienten im Bereich Windenergie (17.000 MA)
  • Budget: bis 9 Mio Euro, Programmpersonal: internat. bis 80 Personen inkl. Führung von Projektleitern
  • Ländervorhaben: Türkei, Südafrika, Saudi-Arabien
  • Ausarbeitung der local content (TR/RSA/SA) und integrated ressource plan (RSA) Anforderungen
  • Abstimmung mit dem Department of Trade and Industry in Southafrica (DTI)
  • Ausarbeitung weltweiter Produktionsrichtlinien
Sept. 2018 - Mai 2019
9 Monaten

Blueprint Internationale Projektfabrik

Solution Engineering

  • Projekt für einen Klienten im Bereich Windenergie (17.000 MA)
  • Budget: bis 9 Mio Euro, Programmpersonal: internat. bis 80 Personen inkl. Führung von Projektleitern
  • Strategie & Ziele im Greenfield/Brownfield Ansatz
  • Meilensteine und Prozesse entlang des Wertstroms
  • Projektmasterplan und Projektgovernance
  • Erstellung eines Projektwerk-Leistungsportfolios
Mai 2018 - Okt. 2018
6 Monaten
İzmir, Türkei

Internationale Projektfabrik Türkei (vor Ort)

Solution Engineering

  • Projekt für einen Klienten im Bereich Windenergie (17.000 MA)
  • Budget: bis 9 Mio Euro, Programmpersonal: internat. bis 80 Personen inkl. Führung von Projektleitern
  • Relaunch Betonteilfabrik in Izmir, Brownfieldansatz
  • Projektleitung aller Wertstromanteile
  • Organisation von Personal und Subunternehmern
  • Ausarbeitung der local content Anforderungen
Jan. 2018 - Dez. 2023
6 Jahren

IT-Manager, IT-Programm Manager

Solution Engineering

  • COBIT / ISMS / ITIL / PRINCE / BPMN / IT-Betriebswirt
  • Schwerpunkt IT-Governance & Management / Business - IT Alignment / Englisch verhandlungssicher
  • Optimierung, Auswahl und –Implementierung bestehender und neuer Software-Systeme und individueller Lösungen unter Berücksichtigung des prozessorientierten Ansatzes bzw. der ISO / QM-Systeme und Governance / Compliance Vorgaben.
  • Handlungsempfehlungen und Bewertungen zu IT-Bestands- / Neukonzeptionen bei Organisationsänderungen, Restrukturierungen oder aufgrund der IT-Compliance.
  • Handlungs- und Entscheidungsempfehlungen auf Steuerkreisebene
  • Leitung und Durchführung internationaler komplexer (IT-)Projekte und (IT-)Programme auf Vorstands- und Geschäftsleitungsebene in Konzernen und im KMU Umfeld. Projektanbahnung bis -abnahme, Deeskalation und Bewertung mit Handlungsempfehlungen
  • Projektierung von Governanceprojekten in Abstimmung mit der Unternehmenssteuerung, Einführung von Controlprozessen zur Steuerung kritischer Aktivitäten.
  • Stärkung der Zusammenarbeit zwischen der IT, den IT-Partnern und der Geschäftsleitung / dem Top-Management sowie Optimierung und Beratung folgender IT-Handlungsfelder: Management & Strategie, Governance & Architektur, Projekte & Prozesse.
  • Fachkenntnisse: IT-Management, Disziplinarische Führung, IT-Governance, Projekt- und Risikomanagement, Strategische IT-Organisationsentwicklung (Target Operating Model, Aufbau / Ablauf, Carve-Out), IT-Servicemanagement, Stakeholdermanagement, Geschäfts-Prozessmanagement
  • Managementsysteme: Leitung des Qualitätsmanagement ISO 9001 / 14001, QMS-Auditor, ISO 27001, Malik MS
  • Frameworks: COBIT2019/COBIT5, ITILv3, Prince2, MoP, P3M, TOGAF, BCM, IDW PS330 Audit, BPMN2
  • IT-Systeme: PLM, DMS, ERP, PPM, IT-HelpDesk, Microsoft Office Professional Linie
  • Branchen: Industrie, Maschinenbau, Chemische Produktion, Windenergieanlagenbau, Pharmazie, Fast Moving Consumer Goods, IT-Dienstleistung (Consulting & Advisory)
  • Unternehmensgrößen: KMU (100-500 MA DACH/EMEA/APAC) & Konzern (>50.000 MA GLOBAL)
  • Stärken: Unternehmerisch Denken und Handeln.
  • Schnelle Auffassungsgabe für fremde Projekte und dessen Qualität, bei Projekten „Feuer löschen“ (Projektoptimierung), Förderung der Zusammenarbeit zwischen Geschäftsleitung, IT und Partnern (Stakeholdern).
  • Abstraktes Denkvermögen, starkes Verständnis und Überblick für Geschäfts- und IT-Prozesse und dessen Auswirkungen sowie Lösungsansätze für unterschiedliche Zielszenarien.
  • Gesamtheitliche Betrachtungsweise, analytisches und strukturiertes Vorgehen, Verständnis von Vertragsmanagement in der IT mit Auslegung und gezielter Anwendung auf den jeweiligen Fall.
Jan. 2018 - Okt. 2019
1 Jahr 10 Monaten

Ausarbeitung / Umsetzung des Konzern-Gruppen Projekt- & Prozess Management Office (PMO)

Solution Engineering

  • Projekt für einen Klienten im Bereich Windenergie (17.000 MA)
  • Budget: bis 9 Mio Euro, Programmpersonal: internat. bis 80 Personen inkl. Führung von Projektleitern
  • Konzeption der PMO-Strategie inkl. Betriebsmodell und Zielen
  • Ressourcen / Finanz- und Kapazitätsplanung
  • Projekt- und Prozess-Portfoliomanagement (SAP-PPM / ARIS)
  • Geschäftsprozessmanagement entlang des Wertstroms
  • Personalführung disziplinarisch und fachlich
Jan. 2018 - Okt. 2019
1 Jahr 10 Monaten

Führungsmitglied im Konzern-Gruppen Steuerkreis

Solution Engineering

  • Projekt für einen Klienten im Bereich Windenergie (17.000 MA)
  • Budget: bis 9 Mio Euro, Programmpersonal: internat. bis 80 Personen inkl. Führung von Projektleitern
  • Stellv. Leitung des Ideen Kontroll Gremiums
  • Moderator des Projekt Kontroll Gremiums
  • Ausarbeitung internationaler strategischer Programme
  • Verbindungsoffizier Projekt- und Prozessmanagement Gremien
  • Mitglied des internationalen Arbeitskreises weltweite Produktionsstandorte
Aug. 2017 - Dez. 2017
5 Monaten

Projektmanager Ramp-Up: interne IT-Reorganisation

  • im Multistream Strategie / Organisation / Target Operating Model
Nov. 2016 - Dez. 2017
1 Jahr 2 Monaten

Global Sundown IBM Lotus Notus

  • Rahmendaten: >10.000 User / >50.000 Datenbanken / >1 Terrabyte / >120 Server
Sept. 2016 - Juli 2017
11 Monaten

Projektmanager weltweites Business Intelligence Dashboard im Service

  • Kennzahlen/KPI mit Lumira customized und zentral kaskadiert
Mai 2016 - Mai 2017
1 Jahr 1 Monate

Projektmanager Reklamationswesen Phase 1

  • Non-Conformity per SAP integriert abbilden und Erweiterung der Rückverfolgung ab Baustelle
Jan. 2003 - Dez. 2015
12 Jahren
Sharjah, Vereinigte Arabische Emirate

Disziplinarische Leitung IT

KMU

  • Ausarbeitung und Umsetzung der IT-Strategie
  • Budget- und Personalverantwortung für 2 Teams / 11 Mitarbeiter
  • Mitglied Managementrunde und Leitung des ERP Keyuser Team
  • Effizienzsteigerung der ICT-Landschaft von bis zu 25%
  • Relaunch und Mitgration Internetauftritt
  • Als Managementbeauftragter und Leitung IMS (ISO 9001:2009/14001:2009): Neudefinition von QM/UM Strategie und Politik
  • Als Managementbeauftragter und Leitung IMS (ISO 9001:2009/14001:2009): Stetiges Mitglied ASA/QHSE Steuerkreis
  • Als Managementbeauftragter und Leitung IMS (ISO 9001:2009/14001:2009): Aufwertung des 20-Elemente QM-Systems zu einem prozessorientierten System
  • Als Managementbeauftragter und Leitung IMS (ISO 9001:2009/14001:2009): Umstrukturierung des Umweltprogramms und der Managementbewertung
  • Als Managementbeauftragter und Leitung IMS (ISO 9001:2009/14001:2009): Aufbau eines Kennzahlensystems und BVV/KVP
  • Als Managementbeauftragter und Leitung IMS (ISO 9001:2009/14001:2009): Leadauditor für 1st / 2nd / 3rd Party Audits
  • Als Managementbeauftragter und Leitung IMS (ISO 9001:2009/14001:2009): Moderator der Rezertifizierung des integrierten Managementsystems mit Note 1,2
  • Beim Aufbau Business Branch VAE (überwiegend vor Ort): Close-Down Procedure inkl. Lager-/Zollabwicklung eines ehemaligen Joint-Ventures
  • Beim Aufbau Business Branch VAE (überwiegend vor Ort): Ramp-Up einer neuen Sales Branch in der SAIF Zone
  • Beim Aufbau Business Branch VAE (überwiegend vor Ort): Reorganisation des Warehousing inkl. Materialfluß (Zoll)
  • Beim Aufbau Business Branch VAE (überwiegend vor Ort): Aufbau und Pflege des FOSS ERP-Mandanten über den gesamten Wertstrom (alle Module)
  • Beim Aufbau Business Branch VAE (überwiegend vor Ort): Koordination aller zugehörigen Vertrags- und Behördenaktivitäten

Zusammenfassung

  • Optimierung, Auswahl und –Implementierung bestehender und neuer Software-Systeme und individueller Lösungen unter Berücksichtigung des prozessorientierten Ansatzes bzw. der ISO / QM-Systeme und Governance / Compliance Vorgaben.
  • Handlungsempfehlungen und Bewertungen zu IT-Bestands- / Neukonzeptionen bei Organisationsänderungen, Restrukturierungen oder aufgrund der IT-Compliance.
  • Handlungs- und Entscheidungsempfehlungen auf Steuerkreisebene
  • Leitung und Durchführung internationaler komplexer (IT-)Projekte und (IT-)Programme auf Vorstands- und Geschäftsleitungsebene in Konzernen und im KMU Umfeld. Projektanbahnung bis -abnahme, Deeskalation und Bewertung mit Handlungsempfehlungen
  • Projektierung von Governanceprojekten in Abstimmung mit der Unternehmenssteuerung, Einführung von Controlprozessen zur Steuerung kritischer Aktivitäten.
  • Stärkung der Zusammenarbeit zwischen der IT, den IT-Partnern und der Geschäftsleitung / dem Top-Management sowie Optimierung und Beratung folgender IT-Handlungsfelder: Management & Strategie, Governance & Architektur, Projekte & Prozesse.

Sprachen

Deutsch
Verhandlungssicher
Englisch
Verhandlungssicher

Zertifikate & Bescheinigungen

COBIT 5 PAM Assessor

ISO 27001 - ISMS

ISO QM Auditor

ITIL v3 - Strategy / Design / CSI

PRINCE2

QMS-Auditor

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