Anja Ż.
Leitende Beraterin
Erfahrungen
Leitende Beraterin
FHC+P GmbH
- Steuerung komplexer Projekte in digitalisierten Umgebungen, inkl. Planung, Reporting, Risiko- und Budgetmanagement
- Erstellung von Roadmaps, Meilensteinplanung und cross-funktionaler Abstimmung
- Übernahme der Projektleitung im Bereich Real Estate und Facility Management, mit Schwerpunkt auf Relocation-Prozesse und Raumkonzeptionierung
- Koordination und Abstimmung mit Teilprojektleitern, Bereichsverantwortlichen, der Bauprojektleitung sowie internen und externen Teammitgliedern
- Überwachung und Sicherstellung des Projektfortschritts sowie zeitgerechte Umsetzung der Projektziele
- Entwicklung und Pflege von Projektplänen, Erstellung von Präsentationen, Berichten, Checklisten und anderen relevanten Dokumenten
- Organisation und Durchführung regelmäßiger Abstimmungen, einschließlich Jour-Fixe mit Bereichsleitern und Teammitgliedern
- Anwendung moderner Prozessmanagement-Methoden zur Optimierung von Abläufen
Senior Lean-Expertin
HENNING eXperts
Prozessoptimierung und datenbasierte Ableitung von Maßnahmen zur Verbesserung von Customer Journeys und Schnittstellenprozessen
Ableitung von validen und zielgenauen Maßnahmen zur Optimierung von Prozessen (Aufnahme, Bewertung, Optimierung)
Begleitung des zentralen Verbundteams in der Ableitung von Maßnahmen mit Hilfe der strukturierten Problemlösung
Durchführung von Workshops zur Aufnahme der Probleme, der Ursachen und der Ableitung möglicher Lösungen
Bewertung der Maßnahmen nach Effekten der Wirksamkeit
Regelmäßiges Reporting gegenüber den Akteuren und dem Management-Board
Maßnahmenableitung zur Optimierung des Bahnbetriebes im Verbund
Aufnahmen von Prozessen mit dem Ziel der Verminderung von Schnittstellenverlusten und Optimierung des Gesamtprozesses
Ableitung von validen und zielgenauen Maßnahmen zur Optimierung
Führung von Teams und Workshops zur Neustrukturierung von Prozessen
Eruierung von Maßnahmen zur Erreichung des Zielkorridors
Aufnahme der Maßnahmen und Nachhalten der Maßnahmen durch regelmäßige Meetings
Reporting der Maßnahmen, deren Ergebnisse und damit erreichten Ziele
Abstimmung sowie Einholung von Zustimmungen der beteiligten Akteure durch regelmäßige Termine mit dem Management-Board
Optimierung von Schnittstellenprozessen
PMO-Unterstützung und Prozessunterstützung im strategischen Projekt
Trainerin
mpm-Beratung
- Lean Management
Seniorberaterin & Trainerin
OPEX Deutschland GmbH
- KATA
- Lean Management
- Operational Excellence
Projektmanagerin Scale-up & Transfer
Labtec GmbH
- Leitung von interdisziplinären pharmazeutischen Projekten im Bereich Scale-up & Transfer in der Übergangsphase von Entwicklungsprojekten in die kommerzielle Lohnfertigung
- Planung und Controlling relevanter Milestones, Ressourcen und Budgets in enger Zusammenarbeit mit Kunden
- Organisation und Koordination der Produkt-Technologietransfers, Prozessentwicklung und Scale-up-Aktivitäten unter Berücksichtigung technologischer und regulatorischer Anforderungen
- Beurteilung, Erstellung und Pflege von Zulassungsunterlagen
- Unterstützung bei der Akquise neuer Projekte einschließlich Angebotserstellung
- Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und dem Management von klinischen Studien
- Mitwirkung bei der Erstellung von Stabilitätsplänen und -berichten, Review und Bewertung von Analysendaten
- Betreuung von Kunden im amerikanischen und asiatischen Raum
Dozentin Prozessoptimierung und Prozessmanagement
alfatraining Bildungszentrum GmbH
- Kontinuierliche Prozessoptimierung mit Kaizen
- Philosophie des KVP/Kaizen
- Kundenanforderungen und -zufriedenheit
- Künstliche Intelligenz (KI) im Arbeitsprozess
- Lean Production, Just-in-Time, Kanban
- Six Sigma
- Prozessmodell in der ISO 9001
- Prozesseffizienzanalyse, beherrschter und fähiger Prozess
- Methoden zur Darstellung und Analyse von Daten (Q7, M7, Standardwerkzeuge)
- Risikoanalyse und Risiko Matrix Fehlermöglichkeits- und Einflussanalyse (FMEA)
- Grundlagen des Prozessmanagements
- Operatives Prozessmanagement
- Künstliche Intelligenz (KI) im Arbeitsumfeld
- Strategisches Prozessmanagement
- Prozessorientierte Organisation
- Prozessorientierte Organisation führen
AOS-Expertin
AIRBUS
- Strukturierung der AOS- (Airbus-Operation-System) Struktur für einzelne Produktionsbereiche
- Sicherstellung des Wissenstransfers an das lokale Team vor Ort
- Coaching der Bereiche zur Nachhaltigkeit und kontinuierlicher Verbesserung
- Assessment der Bereiche in Bezug auf die Implementierung der Standards und Coaching derselben zur Weiterentwicklung
- Unterstützung der Change-Agents in ihrer persönlichen Weiterentwicklung
Referentin Lean Management
Lufthansa Technik AG
- Leitung, Bearbeitung und Beauftragung von Projekten zur Neugestaltung von Prozessen (Bereich Overhaul New Engine Types)
- Unterstützung und Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften bei der Umsetzung neuer Prozesse
- Analyse der Störfaktoren und Ableitung geeigneter Maßnahmen
- Organisation, Moderation und Durchführung von Workshops zur Prozessaufnahme und -gestaltung
Selbstständige Projektmanagerin, Coach und Dozentin
AgilundProduktiv
KATA-Coaching, Operational Excellence, Lean Management
Prozessmanagement, Prozessoptimierung
Selbstmanagement
Interims Projektmanagement
Erfolgreiche Begleitung von Unternehmen im Bereich der Arzneimittelherstellung, Luftfahrtindustrie und des Handels bei deren Weiterentwicklung zur selbstlernenden Organisation
Erfolgreiches Projektmanagement von Arzneimitteln im Bereich Scale-up für den amerikanischen Markt
Erfolgreiche Unterstützung von Großunternehmen im Bereich der Lean Transformation
Managerin Operational Excellence
Bode Chemie GmbH
Integrierung der gesamten Lean-Strategie und des Lean-Wissens in die einzelnen Fachbereiche und Abteilungen
Anleitung, Ausbildung und Begleitung von Managern und Führungskräften in der Lean Transformation
Individuelle Beratung, Unterstützung und Coaching bei der Umsetzung spezifischer Ziele
Anleitung und Coaching von Führungskräften und Mitarbeitern in Bezug auf Führungsverhalten und Potentialentwicklung, Verbesserung der Arbeitsprozesse und Umsetzung der Lean Management Strategie
Auswertung und Umsetzung der gemachten Erfahrungen zur Verbesserung des Gesamtprozesses (Learn-Do-Teach-Philosophie)
Kontinuierliche Verbesserung der Lean Strukturen, Werkzeuge und Fähigkeiten
Reflektieren und Verbessern des Führungsverhaltens von Managementmitgliedern
Unterstützung und Coaching von Mitarbeitern außerhalb des OPM-Bereiches
Leitung von Lean Management Projekten in der Produktion, Abfüllung, Administration, Logistik und Labor
Begleitung von Teams in Veränderungsprozessen
Leitung von interdisziplinären Teams
Präsentation der Ergebnisse vor dem Management und der Geschäftsleitung
Interner Auditor gemäß ISO 9001
Verkürzung der Freigabezeiten von Arzneimitteln um 80 %
Reduzierung von Stillstandzeiten an den Abfülllinien um 20 %
Optimierung diverser Arbeitsabläufe im administrativen und produktiven Bereich
Assistentin des Produktionsleiters
Bode Chemie GmbH
Projektleitung und Koordination der innerbetrieblichen Aktivitäten im Bereich kontinuierliche Verbesserung Prozesse (KVP)
Überwachung der eingeführten Standards und ggf. Ableitung von Maßnahmen
Durchführung von Workshops
Erstellung von Schulungsmaterial und Anweisungen sowie Durchführung von Schulungen
Inner- und außerbetriebliche Darstellung der KVP-Projektergebnisse
Überwachung der Einhaltung der Qualitätsanforderungen
Erstellung von Qualitätsmeldungen und Nachverfolgung der Korrekturmaßnahmen
Projektmitarbeit bei Neubeschaffung und Inbetriebnahmen von Produktionsanlagen
Durchführung von Qualifizierungen und Mitwirkung an Prozessvalidierungen
Erarbeitung von Standards
Ermittlung von Kennzahlen (KPI)
Verantwortlich für die Raumqualifizierungen nach GMP
Unterstützung des Produktionsleiters im Tagesgeschäft und bei Projektaufgaben
Interner Auditor gemäß ISO 9001
Einführung von KVP-Projekten
Schulung von Mitarbeitern im Bereich KVP
Ausweitung der KVP-Aktivitäten in den Labor- und administrativen Bereich
Reduzierung von Auftragswechselzeiten um 30 %
Optimierung diverser Arbeitsabläufe im administrativen und produktiven Bereich
Elternzeit
Bode Chemie GmbH
Produktmanagerin
Bode Chemie GmbH
- Produktmanagement für Arzneimittel, Pflegeprodukte und Dosierspender
- Projektleitung und Koordination im Bereich Haut- und Händedesinfektionsmittel
- Erarbeitung von Kunden- und Patientenbroschüren
- Zusammenarbeit mit Agenturen
- Absatz- und Budgetplanung
- Stakeholdermanagement
- Durchführung von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen für Kunden und Mitarbeiter
Zusammenfassung
Erfahrene Senior Projektmanagerin mit Schwerpunkt auf Prozessoptimierung, digitaler Transformation und KI-unterstützten Workflows. Expertise in Strukturierung, Planung und Umsetzung komplexer Projekte sowie in der Koordination funktionsübergreifender Teams.
Mehr als 20 Jahre Berufserfahrung in der chemischen/pharmazeutischen Industrie im Bereich Arzneimittel. Davon mehrjährige Erfahrung als Operational Excellence Manager und im Bereich GMP (Arzneimittelherstellung)
Senior Consultant, Berater, Trainer und Coach in den Bereichen KATA, Lean Management und Operational Excellence
Mehrjährige Erfahrung im agilen und klassischen Projektmanagement von Arzneimitteln, deren Qualitätssicherung und der Auditierung von Prozessen
Umfangreiche Kenntnisse über KAIZEN, Lean, KVP, SCRUM, agile Methoden und digitale Schulungen
Mehrjährige Erfahrung als Operational Excellence Manager und im Bereich GMP (Arzneimittelherstellung)
Fundierte Fachexpertise: Führungskräftebegleitung und Coaching | Implementierung LEAN-Methoden, Lean-BBS (Behaviour Based Safety) und Prozessoptimierung | Durchführung von Workshops
Unternehmerisch denkende und handelnde Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und ergebnisorientierter Arbeitsweise
Grundkenntnisse in Jira und Erfahrung in der Arbeit mit digitalen Projekt- und Ticket-Systemen (z. B. MS Project, SAP, Confluence, digitale PMO-Tools
analytisch | kommunikationsstark | motivierend | strukturiert | leistungsstark |
Fähigkeiten
- Microsoft Office
- Wordpress
- Ms Project
- Ms Visio
- Sap
- Zoom
- G-suite
- Jira (Grundkenntnisse)
- Confluence (Grundkenntnisse)
Sprachen
Ausbildung
Fachhochschule Hamburg
Diplom-Ingenieurin · Chemieingenieurwesen · Hamburg, Deutschland
Berufsfachschule
Staatl. geprüfte chemisch-technische Assistentin
Gymnasium Heisenberg
Abitur
Zertifikate & Bescheinigungen
Akkreditierte Scrum-Master-Zertifizierung
International Scrum Institute
Agiles Projektmanagement Mit Zertifizierung Zum Scrum Master
educX GmbH
Einführung in Maintenance Human Factors
Bostonair Technical Training Initial
NLP-Praktikerin
The International NLP Trainer Association
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Senior Programmmanager Transformation Office & Berater
Assoziierter Partner
Beirat | Mentor | NED | Business Angel
Marketingberater // Strategie & Kampagnenentwicklung
Berater / Interim Manager Engineering (Machining)
Analyst für nichtlineare und komplexe Systeme (Stipendium)
Selbstständige Beraterin und Trainerin
Executive Consultant / Projektleitung - Unternehmensentwicklung
Berater für Operational Excellence
Leiter SCM-Organisation und lokale S/4H-Implementierung
Projektleiter Nebenfahrzeug-Beschaffung
Gründer
Projektleitung Operations: Anlagenbau, Produktion, Qualität, Beschaffung
Gründer und Senior-Consultant
Inhaber
Managementberater
