Stefan S.

Programmleitung Transformation

München, Deutschland

Erfahrungen

Jan. 2025 - Juli 2025
7 Monaten
München, Deutschland

Programmleitung Transformation

BMW AG

  • Steigerung der produktnahen Arbeitszeit um 20 % durch Einführung agiler Routinen, klarer Auftragsklärung und verbesserter Abstimmungsprozesse
  • Aufbau und Steuerung eines 25-köpfigen Multiplikatorennetzwerks zur breiten Verankerung des neuen Zusammenarbeitsmodells
  • Enge Abstimmung mit der Hauptabteilungsleitung, dem Lenkungskreis und dem Governance-Gremium zur laufenden Steuerung und Absicherung der Transformation
  • Transformationsansatz wurde konzernintern als Blaupause übernommen und auf weitere Bereiche übertragen
Sept. 2021 - März 2023
1 Jahr 7 Monaten
München, Deutschland

Programmleitung Nachfusion

IDnow Group GmbH

  • Aufbau einer skalierbaren Strategiearchitektur mit verankerter OKR-Governance und abgestimmtem Rollenmodell
  • +25 % Zielklarheit (OKR-Ausrichtungs-Score, gemessen über interne Strategie-Pulse nach zwei Zyklen)
  • C-Level-Steuerung und Integration zweier Unternehmenskulturen im Rahmen der Nachfusion-Phase
  • Gestaltung und Durchführung von Strategie-Workshops, Reviewzyklen und Kommunikationsformaten auf C-Level- und Teamebene
  • Einführung neuer Führungs- und Steuerungssysteme, Harmonisierung von Werkzeugen und Prozessen, Aufbau eines nachhaltigen Governance-Modells
Okt. 2020 - Mai 2021
8 Monaten
Maintal, Deutschland

Projektleiter für den Aufbau der Geschäftseinheit Mobilität und neue Energien

Norma Group SE

  • Entwicklung eines strategischen Zielbildes und operativer Strukturen für Aufbau und Steuerung der neuen Einheit
  • Markteinführung der neuen Geschäftseinheit um zwei Monate beschleunigt im Vergleich zur ursprünglichen Einführungsplanung
  • Durchführung von Design-Thinking-Workshops und Coaching der Führungskräfte zur Etablierung eines agilen Führungsverständnisses
  • Aufbau einer interdisziplinären, agilen Struktur mit virtuellen Werkzeugen (inkl. Zusammenarbeit aus der Ferne via Miro)
März 2020 - Juni 2021
1 Jahr 4 Monaten
München, Deutschland

Programmleitung vom B2C- zum B2B2C-Übergang

Xpay Services GmbH

  • Erhöhung des Automatisierungsgrads im Kundenservice um 35 % und Reduzierung der durchschnittlichen Bearbeitungszeit um 28 %
  • Entwicklung einer skalierbaren Betriebsstrategie gemeinsam mit dem Managementteam
  • Aufbau einer tragfähigen Führungs- und Steuerungsstruktur zur nachhaltigen Umsetzung des Übergangs
  • Verantwortung für Stakeholderführung, Veränderungsarchitektur und Verankerung eines OKR-basierten Zielsystems
Juli 2019 - März 2020
9 Monaten
Düsseldorf, Deutschland

Senior-Berater für Neugestaltung der globalen IT-Organisation (SAFe)

ITERGO GmbH

  • Reduzierung der Lieferzeit um 20 % durch Einführung der neuen Liefer- und Steuerungsstruktur (messbar über Jira-Lead-Zeit)
  • Aufbau einer skalierbaren Governance-Struktur (Zielbetriebsmodell) und einer tragfähigen Transformationsstrategie
  • Abstimmungen mit Vorstand, Betriebsrat und internationalen Interessengruppen im Rahmen der Gremienarbeit
  • Unterstützung der Führungskräfte bei der strukturellen Neuausrichtung im Kontext von SAFe
Juni 2018 - Dez. 2018
7 Monaten
Wolfsburg, Deutschland

Change-Manager Together 4 Integrity

Volkswagen Group

  • +25 % Bewusstsein für neue Kulturwerte, gemessen über interne Pulse-Umfragen
  • Konzeption & Umsetzung zielgruppenspezifischer Change-Kommunikationsmaßnahmen für über 10.000 Mitarbeitende im Konzern
  • Einführung agiler Kommunikationsformate und Aufbau nutzerzentrierter Kommunikationsstrukturen
  • Steuerung externer Kreativ- und Kommunikationsdienstleister im Rahmen eines konzernweiten Kulturprogramms
Jan. 2018 - Dez. 2023
6 Jahren

Mitgründer und Leiter Innovationsprojekte

Tiger & Flamingo Innovation Consultants

Okt. 2015 - März 2016
6 Monaten
Espoo, Finnland

Managementberater & Change Manager – Post-Merger-Integration

Nokia Networks

  • Zusammenführung zweier globaler Kundenqualitätsorganisationen im Rahmen eines PMI-Programms
  • +30 % Effizienz im Berichtswesen und bei der Entscheidungsfindung durch klar definiertes Zielbild und neues Governance-Modell
  • Modellierung und Implementierung einer skalierbaren Zielorganisation mit abgestimmtem Rollen- und Prozessdesign
  • Einführung eines automatisierten Berichtswesens zur Fortschrittskontrolle und Managementsteuerung
Apr. 2014 - Okt. 2014
7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland

Projektmanager & Business Analyst

Allianz Global Automotive

  • Analyse, Planung und Steuerung der Datenmigration sowie Abstimmung der Ist-/Soll-Prozesse mit Allianz und Kooperationspartnern
  • -15 % Prozesskosten durch Stilllegung veralteter Systeme und Harmonisierung der Kooperationsprozesse mit internationalen Allianz-Partnern (PSA und FGA Group)
  • Aufbau eines tragfähigen Datenmigrationsszenarios inklusive Abbildung aller relevanten Geschäftsprozesse, Stakeholderanforderungen und Systemabhängigkeiten
  • Absicherung der Umsetzung durch stringente Projektsteuerung, klares Ressourcenmodell und abgestimmte Zielarchitektur
  • Erfolgreiche Einführung der neuen Plattformlösung als Basis für eine langfristige, skalierbare Zusammenarbeit mit Allianz Deutschland
Okt. 2013 - Apr. 2014
7 Monaten
München, Deutschland

Projektmanager Training & Change

Allianz Global Corporate & Specialty

  • Entwicklung und Einführung eines skalierbaren Trainingskonzepts zur Begleitung der konzernweiten Softwareeinführungen im Underwriting
  • +18 % Effizienzsteigerung bei neuen Mitarbeitenden (Messung über Onboarding-Dauer vor/nach Training)
  • Integration des Trainingskonzepts in die unternehmenseigene Underwriting-Akademie und Verankerung als Teil der Standardausbildung
  • Steuerung des Change-Prozesses inklusive Stakeholdermanagement, Fortschrittskontrolle und Qualitätssicherung bei der Einführung
Jan. 2010 - Bis heute
16 Jahren

Senior-Management-Berater

Strecker Consulting

Jan. 2006 - Dez. 2009
4 Jahren

Freier Redakteur

Thüringische Landeszeitung

Zusammenfassung

Senior-Berater mit über 14 Jahren Erfahrung in der Führung und operativen Begleitung komplexer Transformationen – von Nachfusion-Integration bis zur Reorganisation ganzer Organisationseinheiten.

Transformation beginnt mit einem klaren Zielbild. Ich entwickle gemeinsam mit Führungsteams ein tragfähiges Zielbetriebsmodell, definiere den Weg dorthin – und steuere die Veränderung durch alle Ebenen des Unternehmens. Vom C-Level bis zur Fachkraft.

Strategie sehe ich nicht als Plan, sondern als Führungsprozess: Ich helfe, Prioritäten zu klären, Steuerungssysteme zu verankern und strategische Ziele im Tagesgeschäft wirksam werden zu lassen. Über klare Rollen, belastbare Kennzahlen und eine Kommunikation, die Orientierung schafft.

Was sich ändert, ist nicht nur die Struktur, sondern das Verhalten: neue Routinen, neue Verantwortung, neue Wirksamkeit. Das gelingt nur mit klarer Führung, aktiver Mitarbeiterbeteiligung und stringenter Umsetzung. Genau das liefere ich.

+25 % Zielklarheit durch OKR-Governance. +20 % produktnahe Arbeitszeit durch verbesserte Auftragsklärung. -3 Monate Markteinführung durch konsequente Rollenklarheit. Keine Konzepte im Regal – sondern Umsetzung mit Wirkung.

Mein Maßstab: Ob das Unternehmen seinem Ziel näherkommt – nicht nur organisatorisch, sondern wirtschaftlich.

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Französisch
Verhandlungssicher
Russisch
Verhandlungssicher

Ausbildung

Okt. 2009 - Juni 2010

ESCP Europe

Master of Business Administration (MBA) · Betriebswirtschaftslehre · Berlin, Deutschland

Okt. 2007 - Juni 2008

Universität Vilnius

Vilnius, Litauen

Okt. 2005 - Juni 2009

Universität Erfurt

Bachelor of Arts · Politik & Philosophie · Erfurt, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

Zertifizierter Change-Management-Professional

Verband der Change-Management-Professionals

OKR-Master

Workpath

Design-Sprint-Moderator

AJ & Smart

Professional Scrum Master

Scrum.org

Design-Thinking-Fachkraft

Hasso Plattner Institut Potsdam

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