Berater, Interimsmanager, Trainer und Coach

Selbstständig mit Schwerpunkt Einkauf.

• Beratung eines Automobilherstellers zur Verkürzung des Produktstartprozesses (Schwerpunkt: Produkt­einführungs­prozess): Analyse des Ist-Prozesses; Aufzeigen von Schwachstellen; Ableiten von Optimierungs­optionen; Abstimmung mit cross-funktionalen Partnern.

• Fachexperte vor Ort bei einem Automobilzulieferer (Schwerpunkt: Senkung der Ausschussquote).
• Hohe und unklare Ausschussquote drohte Engpässe und Anlagenstillstand.
• Schrittweise Analyse des Fertigungsprozesses und Entwicklung von Verbesserungen.
• Transparenz der Ausschussquoten und Sensibilisierung der Mitarbeiter.
• Ergebnis: Reduktion der Ausschussquote um 50%.

• Fachexperte für die Auswahl eines e-Sourcing- und e-Auktionssystems für eine ausgegliederte Business Unit (Schwerpunkt: Anforderungen und Systemauswahl).
• Erstellung der Lieferanten-Longlist.
• Moderation eines großen Workshops zur Erfassung aller Anforderungen.
• Erstellung und Prüfung der Ausschreibungsunterlagen und Auswahl­kriterien.
• Angebotsanalyse und Klärung mit Lieferanten.
• Erarbeitung einer Handlungsempfehlung.

• Umstellung des Einkaufs von transaktionsgetriebenem Einkauf auf Shared, strategischen und operativen Einkauf (Schwerpunkt: Einkaufs­restrukturierung): Prozess- und Arbeitsaufwandsanalyse; Maßnahmen zur Aufwandsreduzierung; Analyse des Einkaufsvolumens und der Warengruppen; Rollen- und Aufgabenpaketdefinition; Personaleinsatzplanung; Change Management; Implementierung.

• Fachexperte bei der Analyse des Portfolios von IT-Verträgen mit externen Dritten aus einem Outsourcing-Deal (Schwerpunkt: Vertrags- und Kostenanalyse).
• Identifikation von Einsparpotenzialen und Ableitung von Maßnahmen.
• Analyse von Vertragslücken zwischen Kunden- und Drittanbieterverträgen.
• Adressiertes Volumen: 200 Mio. $ p.a.
• Ergebnis: Bestätigtes Einsparpotenzial von 12%.

• Reorganisation der IT-Abteilung von Fachbereichen zu einer ITIL-basierten Organisation (Schwerpunkt: IT-Reorganisation): Definition relevanter Geschäftsprozesse; Anpassung einzelner Prozesse; Entwicklung der künftigen Aufbauorganisation; Erstellung eines Schulungskonzepts; Kommunikationsplanung intern und zu Kunden.

• Projektmanagement für die Absage geplanter Veranstaltungen und Messen während der Corona-Pandemie (Schwerpunkt: Corona-bedingte Veranstaltungsabsage).
• Erarbeitung von Strategien zur Minimierung der ("verlorenen") Kosten Dritter.
• Schulung interner Stakeholder und Verhandlungen mit Lieferanten.
• Ergebnis: Kostenvermeidung von > 3,5 Mio. USD.

• Globaler Einkaufsleiter für IT-Hardware, Services und Telekommunikation (Schwerpunkt: IT-Procurement).
• Strategische Aufgaben: Marktanalyse, Ausschreibungen, Vertragsverhandlungen, Lieferantenauswahl/-bewertung/-entwicklung, Reporting, Budgetplanung.
• Mitglied des Einkaufsgremiums, Bündelung von Volumen im Konzern.
• Adressiertes Volumen: 190 Mio. € p.a.
• Ergebnis: Einsparungen von 13% p.a.

• Nach Versetzung in den Ruhestand fehlte ein operativer Einkäufer in einem Werk (Schwerpunkt: Prozess- und Systemanpassung).
• Das Bestellsystem musste vom strategischen Einkauf übernommen werden.
• Mangel an Zeit und methodischem Know-how für Prozessanalyse und -optimierung.
• Coaching zur Analyse, Konzeption und vor allem Change Management und Kommunikation, um interne Kunden für die Änderungen zu gewinnen.

• Trainer für eine Fortgeschrittenen-Schulung zur Kostenstrukturanalyse bei einem großen Anlagenbauer (z. B. Zementmühlen), in der verschiedene Analyse­methoden vermittelt und geübt werden (Schwerpunkt: Kostenstrukturanalyse).
• Schulungsinhalte (Auszug):
• Zielkostenanalyse
• TCO-Berechnung
• Linear Performance Pricing

• Konzeption, Erstellung und Durchführung eines Grundlagentrainings Einkauf für Inhaber und Geschäftsführer von KMU (Schwerpunkt: Einkaufsgrundlagen).
• Schulungsinhalte u. a.:
• Definition von Erfolg im Einkauf
• “best” Preis
• Verhandlungsübung
• Harvard-Konzept

• Projektleitung bei drei Verhandlungen im Umfang von 500 Mio. € für den gemeinsamen Ausbau der Mobilfunkinfrastruktur (Schwerpunkt: Infrastruktur-Projektverhandlung).
• Erstellung des Projekt-“Playbooks” und Abstimmung mit Verhandlungspartnern.
• Planung, Terminierung und Moderation der Verhandlungsrunden.
• Als Fachexperte: Erarbeitung von Verhandlungsstrategien und -argumenten; Nachbereitung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen.

• Beratung und Coaching des Kunden zur Weiterentwicklung des zentralen Einkaufs (Schwerpunkt: Entwicklung zentraler Einkauf).
• In der bestehenden Holdingstruktur sind Standorte weitgehend eigenständig im Einkauf.
• Zentraler Einkauf soll schrittweise gestärkt und neue Themen übernehmen, um Mehrwert zu schaffen.
• In diesem Rahmen Pilotprojekte gestartet, ein Einkaufs­handbuch erstellt sowie Zielprozesse und Zielorganisation entwickelt.
• Der Einkaufsleiter und seine Mitarbeiter wurden gezielt gecoacht.

• Interim Management des operativen Einkaufs und des Teams Prozesse & Systeme mit acht Mitarbeitern während einer laufenden Einkaufs­transformation (Schwerpunkt: Operativer Einkauf, Prozesse & Systeme).
• Entwicklung einer Organisationsstruktur inkl. Stellenprofile, kontinuierliche Prozess­verbesserung, Change Management und begleitende Kommunikation.
• Ergebnis: Kein Unterbruch des “Tagesgeschäfts” bei gleichzeitiger erfolgreicher Reorganisation.

• Projektleitung zur Optimierung der Prozesse und Organisation in der jeweiligen Abteilung (Schwerpunkt: Prozess- und Organisationsoptimierung).
• Analyse der aktuellen Prozesse, Probleme und Arbeitsbelastung.
• Konzeption einer fachbereichs-übergreifenden (Pool-)Lösung.
• Festlegung von Fachexperten und Vereinbarung von Back-ups bei Abwesenheit.
• Entwicklung neuer Workflows und Prozesse.
• Berechnung der künftigen Arbeitsbelastung.
• Change Management.

• Konzeption der Ausschreibungsstrategie für Telekommunikations­dienstleistungen (Schwerpunkt: Ausschreibung), Erstellung der Ausschreibungsunterlagen, Bewertung der Angebote, Klärung und Verhandlung.
• Adressiertes Volumen: 3,2 Mio. € p.a.

• Fachexperte und Coach für das Projektteam zur Unterstützung von Kostenreduzierungen für Telekommunikations- und Datendienste in Deutschland, Italien und Skandinavien (Schwerpunkt: Kostenreduktion).
• Analyse bestehender Verträge, Ableitung von Potenzialen und Maßnahmen, Validierung und Umsetzung.
• Ergebnis: Einsparungen von 0,95 Mio. €.

• Konzeption, Erstellung und Durchführung einer Schulung für den Vertrieb zu elektronischen Auktionen (Schwerpunkt: Vertriebsschulung e-Auktionen).
• Schulungsinhalte:
• Auktionen – was schiefgehen kann
• Erfolgsfaktoren bei Auktionen
• Grenzen von Auktionen
• Richtiges Verhalten als Vertriebsmitarbeiter bei Einladungen zu Auktionen

• Entwicklung der Beschaffungsstrategie für „Managed Services“ (Schwerpunkt: Strategieentwicklung) inkl. Zieldefinition, Maßnahmen, Kooperationsmodell und relevanten Aktionen.
• Adressiertes Volumen: 1,8 Mrd. € p.a.
• Ergebnis: Höhere Einsparpotenziale identifiziert als erwartet.

• Vorselektion von Lieferanten, Erstellung von Ausschreibungsunterlagen inkl. Bewertungsmatrix, Erstellung von Best-in-Class-Vertragsklauseln (Schwerpunkt: Ausschreibung SAP).
• Bewertung der Angebote, Entwicklung von Verhandlungsstrategien und Erstellung der Entscheidungsvorlage.
• Adressiertes Volumen: 8 Mio. € p.a.

• Begleitung der laufenden Ausschreibung zur Auswahl eines externen Dienstleisters (Schwerpunkt: Operativer Einkauf Outsourcing).
• Vorbereitung des Outsourcings, insbesondere: Konzeption und Begleitung von Kommunikation und Change Management; Bereitstellung von Zugang zu IT-Systemen; Prüfung von Sicherheitsanforderungen und Entwicklung von Datenschutzmaßnahmen; Gestaltung und Umsetzung der verbleibenden Governance-Organisation und -Prozesse; Vorbereitung einer Category-Management-Struktur.

• Projektleiter zur Steigerung der Effizienz operativer Einkaufsprozesse (Schwerpunkt: Effizienzsteigerung Einkaufsprozesse).
• Analyse des Ist-Zustands und Definition der Soll-Prozesse mit Einkauf und internen Kunden.
• Beschreibung der IT-Anforderungen (SAP, Spezifikationen) und Abstimmung mit IT.
• Koordination der Maßnahmenumsetzung (Programmierung und Einführung).
• Change Management und Kommunikation.
• Schulung der Anwender und Einkäufer.
• Ergebnis: Effizienzsteigerung von ~30%.