Stefan S.

Interim Manager Projektmanagement PMO

Landesbergen, Deutschland

Erfahrungen

Apr. 2025 - Bis heute
7 Monaten

Interim Manager Projektmanagement PMO

ND Coatings GmbH (Meyer Werft Papenburg)

  • Temporäre Besetzung der PMO-Leiterstelle

  • Aufnahme und Validierung der PMO-Prozesse

  • Erstellung Kapa-Planung bis 2032

  • Bewertung der Standardprozesse Konservierung inkl. VSM und Marco Mapping

  • Erstellung von Planungstools für Projektkoordinatoren

  • Teilnahme an Abstimmungsmeeting mit der Meyer Werft

  • Datenbereitstellung Monthly Review

  • Mitwirken bei der Vergabestrategie neuer Schiffe

  • Erstellung AKV und Stellenbeschreibungen für Projektleiter und Projektkoordinatoren

  • Projektleitung Kreuzfahrtschiff Disney Adventure

  • Neugestaltung des Reporting-Tools

  • Erstellung eines Planungstools für Projektkoordinatoren mit Planungshorizont bis 2032

  • Konzeptionierung eines Bereitschaftsdienstes inkl. Arbeitsanweisung

  • Erstellung von Kalkulationsmodellen für Angebote

  • Projektleitung Disney Adventure

Jan. 2024 - März 2025
1 Jahr 3 Monaten

Interim Site Manager ppa

Elkem Silicones Germany GmbH

  • Disziplinarische Leitung des Standortes in Lübeck

  • Aufrechterhaltung der Standortprozesse

  • Restrukturierung aller OPS-Prozesse entlang des VSM

  • Shop Floor Management

  • Aufnahme und Validierung von Fertigungsprozessen sowie Vorbereitung der Verlagerung

  • Aufrechterhaltung der Fertigungsprozesse gem. Verlagerungsplan

  • Erfolgreiche Führung und Abschluss der Verhandlungen mit dem Betriebsrat und Gewerkschaft über Sozialplan und Interessenausgleich

  • Kontinuierliches Reporting an die Geschäftsleitung

  • Auslaufproduktion

  • Knowhow-Transfer

  • Erstellung und Umsetzung eines Verlagerungsplans

  • Vorbereitung der Bekanntmachung inkl. Kommunikationsplan und notwendiger interner und externer Dokumente

  • Abschluss der Verhandlungen mit BR und Gewerkschaft zwei Monate vor Zeitplan und 30% unter Budget

  • Weiterführung des Standortes ohne Umsatzverlust

  • Abwicklung des Standortes inkl. Produktionsverlagerung nach Italien und Frankreich

Okt. 2020 - Dez. 2023
3 Jahren 3 Monaten

Interim General Manager

IMI Precision Engineering

  • Disziplinarische Leitung des Werkes in Fellbach

  • Reorganisation der Standortprozesse

  • Restrukturierung aller OPS-Prozesse entlang des VSM

  • Einführung SC-Matrix zur Stammdatenpflege in BaaN

  • Einführung Skills Matrix und Standard Work

  • Umstrukturierung der Fertigungssteuerung inkl. Bildung eines Produktionssteuerungskreises

  • Erstellung und Einführung eines Kennzahlensystems für den Einkauf zur Analyse der Bedarfsabweichungen

  • Prozessoptimierungen entlang der Wertschöpfungskette

  • Kontinuierliches Reporting an die Geschäftsleitung

  • Reorganisation der Personalstrukturen im Werk

  • Erstellung und Umsetzung eines Restrukturierungsplans für den Einkauf, Optimierung der Fertigungsplanung inkl. erweitertem Planungshorizont

  • Einführung von Kennzahlensystemen, Implementierung Shopfloor-Management und Meeting-strukturen

  • Nach Entscheid der Verlagerung, Abwicklung des Standortes inkl. Produktionsverlagerung nach Tschechien

Jan. 2020 - Sept. 2020
9 Monaten

COO/CRO interim, temporäre Werkleitung

mbw GmbH metallveredelung

  • Coaching des neuen Werkleiters

  • Restrukturierung aller Werksprozesse

  • Einführung TPM

  • Einführung Hoshin Planning

  • Optimierung der Fertigungssteuerung sowie der Logistik

  • Erstellung und Einführung eines Kennzahlensystems für die Ermittlung von Prozessstörungen

  • Ableitung von Optimierungsmaßnahmen je Bereich

  • Reporting an die Geschäftsleitung

  • Reorganisation Kostenstellenstruktur

  • Optimierung Werkslayout und Reorganisation der Bereitstellungsprozesse

  • Entwicklung Prämien- und Gleitzeitmodelle

  • Support bei der Definition der neuen, gruppenweiten Geschäftsfelder

  • Erstellung und Umsetzung eines Restrukturierungsplans, Verhandlungen mit dem BR und der IG-Metall

  • Erstellung von Kennzahlensystemen für die Fertigungsprozesse

  • Einführung Shopfloor-Management und Meetingstrukturen

Juni 2019 - Dez. 2019
7 Monaten

Sen. OPS-Manager

Transnorm System GmbH

  • Coaching des neuen OPS-Managers

  • Entwicklung und Einführung eines betrieblichen Kennzahlensystems, inkl. Tracking

  • Interimistische Führung von Teilbereichen

  • Optimierung der Fertigungsprozesse sowie zuarbeitenden Vorfertigungsbereiche

  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Prozess- und Systemaudits

  • Einführung eines Inbetriebnahmeprozesses

  • Outsourcing von Projektaufträgen an externe Dienstleister

  • Erstellung von Berichten an den Honeywell VP OPS

  • Unterstützung des Integrationsteams von Honeywell

  • Unterstützung und Coaching des neuen OPS-Managers

  • Erstellung von Kennzahlensystemen für die Produktion, Qualität und Logistik

  • Entwicklung und erfolgreiche Einführung eines Auftragsverfolgungstools

  • Erfolgreicher Abbau des Rückstands seit 08/19 von 135 Aufträgen innerhalb von zwei Monaten

Zusammenfassung

Ich bin ein erfahrener Interim Manager und Allround-Experte für operative Abläufe mit fundiertem Hintergrund im Projektmanagement, in der Prozessoptimierung und in der organisatorischen Umstrukturierung. Meine Erfahrung erstreckt sich über diverse Branchen wie Schiffbau, Fertigung und Engineering, wo ich Prozesse erfolgreich umstrukturiert, Veränderungen gemanagt und erhebliche Kosteneinsparungen sowie operative Verbesserungen erzielt habe.

Ich bringe praktisches Know-how in der Entwicklung von Planungs-Tools, der Implementierung von Leistungskennzahlen und der Führung bereichsübergreifender Teams mit. Mit Zertifizierungen in Lean, als Black Belt und im Projektmanagement konzentriere ich mich darauf, praxisnahe Lösungen zu liefern, die nachhaltigen Erfolg ermöglichen.

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Ausbildung

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Kaufmännische Und Technische Ausbildung im Elektro- Und Maschinenbau

Zertifikate & Bescheinigungen

Master Black Belt

Lean-Experte

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Projektmanagement

Projektmanager

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