Fernando L.

HRIS-Analyst

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Norderstedt, Deutschland

Erfahrungen

Juli 2022 - Bis heute
3 Jahren 6 Monaten
Deutschland

HRIS-Analyst

Mitsubishi Chemical Group

  • Leitet globale HR-Initiativen im Bereich Onboarding, Performance Management, Vergütung, Bonuszyklen und Nachfolgeplanung, hauptsächlich über SAP SuccessFactors, und unterstützt dabei rund 6.000 Mitarbeitende.
  • Bietet Führung und Tier-3-Support im HR-Systembetrieb und stellt eine effektive Prozessabwicklung sowie Systemoptimierung in allen Regionen sicher.
  • Ist Kernmitglied des globalen Support-Teams für SuccessFactors und Workday, gewährleistet eine schnelle Lösung komplexer Probleme und die kontinuierliche Optimierung der Module zur Erfüllung sich wandelnder Geschäfts- und Anwenderanforderungen.
  • Treibt Change Management und Zusammenarbeit in der EMEA-Region während der Workday-Implementierung voran, sorgt für die Kontinuität der HR-Prozesse und unterstützt Teams, die weiterhin mit SuccessFactors arbeiten.
  • Unterstützt die Einführung eines neuen Performance-Management-Prozesses für EMEA, führt gezielte Schulungen durch, unterstützt HR-Teams und koordiniert die Kommunikation, um eine reibungslose Einführung in den Ländern zu gewährleisten.
  • Arbeitet mit globalen Teams in der Workday-Testphase zusammen, nimmt an Discovery-Sessions teil, sammelt regionale Anforderungen und gibt Feedback, um sicherzustellen, dass das neue System lokalen und globalen Erwartungen entspricht.
  • Entwickelt und analysiert HR-Dashboards und Berichte, um Einblicke in Trends der Belegschaft, Leistungskennzahlen und Prozesseffizienz zu gewinnen, und verfolgt KPIs, um datengetriebene Entscheidungen und kontinuierliche Verbesserungen zu unterstützen.
Okt. 2019 - März 2022
2 Jahren 6 Monaten
Deutschland

Senior Consultant / Senior Learning Business Partner

ADP GlobalView

  • Unterstützte globale Kunden bei der Einführung von ADP-HCM-Lösungen (SAP-HCM, GlobalView, SuccessFactors und Streamline) und sorgte für nahtlose Integration sowie effektive Systemnutzung.
  • Entwickelte und führte maßgeschneiderte Schulungsprogramme durch, übersetzte HCM-Prozesse der Kunden in klare Systemanforderungen und -unterlagen, um die Effizienz der Entgeltabrechnung zu steigern.
  • Trug in verschiedenen Phasen zu HCM-Projektimplementierungen bei und sorgte für reibungslose Übergänge, Termintreue und effektives Change Management.
  • Bot fachkundige Applikationsunterstützung und Implementierungsberatung und löste Probleme, um die Systemleistung zu optimieren.
  • Leistete Vor-Ort-Support nach dem Go-live, unterstützte Kunden bei der Systemfehlerbehebung, sorgte für reibungslose Abläufe und behob nach der Implementierung auftretende Probleme.
Okt. 2018 - Sept. 2019
1 Jahr
Deutschland

Implementierungsberater

Cornerstone OnDemand

  • Führte erfolgreich die Implementierung und Einführung des Cornerstone Learning Systems bei mehreren Kunden in Europa durch und sicherte einen reibungslosen Übergang sowie eine effektive Nutzung der Plattform.
  • Leitete kritische Projektkomponenten, darunter Projektsteuerung, Risikomanagement und Stakeholder-Kommunikation, um eine termingerechte und erfolgreiche Umsetzung zu gewährleisten.
  • Bot umfassende Change-Management-Unterstützung und half Kunden dabei, ihre Prozesse im Human Capital Management (HCM) von Grund auf zu entwerfen und aufzubauen, in Übereinstimmung mit den Best Practices der Branche.
Apr. 2018 - Okt. 2018
7 Monaten
Deutschland

SAP-HCM-Berater

Consult Team Hamburg

  • Unterstützte Kunden in Deutschland bei der Systembetreuung von SAP HCM.
Sept. 2011 - März 2018
6 Jahren 7 Monaten
Brasilien

SAP-HCM-System-Spezialist

ADP GlobalView

  • Unterstützte Implementierungen verschiedener ADP-HCM-Abrechnungslösungen, darunter SAP-HCM, GlobalView, SuccessFactors und Streamline, und bot fachkundige Beratung, Projektunterstützung sowie Antworten auf Fragen zu Best Practices in der Gehaltsabrechnung.
  • Führte Schulungen für Service-Teams und Kunden zur Gehaltsabrechnung durch, stellte sicher, dass das ADP-Service-Delivery-Modell klar verstanden wurde, und definierte Zuständigkeiten im Abrechnungsprozess.
  • Entwickelte ein umfassendes regionales Onboarding-Programm für Mitarbeitende mit Fokus auf SAP-HCM-Gehaltsabrechnung und Change-Management-Praktiken.
  • Diente als Subject Matter Expert (SME) für SAP-HCM-Gehaltsabrechnung in Argentinien und Brasilien, leitete Projekte im Bereich Learning Management und erstellte maßgeschneiderte Schulungsunterlagen für Kunden in Brasilien, um globale Standards und lokale Anforderungen in Einklang zu bringen.
  • Trug zu HCM-Projektimplementierungen in mehreren Phasen bei, sorgte für reibungslose Übergänge, Termintreue und effektive Change-Management-Prozesse.
Mai 2010 - Sept. 2011
1 Jahr 5 Monaten
Brasilien

HR-Supervisor

Cameron

  • Führte als Leiter der HR-Abteilung das Team in den Bereichen Gehaltsabrechnung, Schulung, Entwicklung, Recruiting und Mitarbeiterbeziehungen.
  • Erreichte durch wirksame Verträge und die Reaktivierung von Betriebslizenzen eine deutliche Reduzierung von über 80 % bei Arbeits- und HSE-Verpflichtungen.
  • Überarbeitete alle HR-Richtlinien, einschließlich Schulung, Rekrutierung und Gehaltsüberprüfung, und passte sie an die Unternehmensvorgaben an, um die Effektivität zu steigern.
  • Koordinierte erfolgreich die Rekrutierung und Einstellung von 100 Fachkräften in kurzer Zeit, um den Standortstart zu unterstützen.
  • Bewältigte gekonnt komplexe Arbeits- und Mitarbeiterangelegenheiten, einschließlich Verhandlungen mit der Stahlarbeitergewerkschaft.
Okt. 2008 - Jan. 2010
1 Jahr 4 Monaten
Brasilien

HR-Manager

Ubisoft Entertainment

  • Gründete und baute die HR-Abteilung in Brasilien von Grund auf auf, dabei verantwortlich für die Erstellung und Anpassung aller HR-Richtlinien.
  • Leitete die Entwicklung und Einführung umfassender HR-Prozesse, um Compliance und Übereinstimmung mit den Unternehmenszielen und Vorschriften sicherzustellen.
  • Entwarf ein Konzept zur Wissensweitergabe, Zusammenarbeit und beruflichen Weiterentwicklung der Mitarbeitenden. Dieses Programm förderte fachübergreifende Kompetenzen und ermöglichte talentierten Personen Einblicke in verschiedene Bereiche des Unternehmens, was ihre Fähigkeiten erweiterte und ihren Blickwinkel vergrößerte.
Aug. 2005 - Okt. 2008
3 Jahren 3 Monaten
Brasilien

Leiter Shared Services / HR-Berater

Cebrace and Pilkington

  • Leitete Initiativen zu Lernen und Performance und entwickelte Führungsprogramme basierend auf den Geschäftsanforderungen.
  • Koordinierte die Einrichtung von Shared Services im HR-Bereich für Recruiting und Gehaltsabrechnung.
  • Überwachte die Einführung eines neuen Gehaltsabrechnungssystems (ADP) und verantwortete die Zahlung von 1 Mio. USD an Arbeitsverpflichtungen.
  • Implementierte ein Budgetsystem für HR und automatisierte Berichte und KPIs.
  • Optimierte Prozesse der Gehaltsabrechnung und Rekrutierung und koordinierte die Umstellung des Gesundheitsplans, wodurch 10 % Kosten eingespart und der Leistungsumfang erweitert wurden.

Zusammenfassung

Ich bin zertifizierte SCRUM- und PROSCI-Fachkraft mit nachgewiesener Erfahrung in der Unterstützung von Human Capital Management (HCM) und HR-Technologie für multinationale Unternehmen. Meine Arbeit konzentriert sich auf SAP HCM, Workday und SuccessFactors, um Organisationen dabei zu helfen, ihre globalen HR-Prozesse und Supportstrukturen (Tier 1–3) zu verbessern und zu optimieren.

Ich spezialisiere mich auf die Optimierung von HRIS-Systemen, um sie an Geschäftsanforderungen anzupassen und Self-Service für Mitarbeitende und Führungskräfte zu verbessern. Ich habe umfassende Erfahrung mit Plattformen wie Workday, SuccessFactors und ADP und bin darin geübt, Prozesse effizienter zu gestalten, Automatisierungspotenziale zu erkennen und Verbesserungen im Servicebereich umzusetzen, die messbare Ergebnisse liefern.

Neben meiner System- und Projekterfahrung bringe ich fundierte Kenntnisse in HR-Analytics und Reporting mit. Ich habe an Budgetierungs- und Personalplanungsprozessen gearbeitet und Dashboards sowie KPI-Berichte erstellt, um die Performance von HR-Systemen zu überwachen und datenbasierte Entscheidungen zu unterstützen.

Ich leite außerdem das Change Management in globalen Projekten – von der Entwicklung von Schulungs- und Kommunikationsstrategien bis hin zur Begleitung der Teams während des Go-live und der Post-Implementation-Adoption. Mein Fokus liegt stets darauf, Menschen praktisch, nachhaltig und effektiv bei der Umstellung auf neue Systeme und Prozesse zu unterstützen.

Während des gesamten Projektzyklus arbeite ich eng mit Geschäfts- und technischen Teams zusammen und fungiere als Bindeglied, um Anforderungen klar zu verstehen und effektiv umzusetzen. Ich lege Wert auf transparente Kommunikation, sorgfältige Dokumentation und proaktive Einbindung der Stakeholder. Auch nach dem Go-live bleibe ich involviert, um Fehler zu beheben, Optimierungen vorzunehmen und Anwender zu unterstützen, damit die Systeme langfristig Mehrwert bieten.

Fähigkeiten

  • Ms Word
  • Excel
  • Powerpoint
  • Power Bi
  • Internet
  • Adp Payroll-systeme
  • Streamline
  • Sap Hcm
  • Successfactors
  • Concur
  • Workday

Sprachen

Portugiesisch
Muttersprache
Deutsch
Verhandlungssicher
Englisch
Verhandlungssicher
Spanisch
Verhandlungssicher
Französisch
Verhandlungssicher
...und 1 Weitere

Ausbildung

EAESP-FGV

Bachelor in Betriebswirtschaftslehre · Betriebswirtschaftslehre · São Paulo, Brasilien

Zertifikate & Bescheinigungen

PROSCI

Scrum

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