Boris Hoeflich - Leiter Produktmanagement

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Wedemark, Deutschland

Erfahrungen

Apr. 2025 - Feb. 2026

11 Monaten

Deutschland

Leiter Produktmanagement

Global Payments Deutschland

Leitung des Bereichs Produktmanagement mit 15 internen und externen Mitarbeitenden.
Verantwortung für Budget- und Ressourcenplanung im Produktbereich.
Integration des Solution-Engineering-Teams in das Produktmanagement.
Neugestaltung des Betriebsmodells und Aufbau von Governance-Strukturen und -Prozessen.
Aufbau von Governance-Strukturen und -Prozessen für konzerninternes IT-Outsourcing.
Integration lokaler Prozesse in die internationale Global-Payments-Produktorganisation.
Definition und Abstimmung der zukünftigen Verantwortlichkeiten im Bereich Produktmanagement.
Übergreifende Steuerung aller Aktivitäten zur Markteinführung neuer Produkte in Deutschland.
Vorbereitung der Übergabe der Global-Payments-Produktorganisation in ein Joint Venture mit der Commerzbank.
Implementierung eines umfassenden Stakeholder-Managements für Gesellschafter, Dienstleister sowie den konzerninternen Processor und Softwareentwickler in Osteuropa.

Apr. 2024 - Bis heute

1 Jahr 10 Monaten

Hannover, Deutschland

Consulting & Interim-Management (selbstständig)

sansad GmbH

Selbstständige Beratung und Interim-Management mit Fokus auf Banken, Finanzdienstleistungen sowie Software/IT.
Schwerpunkte: Interim-Management, Programm- und Projektleitung, Transformationsmanagement, Strategieentwicklung und Organisationsentwicklung.
Einsätze u. a. als Leiter Produktmanagement, Projektleiter und IT-Programmleiter in internationalen Transformations- und IT-Programmen.

Jan. 2024 - Dez. 2025

2 Jahren

Projektleiter

Internationale Kapitalverwaltungsgesellschaft

Planung und Umsetzung der Gründung einer Niederlassung für die Konzern-IT in Luxemburg.
Entwurf des Zielbetriebsmodells für die neue IT-Einheit.
Planung und Umsetzung der Übertragung von Anstellungsverträgen in die neue Organisation.
Planung und Umsetzung der Übertragung von IT-Vermögenswerten aus internationalen Konzerngesellschaften in die zentrale IT.
Projektplanung inkl. Meilensteinen, Aktivitäten, Projektstruktur, Abläufen, Kommunikation, Reporting und Risikomanagement.
Einholen der Projektfreigabe durch den Konzernvorstand.

Jan. 2024 - Dez. 2025

2 Jahren

Nigeria

Projektleitung

Julius Berger Nigeria

Analyse von 12 eigenentwickelten Applikationen hinsichtlich strategischer Relevanz, Kosten, Funktionalität, Qualität und Risiken.
Make-or-Buy-Analyse mit Empfehlung zum Umstieg auf Standardsoftware oder zur Überführung von Weiterentwicklung, Wartung und Betrieb an externe Dienstleister.
Planung eines Rollout-Projekts an mehreren Standorten des Kunden.
Projektplanung inkl. Meilensteinen, Aktivitäten, Projektstruktur, Abläufen, Kommunikation, Reporting und Risikomanagement.
Einholen der Projektfreigabe durch den CIO.

Juni 2021 - März 2024

2 Jahren 10 Monaten

Berlin, Deutschland

Geschäftsführer

BANCOS AG

Leitung des Unternehmens für Bankensoftware mit 85 Mitarbeitenden als Geschäftsführer.
Verantwortung für Umsatz und Budget in Höhe von 9 Mio. EUR.
Planung und Umsetzung einer unternehmensweiten Transformation.
Definition und Umsetzung von Unternehmenszielen und Unternehmensstrategie.
Einführung von Werten, Mission und Vision sowie Förderung der bewussten Wahrnehmung der Unternehmenskultur.
Überarbeitung und Neudefinition des Produktportfolios und der Zielmärkte.
Implementierung unternehmensweiter agiler Prinzipien und Einführung von Scrum mit funktionsübergreifenden Teams in der Softwareentwicklung.
Aufbau der zuvor nicht existierenden Funktionen Produktmanagement, Personal, Marketing und Vertrieb.
Einführung und Nutzung von mehr als 10 neuen Standard-Softwarelösungen:
Einführung von Jira und Umstieg von Confluence Server auf die Cloud, inkl. Coaching des Projektleiters sowie übergreifende Steuerung von Planung bis Rollout.
Einführung von MS365 inkl. Teams, Outlook, SharePoint und Office.
Einführung von ZohoSign und Umsetzung vollständig digitaler Unterschriften- und Freigabeprozesse.
Ablösung früherer Systeme mithilfe von Zoho CRM und Personio.
Einführung von Moss zur Automatisierung zuvor Excel-basierter Finanzprozesse.
Einführung von ChatGPT in verschiedenen Unternehmensbereichen inkl. unternehmensweiter Richtlinie und konkreter Anwendungsfälle.
Transformation der Organisation vom Corona-„On-Site-Modus“ hin zu einer echten hybriden Arbeitsorganisation.
Umsetzung eines konsequenten Change-Managements auf Basis des ADKAR-Modells.
Optimierung der Betriebsmodelle mit Fokus auf Zusammenarbeit zwischen Anforderungsmanagement, Softwareentwicklung, Test und IT-Betrieb.
Stabilisierung bestehender Kundenbeziehungen und Neuverhandlung der Verträge mit den wichtigsten Bestandskunden.
Akquisition und Onboarding des ersten B2B-Kunden nach 8 Jahren.
Aufbau einer Vertriebspipeline und eines Netzwerks zu potenziellen Investoren.

Jan. 2020 - Dez. 2021

2 Jahren

Deutschland

Projektleiter

Behörde / IT-Dienstleister für zwei niedersächsische Ministerien

Leitung einer Vorstudie zur Abwägung von Make vs. Buy für eine Software zur Abwicklung von EU-Fördermaßnahmen anhand institutsspezifischer Kriterien.
Nach Empfehlung zur Eigenentwicklung: Planung des Umsetzungsprojekts inkl. Meilensteinen, Aktivitäten, Projektstruktur, Abläufen, Kommunikation, Reporting und Risikomanagement.
Entscheidungsvorbereitung zu Technologien und Architektur.
Recruiting des externen Entwicklungsteams.
Einsatz von Scrum als agile Umsetzungsmethode.

Jan. 2020 - Dez. 2021

2 Jahren

Hannover, Deutschland

IT-Programmleiter

TUI

Programmplanung für die konzernweite Konsolidierung der IT inkl. Meilensteinen, Aktivitäten, Programmstruktur, Abläufen, Kommunikation, Reporting und Risikomanagement.
Planung und Umsetzung der Change-Kommunikation im Transformationsprogramm.
Planung eines länderübergreifenden Operating Models für 400 Mitarbeitende in Deutschland, England, Schweden, Belgien und den Niederlanden.
Steuerung sämtlicher Aktivitäten zur europaweiten Konsolidierung der E-Commerce- und Web-Plattformen.

Jan. 2020 - Dez. 2020

1 Jahr

Leiter Strategieprozess

Deutscher Independent Music Distributor

Steuerung eines Strategieprozesses für den Vertrieb.
Durchführung interner Analysen sowie externer Markt- und Makroanalysen.
Analyse von Chancen und Herausforderungen im zukünftigen Marktumfeld.
Herausarbeiten strategischer Optionen, Formulierung und Verabschiedung der Vertriebsstrategie.

Jan. 2018 - Dez. 2019

2 Jahren

Gründer

E-Commerce-Start-up

Gründung und Aufbau eines spezialisierten Jobportals.
Planung des Geschäftsmodells.
Durchführung von Markt- und Kundenanalysen.
Recruiting des Teams.
Produktentwicklung und Steuerung der Entwicklungsaktivitäten der Plattform.
Akquisition von Kunden.
Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen.

Jan. 2018 - Dez. 2018

1 Jahr

Hannover, Deutschland

Leiter Programm-Management-Office

Norddeutsche Landesbank

Aufbau und Leitung des Programm-Management-Office zur Umsetzung der regulatorischen Anforderungen nach BCBS 239.
Programmplanung inkl. Meilensteinen, Aktivitäten, Programmstruktur, Abläufen, Kommunikation, Reporting, Controlling, Budgetplanung und Risikomanagement.
Unterstützung der Projektleiter bei der Projektplanung (Meilensteine, Arbeitspakete, Aktivitäten).

Jan. 2017 - Dez. 2018

2 Jahren

Frankfurt, Deutschland

Interim Abteilungsleiter in der Softwareentwicklung

Commerzbank AG

Interimistische Leitung einer Abteilung zur Betreuung von 33 Anwendungen im Bereich Investmentbanking (Eigenentwicklungen und Standardsoftware).
Verantwortung für Weiterentwicklung, Wartung und Administration der Anwendungen.
Fachliche Steuerung von zwei Teams mit insgesamt 14 Mitarbeitenden, inkl. Regelkommunikation, Priorisierung von Aufgaben und Sparring für Teammitglieder.
Coaching eines Teamleads und Einstellung externer Mitarbeitender.
Enge Zusammenarbeit mit dem IT-Betrieb.
Budgetverantwortung in Höhe von 3,5 Mio. EUR.
Leitung einer Vorstudie zur IT-Strategie im Investmentbanking.
Aufbau eines Supplier-Managements für fünf Auslagerungen von Softwareprodukten.
Planung der Transition der Teamaktivitäten in eine interne Servicegesellschaft.

Jan. 2016 - Dez. 2021

6 Jahren

Hannover, Deutschland

Beratung & Interim-Management (selbstständig)

sansad GmbH

Selbstständige Beratung und Interim-Management mit Schwerpunkt Banken, Finanzdienstleistungen und IT.
Übernahme von Rollen wie Projektleiter, IT-Programmleiter, Interim-Abteilungsleiter Softwareentwicklung und Leiter Strategieprozess.
Fokus auf Programm- und Projektleitung, Transformationsmanagement, Strategie- und Organisationsentwicklung.
Durchführung von Projekten u. a. bei TUI, Commerzbank, Norddeutsche Landesbank, Behörden und Musik-/Medienunternehmen.

Jan. 2016 - Dez. 2016

1 Jahr

Gründer

FinTech Start Up

Gründung eines FinTech-Start-ups zum Aufbau eines Online-Portals für die private Vermögensplanung.
Produktentwicklung und Ausarbeitung des Geschäftsmodells.
Markt- und Kundenanalyse.
Projektsteuerung sowie Planung von Marketing und Vertrieb.

Jan. 2014 - Dez. 2016

3 Jahren

Frankfurt, Deutschland

Senior-Projektmanager Financial Services

Consileon

Senior-Projektmanager im Bereich Financial Services.
Leitung von Projekten mit Schwerpunkt Banken und Finanzdienstleistungen.
Projektrollen u. a. als Leitung Projektmanagement-Office, Leiter Strategieprozess und Projektleiter in Transformations- und Regulatorikprojekten (z. B. BCBS 239, Corporate Governance, MiFID II).

Jan. 2014 - Dez. 2015

2 Jahren

Schweiz

Projektleiter

UBS Schweiz

Projektleitung zur Umsetzung der regulatorischen Anforderungen nach BCBS 239.
Projektplanung inkl. Meilensteinen, Aktivitäten, Projektstruktur, Abläufen, Kommunikation, Berichtswesen und Risikomanagement.
Steuerung der Aktivitäten zur Implementierung von Daten-Governance und Datenrichtlinie.

Jan. 2014 - Dez. 2014

1 Jahr

Leitung Programme Management Office

Deutsche Bank

Leitung des Programme Management Office in einem Post-Merger-Integrationsprogramm.
Überarbeitung der Programmplanung zur Integration einer deutschen Privatbank in die Konzernstrukturen.
Verantwortlich für Reporting und Risikomanagement.

Jan. 2014 - Dez. 2014

1 Jahr

Leitung Project Management Office

Deutsche Bank

Leitung des Project Management Office zum Aufbau neuer, konzernweiter Corporate-Governance-Strukturen.
Projektplanung inkl. Meilensteinen, Aktivitäten, Projektstruktur, Kommunikation und Risikomanagement.
Aufbau des PMO zur konzernweiten Reorganisation der Corporate-Governance-Strukturen.

Jan. 2014 - Dez. 2014

1 Jahr

Leitung Project Management Office

Genossenschaftliches Spezialinstitut

Leitung des Project Management Office in einem Projekt zur strategischen Analyse von Kreditprozessen.
Projektplanung inkl. Meilensteinen, Aktivitäten, Projektstruktur, Abläufen, Kommunikation, Reporting und Risikomanagement.
Analyse von Prozessen für komplexe Kreditengagements.
Koordination der Umsetzungsaktivitäten mit besonderem Fokus auf Digitalisierung der Kundenschnittstellen und Workflowsteuerung im Backoffice.

Jan. 2014 - Dez. 2014

1 Jahr

Wien, Österreich

Leiter Strategieprozess

Raiffeisenzentralbank Österreich

Steuerung eines Strategieprozesses zur strategischen Analyse von Vertriebsprozessen im Wertpapiergeschäft.
Analyse von Depotmodellen, Beratungsprozessen und Produktuniversum im Rahmen von MiFID II.
Identifikation von Optimierungspotenzialen und Planung der anschließenden Umsetzungsprojekte.

Jan. 2013 - Dez. 2013

1 Jahr

Frankfurt, Deutschland

IT-Projektleiter

Commerzbank AG

IT-Projektleitung für die Implementierung workflowgesteuerter Prozessautomatisierung.
Restrukturierung eines Softwareentwicklungsprojekts inkl. Überarbeitung der Projektplanung (Meilensteine, Aktivitäten, Projektstruktur, Kommunikation, Reporting, Risikomanagement).
Steuerung eines Projekts mit 30 Mitarbeitenden bis zur Übergabe in die Pilotphase.

Jan. 2013 - Dez. 2013

1 Jahr

Frankfurt, Deutschland

Teilprojektleitung IT und Prozesse

Commerzbank AG

Teilprojektleitung IT und Prozesse beim Aufbau neuer Filialstandorte in der Schweiz.
Projektplanung inkl. Meilensteinen und Aktivitäten.
Planung und Steuerung der Umsetzung von Organisationsstrukturen, Bankgeschäfts- und Serviceprozessen sowie IT an fünf Standorten in der Schweiz.
Planung eines Projekts zum Aufbau einer Shared-Services-Einheit für die Wertpapierabwicklung in Luxemburg.

Jan. 2012 - Dez. 2013

2 Jahren

Frankfurt, Deutschland

Projektleiter, Business Analyst, Prozessmanager

Commerzbank AG

Verantwortung für ein internationales Programm zur Umsetzung eines neuen Geschäftsmodells im Bereich Trade Services.
Phase 1 – Vorbereitung:
Validierung der Annahmen und Ergebnisse der Vorstudie und des Business Case.
Planung des gesamten internationalen Programms mit Sales-Einheiten in 23 Ländern sowie zwei Shared-Services-Einheiten in Polen und Malaysia, inkl. Programmstruktur, Risikomanagement, Reporting, Ressourcenplanung und Meilensteinen.
Phase 2 – Prozessmanagement und Business Analyse:
Re-Design der Geschäftsprozesse für das Akkreditivgeschäft.
Formulierung fachlicher Anforderungen an das Abwicklungssystem auf Basis der fachlichen Prozesse.
Phase 3 – Aufbau Auslandsstandorte als Projektleiter:
Planung des Target Operating Models, Personalbedarfs, Trainings und Day1-Aktivitäten für zwei Abwicklungsstandorte.
Leitung des Aufbaus des Abwicklungsstandorts in Polen innerhalb einer bestehenden Einheit vor Ort für zwei Monate.
Vorbereitung des Aufbaus eines Offshore-Captive-Centers in Kuala Lumpur inkl. Erstellung des RfP und Begleitung des Ausschreibungsverfahrens.
Steuerung des Outsourcing-Partners beim Ausbau der Einheit, beim Recruiting und beim Aufbau der Supportfunktionen bis nach Beginn der Geschäftstätigkeit in Kuala Lumpur (acht Monate vor Ort).

Jan. 2011 - Dez. 2013

3 Jahren

Frankfurt, Deutschland

Projektmanager Inhouse-Consulting Commerzbank

Commerz Business Consulting

Projektmanager im Inhouse Consulting der Commerzbank.
Verantwortung für Projekte zur Umsetzung neuer Geschäftsmodelle, zum Aufbau neuer Standorte sowie zur IT-gestützten Prozessautomatisierung.
Rollen u. a. als Projektleiter, Business Analyst, Prozessmanager, IT-Projektleiter und Teilprojektleiter IT und Prozesse.

Jan. 2011 - Dez. 2011

1 Jahr

Business Analyse

SEB Bank

Analyse des Kostensenkungspotenzials einer konzerninternen Zentralisierung von Abwicklungsprozessen im Rahmen einer Vorstudie zum Aufbau einer Shared-Services-Einheit.
Analyse von Prozessen und Datenflüssen zwischen Wertpapierhandel und Meldewesen im Rahmen einer Qualitätsanalyse von Wertpapierhandelsdaten.

Jan. 2009 - Dez. 2011

3 Jahren

Teilprojektleitung

SEB Bank

Teilprojektleitung in einem Transformationsprojekt zum Business-Process-Outsourcing der Wertpapierabwicklung an eine Transaktionsbank.
Teilprojektplanung inkl. Meilensteinen und Aktivitäten.
Fachliche und technische Analyse zur Anbindung der Handelssysteme (Aktien, Bonds, Wertpapierleihe, Collateral Management) an die Backoffice-Systeme des Outsourcing-Partners.
Erstellung einer Vorstudie zur Automatisierung der End-to-End-Prozesse im Soll.
Erstellung von Fachkonzepten.
Planung der Migration inkl. Cut-over und Begleitung der Stabilisierungsphase.
Planung und Umsetzung der Retained Organisation.

Jan. 2008 - Dez. 2011

4 Jahren

Frankfurt, Deutschland

Senior Consultant Finanzdienstleistungen

Consileon

Senior Consultant im Bereich Finanzdienstleistungen.
Beratung von Banken bei Transformations-, Outsourcing- und Effizienzprojekten.
Rollen u. a. als Teilprojektleiter und Business Analyst mit Fokus auf Wertpapierabwicklung, Shared Services und Prozess-/Datenanalysen.

Jan. 2003 - Dez. 2005

3 Jahren

Hannover, Deutschland

Kundenberater Vermögensverwaltung / Unterstützung beim Aufbau eines Familienunternehmens

Capital Ideal

Kundenberater in der Vermögensverwaltung mit Betreuung vermögender Privatkunden.
Unterstützung beim Aufbau eines Familienunternehmens, inkl. Beratung zu Finanz- und Strukturierungsfragen.
Mitwirkung an Akquise- und Beratungstätigkeiten im Private Banking.

Zusammenfassung

Erfahrener Interim Manager und Geschäftsführer mit klarem Fokus auf Transformation, Unternehmensentwicklung und Operational Excellence. Mehr als 20 Jahre Erfahrung in Financial Services, davon über zehn Jahre in IT / Software. Erfolgreiche Transformation eines mittelständischen Unternehmens für Bankensoftware als CEO (85 Mitarbeiter und 9 Mio. EUR Umsatz), inklusive nachhaltiger strategischer Neupositionierung durch Wachstumsstrategie, Prozessoptimierung und Digitalisierung. Umfassende Expertise in Strategie, Vertrieb, Marketing, Produktmanagement, IT, HR und Compliance. Erfahren in der Führung internationaler Teams und in der Leitung grenzüberschreitender Mandate in Europa sowie Südostasien. Hohe interkulturelle Kompetenz und Anpassungsfähigkeit in globalen Geschäftsumfeldern.

Sprachen

Deutsch

Muttersprache

Englisch

Verhandlungssicher

Schwedisch

Fortgeschritten

Ausbildung

Apr. 2004 - Juni 2008

Erfahrungen

Leiter Produktmanagement

Global Payments Deutschland

Consulting & Interim-Management (selbstständig)

sansad GmbH

Projektleiter

Internationale Kapitalverwaltungsgesellschaft

Projektleitung

Julius Berger Nigeria

Geschäftsführer

BANCOS AG

Projektleiter

Behörde / IT-Dienstleister für zwei niedersächsische Ministerien

IT-Programmleiter

TUI

Leiter Strategieprozess

Deutscher Independent Music Distributor

Gründer

E-Commerce-Start-up

Leiter Programm-Management-Office

Norddeutsche Landesbank

Interim Abteilungsleiter in der Softwareentwicklung

Commerzbank AG

Beratung & Interim-Management (selbstständig)

sansad GmbH

Gründer

FinTech Start Up

Senior-Projektmanager Financial Services

Consileon

Projektleiter

UBS Schweiz

Leitung Programme Management Office

Deutsche Bank

Leitung Project Management Office

Deutsche Bank

Leitung Project Management Office

Genossenschaftliches Spezialinstitut

Leiter Strategieprozess

Raiffeisenzentralbank Österreich

IT-Projektleiter

Commerzbank AG

Teilprojektleitung IT und Prozesse

Commerzbank AG

Projektleiter, Business Analyst, Prozessmanager

Commerzbank AG

Projektmanager Inhouse-Consulting Commerzbank

Commerz Business Consulting

Business Analyse

SEB Bank

Teilprojektleitung

SEB Bank

Senior Consultant Finanzdienstleistungen

Consileon

Kundenberater Vermögensverwaltung / Unterstützung beim Aufbau eines Familienunternehmens

Capital Ideal

Zusammenfassung

Sprachen

Ausbildung

Leibniz Universität Hannover, University of Strathclyde Glasgow, Philips Universität Marburg

Diplom-Kaufmann · Dipl.-Kfm. · Marburg, Deutschland

Berlin Hyp AG

Bankkaufmann IHK · Bankkaufmann IHK · Hannover, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

Zertifizierter Professional Scrum Master

ITIL 4 Foundation

Capital Ideal (Hannover)

Zertifizierter Project Management Professional

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