Bernhard (Martin) Külbs
Interim-Einkaufsleiter/Berater
Erfahrungen
Jan. 2025 - März 2025
3 MonatenInterim-Einkaufsleiter/Berater
Serrala Group GmbH
- RFQ Atlassian Jira Verlängerung TCV 0,5 Mio. p.a., 11% Einsparung
- RFP Concur integrierte Reise-Management-Agentur
- Beschaffungsanalyse und Zielorganisation, Lieferantensuche
- Entwicklung und Umsetzung eines Beschaffungs-Workflows mit Jira-Tickets
- Etablierung der Beschaffung als strategischer Single Point of Contact für Lieferanten, ITSM, IT-Sicherheit, Datenschutz, Recht & Compliance
- Erfolgreiche Einführung der strategischen Beschaffung, erstes unternehmensweites RFP durchgeführt, Lieferantenbewertung für Onboarding etabliert, Go-live des neuen Beschaffungs-Workflows
- Beschaffungstool: Jira, Confluence
Jan. 2023 - Juni 2023
6 MonatenHamburg, Deutschland
Interim Global Category Management IT (Hardware, Software, Services)
Aurubis AG
- RFPs für Digital Factory (Industrie 4.0): Digital Shopfloor Management, LIDAR kontinuierliche Volumenmessung, Yard Management System
- RFPs: Salesforce Service Cloud, OT-Server-Infrastruktur, Parkraummanagement, Projektmanagement Engineering
- Beauftragt: SAP AI Operations (Avantra), Salesforce, IT-Sicherheit (Pentera, Trend Micro), Infrastruktur (Verizon), Performance Management (Board), PI (Megla/Aveva), SAP Service (Westfalen-Informatik)
- IT-Beschaffungsstrategie entwickelt und umgesetzt, inklusive Beschaffungsfunktionen und Ressourcenplanung
- Beschaffungstool: Ariba
Jan. 2022 - Juni 2022
6 MonatenHanau, Deutschland
Interim Senior Global Procurement Manager IT und Professional Services
Heraeus Business Solutions GmbH
- RFP MSP, VMS für HR-Zeitarbeitskräfte, EUR 30 Mio. Aufwand p.a.
- Ausgabenanalyse Kreditinformationsunternehmen, Beratungsleistungen
- IT-RFP Compliance/Third Party Risk Management Daten und Tool für Lieferkettengesetz (LkSG)
- IT-RFP Content-Management-System für Marketing, PR & Kommunikation
- Mehrere RFPs für M&A Finanzen/Steuern, Due Diligence USA, Deutschland
- Neutral-Vendor-Konzept mit MSP und VMS für Zeitarbeitskräfte entwickelt
- Beschaffungstool: Creactives Spend Analysis
Jan. 2021 - Juni 2021
6 MonatenKitzingen, Deutschland
Vor OrtLead Buyer IT-Hardware, Infrastruktur & Telekommunikation
Knauf Information Services GmbH
- RFP Internetkonnektivität/Underlay-Netz – Cloud-Basis zur Anbindung von 387 Standorten in 60 Ländern
- RFP Mobile Telekommunikation Deutschland
- RFP Globale Monitoring-Tools
- RFPs SAP & Non-SAP One Storage Konsolidierung (IBM)
- RFP SCM-Plattform (Blue Yonder)
- RFP Netzwerkkomponenten für Förderbänder (Cisco)
- RFP 8.000 Workplace-Hardware-Clients
- Erfolgreiche Abmilderung von HW-Lieferkettenstörungen, EUR 3,8 Mio. Einsparungen bei ICT-Ausgaben p.a.
- Beschaffungstool: SAP MM
Jan. 2020 - Juni 2020
6 MonatenZürich, Schweiz
Director Consulting, Projektleitung indirekte Ausgaben und Interim Category Manager IT
Jicap (Suisse) AG
- Datenerfassung, Aufbau von Spend-Cubes, Ausgabenanalyse
- Abstimmung mit Stakeholdern
- Beschaffungsstrategie je Ausgabenkategorie entwickelt
- Programmmanagement Kostenoptimierung mit 52 Initiativen für IT, HR, Facility Management, Energie, Marketing & Kommunikation
- Benchmarking-Kategorien IT-Hardware, Softwarelizenzen, IT-Beratung
- RFP medizinische Diagnostikhardware
- Einführung eines E-Katalog-Systems für Hardware; CHF 1,6 Mio. p.a. Einsparungen, Kostenvermeidung und gesenkte Transaktionskosten
- Beschaffungstool: Per Angusta
Jan. 2019 - Mai 2019
5 MonatenMünchen, Deutschland
Project Manager Versicherungsbeschaffung, RFP Professional Services Global Financial Audit
Allianz SE, Shared Services Procurement
- RFP Professional Services für globale Jahresabschlussprüfung
- Bedarf an IT-Services, Software, Infrastruktur erfassen und steuern
- Steuerung der Workstreams IT, IT-Sicherheit/Outsourcing, Recht
- Etablierung von SLAs und KPIs für AI-Service-Provider-Management
- Vertragsverhandlungen mit KI-Dienstleister für Kfz-Versicherung
- Projektmanagement für Einsparinitiativen der Allianz Deutschland AG in den Kategorien IT, Professional Services, Facility Management
- Globaler Rahmenvertrag für Jahresabschlussprüfung, Go-live der einheitlichen Allianz Direct Plattform in DE, NL, ES, IT
Jan. 2018 - Juni 2018
6 MonatenDüsseldorf, Deutschland
Interim Senior Manager Zentrale Beschaffung IT und Non-IT Professional Services (Consulting, Financial Audit & Advisory,
ERGO Munich Re Group
- RFP für LPI (Rechtsschutzversicherung) Strategie
- RFP und Vertragsabschluss Due Diligence M&A für ERGO China
- Vertragsstudie Machbarkeit Joint Venture mit MAPFRE Group für ERGO Mobility Solutions
- RFP und Vertragsstrategieberatung für Transformation der Group-IT-Services ITERGO
- Benchmark-Beratung, Verhandlung von Rahmenverträgen und Rate Cards
- EUR 1,8 Mio. p.a. Einsparungen bei IT- und Non-IT Professional Services
- Beschaffungstool: SAP MM
Juli 2017 - März 2018
9 MonatenTrieste, Italien
Project Manager Versicherungsbeschaffung: Sourcing von IT-/Telekommunikationsanbietern für Usage Based Insurance UBI (Fahrzeug
Allianz Technology SE, Shared Services Procurement
- Abstimmung technischer und Service-Spezifikationen bei Allianz Italy S.p.A., Triest
- Entwicklung eines strategischen RFP-Prozesses für Dual Sourcing
- Verhandlung von Rahmenvereinbarungen für aktuellen Anbieter und Challenger, Abschluss mit Compliance, Steuer & Recht, Audit
- Neuverhandlung des aktuellen ICT-Anbieters, Berechnung von TCO und Einsparungen
- Sale-Lease-Back GPS/Telematik-Black-Boxes (CHG Meridian)
- Onboarding Senior Procurement Manager in Triest
- EUR 1,4 Mio. p.a. Einsparungen bei M2M-Kommunikationsinfrastruktur
- Beschaffungstool: Ariba
Jan. 2012 - Dez. 2016
5 JahrenBonn, Deutschland
Lorem ipsum dolor sit amet
Deutsche Telekom AG
- Einsatzdauer: 8 Monate
- Erfassung der ICT-Hardware-Anforderungen am Arbeitsplatz
- Rollout neuer ICT-Hardware mit Updates der Geschäftsapplikationen
- Steuerung und Kontrolle der kombinierten Umzüge und Softwaremigration
- Management der Netzwerkanbieter und Subunternehmer für ICT-Infrastruktur (MAN, LAN, WLAN)
- Erfolgreicher Umzugs- und Softwaremigrationsprozess für über 2.000 Mitarbeitende an 6 Standorten
Jan. 2009 - Bis heute
16 Jahren 7 MonatenDüsseldorf, Deutschland
Interim IT-Kategorie-Manager / Management-Berater für strategisches Beschaffungsmanagement und Digitalisierung
- Ausgaben analysieren & strukturieren, Category Management etablieren
- Anbieter benchmarken, Einspar- und Effizienzpotenziale identifizieren
- RFP durchführen inkl. SLA-Anforderungen
- Beschaffungsorganisationen und Workflow umstrukturieren
- Strategisches Sourcing etablieren
- Strategisches Category-/Provider-Management und Supplier Performance Management entwickeln
- Beschaffungskategorien: Professional Services, IT- und Telekommunikationsservices, Hardware/Infrastruktur, Software/Lizenzen
- Unternehmensziele: Bedeutende Kostenvermeidung/-einsparungen, effiziente Beschaffungsworkflows Source-to-Contract, Procure-to-Pay, digitale Transformation der Beschaffung
Sept. 2006 - Dez. 2008
2 Jahren 4 MonatenBonn, Deutschland
Senior-Berater
Deutsche Post DHL Consulting
- Akquisition und Steuerung von Projekten für externe und interne Kunden
- Entwicklung von Mehrwertservices über das Zustellgeschäft der Deutschen Post hinaus
- Umsetzung kostenoptimierender Marketingkonzepte für Versandhandel, Einzelhandel, Versorgungsunternehmen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Top-Management
März 2006 - Juni 2006
4 MonatenCape Town, Südafrika
Gebietsleiter
Kerkhoff Consulting Africa (Pty.) Ltd
- Interim-Auftrag zur strategischen Umgestaltung der Einheit, Entwicklung des lokalen Geschäfts
- Senior Manager für Aluminium-, Solar-, Automobil- und Lebensmittelindustrie
Jan. 2005 - Aug. 2006
1 Jahr 8 MonatenDüsseldorf, Deutschland
Vor OrtBerater, später Gebietsleiter
Kerkhoff Consulting GmbH
- Teamleitung Vor-Ort-Projekte: Bewertung von Rohstoffen
- Entwicklung und Umsetzung von Sourcing-Strategien
- Vertrags- und Zahlungsbedingungsverhandlungen im Auftrag des Kunden
- Organisationsumstrukturierung der Abteilung inklusive Rekrutierung und Mitarbeiterschulungen
- Recherche, Entwicklung und Audit alternativer Rohstofflieferanten weltweit
Mai 2002 - März 2004
1 Jahr 11 MonatenNeuss, Deutschland
Berater
microm Micromarketing-Systeme und Consult GmbH
- Zielgruppenberatung im Direktmarketing, Steigerung der Kosteneffizienz von Marketingmaßnahmen
- Verantwortlich für Zeitungsverlage, NPOs mit Key Accounts aus den Branchen Pharma, Versandhandel, Automobil
Juli 1990 - Dez. 1994
4 Jahren 6 MonatenNürnberg, Deutschland
Geschäftsentwicklung
WB Werbung GmbH
- Kundenakquise und Account Management für Messe-Services
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherAfrikaans
FortgeschrittenNiederländisch
FortgeschrittenSpanisch
GrundkenntnisseAusbildung
Okt. 1996 - Juni 1997
HSE Helsinki School of Economics & Business Administration
Mikkeli, Finnland · 1,00
Okt. 1994 - Juni 2001
University Passau
Diplom-Kaufmann, Marketing und Handel, Internationale Ökonomie und Finanzen, Materialwirtschaft und Supply · Business Administration · Passau, Deutschland · 3,50
Jan. 1977 - Nov. 1989
German Private School DHPS
Abitur (German Baccalaureate) · Windhoek, Namibia · 2,8
...und 1 Weitere
Zertifikate & Bescheinigungen
DORA Digital Operational Resilience Act
TÜV NORD Akademie GmbH & Co. KG
Verhandlungstechniken im IT-Einkauf
BME Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V.
Digitaler Procurement Manager
BME und procure.ch
SAP ERP Module MM
SAP ERP Module SD
SPSS
Zertifikat CCI
CCI
Niederländisch-Sprachzertifikat
NTU
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