Interims-CFO

Museum und Veranstaltungen. Leitung Finanzen & Personal, 120 MA, 4 Direktberichte. ERP: DATEV.

• Optimierung der Buchhaltungs-, Liquiditäts- und Zahlungsprozesse
• Einführung moderner HR-Software inkl. KI-Funktionen
• Neustrukturierung der internen Berichterstattung inklusive Kostenstellen
• Erhöhte Automatisierung in den Bereichen Personal und Finanzen
• Verbesserte Datenqualität und Entscheidungsfähigkeit in der Führungsebene

Biotech-/Pharma-Startup. Finanzaufbau, Seed-Finanzierung, 4 MA. ERP: DATEV.

• Aufbau von Finanzprozessen mit externer Buchhaltung
• Erstellung von Businessplan und Pitch-Deck für die Seed-Phase
• Abstimmung der Finanzen mit der medizinischen Leitung
• Investorentaugliche Berichte und Finanzplanung etabliert
• Effiziente Struktur für Frühphasenfinanzierung implementiert

Personaldienstleistungen – Führungskräftevermittlung, Führungskräfteberatung, ERP: Oracle NetSuite.

• Prozess-Optimierung im Finanzbereich in verschiedenen Niederlassungen
• Einführung von Bestellanforderungen
• Optimierte Prozesse etabliert

Automobil-Start-up. Leitung Rechnungswesen, ca. 300 MA. ERP: eGecko/Penta.

Zielsetzung: Vorbereitung eines stark wachsenden E-Mobilitäts-Start-ups auf einen möglichen Börsengang. Umstellung auf IFRS, Aufbau interner Kontrollen, Digitalisierung des Einkaufsprozesses (P2P) sowie Einführung eines konsolidierten Konzernreportings.

• Aufbau des Konzernrechnungswesens zur IPO-Vorbereitung
• IFRS-Konversion inkl. IFRS 15/16
• Digitalisierung des P2P-Prozesses
• IFRS-konformer Abschluss binnen 4 Monaten
• Audit-Readiness für die Börsenvorbereitung erreicht
• IFRS-Umstellung inkl. IFRS 15 & 16
• Digitalisierung des Purchase-to-Pay-Prozesses
• Aufbau der Konsolidierung über mehrere Gesellschaften
• Konzeption und Einführung eines internen Kontrollsystems (IKS)
• Unterstützung bei Due-Diligence-Prüfungen und IPO-Dokumentation
• IFRS-konformer Fast Close innerhalb von 4 Monaten
• Börsenfähige, digitalisierte Finanzprozesse
• Erfolgreiche Prüfungen ohne wesentliche Feststellungen

Tierpharmazie (ehemals Bayer, später Elanco). Finanzverantwortung im Carve-out. ERP: SAP R/3.

• Übernahme von Buchhaltung, Treasury und Reporting im Carve-out
• Einführung von SOX-Testplänen
• P2P-, O2C- und R2R-Prozessoptimierung
• Schnittstelle zwischen Bayer und Elanco beim Exit
• Erfolgreiche SAP-Überführung im Rahmen des Carve-out
• Internationale SOX-Auditfähigkeit in kurzer Zeit erreicht

Haushaltsgeräte / Konsumgüter. Kurzfristprojekt im Commercial Controlling. ERP: SAP R/3.

• Analyse von Rechnungskonditionen, ca. 15.000 Belegzeilen
• Abgleich Buchungen, Verträge und Excel-Auswertungen
• Klärung komplexer Altpositionen
• Verbesserte Nachvollziehbarkeit der Rückstellungen

FMCG / Körperpflege. Etabliertes Unternehmen, Umsatz 50 Mio. EUR. ERP: MS Dynamics NAV, Projektleiter: Kaufmännischer Geschäftsführer Konzern.

• Finance- & Controlling-Projekte inklusive BI-Systeme, Gruppenkonsolidierung (7 Firmen)
• Aufbau der GuV nach Produkten, Key Accounts, Vertriebswegen
• Analyse von Steuermeldungen vs. -zahlungen, Umbuchungen, Preisgestaltung
• Einführung belastbarer Strukturen für Reporting und Steuerungsgrößen
• Signifikant erhöhte Transparenz in der Produkt- und Kundenprofitabilität

Automotive-Software (Connected Car). Umsatz der Einheit: 10 Mio. EUR. ERP: MS Dynamics AX. Projektleiter: CFO Indien.

• Jahresabschluss 2014/2015, Prüfung HR/Gehaltsabrechnung
• Betreuung von Auslandsentsandten, Entwicklung von Steueroptimierungen
• Revisionssichere Abschlüsse trotz Lücken vor Ort
• HR- und Steuerprozesse im Interim stabilisiert

Chemie, hochwertige Düngemittel. Treasury-Leitung nach Ausgliederung (PE XIO). ERP: SAP R/3.

Zielsetzung: Implementierung einer Factoring-Lösung innerhalb von 4 Wochen nach der Ausgliederung unter Private-Equity-Eigentümern. Sicherung der Liquidität und Einhaltung der Konsortialkreditbedingungen.

• Aufbau des Treasury nach Abspaltung von COMPO/PE Triton
• Einführung eines Factorings innerhalb von 4 Wochen
• Aufbau der Liquiditätsplanung und des Cash-Poolings
• Verhandlung der Kreditversicherung und der Zahlungsläufe
• Schnelle Liquiditätssicherung nach der Ausgliederung
• Implementierung strukturierter Treasury-Prozesse in 20 Gesellschaften
• Identifikation rechtlicher und systemtechnischer SAP-Hürden
• Strukturierung der Factoring-Vereinbarung mit Kreditgebern
• Automatisierung der Forderungsübertragung in SAP
• Schulung der Buchhaltung zu neuen Prozessen
• Live-Schaltung über das Factoring-Portal
• Erfolgreicher Forderungsverkauf innerhalb der Frist
• Fehlerfreie SAP-Integration ohne Abstimmungsprobleme
• Sofortige Liquiditätsstabilisierung nach Ausgliederung

• Lehre in IFRS, Konzernrechnungslegung, International Controlling (DE/EN) mit Studenten von internationalen Partner-Hochschulen
• Aufbau praxisnaher Kursmodule

Medizintechnik / Brillengläser. Controlling-Leitung, 3 MA. ERP: Oracle, NAV.

Zielsetzung: Ablösung eines veralteten Access-Tools durch ein skalierbares BI-System zur Umsatz- und Margenplanung nach Kunde und Produktgruppe.

• Entwicklung Cubeware BI-System für Umsatz & Rohertrag
• Einführung QlikView Sales-Reporting
• Business-Partnering mit Vertrieb, HR und SCM
• Planung und Reporting hochintegriert und automatisiert
• Transparenz über Kunden-/Produktmargen erhöht
• Ausbau des Cubeware BI-Systems und Datenmodells
• Steuerung eines externen Implementierungspartners
• Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb zur Modellkonzeption
• Phasenweise Einführung inkl. Schulung und Tests
• Neues BI-System live in 6 Monaten
• Volle Margentransparenz über Kunden & Produkte
• Planungsgrundlage für Preis- und SCM-Optimierung

Klassik-Filmproduktion & Vertrieb, Mediengruppe USA. Restrukturierung & Liquiditätssteuerung, individuell.

• Sicherstellung der Liquidität über Tagesplanung & Gläubigerverhandlungen
• Restrukturierungen und Übertragung von Rechten
• Due Diligence und Verkaufsvorbereitung mehrerer Einheiten
• Fortführung des Geschäftsbetriebs in permanent kritischer Phase
• Verkaufsvorbereitung erfolgreich umgesetzt

Verlagswesen / Medien / Einzelhandel. Gruppenweite Leitung Finanzen, 150 MA, 9 Gesellschaften. ERP: MS Dynamics NAV.

Zielsetzung: Ablösung diverser Altsysteme durch ein einheitliches ERP-System. Rollout in 9 Gesellschaften und Aufbau globaler Konsolidierungs- und Managementinformationssysteme (MIS).

• Einführung des ERP-Systems NAV in 7 Ländern
• Aufbau der Konzernkonsolidierung und des MIS
• Verantwortung für Treasury, Controlling, HR und M&A
• Closing-Zyklus von D7 auf D3 verkürzt
• Weltweite Finanzintegration & Reporting etabliert
• Unternehmensentwicklung finanzseitig begleitet und abgesichert
• Auswahl und Einführung von Microsoft Dynamics NAV
• Rollout in Deutschland, USA, Spanien, Japan u. a.
• Integration von Finanz-, Logistik-, CRM- und E-Commerce-Modulen
• Einführung von Konsolidierungs- und MIS-Tools
• Vollständig integriertes ERP in globaler Konzernstruktur
• Closing-Zyklus von D7 auf D3 verkürzt (Flash-P&L an D1)
• Hohe Akzeptanz und Datenqualität in allen Funktionen

Unternehmensberatung. Berater für Prozessoptimierung.

• Projekte zur Kostensenkung und Effizienzsteigerung in Handel, Produktion und Banken
• Messbare Kostenreduktionen in mehreren Mandaten erreicht