Olaf Martens
Interimsmanager Leiter Finanzen
Erfahrungen
Juni 2025 - Bis heute
7 MonatenHybrid
Interimsmanager Leiter Finanzen
Euromobil GmbH
- Überbrückung der Position Leiter Finanzen bis zur Neubesetzung
- Einsatz von SAP R/3
- Hybrides Arbeitsmodell
- 10% Englisch
Jan. 2025 - März 2025
3 MonatenInterimsmanager Finanzen und Controlling
TimberTec GmbH
- Implementierung von Kostenstellen-Budgets
- Wechsel des ERP-Systems auf GUS-OS
- Einführung des Treasury
- Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB
- Führung und Stabilisierung eines Teams (6 MA)
- Einsatz von GUS-OS und LucaNet
- Hybrides Arbeitsmodell
- 40% Englisch
Mai 2024 - Dez. 2024
8 MonatenInterimsmanager Finanzen und Controlling
Iptor Germany GmbH
- Umsetzung von Budgets und Prognosen
- Verrechnungspreis-Projekt zur Integration in den Konzern
- Einführung von IFRS über ein Shared-Service-Center nach Übernahme
- Projekt zur Reduzierung der Rechtseinheiten
- Reduzierung der Außenstände um 78%
- Führung und Stabilisierung des Teams (6 MA)
- Einsatz von Diamant und DC1
- Hybrides Arbeitsmodell
- 60% Englisch
Apr. 2024 - Apr. 2024
1 MonateAbteilungsleitung Finanzen
Indivumed Services GmbH
- Einbindung in die Konzernstruktur
- Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB und IFRS inkl. Kontakt zu den Prüfern
- Treasury-Management
- Aufstellung von Budgets und Planung
- Begleitung des SAP-Mandanten-Setups
- Leitung eines Teams (2 MA)
- Einsatz von SAP
- Primär vor Ort
- 90% Englisch
Feb. 2023 - März 2024
1 Jahr 2 MonatenInterimsmanager Finanzen
Indivumed GmbH
- Ausgliederung und ERP-Wechsel aufgrund des Unternehmensverkaufs
- Projektarbeit zum gesamten Setup der Buchhaltung in Deutschland
- Betreuung der kompletten Buchhaltung und Finanzplanung
- Erstellung der Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS
- Konsolidierung für Italien, Spanien und Japan
- Einsatz von SAP
- Primär vor Ort
Jan. 2022 - Jan. 2023
1 Jahr 1 MonateInterimsmanager Finanzen
METRO-Markets GmbH
- Hauptbuchführung
- Implementierung und Ausbau von Monatsabschlüssen nach HGB und IFRS
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Einsatz von SAP
- Fernarbeit
- 95% Englisch
März 2021 - Jan. 2022
11 MonatenInterimsmanager Finanzen
SPORTFIVE Germany GmbH
- Projekte im Debitoren- und Kreditorenbereich
- Kontenabstimmung
- Konsolidierung verschiedener zugekaufter Unternehmen
- Vorbereitung des Jahresabschlusses nach HGB
- Einsatz von SAP und LucaNet
- Fernarbeit
Feb. 2021 - Sept. 2021
8 MonatenInterimsmanager Finanzen
Fabulously Old Things
- Komplette Buchhaltung im Ladengeschäft
- Einsatz von Excel
- 95% Englisch
Feb. 2021 - Aug. 2021
7 MonatenRemote
Interimsmanager Kreditorenbuchhaltung
ENERCON GmbH
- Kreditorenbuchhaltung
- Einsatz von SAP über Citrix
- Vollständig im Homeoffice
Okt. 2020 - Feb. 2021
5 MonatenRemote
Interimsmanager Finanzen
SPORTFIVE Germany GmbH
- IC-Kontenabstimmung und -bereinigung
- Einsatz von SAP und LucaNet
- Vor Ort und Fernarbeit
Aug. 2020 - Bis heute
5 Jahren 5 MonatenSelbstständig
OlafMartens FiCo-Services
März 2020 - Juli 2020
5 MonatenProjekt
Familienfokussierte Zeit
- Überarbeitung 5-Jahresplan
Jan. 2012 - Nov. 2019
7 Jahren 11 MonatenVirum, Dänemark
Manager Finanzplanung & Analyse (FP&A) und Leiter Produkt Zentraleuropa Hamburg
NOVASOL A/S
- Erstellung von Budgets und Prognosen
- Vertragsgestaltung für Projekte
- Personalverwaltung, -abrechnung und -auswahl
- Begleitung von Betriebsprüfungen
- Rekrutierung von Ferien-Immobilien-Eigentümern durch Führung lokaler Spezialistenteams (sieben Länder)
- Administrative Verwaltungsaufgaben
- Durchführung von Firmenzukäufen, Integration, Gründungen, Restrukturierungen und Abwicklungen
Ergebnisse:
- Entwicklung und Etablierung eines ergebnisorientierten und produktspezifischen Überwachungs- und Bewertungstools
- Neugestaltung von Projektverträgen mit Fokus auf MwSt-Aspekte
- Digitalisierung der Personalverwaltung
- Ausbau der Projektschwerpunkte im Einkauf mit Verdreifachung des Umsatzes
Apr. 2002 - Dez. 2011
9 Jahren 9 MonatenHamburg, Deutschland
Leiter Rechnungswesen
NOVASOL A/S
- Steuerung sämtlicher buchhalterischer Aufgaben innerhalb aller deutschen Gesellschaften
- Erstellung der Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS
- Begleitung von Betriebs- und Steuerprüfungen
- Planung und Controlling inkl. Budgeterstellung, Prognose und Liquiditätsplanung
- Umsetzung der Restrukturierungsmaßnahmen bzgl. MwSt
- Personalverwaltung, -abrechnung und -auswahl sowie Begleitung von Betriebsprüfungen
Ergebnisse:
- Realisierung der monatlichen Kontenabstimmungen
- Verantwortung für die Umsetzung von Compliance-Richtlinien (SOX)
- Einführung eines Prognosesystems zur Sicherstellung regelmäßiger Kostenkontrolle aller Abteilungen in Deutschland
Juli 2001 - Jan. 2002
7 MonatenHamburg, Deutschland
Gruppenleitung Controlling
Berendsohn AG
Jan. 2000 - Juli 2001
1 Jahr 7 MonatenHamburg, Deutschland
Controller
Solution42 AG / Portal Software GmbH
Sept. 1997 - Jan. 2000
2 Jahren 5 MonatenHamburg, Deutschland
Teamleiter Buchhaltung
Car Professional Management GmbH
- Komplette Übernahme der Buchhaltung von München nach Hamburg
- Integration in das ERP-System des neuen Eigentümers
- Fachliche und disziplinarische Führung von zwei Mitarbeitern
Jan. 1993 - Sept. 1997
4 Jahren 9 MonatenHamburg, Deutschland
Debitoren- und Finanzbuchhalter
Walter Bau-AG
Sept. 1991 - Jan. 1993
1 Jahr 5 MonatenHamburg, Deutschland
Kaufmännischer Leiter Betriebsstätte BS Baugeräteservice
Walter Bau-AG
Mai 1991 - Sept. 1991
5 MonatenHamburg, Deutschland
Kreditorenbuchhalter
Walter Bau-AG
Juni 1989 - Jan. 1990
8 MonatenHamburg, Deutschland
Baukaufmann für Arbeitsgemeinschaften
Walter Bau-AG
Zusammenfassung
Als Interims-Manager Finanzen und Controlling mit jahrzehntelanger Fach- und Führungserfahrung übernehme ich Führungsrollen und Projekte oder arbeite aktiv mit. Dabei bringe ich Struktur und Übersicht in alle Finanzbereiche – verlässlich und pragmatisch, um meine Kunden spürbar zu entlasten.
Ob kurzfristige Vakanz, komplexe Systemumstellung oder herausfordernde Projekte – ich sorge teamorientiert und bedarfsgerecht dafür, dass Finanzen als Rückgrat Ihres Unternehmens verlässliche Zahlen liefern und Entscheidungen fundiert sind.
Fähigkeiten
Fachliche Schwerpunkte
- Buchhaltung
- Controlling
- Projekte
- Personalmanagement
- Finanzplanung Und -Analyse
- Produktentwicklung
- Kaufmännische Unternehmenssteuerung
- Finanzmittelsicherung
- Fusionen & Übernahmen
- Betriebs- & Steuerprüfungen
- Liquiditätsmanagement, Treasury Und Liquiditätsplanung
- Budgetsteuerung & Prognose-erstellung
Zusatzqualifikationen / It-kenntnisse
- As400
- Bankline On Autobahn
- Citrix
- Dc1
- Gus-os
- Lucanet
- Microsoft Office: Word, Excel Und Outlook
- Multicash
- Powerpoint
- Sage Classic Line
- Sap Fi/co
- Sfirm
- Tagetik
- Kommunikation Über Skype
- Kommunikation Über Ms Teams
- Kommunikation Über Zoom
- Kommunikation Über Gotomeeting
- Kommunikation Über Slack
- Kommunikation Über Webex
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherAusbildung
Okt. 1991 - Nov. 1996
AKAD Bildungsgesellschaft
Dipl.-Betriebswirt (FH) · Betriebswirtschaftslehre, Personal- und Organisationswesen · Stuttgart, Deutschland
Aug. 1986 - Juni 1989
Walter Bau-AG
Industriekaufmann (IHK) · Hamburg, Deutschland
Höhere Handelsschule
Fachgebundene Hochschulreife · Hamburg, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Vergleich HGB und IFRS
KPMG
IHK-Schulung Quellensteuer USA
Update Mehrwertsteuer
nesemann & grambeck
Buchungstechnik im Konzern
LucaNet Academy
Incident Response Retainer
GDATA
Internationale Rechnungslegung
MANAGER INSTITUT
SAP-Anwenderzertifizierung Finanzbuchhaltung
PA11-Schulung Personalabrechnung
sage
Der Mindestlohn in der Praxis
Deloitte.
Sage Classic Line
sage KHK
Interner Auditor ISO-Zertifizierung
BaaN
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