Olaf Martens

Interimsmanager Leiter Finanzen

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Hamburg, Deutschland

Erfahrungen

Juni 2025 - Bis heute
7 Monaten
Hybrid

Interimsmanager Leiter Finanzen

Euromobil GmbH

  • Überbrückung der Position Leiter Finanzen bis zur Neubesetzung
  • Einsatz von SAP R/3
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • 10% Englisch
Jan. 2025 - März 2025
3 Monaten

Interimsmanager Finanzen und Controlling

TimberTec GmbH

  • Implementierung von Kostenstellen-Budgets
  • Wechsel des ERP-Systems auf GUS-OS
  • Einführung des Treasury
  • Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB
  • Führung und Stabilisierung eines Teams (6 MA)
  • Einsatz von GUS-OS und LucaNet
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • 40% Englisch
Mai 2024 - Dez. 2024
8 Monaten

Interimsmanager Finanzen und Controlling

Iptor Germany GmbH

  • Umsetzung von Budgets und Prognosen
  • Verrechnungspreis-Projekt zur Integration in den Konzern
  • Einführung von IFRS über ein Shared-Service-Center nach Übernahme
  • Projekt zur Reduzierung der Rechtseinheiten
  • Reduzierung der Außenstände um 78%
  • Führung und Stabilisierung des Teams (6 MA)
  • Einsatz von Diamant und DC1
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • 60% Englisch
Apr. 2024 - Apr. 2024
1 Monate

Abteilungsleitung Finanzen

Indivumed Services GmbH

  • Einbindung in die Konzernstruktur
  • Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB und IFRS inkl. Kontakt zu den Prüfern
  • Treasury-Management
  • Aufstellung von Budgets und Planung
  • Begleitung des SAP-Mandanten-Setups
  • Leitung eines Teams (2 MA)
  • Einsatz von SAP
  • Primär vor Ort
  • 90% Englisch
Feb. 2023 - März 2024
1 Jahr 2 Monaten

Interimsmanager Finanzen

Indivumed GmbH

  • Ausgliederung und ERP-Wechsel aufgrund des Unternehmensverkaufs
  • Projektarbeit zum gesamten Setup der Buchhaltung in Deutschland
  • Betreuung der kompletten Buchhaltung und Finanzplanung
  • Erstellung der Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS
  • Konsolidierung für Italien, Spanien und Japan
  • Einsatz von SAP
  • Primär vor Ort
Jan. 2022 - Jan. 2023
1 Jahr 1 Monate

Interimsmanager Finanzen

METRO-Markets GmbH

  • Hauptbuchführung
  • Implementierung und Ausbau von Monatsabschlüssen nach HGB und IFRS
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter
  • Einsatz von SAP
  • Fernarbeit
  • 95% Englisch
März 2021 - Jan. 2022
11 Monaten

Interimsmanager Finanzen

SPORTFIVE Germany GmbH

  • Projekte im Debitoren- und Kreditorenbereich
  • Kontenabstimmung
  • Konsolidierung verschiedener zugekaufter Unternehmen
  • Vorbereitung des Jahresabschlusses nach HGB
  • Einsatz von SAP und LucaNet
  • Fernarbeit
Feb. 2021 - Sept. 2021
8 Monaten

Interimsmanager Finanzen

Fabulously Old Things

  • Komplette Buchhaltung im Ladengeschäft
  • Einsatz von Excel
  • 95% Englisch
Feb. 2021 - Aug. 2021
7 Monaten
Remote

Interimsmanager Kreditorenbuchhaltung

ENERCON GmbH

  • Kreditorenbuchhaltung
  • Einsatz von SAP über Citrix
  • Vollständig im Homeoffice
Okt. 2020 - Feb. 2021
5 Monaten
Remote

Interimsmanager Finanzen

SPORTFIVE Germany GmbH

  • IC-Kontenabstimmung und -bereinigung
  • Einsatz von SAP und LucaNet
  • Vor Ort und Fernarbeit
Aug. 2020 - Bis heute
5 Jahren 5 Monaten

Selbstständig

OlafMartens FiCo-Services

März 2020 - Juli 2020
5 Monaten

Projekt

Familienfokussierte Zeit

  • Überarbeitung 5-Jahresplan
Jan. 2012 - Nov. 2019
7 Jahren 11 Monaten
Virum, Dänemark

Manager Finanzplanung & Analyse (FP&A) und Leiter Produkt Zentraleuropa Hamburg

NOVASOL A/S

  • Erstellung von Budgets und Prognosen
  • Vertragsgestaltung für Projekte
  • Personalverwaltung, -abrechnung und -auswahl
  • Begleitung von Betriebsprüfungen
  • Rekrutierung von Ferien-Immobilien-Eigentümern durch Führung lokaler Spezialistenteams (sieben Länder)
  • Administrative Verwaltungsaufgaben
  • Durchführung von Firmenzukäufen, Integration, Gründungen, Restrukturierungen und Abwicklungen

Ergebnisse:

  • Entwicklung und Etablierung eines ergebnisorientierten und produktspezifischen Überwachungs- und Bewertungstools
  • Neugestaltung von Projektverträgen mit Fokus auf MwSt-Aspekte
  • Digitalisierung der Personalverwaltung
  • Ausbau der Projektschwerpunkte im Einkauf mit Verdreifachung des Umsatzes
Apr. 2002 - Dez. 2011
9 Jahren 9 Monaten
Hamburg, Deutschland

Leiter Rechnungswesen

NOVASOL A/S

  • Steuerung sämtlicher buchhalterischer Aufgaben innerhalb aller deutschen Gesellschaften
  • Erstellung der Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS
  • Begleitung von Betriebs- und Steuerprüfungen
  • Planung und Controlling inkl. Budgeterstellung, Prognose und Liquiditätsplanung
  • Umsetzung der Restrukturierungsmaßnahmen bzgl. MwSt
  • Personalverwaltung, -abrechnung und -auswahl sowie Begleitung von Betriebsprüfungen

Ergebnisse:

  • Realisierung der monatlichen Kontenabstimmungen
  • Verantwortung für die Umsetzung von Compliance-Richtlinien (SOX)
  • Einführung eines Prognosesystems zur Sicherstellung regelmäßiger Kostenkontrolle aller Abteilungen in Deutschland
Juli 2001 - Jan. 2002
7 Monaten
Hamburg, Deutschland

Gruppenleitung Controlling

Berendsohn AG

Jan. 2000 - Juli 2001
1 Jahr 7 Monaten
Hamburg, Deutschland

Controller

Solution42 AG / Portal Software GmbH

Sept. 1997 - Jan. 2000
2 Jahren 5 Monaten
Hamburg, Deutschland

Teamleiter Buchhaltung

Car Professional Management GmbH

  • Komplette Übernahme der Buchhaltung von München nach Hamburg
  • Integration in das ERP-System des neuen Eigentümers
  • Fachliche und disziplinarische Führung von zwei Mitarbeitern
Jan. 1993 - Sept. 1997
4 Jahren 9 Monaten
Hamburg, Deutschland

Debitoren- und Finanzbuchhalter

Walter Bau-AG

Sept. 1991 - Jan. 1993
1 Jahr 5 Monaten
Hamburg, Deutschland

Kaufmännischer Leiter Betriebsstätte BS Baugeräteservice

Walter Bau-AG

Mai 1991 - Sept. 1991
5 Monaten
Hamburg, Deutschland

Kreditorenbuchhalter

Walter Bau-AG

Juni 1989 - Jan. 1990
8 Monaten
Hamburg, Deutschland

Baukaufmann für Arbeitsgemeinschaften

Walter Bau-AG

Zusammenfassung

Als Interims-Manager Finanzen und Controlling mit jahrzehntelanger Fach- und Führungserfahrung übernehme ich Führungsrollen und Projekte oder arbeite aktiv mit. Dabei bringe ich Struktur und Übersicht in alle Finanzbereiche – verlässlich und pragmatisch, um meine Kunden spürbar zu entlasten.

Ob kurzfristige Vakanz, komplexe Systemumstellung oder herausfordernde Projekte – ich sorge teamorientiert und bedarfsgerecht dafür, dass Finanzen als Rückgrat Ihres Unternehmens verlässliche Zahlen liefern und Entscheidungen fundiert sind.

Fähigkeiten

Fachliche Schwerpunkte

  • Buchhaltung
  • Controlling
  • Projekte
  • Personalmanagement
  • Finanzplanung Und -Analyse
  • Produktentwicklung
  • Kaufmännische Unternehmenssteuerung
  • Finanzmittelsicherung
  • Fusionen & Übernahmen
  • Betriebs- & Steuerprüfungen
  • Liquiditätsmanagement, Treasury Und Liquiditätsplanung
  • Budgetsteuerung & Prognose-erstellung

Zusatzqualifikationen / It-kenntnisse

  • As400
  • Bankline On Autobahn
  • Citrix
  • Dc1
  • Gus-os
  • Lucanet
  • Microsoft Office: Word, Excel Und Outlook
  • Multicash
  • Powerpoint
  • Sage Classic Line
  • Sap Fi/co
  • Sfirm
  • Tagetik
  • Kommunikation Über Skype
  • Kommunikation Über Ms Teams
  • Kommunikation Über Zoom
  • Kommunikation Über Gotomeeting
  • Kommunikation Über Slack
  • Kommunikation Über Webex

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Ausbildung

Okt. 1991 - Nov. 1996

AKAD Bildungsgesellschaft

Dipl.-Betriebswirt (FH) · Betriebswirtschaftslehre, Personal- und Organisationswesen · Stuttgart, Deutschland

Aug. 1986 - Juni 1989

Walter Bau-AG

Industriekaufmann (IHK) · Hamburg, Deutschland

Höhere Handelsschule

Fachgebundene Hochschulreife · Hamburg, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

Vergleich HGB und IFRS

KPMG

IHK-Schulung Quellensteuer USA

Update Mehrwertsteuer

nesemann & grambeck

Buchungstechnik im Konzern

LucaNet Academy

Incident Response Retainer

GDATA

Internationale Rechnungslegung

MANAGER INSTITUT

SAP-Anwenderzertifizierung Finanzbuchhaltung

PA11-Schulung Personalabrechnung

sage

Der Mindestlohn in der Praxis

Deloitte.

Sage Classic Line

sage KHK

Interner Auditor ISO-Zertifizierung

BaaN

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