Kai Karin Baum
Senior Digital Learning Expert
Erfahrungen
Juli 2023 - Bis heute
1 Jahr 10 Monaten Deutschland
Senior SF Consultant Learning and Development
ENGIE
- Beratung und Projektmanagement im Rahmen eines SAP SF Rollouts des Moduls Learning an allen deutschen Standorten
- Projekt- und Changemanagement Koordination und Kommunikation mit dem externen Dienstleister und allen relevanten Stakeholdern
- Selbständige Analyse und Optimierung relevanter Prozesse Schnittstellenmanagement Beratung und Ansprechpartner für Führungskräfte hinsichtlich des SAP SF Rollouts
- Begleitung beim Abschluss von Vereinbarungen mit lokalen Betriebsräten
- Eigenständige Koordination von internen HR Transformationsprozessen
Juli 2023 - Aug. 2023
2 MonatenExterne Projektleitung LMS SuccessFactors Implementierung
Accenture/VW AG
- Knowledge transfer in SAP SuccessFactors Employee Central, Beratung der Projektprozesse
- Projektmanagement, Aufwandermittlung, Re-Source-Planung, Tracking, Qualität und Budget
- Know How transfer in einem komplexen Umfeld zur Antizipation von Abhängigkeiten
- Know How transfer der Implementierung des Designs
- Know How transfer im Globalen Rollout-Management
- Knowledge transfer im Projekt Management HR – SAP und SuccessFactors: LMS
- Up-Skilling Trainings in Form von Train-the-Trainer Konzepten
Apr. 2023 - Juli 2023
4 MonatenSenior Consultant Digitalization
diconium/CONVIDIUS/CARIAD
- Entwicklung und Steuerung Kommunikationskonzept Degreed + E-Learning Content Provider
- Proof-Reading aller Dokumente (E-Mail, NewsSlider, Visual, FAQ, Intranet, etc.)
- Durchführung und Vorbereitung Sprechstunde / Info Sessions Degreed und E-Learning Content Provider
- Beratung Nutzer*innen „passende“ Lerninhalte E-Learning Content Provider
- Beantwortung fachliche & einfache technische Anfragen aus dem Postfach
- Betrieb Degreed (z.B. Updates von Pop-ups, Upload Kursliste, etc.)
- Briefing Learning Professionals in Degreed (z.B. Guideline für Videoupload)
- Regelmäßiger Austausch mit und Steuerung von E-Learning Content Providern
- Verwaltung Back-End E-Learning Content Provider (vor allem Udacity)
- Erstellen und Updaten von Nutzungsbedingungen und Cookie-Richtlinien
- Erstellen und Updaten von Schulungsmaterial zur Nutzung von Degreed
- Durchführung von Schulungen zur Nutzung von Degreed
- Hochladen und Dokumentieren von Academy Materialien in Degreed
- Erstellen von Reports zur Nutzung von Degreed + E-Learning Content Provider
Sept. 2022 - Feb. 2023
6 MonatenExterne Projektleitung LMS 360Learning Implementierung, Anwendung und Inhalte
Krongaard
- Beratung des LMS (Möglichkeiten, Berechtigungskonzept, Status-Quo Analyse)
- Beratung der Projektprozesse
- Projektmanagement, Aufwandermittlung, Re-Source-Planung, Tracking, Qualität und Budget
- LMS Content (Analyse des vorhandenen Lernmaterials und dessen Aufbereitung, Aufwandsermittlung sowie Unterstützung der jeweiligen Fachbereiche bei der Erstellung von Content)
- LMS Roll-Out Strategie inkl. Unterstützung hinsichtlich Kommunikationsstrategie sowie Change Management Strategie
- Dokumentation und Umsetzung des Wissenstransfers, Train-the-Trainer Schulung für Key User
Juli 2022 - März 2023
9 Monaten Deutschland
Externe Begleitung und Support bei der Auswahl von Tools
GIZ (Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit)
- Beratung bei der Auswahl und Bewertung von Autorentools
- Beratung einer Status Quo Analyse der vorhandenen IT-Infrastruktur
- Beratung bei der Trainingsadministration
- Beratung als Sparringpartner für Fachabteilungen
- Beratung als Schnittstelle zwischen HR und IT
- Beratung bei der Dokumentation sowie Umsetzung des Wissenstransfers an die bestehende Belegschaft des Kunden
Juni 2022 - März 2023
10 MonatenExterne Projektleitung Schnittstelle HR und IT
Nord LB
- Beratung bei der Implementierung, Management und Optimierung der Learning and Development Plattform (LMS) SuccessFactors
- Beratung einer Status Quo Analyse der vorhandenen Trainings
- Beratung bei der Trainingsadministration
- Beratung als Sparringpartner für Fachabteilungen
- Beratung als Schnittstelle zwischen HR und IT
- Testfallgenerierung
- Qualitäts- und Prozessmanagement
- Beratung bei der Dokumentation sowie Umsetzung des Wissenstransfers an die bestehende Belegschaft des Kunden
Jan. 2021 - Apr. 2022
4 MonatenExterne Projektleitung Training & Development - LMS- und Autorentool
GELITA
- Einführung des globalen LMS mit Hilfe von EasyGenerator
- Umsetzung und Vermarktung der globalen E-Learning Strategie
- Entwicklung und Erstellung von E-Learning
- Konzeptionierung, Entwicklung und Unterstützung bei der Erstellung von E-Learnings
- Methodische und didaktische Unterstützung der Fachabteilungen und Fachacademies
- Steuerung der Fachacademies und Einhaltung des globalen Standards
- Trainingsadministration
- Fachlicher Sparringpartner für Endanwender
- Schnittstelle zwischen HR, IT und Betriebsrat
- Dokumentation und Wissenstransfer an die bestehende Belegschaft
Mai 2021 - Apr. 2022
1 JahrExterne Projektleitung Training & Development - LMS- und Trainingsmanager HR/Talentmanagement
exyte
- Management und Optimierung der Learning and Development Plattform (LMS) SucessFactors
- Status quo Analyse der vorhandenen Trainings (welche sind notwendig, welche sind überflüssig)
- Entwicklung eines Trainingsdesign/Trainingsformaten (Kommunikation und Auswahl von externen Providern, Beratung und Auswahl der Trainingsformate z .B. Blended Learning, E-Learning Präsenztrainings etc.)
- Qualität der Trainings überprüfen/verbessern
- Steigerung der Attraktivität der Lernmöglichkeiten – auch im globalen Umfeld (Lernkultur)
- Mitarbeitersurvey
Juli 2020 - Jan. 2021
7 MonatenKonzeptionierung und Implementierung von Augmented Reality Trainings für den Service-Bereich
- Business- sowie Zielgruppenanalysen
- Identifizierung von Handlungsfeldern, Schnittstellen und relevanten Prozessen
- Analyse der vorhandenen Trainings, Schulungen und Bildungsprozesse
- Erstellung einer individuellen eLearning Roadmap
- Konzeptionierung von individuellen zielgruppenorientierten Online-Trainings (mit Tendenz zu Blended-Learning)
- Implementierung der Augmented Reality Trainings in die aktuellen Schulungs- und Bildungsprozesse, inkl. Prozessoptimierung
- Einführung von eLearning und Testen des LMS Totara.
- Entwicklung einer Kommunikationsstrategie zur Einführung von eLearning
- Ausstehen Implementierung eines Learning Management Systems in die bestehende IT-Infrastruktur
Jan. 2020 - Juni 2020
6 MonatenUnterstützung bei der Konzeptionierung von Train-the-Trainer Sessions bei einem Online-Bildungsanbieter
- Business- sowie Zielgruppenanalysen
- Identifizieren von Fehlern und fachlichen Lücken bei der Konzeptionierung
- Analyse der vorhandenen Trainings, Schulungen und Bildungsprozesse
- Erstellung einer individuellen eLearning Roadmap
- Konzeptionierung von individuellen zielgruppenorientierten Online-Trainings (mit Tendenz zu Blended-Learning) und Optimierung der vorhandenen Unterlagen
Jan. 2020 - Juni 2020
6 MonatenProjektleitung mehrerer Teams im Rahmen der Entwicklung eines ganzheitlichen Krisenmanagements
TCI
- Führung 4 Teams parallel (Training & Coaching, Kommunikation, IT-Digital Workplace und virtuelle Teams)
- Strategieentwicklung
- Erstellen von Offerings, Blogbeiträgen, Postings, Webinare
- Konzeptionierung von Trainings und Marketingkampagnen
- Interne Trainings und Schulungen zu den Teams
Jan. 2020 - März 2020
3 MonatenImplementierung eines Learning Management Systems sowie Konzeptionierung von Blended-Learning Kursen
Felbermayr Holding
- Business- sowie Zielgruppenanalysen
- Bedarfsermittlung
- Analyse der vorhandenen Trainings, Schulungen und Bildungsprozesse
- Erstellung einer individuellen digitalen eLearning Roadmap
- Konzeptionierung von individuellen zielgruppenorientierten Online-Trainings (mit Tendenz zu Blended-Learning)
- Implementierung eines Learning Management Systems in die aktuellen IT-Infrastruktur
- Einführung von eLearning
- Schulung der Dozenten im Bereich LMS und Blended-Learning
- Entwicklung einer Kommunikationsstrategie zur Einführung von eLearning
Jan. 2020 - März 2020
3 MonatenKonzeptionierung eLearning Pilotkurse
Rudolf Group
- Business- sowie Zielgruppenanalysen
- Bedarfsermittlung
- Analyse der vorhandenen Trainings, Schulungen und Bildungsprozesse
- Erstellung einer individuellen eLearning Roadmap
- Konzeptionierung von individuellen zielgruppenorientierten Online-Trainings (mit Tendenz zu Blended-Learning)
Jan. 2018 - Aug. 2018
8 MonatenTransformation von face-to-face Vorträgen in ein Blended-Learning Lehrkonzept
- Analyse der Trainingsinhalte
- Erstellung und Konzeptionierung eines Blended-Learning Konzepts
- Erstellung der Inhalte mit eLearningmedien
- Implementierung eines Learning Management Systems
- Schulung der Dozenten und Erstellung der Evaluierung
Jan. 2018 - Juni 2018
6 MonatenEinführung von Webinaren
- Analyse der aktuellen IT-Struktur
- Auswahl einer geeigneten Software
- Implementierung der Software, Schulung der Dozenten und Evaluierung
Juli 2017 - Dez. 2020
2 Jahren 6 MonatenKonzeptionierung und Einführung von zielgruppenorientierten IT-Trainings
- Testen von Software und folgenden Updates
- Analyse der Zielgruppe des vorhandenen Trainingsportfolios, LMS SuccessFactors und Foren
- Konzeptionieren und Erstellen von zielgruppenorientierten IT-Trainings mittels unterschiedlicher Medien
- Change-Management bei der Einführung neuer Software und Begleitung während des Rollouts
- Entwicklung einer Kommunikationsstrategie für die Einführung einer neuer Software und Begleitung während des Rollouts
- Erstellen der Evaluierung zur Softwareeinführung und des Rollouts
Jan. 2013 - Dez. 2016
4 JahrenTestung, Implementierung und Trainings für Planungssoftware
- Testung unterschiedlicher Systeme
- Erstellung eines Pflichtenheftes sowie Analyse und Erfassung der bisherigen Ausgangssituation
- Analyse der jeweiligen Rollen und Verantwortlichkeiten sowie Rahmenbedingungen
- Verhandlungen mit den unterschiedlichen Verhandlungspartnern
- Planung, Steuerung und Kontrolle der Implementierung der Software
- Schulung der Softwareuser
- Langfristige Kontrolle und Verbesserung der Software
Jan. 2009 - Dez. 2014
4 JahrenTestung, Implementierung und Trainings für Webinarsoftware
- Testung unterschiedlicher Systeme
- Erstellung eines Pflichtenheftes sowie Analyse und Erfassung der bisherigen Ausgangssituation
- Analyse der jeweiligen Rollen und Verantwortlichkeiten sowie Rahmenbedingungen
- Verhandlungen mit den unterschiedlichen Verhandlungspartnern
- Planung, Steuerung und Kontrolle der Implementierung der Software
- Schulung der Softwareuser
- Langfristige Kontrolle und Verbesserung der Software
Zusammenfassung
Erfahrene agile Projekt- und Bildungsmanagerin mit Konzeptionierungs- und Implementierungserfahrung
Umfangreiche Erfahrung in Training, Coaching, Change-Management und Kommunikation
Umfangreiche Erfahrungen in der Begleitung und Durchführung von Transformationsprozessen
Begleitung und externe Leitung von diversen IT-Projekten, ergänzt durch agiles Change-Management sowie sinnvoller Kommunikationsstrategien
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Ausbildung
Hochschule für Angewandtes Management
Diplom · Wirtschaftspsychologie · München, Deutschland
University of Applied Management
International Master · Educational Management · München, Deutschland
Eberhard-Karls-Universität
Tübingen, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Projektmanagement: Initiierung und Setup
Projektmanagement: Planung und Strukturierung
Projektmanagement: Team, Führung, Zusammenarbeit
Berufsbild: Projektmanagement
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