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Acelya S.

Interims-Senior-Buchhalterin

München, Deutschland

Erfahrungen

Juni 2024 - Okt. 2024
5 Monaten

Interims-Senior-Buchhalterin

Gustavo Gusto GmbH & Co. KG

  • Eigenständige Durchführung der Finanzbuchhaltung
  • Erstellung von Monats- Quartalsabschlüssen und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS
  • Erstellung von monatlichen Auswertungen
  • Vorbereitung von Buchungsbelegen und Kalkulationen von Rückstellungen
  • Abgabe von Umsatzsteuer- Voranmeldungen,Jahreserklärungen und zusammenfassendenMeldungen
  • Konsolidierung mehrerer Gesellschaften aller relevanten Finanzdaten in SAP BYD
  • Optimierung der Kreditoren- und Debitoren Prozesse
  • Sachkonten- undAnlagenbuchhaltung
  • Direkter Ansprechpartner für interne und externe Finanzthemen
  • Sachkonten- undAnlagenbuchhaltung
  • Erstellung der monatlichen Prognosen Intercompany- und Kontenabstimmungen
  • Kreditoren-, Debitoren-, Bankbuchhaltung
  • Factoring Meldungen im Bankwesen
  • Cashflow-Bericht an den CFO
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Finance
  • Erstellung und Einhaltung der Bilanzierungen
  • Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
Jan. 2024 - Mai 2024
5 Monaten

Interims-Senior-Buchhalterin

SMA Solar Technology GmbH

  • Eigenständige Durchführung der Finanzbuchhaltung
  • Erstellung von Monats- Quartalsabschlüssen und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS
  • Erstellung von monatlichen Auswertungen
  • Vorbereitung von Buchungsbelegen und Kalkulationen von Rückstellungen
  • Abgabe von Umsatzsteuer- Voranmeldungen,Jahreserklärungen und zusammenfassendenMeldungen
  • Sicherstellung der korrekten Konsolidierung aller relevanten Finanzdaten in SAP
  • Optimierung der Kreditoren Prozesse
  • Sachkonten- undAnlagenbuchhaltung
  • Direkter Ansprechpartner für interne und externe Finanzthemen
  • Sachkonten- undAnlagenbuchhaltung
  • Erstellung der monatlichen Prognosen Intercompany- und Kontenabstimmungen
  • Kreditoren und Debitorenbuchhaltung
Okt. 2023 - Jan. 2024
4 Monaten

Interims-Senior-Buchhalterin

Active International GmbH

  • Erstellung von Monats- Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und US GAAP
  • Direkter Ansprechpartner für interne und externe Finanzthemen
  • Bearbeitung von Reisekostenabrechnung
  • Erstellung der monatlichen Prognosen Intercompany- und Kontenabstimmungen
  • Vorbereitung von Buchungsbelegen und Kalkulationen von Rückstellungen
  • Prüfung und Freigabe von Rechnungen
  • Kreditoren und Debitorenbuchhaltung
  • Sachkonten- undAnlagenbuchhaltung
  • Verantwortlich für den debitorischen Mahnprozess
  • Begleitung der Bearbeitung von umsatzsteuerlichen Anfragen der Betriebsprüfung
  • Abgabe von Umsatzsteuer- Voranmeldungen, Jahreserklärungen und zusammenfassendenMeldungen
  • Analyse und Beurteilung von nationalen und internationalen Umsatzsteuer-Transaktionen
Jan. 2023 - Sept. 2023
9 Monaten

Senior-Buchhalterin

Taiyo Europe GmbH

  • Vorbereitung von Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS
  • Direkter Ansprechpartner für interne und externe Finanzthemen
  • Erstellung der monatlichen Prognosen und des Jahresbudgets
  • Vorbereitung von Buchungsbelegen und Kalkulationen von Rückstellungen
  • Prüfung und Freigabe von Rechnungen
  • Kreditoren und Debitorenbuchhaltung
  • Bearbeitung von Reisekostenabrechnung
  • Sachkonten- undAnlagenbuchhaltung
  • Verantwortlich für den debitorischen Mahnprozess
  • Begleitung der Bearbeitung von umsatzsteuerlichen Anfragen der Betriebsprüfung
  • Abgabe von Umsatzsteuer- Voranmeldungen, Jahreserklärungen und zusammenfassendenMeldungen
  • Analyse und Beurteilung von nationalen und internationalen Umsatzsteuer-Transaktionen
Apr. 2022 - Dez. 2022
9 Monaten

Projektcontroller

Fraunhofer Institut für Gießerei-, Composite- und Verarbeitungstechnik IGCV

  • Controlling der Forschungsprojekte am IGCV
  • Vor- und Nachkalkulationen von Projekten
  • Kosten- und Ertragsüberwachung
  • Kaufmännische Abwicklung von Projekten
  • Begleitung von externen Projektprüfungen
  • Begleitung der monatlichen Projektzeiterfassung/ Personaleinsatzplanung
  • Mitarbeit im Institutscontrolling
  • Leistungsverrechnungen innerhalb des Institutes
März 2021 - März 2022
1 Jahr 1 Monate

Sachbearbeiterin Buchhaltung

Fraikin Deutschland GmbH

  • Pflege und Verwaltung von Zahlungseingängen und ausgängen
  • Verantwortung für die Stammdaten und das Mahnwesen
  • Bearbeitung von Reisekostenabrechnung
  • Korrespondenz mit Geschäftspartnernund deren Debitoren
  • Organisation des Vertragswesens
  • Mitarbeit von Quartals- und Jahresabschlüssen nachHGB
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Einarbeitung, Analyse und Überwachung der laufenden Prozesse und Ergebnisse
  • Begleitung steuerlicher Betriebsprüfungen
  • Erstellung und Sicherstellung der fristgerechten Einreichung von Umsatzsteuervoranmeldungen, Umsatzsteuerjahreserklärungen und zusammenfassenden Meldungen im nationalen Bereich und im Rahmen von umsatzsteuerlichen Registrierungen
  • Bearbeitung umsatzsteuerlicher Themen in Betriebsprüfungen
  • Abstimmung der Umsatzsteuerkonten
Juni 2020 - Feb. 2021
9 Monaten
Erding, Deutschland

Technische Assistenz

TÜV SÜD Auto ServiceGmbH

  • Eigenverantwortliche Koordination sowie Umsetzung aller kaufmännischerTätigkeiten am TÜV SÜD Service Center
  • Unterstützung des Prüfstellenleiters in versch. AdminstrativenAufgaben wie z.B. Dienstplanerstellung
  • Sorgfaltige Durchführung der Kassenverwaltung sowie die Terminkoordinationen
  • Beratung der Kunden sowie Verkaufvon Produkten und Dienstleistungen
  • Vertretungsweiser Einsatz an allen TÜV SÜD Service-Centern der Niederlassungen
Juli 2019 - Mai 2020
11 Monaten
München, Deutschland

Teamassistenz des Abteilungsleiters

TÜV SÜD Business Services GmbH

  • Qualitätsmanagement und Veränderungsmanagement
  • Pflege des SAP-Systems für die Abteilungen inkl. Forderungsmanagement
  • Pflege und Abstimmung der Konten
  • Intercompany-Abstimmungen
  • Prüfen und Buchen von Eingangsrechnungen in SAP
  • Erstellung von Analysen, Reports undAuswertungen
  • Fristenverfolgung sowie Anlage vonAngeboten und Aufträgen
  • Abwicklung von der Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung bis hin zur Rechnungsstellung
  • Übernahme von klassischenAssistenzaufgaben
Apr. 2017 - Juli 2019
2 Jahren 4 Monaten
München, Deutschland

Teamassistenz des Geschäftsführers und Niederlassungsleiters

Wackler Facility Management GmbH

  • Kündigungen/Operative Verkäufe
  • Aufbereitung Controlling – Berichte
  • Kontrollvorgaben anlegen in NAV
  • Erstellung von Rahmenverträgen
  • Terminvereinbarungen für den GF und NLL
  • Arbeitsscheine erstellen
  • Präsentationen vorbereiten
  • Überwachung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
  • Stammdaten Kreditoren-/Debitorenverwaltung
  • Abwicklung von der Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung bis hin zur Rechnungsstellung
Jan. 2017 - Apr. 2017
4 Monaten
München, Deutschland

Teamassistenz des Geschäftsführers

Satir Versorgungstechnik GmbH

  • Aufbereitung Controlling – Berichte
  • Terminkoordination, administrative Organisation
  • Erledigung Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Telefonannahme
  • Rechnungserstellung in unserem internen Abrechnungssystem
  • Support bei der Erstellung vonAngeboten, Berichten Protokollen und Rechnungen
  • Reisekostenabrechnung
  • Review von Umsatzsteuerdeklarationen
  • Koordination und Erstellung von Umsatzsteuer- Voranmeldungen, Jahreserklärungen, Intrastat- Erklärungen
Feb. 2016 - Jan. 2017
1 Jahr
München, Deutschland

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestelltin

Weis-Walter-Fischer-Zernin Rechtsanwälte

  • Korrespondenz Diktat in deutscher und englischer Sprache
  • Bearbeitung Verträge sowie Schriftsätze
  • Anlage, Verwaltung und Archivierung von Akten
  • Fristenüberwachung
  • Termin- und Reisemanagement
  • Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben
März 2015 - Feb. 2016
1 Jahr
München-Flughafen, Deutschland

Flugbegleiterin

Transavia Airlines

  • Betreuung von Fluggästen
  • Servieren und Zubereitung von Speisenund Getränken
  • Vorführung von Sicherheitsinstruktionen
Sept. 2014 - März 2015
7 Monaten
Barcelona, Spanien

Auslandspraktikum

Clase Barcelona LanguageSchool

  • Vorbereitung von Deutschkursen
  • Spanischkurs
  • Schülerbetreuung

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Türkisch
Verhandlungssicher
Spanisch
Grundkenntnisse

Ausbildung

Sept. 2013 - Juli 2014

Private Isar Mittelschule am Rosenheimerplatz

Mittlere-Reife Abschluss · München, Deutschland

Sept. 2007 - Juli 2012

Erich-Kästner-Volksschule

München, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

Gepr. Bilanzbuchhalterin

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Finanzbuchhalter

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