Frank Gutbrod

Interim Manager Controlling, Systemarchitekt

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Frankfurt, Deutschland

Erfahrungen

Okt. 2024 - Bis heute
1 Jahr 4 Monaten
Deutschland

Interim Manager Controlling, Systemarchitekt

Lapmaster Wolters GmbH

  • Überarbeitung der Controlling-Strukturen in SAP
  • Schwerpunkt: Produktion und F&E; fixe/variable Kosten- und Aktivitätszuordnung; Auswahlprozess für SAP-Auftragsfertigung; enge Abstimmung mit dem Konsolidierungsteam; Analyse der Konzerngemeinkostenstellen mit Tagetik
  • Software & Systeme: SAP CO, Tagetik, Jira
Nov. 2021 - Juni 2024
2 Jahren 8 Monaten
Deutschland

Stammdatenkoordinator, Tester, Trainer

Sanofi-Aventis Deutschland GmbH

  • Unterstützung eines laufenden Stammdaten-Transfers mit anschließender Bestandsmigration im Bereich F&E in einem regulierten Umfeld
  • Analyse und Bereitstellung von Stammdaten und Bestandsinformationen; Stammdaten: hauptsächlich Materialstamm und technische Mengen (Rezepte, Stücklisten, Ressourcen)
  • Koordination der Datenmigration vom Altsystem (Nasca) zum neuen System (SAP)
  • Testen neuer Logistikprozesse in den Bereichen Einkauf, Lagerverwaltung und Produktion (inkl. Scanner) unter GxP-Bedingungen
  • Unterstützung bei der Umstellung von nicht bewerteten auf bewertete Bestände und bei der Einführung der Produktkostenrechnung
  • Abstimmung mit der globalen Stammdatenkoordination sowie mit Supply Chain, Produktion, Controlling und dem Management
  • Agile Projektorganisation
  • Software & Systeme: SAP MM, WM, PP-PI, CO-PC, Jira
Sept. 2021 - Okt. 2021
2 Monaten
Deutschland

Qualitätsmanager

Exyte GmbH

  • Unterstützung bei Projektmanagement-Audits
  • Begleitung des Learning-Management-Teams durch interne Audits
  • Strukturierung und Aufbereitung von Anforderungen und Liefergegenständen
  • Projekt umfasst die Migration eines DMS-Systems
  • Software & Systeme: UKG Document Manager (PeopleDoc)
Juli 2021 - Aug. 2021
2 Monaten
Deutschland

Strategischer Berater

REHAU Industries SE & Co. KG

  • Erstellung eines Business Case für eine SuccessFactors-Implementierung (Cloud-Szenarien)
  • Software & Systeme: SAP SuccessFactors
Feb. 2021 - Juni 2021
5 Monaten
Deutschland

Programmmanagement-Coach

Exyte GmbH

  • Coaching bei der IT-Einführung, Migration und Rollout eines Zeitwirtschaftssystems aus HR-Perspektive
  • Unterstützung des Gesamtprojektleiters beim Aufbau des Projekts und der Vorgehensweise
  • Definition der Projektaufgaben und Ressourcenanforderungen
  • Software & Systeme: UKG (Kronos)
Aug. 2019 - Jan. 2021
1 Jahr 6 Monaten
Deutschland

Anwendungsmanager (Schwerpunkt CO/PS) und Testmanager

Helaba

  • Verantwortung für den operativen Betrieb von SAP-Anwendungen (Schwerpunkt CO/PS) gemäß internen Vorgaben und Richtlinien in einer regulierten Systemlandschaft, ITIL- und EZB-orientiert
  • Mitwirkung in Projekten zur Erstellung neuer Releases zur Vorbereitung der Betriebstätigkeiten, inklusive Bereitstellung von Test-, Abnahme- und Produktionsumgebungen. Basis SAP HANA DB
  • Testmanagement von Korrekturen und neuen Funktionalitäten für die Fachbereiche
  • Analyse und Fehlerbehebung bei Produktionsstörungen
  • Durchführung individueller Schulungen für ausgewählte Anwender
  • Software & Systeme: SAP CO-OM, PS, FI-GL/AP/AR/AA, MM, RE, SRM, BPA; Microfocus ALM, ITSM
Mai 2019 - Juli 2019
3 Monaten
Deutschland

Transformationsmanager

Origins Consulting gGmbH

  • Unterstützung des Unternehmensinhabers
  • Beratung zur Umwandlung der Rechtsform in eine gGmbH
  • Prozessoptimierung im Bereich Beschaffung und Lernen
  • Software & Systeme: Cisco Webex
Jan. 2019 - Apr. 2019
4 Monaten
Deutschland

Prozessmanager und Moderator

Covestro AG

  • Planung, Vorbereitung und Durchführung von Workshops zur HR-Prozessoptimierung in den Bereichen Governance, Kommunikation, Gehaltsabrechnung und Berechtigungen
  • Erstellung eines Business Case für die Einführung eines HR-Korrespondenztools zur Ablösung einer On-Premise-Lösung durch einen SaaS-Ansatz
  • Software & Systeme: SAP, Workday, Escriba, PeopleDoc
Juli 2017 - Dez. 2018
1 Jahr 6 Monaten
Deutschland

Testmanager und Trainer

BBS GmbH / Bayer AG

  • Koordination des Konzern-Systemtests und des User Acceptance Tests für die Entwicklung eines globalen Prototyps in einer GxP-Umgebung
  • Entwicklung des Vorgehens, Erstellung von Testplan, Testprotokoll und Testbericht
  • Organisation der Testfallerstellung, Testfalldurchführung und Einrichtung von Änderungsanträgen
  • Abstimmung der Freigabe-Workflows mit Prozessverantwortlichen, Systemverantwortlichen, der Qualitätssicherung und weiteren Stakeholdern
  • Konzeption eines papierlosen Testansatzes in der zugrunde liegenden Validierungssoftware
  • Erstellung von Reportings und Verfolgung des Fortschritts während der Testphase
  • Abstimmung der Testaktivitäten mit dem Fachbereich, der IT, QA und den Softwareanbietern des DMS- und Validierungssystems
  • Planung und Durchführung der Erstschulungen für die globalen Key User aus der Ferne
  • Projekt umfasst DMS-Systeme mit 25.000 Nutzern
  • Software & Systeme: ValGenesis, Generis Cara
Apr. 2017 - Mai 2017
2 Monaten
Deutschland

Qualitätsmentor, Moderator

BBS GmbH / Bayer AG

  • Unterstützung des Kunden bei der ISO 9001:2015-Zertifizierung; Schwerpunkt: Lessons Learned
  • Begleitung des Learning-Management-Teams während des externen Audits
  • Strukturierung und Aufbereitung von Anforderungen/Ergebnisse
  • Projekt umfasst die Systemumstellung auf die SuccessFactors-Komponente Learning and Development für über 100.000 Nutzer
  • Software & Systeme: MS SharePoint/Office
Jan. 2017 - Juni 2017
6 Monaten
Deutschland

Roll-out-Manager und Migrationsmanager

BBS GmbH / Bayer AG

  • Durchführung der globalen Roll-out- und Migrationsvorbereitung in einer GxP-Umgebung
  • Entwicklung und fortlaufende Verbesserung des Planungskonzepts für die Wellen
  • Steuerung der organisatorischen Schritte zur Realisierung des Roll-outs in der jeweiligen DocUnit
  • Entwicklung und Anwendung von Risiko- und Status-Tracking-Berichten
  • Abstimmung der Roll-out-Vorbereitung mit den Standorten und Beratung der Standorte beim Aufbau ihrer Projektorganisation und ihres Projektplans
  • Projekt umfasst DMS-Systeme mit 25.000 Nutzern
  • Software & Systeme: Generis Cara, MS SharePoint/Office
Aug. 2016 - Okt. 2016
3 Monaten
Deutschland

Qualitätsmentor

BBS GmbH / Bayer AG

  • Unterstützung bei Projektmanagement-Audits
  • Führung des Lernmanagement-Teams durch das interne Audit
  • Strukturierung und Aufbereitung von Anforderungen und Lieferergebnissen
  • Entwicklung und Durchführung strategischer Workshops im Change- und Kommunikationsteam
  • Projekt umfasst Systemumstellung auf SuccessFactors für über 100.000 Nutzer
  • Software & Systeme: MS SharePoint/Office
Juni 2016 - Dez. 2016
7 Monaten
Deutschland

Change-Manager

BBS GmbH / Bayer AG

  • Begleitung von Change- und Kommunikationsprozessen
  • Stakeholder-Bewertung
  • Ermittlung der Auswirkungen von Veränderungen
  • Entwicklung einer übergreifenden Kommunikations-Roadmap
  • Erstellung einer Projekt-Storyline und eines Teaser-Video-Konzepts
  • Projekt umfasst DMS-Systeme mit 25.000 Nutzern
  • Software & Systeme: MS SharePoint/Office
Jan. 2016 - Mai 2016
5 Monaten
Deutschland

Strategieberater und Prozessberater

Origins Consulting gGmbH

  • Sparringspartner des Firmeninhabers
  • Ausgründung eines Service in ein neues Unternehmen
  • Definition, Analyse und Optimierung von Services
  • Modellierung mittels ereignisgesteuerter Prozessketten
  • Entwicklung von Preis- und Kostenmodellen
  • Software & Systeme: EPC-Modellierungssoftware
Apr. 2015 - Okt. 2015
7 Monaten
Magdeburg, Deutschland

Strategieberater und Prozessberater

SAP UCC, Otto-von-Guericke-University Magdeburg

  • IaaS – Service-Angebot für öffentliche Institutionen und KMU (Studie zur Bewertung von Risiken und Abhängigkeiten)
  • Definition, Analyse und Optimierung von Services
  • Darstellung der Service-Erweiterung und Positionierung im neuen Geschäftsmodell
  • Bewertung von Gefahren und Risiken des neuen Services
  • Software & Systeme: SAP Solution Manager
März 2015 - Okt. 2015
8 Monaten
Deutschland

Projektmanagement-Unterstützung und Qualitätsmentor

BBS GmbH / Bayer AG

  • Carve-out der Covestro AG von Bayer AG
  • Projektmanagement-Unterstützung im HR-Anwendungsbereich
  • Selektive Vor-Ort-Unterstützung; Lieferung, Issue- und Risikoverfolgung
  • Compliance-Abdeckung für externe Prüfer, Kostencontrolling
  • Der Projektbereich umfasste 140 Teammitglieder, 81 Rechtsträger in 25 Ländern, 250 Business-Tester und etwa 1000 Geschäftsprozesse
  • Software & Systeme: SAP HR, MS SharePoint
Jan. 2014 - Dez. 2014
1 Jahr
Deutschland

Prozessberater

Knick Elektrische Messgeräte GmbH & Co KG

  • Implementierung eines umfassenden Prozessmanagements in den Bereichen Forschung & Entwicklung, MDM und Dokumentation, Einkauf, Produktion, Vertrieb, Kundenservice, CRM, Buchhaltung & Controlling
  • Software & Systeme: MS Dynamics NAV
Jan. 2013 - Dez. 2013
1 Jahr

Elternzeit

Aug. 2012 - Dez. 2012
5 Monaten
Deutschland

Moderator

Hessisches Ministerium des Innern und für Sport

  • Beschwerdemanagement
  • Meetings planen, vorbereiten, durchführen und nachbereiten
  • Vermittlung zwischen den Parteien, Entwicklung und Abschluss von Lösungen
  • Zugrunde liegendes Projekt: Verbesserung der IT-Netzwerksicherheit
  • Software & Systeme: Windows, Linux, E-Mail, Internet, LAN
Jan. 2012 - Dez. 2012
1 Jahr
Frankfurt, Deutschland

Projektmanager

BearingPoint GmbH

  • Rollout der zweiten CRM-Welle in Europa – ‚Marketing-Prozesse‘ sowie Release-Änderungen und Migration
  • Konzeption von Dienstleistungen, die Kundenanforderungen, Geschäftsprozesse und Technologie verknüpfen
  • Fallstudie, Prototypentwicklung und Test für Planungs- und Konsolidierungsszenarien von Unternehmensgruppen
  • Budgetverantwortung
  • Software & Systeme: MS Dynamics CRM, Tagetik 3.0/4.0, MS SharePoint
Jan. 2007 - Dez. 2011
5 Jahren
Frankfurt, Deutschland

Linienleiter

BearingPoint GmbH

  • Planung, Umsetzung und Betrieb eines Near Delivery Center-Geschäftsmodells
  • Change-Management für die neuen Prozesse der Projekt-Delivery-Gruppe
  • Gestaltung und Integration von Sourcing, Recruiting, Payroll, Buchhaltung, Controlling, Reporting, Treasury, Personal-IT, ERP (Rollout), Arbeitsrecht, Sachanlagenbeschaffung und Marketing
  • Organisation von Dienstleistern (z. B. über SLAs)
  • Wissenstransfer/Schulungen zu Gruppenprozessen
  • ISO 9001 Zertifizierung
  • Jahresabschluss mit Finanzbehörden (US-GAAP, IFRS)
  • Budgetverantwortung
  • Software & Systeme: SAP FI/CO/PS/HR/SD
Jan. 2003 - Dez. 2006
4 Jahren
Frankfurt, Deutschland

Linienleiter und Prozessberater

BearingPoint GmbH

  • Transformation von einem dezentralen zu einem zentralen Ressourcenmanagement-Modell
  • Personalbesetzung für komplexe Projekte
  • Entwicklung/Organisation von unternehmensweiten Finance-, Logistics-, IT-(z. B. SAP, ITIL)-, Prozess-(z. B. Six Sigma)- und Softskill-Schulungsakademien, intern und mit externen Dienstleistern
  • Testen individueller RM-Software
  • Budgetverantwortung
  • Software & Systeme: individuelles System MDS und PeopleSoft
Apr. 2002 - Jan. 2003
10 Monaten
Deutschland

Strategieberater und Prozessberater

Bayer AG

  • Entwicklung eines Chemistry-Park-Geschäftsmodells
  • Modellierung und Implementierung von Serviceprozessen
  • Software & Systeme: SAP SM, CS, CO, PM, FI
Juni 2001 - Apr. 2002
11 Monaten
Deutschland

PS-Applikationsberater, Projektleiter

Aventis Deutschland AG

  • Für das IT-Controlling wurde ein Reporting-Blueprint entworfen, getestet und im SAP Project System implementiert
  • US-GAAP/HGB-Konformität wurde berücksichtigt, z. B. Percentage-of-Completion-Methode
  • Ein Upload von PS-Daten nach SAP BW wurde durch Entwicklung einer Programm-Logik und einer komfortablen Oberfläche realisiert
  • Die Schulung wurde konzipiert und zentral remote für die Controller durchgeführt
  • Das Rollout erfolgte international – USA, Kanada, Mexiko, Argentinien, Brasilien, Japan, Frankreich, England, Deutschland
  • Budgetverantwortung
  • Software & Systeme: SAP IM/PS, ABAP
Feb. 2001 - Jan. 2003
2 Jahren
Deutschland

Projektleiter

Bayer AG

  • Steuerung, Vertragsmanagement, Troubleshooting, Neugestaltung und Implementierung – Fokus SAP Transport Management, APO, Berechtigungen
  • 6 Teammitglieder
  • Verschiedene Go-Live-Phasen mit Live-Setups zahlreicher Gesellschaften
  • Budgetverantwortung
  • Software & Systeme: SAP Basis
Apr. 2000 - Jan. 2003
2 Jahren 10 Monaten
Deutschland

Transformationsmanager

Bayer AG

  • Transformation und Implementierung des Controlling-Modells
  • Schwerpunkt: Profitabilitätsanalyse, Produktkalkulation und Gemeinkostencontrolling (IFRS/HGB), Reporting
  • 20 Teammitglieder parallel
  • Fünf Go-Live-Phasen mit Inbetriebnahmen von über 50 Gesellschaften europaweit
  • Budgetverantwortung
  • Software & Systeme: SAP CO, Integration in SAP R/3 (FI, IM/PS, MM, PM, PP-PI, SD)
März 2000 - Jan. 2001
11 Monaten
Deutschland

Projektmanager

Bayer AG

  • Im Rahmen eines großen BPR-, SAP-Implementierungs- und Rollout-Projekts wurde das Testteam unterstützt (600 Mitglieder)
  • Das geführte Team – neun Kollegen – bearbeitete die Abstimmung und technische Bereitstellung von Stammdaten, ca. 40 Objekte
  • Diese Aufgaben wurden automatisiert in einem regulierten Umfeld durchgeführt – GMP-Compliance, Part11, ISO 9001
  • Stammdatenpflegeprozesse der wichtigen Objekte für den Betrieb wurden analysiert und optimiert
  • Budgetverantwortung
  • Software & Systeme: MD in SAP R/3 (FI, CO, IM/PS, MM, PM, PP-PI, SD), BTCI, CATT
Dez. 1999 - Sept. 2000
10 Monaten
Deutschland

PS/CO-Anwendungsberater und Projektmanager

KPMG Consulting GmbH

  • Internes Projekt zur Gestaltung des Entwicklungsprozesses für pharmazeutische Produkte durch Erstellung und Integration von Work-Breakdown-Strukturen und Netzwerke
  • Geschäfts- und SAP-Konzept, Customizing, Test der Prozesse, Projektmanagement
  • Budgetverantwortung
  • Software & Systeme: SAP PS, FI, CO, PP-PI
Mai 1999 - Feb. 2000
10 Monaten
Deutschland

Projektleiter, Qualitätssicherungsberater

Bayer AG

  • Im Rahmen eines BPR-, SAP-Implementierungs- und Rollout-Projekts wurde das Buchhaltungsteam unterstützt (50 Mitglieder)
  • Das geführte Team – acht Kollegen – übernahm die Bewertung und Qualitätssicherung – IFRS/HGB- und GMP-Compliance, ISO 9001 – der erstellten (SAP-Customizing-)Dokumente
  • Budgetverantwortung
  • Software & Systeme: SAP FI-GL/AP/AR/AA, CO-CCA/OPA/PC/PA
Nov. 1998 - Jan. 1999
3 Monaten
Deutschland

FI/CO-Anwendungsberater und Teilprojektleiter

Bayer AG

  • Für eine französische Konzerngesellschaft wurden ALE-Szenarien abgestimmt, konfiguriert und getestet
  • Das Ergebnis waren zwei per ALE auf IDOC-Basis kommunizierende Systeme in Finanz- und Kostenstellenrechnung
  • Die Anwender wurden vor Ort mittels individuell erstelltem Schulungsmaterial eingearbeitet
  • Das Team bestand aus drei Mitgliedern
  • Software & Systeme: SAP FI, CO-CCA
Nov. 1998 - Dez. 1998
2 Monaten
Deutschland

FI/CO-Migrationsberater

Merck KGaA

  • Entwicklung von Fragebögen und Durchführung von Workshops für eine Machbarkeitsstudie zur Migration von R/2 nach R/3 mit 3500 Nutzern
  • Verantwortungsbereiche waren Buchhaltung und Controlling
  • Software & Systeme: SAP FI-GL/AP/AR/AA, CO-CCA/OPA/PC/PA, IM, PS
Juli 1998 - Sept. 1998
3 Monaten
Deutschland

CO-PC Applikationsberater (Architekt) und Teilprojektleiter

SAP AG

  • Produktkalkulation wurde konzipiert, angepasst und getestet für die Erstellung einer vorkonfigurierten Pharma-Industrie-Lösung
  • Software & Systeme: SAP CO-PC, ASAP, CATT
Aug. 1997 - Juli 1999
2 Jahren
Schweiz

CO/EC Applikationsberater (Architekt) und Teilprojektleiter

Hoffmann-La Roche AG

  • Optimierung der Kostenrechnung sowie Einsatz von Standard-Reporting und -Design in SAP für einen europaweiten Rollout in der Unternehmensgruppe, einer Geschäftseinheit und drei Tochtergesellschaften
  • Implementierung, Test und Migration von SAP CO mit Integration in FI, MM, PP-PI und SD
  • Schulungsdokumentation erstellt und Anwender vor Ort geschult
  • Standorte und Projektorte in der Schweiz, Italien, Spanien und dem Vereinigten Königreich
  • Software & Systeme: SAP CO & EC
Nov. 1991 - Apr. 1997
5 Jahren 6 Monaten
Berlin, Deutschland

CO / Applikationsberater (Architekt), Teilprojektleiter, Applikationsmanager

Telefunken Sendertechnik GmbH

  • Erstellung von Blueprints und Konfiguration, Test und Schulung des Controllings in SAP
  • Implementierung von R/2 CO-CCA/OPA/PC mit Integration in FI, MM, PP und SD
  • Unterstützung bei der Logistik-Migration
  • Integration des neuen Systems, der Prozesse und des Reportings in die Organisation
  • Go-live für Hauptsitz / Standort in Berlin durchgeführt
  • Nach dem Go-live wurde das System im Rahmen der vereinbarten SLA mit dem externen Dienstleister betrieben
  • Teilaufgaben waren der Support bei Upgrades, Behebung von Produktionsstörungen sowie kontinuierliche Verbesserungen der Prozesse und der Systemkonfiguration
  • Software & Systeme: SAP CO & EC

Fähigkeiten

  • Beratungsschwerpunkt: Projektmanagement, Prozessmanagement, Systemarchitektur, Change Management, Organisationsgestaltung, Compliance

  • Systemimplementierung: Carve-out, Controlling, Reporting, Hr-integration, Logistik-integration (Beschaffung, Produktion, Vertrieb & Distribution), Operations, Dms, Crm

  • Prozesse: Konfiguration, Migration, Testing, Training (Z. B. Sap Co-dozent), Compliance, Abschluss, Ifrs, Gxp, Validierung Von Computersystemen

  • Software & Systeme: Sap Fi/co/im/ps/bi; Logistik-/hr-/successfactors-integration, Tagetik, Bpa, Generis Cara, Valgenesis, Ms Dynamics, Jira, Microfocus Alm, Itsm

  • Branchen: Chemie Und Life Science, Beratung, Telekommunikation Und Messtechnik, Banken, Öffentliche Hand

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Ausbildung

TU

Diplom-Wirtschaftsingenieur · Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen

Zertifikate & Bescheinigungen

Agile Prozessoptimierung

BC Berlin GmbH

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GfC e.V.

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