Interim Enterprise Architecture Manager (LEAD, extern)

Kennzahlen 2023:

• 3,6 Mrd. € Umsatz, 4400 Mitarbeiter, 30 Länder, 150 Gesellschaften
• Strategische IT-Beratung
• Enterprise Architecture Management
• Konzeption einer globalen Enterprise Architecture Strategie für die gesamte BayWa r.e. Gruppe mit 150 Landesgesellschaften
• Abstimmung der Strategie mit allen relevanten Stakeholdern, dem Top-Management, der Holding und Corporate Functions (Cyber Security, Information Security, Data Protection, IT Service Management)
• Abstimmung der Strategie mit allen Geschäftsbereichen (Wind Projects, Solar Projects, Services, IPP Asset Management, IPP Energy Trading, Solar Distribution, Energy Solutions)
• Analyse, Konzeption und Konsolidierung der unterschiedlichen Ziellandschaften aller Geschäftsbereiche zu einer konsistenten und abgestimmten Gesamtziellandschaft
• Verringerung von IT-Risiken, Standardisierung und Harmonisierung der Anwendungslandschaft
• Umsetzung einer Cloud-First-Strategie und Weiterentwicklung der strategischen Systeme bzw. deren Ablösung
• Steuerung des Auswahlprozesses, fachliche und kaufmännische Vertragsverhandlungen sowie Implementierungskonzeption einer neuen EA-Applikation (LeanIX)
• Operative Verantwortung für das EA-Team, Mitarbeit im Tagesgeschäft und Bewerberauswahl bei Neubesetzung offener Positionen Referenzschreiben in Anlage „Referenzschreiben“

Für die „IST-Analyse der IT-Bebauung und Identifikation von Verbesserungspotential“

• Ist-Analyse der gesamten IT-Landschaft
• Konzeption eines Capability Models und Ableitung von Verbesserungen
• Geschäftsbereiche: Zentrale und Dezentrale Energiegewinnung, Energievertrieb, Trading, Smart Metering, Smart Cities
• Digitalisierung, Industrie 4.0, Customer Journey
• TOGAF
• Enterprise Architecture Management
• Ermittlung der komplexen IT-Landschaft über alle Geschäftsbereiche
• Erstellung eines Business Capability Models über klassische Bereiche und Start-Ups
• Ableitung von Standardisierungspotential
• Inhaltliche Beratung für nachfolgende Projektphasen
• Projektmanagement
• Projektplanung, -organisation und -durchführung
• Moderation von Workshops innerhalb der Fachbereiche und Subunternehmen
• Projekt-Controlling

Leitung des Bereiches „Information Technology“ SDAX-Konzern, 2016: 476 Mio.€ Umsatz, 2.4 Mio. Kunden, ca. 50 Gesellschaften

• Leitung IT Operations / Infrastruktur / Rechenzentrum
• Leitung Finance and Support Applications
• Leitung Entwicklung / Customer Relationship Management
• Disziplinarische Führung von mehr als 35 Mitarbeitern
• Budgetverantwortung ca. 15 Mio. € p.a.
• Digitalisierung des Unternehmens
• Identifizierung von Markt- und Technologietrends
• Konzeption der Zielarchitektur (EAM)
• Softwareauswahl einer Process Integration Plattform (SOA)
• Customer Digital Experience / Customer Journey / Case Management
• Einführung agiler Methoden (SCRUM) und Providerauswahl für Nearshoring
• Post Merger Integration
• Zusammenführung mehrerer Rechenzentren
• Harmonisierung und Standardisierung unterschiedlicher Technologien
• Qualitätssteigerung der ITIL-Serviceprozesse (1st-3rd-Level)
• Vertragsverhandlungen Outsourcing
• Definition der Services, SLA und des KPI-Reportings
• Kaufmännische und technische Vertragsverhandlungen
• Softwareentwicklung Weblaunch der Dachmarke PŸUR
• Neuentwicklung des Webshops
• Cloudanbindung Amazon AWS via Webservices an Backbone
• Aufbau der Sicherheitsarchitektur
• Absicherung der Infrastruktur und Applikationslandschaft
• Durchführung von Security Scans und Aufbau von Prozessen
• Aufbau IT Controlling / IT Dashboard
• Darstellung aller relevanten IT-Parameter und Kennzahlen
• Zentrales Werkzeug für die Managementkommunikation und Messbarkeit der IT-Erfolge Referenzschreiben in Anlage „Referenzschreiben“

Für die Testkonzeption und Durchführen von Softwaretests

• Softwareentwicklung
• Testmanagement
• IT Security
• Business Process Management
• Coaching
• Exemplarische Prozessdokumentation
• Konzeption der Funktions-, Prozess- und Integrationstest
• Durchführen von Workshops und Schulungen

Für die strategische Positionsbestimmung und Ausrichtung des Konzerns

• Industrie 4.0 / Internet of Things (IoT)
• Projektmanagement
• Konzeptionelle und methodische Beratung bei der strategischen Einführung von Cyberphysischen Systemen
• Durchführung von Workshops (intern, mit Dienstleister)
• Erarbeitung und Konzeption eines Strategiepapiers zur konzernweiten Positionsbestimmung mit Handlungsempfehlungen

Für IT-Strategieentwicklung / IT-Betrieb / IT-Controlling

• IT-Strategie
• Business Process / Enterprise Architecture Management
• Projektmanagement / Mitarbeiterqualifikation
• Konzeption der IT-Strategie und Neuausrichtung der Abteilung
• Identifikation und Scoring der wichtigsten IT-Vorhaben
• Gap-Analyse Ist- / Sollzustand hinsichtlich
• IT-Betrieb / IT-Prozesse (ITIL) / Service Levels
• IT-Systeme (Abschaltung, Konsolidierung, Alternativen)
• Vorbereitungen für SAP S/4Hana Einführung (Ist-/Soll-Abgleich)
• Mitarbeiterqualifikation / Coaching
• IT-Standards / IT-Controlling
• Complianceanforderungen und Risk-Management
• Ableitung notwendiger Maßnahmen und Design der Projekte
• Identifikation der geeigneten Projektmethodik
• Identifikation der geeigneten Prozessorganisation
• Identifikation der geeigneten Methodik zur Systementwicklung
• IT Systeme: SAP PP, SAP S/4Hana

Bei der SAP-Einführung für die beiden größten Teilprojekte Finance und Produktionslogistik bei einem der größten Softwareprojekte Europas (> 450 Mio. €)

• Projektmanagement, Qualitätsmanagement, Change Management
• Business Process Management
• Konzeption der Vorgaben und Steuerung der Qualitätssicherung für alle Deliverables während aller Projektphasen inkl. Abnahmen
• Verantwortung des Projektmanagements und – controllings
• Konzeption und Verantwortung des Qualitätsmanagements
• Konzeption und Verantwortung des Change Request Managements
• Koordination beteiligter Dienstleister
• Initiierung von Maßnahmen zur Kostenreduzierung und Ressourcenbindung
• IT Systeme: SAP ERP FI/CO/MM/SD/SolMan, Software AG ARIS

Für die Migration der IT-Infrastruktur und Einführung des Personalplanungssystems der konzernweiten Personalplanung und -berichterstattung im HR-Bereich für die Business Units „Financial Services“ und „Sales“

• Business Process Management / Business Analyse
• Enterprise Architecture Management, Qualitätsmanagement
• IT-Projektmanagement
• Soll-/Ist-Analyse der erforderlichen Prozesse, IT-Systeme und Schnittstellen
• Optimierung der Geschäftsprozesse basierend auf einer umfangreichen Schwachstellenanalyse und abgeleiteten, priorisierten Optimierungspotenzialen
• Definition der prozessorientierten EAM-Soll-Architektur für die Anbindung der Standorte der Units „Financial Services“ und „Sales“ weltweit
• Migration der IT-Ist-Architektur in die definierte prozessorientierte IT-Soll-Bebauungsplanung
• Coaching der Mitarbeiter auf die neue Architektur
• IT-Systeme: Software AG ARIS, Oracle Essbase, Hyperion Planning

• Federführender Aufbau der Geschäftsbereiche
• Strategische und operative Managementberatung für Unternehmens-, Prozess- und IT-Architekturen sowie für Industrie 4.0
• Konzeption und Umsetzung hochkomplexer IT-Systeme
• Projektmanagement und Qualitätsmanagement in Projekten aller Größenordnungen bis ca. 450 Mio. €
• Autor / Co-Autor in Publikationen und Fachliteratur
• Aufbau der oben genannten Bereiche
• Konzeption der Produkt- und Marketingstrategie
• Personalaufbau und -qualifizierung
• Konzeption und Markteinführung von Dienstleistungen:
• Strategische Einführung BPM / EAM / IT-Management / I4.0
• Prozessdokumentation und -implementierung
• Business / IT Service Management (CObIT, ITIL)
• Demand Management / Requirement Engineering
• Governance und Compliance Management
• Akquise und Customer Relationship Management Referenz: Frühere Version der Webseite der Braincourt GmbH

Für den Projektreview zur Einführung eines SAP R/3 FI/CO Systems

• Projektmanagement
• IT-Projektmanagement
• Business Process Management
• Fachlicher und technischer Projektreview
• Review der Planung und Validierung der Prozessdokumentation, des Fachkonzeptes, DV-Konzeptes und der Systemspezifikation
• Validierung und Spezifikation der Aufwandsschätzung
• Aufdecken von Optimierungspotenzial
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen

Zur Einführung von Business Process Management

• Business Process Management
• Projekt- und Changemanagement
• Energy Trading, Spot Markets
• Konzeption von BPM und Aufbau der Prozesslandkarte
• Umfassende Identifikation und Modellierung aller Tradingprozesse
• Umsetzung von Complianceanforderungen
• IT-System: ARIS Business Architect

Zur fachlichen und technischen Einführung von Workflow- und Management Informations Systemen

• Management-Informations-Systeme (Cockpitfunktion)
• Schwachstellenanalyse, Machbarkeitsstudie
• Soll-, Fachkonzept-, Pflichtenhefterstellung
• Koordination externer Dienstleiter
• Projekt- und Changemanagement
• IT-Systeme: Business Process Platform, MS BizTalk Server

Im Auftrag eines ehemaligen DAX-notierten Konzerns

• Corporate Compliance (Sarbanes-Oxley Act)
• Drug Safety
• IT-Services Management und Business Continuity Management
• Geschäftsprozessanalyse, -modellierung, -optimierung
• IT-technische und organisatorische Umsetzung von Geschäftsprozessen
• Aufbau eines internen Kontrollsystems
• Report- und Schnittstellenprogrammierung
• Realisierung von Management Informations Systemen
• IT-Systeme: Software AG ARIS Toolset, Software AG ARIS Audit Manager, Tomcat, Opentext Livelink, Microsoft VBA...

Bei Einführung eines Management-Informations-Systems, Enterprise Portals und ECM-Systems

• Integration konzernweiter Fachbereiche
• Integration von Archivsystemen
• Management-Informations-Systeme: Integration von SAP R/3 FI/CO über SAP BI
• Strategisches und inhaltliches Consulting der Fachbereiche und Geschäftsleitung
• Anforderungs- und Prozessanalyse, Fachkonzeption, Budgetierung
• Systemauswahl, Vertragsverhandlung, Koordination externer Dienstleister und Führung heterogener Teams
• Customizing, Integration bestehender Systeme und operativer Betrieb
• IT-Systeme: mySAP Enterprise Portals, SAP R/3, SAP BI, SAP Netweaver, EASY Archiv

• Lokalisierung von Software für den Einsatz im Ausland
• Geschäftsprozessanalyse
• Prozessmodellierung und -optimierung
• Aufwandsschätzung und Budgetierung
• Consulting

Insbesondere für Management-Informations-Systeme

• Management Informations System: Barwertbasierte Assetbewertung des Immobilienvermögens des METRO Konzerns nach Black-Scholes
• Individualsoftware für Immobilien- und Maklermanagement
• Modellbasierte, objektorientierte Client/Server Anwendungsentwicklung für Microsoft Windows, IBM AS/400
• Anforderungsanalyse und Fachkonzeption
• Prozess- und Datenmodellierung
• Implementierung
• Planung und Durchführung von Tests
• Coaching und Anwendersupport
• IT-Systeme: SYNON/2E, CA Advantage Plex, Oracle, iGrafx Flowcharter, Microsoft Visio, Corel Draw

• Schulungen und Verkaufsförderungsaktionen
• Unternehmensberatung, Informationsvermittlung, EDV-Beratung