Olga D.
Projektmanager
Erfahrungen
Jan. 2025 - Bis heute
9 MonatenHamburg, Deutschland
Projektmanager ERP-System-Austausch
VTG GmbH
- Verantwortung für eine Machbarkeitsstudie zur Ermittlung von Projektanforderungen, Rahmenbedingungen, Risiken und Optimierungspotenzialen als strategische Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung (dreimonatige Phase).
- Verantwortlich für die Projektinitiierungsphase, einschließlich Teambildung, Budgetplanung, Festlegung von Umfang, Zielen und Zeitplänen.
- Koordination der Planung und Umsetzung des ERP-System-Austauschs mit technischen und organisatorischen Konzepten zur Integration der Flottenmanagement-Funktionen in die führende ERP-Plattform des Unternehmens. Dies umfasste die Leitung der Migration des Flottenmanagement-Systems, den Austausch eines Altsystems und die Standardisierung von Geschäftsprozessen für über 3.500 Fahrzeuge, mehr als 60 Kunden und über 110 aktive Verträge.
- Konsolidierung und Standardisierung der operativen Prozesse zur Steigerung von Effizienz und Systemabstimmung.
- Unterstützung der Organisation sowohl in technischen als auch prozessbezogenen Transformationsphasen, um einen reibungslosen und nachhaltigen Wandel zu gewährleisten.
Jan. 2022 - Dez. 2024
3 JahrenHamburg, Deutschland
Projektmanager Implementierung SAP S/4HANA
VTG GmbH
- Vollständige Verantwortung für Planung, Umsetzung und Überwachung der SAP S/4HANA-Transformation. Dabei Leitung eines groß angelegten Transformationsprogramms mit rund 200 Projektmitgliedern, über 90 Schnittstellen und der Bearbeitung von mehr als 10.000 Anforderungstickets.
- Koordination funktionsübergreifender Projektteams aus Beratern, Entwicklern, Testern und Fachbereichen.
- Förderung der Zusammenarbeit auf allen Projektebenen und Sicherstellung der termingerechten Erreichung zentraler Projektmeilensteine.
- Definition und Überwachung von KPIs zur Bewertung der Qualität und strategischen Ausrichtung des Transformationsprogramms.
- Erstellung von Berichten für die Führungsebene und enge Kommunikation mit Stakeholdern wie Geschäftsleitung, Gesellschaftern und Fachabteilungen.
- Steuerung externer Dienstleister inklusive Ressourcenplanung und Vertragsverhandlungen.
- Entwicklung und Implementierung von Change-Management-Strategien zur Unterstützung der organisatorischen Akzeptanz und kulturellen Transformation.
- Kalkulation und Überwachung des Gesamtprojektbudgets (über 20 Mio. €) zur Sicherstellung von finanzieller Kontrolle und Transparenz.
- Gewährleistung einer reibungslosen Übergabe in den Betrieb während der Hypercare-Phase, inklusive Nach-Go-Live-Fehlerbehebung und Support-Koordination.
Jan. 2019 - Dez. 2021
3 JahrenHamburg, Deutschland
Integration & Projektmanager
Lufthansa Global Business Services GmbH (LGBS)
- Überwachung und Nachverfolgung laufender Projekte mit Fokus auf HR-IT-Systeme, um die Ausrichtung an strategischen Zielen und operativen Zeitplänen sicherzustellen.
- Verantwortung für die strukturierte Überführung abgeschlossener Projekte in den Regelbetrieb und das Produktlebenszyklus-Management, um Kontinuität und langfristige Nachhaltigkeit zu fördern.
- Spezifikation von Schlüsselkriterien und operativen Anforderungen für die Projektintegration, einschließlich Dienstleisterverträgen, Betriebsprozessen und Compliance-Standards.
- Betreuung der technischen und prozeduralen Übergabe von HR-IT-Anwendungen, die aus anderen Einheiten der Lufthansa Group integriert werden, um Kompatibilität und minimale Störungen zu gewährleisten.
- Verantwortung für den IT-Stream eines Projekts im Zusammenhang mit der Ausgliederung von Geschäftseinheiten, einschließlich Abstimmung der Anforderungen und Überwachung von Carve-out- und Trennungsmaßnahmen mehrerer HR-IT-Systeme. Hierzu gehörte die Leitung des IT-Arbeitsstrangs in einer konzernweiten Carve-out-Initiative und die Trennung von 20 HR-IT-Anwendungen über einen Zeitraum von 24 Monaten bei gleichzeitiger Sicherstellung des Betriebs und der Compliance.
- Steuerung der Migration der Gehaltsabrechnung für einen neuen Kunden in SAP HCM für rund 1.500 Mitarbeiter innerhalb von sechs Monaten, wobei Datenintegrität und Prozessbereitschaft sichergestellt wurden.
- Leitung der Einführung des ersten digitalen Archivs der Lufthansa Group, eines Tools zum Zugriff auf Personalunterlagen (z. B. Gehaltsabrechnungen), implementiert in 18 Konzerngesellschaften für rund 70.000 Mitarbeiter über 24 Monate.
Jan. 2013 - Dez. 2017
5 JahrenHamburg, Deutschland
Projektmanager
Lufthansa Global Business Services GmbH (LGBS)
- Verantwortung für die Leitung von Projekten vom ersten Konzept bis zur erfolgreichen Umsetzung, einschließlich funktionsübergreifender Koordination innerhalb einer Konzernstruktur.
- Führung multidisziplinärer Teams, Überwachung der Ressourcenplanung und Steuerung von Projektbudgets zur Gewährleistung einer effizienten und effektiven Umsetzung.
- Kontinuierliche Projektstatusbewertung, Identifikation potenzieller Risiken und strukturiertes Reporting an interne und externe Stakeholder.
- Sicherstellung der Zielerreichung innerhalb des vereinbarten Umfangs, der Zeitpläne und Qualitätsstandards bei gleichzeitiger Ausrichtung an der übergeordneten IT-Strategie.
- Moderation der Anforderungserhebung und Koordination zwischen Kunden, Dienstleistern und Konzerneinheiten, Interessenausgleich und Förderung eines gemeinsamen Verständnisses.
- Schulung und Mentoring neuer Projektmanager, um die Einhaltung interner Projektmanagement-Methoden und Standards sicherzustellen. Dazu gehörte die Mitleitung bei der Einführung konzernübergreifender Projektmanagement-Standards sowie die Definition, Umsetzung und Steuerung strukturierter Stage Gates für eine verbesserte Projektsteuerung.
- Mitwirkung bei der Auswahl von Junior-Projektmitarbeitern und eigenständige Betreuung von Praktikanten innerhalb meiner Projektverantwortung.
- Steuerung der Einführung einer neuen IT-Lösung für den Medizinischen Dienst der Lufthansa Group zur sicheren digitalen Datenübermittlung mit dem Luftfahrt-Bundesamt.
- Als ausgewählter Teilnehmer der Talentbindungs- und -entwicklungsinitiative „Explorers“ der Lufthansa Group (2016–2017) entwickelte ich über einen zwölfmonatigen Projektzeitraum ein innovatives Lounge-Konzept für Eurowings.
Jan. 2012 - Dez. 2013
2 JahrenHamburg, Deutschland
Projektmanagement-Office (PMO)
Blohm + Voss GmbH
- Unterstützung bei Erstellung, Überwachung und laufender Aktualisierung detaillierter Projektpläne, inklusive Begleitung des Kosten-Trackings und der Einhaltung des Budgets.
- Gestaltung von Präsentationen und regelmäßigen Statusberichten für unterschiedliche Stakeholder-Gruppen.
- Aktive Mitwirkung bei der Erstellung wichtiger Projektdokumente wie Stakeholder-Analysen, Risikobewertungen und Pflichtenheften.
- Erstellung nutzerfreundlicher, umfassender interner Handbücher, um eine reibungslose Einführung und Nutzung implementierter Lösungen zu gewährleisten.
Jan. 2012 - Dez. 2012
1 JahrBirmingham, Vereinigtes Königreich
Praktikum
Birmingham Central Library
- Im Rahmen des europäischen Leonardo-da-Vinci-Trainingsprogramms absolviert, bot dieses Praktikum praktische Einblicke in die Verwaltungsabläufe einer der größten öffentlichen Bibliotheken Europas.
- Zu den Aufgaben gehörten die Mitwirkung an den täglichen Büroabläufen, die Unterstützung interner Dokumentationsprozesse und Einblicke in die britische öffentliche Verwaltung.
Zusammenfassung
Als Projektmanager im Unternehmens-IT-Bereich übernehme ich die End-to-End-Verantwortung für den gesamten Projektlebenszyklus — von der initialen Planung und Abgrenzung über die Steuerung von Kosten, Qualität, Zeitplänen und Abhängigkeiten bis zur reibungslosen Übergabe an den Betrieb. Ein zentraler Aspekt meines Führungsstils ist es, ein gemeinsames Verständnis im Team zu schaffen, transparente Kommunikation zu fördern und durch Engagement und Beständigkeit zum Projekterfolg beizutragen. Ich liefere dem Kunden messbaren Mehrwert mit langfristiger Wirkung und unterstütze nachhaltige Transformationsprozesse durch den Einsatz strukturierter Projektmanagement-Methoden sowie partnerschaftliche Zusammenarbeit.
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherRussisch
FortgeschrittenSpanisch
GrundkenntnisseAusbildung
Okt. 2008 - Juni 2011
Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg
Bachelor of Arts · Medien- und Informationswissenschaften · Deutschland · 1,5
Okt. 2005 - Juni 2008
Lorem ipsum dolor sit amet
Allgemeine Hochschulreife · Volks- und Betriebswirtschaftslehre · Deutschland · 2,1
Zertifikate & Bescheinigungen
ITIL® 4 Foundation
Project Management Professional (PMP®) Zertifizierung
Project Management Institute
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