Bea W.
Berater / PMO
Erfahrungen
Jan. 2025 - Dez. 2025
1 JahrBerater / PMO
Grase Online Marketing
- Bewertung und Analyse bestehender Arbeitsabläufe in zentralen Unternehmensbereichen.
- Identifikation von Engpässen, Ineffizienzen und Medienbrüchen.
- Definition von Zielprozessen im Einklang mit der neuen strategischen Ausrichtung.
- Berücksichtigung von Marktanforderungen, Kundenerwartungen und technologischen Entwicklungen.
- Anpassung von Rollen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen an die neu gestalteten Abläufe.
- Etablierung klarer Verantwortlichkeiten zur Stärkung der Umsetzungseffektivität.
- Entwicklung umsetzbarer Empfehlungen für weitere Schritte.
- Erstellung von Prozessvorlagen und maßgeschneiderten Briefing-Dokumenten.
- Definition und Implementierung von KPIs zur Erfolgskontrolle der neuen Prozesse.
- Aufbau einer soliden Grundlage für Personal- und Finanzentscheidungen im Rahmen der strategischen Neuausrichtung des Unternehmens.
- Bereitstellung anpassungsfähiger und skalierbarer Prozessvorlagen im Einklang mit der neuen strategischen Ausrichtung.
- Zielgerichtete Optimierung bestehender Prozesse hinsichtlich Effektivität, Ressourceneffizienz und Wirtschaftlichkeit.
Jan. 2025 - Dez. 2025
1 JahrProduct Owner / Projektmanager
Landessportbund Niedersachsen
- Erstellung und Pflege von User Stories und Tickets für die strukturierte Weiterentwicklung des Tools.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Entwicklungsteam und Stakeholdern zur Anforderungserfassung und -definition.
- Verantwortung für die Produktvision und ihre kontinuierliche Weiterentwicklung im Einklang mit den Nutzerbedürfnissen.
- Koordination des Relaunch-Prozesses unter Einhaltung von Qualitätsstandards und Zeitvorgaben.
- Durchführung regelmäßiger Reviews und Retrospektiven zur Verbesserung der Teamprozesse und Produktqualität.
- Sicherstellung eines erfolgreichen Relaunchs des Tools durch Ausbalancieren von Nutzerbedürfnissen und technischer Machbarkeit.
- Aufbau eines priorisierten Backlogs und einer klaren Roadmap für eine effiziente Umsetzung.
- Optimierung digitaler Workflows im Landessportbund Niedersachsen.
- Vorantreiben der digitalen Transformation im Vereinsumfeld durch ein modernes, nutzerzentriertes Tool.
- Steigerung der Nutzerakzeptanz und Zufriedenheit bei den Endanwendern.
Jan. 2024 - Dez. 2024
1 JahrScrum Master / Projektmanager
Telefónica
- Erfolgreiche Initiierung und Koordination von Team-Meetings zur Verbesserung der Projektzusammenarbeit.
- Effizientes Tracking der Ticket-Velocity in Jira und Confluence zur Optimierung von Workflows.
- Hinterfragen und Verbessern interner Prozesse, einschließlich Einrichtung neuer Ticket-Flows.
- Erstellung klarer Ticket-Reports für Teammitglieder und Stakeholder für bessere Entscheidungsfindung.
- Dokumentation von Arbeitsmethoden in Confluence für Konsistenz und Transparenz.
- Erfolgreiche Anpassung von White-Label-Inhalten für mehrere Marken in verschiedenen Sprachen innerhalb definierter Zeitrahmen.
- Koordination und Vernetzung agiler Teams, um parallel an mehrsprachigen Projekten zu arbeiten und termingerecht zu launchen.
- Dokumentation und Standardisierung von Arbeitsmethoden zur Sicherstellung von Konsistenz und Transparenz.
- Initiierung und Leitung von Team-Meetings zur Steigerung der Projektzusammenarbeit und Entscheidungsfindung.
- Optimierung interner Prozesse durch effektives Tracking und Reporting in Jira und Confluence.
Jan. 2023 - Dez. 2024
2 JahrenOnline Marketing Manager / Product Owner / Content Manager
Porsche Design
- Koordination der Entwicklung eines neuen Content-Hubs mit Agenturen und internen Stakeholdern zur Optimierung der Markenpräsenz.
- Effiziente Steuerung von Projekten zur Implementierung neuer Funktionen für Marken-Websites und den Online-Shop.
- Koordination des Ausschreibungsprozesses für das Redesign des Konfigurators, einschließlich Auswahl geeigneter Dienstleister.
- Erstellung detaillierter Briefings für den Ausschreibungsprozess mit Fokus auf Produktverbesserungen und visuelle Produktpräsentation.
- Entwicklung und Umsetzung neuer Konzepte für verschiedene Landing Pages.
- Erfolgreiche Zusammenarbeit mit Design- und Entwicklungsteams für ein konsistentes Markenerlebnis.
- Entwicklung und Implementierung neuer Strukturen für die Website und Optimierung der User Journey.
- Reporting und Testing von Fehlern im CMS.
- Schulung neuer Mitarbeiter zur Sicherstellung von Konsistenz und Transparenz in der Content-Erstellung.
- Redesign des Konfigurators zur Verbesserung der Benutzererfahrung und Markeninteraktion.
- Redesign eines Content-Hubs zur Schaffung eines luxuriösen Markenerlebnisses.
- Verbesserung des Produktverständnisses durch effektive Content-Entwicklung.
- Optimierung der Markenpräsenz durch strategische Content-Integration.
Jan. 2023 - Dez. 2023
1 JahrProjektmanager / PMO
Luisa Cerano
- Koordination und Unterstützung bei der Implementierung neuer Kollektionen für den Online-Shop.
- Optimierung der Kommunikationsprozesse im Team und mit Kunden durch Einführung von Asana zur Steigerung der Effizienz.
- Effektives Training des Teams in der Nutzung von Asana zur Verbesserung der Projektkoordination und -überwachung.
- Entwicklung und Einführung neuer Strukturen zur Verbesserung der Workflows und Steigerung der Produktivität.
- Optimierung interner Prozesse zur Erhöhung der Projekterfolgsquote und Verbesserung der Teamzusammenarbeit.
Jan. 2022 - Dez. 2022
1 JahrProjektleiter / Scrum Master / PMO
Lichtblick
- Koordinieren zwischen internen Stakeholdern und Kreativteam, um Online- und Offline-Werbematerialien zu erstellen.
- Erfolgreiches Management von Ressourcen und Budgets zur Unterstützung von 360°-Projekten.
- Beschaffung nachhaltiger Marketingmaterialien zur Förderung umweltfreundlicher OOH- und Merchandising-Initiativen.
- Neu bewerten und optimieren der aktuellen Content-Management-Prozesse zur Steigerung der Effizienz.
- Einleiten von Prozessoptimierungen, um die Effizienz kreativer Prozesse zu erhöhen.
Jan. 2021 - Dez. 2022
2 JahrenOnline-Marketing-Manager / Product Owner / Content Manager
Porsche Design
- Management der Entwicklung und Einführung eines neuen mehrsprachigen Content-Hubs für die 50-Jahre-Jubiläumskollektion.
- Koordinieren der CMS-Modulentwicklung, Designanpassungen und Bugfixes zur Verbesserung der Website-Performance und der Nutzererfahrung.
- Optimieren des Content-Managements, um eine einheitliche und hochwertige Nutzererfahrung zu gewährleisten.
- Koordinieren von Online- und DOOH-Kampagnen zur Steigerung der Markenbekanntheit.
- Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung des Content-Hubs zur Unterstützung der Markenpräsenz und der Nutzerinteraktion.
- Einarbeiten neuer Mitarbeiter ins CMS und Einführung in die Aufgaben und Abläufe im Team.
- Steigerung der Markenpräsenz.
- Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit der Website für Endkunden.
- Steigerung der Verkaufszahlen.
Jan. 2021 - Dez. 2021
1 JahrProjektleiter / Importeur-Support
Das WeltAuto
- Erfolgreiche Koordination des technischen und Kreativteams zur Optimierung von Master-Features für globale Märkte.
- Effektive Abstimmung zwischen Zentrale und Markt zur Erfüllung gemeinsamer Bedürfnisse und Erwartungen.
- Erster Ansprechpartner für Supportanfragen aus dem Markt, um schnelle und effektive Lösungen zu bieten.
- Koordinierte die Entwicklung von Master-Features, die zu gesteigerter Markteffizienz führten.
- Schnelle Lösungen für marktspezifische Anforderungen anbieten.
Jan. 2021 - Dez. 2021
1 JahrProjektleiter
Volkswagen
- Koordinieren der Entwicklung einer ganzheitlichen Kampagne für den Markteintritt eines neuen Produkts (AutoAbo) mit Fokus auf die Landingpage inkl. Konfigurator, Display Ads und Social Ads.
- Erfolgreiches Management von DCO-Kampagnen mit Orca zur Steigerung der Conversion-Rate.
- Verantwortung für die zielgerichtete Anpassung von Inhalten auf verschiedenen Unterseiten von volkswagen.de.
- Erfolgreicher Markteintritt.
- Generieren von Aufmerksamkeit für neue Produkte.
- Erhöhung der Conversion-Rate für bestehende Produkte.
Jan. 2020 - Dez. 2020
1 JahrHamburg, Deutschland
Projektleiter / Prozessoptimierung / Content Manager
Volkswagen Véhicules Utilitaires France
- Optimierung interner Prozesse für die effektive Verteilung von Ressourcen und Aufgaben im Team.
- Abstimmung mit externen Agenturen zur erfolgreichen Umsetzung von Kampagnen.
- Recherche und Planung der Umsetzung neuer Website-Funktionen zur Verbesserung der Nutzererfahrung.
- Entwicklung neuer Content-Formate.
- Entwicklung und Planung des Redaktionsplans, Koordination der Umsetzung durch das Kreativteam und Qualitätskontrolle der fertigen Beiträge.
- Recherche nach neuen Content-Quellen.
- Umsetzung von Kundenfeedback im CMS.
- Einrichtung neuer Showrooms im CMS.
- Steigerung der Teamproduktivität.
- Steigerung der Markeninteraktion.
Jan. 2019 - Dez. 2019
1 JahrHamburg, Deutschland
Projektmanager / Content Manager / Prozessoptimierung
MINI
- Einführung und Optimierung neuer interner und externer Prozesse zur Steigerung der Effizienz.
- Koordination der Entwicklung von Masterkampagnen für neue Produkte, bestehend aus Landingpage und Newsletter.
- Steuerung der Entwicklung von Landingpages für Kampagnen auf mini.com.
- Erfolgreiche Übergabe der Masterkampagnen an globale Rollout-Teams zur lokalen Anpassung und Unterstützung der Märkte während des Rollouts.
- Entwicklung neuer Seitentypen und Richtlinien für das Content-Management.
- Pflege der Inhalte.
- Dokumentation bestehender Prozesse.
- Entwicklung neuer individueller Produktseitendesigns, um die Einzigartigkeit der Marke und der einzelnen Produkte hervorzuheben.
- Optimierung und Dokumentation interner Prozesse zur Steigerung der Effizienz und des Informationsflusses.
Jan. 2018 - Dez. 2019
2 JahrenHamburg, Deutschland
Projektmanager
Volkswagen Nutzfahrzeuge
- Bearbeitung internationaler Importeursanfragen für CMS, Inhalte und andere Marketingmaterialien mit einer durchschnittlichen Reaktionszeit von unter 24 Stunden.
- Erstellung und Versand eines monatlichen Newsletters zur Information der internen internationalen Marketingteams von VWN.
- Aktualisierung und Pflege der Website-Inhalte für After Sales und We Connect in Deutschland.
- Koordination des Redesigns und der Programmierung der Spirit of Amarok Landingpage, einschließlich Social-Media- und Display-Anzeigenkampagne.
- Optimierung von Web-Inhalten zur Steigerung der Nutzerinteraktion.
- Projektmanagement für verschiedene Online-Marketingkampagnen und -projekte (Social Ads, Display Ads, Dealer Master Newsletter, Facebook-Gruppen, Van Journal).
- Effiziente Betreuung und Unterstützung der Importeure.
- Implementierung effizienter Anfragebearbeitungsprozesse zur Verkürzung der Durchlaufzeiten.
- Verbesserung der Website-Inhalte zur Optimierung der Benutzererfahrung und Förderung der Kundeninteraktion.
- Steigerung der Kundenbindung durch zielgerichtete B2C-Kommunikation.
- Entwicklung und Umsetzung von B2C-Awareness-Kampagnen zur Verbesserung der Wahrnehmung der Produkte.
Jan. 2017 - Bis heute
8 Jahren 11 MonatenFreiberufliches Projektmanagement & Prozessoptimierung
Self-Employed
- Erfolgreiche Steuerung von (Online-)Marketingprojekten mithilfe klassischer oder agiler Projektmanagementmethoden mit Schwerpunkt auf Website-Relaunches, Social-Media-Kampagnen, Konfiguratoren und App-Entwicklungen.
- Optimierung von Prozessen zur Steigerung der Effizienz.
- Beratung von Kunden und Stakeholdern zur optimalen Budgetnutzung und Einhaltung von Zeitplänen.
- Verwaltung und Kontrolle von Projektbudgets und Ressourcen zur Bereitstellung kosteneffizienter Lösungen.
- Koordination interdisziplinärer Teams zur erfolgreichen Umsetzung von Social-Media- und Digitalmarketingstrategien.
Jan. 2017 - Dez. 2018
2 JahrenProjektmanager
Telekom Deutschland
- Koordination der einzelnen Prozessschritte von der Konzeption bis zur Programmierung einer News-App für Mitarbeiter.
- Koordination der Entwicklung verschiedener Gruppen und Tools für das Social Intranet.
- Verbesserung der Nutzerzufriedenheit und Steigerung der Interaktionsrate unter den Mitarbeitern.
- Mitarbeiterbindung durch interaktiven Austausch und Bereitstellung relevanter Informationen.
Jan. 2017 - Dez. 2017
1 JahrHamburg, Deutschland
Projektmanager
IKEA Österreich
- Koordination der Entwicklung und Produktion des monatlichen klassischen IKEA-Katalogs, von Postkarten für bestimmte Aktionen und der wöchentlichen IKEA Family- und IKEA Business-Newsletter.
- Koordination der Entwicklung und Programmierung einer CMS-basierten Landingpage für einen jährlichen Malwettbewerb für Kinder.
- Steigerung der Marken- und Produktbekanntheit.
- Umsatzsteigerung.
- Optimierung der Kundenbindung.
Jan. 2012 - Dez. 2017
6 JahrenHamburg, Deutschland
Projektmanager / Account Manager
DDB Hamburg / Scholz & Friends / Publicis Pixelpark / Elephant 7 / Avonis
- Account- und Projektmanagement für digitale Projekte, einschließlich Budget-, Zeit- und Ressourcenmanagement sowie Qualitätsmanagement, Beratung des Kunden und Steuerung externer Dienstleister und des internen Teams.
- Social-Media-Management für Facebook, Instagram, YouTube und Twitter.
- Content-Management: Pflege von Inhalten in verschiedenen Content-Management-Systemen.
Jan. 2010 - Dez. 2011
2 JahrenHamburg, Deutschland
Assistent der Geschäftsleitung / Marketing-Manager
Comestero Group Deutschland GmbH
- Assistenz der Geschäftsleitung mit zusätzlichen Aufgaben im Auftragsmanagement, in der Logistik und im Einkauf für den deutschen Markt.
- Planung und Umsetzung aller Marketingaktivitäten und Messeauftritte für den deutschen Markt.
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherSpanisch
VerhandlungssicherNiederländisch
VerhandlungssicherAusbildung
Okt. 2010 - Sept. 2013
FOM Hochschule Für Oekonomie & Management Hamburg
Master of Arts · Marketing & Kommunikation · Hamburg, Deutschland
Okt. 2006 - Sept. 2009
University of Applied Sciences Osnabrück
Bachelor of Arts · Internationales Business und Management · Osnabrück, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Certified User Experience Designer
XDI – EXPERIENCE DESIGN INSTITUT
Professional Scrum Master & Professional Scrum Product Owner
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