Kai (Karin) Baum
Externe Projektleitung LMS SuccessFactors Implementierung
Erfahrungen
Juli 2023 - Aug. 2023
2 MonatenDeutschland
Externe Projektleitung LMS SuccessFactors Implementierung
Accenture/VW AG
- Wissenstransfer in SAP SuccessFactors Employee Central, Beratung der Projektprozesse
- Projektmanagement, Aufwandsermittlung, Ressourcenplanung, Nachverfolgung, Qualität und Budget
- Know-how-Transfer in einem komplexen Umfeld zur Antizipation von Abhängigkeiten
- Know-how-Transfer bei der Implementierung des Designs
- Know-how-Transfer im globalen Rollout-Management
- Wissenstransfer im Projektmanagement HR – SAP und SuccessFactors: LMS
- Qualifizierungstrainings in Form von Train-the-Trainer-Konzepten
- Schlüsselkompetenzen: IT-Software-Kompetenzen (insbesondere SAP SuccessFactors und S/4 HANA), klassisches und agiles Projektmanagement, Bildungsmanagement, LMS sowie Autorentools allgemein, Change-Management, Kommunikation, Trainingskonzeption
Juni 2023 - Bis heute
2 Jahren 2 MonatenDeutschland
Senior SF Consultant Learning and Development
ENGIE
- Beratung und Projektmanagement beim SAP-SF-Rollout des Learning-Moduls an allen deutschen Standorten
- Koordination von Projekt- und Change-Management sowie Kommunikation mit externen Dienstleistern und Stakeholdern
- Selbständige Analyse und Optimierung relevanter Prozesse, Schnittstellenmanagement, Beratung und Ansprechpartner für Führungskräfte zum SAP-SF-Rollout
- Begleitung bei Vereinbarungen mit lokalen Betriebsräten
- Eigenständige Koordination interner HR-Transformationsprozesse
- Schlüsselkompetenzen: IT-Software-Kompetenzen (insbesondere SAP SuccessFactors), klassisches und agiles Projektmanagement, Bildungsmanagement, LMS allgemein, Change-Management, Kommunikation
Apr. 2023 - Juli 2023
4 MonatenSenior Consultant Digitalization
diconium/CONVIDIUS/CARIAD
- Entwicklung und Steuerung eines Kommunikationskonzepts für Degreed und E-Learning-Anbieter
- Korrekturlesen aller Dokumente (E-Mails, News-Slider, Grafiken, FAQs, Intranet etc.)
- Planung und Durchführung von Sprechstunden und Info-Sessions zu Degreed und E-Learning-Anbietern
- Beratung von Nutzer*innen bei der Auswahl passender Lerninhalte der E-Learning-Anbieter
- Beantwortung fachlicher und technischer Anfragen
- Betreuung von Degreed (z.B. Pop-up-Aktualisierungen, Kurslisten-Upload)
- Briefings für Learning-Professionals in Degreed (z.B. Richtlinien für Video-Uploads)
- Regelmäßiger Austausch mit und Steuerung von E-Learning-Anbietern
- Verwaltung des Backends von E-Learning-Anbietern (insbesondere Udacity)
- Erstellung und Aktualisierung von Nutzungsbedingungen und Cookie-Richtlinien
- Erstellung und Aktualisierung von Schulungsmaterial zur Nutzung von Degreed
- Durchführung von Schulungen zur Nutzung von Degreed
- Hochladen und Dokumentieren von Academy-Materialien in Degreed (z.B. Xchange Talks, PowerDays 1.0)
- Erstellung von Nutzungsreports für Degreed und E-Learning-Anbieter
- Schlüsselkompetenzen: IT-Software-Kompetenzen (insbesondere SAP SuccessFactors), klassisches und agiles Projektmanagement, Bildungsmanagement, LMS allgemein, Change-Management, Kommunikation
Sept. 2022 - Feb. 2023
6 MonatenDeutschland
Externe Projektleitung LMS 360Learning Implementierung, Anwendung und Inhalte
Krongaard
- Beratung zum LMS (Möglichkeiten, Berechtigungskonzept, Status-Quo-Analyse)
- Beratung der Projektprozesse
- Projektmanagement, Aufwandsermittlung, Ressourcenplanung, Nachverfolgung, Qualität und Budget
- LMS-Content (Analyse vorhandenen Lernmaterials, Aufbereitung, Aufwandsermittlung, Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung von Inhalten)
- LMS-Rollout-Strategie inkl. Beratung zu Kommunikations- und Change-Management-Strategie
- Dokumentation und Umsetzung des Wissenstransfers, Train-the-Trainer-Schulung für Key User
- Schlüsselkompetenzen: IT-Software-Kompetenzen (insbesondere 360Learning), klassisches und agiles Projektmanagement, Bildungsmanagement, LMS und Autorentools allgemein, Change-Management, Kommunikation
Juli 2022 - März 2023
9 MonatenDeutschland
Externe Begleitung und Support bei der Auswahl von Tools
GIZ (Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit)
- Beratung bei Auswahl und Bewertung von Autorentools
- Beratung zur Status-Quo-Analyse der bestehenden IT-Infrastruktur
- Beratung bei der Trainingsadministration
- Sparringspartner für Fachabteilungen
- Schnittstelle zwischen HR und IT
- Beratung bei Dokumentation und Umsetzung des Wissenstransfers an die Belegschaft
- Schlüsselkompetenzen: IT-Software-Kompetenzen (insbesondere SAP SuccessFactors und S/4 HANA), klassisches und agiles Projektmanagement, Bildungsmanagement, LMS und Autorentools allgemein, Change-Management, Kommunikation
Juni 2022 - März 2023
10 MonatenDeutschland
Externe Projektleitung Schnittstelle HR und IT
Nord LB
- Beratung bei Implementierung, Management und Optimierung der L&D-Plattform (LMS) SuccessFactors
- Beratung zur Status-Quo-Analyse der bestehenden Trainings
- Beratung bei Trainingsadministration
- Sparringspartner für Fachabteilungen
- Schnittstelle zwischen HR und IT
- Testfallgenerierung
- Qualitäts- und Prozessmanagement
- Beratung bei Dokumentation und Umsetzung des Wissenstransfers an die Belegschaft
- Schlüsselkompetenzen: IT-Software-Kompetenzen (insbesondere SAP SuccessFactors), klassisches und agiles Projektmanagement, Bildungsmanagement, LMS allgemein, Change-Management, Kommunikation
Jan. 2022 - Apr. 2022
4 MonatenDeutschland
Externe Projektleitung Training & Development - LMS- und Autorentool
GELITA
- Einführung des globalen LMS mit EasyGenerator
- Umsetzung und Vermarktung der globalen E-Learning-Strategie
- Entwicklung und Erstellung von E-Learning-Angeboten
- Didaktische und fachliche Unterstützung der Fachabteilungen und Fachacademies
- Steuerung der Fachacademies und Einhaltung globaler Standards
- Trainingsadministration
- Fachlicher Sparringspartner für Endanwender
- Schnittstelle zwischen HR, IT und Betriebsrat
- Dokumentation und Wissenstransfer an die Belegschaft
- Schlüsselkompetenzen: IT-Software-Kompetenzen (insbesondere LMS365 und EasyGenerator), klassisches und agiles Projektmanagement, Bildungsmanagement, LMS und Autorentools allgemein, Change-Management, Kommunikation
Mai 2021 - Apr. 2022
1 JahrDeutschland
Externe Projektleitung Training & Development - LMS- und Trainingsmanager HR/Talentmanagement
exyte
- Management und Optimierung der L&D-Plattform (LMS) SuccessFactors
- Status-Quo-Analyse der vorhandenen Trainings
- Entwicklung von Trainingsdesigns und -formaten (Kommunikation und Auswahl externer Anbieter, Beratung zu Blended Learning, E-Learning, Präsenztrainings)
- Qualitätssicherung der Trainings
- Steigerung der Attraktivität von Lernangeboten, auch global (Lernkultur)
- Mitarbeiterbefragungen
- Schlüsselkompetenzen: IT-Software-Kompetenzen (insbesondere SAP SuccessFactors und S/4 HANA), klassisches und agiles Projektmanagement, Bildungsmanagement, LMS und Autorentools allgemein, Change-Management, Kommunikation
Okt. 2020 - März 2021
6 MonatenProjektleitung
- Konzeption und Implementierung von Augmented-Reality-Trainings im Servicebereich
- Geschäfts- und Zielgruppenanalysen
- Identifikation von Handlungsfeldern, Schnittstellen und Prozessen
- Analyse der vorhandenen Trainings und Bildungsprozesse
- Erstellung einer individuellen E-Learning-Roadmap
- Konzeption zielgruppenorientierter Online-Trainings (mit Blended-Learning-Anteil)
- Integration der AR-Trainings in bestehende Schulungsprozesse inkl. Prozessoptimierung
- Einführung von E-Learning und Test des LMS Totara
- Entwicklung einer Kommunikationsstrategie für E-Learning-Einführung
- Unterstützung bei Implementierung eines LMS in die IT-Infrastruktur
- Schlüsselkompetenzen: Agiles Projektmanagement, Bildungsmanagement, LMS, AR, Change-Management, Kommunikation
Okt. 2020 - Dez. 2020
3 MonatenÖsterreich
Projektleiterin
Felbermayr Holding
- Implementierung eines LMS und Konzeption von Blended-Learning-Kursen
- Geschäfts- und Zielgruppenanalysen
- Bedarfsanalyse
- Analyse vorhandener Trainings und Bildungsprozesse
- Erstellung einer individuellen digitalen E-Learning-Roadmap
- Konzeption zielgruppenorientierter Online-Trainings (mit Blended-Learning-Anteil)
- Integration des LMS in die IT-Infrastruktur
- Einführung von E-Learning
- Schulung der Dozenten im LMS- und Blended-Learning-Bereich
- Entwicklung einer Kommunikationsstrategie für E-Learning-Einführung
- Schlüsselkompetenzen: Agiles Projektmanagement, Bildungsmanagement, LMS, AR, IT-Kenntnisse, Change-Management, Kommunikation
Okt. 2020 - Dez. 2020
3 MonatenDeutschland
Projektleiterin
Rudolf Group
- Konzeption von E-Learning-Pilotkursen
- Geschäfts- und Zielgruppenanalysen
- Bedarfsanalyse
- Analyse vorhandener Trainings und Prozesse
- Erstellung einer individuellen E-Learning-Roadmap
- Konzeption zielgruppenorientierter Online-Trainings (mit Blended-Learning-Anteil)
- Schlüsselkompetenzen: Agiles Projektmanagement, Bildungsmanagement, LMS, AR, Kommunikation
Juli 2020 - Dez. 2020
6 MonatenConsulting
- Unterstützung bei Train-the-Trainer-Sessions für einen Online-Bildungsanbieter
- Geschäfts- und Zielgruppenanalysen
- Erkennen von Fehlern und inhaltlichen Lücken bei der Konzeption
- Analyse vorhandener Trainings und Prozesse
- Erstellung einer individuellen E-Learning-Roadmap
- Konzeption zielgruppenorientierter Online-Trainings (mit Blended-Learning-Anteil) und Optimierung bestehender Materialien
- Schlüsselkompetenzen: Agiles Projektmanagement, Bildungsmanagement, LMS, AR, Change-Management, Kommunikation, E-Learning-Autorentools
Juli 2020 - Dez. 2020
6 MonatenDeutschland
Projektleiterin
TCI
- Leitung mehrerer Teams zur Entwicklung eines ganzheitlichen Krisenmanagements
- Führung von vier Teams (Training & Coaching, Kommunikation, IT-Digital Workplace, virtuelle Teams)
- Strategieentwicklung
- Erstellung von Angeboten, Blogbeiträgen, Posts, Webinaren
- Konzeption von Trainings und Marketingkampagnen
- Durchführung interner Trainings für die Teams
- Schlüsselkompetenzen: Agiles Projektmanagement, Change-Management, Kommunikation, Krisenmanagement, IT-Kenntnisse
Juli 2018 - Dez. 2018
6 MonatenProjektleiterin
- Einführung von Webinaren
- Analyse der aktuellen IT-Struktur
- Auswahl geeigneter Software
- Implementierung der Software, Schulung der Dozenten und Evaluation
- Schlüsselkompetenzen: IT-Kenntnisse, Projektmanagement, Bildungsmanagement
Mai 2018 - Dez. 2018
8 MonatenProjektleiterin
- Transformation von Präsenzvorträgen in ein Blended-Learning-Konzept
- Analyse der Trainingsinhalte
- Erstellung und Konzeption des Blended-Learning-Konzepts
- Erstellung der Inhalte mit E-Learning-Medien
- Implementierung eines LMS
- Schulung der Dozenten und Evaluationserstellung
- Schlüsselkompetenzen: Agiles Projektmanagement, Change-Management, Kommunikation, IT-Kenntnisse, Bildungsmanagement, LMS, Autorentools, Videotools
Juli 2017 - Dez. 2019
2 Jahren 6 MonatenDeutschland
Head of Training & Learning
BASF
- Konzeption und Einführung zielgruppenorientierter IT-Trainings
- Testen von Software und Updates
- Analyse der Zielgruppe im vorhandenen Trainingsportfolio, LMS SuccessFactors und Foren
- Konzeption und Erstellung von IT-Trainings mit verschiedenen Medien
- Change-Management bei Neueinführung von Software und Begleitung des Rollouts
- Entwicklung einer Kommunikationsstrategie für Softwareeinführung und Rollout
- Erstellung von Evaluationen zur Softwareeinführung und zum Rollout
- Schlüsselkompetenzen: Agiles Projektmanagement, Change-Management, Kommunikation, Krisenmanagement, IT-Kenntnisse, Bildungsmanagement, LMS, Autorentools, Videotools
Jan. 2014 - Dez. 2016
3 JahrenProjektleiterin
- Test, Implementierung und Schulung für Planungssoftware
- Test verschiedener Systeme
- Erstellung von Pflichtenheften sowie Analyse der Ausgangssituation
- Analyse von Rollen, Verantwortlichkeiten und Rahmenbedingungen
- Verhandlungen mit Stakeholdern
- Planung, Steuerung und Kontrolle der Softwareimplementierung
- Schulung der Anwender
- Langfristige Kontrolle und Verbesserung der Software
- Schlüsselkompetenzen: Agiles Projektmanagement, Change-Management, Kommunikation, IT-Kenntnisse, Bildungsmanagement
Jan. 2011 - Dez. 2013
3 JahrenProjektleiterin
- Test, Implementierung und Schulung für Webinarsoftware
- Test verschiedener Systeme
- Erstellung von Pflichtenheften sowie Analyse der Ausgangssituation
- Analyse von Rollen, Verantwortlichkeiten und Rahmenbedingungen
- Verhandlungen mit Stakeholdern
- Planung, Steuerung und Kontrolle der Softwareimplementierung
- Schulung der Anwender
- Langfristige Kontrolle und Verbesserung der Software
- Schlüsselkompetenzen: Agiles Projektmanagement, Change-Management, Kommunikation, IT-Kenntnisse, Bildungsmanagement
Zusammenfassung
- Umfangreiche Erfahrung in Training, Coaching, Change-Management und Kommunikation
- Umfangreiche Erfahrungen in der Begleitung und Durchführung von Transformationsprozessen
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherAusbildung
Hochschule für angewandtes Management
Diplom Wirtschaftspsychologin · Wirtschaftspsychologie · München, Deutschland
University of Applied Management
International Master of Educational Management · Educational Management · München, Deutschland
Eberhard Karls Universität
Promotion · Tübingen, Deutschland
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