Unterstützung bei der Erstellung der Entgeltabrechnung
Anlage, Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten
Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden sowie Bescheinigungswesen
Reporte, Statistiken und Auswertungen erstellen
Mitarbeitergespräche
Systemoptimierung / Datenanalyse
Workday
Okt. 2024 - Dez. 2024
3 Monaten
Team-Leiter Entgeltabrechnung
Stadtwerke Reutlingen GmbH
Unterstützung bei der Erstellung der Entgeltabrechnung
Anlage, Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten
Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden sowie Bescheinigungswesen
Reporte, Statistiken und Auswertungen erstellen
Mitarbeitergespräche
Datenanalyse
Dez. 2023 - Okt. 2024
11 Monaten
Deutschland
Entgeltabrechner
Essity Operation Mannheim GmbH
Unterstützung bei der Erstellung der Entgeltabrechnung
Anlage, Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten
Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden sowie Bescheinigungswesen
Reporte, Statistiken und Auswertungen erstellen
Mitarbeitergespräche
Systemoptimierung / Datenanalyse
Workday
Sept. 2023 - Dez. 2023
4 Monaten
Homburg, Deutschland
Entgeltabrechner
Thyssenkrupp Gerlach GmbH
Erstellung der Entgeltabrechnung
Anlage, Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten
Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden sowie Bescheinigungswesen
Reporte, Statistiken und Auswertungen erstellen
Mitarbeitergespräche
Mai 2023 - Sept. 2023
5 Monaten
Einbeck, Deutschland
SAP Senior Payroll Manager
KWS Gruppe SAAT SE
Betreuung der Entgeltabrechnung
Ablaufoptimierung
Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten
Prüfungsvorbereitung für Behörden und Prüfer
Reporte, Statistiken und Auswertungen erstellen
Mitarbeitergespräche
Workday
März 2023 - Apr. 2023
2 Monaten
Entgeltabrechner
MANN+Hummel International GmbH & Co. KG
Betreuung der Entgeltabrechnung
Ablaufoptimierung
Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten
Prüfungsvorbereitung für Behörden und Prüfer
Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Bescheinigungswesen
Reporte, Statistiken und Auswertungen erstellen
Mitarbeitergespräche
SuccessFactors
Dez. 2022 - Feb. 2023
3 Monaten
SAP Lohnbuchhalter
Stiftung Kreuznacher Diakonie
Unterstützung im Bereich Entgeltabrechnung und Personaladministration zur Sicherstellung des Tagesgeschäfts (insbesondere Stammdatenpflege, Erstellung Lohn- und Gehaltsabrechnung, Bescheinigungswesen, Datenaufbereitung für Behörden und Prüfer)
Selbstständige Analyse von Stammdaten
Beratung bei der effizienten Gestaltung von Prozessen
Unterstützung bei der Umsetzung von Sonderthemen Centric
Sept. 2022 - Dez. 2022
4 Monaten
Kiel, Deutschland
Entgeltabrechner
KVP Pharma+Veterinär Produkte GmbH
Betreuung der Entgeltabrechnung
Ablaufoptimierung
Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten
Prüfungsvorbereitung für Behörden und Prüfer
Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Bescheinigungswesen
Reporte, Statistiken und Auswertungen erstellen
Betriebsrats- und Mitarbeitergespräche
Feb. 2022 - Aug. 2022
7 Monaten
Entgeltleitung Lohnbuchhaltung
Verlag Nürnberger Presse
Übernahme der Lohnabteilung
Einarbeitung der neuen Entgeltabrechnerin
Ablaufoptimierung
Prüfungsvorbereitung für Behörden und Prüfer
Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Bescheinigungswesen
Reporte, Statistiken und Auswertungen erstellen
Betriebsrats- und Mitarbeitergespräche
Sept. 2021 - Jan. 2022
5 Monaten
Warburg, Deutschland
Teamleiter Lohnbuchhalter
Coveris Flexibles Deutschland GmbH
Übernahme der Lohnabteilung für 6 Standorte mit 950 Mitarbeitern
Begleitung der Verschmelzung von Unternehmen
Einarbeitung des neuen Teamleiters
Ablaufoptimierung
Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten
Prüfungsvorbereitung für Behörden und Prüfer
Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Bescheinigungswesen
Statistiken und Auswertungen erstellen
Arbeitsvertragsgestaltung, Mitarbeitergespräche etc.
Mai 2021 - Sept. 2021
5 Monaten
Baden-Baden, Deutschland
Lohnbuchhalter
Schöck Bauteile GmbH
Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten
Aufbereitung der Daten für Behörden und Prüfer
Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Bescheinigungswesen etc.
Statistiken und Auswertungen erstellen
Arbeitsvertragsgestaltung, Mitarbeitergespräche etc.
Jan. 2021 - Apr. 2021
4 Monaten
Leipzig, Deutschland
Lohnbuchhalter
Davaso Holding GmbH Leipzig
Pflege und Aktualisierung der mitarbeiterbezogenen Stammdaten
Aufbereitung der Daten für Behörden und Prüfer
Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Bescheinigungswesen etc.
Statistiken und Auswertungen erstellen
Arbeitsvertragsgestaltung, Mitarbeitergespräche etc.
Okt. 2020 - Dez. 2020
3 Monaten
Lohnbuchhalter
ETIMEX Technical Components GmbH
Pflege und Aktualisierung der mitarbeiterbezogenen Stammdaten
Aufbereitung der Daten für Behörden und Prüfer
Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Bescheinigungswesen etc.
Statistiken und Auswertungen erstellen
Arbeitsvertragsgestaltung, Mitarbeitergespräche etc.
Okt. 2019 - Sept. 2020
1 Jahr
Karlsruhe, Deutschland
Finanzbuchhalter
Orpea Holding GmbH
Kreditoren und Debitoren
Anlagenbuchhaltung
Kontenabstimmung und Klärung
Abwickeln des Zahlungsverkehrs
Statistiken und Auswertungen
Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden
Mai 2019 - Sept. 2019
5 Monaten
Mannheim, Deutschland
Finanzbuchhalter
Opasca GmbH
Kreditoren und Debitoren
Anlagenbuchhaltung
Kontenabstimmung und Klärung
Abwickeln des Zahlungsverkehrs
Statistiken und Auswertungen
Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden
Juni 2018 - Apr. 2019
11 Monaten
Heidelberg, Deutschland
Lohn- und Gehaltsbuchhalter / Assistenz der Geschäftsführung
Panz Hausverwaltung GmbH
Kreditoren und Debitoren
Anlagenbuchhaltung
Kontenabstimmung und Klärung
Abwickeln des Zahlungsverkehrs
Statistiken und Auswertungen erstellen
Selbstständige Führung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
Pflege und Aktualisierung der mitarbeiterbezogenen Stammdaten
Aufbereitung der Daten für Behörden und Prüfer
Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Bescheinigungswesen etc.
Jan. 2018 - Mai 2018
5 Monaten
Finanzbuchhalter
Becker & Partner Steuerberatung
Selbstständige Führung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
Pflege und Aktualisierung der mitarbeiterbezogenen Stammdaten
Aufbereitung der Daten für Behörden und Prüfer
Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Bescheinigungswesen etc.
Kreditoren und Debitoren
Anlagenbuchhaltung
Mahnwesen
Kontoabstimmung und Klärung
Abwickeln des Zahlungsverkehrs
März 2017 - Dez. 2017
10 Monaten
Speyer, Deutschland
Lohn- und Gehaltsbuchhalter
BKB & Collegen Speyer Steuerberatung
Selbstständige Führung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
Pflege und Aktualisierung der mitarbeiterbezogenen Stammdaten
Aufbereitung der Daten für Behörden und Prüfer
Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Bescheinigungswesen etc.
Direkter Mandantenkontakt
Jan. 2017 - März 2017
3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland
Lohn- und Gehaltsbuchhalter
Nowak & Partner
Selbstständige Führung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
Pflege und Aktualisierung der mitarbeiterbezogenen Stammdaten
Aufbereitung der Daten für Behörden und Prüfer
Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Bescheinigungswesen etc.
Debitoren-, Kreditoren-, Bank- und Anlagenbuchhaltungen verschiedener Mandanten
Direkter Mandantenkontakt
Okt. 2016 - Jan. 2017
4 Monaten
Mannheim, Deutschland
Lohn- und Gehaltsbuchhalter
Steuerberater Mannheim
Selbstständige Führung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung der zugeordneten Kanzlei Mandanten
Pflege und Aktualisierung der mitarbeiterbezogenen Stammdaten
Aufbereitung der Daten für Behörden und Prüfer
Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Bescheinigungswesen etc.
OPOS-Bearbeitung
Debitoren-, Kreditoren-, Bank- und Anlagenbuchhaltungen verschiedener Mandanten
Direkter Mandantenkontakt
Sept. 2015 - Sept. 2016
1 Jahr 1 Monate
Lohn- und Gehaltsbuchhalter
Steuerberater Harald Albert Mosbach
Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung verschiedener Mandanten
Pflege und Aktualisierung der mitarbeiterbezogenen Stammdaten
Aufbereitung der Daten für Behörden und Prüfer
Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Bescheinigungswesen etc.
OPOS-Bearbeitung
Debitoren-, Kreditoren-, Bank- und Anlagenbuchhaltungen verschiedener Mandanten
Direkter Mandantenkontakt
Mai 2015 - Aug. 2015
4 Monaten
Heidelberg, Deutschland
Finanzbuchhalter
Niebel KG
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Sept. 2006 - Sept. 2014
8 Jahren 1 Monate
Lohn- und Finanzbuchhalter
Flechtwaren24
Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung verschiedener Mandanten
Pflege und Aktualisierung der mitarbeiterbezogenen Stammdaten
Aufbereitung der Daten für Behörden und Prüfer
Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Bescheinigungswesen etc.
Debitoren-, Kreditoren-, Bank- und Anlagenbuchhaltungen
OPOS-Bearbeitung, Mahnwesen
Direkter Lieferanten- und Kundenkontakt
Zusammenfassung
Sehr gute Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
gute Kenntnisse im Sozial- Steuer- & Arbeitsrecht
MS-Office Paket Sehr gut
SAP HR gut
DATEV gut
Lexware gut
Mitarbeiterführung gut
Optimierung der Lohn- & Gehaltsbuchhaltung
Optimierung von Prozessen
Erstellung von diversen Reports
Erstellung einer Strategie zur Neuausrichtung des Payroll
Ansprechpartner der Mitarbeiter und Führungskräfte in allen Fragen der Gehaltsabrechnung
Konzepterstellung für ein ggf. anstehendes Outsourcing der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
Erfahrung in der Prozessoptimierung
Enge Zusammenarbeit mit HR-Businesspartnern
Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Organisationstalent und Freude am selbstständigen und verantwortungsvollen Arbeiten
schnelle Auffassungsgabe und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Fundiertes Fachwissen im Finanz- und Rechnungswesen
Gute steuerliche Kenntnisse
IT-Affinität
Hervorragendes Zahlenverständnis
Hohe Affinität für diverse ERP-Systeme, Schwerpunkte SAP und DATEV
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Grundkenntnisse
Ausbildung
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Finanz-, Lohn- und Gehaltsbuchhalter
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Fachberater · Finanzdienstleistungen
Zertifikate & Bescheinigungen
Onlineschulung - Auffrischung Lohn- und Steuerrecht
Onlineschulung - Auffrischung Lohn- und Steuerrecht
Onlineschulung - Auffrischung Lohn- und Steuerrecht
Onlineschulung - Auffrischung Jahresabschluss und Steuerrecht
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Onlineschulung - Auffrischung Lohn- und Steuerrecht
Fortbildungsnachweis Lohn- und Steuerrecht
B.B.H
Fortbildungsnachweis Lohn- und Steuerrecht
B.B.H
Fortbildungsnachweis Lohn- und Steuerrecht
B.B.H
Fortbildungsnachweis Jahresabschluss und Steuerrecht
Finanzbuchhaltung DATEV / Lexware pro
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