Olga D.
Projektmanager
Erfahrungen
Jan. 2025 - Aug. 2025
8 MonatenHamburg, Deutschland
Projektmanager ERP-System-Austausch
VTG GmbH
- Verantwortlich für die Machbarkeitsstudie zur Ermittlung von Projektanforderungen, Rahmenbedingungen, Risiken und Optimierungspotenzialen als strategische Entscheidungsgrundlage für das Top-Management (3-monatige Phase).
- Zuständig für die Projektinitiierungsphase, einschließlich Teamaufstellung, Budgetplanung, Definition von Umfang, Zielen und Zeitplänen.
- Koordination der Planung und Durchführung des ERP-System-Austauschs, einschließlich technischer und organisatorischer Konzepte zur Integration von Fuhrparkmanagement-Funktionen in die führende ERP-Plattform des Unternehmens. Dies umfasste die Leitung der Migration des Fuhrparkmanagementsystems, den Ersatz eines Altsystems und die Standardisierung von Geschäftsprozessen mit einem Umfang von über 3.500 Assets, mehr als 60 Kunden und über 110 aktiven Verträgen.
- Konsolidierung und Standardisierung operativer Prozesse zur Steigerung der Effizienz und Systemausrichtung.
- Begleitung der Organisation durch technische und prozessbezogene Transformationsphasen, um einen reibungslosen und nachhaltigen Wandel sicherzustellen.
Jan. 2022 - Dez. 2024
3 JahrenHamburg, Deutschland
Projektmanager Implementierung SAP S/4HANA
VTG GmbH
- Übernahm die vollständige End-to-End-Verantwortung für Planung, Umsetzung und Überwachung der SAP S/4HANA-Transformation. Dies umfasste die Leitung eines groß angelegten Transformationsprogramms zur Einführung von SAP S/4HANA mit rund 200 Projektteammitgliedern, über 90 Schnittstellen und der Bearbeitung von mehr als 10.000 Anforderungstickets.
- Koordination funktionsübergreifender Projektteams mit Beratern, Entwicklern, Testern und Fachbereichen.
- Förderung der Zusammenarbeit auf allen Projektebenen und Sicherstellung termingerechter Lieferung wichtiger Projektmeilensteine.
- Definition und Überwachung von KPIs zur Bewertung der Qualität und strategischen Ausrichtung des Transformationsprogramms.
- Erstellung von Berichten für das Top-Management und enge Abstimmung mit Stakeholdern, einschließlich Geschäftsführung, Anteilseignern und Fachabteilungen.
- Steuerung externer Dienstleister, einschließlich Ressourcenplanung und Vertragsverhandlungen.
- Entwicklung und Implementierung von Change-Management-Strategien zur Unterstützung der organisatorischen Akzeptanz und kulturellen Transformation.
- Kalkulation und Überwachung des Gesamtprojektbudgets (über 20 Mio. €) zur Gewährleistung finanzieller Kontrolle und Transparenz.
- Sicherstellung einer reibungslosen Übergabe an den Betrieb während der Hypercare-Phase, einschließlich der Lösung nach dem Go-live und Koordination des Supports.
Jan. 2019 - Dez. 2021
3 JahrenHamburg, Deutschland
Integration- & Projektmanager
Lufthansa Global Business Services GmbH (LGBS)
- Überwachung und Verfolgung laufender Projekte mit Schwerpunkt auf HR-IT-Systemen, um die Übereinstimmung mit strategischen Zielen und operativen Zeitplänen sicherzustellen.
- Verantwortung für den strukturierten Übergang abgeschlossener Projekte in den Regelbetrieb und das Produktlebenszyklus-Management, um Kontinuität und langfristige Nachhaltigkeit zu fördern.
- Spezifikation der wichtigsten Kriterien und betrieblichen Anforderungen für die Projektintegration, einschließlich Dienstleisterverträgen, operativen Prozessen und Compliance-Standards.
- Betreuung der technischen und prozessualen Übergabe von HR-IT-Anwendungen, die aus anderen Einheiten der Lufthansa Group integriert werden, um Kompatibilität und minimale Störungen zu gewährleisten.
- Verantwortung für den IT-Stream-bezogenen Teil eines Projekts zur Veräußerung von Geschäftsbereichen, einschließlich Anforderungsabstimmung und Überwachung von Carve-out- und Trennungsmaßnahmen für mehrere HR-IT-Systeme. Dies umfasste die Verantwortung für den IT-Arbeitsstrang in einer unternehmensweiten Carve-out-Initiative und die Trennung von 20 HR-IT-Anwendungen über einen Zeitraum von 24 Monaten, um Betriebskontinuität und Compliance sicherzustellen.
- Steuerung der Migration der Gehaltsabrechnung eines neuen Kunden in SAP HCM für rund 1.500 Mitarbeitende innerhalb von sechs Monaten und Gewährleistung der Datenintegrität sowie Prozessbereitschaft.
- Leitung des Rollouts des ersten digitalen Archivs der Lufthansa Group, eines Tools zum Zugriff auf Personalunterlagen (z. B. Gehaltsnachweise), implementiert in 18 Konzerngesellschaften für rund 70.000 Mitarbeitende über 24 Monate.
Jan. 2013 - Dez. 2017
5 JahrenHamburg, Deutschland
Projektmanager
Lufthansa Global Business Services GmbH (LGBS)
- Verantwortlich für das Management von Projekten vom ersten Konzept bis zur erfolgreichen Umsetzung, einschließlich funktionsübergreifender Koordination innerhalb einer Konzernstruktur.
- Leitung interdisziplinärer Teams, Überwachung der Ressourcenplanung und Verwaltung der Projektbudgets zur Sicherstellung einer effizienten und effektiven Durchführung.
- Kontinuierliche Bewertung des Projektstatus, Identifizierung potenzieller Risiken und strukturierte Berichterstattung an verschiedene interne und externe Stakeholder.
- Sicherstellung der Erreichung der Projektziele innerhalb des vereinbarten Umfangs, Zeitrahmens und Qualitätsstandards bei gleichzeitiger Ausrichtung an der übergeordneten IT-Strategie.
- Moderation der Anforderungserhebung und Koordination zwischen Kunden, Dienstleistern und Konzerneinheiten, Abwägung von Interessen und Gewährleistung eines gemeinsamen Verständnisses.
- Schulung und Mentoring neuer Projektmanager, Sicherstellung der Einhaltung etablierter interner Projektmanagement-Methoden und -Standards. Dies beinhaltete die gemeinsame Leitung der Einführung bereichsübergreifender Projektmanagement-Standards, einschließlich Definition, Rollout und Umsetzung strukturierter Stage-Gates zur Verbesserung der Projektsteuerung.
- Mitwirkung bei der Auswahl von Junior-Projektmitarbeitern und eigenständige Betreuung von Praktikant:innen in den eigenen Projektaufgaben.
- Steuerung der Einführung einer neuen IT-Lösung für den Medizinischen Dienst der Lufthansa Group, die einen sicheren digitalen Datenaustausch mit der deutschen Luftfahrtbehörde ermöglicht.
- Als ausgewählter Teilnehmer der Talentbindungs- und -entwicklungsinitiative "Explorers" der Lufthansa Group (2016–2017) Ausarbeitung eines innovativen Lounge-Konzepts für Eurowings in einem 12-monatigen Projekt.
Jan. 2012 - Dez. 2013
2 JahrenHamburg, Deutschland
Projektmanagement-Office (PMO)
Blohm + Voss GmbH
- Unterstützung bei der Erstellung, Überwachung und laufenden Aktualisierung detaillierter Projektpläne, einschließlich Hilfe bei Kostenverfolgung und Budgeteinhaltung.
- Gestaltung und Entwicklung von Präsentationen sowie regelmäßigen Statusberichten, zugeschnitten auf verschiedene Stakeholdergruppen.
- Aktive Mitarbeit bei der Vorbereitung wichtiger Projektdokumente wie Stakeholder-Analysen, Risikoabschätzungen und Pflichtenheften.
- Erstellung benutzerfreundlicher, umfassender interner Handbücher zur Gewährleistung einer reibungslosen Einführung und Nutzung der implementierten Lösungen.
Jan. 2012 - Dez. 2012
1 JahrBirmingham, Vereinigtes Königreich
Praktikum
Birmingham Central Library
- Im Rahmen des Europäischen Leonardo-da-Vinci-Trainingsprogramms absolviert, bot dieses Praktikum praktische Erfahrungen in den Verwaltungsabläufen einer der größten öffentlichen Bibliotheken Europas.
- Zu den Aufgaben gehörten die Unterstützung bei täglichen Büroprozessen, die Mitwirkung an internen Dokumentationsabläufen und das Gewinnen von Einblicken in die Verwaltung des öffentlichen Sektors im Vereinigten Königreich.
Zusammenfassung
Als Projektmanager im Bereich Unternehmens-IT übernehme ich die End-to-End-Verantwortung für den gesamten Projektlebenszyklus – von der ersten Planung und Abgrenzung bis zur Kontrolle von Kosten, Qualität, Zeitplänen und Abhängigkeiten, um eine nahtlose Übergabe an den Betrieb zu gewährleisten. Ein zentraler Aspekt meiner Führungsarbeit ist es, ein gemeinsames Verständnis im Team sicherzustellen, transparente Kommunikation zu fördern und durch Engagement und Konsequenz zum Projekterfolg beizutragen. Ich liefere messbaren Mehrwert für den Kunden mit langfristiger geschäftlicher Wirkung und unterstütze nachhaltige Transformationsprozesse, indem ich strukturierte Projektmanagement-Methoden anwende und Partnerschaft sowie Zusammenarbeit lebe.
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherRussisch
FortgeschrittenSpanisch
GrundkenntnisseAusbildung
Okt. 2008 - Juni 2011
Hamburg University of Applied Sciences
Bachelor of Arts · Medien- und Informationswissenschaften · Deutschland · 1,5
Okt. 2005 - Juni 2008
Lorem ipsum dolor sit amet
Allgemeine Hochschulreife · Volkswirtschaftslehre und Betriebswirtschaftslehre · Deutschland · 2,1
Zertifikate & Bescheinigungen
ITIL® 4 Foundation
Project Management Professional (PMP®)-Zertifizierung
Project Management Institute
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