Julian Voje

Projektleiter

Berlin, Deutschland

Erfahrungen

Juli 2022 - Bis heute
3 Jahren 1 Monate
Eschborn, Deutschland

Projektleiter

Börsenbetreiber

1st LoD/Change the Bank (CtB)

  • Projektleitung und -steuerung eines hochkomplexen und umfangreichen Change the Bank-Projekts mit Schwerpunkt auf dem Risikomanagement für Drittparteien
  • Begleitung und Anleitung von bis zu 15 qualifizierten Consultants im Projekt
  • Festlegung sowie regelmäßige Überprüfung des Status der geforderten Maßnahmen zur Behebung von Prüfungsfeststellungen im Bereich des Drittparteienmanagements
  • Sicherstellung und Überprüfung der bankenrechtlichen Konformität (BAIT, MaRisk, DORA, BSI Standards, ISO 27001, NIST Cybersecurity Framework, u. a.) sowohl der Prozesse als auch aller erstellten Artefakte im Projekt
  • Koordination der Validierung der Projektartefakte mit der Internen Revision
  • Unterstützung bei der Mitigierung von identifizierten Abweichungen
  • Vorbereitung der Dokumentation zur Abmeldung der korrespondierenden Feststellung der BaFin
  • Koordination mit den Stakeholdern im Gesamtkonzern zur Freigabe der Abmeldungen
  • Vorbereitung, Begleitung und regelmäßige eigenständige Berichterstattung des Projektstatus an den Vorstand sowie an weitere C-Level
  • Einführung eines agilen (SCRUM) Projektmanagements
  • Begleitung und Unterstützung eines halbjährigen RfP sowie POC-Prozesses einer SaaS, die das Drittparteien-Management im Umfeld des Börsenbetreibers unterstützen wird
  • Begleitung und Unterstützung bei der Implementierung der SaaS
  • Begleitung und Unterstützung bei der Konsolidierung und Einbettung der Daten verschiedener Quellsysteme in die neuen SaaS
Juni 2022 - Nov. 2023
1 Jahr 6 Monaten
Frankfurt, Deutschland
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Deutscher Personaldienstleister

  • Konsolidierung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems (QMS) des Unternehmens ISO 9001-konform, einschließlich der Überarbeitung bestehender und des Aufbaus neuer Prozesse
  • Vorbereitung und Begleitung der damit verbundenen internen und externen Audits
  • Einführung eines Informationssicherheitsmanagement-Frameworks gemäß VdS-Richtlinie 10005 und Unterstützung bei der entsprechenden Zertifizierung in Vorbereitung auf eine anstehende ISO 27001-Zertifizierung
  • Sicherstellung und Unterstützung bei der Erreichung der ESG-Konformität (Ecovadis)
Mai 2022 - Bis heute
3 Jahren 3 Monaten

Geschäftsführer

secori advisors GmbH

Bei secori bringt er seine praktische Erfahrung und Fachwissen in Projekten primär im Bereich Change the Bank in der First Line of Defence (1st LoD) ein, mit einem Fokus auf Drittparteien- und Informationsrisiken.

Aug. 2020 - Apr. 2022
1 Jahr 9 Monaten
Deutschland

Leiter der Politikabteilung

Münchner Sicherheitskonferenz (MSC)

  • Politikberatung im C-Level Bereich
  • Leiten eines Teams von 10 Consultants, dabei inhaltliche Leitung und Erarbeitung politisch relevanter Themen für die MSC:
  • aktuelle geopolitische Entwicklungen
  • Cybersicherheit
  • Bedrohung kritischer Infrastruktur
  • Erarbeiten von Inhalten für verschiedene internationale Konferenzformate der MSC, u. a. versch. „Cyber Summits“, mit einem Schwerpunkt auf Cybersicherheit u. a. in Tallinn und Berlin, sowie insbesondere für die Hauptkonferenz in München
  • Projektplanung und inhaltliche Betreuung verschiedener Veröffentlichungen, insb. der Reports „Error 404 – Trust Not Found: Eine Umfrage zum Digitalen Vertrauen in Europa“ sowie „Update Required: Europäische Digitale Souveränität und die Transatlantische Partnerschaft“ (beide 2021).
Juni 2019 - Aug. 2020
1 Jahr 3 Monaten
Deutschland

Leiter der Programmabteilung

Münchner Sicherheitskonferenz (MSC)

  • Leiter eines Teams von 10 Consultants, strategische Begleitung und Erarbeitung von Inhalten für verschiedene internationale Konferenzformate der MSC (u. a. für das „Tana Forum“, das MSC Core Group Meeting in Minsk, Belarus oder das NATO Summit in Washington, D.C., USA)
  • Projektplanung und inhaltliche Betreuung verschiedener Veröffentlichungen, insb. des „Transnational Security Report“, mit einem Schwerpunkt auf illegalen Finanzströmen und Cybercrime
  • Politische Beratung und Unterstützung von Botschafter Wolfgang Ischinger
Juni 2018 - Juni 2019
1 Jahr 1 Monate
Berlin, Deutschland

Stellvertretender Leiter Politik & Analyse des Berliner Büros der MSC

Münchner Sicherheitskonferenz (MSC)

  • Inhaltliche Unterstützung bei der Bearbeitung politisch relevanter Themen für die MSC, darunter aktuelle geopolitische Entwicklungen und ihre Auswirkungen auf Versorgungssicherheit
  • Inhaltliche Vorbereitung und Unterstützung vor Ort: Cyber-Summit in Tallinn, Estland
  • Politische Beratung und Unterstützung von Botschafter Wolfgang Ischinger
Mai 2014 - Juni 2018
4 Jahren 2 Monaten
Berlin, Deutschland

Politischer Referent

Deutscher Bundestag, Büro von Dr. Andreas Nick, MdB

  • Inhaltliche Vorbereitung und Beratung des Abgeordneten: Verfassen von Parlamentsreden, verschiedenen Vorträgen sowie Entwürfen von Fachartikeln
  • Unterstützung der Ausschussarbeit: Auswärtiger Ausschuss (regionale Schwerpunkte: Lateinamerika, Türkei, Ungarn) und Ausschuss Digitale Agenda
  • Im Ausschuss Digitale Agenda: Besonderer Schwerpunkt auf das Berichterstatterthema „Fintech“; Vorbereitungen vielzähliger Berichterstattungen und Vorträge; Netzwerkpflege in Berlin
März 2013 - Juni 2013
4 Monaten
Deutschland

Koordinator Außen- und Sicherheitspolitik

Konrad-Adenauer-Stiftung (KAS)

  • Koordinator Außen- und Sicherheitspolitik der KAS in Vertretung von Dr. Patrick Keller; u. a. Vorträge und Veröffentlichungen zu Themen der Außen- und Sicherheitspolitik, inkl. zu Fragen der Cybersicherheit
  • Elternzeitvertretung, Vollzeit
März 2011 - Okt. 2013
2 Jahren 8 Monaten
Deutschland

Projektassistenz

Konrad-Adenauer-Stiftung (KAS)

  • Vorbereitung von Konferenzen, Unterstützung bei der Koordinierung des „Arbeitskreises Junge Außenpolitiker“ der KAS.
Jan. 2009 - Mai 2014
4 Jahren 5 Monaten
Bonn, Deutschland

Freiberufler

Internationales Magazin für Sicherheit (IMS)

Okt. 2007 - Juli 2009
1 Jahr 10 Monaten
Bonn, Deutschland

Mitbegründer

Internationales Magazin für Sicherheit (IMS)

  • Aufbau der Redaktion, redaktionelle Arbeit, Organisation des Marketings, Messeauftritten, Verfassen eigener Artikel, konzeptionelle Planung der Ausgaben, Aufbau, Gestaltung und Pflege der Internetpräsenz.
  • Zwischenzeitliche Auflage: 6.000.

Zusammenfassung

Dr. Julian Voje ist seit über 15 Jahren in der Beratung aktiv. Als leitender Projektmanager bei verschiedenen Kunden führte er Teams unterschiedlicher Größen. Fachliche Expertise und Projektmanagementerfahrung sammelte er sowohl im hoch sensitiven politischen als auch im regulierten Bankenumfeld, dabei insbesondere bei der Bearbeitung der Ergebnisse bankaufsichtlicher Sonderprüfungen gem. § 44 KWG.

Dr. Voje verfügt über umfangreiche Kenntnisse in der Identifizierung und Durchführung von politischen Risiko- und Bedrohungsanalysen sowie über Compliance-Anforderungen im Finanzsektor. Im Laufe seiner Karriere beriet er eine Vielzahl hochrangiger Entscheider, sowohl im politischen als auch bankenspezifischen Umfeld.

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Spanisch
Verhandlungssicher

Ausbildung

Sept. 2011 - Dez. 2011

University of Texas at Austin

Austin, Vereinigte Staaten

Jan. 2009 - Mai 2014

Universität Bonn

Dissertation · Politische Wissenschaft · Bonn, Deutschland · Magna cum Laude

Aug. 2005 - Jan. 2006

Universität León

León, Spanien

Zertifikate & Bescheinigungen

Cloud Computing

TÜV Rheinland

IKS – Gestaltung, Analyse, Umgestaltung

Frankfurt School of Finance

Scrum Master

Auslagerungsmanager für Kreditinstitute

Zertifizierter AWS Cloud Practitioner

PSI Services

ISO 27001 Lead Implementer

Firebrand

Basiswissen IT-Grundlagen und Sicherheitsmaßnahmen für Nicht-Informatiker

Deutscher Personaldienstleister

DSGVO

Deutscher Personaldienstleister

Erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach § 9 des SÜG