Marcus Wollmer
Advisory, Programm- & Portfolio Management im globalen Bereich „Cyber Security Digital Compliance”
Erfahrungen
März 2022 - Juni 2023
1 Jahr 4 MonatenAdvisory, Programm- & Portfolio Management im globalen Bereich „Cyber Security Digital Compliance”
Solution Engineering
- Projekt für einen Klienten im Bereich Chemie (99.700 MA)
- Budget: bis 9 Mio Euro, Programmpersonal: internat. bis 80 Personen inkl. Führung von Projektleitern
- Leitender Programm-Risikomanager in der globalen IT-CyberSecurity Initiative
- Strategische Beratung der Abteilungsausrichtung „Digital Compliance Management”
- Revision des Portfolio Managements (Demands & Projects) innerhalb des Bereiches
- Moderation der Requirements und Leitung der Digital Compliance- und Risk Assessments Projekte
Nov. 2021 - Jan. 2022
3 MonatenKonzeption eines IT-Governance Frameworks
Solution Engineering
- Projekt für einen Klienten im Bereich Prozesstechnik (18.200 MA)
- Budget: bis 9 Mio Euro, Programmpersonal: internat. bis 80 Personen inkl. Führung von Projektleitern
- Beschreibung eines IT-Governance Frameworks in Alignment mit Business- und IT-Strategie
- Durchführung von Governance Assessments und Evaluation bestehender Governance Fragmente
- Erstellung einer Transitionsroadmap
Sept. 2021 - Jan. 2022
5 MonatenVirtuelles Konzern IT-Organisationsmodell, Anteilige Konzeption, Transition und OCM
Solution Engineering
- Projekt für einen Klienten im Bereich Pharma (39.700 MA)
- Budget: bis 9 Mio Euro, Programmpersonal: internat. bis 80 Personen inkl. Führung von Projektleitern
- Beschreibung und Übertragung/Transition auf das virtuelle Modell
- Revision und Beschreibung der Rollen, Gremien und Meetingstrukturen
- Revision und Beschreibung der Prozesse und des Portfolios
- OCM: Begleitung der operativen Leitung bei der Umsetzung der Zielprozesse
Apr. 2020 - Juni 2021
1 Jahr 3 MonatenIT-Governance Aufarbeitung, Blueprints und Konzeptionen zur Operationalisierung
Solution Engineering
- Projekt für einen Klienten im Bereich Maschinenbau (13.500 MA)
- Budget: bis 9 Mio Euro, Programmpersonal: internat. bis 80 Personen inkl. Führung von Projektleitern
- Beschreibung der Steuerkreis- und Beratungs Gremien für EAM, PM, RM, ISG
- IT-Mitarbeiter Guideline and Policies
- Business Relationship Management mit IT Business Partnern
- Strategisches Information Security und IT-Service Management (Rollen / Prozesse / Capability)
- Revision des Enterprise Architektur Management (End-to-End)
- Strategisches Projekt und Portfolio Management
- Strategische Kommunikationskaskade (IT-intern)
- ISMS und IT-Kontroll-Mechanismen (Compliance & Control Objectives)
Nov. 2019 - Okt. 2021
2 JahrenDisziplinarische Leitung des Bereiches IT-Management Systeme (IT-Cross-Functions Konzern)
Solution Engineering
- Projekt für einen Klienten im Bereich Maschinenbau (13.500 MA)
- Budget: bis 9 Mio Euro, Programmpersonal: internat. bis 80 Personen inkl. Führung von Projektleitern
- Erstellung der Bereichs-Strategie inkl. Betriebsmodell (Aufbau- / Ablauforganisation) und Ziele
- Aufstellung eines ganzheitlichen Personal Portfolios mit -Entwicklungsplänen und -Zielen
- Auswahl und Koordination aller externen Dienstleister und Freelancer für den Bereich
- Rollierende Budget- / Ressourcen / Liquiditäts- und Kapazitätsplanung inkl. Projektallokation
- Mitglied des IT-Steuer & Risiko Gremiums (ISG) und Schnittstellenpflege auf Leitungsebene
- Mitglied des Projekt Steuer Gremiums und BPM/PMO-Wissenskreises
- Moderator des Enterprise Architektur Management Boards
- Moderation und Organisation der IDW PS330 / ISA401 / ISRS4400 Prüfung
- Organisatorische Begleitung Merger & Acquisition → IT-Carve-Out diverser Tochtergesellschaften
- Organisatorische Begleitung der ISMS Implementation einer Tochtergesellschaft
- Moderation und Organisation des internationalen IT-Benchmarks
- Revision des strategischen PMOs und operativen hybriden Betriebsmodell incl. Scorboard
- Mentoring zur organisatorischen und koordinativen IT-Begleitung der Geschäfts- und IT-Projekte
- Ausbau von Cross-Charging, Intercompany Projekt- und internen Leistungsverrechnung
- Ausbau des Software Asset Managements mit Fokus Provider/ Lizenz- & Risiko-Management
- Strategische Reduktion der non-conformance costs um über 1 Mio Euro
- Revision des IT-Ideenmanagements (End-to-End)
Mai 2019 - Okt. 2019
6 Monaten Saudi-Arabien
Blueprint Internationale Produktionshubs (teilweise vor Ort)
Solution Engineering
- Projekt für einen Klienten im Bereich Windenergie (17.000 MA)
- Budget: bis 9 Mio Euro, Programmpersonal: internat. bis 80 Personen inkl. Führung von Projektleitern
- Ländervorhaben: Türkei, Südafrika, Saudi-Arabien
- Ausarbeitung der local content (TR/RSA/SA) und integrated ressource plan (RSA) Anforderungen
- Abstimmung mit dem Department of Trade and Industry in Southafrica (DTI)
- Ausarbeitung weltweiter Produktionsrichtlinien
Sept. 2018 - Mai 2019
9 MonatenBlueprint Internationale Projektfabrik
Solution Engineering
- Projekt für einen Klienten im Bereich Windenergie (17.000 MA)
- Budget: bis 9 Mio Euro, Programmpersonal: internat. bis 80 Personen inkl. Führung von Projektleitern
- Strategie & Ziele im Greenfield/Brownfield Ansatz
- Meilensteine und Prozesse entlang des Wertstroms
- Projektmasterplan und Projektgovernance
- Erstellung eines Projektwerk-Leistungsportfolios
Mai 2018 - Okt. 2018
6 Monaten İzmir, Türkei
Internationale Projektfabrik Türkei (vor Ort)
Solution Engineering
- Projekt für einen Klienten im Bereich Windenergie (17.000 MA)
- Budget: bis 9 Mio Euro, Programmpersonal: internat. bis 80 Personen inkl. Führung von Projektleitern
- Relaunch Betonteilfabrik in Izmir, Brownfieldansatz
- Projektleitung aller Wertstromanteile
- Organisation von Personal und Subunternehmern
- Ausarbeitung der local content Anforderungen
Jan. 2018 - Dez. 2023
6 JahrenIT-Manager, IT-Programm Manager
Solution Engineering
- COBIT / ISMS / ITIL / PRINCE / BPMN / IT-Betriebswirt
- Schwerpunkt IT-Governance & Management / Business - IT Alignment / Englisch verhandlungssicher
- Optimierung, Auswahl und –Implementierung bestehender und neuer Software-Systeme und individueller Lösungen unter Berücksichtigung des prozessorientierten Ansatzes bzw. der ISO / QM-Systeme und Governance / Compliance Vorgaben.
- Handlungsempfehlungen und Bewertungen zu IT-Bestands- / Neukonzeptionen bei Organisationsänderungen, Restrukturierungen oder aufgrund der IT-Compliance.
- Handlungs- und Entscheidungsempfehlungen auf Steuerkreisebene
- Leitung und Durchführung internationaler komplexer (IT-)Projekte und (IT-)Programme auf Vorstands- und Geschäftsleitungsebene in Konzernen und im KMU Umfeld. Projektanbahnung bis -abnahme, Deeskalation und Bewertung mit Handlungsempfehlungen
- Projektierung von Governanceprojekten in Abstimmung mit der Unternehmenssteuerung, Einführung von Controlprozessen zur Steuerung kritischer Aktivitäten.
- Stärkung der Zusammenarbeit zwischen der IT, den IT-Partnern und der Geschäftsleitung / dem Top-Management sowie Optimierung und Beratung folgender IT-Handlungsfelder: Management & Strategie, Governance & Architektur, Projekte & Prozesse.
- Fachkenntnisse: IT-Management, Disziplinarische Führung, IT-Governance, Projekt- und Risikomanagement, Strategische IT-Organisationsentwicklung (Target Operating Model, Aufbau / Ablauf, Carve-Out), IT-Servicemanagement, Stakeholdermanagement, Geschäfts-Prozessmanagement
- Managementsysteme: Leitung des Qualitätsmanagement ISO 9001 / 14001, QMS-Auditor, ISO 27001, Malik MS
- Frameworks: COBIT2019/COBIT5, ITILv3, Prince2, MoP, P3M, TOGAF, BCM, IDW PS330 Audit, BPMN2
- IT-Systeme: PLM, DMS, ERP, PPM, IT-HelpDesk, Microsoft Office Professional Linie
- Branchen: Industrie, Maschinenbau, Chemische Produktion, Windenergieanlagenbau, Pharmazie, Fast Moving Consumer Goods, IT-Dienstleistung (Consulting & Advisory)
- Unternehmensgrößen: KMU (100-500 MA DACH/EMEA/APAC) & Konzern (>50.000 MA GLOBAL)
- Stärken: Unternehmerisch Denken und Handeln.
- Schnelle Auffassungsgabe für fremde Projekte und dessen Qualität, bei Projekten „Feuer löschen“ (Projektoptimierung), Förderung der Zusammenarbeit zwischen Geschäftsleitung, IT und Partnern (Stakeholdern).
- Abstraktes Denkvermögen, starkes Verständnis und Überblick für Geschäfts- und IT-Prozesse und dessen Auswirkungen sowie Lösungsansätze für unterschiedliche Zielszenarien.
- Gesamtheitliche Betrachtungsweise, analytisches und strukturiertes Vorgehen, Verständnis von Vertragsmanagement in der IT mit Auslegung und gezielter Anwendung auf den jeweiligen Fall.
Jan. 2018 - Okt. 2019
1 Jahr 10 MonatenAusarbeitung / Umsetzung des Konzern-Gruppen Projekt- & Prozess Management Office (PMO)
Solution Engineering
- Projekt für einen Klienten im Bereich Windenergie (17.000 MA)
- Budget: bis 9 Mio Euro, Programmpersonal: internat. bis 80 Personen inkl. Führung von Projektleitern
- Konzeption der PMO-Strategie inkl. Betriebsmodell und Zielen
- Ressourcen / Finanz- und Kapazitätsplanung
- Projekt- und Prozess-Portfoliomanagement (SAP-PPM / ARIS)
- Geschäftsprozessmanagement entlang des Wertstroms
- Personalführung disziplinarisch und fachlich
Jan. 2018 - Okt. 2019
1 Jahr 10 MonatenFührungsmitglied im Konzern-Gruppen Steuerkreis
Solution Engineering
- Projekt für einen Klienten im Bereich Windenergie (17.000 MA)
- Budget: bis 9 Mio Euro, Programmpersonal: internat. bis 80 Personen inkl. Führung von Projektleitern
- Stellv. Leitung des Ideen Kontroll Gremiums
- Moderator des Projekt Kontroll Gremiums
- Ausarbeitung internationaler strategischer Programme
- Verbindungsoffizier Projekt- und Prozessmanagement Gremien
- Mitglied des internationalen Arbeitskreises weltweite Produktionsstandorte
Aug. 2017 - Dez. 2017
5 MonatenProjektmanager Ramp-Up: interne IT-Reorganisation
- im Multistream Strategie / Organisation / Target Operating Model
Nov. 2016 - Dez. 2017
1 Jahr 2 MonatenGlobal Sundown IBM Lotus Notus
- Rahmendaten: >10.000 User / >50.000 Datenbanken / >1 Terrabyte / >120 Server
Sept. 2016 - Juli 2017
11 MonatenProjektmanager weltweites Business Intelligence Dashboard im Service
- Kennzahlen/KPI mit Lumira customized und zentral kaskadiert
Mai 2016 - Mai 2017
1 Jahr 1 MonateProjektmanager Reklamationswesen Phase 1
- Non-Conformity per SAP integriert abbilden und Erweiterung der Rückverfolgung ab Baustelle
Jan. 2003 - Dez. 2015
12 Jahren Sharjah, Vereinigte Arabische Emirate
Disziplinarische Leitung IT
KMU
- Ausarbeitung und Umsetzung der IT-Strategie
- Budget- und Personalverantwortung für 2 Teams / 11 Mitarbeiter
- Mitglied Managementrunde und Leitung des ERP Keyuser Team
- Effizienzsteigerung der ICT-Landschaft von bis zu 25%
- Relaunch und Mitgration Internetauftritt
- Als Managementbeauftragter und Leitung IMS (ISO 9001:2009/14001:2009): Neudefinition von QM/UM Strategie und Politik
- Als Managementbeauftragter und Leitung IMS (ISO 9001:2009/14001:2009): Stetiges Mitglied ASA/QHSE Steuerkreis
- Als Managementbeauftragter und Leitung IMS (ISO 9001:2009/14001:2009): Aufwertung des 20-Elemente QM-Systems zu einem prozessorientierten System
- Als Managementbeauftragter und Leitung IMS (ISO 9001:2009/14001:2009): Umstrukturierung des Umweltprogramms und der Managementbewertung
- Als Managementbeauftragter und Leitung IMS (ISO 9001:2009/14001:2009): Aufbau eines Kennzahlensystems und BVV/KVP
- Als Managementbeauftragter und Leitung IMS (ISO 9001:2009/14001:2009): Leadauditor für 1st / 2nd / 3rd Party Audits
- Als Managementbeauftragter und Leitung IMS (ISO 9001:2009/14001:2009): Moderator der Rezertifizierung des integrierten Managementsystems mit Note 1,2
- Beim Aufbau Business Branch VAE (überwiegend vor Ort): Close-Down Procedure inkl. Lager-/Zollabwicklung eines ehemaligen Joint-Ventures
- Beim Aufbau Business Branch VAE (überwiegend vor Ort): Ramp-Up einer neuen Sales Branch in der SAIF Zone
- Beim Aufbau Business Branch VAE (überwiegend vor Ort): Reorganisation des Warehousing inkl. Materialfluß (Zoll)
- Beim Aufbau Business Branch VAE (überwiegend vor Ort): Aufbau und Pflege des FOSS ERP-Mandanten über den gesamten Wertstrom (alle Module)
- Beim Aufbau Business Branch VAE (überwiegend vor Ort): Koordination aller zugehörigen Vertrags- und Behördenaktivitäten
Zusammenfassung
- Optimierung, Auswahl und –Implementierung bestehender und neuer Software-Systeme und individueller Lösungen unter Berücksichtigung des prozessorientierten Ansatzes bzw. der ISO / QM-Systeme und Governance / Compliance Vorgaben.
- Handlungsempfehlungen und Bewertungen zu IT-Bestands- / Neukonzeptionen bei Organisationsänderungen, Restrukturierungen oder aufgrund der IT-Compliance.
- Handlungs- und Entscheidungsempfehlungen auf Steuerkreisebene
- Leitung und Durchführung internationaler komplexer (IT-)Projekte und (IT-)Programme auf Vorstands- und Geschäftsleitungsebene in Konzernen und im KMU Umfeld. Projektanbahnung bis -abnahme, Deeskalation und Bewertung mit Handlungsempfehlungen
- Projektierung von Governanceprojekten in Abstimmung mit der Unternehmenssteuerung, Einführung von Controlprozessen zur Steuerung kritischer Aktivitäten.
- Stärkung der Zusammenarbeit zwischen der IT, den IT-Partnern und der Geschäftsleitung / dem Top-Management sowie Optimierung und Beratung folgender IT-Handlungsfelder: Management & Strategie, Governance & Architektur, Projekte & Prozesse.
Sprachen
Deutsch
Verhandlungssicher
Englisch
Verhandlungssicher
Zertifikate & Bescheinigungen
COBIT 5 PAM Assessor
ISO 27001 - ISMS
ISO QM Auditor
ITIL v3 - Strategy / Design / CSI
PRINCE2
QMS-Auditor
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