Rüdiger (Dr.) Tiedemann

Interim Kaufmännischer Leiter

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Köln, Deutschland

Erfahrungen

Apr. 2025 - Bis heute
10 Monaten

Interim Kaufmännischer Leiter

Schokoladenmuseum Köln GmbH

  • Leitung Finanzen & HR für 120 Mitarbeiter und 4 unmittelbare Mitarbeiter
  • ERP: DATEV
  • Optimierung von Buchhaltungs-, Cashflow- und Zahlungsprozessen
  • Einführung moderner HR-Software inkl. KI-Funktionen
  • Neustrukturierung des internen Reportings inklusive Kostenstellen
  • Erhöhte Automatisierung in HR und Finanzwesen
  • Verbesserte Datenqualität und Entscheidungsfähigkeit im Management
Nov. 2024 - Feb. 2025
4 Monaten

Senior Buchhaltungsspezialist

Alpha Trains Europa GmbH

  • Leasing von Schienenfahrzeugen, ERP: MS Dynamics 365
  • Verbuchung von komplexen Konsortial-Krediten nach IFRS 9
  • Operative Buchhaltung für zwei Tochterfirmen in IT und Großbritannien
  • Operative Unterstützung des CFO
Okt. 2024 - Bis heute
1 Jahr 4 Monaten

CFO (Teilzeit)

CMR CureDiab Metabolic Research GmbH

  • Biotech-/Pharma-Start-up mit 4 Mitarbeitern, ERP: DATEV
  • Aufbau von Finanzprozessen mit externer Buchhaltung
  • Erstellung von Businessplan und Seed-Pitch-Deck
  • Abstimmung der Finanzen mit der medizinischen Leitung
  • Etablierung investorentauglicher Reports und Finanzplanung
  • Implementierung einer effizienten Struktur für Frühphasenfinanzierung
Nov. 2023 - Sept. 2024
11 Monaten

Finanzmanager / Senior-Experte

Macaw netzkern GmbH

  • Digitalagentur / Internetmarketing, ERP: Unit4 und MS Dynamics NAV
  • Projektleitung Finanzen Deutschland mit 6 Mitarbeitern
  • Erstellung mehrjähriger Jahresabschlüsse für drei Gesellschaften
  • Aufbau monatlicher Berichte in LucaNet und Power BI
  • Bereinigung von Bilanzen inklusive Rückstellungen und Intercompany
  • Wiederherstellung der Abschlussfähigkeit und auditierte Abschlüsse
  • Etablierung eines standardisierten Reportings auf Gruppenebene
Feb. 2023 - Juni 2023
5 Monaten

Finanzberater

Egon Zehnder AG

  • Personaldienstleistungen – Executive Search (Führungskräftevermittlung), Leadership Advisory (Führungsberatung), ERP: Oracle NetSuite
  • Prozessoptimierung im Finanzbereich in verschiedenen Niederlassungen
  • Einführung von Purchase Orders (Bestellanforderungen)
  • Etablierung optimierter Prozesse
Apr. 2022 - Jan. 2023
10 Monaten

CFO

Safran Data Systems GmbH

  • Luft- und Raumfahrt, Teil des französischen Safran-Konzerns, 75 Mitarbeiter, ERP: Infor M3
  • Verantwortung für schnellen Abschluss und Berichterstattung lokal und international
  • Optimierung interner Kontrollsysteme (ICS)
  • Wechsel der Reporting-Tools von Hyperion zu SQL
  • Verkürzte Abschlusszyklen und verbesserte Konzernkommunikation
  • Stärkung der internen Kontrollmechanismen
Aug. 2021 - März 2022
8 Monaten

Leiter Rechnungswesen

next e.GO Mobile SE

  • Automobil-Start-up, ca. 300 Mitarbeiter, ERP: eGecko / Penta
  • Aufbau von Konzernrechnungswesen für IPO-Vorbereitung
  • IFRS-Konversion inklusive IFRS 15/16
  • Digitalisierung des Purchase-to-Pay-Prozesses
  • IFRS-konformer Abschluss binnen vier Monaten
  • Audit-Readiness für Börsenvorbereitung erreicht
März 2021 - Feb. 2022
1 Jahr

Leiter Finanzen / CFO

T-Balance Therapeutics GmbH

  • Biotechnologie-Start-up, ERP: DATEV Unternehmen Online
  • Aufbau von Budget- und Cash-Management
  • Entwicklung von Pitch-Unterlagen und Investor Reports
  • Erfolgreiche Vorbereitung und Begleitung der Seed-Runde
  • Schaffung von Finanztransparenz für Investoren
Okt. 2020 - Juli 2021
10 Monaten

Leiter Rechnungswesen / LCA

KVP Pharma + Veterinär GmbH

  • Tierpharmazie, Carve-Out aus Bayer/Elanco, ERP: SAP R/3
  • Übernahme von Buchhaltung, Treasury und Reporting im Carve-Out
  • Einführung von SOX-Testplänen
  • P2P/O2C/R2R Prozessoptimierung
  • Schnittstelle zwischen Bayer und Elanco im Exit
  • Erfolgreiche SAP-Überführung und internationale SOX-Auditfähigkeit erreicht
Okt. 2019 - Sept. 2020
1 Jahr

Senior Finanzexperte

Interxion GmbH

  • Rechenzentren / IT-Infrastruktur, ERP: SAGE, Reporting: HFM
  • Buchhaltung Anlagevermögen, CAPEX und IFRS 16
  • Reporting und SOX-Dokumentation für Digital Realty
  • Unterstützung des US-Reportings und Closing-Prozesse
  • Standardisierte Reportstrukturen implementiert und automatisiert
  • Erfolgreiche IFRS-konforme Bilanzierung
Aug. 2019 - Sept. 2019
2 Monaten

Senior-Experte Controlling

Groupe SEB

  • Haushaltsgeräte / Konsumgüter, ERP: SAP R/3
  • Kurzfristprojekt im kommerziellen Controlling
  • Analyse von Rechnungskonditionen (ca. 15.000 Belegzeilen)
  • Abgleich von Buchungen, Verträgen und Excel-Auswertungen
  • Klärung komplexer Altpositionen
  • Verbesserte Nachvollziehbarkeit der Rückstellungen
Okt. 2018 - Apr. 2019
7 Monaten

Senior-Experte Finanzen & Controlling

Jack Wolfskin

  • Outdoor-Kleidung und -Ausrüstung, Konzernumsatz 350 Mio. EUR, ERP: MS Dynamics NAV, SAP, AX
  • Controlling von Beteiligungen, OPEX, CAPEX, Prognose und Budget 1–3 Jahre
  • Operative Berichte für Eigentümer und Geschäftsleitung
  • Mitarbeit bei Konzern-Konsolidierung (13 Einheiten), IFRS 15/16, Einführung Fast Close
  • Einführung von BI-Systemen für Vertriebscontrolling und ERP-Vorbereitung
  • Restrukturierungen nach Übernahme durch Callaway Golf mit US-GAAP/IFRS-Überleitungen
  • Verbesserung der Reporting-Qualität und -Geschwindigkeit
  • Erfolgreiche Umstellung auf neue GuV-/Bilanzstruktur und Kontenplan
Juni 2018 - Sept. 2018
4 Monaten

Co-CFO / Senior-Finanzexperte

New Flag GmbH

  • FMCG / Körperpflege, Umsatz 50 Mio. EUR, ERP: MS Dynamics NAV
  • Finanz- & Controlling-Projekte inkl. BI-Systeme und Gruppenkonsolidierung (7 Firmen)
  • Aufbau der GuV nach Produkten, Schlüsselkunden und Vertriebswegen
  • Analyse von Steuermeldungen vs. Zahlungen, Umbuchungen und Preisgestaltung
  • Einführung belastbarer Strukturen für Berichtswesen und Steuerungsgrößen
  • Signifikant erhöhte Transparenz in Produkt- und Kundenprofitabilität
Aug. 2016 - Juli 2018
2 Jahren
Mulhouse, Frankreich

Finanzmanager

Crane XOMOX

  • Maschinenbau (Industrie-Ventile), Konzernumsatz 3 Mrd. EUR, ERP: QAD, HFM
  • Leitung Finanzen/Controlling Mulhouse inkl. HR, Zahlungsverkehr und Buchhaltung
  • Berichterstattung USA, Budget/Prognose, Akkreditive und Bonität
  • Aufbau eines Shared-Service-Centers in Lindau und Auslagerung der Lohnbuchhaltung in Frankreich
  • SOX-Compliance und interne Audits
  • Stabilisierung und Integration der Finanzfunktion nach Standortmigration
  • Deutliche Verbesserung der Compliance und Prozessqualität
Apr. 2016 - Juli 2016
4 Monaten

Finanzmanager

Harman Connected Services GmbH

  • Automotive-Software (Connected Car), Umsatz Einheit 10 Mio. EUR, ERP: MS Dynamics AX
  • Jahresabschluss 2014/2015 und Prüfung Personal- und Lohnbuchhaltung
  • Betreuung von Expatriates und Entwicklung von Steueroptimierungen
  • Revisionssichere Abschlüsse trotz Vor-Ort-Lücken
  • Stabilisierung der HR- und Steuerprozesse im Interim
Feb. 2016 - Feb. 2016
1 Monate

Finanzberater

Erasco/Continental Foods GmbH

  • Lebensmittel / FMCG, PE (CVC), Entity-Umsatz 120 Mio. EUR, ERP: SAP R/3
  • Analyse von Vertriebsprozessen, Key-Account-Controlling und Kampagnen-Tracking
  • Verbesserung der Vertriebs-Controlling-Struktur
Juni 2015 - Nov. 2015
6 Monaten
Münster, Deutschland

Interims-Treasury-Manager

COMPO Expert GmbH

  • Chemie / hochwertige Düngemittel, ERP: SAP R/3
  • Aufbau der Treasury-Funktion nach Carve-out durch PE Triton
  • Einführung von Factoring innerhalb von vier Wochen
  • Entwicklung von Liquiditätsplanung und Cash-Pooling
  • Verhandlung von Kreditversicherungen und Zahlungsabläufen
  • Schnelle Liquiditätssicherung und strukturierte Treasury-Prozesse in 20 Gesellschaften
März 2015 - Apr. 2015
2 Monaten
Hartha, Deutschland

Finanzcontroller

Trimas Germany GmbH

  • Automobilzulieferer, Konzernumsatz ca. 1 Mrd. EUR, Entity-Umsatz 15 Mio. EUR, ERP: Infor Syteline
  • Operative Finanzleitung und Controlling
  • Monatliches Reporting an das HQ inklusive Abweichungsanalysen
  • Sicherung des Funktionsübergangs nach kurzfristigem Weggang des Finanzleiters
Jan. 2015 - Dez. 2016
2 Jahren
Köln, Deutschland

Dozent Finanzen/Controlling

Fresenius / ISM

  • Lehre in IFRS, Konzernrechnungslegung und internationalem Controlling (DE/EN)
  • Entwicklung praxisnaher Kursmodule für Studenten internationaler Partnerhochschulen
Apr. 2014 - Sept. 2014
6 Monaten
Wien, Österreich

Finanzmanager

DIC Europe GmbH

  • Spezialchemie, ERP: MS Dynamics NAV und Magnitude
  • Produktionscontrolling im neuen Werk Wien
  • Reporting an US-Konzern mit Magnitude
  • Optimierung von Finanz- und Administrationsprozessen
  • Etablierung internationaler Reportingstrukturen und Fast Close
Feb. 2013 - Dez. 2013
11 Monaten
Braunschweig, Deutschland

Leiter Controlling

Essilor GmbH

  • Medizintechnik / Brillengläser, ERP: Oracle und NAV
  • Entwicklung eines Cubeware BI-Systems für Umsatz und Rohertrag
  • Einführung von QlikView Sales Reporting
  • Business Partnering mit Vertrieb, HR und SCM
  • Integration und Automatisierung von Planung und Reporting
  • Erhöhte Transparenz über Kunden- und Produktmargen
Jan. 2011 - Nov. 2012
1 Jahr 11 Monaten
Mettmann, Deutschland

CFO

TechnikService24 GmbH

  • Aftersales Service für Haushaltsgeräte, ERP: MS Dynamics NAV
  • Kaufmännische Leitung nach Post-Carve-Out durch PE-Investor ELBE
  • ERP-Einführung und Konsolidierung für Investoren-Reporting
  • Verhandlungen mit Großkunden und Sozialpläne bei Schließungen
  • Begleitung der Insolvenz und erfolgreichen Verkauf
  • Aufbau einer zentralen IT-/Finanzplattform
Feb. 2010 - Jan. 2011
1 Jahr
Berlin, Deutschland

Interim CFO

Medici Arts b.v.

  • Klassik-Filmproduktion & Vertrieb, Mediengruppe USA
  • Restrukturierung und Liquiditätssteuerung
  • Tagesplanung der Liquidität und Gläubigerverhandlungen
  • Restrukturierungen und Übertragung von Rechten
  • Due Diligence und Verkaufsvorbereitung mehrerer Units
  • Fortführung des Geschäftsbetriebs und erfolgreiche Verkaufsvorbereitung
Okt. 2009 - Jan. 2010
4 Monaten
Ludwigshafen, Deutschland

Consultant

Pfalzwerke AG

  • Energieversorger, ERP: SAP R/3
  • Kostenoptimierung in Einkauf und Fuhrpark
  • Analyse und Ermittlung von Einsparpotenzialen im Sachkostenbereich
  • Präsentation der Ergebnisse an das Management
  • Aufdeckung signifikanter Optimierungsmöglichkeiten
Okt. 1996 - März 2009
12 Jahren 6 Monaten
Köln, Deutschland

Finance Director

TASCHEN GmbH

  • Verlagswesen / Medien / Einzelhandel, ERP: MS Dynamics NAV
  • Gruppenweite Leitung Finanzen mit 150 Mitarbeitern in 9 Gesellschaften
  • Einführung des ERP-Systems NAV in sieben Ländern
  • Aufbau der Konzern-Konsolidierung und des MIS
  • Verantwortung für Treasury, Controlling, HR und M&A
  • Verkürzung des Closing-Zyklus von D7 auf D3
  • Weltweite Finanzintegration und Reporting etabliert
Sept. 1995 - Juli 1996
11 Monaten
Berlin, Deutschland

Berater

GrundyUfa TV Produktions GmbH

  • TV-Produktion / Medien
  • Kaufmännische Leitung auf Projektbasis
  • Aufbau einer Vertragsdatenbank und Budgetplanung
  • Optimierung von Marketing, Merchandising und Musikproduktion
  • Erhöhung der Vertragstransparenz und Verbesserung der Budgetkontrolle
März 1994 - März 1995
1 Jahr 1 Monate
Düsseldorf, Deutschland

Berater

Droege & Comp.

  • Unternehmensberatung
  • Prozessoptimierung in Handel, Produktion und Banken
  • Projekte zur Kostensenkung und Effizienzsteigerung
  • Erzielung messbarer Kostenreduktionen in mehreren Mandaten

Zusammenfassung

Erfahrener CFO und Interims-Finanzvorstand mit über 30 Jahren Verantwortung in mittelständischen und internationalen Konzernstrukturen. Spezialisiert auf Restrukturierung, Ausgliederungen, Post-Merger-Integration, IFRS/US-GAAP, Liquiditätsmanagement und ERP-Einführungen. Unterstützt Eigentümer, Investoren und Gründer bei Aufbau, Transformation, Exit-Vorbereitung und Digitalisierung – in Unternehmen von 0 € bis 25 Mrd. € Umsatz. 2 Jahre Unternehmensberatung und Projekte, 13 Jahre als CFO im unternehmergeführten Mittelstand/Hidden Champion, seit 16 Jahren Interim-Manager.

Fähigkeiten

Kernkompetenzen

  • Finanzplanung & Analyse (Fp&a), Cashflow-management, Liquiditätsmanagement, Audit, Konsolidierung
  • M&a, Ausgliederungen, Post-merger-integration, Börsengangsvorbereitung, Private-equity-berichterstattung
  • Restrukturierung, Transformation, Shared Services

Rechnungslegungsstandards

  • Hgb, Ifrs, Us-gaap, Lokale Gaaps (D/uk/fr/es/jp/cn)

Systeme Und Tools

  • Erp: Sap R/3, Microsoft, Datev, Oracle, Sage, Infor, Qad, Egecko
  • Bi: Lucanet, Power Bi, Hfm, Cubeware, Qlikview, Professional Planner
  • Hr/payroll: Personio, Datev Lohn & Gehalt
  • Office: Ms Office Suite Inkl. Excel (Pivot, Powerquery), Powerpoint, Word, Outlook

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Französisch
Verhandlungssicher
Spanisch
Fortgeschritten

Ausbildung

Okt. 1990 - Juni 1993

Universität Köln

Promotion · VWL · Köln, Deutschland

Okt. 1984 - Juni 1990

Universitäten Münster & Köln

Diplom-Kaufmann · BWL · Köln, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

CINA-Zertifikat IFRS

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