Anja Żalik

Senior Lean-Expert

Anja Żalik
Kehl, Deutschland

Erfahrungen

Aug. 2024 - Bis heute
9 Monaten
Hamburg, Deutschland
Remote

Projektleitung im Bereich Relocation und Raumkonzeptionierung (Energiesektor)

FHC+P GmbH

Projektleitung im Bereich Relocation und Raumkonzeptionierung (Energiesektor) ▪ Übernahme der Projektleitung im Bereich Real Estate und Facility Management, mit Schwerpunkt auf Relocation-Prozesse und Raumkonzeptionierung. ▪ Koordination und Abstimmung mit Teilprojektleitern, Bereichsverantwortlichen, der Bauprojektleitung sowie internen und externen Teammitgliedern. ▪ Überwachung und Sicherstellung des Projektfortschritts sowie zeitgerechte Umsetzung der Projektziele. ▪ Entwicklung und Pflege von Projektplänen, Erstellung von Präsentationen, Berichten, Checklisten und anderen relevanten Dokumenten. ▪ Organisation und Durchführung regelmäßiger Abstimmungen, einschließlich Jour-Fixe mit Bereichsleitern und Teammitgliedern. ▪ Anwendung moderner Prozessmanagement-Methoden zur Optimierung von Abläufen.

Aug. 2023 - Juli 2024
1 Jahr
Markt Schwaben, Deutschland
Hybrid

Senior Lean-Expert

Henning eXperts

  • Maßnahmenableitung zur Optimierung des Bahnbetriebes im Verbund

  • Projektleitung, PMO-Unterstützung und Prozessunterstützung im strategischen Projekt

März 2023 - Sept. 2023
7 Monaten
Berlin, Deutschland
Vor Ort

Trainerin in den Bereichen Lean Management

mpm-Beratung

  • Durchführung von Beratung, Trainings und Coachings im Bereich Lean-Management und Prozessoptimierung
Juli 2022 - Bis heute
2 Jahren 10 Monaten
Nußloch, Deutschland
Vor Ort

Senior Consultant & Trainerin in den Bereichen KATA, Lean Management, Operational Excellence

OPEX Deutschland GmbH

  • Durchführung von Trainings und Beratungen im Bereich der operativen Leistungserbringung zur Erreichung operativer Exzellenz
Juli 2022 - Feb. 2023
8 Monaten
Hamburg, Deutschland
Hybrid

Projektmanager Scale-up & Transfer

Labtec GmbH

  • Leitung von interdisziplinären pharmazeutischen Projekten im Bereich Scale-up & Transfer (Übergangsphase von Entwicklungsprojekten in die kommerzielle Lohnfertigung)

  • Planung und Controlling relevanter Milestones, Ressourcen und Budgets in enger Zusammenarbeit mit den Kunden

  • Organisation und Koordination von Produkt-Technologietransfers, Prozessentwicklung und Scale-up Aktivitäten unter Berücksichtigung technologischer und regulatorischer Anforderungen

  • Erstellung, Pflege und Beurteilung von Zulassungsunterlagen; Unterstützung bei Akquise, klinischen Studien, Stabilitätsplänen und -berichten; Betreuung von Kunden im amerikanischen und asiatischen Raum

Dez. 2021 - Juli 2023
1 Jahr 8 Monaten
Hamburg, Deutschland
Remote

Dozentin Prozessoptimierung und Prozessmanagement

alfatraining Bildungszentrum GmbH

  • Dozententätigkeit im Bereich Prozessoptimierung mit Lean, Kaizen und KVP

  • Themen: kontinuierliche Prozessoptimierung, Philosophie des KVP/Kaizen, Kundenanforderungen und -zufriedenheit, künstliche Intelligenz im Arbeitsprozess, lean production, just-in-time, kanban, six sigma, ISO 9001, Prozesseffizienzanalyse, Risikoanalyse und Risiko Matrix (FMEA)

  • Dozentin im Bereich Prozessmanagement (Grundlagen, operatives und strategisches Prozessmanagement, künstliche Intelligenz im Arbeitsumfeld, prozessorientierte Organisation)

Jan. 2020 - Dez. 2020
1 Jahr
Hamburg, Deutschland
Hybrid

AOS Expert

AIRBUS

  • Strukturierung der Airbus-Operation-System (AOS) Struktur für einzelne Produktionsbereiche

  • Sicherstellung des Wissenstransfers an das lokale Team vor Ort

  • Coaching der Bereiche zur Nachhaltigkeit und kontinuierlichen Verbesserung

  • Assessment in Bezug auf die Implementierung der Standards inkl. Coaching zur Weiterentwicklung

  • Unterstützung der Change-Agents in ihrer persönlichen Weiterentwicklung

Nov. 2018 - Jan. 2020
1 Jahr 3 Monaten
Hamburg, Deutschland
Vor Ort

Referent Lean Management

Lufthansa Technik AG

  • Leitung, Bearbeitung und Beauftragung von Projekten zur Neugestaltung von Prozessen im Bereich Overhaul New Engine Types

  • Unterstützung und Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften bei der Umsetzung neuer Prozesse

  • Analyse der Störfaktoren und Ableitung geeigneter Maßnahmen

  • Organisation, Moderation und Durchführung von Workshops zur Prozessaufnahme und -gestaltung

Mai 2017 - Bis heute
8 Jahren
Rosengarten, Deutschland

Selbstständige Projektmanagerin, Coach und Dozentin

AgilundProduktiv

  • KATA-Coaching, Operational Excellence, Lean Management

  • Prozessmanagement, Prozessoptimierung

  • Selbstmanagement

  • Interims Projektmanagement

Resultate:

  • Erfolgreiche Begleitung von Unternehmen im Bereich der Arzneimittelherstellung, Luftfahrtindustrie und des Handels bei deren Weiterentwicklung zur selbstlernenden Organisation

  • Erfolgreiches Projektmanagement von Arzneimitteln im Bereich Scale-up für den amerikanischen Markt

  • Erfolgreiche Unterstützung von Großunternehmen im Bereich der Lean Transformation

Jan. 1996 - Apr. 2017
21 Jahren 4 Monaten
Hamburg, Deutschland

Manager Operational Excellence; Assistentin des Produktionsleiters; Elternzeit; Produktmanager

Bode Chemie GmbH

Manager Operational Excellence (08/2015 – 04/2017):

  • Integrierung der LEAN-Strategie in alle Fachbereiche
  • Anleitung, Ausbildung und Begleitung von Managern und Führungskräften in der Lean Transformation
  • Beratung, Unterstützung und Coaching bei der Umsetzung spezifischer Ziele
  • Durchführung von Lean Management Projekten in Produktion, Abfüllung, Administration, Logistik und Labor
  • Resultate: Verkürzung der Freigabezeiten von Arzneimitteln um 80%, Reduzierung von Stillstandzeiten an Abfülllinien um 20%

Assistentin des Produktionsleiters (10/2006 – 07/2015):

  • Projektleitung und Koordination der Aktivitäten im Bereich kontinuierliche Verbesserung (KVP)
  • Durchführung von Workshops, Erstellung von Schulungsmaterial, Überwachung der Qualitätsanforderungen
  • Resultate: Einführung von KVP-Projekten, Schulung von Mitarbeitern, Reduzierung von Auftragswechselzeiten um 30%

Elternzeit (07/2002 – 09/2006):

  • Zeitraum der persönlichen Auszeit

Produktmanager (01/1996 – 06/2002):

  • Produktmanagement für Arzneimittel, Pflegeprodukte und Dosierspender
  • Projektleitung im Bereich Haut- und Händedesinfektionsmittel
  • Erstellung von Kunden- und Patientenbroschüren, Absatz- und Budgetplanung, Stakeholdermanagement, Durchführung von Schulungen

Zusammenfassung

- Erfahrene Ingenieurin und Projektmanagerin mit 20 Jahren Berufserfahrung in der chemischen/pharmazeutischen Industrie im Bereich Arzneimittel. Mehrjährige Erfahrung in der Luftfahrtindustrie. - Mehr als sechs Jahre Erfahrung im Produktmanagement von Arzneimittel im europäischen Markt. - Dozentin im Bereich Lean und Prozessmanagement - Senior Consultant, Berater, Trainer und Coach in den Bereichen KATA, Lean Management und Operational Excellence - Mehrjährige Erfahrung im agilen und klassischen Projektmanagement von Arzneimitteln, deren Qualitätssicherung und der Auditierung von Prozessen - Umfangreiche Kenntnisse über KAIZEN, Lean, KVP, SCRUM, agile Methoden und digitale Schulungen - Langjährige Erfahrung in der Weiterbildung und Unterstützung von Fachpersonal - Mehrjährige Erfahrung als Operational Excellence Manager und im Bereich GMP (Arzneimittelherstellung) - Fundierte Fachexpertise: Führungskräftebegleitung und Coaching | Implementierung LEAN-Methoden und Prozessoptimierung | Durchführung von Workshops - Unternehmerisch denkende und handelnde Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und ergebnisorientierter Arbeitsweise - Analytisch | Kommunikationsstark | Motivierend | Strukturiert | Leistungsstark

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Französisch
Grundkenntnisse

Ausbildung

Aug. 1991 - Dez. 1995

Fachhochschule Hamburg

Diplom-Ingenieurin · Chemieingenieurwesen · Hamburg, Deutschland

Aug. 1988 - Juli 1990

Berufsfachschule

Staatl. geprüfte chemisch-technische Assistentin

Gymnasium Heisenberg

Abitur

Zertifikate & Bescheinigungen

Scrum Master Accredited Certification

International Scrum Institute

Agiles Projektmanagement mit Zertifizierung zum Scrum Master

educX GmbH

Lean Tools

Lean Online Academy

Maintenance Human Factors Initial

Bostonair Technical Training Initial

Thinking into Results

Proctor Gallagher Institute (USA)

Neurogym Trainings Programm

Neurogym (USA)

Ausbildung und Coaching

Proctor-Gallagher-Institute (USA)

Lean Administration

Management Circle

Fortbildung im Lean Management und Aufgaben CDL

Hartmann AG

Change-Management

Alwart + Team

Erfolgreich kommunizieren mit NLP - BU

VHS Lüneburg

NLP Practitioner

The International NLP Trainer Association

Führungskraft als Coach

Proveco GmbH

Präsentieren, Überzeugen, Begeistern

Haufe Akademie

Meetings und Besprechung leiten und moderieren

Proveco GmbH

5 S in der Produktion

Hartmann AG

Einführung in das Hartmann Produktionssystem (HPS)

Hartmann AG

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