Julian Hillebrand
IT-Projektmanager (Senior) | >10 Jahre Erfahrung | Interim Manager IT,Digitalisierung,Infrastruktur
Erfahrungen
IT Programmmanager Datenplattform
CONET ISB GmbH / Institut für Bildungsanalyse Baden-Württemberg
Kontext & Zielsetzung: Aufbau einer zentralen Datenplattform für Bildungsdaten in Baden-Württemberg zur Vereinheitlichung, Analyse und Weiterverarbeitung von Schülerdaten im Rahmen eines groß angelegten Softwareentwicklungsprogramms im öffentlichen Sektor.
Steuerung eines komplexen Softwareprogramms mit zahlreichen parallel laufenden Teilprojekten in enger Zusammenarbeit mit öffentlichen Stellen und Landesbehörden
Aufbau und Leitung von skalierbaren Programm- und Governance-Strukturen zur Sicherstellung einer integrierten Gesamtlösung
Verantwortlich für übergreifendes Reporting, Eskalationsmanagement und Statuskommunikation auf Leitungsebene
Abstimmung technischer und fachlicher Anforderungen über Projektgrenzen hinweg zur Sicherstellung von Konsistenz und Integrationsfähigkeit
Durchführung von Budgettracking, Ressourcensteuerung und Fortschrittsüberwachung über alle Teilprojekte hinweg
Identifikation und aktives Management von Risiken, Abhängigkeiten und Prioritäten im Gesamtprogramm
Enge Koordination mit internen Fachbereichen, externen Partnern und Stakeholdern zur operativen und strategischen Steuerung
Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher und regulatorischer Vorgaben in allen Projektphasen
IT Programmmanager eSIM Mobilfunkprodukt
Drillisch Online GmbH / WEB.de & GMX
Kontext & Zielsetzung: Entwicklung und Markteinführung eines innovativen, App-basierten Mobilfunkprodukts im Telko-Umfeld – als strategisch priorisiertes Programm mit hoher technischer und organisatorischer Komplexität.
Leitung eines übergreifenden Programms mit mehreren parallel laufenden Projekten in den Bereichen Entwicklung, IT-Infrastruktur, Marketing und Vertrieb
Sicherstellung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Partnern und externen Dienstleistern zur frühzeitigen Identifikation und Lösung technischer und organisatorischer Abhängigkeiten
Konzeption und Umsetzung durchgängiger End-to-End-Customer Journeys zur Steigerung von Kundenzufriedenheit und Markterfolg
Planung, Durchführung und Steuerung umfassender Testphasen sowie Hypercare-Support zur Sicherstellung eines stabilen Go-Lives
Aktives Risiko- und Issue-Management in einem hoch priorisierten und strategisch sichtbaren Projektumfeld
Regelmäßiges Reporting und Steuerung auf C-Level zur transparenten Projektführung und Zielerreichung
Gesamtverantwortung für ein funktionsübergreifendes Großprojekt, bei dem zahlreiche Gewerke und Stakeholder eng verzahnt zusammenarbeiteten
IT Programmmanager eSIM
1&1 Telecommunications SE
Kontext & Zielsetzung: Einführung neuer eSIM-Funktionalitäten zur Verbesserung der Customer Experience sowie zur Integration in bestehende Netzwerke und Serviceprozesse.
Entwicklung und Steuerung des Programms zur Einführung neuer eSIM-Funktionalitäten Kommunikation und Reporting auf C-Level Analyse und Gestaltung von Customer Journeys rund um den eSIM-Verkaufsprozess Schaffung der End-to-End-Voraussetzungen für die Integration der eSIM in alle neuen und bestehenden Kunden- und Serviceprozesse Sicherstellung der termingerechten Umsetzung in Zusammenarbeit mit den Entwicklungsteams Koordination und Reporting auf Vorstandsebene mit allen relevanten Bereichen (Technologie, Produktentwicklung, Marketing, Logistik, Kundenservice)
IT Programmanager GNSS Network Rollout
Swift Navigation Inc. / Deutsche Telekom
Kontext & Zielsetzung: Rollout und Integration präziser Ortungslösungen in 14 europäischen Ländern zur Verbesserung der Netzabdeckung und Servicequalität.
Projektmanagement für den Rollout und die Integration von GNSS-Funkstandorten in 14 Ländern Zusammenarbeit mit der Deutschen Telekom und deren Partnerunternehmen Erstellung und Pflege des Projekt- und Fortschrittsreportings für das C-Level-Management Eskalationsmanagement innerhalb der Stakeholder- und Partnerorganisationen
IT Programmmanager Global Windows 10 Rollout
Lanxess AG
Kontext & Zielsetzung: Durchführung eines unternehmensweiten IT-Transformationsprojekts zur Umstellung auf Windows 10 für über 14.000 Mitarbeitende in 33 Ländern.
Verantwortung für den globalen Rollout von Windows 10 für mehr als 14.000 Mitarbeitende in 33 Ländern Koordination der Rollout-Planung mit Bereichsverantwortlichen, Anwendern und Standortleitern Aufbau und Unterstützung der Kommunikation im Rahmen des organisatorischen Change-Managements (OCM) Definition der Rollout-Prozesse (z. B. Terminplanung, technische Vorabanalyse)
IT Programmmanager / Scrum Master
Vodafone Group
Kontext & Zielsetzung: Entwicklung und Markteinführung einer neuen B2C-App zur Verbesserung der Customer Experience und zur Integration in die bestehende Systemlandschaft.
Entwicklung eines neuen B2C-App-Angebots für Endkund:innen Aufbau des internationalen Delivery-Teams und Terminplanung Integration des neuen Angebots in die bestehende Systemlandschaft Verantwortung für Teamaufbau, Projektmanagement und Integration bei 8-stelligem Budget Erstellung und Pflege von Projekt- und Fortschrittsberichten für das C-Level-Management Eskalationsmanagement innerhalb von Stakeholder- und Partnerorganisationen
IT Projekt Manager/ Scrum Master Digital Product
Metro AG
Kontext & Zielsetzung: Entwicklung einer digitalen Lösung zur Unterstützung der Hospitality-Branche durch verbesserte Online-Präsenz und gesteigerte Effizienz.
Entwicklung einer App zur Platzierung von Unternehmensprofilen in Netzwerken, Suchmaschinen und Kartendiensten Ausarbeitung der Produktvision und des Business Case Projektmanagement der Entwicklungsteams Budgetverantwortung (7-stellig) Erstellung und Pflege des Projekt- und Fortschrittsreportings für das C-Level-Management
Abteilungsleiter IT Programmmanagement
Cocus AG
Kontext & Zielsetzung: Aufbau und Leitung des Digital Services Teams zur Einführung agiler Methoden und erfolgreichen Umsetzung komplexer kundenspezifischer Softwareprojekte.
Teamleitung und disziplinarische Führung des 15-köpfigen Digital Services Teams Einführung agiler Frameworks (SCRUM, SAFe) und agiles Coaching der Teams Verantwortung für die termingerechte, budgetkonforme und qualitätsgerechte Umsetzung verschiedener Kunden-Softwareprojekte Aufbau von Projektmanagement- und Governance-Strukturen Coaching und Wissensmanagement innerhalb des Teams Ergebnisverantwortung (P&L) für den Bereich mit 7-stelligem Budget Stakeholder-Management und Vertriebsunterstützung
IT Programmmanager Markteintritt Südostasien
TUI AG
Kontext & Zielsetzung: Steuerung des Markteintritts und Entwicklung einer internationalen Reisebuchungsplattform zur Steigerung des Marktanteils in der SEA-Region.
Verantwortung für den Markteintritt des Reisekonzerns TUI in der SEA-Region Entwicklung einer internationalen Buchungsplattform für Flug- und Hotelreisen Leitung mehrerer internationaler Entwicklungsteams mit über 100 Mitarbeitenden (inkl. Aufenthalte in Indien und Malaysia) Planung der Zeitrahmen, Budgetierung und Fortschrittsüberwachung Entwicklung der Produktvision und des Business Case Aufbau von Produkt- und Teamprozessen sowie entsprechenden Strukturen Koordination, Priorisierung und Steuerung der Produktentwicklung in Abstimmung mit C-Level-Stakeholdern
Zusammenfassung
Erfahrener IT-Projekt- und Programmmanager mit über 10 Jahren Erfahrung in der Steuerung großer, internationaler Projekte und Teams – insbesondere im Telekommunikationsumfeld mit Fokus auf Infrastruktur-, Service- und Migrationsprojekte. Spezialisiert auf die Leitung komplexer IT-Vorhaben unterstütze ich Unternehmen bei der strategischen und operativen Umsetzung von Systemmigrationen – einschließlich der Koordination interdisziplinärer Projektteams, der Steuerung externer Partner und der strukturierten Abstimmung mit Fachbereichen und Management.
Langjährige Erfahrung in der Leitung komplexer IT- und Softwareprojekte mit 8-stelligen Budgets und internationalen Teams. Fokus auf globale Rollouts, Systemintegration und Zusammenarbeit mit C-Level-Stakeholdern. Technologische Expertise in Cloud-Architekturen (SaaS, PaaS, IaaS), datengetriebenen Prozessen und App-Entwicklung. Umfangreiche Erfahrung mit Outsourcing-, Carve-out- und agilen Projekten sowie der Führung interdisziplinärer Teams – auch in kritischen Umfeldern.
Sprachen
Ausbildung
Cologne Business School
International Business - Marketingmanagement · Köln, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
PMP
Prince2
SAFe
Scrum Master
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