HR Interim Managerin

Etablierung einer HR-Abteilung, Aufbau und Training des HR-Teams

• Etablierung von HR-Kernprozessen (z.B. Gehaltsabrechnung und Reisekostenabrechnung)
• Integration von Mitarbeitern aufgrund einer Übernahme
• Einführung einer HR-Software (Personio)
• Rekrutierung des HR Teams und Positionen innerhalb IT/ Development (Direct Search)
• Vertragsmanagement und -verhandlungen (Kündigungen, Gehaltserhöhungen, Befristungen, etc)
• Business Partnering für das Führungsteam

Der Fokus für HR lag darin, die Organisation bei dem Mitarbeiterwachstum von 600 Mitarbeitern in 2018 auf 2.500 Mitarbeiter 2021 zu begleiten. Dementsprechend musste auch die HR Abteilung von 2 auf 15 Mitarbeiter aufgestockt, Prozesse optimiert und diese für den Börsengang in 2019 vorbereitet werden.

Allgemein:

• Entwicklung und Ausrollen von einheitlichen HR Strategien an allen Standorten
• Verhandlungen mit dem Betriebsrat (Gehaltsstruktur, Vergütungssystematik)
• Rekrutierung und Aufbau des HR Teams
• Disziplinarische Führung der Teams People Services und People Management (15 Mitarbeiter)
• Auswertung der HR-Reports und Qualitätsstandards
• Festlegung von Vertragsbestandteilen, z.B. Gehälter
• Stellvertretende Personalleitung

HR Projektleitung:

• Einführung einer Vergütungsstruktur und Bewertung der Stellen mittels Grading-System
• Umstellung der HR-Prozesse im Hinblick auf den Zugang zum internationalen Markt und die Vorbereitung auf den Börsengang (z. B. Einführung eines internen Kontrollsystems zur Sicherstellung der korrekten Gehaltsauszahlungen)
• HR-seitige Unterstützung bei dem Neuaufbau eines Unternehmens der BioNTech Gruppe
• Ein- und Umstellung des Onboardingprozesses
• Einführung eines Reportings für die Personalkennzahlen

Optimierung der HR Prozesse:

• Sicherstellung einheitlicher HR-Prozessabläufe an allen Standorten (Ausweitung der Personalsoftware an die Standorte Idar-Oberstein und Berlin)
• Digitalisierung der Prozesse mithilfe von elektronischen Workflows, systemseitigen Remindern und Tools der Software rexx Systems
• Elektronische Übermittelung der neuen Mitarbeiter von Recruiting zu HR Services
• Monatliche Darstellung des Personalbestandes

Betreuungsbereiche: DE, AT, CH, NL, GB

• Umsetzung aller vorgegebenen HR-Richtlinien und Prozesse sowie ordnungsgemäße Anwendung aller arbeitsrechtlichen Bestimmungen
• Führen von Untersuchungen bezüglich Markenbetrug sowie Kündigungsgesprächen
• Beratung in individuellen HR relevanten Steuerungs- und Führungsfragen der Geschäftspartner
• z. B. Umstrukturierungen, Vertragsmanagement, Abmahnungen, Kündigungen
• Schnittstelle zwischen Recruiting und HR (Onboarding, positive Kandidaten-Experience)
• Personalführung von 2 Administratoren für den Bereich Northern Europe
• Project Management: Begleitung der Umstrukturierung von London nach Leeds

Durchführung von nationalen und internationalen Rekrutierungsprozessen

• Organisation und Durchführung von Job-Messen
• Etablierung eines Diversity & Inclusion Ansatzes in Ingelheim