Olga Dick - Freiberufliche SAP-Projektmanagerin mit Schwerpunkt auf HR-IT (SAP HCM)

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Hamburg, Deutschland

Erfahrungen

Sept. 2025 - Bis heute

5 Monaten

Jan. 2025 - Aug. 2025

8 Monaten

Migration von Asset-Management-Daten in führendes ERP-System inklusive Harmonisierung heterogener Prozesse und Sicherstellung einer einheitlichen Systemlogik
Leitung einer Machbarkeitsstudie zur Bewertung von Anforderungen, Risiken und Optimierungspotenzialen als Grundlage für die Managemententscheidung zur ERP-Ablösung
Aufbau und Führung des Projektteams, Budgetverantwortung sowie Definition von Projektzielen, -umfang und Zeitplan
Steuerung der technischen und organisatorischen Integration des Asset Managements in das führende ERP-System
Vereinheitlichung und Standardisierung operativer End-to-End-Prozesse zur Effizienzsteigerung
Begleitung der Organisation durch gezielte Change-Management-Maßnahmen zur nachhaltigen Prozess- und Systemtransformation

Nov. 2022 - Dez. 2024

2 Jahren 2 Monaten

End-to-End-Planung, Implementierung und Überwachung von S/4HANA-Transformationen (Bereiche Finanzen, Vertrieb, Materialwirtschaft, Einkauf) mit einem Budget von über 20 Mio. €
Führung und Koordination multidisziplinärer Projektteams aus Beratung, Entwicklung, Test und Fachbereichen
Sicherstellung der termingerechten Umsetzung von Projektmeilensteinen durch effektive Steuerung, Kommunikation und Stakeholder-Management (inkl. Geschäftsführung und Gesellschafter)
Definition und Überwachung von KPIs zur Qualitäts- und Erfolgsmessung der Programmstrategie
Steuerung externer Partner von Ressourcenplanung über Vertragsverhandlungen bis Onboarding/Offboarding
Implementierung von Change-Management-Strategien zur nachhaltigen organisatorischen Transformation
Führung des Stream SAP-Berechtigungsteams (8 Teammitglieder) zur Implementierung eines konsistenten Berechtigungskonzepts (S/4HANA, Fiori)
Strategische Planung, Priorisierung und Koordination sämtlicher Berechtigungsthemen
Verantwortung für die Audit-Bereitschaft und revisionssichere Dokumentation
Schnittstellenkommunikation zwischen IT, Fachbereichen und Anwendern
Förderung agiler Arbeitsweisen durch Team-Coaching, strukturierte Backlog-Pflege und Entfernung von Projektblockaden

März 2019 - Sept. 2021

2 Jahren 7 Monaten

Koordination komplexer HR-IT-Integrationsprojekte in Abstimmung mit dem zentralen Konzernportfolio- und Anforderungsmanagement
Gewährleistung eines reibungslosen Übergangs von Projekten in Betrieb und Produktmanagement
Gestaltung und Definition von Betriebsprozessen und Servicestandards
Überwachung der Übernahme und Integration neuer HR-Applikationen nach Governance-Vorgaben
Planung und Steuerung der IT-Aktivitäten zur Realisierung des Transitional Service Agreement (TSA) im Carve-Out-Projekt
Sicherstellung der System- und Prozessseparierung zwischen Konzern und neuer Einheit
Enge Abstimmung mit Fachbereichen, IT und externen Partnern für einen reibungslosen Übergang
Unterstützung bei der Definition und Implementierung neuer Betriebs- und Supportprozesse nach Integration

Feb. 2013 - Juni 2017

4 Jahren 5 Monaten

Migration von Neukunden in das SAP-HCM-Payroll-System (ca. 1.500 Mitarbeiter, 6 Monate, 4 Fachbereiche)
Einführung der ersten digitalen Plattform für HR-Dokumente und Ausgliederung des First-Level-Supports an Shared Service (70.000 Mitarbeiter, 18 Konzerngesellschaften, 20 Servicemitarbeiter, 35 Hauptprozesse, 24 Monate)
Implementierung einer neuen Softwarelösung beim Medizinischen Dienst des Konzerns zur digitalen Datenübermittlung an das Luftfahrt-Bundesamt
Etablierung bereichsübergreifender Projektmanagement-Standards und Steuerung der Stage-Gates im Governance-Bereich zur Prozessoptimierung und Compliance
Coaching und fachliche Betreuung von Praktikant:innen sowie Projekt-Einsatzplanung zur Förderung von Nachwuchstalenten
Mitwirkung im dezentralen IT-Portfoliomanagement und Einführung eines zentralen Group-Portfoliomanagements zur Harmonisierung der IT-Landschaft und strategischen Projektsteuerung

Juni 2012 - Jan. 2013

8 Monaten

Unterstützung bei der Erarbeitung und Aktualisierung von Projektzeitplänen sowie Kosten-Controlling
Erstellung von Präsentationen und Projektstatusberichten
Mitwirkung bei der Projektdokumentation (Risikoanalyse, Fachkonzepte)
Erarbeitung interner Benutzerhandbücher für Endanwender

Feb. 2012 - Mai 2012

4 Monaten

Vereinigtes Königreich