Geschäftsführender Gesellschafter

Das Family Office verwaltet ein Volumen von rund 2,7 Mrd. EUR. Es hat im Rahmen von Carve-outs bedeutende Anteile an deutschen Automobilzulieferern erworben. Ein neu übernommenes Unternehmen war durch den bisherigen Gesellschafter mit langfristigen Lieferverträgen ausgestattet. Diese Verträge mussten optimiert und Strategien für die kommenden Jahre entwickelt und umgesetzt werden.

Schulungen / Lieferantenkooperation / Einkaufsstrategien / Neuverhandlungen und Verhandlungen / Abstimmung mit Investoren / schnelle Umsetzung / Erzielung von Einsparungen und Budgetkürzungen / erste messbare Einsparungen nach 2 Monaten.

• Schulung der Mitarbeiter
• Weiterentwicklung der Einkaufsstrategie
• Aufbau strategischer Lieferanten
• Transparenz über Verträge und damit verbundene Ausgaben schaffen
• Neuverhandlung bestehender Verträge
• Darstellung messbarer und nachhaltiger Einsparungen

Seit 10 Jahren finanzieren namhafte Investoren Efficient Energy als Start-up, um Kühlgeräte zu entwickeln, die CO₂-neutral kühlen und heizen und auf Wasser basieren. 2019 wurde dies mit über 200 Patenten erreicht und abgesichert. Es gab kein ERP-System / Produktionssteigerung / Probleme in der Lieferkette / fehlende Professionalisierung im Einkauf / zu wenig Lagerfläche.

Transparenz / Regelwerke, Richtlinien / Auswahl und Vertragsabschluss ERP / Optimierung der Lieferketten für direkte Materialien / Rahmenverträge / Aufbau von Fuhrparkmanagement und indirektem Einkauf / Anmietung von Lagerflächen.

• Eigenverantwortung für Einkaufsprojekte
• Analyse und Neuorganisation der Aufgaben
• Optimierung von Warengruppen
• Sicherung bestehender und Aufbau neuer Lieferketten
• Mitarbeiterentwicklung, Schulungen / Change Management
• Abschluss von Verhandlungen und Projektstrukturierung grenzüberschreitender Digitalisierungsprojekte / Verhandlungen ERP-Projekt (Microsoft-Implementierung)
• Auswahl und Anmietung von Logistikflächen

Beschaffungsvolumen: 450 Mio. EUR

• 000 Festangestellte und 170.000 Ehrenamtliche / Probleme in den Lieferketten / dezentrale Strukturen / fehlende Professionalisierung im Einkauf.

Transparenz / Regelwerke, Richtlinien / Einführung von Risiko- und Projektmanagement / Optimierung der Lieferketten.

• Eigenverantwortlicher CPO für den Bereich Strategischer Einkauf
• Analyse und Neuorganisation der Aufgaben
• Optimierung von Warengruppen
• Sicherung bestehender und Aufbau neuer Lieferketten
• Mitarbeiterentwicklung / Change Management
• Abschluss von Verhandlungen und Projektstrukturierung länderübergreifender Digitalisierungsprojekte

Umsatzvolumen: 1,5 Mrd. EUR p.a.

Massiver Umsatzeinbruch im Tourismus durch die COVID-19-Pandemie / teilweise unpräzise Regelungen (Verträge) im Konzern / kommerzielle Neuausrichtung.

Kommerzielle Cluster und Transparenz im Konzern / E2E-Prozesse / Kooperationsvereinbarungen / Produktgestaltung / Einsparungen.

• Prozess-, Kosten- und Produktanalysen aus E2E-Perspektive
• Best-Practice-Verfahren für Vertragsbeziehungen innerhalb des Konzerns
• Analysen von Dienstleistungen, IT- und Travel-Management-Services
• Einspar- und Optimierungspotenziale
• Kommunikation / Change Management
• Vereinbarungen zwischen Konzerngesellschaften

Floating Village Lake Brombach: Verkauf / Betrieb / Verwaltung von 19 Wasser-Villen (Bayern):

• 50%-Tochter der Tellmann Consulting GmbH
• Geschäftskonzept / Businessplan / Touristenvertrieb
• Freizeit-, Geschäftsreisende, MICE
• Erster und einziger 4*-Ferienhauspark am Wasser in Europa
• Entwicklung von Ferienhäusern zu Wasser-Villen mit Hotelcharakter
• Unternehmensgründung / Betrieb seit 11-2018

Mitarbeiter: 15 VZÄ. Beschaffungsvolumen: 70 Mio. EUR p.a.

• 000 Mitarbeiter in über 42 Ländern, starkes Umsatzwachstum (10–20 %) / fehlende Professionalisierung im Bereich indirekter Einkauf.

Transparenz / Regelwerk, Richtlinien / Optimierung von ERP-System und Prozessen / Einführung eines Reise-Management-Systems.

• Verantwortlicher CPO für den Bereich Einkauf und Zentrale Dienste
• Analyse und Neuorganisation der Aufgaben
• Optimierung von Warengruppen, z. B. Dienstleistungen (IT, Personal, Marketing usw.)
• Einrichtung von Controlling-Mechanismen und KPIs
• Mitarbeiterentwicklung / Change Management
• Optimierung von ERP-System und Prozessen
• CPO-Nachfolger und Übergabe-/Schulungsphase
• Projektleitung für die Einführung von Kreditkarten im Rahmen des Reise-Management-Projekts in allen europäischen Einheiten

• 000 Mitarbeiter, Strategien und End-to-End-Implementierung / Einsparinitiativen (Treiber und Hebel) / globale, regionale und lokale Ansätze.

Überblick, Einblicke, Strategien und Implementierungsempfehlungen für ausgewählte Kategorien.

Kategorien:

• Reise-Management
• Fuhrparkmanagement
• Professional Services (Managementberatung, Personalmanagement, Rechtsberatung, usw.)

Beschaffungsvolumen der Kategorie: 170 Mio. CHF p.a.

• 000 Mitarbeiter, 140 Tochtergesellschaften in über 40 Ländern / Aufbau eines globalen indirekten Einkaufs / Einsparprogramme.

Aufbau von Strukturen, Prozessen und Kategorien / Transparenz / Identifikation und Umsetzung von Einsparungen (zwischen 15 und 40 %) / globale Umsetzung.

• Aufbau und Implementierung einer internationalen Kategorienstruktur
• Persönliche Verantwortung als globaler Interim Manager für die Kategorien Reise-Management, Professional Services und Bürobedarf
• Definition und Aufbau einer Struktur für indirekte Warengruppen (Level 1 bis 3)
• Identifikation von Einsparpotenzialen in Einkaufskategorien
• Aufbau und Umsetzung einer globalen Einkaufsstrategie für Reise-Management
• Verhandlungen in den Bereichen Kreditkarten, Buchungsengine (OBE) und Spesen, Reisebüro (TMC), Fluggesellschaften, Hotels und Mietwagen, globale Implementierung
• Globales RfP für Kreditkarten: Veränderung des Geschäftsmodells, um zukünftig eher zu gewinnen als mit Kreditkarteneinsatz zu verlieren
• Auswahl einer Plattform für einen automatisierten Hotel-RfP-Prozess
• Analyse von Optimierungsmaßnahmen für Reiserichtlinien und Reporting
• Ausbau des Kreditkartenprogramms zu einem Supply-Chain-Finance-Programm und Schaffung weiterer Einsparungen im globalen Einkauf
• Analyse und Entwicklung von Strategien für Professional Services
• Entwicklung einer globalen Skill-Matrix zum Vergleich internationaler Professional Services in verschiedenen Segmenten
• Ausschreibung und Verhandlung von Professional Services in den Bereichen Recht, Steuern, Beratung, Personal, Immigration und allgemeine Beratung
• Konsolidierung von Kanzleien in ein globales Programm. Verhandlung einer vergleichbaren Vergütungsstruktur / Rahmenverträgen mit 20 Kanzleien auf allen Kontinenten
• Entwicklung einer Skill-Matrix für Patentanwälte / Strategie, Konsolidierung und Verhandlungen
• Konsolidierung von mehreren hundert Bürobedarflieferanten weltweit auf zwei
• Analyse / Vergleichbarkeit, Konsolidierung und Optimierung des Produktportfolios
• Mitarbeit und Reporting in einem internen „Full Potential“-Einsparprogramm
• Entwicklung von Einsparstrategien und Verantwortung für die operative Umsetzung in allen Tochtergesellschaften
• Überdurchschnittliche Einsparungen in allen Programmen und Segmenten
• Globale und nachhaltige Umsetzung von Rahmenverträgen
• Entwicklung globaler Einkaufsstrategien / Präsentation und Abstimmung mit dem C-Level in Workshops in Atlanta und Houston
• Schulung von Category Specialists in anderen Landesorganisationen / Einarbeitung und Übergabe an den neuen permanenten Global Category Manager

• 500 Mitarbeiter / Optimierungsvolumen 10 Mio. EUR.

Warengruppenanalyse / Strategien / Ausschreibungen / Verhandlungen und Einsparungen in Teilkategorien zwischen 15 und 25%.

• Warengruppenmanagement (IT, Dienstleistungen, Wirtschaftsprüfer, Personal)
• Beschaffungsoptimierung: Potenziale identifizieren und realisieren
• Entwicklung und operative Umsetzung von Strategien
• Konsolidierung von IT, TK, Druck, Dienstleistungen, Wirtschaftsprüfern
• Kostensenkungen, Einsparungen, Einkaufscontrolling
• Einkaufsprozesse, Compliance

Vorbereitung auf den Markteintritt in Europa.

• Wettbewerbsanalyse für EMEA-Markteintritt
• Koordination mit europäischen Prüflaboren für erforderliche Zertifizierungen
• Vorbereitung der Gründung einer europäischen Gesellschaft
• Clusterbildung von Branchen für Vertriebsaktivitäten
• Verhandlungen mit Dienstleistern für technische Infrastruktur

500 Mitarbeiter, einer der Top-5 US-Einzelhändler / 600 Mio. EUR Umsatz / internationales Handelsunternehmen.

Optimierung / interne Richtlinien / Coaching / Einsparungen >20%.

• Kategorienanalyse
• Beschaffungsstrategien / Risikomanagement
• Verhandlungen / Rahmenverträge
• Aufbau und Implementierung eines europäischen Einkaufshubs
• Qualifizierung der Einkaufsorganisation
• Aufbau und Implementierung eines Kostensenkungsprogramms

Controlling-Verantwortung: 500 Mio. EUR. Budgetverantwortung: 1 Mio. EUR. Mitarbeiter: 5 FTE

• Internationale Erweiterung vom Single- zum Multi-Vendor-Management
• Einführung des Vendor Managements in neu gegründeten operativen Einheiten

Budgetverantwortung: 4 Mio. EUR. Projektteam: 50 FTE

• Entwicklung und Rollout eines IT-Systems für Asset-, Konfigurations-, Change- und Softwarelizenzmanagement für ca. 40.000 Clients der Allianz Gruppe Deutschland
• Verantwortlicher Projektmanager für das Querschnittsprojekt mit den Teilprojekten 1) Risiko- und Qualitätsmanagement, Sicherheit, Schulung, Softwaretests und Rollout des IT-Systems

Beschaffungsvolumen: EUR 1.200 Mio. Budgetverantwortung: EUR 3 Mio. Mitarbeiter: 23 FTE

• Entwicklung und Umsetzung der übergreifenden IT-Beschaffungsstrategie innerhalb der Allianz Gruppe D, AT und CH sowie Integration in das internationale Beschaffungsnetzwerk der Allianz
• Verhandlung und Bündelung von großen Projekten und Rahmenverträgen
• Harmonisierung und Standardisierung verschiedener IT-Beschaffungsprozesse und -systeme (SAP, Vertragsbibliothek, Katalogsystem etc.)
• Leitung des Projekts „Consolidation External Services“ (CONEX) für die Allianz Gruppe Deutschland, Österreich und Schweiz mit einem Beschaffungsvolumen von ca. EUR 800 Mio.
• Laufendes Reporting an den Vorstand der Allianz
• Reduzierung nicht-strategischer Lieferanten (ca. 1.700)
• Konzeption und Einführung eines strategischen Lieferantenpools
• Im „Smart Sourcing“-Projekt Bündelung aller nicht-strategischen Lieferanten über eine externe Schnittstelle/einen externen Anbieter
• Besondere Erfolge:
• a) Nachweisbare Einsparungen > EUR 100 Mio.
• b) Test eines externen Benchmarkers, Verhandlung von Preisen mit dem Ergebnis, dass sie besser sind als die Durchschnittspreise in anderen Branchen (z.B. Automobil, Chemie, Lebensmittel)
• Übertragung von Service-Strategien auf andere Servicegruppen, z.B. Personal, Marketing, Wirtschaftsprüfer
• Aufbau eines umfassenden Lieferantenmanagement-Systems für alle Warengruppen / Aufbau und Implementierung eines Offshore-Hubs für Software-Entwicklung in Indien / Implementierung einer Lieferanten-Wissensdatenbank

LHE ist eine Tochtergesellschaft von Lufthansa German Airlines und Thomas Cook. Geschäftszweck ist die Webpräsenz der Anteilseigner und Partner.

Kommerzielle Verantwortung: EUR 15 Mio. Budgetverantwortung: EUR 0,7 Mio. Mitarbeiter: 5 FTE

• Aufbau, Implementierung und Verantwortung für die kaufmännische Verwaltung der Einheit in den Bereichen Einkauf, Buchhaltung & Personal inkl. Quartals- und Jahresabschlüssen mit Bilanz- und Ergebnisberichten
• Planung und Entwicklung des Budgetprozesses bei LHE
• Konzeption und Umsetzung neuer Online-Geschäftsmodelle
• Verhandlung und Umsetzung von Rahmenvereinbarungen mit dem Anteilseigner Lufthansa German Airlines und Thomas Cook
• Auslagerung der technischen Plattform (Hosting und Software)
• Vorbereitung und Teilnahme an Aufsichtsratssitzungen der LHE

Verantwortung: Logistik und Materialwirtschaft in NATO-Missionen mit 70 Lkw und Tanklastwagen Direkte Unterstellte/Mitarbeiter: 4/60 VZÄ

• Zugführer im Transport und in der Logistik
• Planung und Durchführung von militärischen Transportübungen gemeinsam mit Einheiten der Luftwaffe; Durchführung von Gefahrguttransporten
• Verantwortlich für die Koordination und Durchführung von Logistiktransporten in der NATO
• Ausbildung zum Offizier zur Führung eines „Bataillons im Gefecht“