Olga D.
Projektmanager
Erfahrungen
Jan. 2025 - Aug. 2025
8 MonatenHamburg, Deutschland
Projektmanager ERP-System-Ablösung
VTG GmbH
- Verantwortlich für die Machbarkeitsstudie zur Ermittlung von Projektanforderungen, Rahmenbedingungen, Risiken und Optimierungspotenzialen als strategische Entscheidungsgrundlage für das Top-Management (3-monatige Phase).
- Zuständig für die Projektinitiierungsphase, einschließlich Teamaufstellung, Budgetplanung, Definition von Umfang, Zielen und Zeitplänen.
- Koordination der Planung und Umsetzung des ERP-System-Austauschs, einschließlich technischer und organisatorischer Konzepte zur Integration von Flottenmanagement-Funktionen in die führende ERP-Plattform des Unternehmens. Dies umfasste die Leitung der Migration des Flottenmanagementsystems, den Ersatz eines Altsystems und die Standardisierung von Geschäftsprozessen mit einem Umfang von über 3.500 Assets, mehr als 60 Kunden und mehr als 110 aktiven Verträgen.
- Konsolidierung und Standardisierung operativer Prozesse zur Steigerung der Effizienz und Systemabstimmung.
- Unterstützung der Organisation durch technische und prozessbezogene Transformationsphasen, um einen reibungslosen und nachhaltigen Wandel sicherzustellen.
Jan. 2022 - Dez. 2024
3 JahrenHamburg, Deutschland
Projektmanager Implementierung SAP S/4HANA
VTG GmbH
- Trug die volle End-to-End-Verantwortung für Planung, Implementierung und Überwachung der SAP S/4HANA-Transformation. Dies beinhaltete die Steuerung eines groß angelegten Transformationsprogramms zur Einführung von SAP S/4HANA mit ca. 200 Projektteammitgliedern, über 90 Schnittstellen und der Bearbeitung von mehr als 10.000 Anforderungstickets.
- Koordinierte funktionsübergreifende Projektteams aus Beratern, Entwicklern, Testern und Fachbereichen.
- Förderte die Zusammenarbeit auf allen Projektebenen und stellte die termingerechte Lieferung wichtiger Projektmeilensteine sicher.
- Definierte und überwachte KPIs zur Bewertung der Qualität und strategischen Ausrichtung des Transformationsprogramms.
- Erstellte Berichte auf Führungsebene und hielt engen Kontakt zu Stakeholdern, darunter Geschäftsleitung, Anteilseigner und Fachabteilungen.
- Steuerte externe Dienstleister, inklusive Ressourcenplanung und Vertragsverhandlungen.
- Entwickelte und implementierte Change-Management-Strategien zur Unterstützung der organisatorischen Einführung und kulturellen Transformation.
- Ermittelte und überwachte das Gesamtprojektbudget (über 20 Mio. €) und sorgte so für finanzielle Kontrolle und Transparenz.
- Sicherte eine reibungslose Übergabe in den Betrieb während der Hypercare-Phase, einschließlich der Nach-Go-Live-Problembehandlung und Koordination des Supports.
Jan. 2019 - Dez. 2021
3 JahrenHamburg, Deutschland
Integrations- & Projektmanager
Lufthansa Global Business Services GmbH (LGBS)
- Überwachung und Nachverfolgung laufender Projekte mit Fokus auf HR-IT-Systeme, um die Übereinstimmung mit strategischen Zielen und operativen Zeitvorgaben zu gewährleisten.
- Verantwortung für den strukturierten Übergang abgeschlossener Projekte in den Routinebetrieb und das Product Lifecycle Management, um Kontinuität und langfristige Nachhaltigkeit sicherzustellen.
- Festlegung zentraler Kriterien und operativer Anforderungen für die Projektintegration, einschließlich Dienstleisterverträge, Betriebsprozesse und Compliance-Standards.
- Überwachung der technischen und prozessualen Übergabe von HR-IT-Anwendungen, die aus anderen Einheiten der Lufthansa Group integriert werden, um Kompatibilität und minimale Störungen sicherzustellen.
- Verantwortlich für den IT-Stream im Projekt zur Abspaltung von Geschäftseinheiten, einschließlich Anforderungsabgleich und Überwachung von Carve-out- und Trennungsmaßnahmen für mehrere HR-IT-Systeme. Dies umfasste die Gesamtverantwortung für den IT-Arbeitsstrom in einer Konzern-Carve-out-Initiative, bei der 20 HR-IT-Anwendungen über einen Zeitraum von 24 Monaten getrennt wurden und betriebliche Kontinuität sowie Compliance gewährleistet wurden.
- Geleitete Migration der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen neuen Kunden in SAP HCM für rund 1.500 Mitarbeitende innerhalb von sechs Monaten und sichergestellte Datenintegrität sowie Prozessbereitschaft.
- Leitete die Einführung des ersten digitalen Archivs der Lufthansa Group, eines Tools zur Ablage und zum Zugriff auf Personalunterlagen (z. B. Gehaltsabrechnungen), implementiert in 18 Konzerngesellschaften für rund 70.000 Mitarbeitende über 24 Monate.
Jan. 2013 - Dez. 2017
5 JahrenHamburg, Deutschland
Projektmanager
Lufthansa Global Business Services GmbH (LGBS)
- Verantwortlich für das Management von Projekten vom ersten Konzept bis zur erfolgreichen Umsetzung, einschließlich bereichsübergreifender Koordination innerhalb einer Konzernstruktur.
- Leitung interdisziplinärer Teams, Überwachung der Ressourcenplanung und Verwaltung der Projektbudgets zur Gewährleistung einer effizienten und effektiven Ausführung.
- Fortlaufende Bewertung des Projektstatus, Identifikation potenzieller Risiken und strukturierte Berichterstattung an verschiedene interne und externe Stakeholder.
- Sicherstellung der Erreichung von Projektzielen im vereinbarten Umfang, Zeitrahmen und unter Einhaltung von Qualitätsstandards, bei gleichzeitiger Abstimmung mit der übergeordneten IT-Strategie.
- Erleichterung der Anforderungserhebung und Koordination zwischen Kunden, Dienstleistern und Konzerngesellschaften, Ausbalancieren der Interessen und Sicherstellung eines gemeinsamen Verständnisses.
- Schulung und Mentoring neuer Projektmanager, Sicherstellung der Einhaltung etablierter interner Projektmanagement-Methoden und Standards. Dies umfasste die Mitleitung bei der Einführung konzernübergreifender Projektmanagement-Standards, einschließlich Definition, Rollout und Umsetzung strukturierter Stage Gates für eine verbesserte Projektsteuerung.
- Mitarbeit an der Auswahl von Junior-Projektmitarbeitern und eigenverantwortliche Betreuung von Praktikanten im eigenen Projektumfeld.
- Verwaltung der Einführung einer neuen IT-Lösung für den Medical Service der Lufthansa Group, die einen sicheren digitalen Datenaustausch mit der deutschen Luftfahrtbehörde ermöglichte.
- Als ausgewählter Teilnehmer der Talentbindungs- und -entwicklungsinitiative "Explorers" der Lufthansa Group (2016-2017) erarbeitete ich über einen 12-monatigen Projektzeitraum ein innovatives Lounge-Konzept für Eurowings.
Jan. 2012 - Dez. 2013
2 JahrenHamburg, Deutschland
Projektmanagement Office (PMO)
Blohm + Voss GmbH
- Unterstützung bei der Erstellung, Überwachung und kontinuierlichen Aktualisierung detaillierter Projektpläne, einschließlich Hilfe bei Kostenverfolgung und Budgeteinhaltung.
- Erstellung und Ausarbeitung von Präsentationen sowie regelmäßigen Statusberichten, zugeschnitten auf verschiedene Stakeholder-Gruppen.
- Aktive Mitwirkung bei der Vorbereitung wichtiger Projektdokumente, wie Stakeholder-Analysen, Risikobewertungen und Fachspezifikationen.
- Erstellung benutzerfreundlicher, umfassender interner Anleitungen, um eine reibungslose Einführung und Nutzung der implementierten Lösungen zu gewährleisten.
Jan. 2012 - Dez. 2012
1 JahrBirmingham, Vereinigtes Königreich
Praktikum
Birmingham Central Library
- Im Rahmen des europäischen Leonardo-da-Vinci-Trainingsprogramms absolviert, bot dieses Praktikum praxisnahe Erfahrungen in den Verwaltungsabläufen einer der größten öffentlichen Bibliotheken Europas.
- Zu den Aufgaben gehörte die Unterstützung bei den täglichen Büroprozessen, die Pflege interner Dokumentationsabläufe und das Gewinnen von Einblicken in die Verwaltung des öffentlichen Sektors im Vereinigten Königreich.
Zusammenfassung
Als Projektmanager im IT-Unternehmensbereich übernehme ich die Gesamtverantwortung für den gesamten Projektlebenszyklus — von der ersten Planung und Abgrenzung über die Steuerung von Kosten, Qualität, Zeitplänen und Abhängigkeiten bis hin zur reibungslosen Übergabe an den Betrieb. Ein zentraler Aspekt meiner Führungsarbeit ist es, ein gemeinsames Verständnis im Team sicherzustellen, transparente Kommunikation zu fördern und durch Engagement sowie Verlässlichkeit zum Projekterfolg beizutragen. Ich liefere messbaren Mehrwert für den Kunden mit langfristiger Geschäftsauswirkung und unterstütze nachhaltige Transformationsprozesse, indem ich strukturierte Projektmanagement-Methoden anwende und einen partnerschaftlichen, kooperativen Geist fördere.
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherRussisch
FortgeschrittenSpanisch
GrundkenntnisseAusbildung
Okt. 2008 - Juni 2011
Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg
Bachelor of Arts · Medien- und Informationswissenschaften · Deutschland · 1.5
Okt. 2005 - Juni 2008
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Allgemeine Hochschulreife · Volkswirtschaftslehre und Betriebswirtschaftslehre · Deutschland · 2.1
Zertifikate & Bescheinigungen
ITIL® 4 Foundation
Project Management Professional (PMP®)-Zertifizierung
Project Management Institute
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