Ulrike Bertrand
Leiter Geschäftsprozessoptimierung
Erfahrungen
Jan. 2024 - Dez. 2025
1 JahrLeiter Geschäftsprozessoptimierung
Sebamed
- Verbesserung des zentralen Geschäftsprozesses
- Einführung von standortverwalteten Lagern
- Umsetzung im ERP-System
Jan. 2021 - Dez. 2023
2 JahrenGlobaler Implementierungsleiter SAP S/4HANA
Lanxess AG
- Führung der globalen Implementierung von SAP S/4HANA für die Flavour & Fragrances Business Unit, insbesondere Integration von 3 akquirierten Emerald Kalama Chemical (EKC) Werken
- Lanxess AG wandelte alle 57 Produktionswerke auf eine gemeinsame ERP-Vorlage (FIT Future Integrated Template) und wechselte von SAP R/3 zu S/4HANA
- Herausforderung: Transformation der EKC-Werke von einem Nicht-SAP-ERP (Prism) in eine neu formierte BU mit begrenzter Zielsystem-Expertise und unterschiedlichen Zeitzonen
- Ziel: Go-Live-Termin einhalten, Lanxess-Standards einführen, Prozess-Transparenz durch Harmonisierung schaffen, Planung integrieren, Excel ersetzen und SAP/IBP Demand BU-weit für alle 5 Standorte einführen
- Maßnahmen: Projektpläne anpassen, Prozess-Mapping, Integration in Lanxess-Standards vorantreiben, Verständnis zwischen Prism- und SAP-Umfeld fördern, effektive Key-User-Struktur aufbauen
- Personal aus anderen BUs rekrutiert und ein bereichsübergreifendes Projektteam gebildet – Lanxess-Premiere
- Walkthroughs und globale Meetings mit integrativen End-to-End-Prozess-Demos durchgeführt, Team mit integrativem Führungsstil motiviert
- Reibungsloser Go-Live für EKC erreicht, bestes Einführungsergebnis in Lanxess-Geschichte, nachhaltige Umsetzung komplexer Änderungen
- IBP Demand-Einführung termingerecht abgeschlossen, Umstellung der Flavour & Fragrances BU auf Lanxess-Standards an 5 Standorten erfolgreich
- Herausforderungen pragmatisch gelöst dank internationaler Projekt- und Change-Management-Erfahrung
- Minimale Projekt-'Reste' mit effektiven Arbeitsstrukturen übergeben
- Projekt von CEO Matthias Zachert als herausragendes Beispiel effizienter globaler Implementierung und Integration ausgezeichnet
Jan. 2020 - Dez. 2021
1 JahrLeiter Prozessoptimierung Supply Chain
BioNTech
- Führung der Optimierung zentraler Supply-Chain-Prozesse und Einführung von Planungssoftware während des Geschäftsmodellwechsels zur CorVAC (Covid-19-Impfstoff)-Produktion
- BioNTech baute sein CorVAC-Netzwerk schnell von 10 auf 25 Standorte aus, ohne etablierte Prozesse und mit unerfahrenem Personal in der Fertigung
- Ziele: Entkoppelte kurz-/langfristige Produktionsplanung optimieren, Planungssoftware (COPP – CorVAC PP, später Rapid Response) statt Excel einführen und regulatorische Anforderungen in Zielmärkten managen
- Transparenz im Materialfluss sicherstellen, robuste Lieferkontrolle und Planung für -75 °C-Lagerkapazitäten
- Auswahl und Einführung einer Standard-Planungssoftware mit Go-Live nach 20 Wochen
- Planungsvorgänge visualisiert, Backward- (Kurzfrist) und Forward-Planung (langfristig, nachfragegetrieben) implementiert und übergreifende Planungsgrundsätze entwickelt
- Konsistenz hergestellt durch eine 'Single Point of Truth Constraint File', Planungszeiträume definiert und gemeinsam eine 'Frozen Period' zur Netzstabilisierung eingeführt
- Chargencodierungslogik für Informationsübertragung zwischen Produktionsstufen entwickelt
- Verbesserte SCM-Struktur vorgestellt, Planungsabteilungen vernetzt, Rollen geklärt, Komplexität reduziert
- Cross-funktionales Forum (Supply/REG/CMO/Tech Transfer/Prozesse & Systeme, QC, QA) für harmonisierte PPQ-Übersicht etabliert
- Regulatorische Anforderungen in die Planung integriert und Output signifikant gesteigert
- Onboarding-Strategie für neue CMOs entwickelt und belastbare Planungsvereinbarungen mit Pfizer/Fosun hergestellt
- Schulung der Mitarbeitenden in kapazitäts- und nachfrageorientierter Planung und Vorbereitung des S&OP-Prozesses
- Umfasst Aufbau einer neuen, ganzheitlichen Supply-Chain für alle Geschäftsbereiche und Optimierung der Produktionsplanung und -steuerung
- Integration der Werke in ein Produktionsnetzwerk vorangetrieben und Umstellung auf nachfragegetriebene Planung unterstützt
Jan. 2020 - Dez. 2020
1 JahrInterim SCM-/Transformationsleiter
Hubergroup
- Leitung mehrerer Initiativen zur Supply-Chain- und Geschäftsprozessoptimierung
- Entwicklung einer umfassenden Supply-Chain für alle Geschäftsbereiche
- Optimierung der Produktionsplanung und -steuerung
- Neuorganisation (intern/extern) von Lagerprozessen und Steuerung des Warenflusses über ein zentrales europäisches Lager
- Wiederherstellung der Lieferfähigkeit, Verbesserung von Liefertreue, Zuverlässigkeit und Reaktionsfähigkeit bei stark schwankender Nachfrage
- Einführung neuer Tools und Systeme
- Erfolgreiche Einleitung und Umsetzung von Restrukturierungsmaßnahmen inkl. Entwicklung/Realisation von Standort- und Lagerkonzepten sowie Kapazitätskonsolidierung
Jan. 2019 - Dez. 2020
2 JahrenInterim Global Supply Chain Director
Aerius Marine GmbH
- Konzeption und Einführung einer neuen Supply-Chain-Strategie und -Struktur im Turnaround des Anbieters von Schiffsbetriebssystemen und -technik
- Unternehmen mit rückläufigem Ergebnis, verlustreicher Situation, Eigentümerwechseln und unvollständiger ERP-Einführung
- Herausforderungen: fehlende Lagerverantwortung, Materialrückverfolgbarkeit, späte/fehlende Lieferungen, ineffiziente Beschaffung
- Ziele: Prozessoptimierung, Restrukturierung der Supply-Chain-Prozesse, Materialfluss-Transparenz und robuste Lieferkontrolle
- Disziplinarische Führung als Lagerleiter, später Global Supply Chain Director (35 FTE exkl. Unterstellte)
- Ist-Erfassung, Zielbilddefinition mit Stakeholdern, verbindliche interne Kollaborationsregeln etabliert (z. B. ERP-Tracking aller Warenbewegungen)
- Verbesserte SCM-Struktur vorgestellt, Reduzierung von Redundanzen und Komplexität, Dokumentation der Prozesse
- Neuorganisation des gesamten Warenflusses (Beschaffung, Arbeitsvorbereitung, Lager, Export, Ersatzteilgeschäft)
- Rollen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen geklärt unter Einbindung interner Kundenanforderungen
- Materialfluss organisiert, Lieferfähigkeit verbessert und standortverwaltete Lager im ERP implementiert
- Vorfertigungskonzepte, strategisches Bauteilmanagement und Standardisierung von Produktgruppen, Baugruppen und Materialkatalogen digitalisiert und im ERP umgesetzt
- Anfrage-, Bestell-, Bedarfsermittlungs- und Lieferprozesse standardisiert, Personal um ca. 30 % reduziert
- Beratung in der Supply-Logistik und Übergabe an Nachfolger
Jan. 2019 - Dez. 2020
1 JahrInterim Supply Chain Consultant/Projektleiter
R-steel
- Wiederherstellung der Lieferfähigkeit
- Verbesserung der Liefertreue und Zuverlässigkeit
- Gewährleistung ausreichender Reaktionsfähigkeit bei stark schwankender Nachfrage
Jan. 2018 - Dez. 2020
2 Jahren Solingen, Deutschland
Interim Head of SCM/Procurement
Accuride Wheels Corp.
- Integration der Materialflussströme und Einführung eines SIOP-Prozesses für Accuride Wheels Europe/Asia (AWEA) nach Übernahme der Mefro Wheels Group, Beitrag zum Turnaround und zur Restrukturierung
- Mefro Wheels Group mit 8 Werken (4 EU/4 Asien) in verlustreicher Lage und laufendem Restrukturierungsprogramm integriert
- Komplexes Europa-/Asiengeschäft, hohes Risiko im SCM/Einkauf, unterschiedliche ERP/Master-Datenstände, fehlende strategische Supply-Chain-Expertise
- Ziele: Veränderung hin zu einem AWEA-weiten Netzwerk (Prozesse, Menschen, Daten), Implementierung moderner Warenflussstrukturen und Tools (> €300 Mio. Ausgaben), Beitrag zu Einkaufserfolgen und Synergieeinsparungen, Materialfluss-Transparenz, robuste Lieferkontrolle und Bestands-/MRO-Reduzierung
- Prozessanalyse, Definition neuer Beschaffungsprozesse und Implementierung von Category Management mit marktgetriebener Produktgruppenstruktur
- Vorbereitung und Einführung eines SIOP-Prozesses und Integration von Planung/IBP im AWEA-Netzwerk
- Doppeltstelliger Prozentbeitrag des Corporate Procurement AWEA zu Restrukturierungsergebnissen
- Prozess-Effizienz im Netzwerk und in Werken verbessert (Transport, Nacharbeit, Leerlaufzeiten, Überproduktion)
- Materialflüsse über ERP-Daten sichtbar und steuerbar gemacht (Roadmap erstellt)
- Verknüpfung von Bedarf-, Kapazitäts- und Produktionsplanung
- Deutliche Bestandsreduzierung (zweistelliger Prozentsatz) bei verbesserter Lieferfähigkeit
- Liefersynergien über Zielvorgaben hinaus realisiert
- Neues SC-Team aufgebaut und Übergabe an Nachfolger gemanagt
Jan. 2018 - Dez. 2019
1 Jahr Jena, Deutschland
Logistik-Projektleiter
Carl Zeiss AG
- Projekt zur Stabilisierung operativer Outbound-/Inbound-Prozesse und Erstellung eines Handbuchs für eine 3PL-Standortlogistik-Ausschreibung am Standort Jena
- Starkes Geschäftswachstum machte bestehende Strukturen unpassend und erforderte Neu-Ausschreibung der Standortlogistik n- Herausforderungen: Unterschiedliche Integration der Dienstleister in Bereichsprozesse und fehlende Transparenz bei Rollen und Aufgaben
- Optimierung historisch gewachsener Logistikprozesse und Reorganisation der Zeiss-Logistik in Jena, Harmonisierung der Prozesse nach Best-in-Class-Kriterien
- Synergien identifiziert, Konfliktpunkte gemanagt und Prozess-Mapping (Soll/Ist) durchgeführt
- Schulung der Mitarbeitenden zu neuen Abläufen und Integration von Feedback in Prozessanpassungen
- Basis für Logistikausschreibung erstellt und operative Spezifikationen für Outbound, Inbound und IBT-Bereiche für RFQ entwickelt
- Abstimmung der aktuellen und zukünftigen (inkl. Ausschreibung) Prozesse mit den Geschäftseinheiten (GB)
- Dokumentation der Ist-Prozesse und Visualisierung in Materialflussdiagrammen je Geschäftseinheit
- Operatives Handbuch/Spezifikation für den gesamten Jena-Standort erstellt
- Umstrukturierung der Inbound/Outbound/IBT-Bereiche für die Ausschreibung
- Entwicklung und Koordination eines standardisierten Logistikprozesses bereichsübergreifend
- Integration der Materialflüsse von 4 Geschäftseinheiten zur Umsetzung eines Standardprozesses
- Übergabe an Nachfolger
Jan. 2018 - Dez. 2019
1 JahrInterim S&OP-Projektleiter/Consultant
Deutsches Milchkontor e.G.
- Entwicklung eines vernetzten und umfassenden S&OP-Prozesses für 4 Business Units und Unterstützung beim SAP-System-Upgrade (IBP Demand)
- Multinationaler Frischekonzern mit fehlender Cross-BU-Strategie, fragmentierten Planungsprozessen, fehlenden Optimierungszielen und unzureichender Datenqualität während SAP IBP Demand-Einführung
- Ziele: Kernprozesse optimieren, Supply-Chain-Prozesse durch BPM-Workshops restrukturieren, Cross-BU-Prozesse harmonisieren, Transparenz und Produktivität steigern, Integrated Business Planning (IBP) mit agilem S&OP-Prozess etablieren
- Start eines bereichsübergreifenden S&OP-Projekts, Definition von Planungsprozessen (Strategie bis Forecast) und Umsetzungsanforderungen
- Verknüpfung von Strategie, Mehrjahresplanung und Jahresplan bis zum monatlichen Rolling Forecast
- Definition und Koordination Cross-BU S&OP-Elemente (Prozesse + KPIs) sowie Entwicklung einheitlicher Priorisierungskriterien in Artikeldaten
- Verbesserte SCM-Struktur vorgestellt, Komplexität reduziert, Prozesse visualisiert und dokumentiert
- Übergreifende Planungsgrundsätze/Entscheidungskriterien implementiert und Verantwortlichkeiten transparent kommuniziert
- Standardisierte und verbesserte Daten/Artikelstruktur im ERP entwickelt
- S&OP-Prozesse, Schnittstellen, Kennzahlen, Rollen und Verantwortlichkeiten etabliert
- Übergreifende Bedarfsplanung mit taktischem Horizont eingeführt und Einführung neuer Systeme (SAP IBP Demand) begleitet
- Supply-Logistik-Beratung und Übergabe an permanenten Prozessverantwortlichen
Jan. 2016 - Dez. 2017
1 JahrInterim Supply Chain Consultant/Projektleiter
Giti Tire
- Wiederherstellung der Lieferfähigkeit
- Verbesserung der Liefertreue und Zuverlässigkeit
- Gewährleistung angemessener Reaktionsfähigkeit bei stark schwankender Nachfrage
Jan. 2016 - Dez. 2017
1 JahrInterim Turnaround Manager/Consultant
Sunrise Medical
- Erfolgreiche Einleitung und Umsetzung von Restrukturierungsmaßnahmen
- Entwicklung und Realisation von Standort- und Lagerkonzepten
- Kapazitätskonsolidierung
Jan. 2015 - Bis heute
9 Jahren 7 MonatenGeschäftsführer Supply Chain; Interim- und Change-Management
Moving Supplies GmbH
Als Geschäftsführer End-to-End-Prozess- und Interim-Management-Services (SCM, CPO, CRO, COO, S&OP) mit Fokus auf Transformation in produzierenden Unternehmen. Schwerpunkte:
- End-to-End Supply-Chain-Management und horizontale/vertikale Integration
- Prozess- und Methodenmanagement, Förderung von 'Anti-Silo-Bildung' in der Prozesskette (Vertrieb-Einkauf-Supply Chain-Fertigung-Logistik-Kunde)
- Order-to-Cash, Procure-to-Pay, Inbound-to-Outbound, Forecast-to-Distribute in Multi-Standort-Landschaften
- Gestaltung, Implementierung und Optimierung aller Supply-Chain-Prozesse und Sicherstellung der Verfügbarkeit
- Etablierung von Prozessen entlang der Wertschöpfungskette inkl. Prozessvisualisierung, Transaktionsdaten, Stammdaten, Artikel- und Variantenmanagement
- Expertise in ERP-Systemen (insbesondere SAP: AM, SD, MM, PP, WM, QM, TM, IBP) und Planungstools (PSI, Kinaxis, proAlpha)
- Projektmanagement (Prince-2®), BPMN, Signavio, Confluence, Jira
- Führung von Transformationen, Turnarounds und Change-Management basierend auf dem TEAM Management System (Accredited Practitioner)
- Kundenprojekte siehe nachfolgende Erfahrungen
Jan. 2014 - Dez. 2015
2 JahrenHead of Supply Chain Sales, Director
Cheminova Deutschland GmbH&Co.KG/ FMC AG
- Reorganisation (interner/externer) Lagerprozesse
- Steuerung des Warenflusses über ein zentrales europäisches Lager
Jan. 2011 - Dez. 2014
2 Jahren Hamburg, Deutschland
Head of Global Category Management Composites and Nacelles, Director
Nordex Energy GmbH
- Leitung der globalen Warengruppe Composites und Gondeln
- Reorganisation (interner/externer) Lagerprozesse
- Steuerung des Warenflusses über ein zentrales europäisches Lager
- Erfolgreiche Initiierung und Umsetzung von Restrukturierungsmaßnahmen
- Entwicklung und Realisation von Standort- und Lagerkonzepten
- Kapazitätskonsolidierung
Jan. 1999 - Dez. 2013
13 Jahren Hamburg, Deutschland
Global Category Manager, Ausgaben > 100 Mio. €
Beiersdorf AG
- Leitung globaler Kategorien mit Ausgaben > 100 Mio. €
- Reorganisation (interner/externer) Lagerprozesse
- Steuerung des Warenflusses über ein zentrales europäisches Lager
Jan. 1998 - Dez. 2000
3 Jahren Hamburg, Deutschland
Global Quality Manager Rohstoffe
Beiersdorf AG
Jan. 1993 - Dez. 1998
5 Jahren Offenburg, Deutschland
Prozessingenieur
Tesa AG
- Entwicklung von lösungsmittelfreien Klebstoffen
Zusammenfassung
- Senior Manager liefert nachhaltige Performance-Prozesse gepaart mit Daten-, Organisations- und Management-Struktur
- Kooperativer und differenzierter Führungsstil, Teamentwicklung & -führung basierend auf dem Team Management System TMS
- Hohe Ziel- und Umsetzungsorientierung basierend auf den Unternehmenswerten
- Situatives Führungsrepertoire: Interkulturell sicher, Führungserfahrung in internationalem Umfeld
- Nachhaltige Arbeitsweise: pragmatisch, analytisch und strukturiert, gut durchdachte Vorgehensweisen
- Effektiv in direkten Berichtslinien und indirekten Matrixstrukturen
- Transparent
- Synergiefokussiert, "Anti-Silo-Bildung"
- Empowerment, Förderung, Wertschätzung der Mitarbeitenden – Brückenbauer
- Integration aller Hierarchieebenen zu gemeinsamen (Teil-)Zielen in interdisziplinären und globalen Projekten über mehrere Organisationen
- Kommunikation auf "allen Ebenen" von Vorstand bis Shop Floor: Motivation, Aufgabenverteilung, Schulung, Konfliktlösung, Teamgeist fördern
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Ausbildung
University of Applied Science Aachen
Chemieingenieur · Kunststoff-/Verfahrenstechnik · Aachen, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Prince-2®
Team Management System – Accredited Practitioner
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