Julian Voje
Projektleiter
Erfahrungen
Juli 2022 - Bis heute
3 Jahren 1 Monate Eschborn, Deutschland
Projektleiter
Börsenbetreiber
1st LoD/Change the Bank (CtB)
- Projektleitung und -steuerung eines hochkomplexen und umfangreichen Change the Bank-Projekts mit Schwerpunkt auf dem Risikomanagement für Drittparteien
- Begleitung und Anleitung von bis zu 15 qualifizierten Consultants im Projekt
- Festlegung sowie regelmäßige Überprüfung des Staus der geforderten Maßnahmen zur Behebung von Prüfungsfeststellungen im Bereich des Drittparteienmanagements
- Sicherstellung und Überprüfung der bankenrechtlichen Konformität (BAIT, MaRisk, DORA, BSI Standards, ISO 27001, NIST Cybersecurity Framework, u.a.) sowohl der Prozesse als auch aller erstellten Artefakte im Projekt
- Koordination der Validierung der Projektartefakte mit der Internen Revision
- Unterstützung bei der Mitigierung von identifizierten Abweichungen
- Vorbereitung der Dokumentation zur Abmeldung der korrespondieren Feststellung der BaFin
- Koordination mit den Stakeholdern im Gesamtkonzern zur Freigabe der Abmeldungen
- Vorbereitung, Begleitung und regelmäßige eigenständige Berichterstattung des Projektstatus an den Vorstand sowie an weitere C-Level
- Einführung eines agilen (SCRUM) Projektmanagements
- Begleitung und Unterstützung eines halbjährigen RfP sowie POC-Prozesses einer SaaS, die das Drittparteien Management im Umfeld des Börsenbetreibers unterstützen wird
- Begleitung und Unterstützung bei der Implementierung der SaaS
- Begleitung und Unterstützung bei der Konsolidierung und Einbettung der Daten verschiedener Quellsysteme in die neuen SaaS
Juni 2022 - Nov. 2023
1 Jahr 6 Monaten Frankfurt, Deutschland
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Deutscher Personaldienstleister
- Konsolidierung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems (QMS) des Unternehmens ISO 9001-konform, einschließlich der Überarbeitung bestehender und des Aufbaus neuer Prozesse
- Vorbereitung und Begleitung der damit verbundenen internen und externen Audits
- Einführung eines Informationssicherheitsmanagement-Frameworks gemäß VdS-Richtlinie 10005 und Unterstützung bei der entsprechenden Zertifizierung in Vorbereitung auf eine anstehende ISO 27001-Zertifizierung
- Sicherstellung und Unterstützung bei der Erreichung der ESG-Konformität (Ecovadis)
Mai 2022 - Bis heute
3 Jahren 3 MonatenGeschäftsführer
secori advisors GmbH
Bei secori bringt er seine praktische Erfahrung und Fachwissen in Projekten primär im Bereich Change the Bank in der First Line of Defence (1st LoD) ein, mit einem Fokus auf Drittparteien- und Informationsrisiken.
Aug. 2020 - Apr. 2022
1 Jahr 9 Monaten Deutschland
Leiter der Politikabteilung
Münchner Sicherheitskonferenz (MSC)
- Politikberatung im C-Level Bereich
- Leiten eines Teams von 10 Consultants, dabei inhaltliche Leitung und Erarbeitung politisch relevanter Themen für die MSC:
- aktuelle geopolitische Entwicklungen
- Cybersicherheit
- Bedrohung kritischer Infrastruktur
- Erarbeiten von Inhalten für verschiedene internationale Konferenzformate der MSC, u.a. versch. „Cyber Summits“, mit einem Schwerpunkt auf Cybersicherheit u.a. in Tallinn und Berlin, sowie insbesondere für die Hauptkonferenz in München
- Projektplanung und inhaltliche Betreuung verschiedener Veröffentlichungen, insb. der Reports „Error 404 – Trust Not Found: Eine Umfrage zum Digitalen Vertrauen in Europa“ sowie „Update Required: Europäische Digitale Souveränität und die Transatlantische Partnerschaft“ (beide 2021).
Juni 2019 - Aug. 2020
1 Jahr 3 Monaten Deutschland
Leiter der Programmabteilung
Münchner Sicherheitskonferenz (MSC)
- Leiter eines Teams von 10 Consultants, strategische Begleitung und Erarbeitung von Inhalten für verschiedene internationale Konferenzformate der MSC (u.a. für das „Tana Forum“, das MSC Core Group Meeting in Minsk, Belarus oder das NATO Summit in Washington, D.C., USA)
- Projektplanung und inhaltliche Betreuung verschiedener Veröffentlichungen, insb. des „Transnational Security Report“, mit einem Schwerpunkt auf illegalen Finanzströmen und Cybercrime
- Politische Beratung und Unterstützung von Botschafter Wolfgang Ischinger
Juni 2018 - Juni 2019
1 Jahr 1 Monate Berlin, Deutschland
Stellvertretender Leiter Politik & Analyse des Berliner Büros der MSC
Münchner Sicherheitskonferenz (MSC)
- Inhaltliche Unterstützung bei der Bearbeitung politisch relevanter Themen für die MSC, darunter aktuelle geopolitische Entwicklungen und ihre Auswirkungen auf Versorgungssicherheit
- Inhaltliche Vorbereitung und Unterstützung vor Ort: Cyber-Summit in Tallinn, Estland
- Politische Beratung und Unterstützung von Botschafter Wolfgang Ischinger
Mai 2014 - Juni 2018
4 Jahren 2 Monaten Berlin, Deutschland
Politischer Referent
Deutscher Bundestag, Büro von Dr. Andreas Nick, MdB
- Inhaltliche Vorbereitung und Beratung des Abgeordneten: Verfassen von Parlamentsreden, verschiedenen Vorträgen sowie Entwürfen von Fachartikeln
- Unterstützung der Ausschussarbeit: Auswärtiger Ausschuss (regionale Schwerpunkte: Lateinamerika, Türkei, Ungarn) und Ausschuss Digitale Agenda
- Im Ausschuss Digitale Agenda: Besonderer Schwerpunkt auf das Berichterstatterthema „Fintech“; Vorbereitungen vielzähliger Berichterstattungen und Vorträge; Netzwerk-Pflege in Berlin
März 2013 - Juni 2013
4 Monaten Deutschland
Koordinator Außen- und Sicherheitspolitik
Konrad-Adenauer-Stiftung (KAS)
- Koordinator Außen- und Sicherheitspolitik der KAS in Vertretung von Dr. Patrick Keller; u.a. Vorträge und Veröffentlichungen zu Themen der Außen- und Sicherheitspolitik, inkl. zu Fragen der Cybersicherheit.
- Elternzeitvertretung, Vollzeit
März 2011 - Okt. 2013
2 Jahren 8 Monaten Deutschland
Projektassistenz
Konrad-Adenauer-Stiftung (KAS)
- Vorbereitung von Konferenzen, Unterstützung bei der Koordinierung des „Arbeitskreises Junge Außenpolitiker“ der KAS.
Jan. 2009 - Mai 2014
4 Jahren 5 Monaten Bonn, Deutschland
Freiberufler
Internationales Magazin für Sicherheit (IMS)
Okt. 2007 - Juli 2009
1 Jahr 10 Monaten Bonn, Deutschland
Mitbegründer
Internationales Magazin für Sicherheit (IMS)
- Aufbau der Redaktion, redaktionelle Arbeit, Organisation des Marketings, Messeauftritten, Verfassen eigener Artikel, konzeptionelle Planung der Ausgaben, Aufbau, Gestaltung und Pflege der Internetpräsenz.
- Zwischenzeitige Auflage: 6.000.
Zusammenfassung
Dr. Julian Voje ist seit über 15 Jahren in der Beratung aktiv. Als leitender Projektmanager bei verschiedenen Kunden führte er Teams unterschiedlicher Größen. Fachliche Expertise und Projektmanagementerfahrung sammelte er sowohl im hoch sensitiven politischen als auch im regulierten Bankenumfeld, dabei insbesondere bei der Bearbeitung der Ergebnisse bankaufsichtlicher Sonderprüfungen gem. § 44 KWG.
Dr. Voje verfügt über umfangreiche Kenntnisse in der Identifizierung und Durchführung von politischen Risiko- und Bedrohungsanalysen sowie über Compliance-Anforderungen im Finanzsektor. Im Laufe seiner Karriere beriet er eine Vielzahl hochrangiger Entscheider, sowohl im politischen als auch bankenspezifischen Umfeld.
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Spanisch
Verhandlungssicher
Ausbildung
Sept. 2011 - Dez. 2011
University of Texas, Austin
Austin, Vereinigte Staaten
Jan. 2009 - Mai 2014
Universität Bonn
Dissertation · Politische Wissenschaft · Bonn, Deutschland · Magna cum Laude
Aug. 2005 - Jan. 2006
Universidad Léon
León, Spanien
Zertifikate & Bescheinigungen
Cloud Computing
TÜV Rheinland
IKS – Gestaltung, Analyse, Umgestaltung
Frankfurt School of Finance
Scrum Master
Auslagerungsmanager für Kreditinstitute
Certified AWS Cloud Practitioner
PSI Services
ISO 27001 Lead Implementer
Firebrand
Basiswissen IT-Grundlagen und Sicherheitsmaßnahmen für Nicht-Informatiker
Deutscher Personaldienstleister
DSGVO
Deutscher Personaldienstleister
Erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach § 9 des SÜG
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