Norbert (Msc) Hoffmann
Lager- und Beschaffungsoptimierung
Erfahrungen
Juni 2023 - Dez. 2024
1 Jahr 7 MonatenSchweiz
Lager- und Beschaffungsoptimierung
Nuclear Power Plant
- Ist-, GAP- und Potenzialanalyse der Material-, Lager- und Beschaffungsprozesse
- Umsetzung von über 100 Verbesserungen zur Effizienzsteigerung von Prozessen, Organisation und Systemen
- Definition und Entwicklung von KPIs und Reporting in Zusammenarbeit mit Controlling
- Coaching von 4 Direkt- und 12 Indirektmitarbeitern
- Projektleitung für SAP-WM-Rollout, Integration eines Lieferantenbewertungsprozesses und -tools
März 2023 - Mai 2023
3 MonatenÖsterreich
Materialoptimierer
Security Service Company
- Analyse der Material- und Lagerprozesse sowie Bestände
Mai 2022 - Feb. 2023
10 MonatenDeutschland
Supply-Chain-Manager
Bausch+Lomb
- Teamleitung (6 Direktmitarbeiter) für Beschaffung und Lager
- Operative und strategische Beschaffung, Vertragsverhandlungen und -gestaltung, 3rd-Party-Management
- Auftragsmanagement, Rohmaterial- und Produktionsplanung sowie -steuerung, Auftragsfertigung
- Projektleitung – Backlog-Abbau, ISO-Audit, neues Sterilisationsverfahren
- Inventur, Kosten- und Bestandsmanagement, LEAN-Aktivitäten, Budget, Controlling
Apr. 2022 - Jan. 2023
10 MonatenÖsterreich
Projektmanager
NTT Austria
- Aufgaben-, Zeit-, Lieferanten- und Budgetmanagement bei Büroverkleinerung
Okt. 2021 - Dez. 2021
3 MonatenMexiko
Business-Development-Berater
Freelancer
- Analyse des Ist-Zustands, Potenzialanalyse, Strategie und Prozesse
Juli 2020 - Mai 2021
11 MonatenÖsterreich
Transformationsmanager
NTT Austria
- Leitung eines Transformationsprogramms (Geschäftsübernahme Alcatel UC von NTT zu A1) in Österreich – Übernahme von ~3200 Verträgen, 65 Mitarbeitern, Tausenden Ersatzteilen und Laborgeräten aus 5 Standorten, Datenmigration von 25k Einträgen in NTT und A1
- Stakeholder-Management von 5 Firmen und Führung von 23 Teammitgliedern
Feb. 2020 - Aug. 2020
7 MonatenÖsterreich
Umzugsmanager
NTT Austria
- Optimierung des Instandhaltungslagers / Machbarkeitsstudie Outsourcing & Umzug ohne negative Auswirkungen auf 4000 Kundenprojekte
- Umzug des Hauptbüros mit 180 Arbeitsplätzen, Reduzierung der Fläche um 50 %, Verlagerung der Laborumgebung, Einrichtung eines neuen Staging-Bereichs etc.
- Führung von >14 Teammitgliedern, >10 Fremdlieferanten sowie internationale Logistik, Beschaffungsbudget (2,2 Mio.)
- Highlight – Einsparung von fast 150 k EUR für den Kunden in nur wenigen Wochen
Apr. 2018 - Sept. 2018
6 MonatenDeutschland
Projektmanager – Supply-Chain-KPI & Reporting
Automotive Company
- Projektleitung Supply-Chain-KPI-&-Reporting-Projekt
Feb. 2018 - März 2020
2 Jahren 2 MonatenLeitung Logistikberatung & Qualitätssicherung
SSI - IT Pharma
- Entwicklung interkulturellen Teams (15 Direktmitarbeiter) durch Coaching, Schulung etc. zu Spezifikationen und Testmanagement (Jira, Confluence)
- Optimierung von Kundenprozessen und -kosten
- Logistik- und Projektmanagement für termingerechte, budgetkonforme und qualitätsgerechte Umsetzung
- Projektleitung – effizientere und effektivere Software-Testmethoden und -ergebnisse
Juli 2017 - Dez. 2017
6 MonatenTürkei
Projektmanager – E2E-Supply-Chain-Optimierung
Automotive Company
- E2E-Supply-Chain-Optimierungsprojekt
Apr. 2017 - Juni 2017
3 MonatenÖsterreich
Projektmanager – Bestands- und Versorgungsoptimierung
Industry Company
- Projektleitung zur Optimierung von Bestand und Versorgung
Apr. 2016 - Sept. 2016
6 MonatenÖsterreich
Werksleiter
Industry Company
- Werksleitung
Apr. 2011 - Jan. 2014
2 Jahren 10 MonatenKunden- & Operations-Manager EMEA, M-Service
Nokia Siemens
- E2E-Supply-Chain (5 Direkt, 19 Indirekt) – Vertrieb, Planung, OM-Kontrolle & Lieferung aller Motorola-HW/SW/Services in EMEA, Beschaffung motorola-spezifischer Materialien und Services
- Single Point of Contact für Vertragserfüllung und Verlängerung (>80 Mio.)
- Prozesssynchronisation & Optimierung im OM- & SCM-Bereich
- Projektleitung – Beschaffungsmigrationsprojekt mit und ohne Lieferanten und Kunden
- Projektleitung – SAP-ERP-Rollout Polen & Deutschland
Okt. 2008 - Apr. 2011
2 Jahren 7 MonatenBusiness- & Finance-Controller/Kundenmanager Europa & Subsahara
Motorola
- Strategische und operative Entwicklung neuer Geschäftsfelder (VAS) – Machbarkeitsstudien
- Finance-Controller, um kundenzentrierte, kosteneffiziente Supply-Chain- und Logistikprozesse umzusetzen – Steigerung von Umsatz und Marge – Team (6 Direkt, 27 Indirekt)
- Verantwortlich für Teambudget (>5 Mio.), Umsatz (80 Mio.), GuV, Bestandsmanagement, Teamentwicklung, nicht-technischer Kundenkontakt & Kundenzufriedenheit in Europa & Afrika
- Operative und strategische Beschaffung von Material und Services in der Region (10 Mio.)
- Projektleitung – Vertragsoptimierung & EMEA-Transformationsprozess, Outsourcing-Studien
- Highlight – erfolgreiche Kosteneinsparungen von über 1 Mio. USD innerhalb von 12 Monaten ohne negative Auswirkungen auf Kunden- oder Teamzufriedenheit
Feb. 2007 - Nov. 2007
10 Monatenİstanbul, Türkei
Operations Manager Türkei
Motorola
- Zusätzlich zu meiner Position als EMEA-Logistikmanager
- Aufbau (Greenfield-Projekt) eines neuen effizienten und effektiven Operationsteams mit über 50 Mitarbeitern für Auftragsmanagement, Logistik, Bestandsführung, Lager, Lieferung, 3rd-Party-Management, Reparaturprozess und Fakturierung
- Hervorragende KPIs und Compliance-Ergebnisse, sehr gute Bestell- & Reparaturdurchlaufzeiten, Bestandszählungen erreicht
Jan. 2005 - März 2009
4 Jahren 3 MonatenLogistikmanager EMEA & Lateinamerika
Motorola
- Leitung des Frontend-Logistikteams für 52 Kunden in 36 Ländern (Auftragsmanagement, Vertragserfüllung, Lieferung, Logistik, Lager) – Team 3 Direkt, 33 Indirekt
- Projektleitung mehrerer E2E-Kontinuierlicher-Verbesserungs-Projekte für Hardware, Services und Supply Chain (z. B. Lagerbewertungsprogramm, Forecast-Genauigkeit, Reparatur-&-Return-Programm, intelligenter Transport, Managed Spare Parts, VMI-Projekte) – Aufbau des SCM-PMO in der Region
- Sicherstellung der Umsetzung, Durchführung und Überprüfung der unternehmensweiten Compliance-Richtlinien
- Verantwortlich für EMEA-Team-Budget, Umsatzprognose, GuV und Beschaffungslogistik
- Befördert aufgrund exzellenter Leistungen bei der Steigerung der Kundenzufriedenheit um 20 % und Reduzierung der Kosten um 15 % (Award für Best Performer)
März 2003 - Jan. 2005
1 Jahr 11 MonatenÖsterreich
Logistikmanager Zentraleuropa & Interim Finance Manager
Motorola
- Verantwortlich für Auftrags- und Vertragsmanagement, internen Vertrieb, Beschaffung & Lieferung von HW/SW/Service-Projekten in Zentraleuropa – E2E-Operations – Team 4 Direkt, 21 Indirekt
- Business- und Projektcontrolling, GuV, Budget, Kostenmanagement bei Motorola Österreich
- Projektleitung aktiver Kundenservice- & Kunden-/Lieferantenoptimierungsprojekte (z. B. Reparatur & Return, Bestände etc.) initiiert & umgesetzt (LEAN)
- Projektleitung Rollout Order-to-Cash (OTC)
- Beste Leistungen im Budget und GuV – KPI (Umsatz, Ertrag, Marge – Award 2004)
Jan. 2000 - März 2003
3 Jahren 3 MonatenTschechische Republik
Programm-/Supply-Chain-Manager
Motorola
- Schnittstelle zwischen Kunden, Supply Chain und Vertriebsteam in CE – Team 12 Direkt
- Projektleitung von Audits/SC-Projekten zur kontinuierlichen Leistungssteigerung, Verkürzung von Durchlaufzeiten & Kostensenkung
- Entwicklung neuer wertschöpfender Kundenservices (z. B. E-Ordering, VMI …)
- Projektleitung Implementierung des E-Ordering-Tools für Kunden in Österreich, Russland, CZ und Deutschland
- Projektleitung Implementierung eines Customer Fulfillment Centers und PMO in CE
Feb. 1995 - Jan. 2000
5 JahrenÖsterreich
Material- & Produktionsmanager
Motorola
- Leitung des Commercial-Operations-Teams für Produktion, Beschaffung, Logistik & Lager
- Projektleitung Implementierung und Nutzung von Six Sigma und LEAN-Tools zur Optimierung der Inhouse-Supply-Chain-Prozesse
- Mitarbeit bei TL9000-Zertifizierung, lokalem PMO & Vendor-Forecast-Methoden
- Projektleitung 20 % Durchlaufzeitverkürzung im Aftermarket-Support (Reparatur & Return)
Juni 1991 - Feb. 1995
3 Jahren 9 MonatenÖsterreich
Fertigungsleiter
High Tech
- Verantwortung für Fertigungs- und Montageband sowie den Testbereich der analogen Basisstation – Team 3–25 Pers.
- Qualitätsverbesserungen & Fehlerminimierung – Einsatz von Six Sigma (Award 1992)
Zusammenfassung
Senior Manager mit über 33 Jahren Erfahrung in Supply Chain, Projekt-, Operations-, Beschaffungs-, Kundenservice- und Logistikbereichen sowie in multikultureller Führungsrolle (bis 150 Pers.) in internationalen Unternehmen
Steigerung des Umsatzes (>25 %) durch Entwicklung neuer Services, Erhöhung des Gewinns durch Kostenoptimierung (>30 %) und Verbesserung der Kundenzufriedenheit durch Analyse von Schwachstellen in Prozessen auf Kundenseite und Marktentwicklungen
gestaltet, implementiert und gepflegt hochwirksame Tools und Prozesse sowie globale, kosteneffiziente Strategien und Leitlinien im End-to-End-Supply-Operations-Bereich (von Angebot bis Rechnung); bewährte Stärke in Veränderungsphasen, Kundenzufriedenheit, Optimierungen und in Phasen schnellen Wachstums oder Rückgangs als Mitglied des Management-Teams mit lösungsorientiertem, engagiertem und überzeugendem Arbeitsstil
sehr tiefes Wissen aller gängigen Projektmanagement-, Vertragsmanagement-, Supply-Chain- und Logistikfunktionen, gepaart mit dem Ruf, Teams erstklassig zu unterstützen, zu coachen und weiterzuentwickeln sowie alle Kostenkontrolle- und Kunden-/Lieferanten-Schnittstellen betriebsorientiert zu managen; offen für Freelance- oder Festanstellung – je nach Unternehmenspräferenzen und Paket.
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherAusbildung
Okt. 2014 - Feb. 2016
Donau-Universität Krems
Master of Science, Management und Führung · Wirtschaftswissenschaften und Betriebswirtschaft · Krems an der Donau, Österreich
Sept. 1994 - Mai 1996
Handelsakademie BFI Wien
Diplom · Wirtschaft und Handel · Wien, Österreich
Sept. 1986 - Mai 1990
Polytechnische HTL Wien X
Diplom · Elektronik und Telekommunikationstechnik · Wien, Österreich
Zertifikate & Bescheinigungen
Advanced Diploma Finanz-Controlling
WIFI
Zertifizierter Unternehmer
AFEC/WKÖ
Zertifikate Compliance & Zoll
Führerschein
ESI - PMI Projektmanagement Curriculum
George Washington University
Gabelstaplerführerschein
Kanban-Experte & Projektmanager
International Scrum Institute
Scrum Master
International Scrum Institute
Six Sigma / Lean Green Belt
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